Тройной взаимозачет образец акта. Особенности подписания и составления акта взаимозачета

При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности. Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок .

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности . Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Перечень обязательных реквизитов

название документа;
названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
дата и место составления акта;
суммы, подлежащие взаимозачету;
подписи ответственных лиц.

Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

Пример заполнения

ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.

Порядок составления акта будет следующим:

В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).

Ниже указывают дату составления и населенный пункт.

Далее прописывают суть соглашения.

В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.

После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.

Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.

К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.

Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

Тройственное соглашение о взаимозачете – образец совместного урегулирования контрагентами возникших задолженностей по договорам поставок или обслуживания при дефиците денежных ресурсов. Заключение такого договора признается сделкой в соответствии с нормами ст. 153 ГК РФ, ст. 154 разрешает реализовывать соглашения между несколькими участниками путем заключения многостороннего договора. Основанием для зачета средств является наличие задолженностей друг перед другом у трех организаций, которые согласны на зачет.

Договор зачета взаимных требований трехсторонний: обязательные реквизиты

Независимо от количества сторон договорных отношений, в документе указываются полный набор обязательных реквизитов, утвержденных законодателем для первичной документации. В трехстороннее соглашение о взаимозачете необходимо включать информацию о:

названиях участвующих в сделке предприятий;
персональных данных представителей организаций, которые обладают полномочиями по заключению сделок и утверждению договоров своими подписями;
основаниях для возникновения у представителей юридических лиц полномочий;
трехсторонний зачет взаимных требований (образец документа) требует проводить с перечислением обязательств каждой стороны по отношению к участвующим в сделке контрагентам;
при наличии финансовых обязательств и желании произвести их зачет необходимо прописать реквизиты документов, на основании которых в учете возникла задолженность;
соглашение о зачете взаимных требований, трехсторонний образец договора должен ограничивать срок погашения задолженностей – в документе прописывается крайняя дата для реализации списания долгов;
приводятся суммы требования, которые могут быть погашены взаимозачетом;
в конце формы документа прописывают регистрационные сведения о каждом участнике сделки и проставляются подписи ответственных лиц.

Трехсторонний договор взаимозачета должен основываться на актах сверки между всеми сторонами. Это необходимо для предотвращения спорных ситуаций и последующих судебных разбирательств в отношении части долга, оставшейся после процедуры взаимозачета.

Тройной зачет взаимных требований: образец заполнения соглашения на примере

Взаимное погашение задолженностей между контрагентами без использования безналичных и наличных расчетов возможно при соблюдении ряда условий:

задолженность всех участников сделки можно охарактеризовать как однородную;
все компании согласны провести взаимозачет;
такая процедура не носит систематического характера.

Трехсторонний взаимозачет возможен в следующих ситуациях:

Участник сделки «1» не оплатил услуги компании «2», возможная причина – нарушение сроков оплаты за продукцию фирмой «3», которая заключила ранее договор с участником сделки «1».
Компания «2» имеет дебиторскую задолженность перед предприятием «3», на балансе компании «2» числится непогашенная сумма платежа от организации «1».
Фирма «3» выступает в качестве дебитора для юридического лица «1», одновременно выполняя роль кредитора для учреждения «2».

Тройной взаимозачет при условии частичного списания долгов может быть использован для такого случая:

ООО «Класс» задолжало ООО «Свое» за поставленные товары 50 000 рублей;
ООО «Свое» имеет непогашенный в срок счет от ООО «Мел» на сумму 43 000 рублей;
ООО «Мел» не оплатило в оговоренные даты ООО «Класс» сумму в 77 000 рублей.

Тройственный взаимозачет для указанных компаний возможен в размере наименьшего долга – 43 000 рублей. В итоге ООО «Класс» после заключения сделки должно будет погасить ООО «Свое» задолженность в размере 7000 рублей (50 000-43 000), ООО «Мел» обязуется погасить долг перед ООО «Класс» в сумме 34 000 рублей (77 000-43 000). Обязательства ООО «Свое» перед ООО «Мел» после подписания договора и проведения его в бухгалтерском учете будут считаться погашенными в полном объеме.

Тройственное соглашение о зачете взаимных требований: образец и алгоритм действий

Стремление погасить существующие задолженности без перечисления денежных средств контрагенту можно реализовать при наличии встречных обязательств у этого контрагента. В таких ситуациях применяют акты или многосторонние соглашения взаимного зачета. Тройственный договор взаимозачета, образец которого законодательно не установлен, оформляется путем проведения ряда последовательных мероприятий:

Общие расчеты между тремя участвующими в сделке сторонами проверяются. Делается это путем составления актов сверки и их согласования.
Когда итоговые значения задолженностей по всем договорам между заинтересованными контрагентами зафиксированы документально, акты подписывают директора и бухгалтерский сотрудник.
Соглашение о взаимозачете между тремя организациями (образец можно скачать ниже) можно оформлять при наличии согласия на сделку каждого из предполагаемых участников.
Если суммы задолженностей не имеют признаков однородности, например, приведены в разных валютах, то для соглашения все валюты переводятся в единый денежный измеритель (курс пересчета указывается в соглашении).
Для взаимозачета между тремя организациями образец договора разрабатывается юридическими лицами самостоятельно, завершается подписанием документа всеми сторонами соглашения и осуществлением бухгалтерских записей каждой из фирм для списания долгов.

Компании имеют встречные однородные обязательства. Закон позволяет произвести зачет с помощью заявления одной стороны. Чтобы не возникло споров, лучше подписать акт взаимозачета. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

Узнайте из статьи:

Образец акта взаимозачета

Акт взаимозачета – документ, который контрагенты подписывают между собой. Он позволяет сократить операции по счетам. Чтобы несколько раз не перемещать средства между банками, контрагенты вправе зачесть встречные однородные требования . Цель оформления акта – избежать споров. Рассмотрим, как правильно его составить и в чем его назначение.

Стороны вправе произвести зачет встречного однородного требования (). Закон позволяет прекратить обязательства полностью или частично. Чтобы произвести зачет, достаточно заявление одной стороны (п. 4 ). Однако такая ситуация может вызвать споры, если получатель заявления не согласен на зачет.

Между организациями целесообразно подписать акт взаимозачета, чтобы:

установить конкретные суммы, которые подлежат зачету;
определить погашаемые обязательства, их основания и порядок зачета;
указать на отсутствие взаимных претензий.

Производите зачет между сторонами обязательства, а не стороной и третьим лицом. В противном случае документ не будет иметь силу. Нельзя заявить о взаимозачете, если лицо не имеет встречного требования (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Если сумма встречного требования меньше долга, прекратить зачетом возможно обязательство, которое возникло ранее. При оформлении акта стороны вправе определить иной порядок взаимозачета (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Так, суд признал незаконным зачет по мировому соглашению. Он указал, что погашение задолженности приведет к уменьшению конкурсной массы должника. Ответчик удовлетворит требования одного из кредиторов с предпочтением перед другими, что не допускается (определение ВС РФ от 21.11.2016 № 304-ЭС16-15154 по делу № А45-25463/2015).

Заинтересованная сторона вправе оспорить зачет, который незаконно произвел пристав.

Например, суд признал незаконным постановление о зачете. Пристав составил документ, когда в отношении должника суд уже ввел процедуру банкротства. Судебный пристав не имел законных оснований для окончания исполнительного производства по основанию прекращения обязательств зачетом ().

Чтобы правильно составить акт зачета взаимных требований, обратитесь в финансовый отдел или бухгалтерию за информацией. Контрагенты формируют акт сверки . Сведения из этого документа можно включить в текст акта о зачете или дополнить в качестве приложения.

Акт взаимных требований послужит доказательством в споре с ФНС

Если обе стороны в лице полномочных представителей подпишут акт, оспорить зачет в суде не получится. Документ также поможет в спорах с ФНС, если налоговая посчитает сведения недостоверными, хозяйственные операции нереальными и доначислит НДС, пени и штраф.

В одном деле ФНС провела выездную проверку и привлекала общество к ответственности. Она посчитала неправомерным применение налогоплательщиком вычетов по НДС на основании документов о приобретении оборудования. Инспекция посчитала, что компания получила необоснованную налоговую выгоду. Сделка является нереальной, документы содержат недостоверную информацию. Инспекция доначислила налог на добавленную стоимость, пени и штраф (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Компания оспорила решение ФНС в суде. Заявитель предоставил документы, которые подтвердили реальность хозяйственных операций. Суд указал, что компания правомерно применила налоговые вычеты. Стороны предусмотрели в соглашении возможность оплаты путем встречной поставки продукции. Чтобы подтвердить соответствующие операции, налогоплательщик предоставил договор с приложениями, счет-фактуру, товарную накладную формы ТОРГ-12, акты взаимозачета на общую сумму и акт сверки. Компания использует приобретенное оборудование. Указанный факт подтверждается, в том числе, результатами осмотра, который провела налоговая в ходе проверки ().

Ошибки в акте зачета взаимных требований приведут к судебным спорам

Некорректный акт взаимозачета – это возможность для недобросовестной стороны затянуть дело, а также изменить сумму взыскания. Необходимо четко устанавливать сумму, в противном случае придется предъявлять в суд дополнительные документы и тратить время на разбирательства.

Ошибки в акте затянут процесс.

Например, компания обратилась в суд и потребовала долг за поставленный товар и работы. Ответчик предъявил встречный иск. Он рассчитал неустойку за просрочку исполнения. Истец по первоначальному иску подтвердил размер задолженности актами зачета взаимных требований. В особом мнении судья АС Московского округа указал, что техническая ошибка в акте взаимозачета устраняется путем его толкования, но дело вернулось на новое рассмотрение. Первой инстанции предстоит установить сумму фактической задолженности по каждому из спорных договоров после проведения оплаты и зачета ().

Вложенные файлы

Образец акта взаимозачета.doc

Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. В этой теме поговорим о том, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя юр. лицами, а так же, какие требования предъявляются к порядку оформления? О нормах взаимозачета мы говорили в прошлой теме. Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

Для начала давайте разберем, а какие именно предъявляются требования к акту взаимозачета .

Требования к акту взаимозачета

Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее по тексту — ГОСТ), датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата в документе оформляется так, дату 15 января 2014 г. следует оформлять 15.01.2014.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 15 января 2014 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.01.15.

На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В акте проведения взаимозачета указываются все стороны, участвующие в его проведении. В основной части указывается:

1. Сторона-1 является кредитором Стороны-2 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб.;
2. Сторона-2 является кредитором Стороны-3 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
3. Сторона-3 является кредитором Стороны-1 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
4. Стороны пришли к соглашению провести зачет взаимных требований на сумму 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб. (Если какие-то суммы больше, то зачет производится на меньшую сумму).
5. После проведения зачета взаимных требований задолженность Стороны-1 перед Стороной-3 составляет 11111 руб. и т.д. Обязательно должны быть подписанные акты сверки расчетов до проведения зачета, и после него.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

АКТ
зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. _____________

«___»__________ 201__ г.

Именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 3», в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от «__»_______ ___ г. N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС <*> _____ (______________) рублей.

Сторона 1			Сторона 2			Сторона 3
Дата, номер документа, срок наступления требования	Сумма требования	в т.ч. НДС/ дата, номер счета-фактуры	Дата, номер документа, срок наступления требования	Сумма требования	в т.ч. НДС/ дата, номер счета-фактуры	Дата, номер документа, срок наступления требования	Сумма требования	в т.ч. НДС/ дата, номер счета-фактуры
13.10.2013	2000	—	13.10.2013	1000	—	—	—	—
02.02.2014	3000	—	02.02.2014	2000	—	—	—	—
04.12.2014	4000	—	04.12.2014	3000	—	—	—	—
05.06.2015	5000	—	05.06.2015	4000	—	—	—	—
Итого по наступившим требованиям	—	—	Итого по наступившим требованиям	—	—	Итого по наступившим требованиям	—	—
Дебит/Кредит	—	—	—	—	—	—	—	—

После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на «____»______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:

___________________ ___________________ ___________________

уполномоченное лицо уполномоченное лицо уполномоченное лицо

___________________ ___________________ ___________________

главный бухгалтер главный бухгалтер главный бухгалтер

М.П. М.П. М.П.

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от «___»_____________ 201__ г. № ______.

———————————

<*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

При взаимозачете между 2-мя юр. лицами очень важно его правильное документальное оформление, особенно при возмещении НДС

На основании ст.410 ГК РФ обязательство, срок исполнения которого наступил, либо не определен,либо определен моментом востребования, может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного однородного требования. Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Представляется целесообразным разделить проведение взаимозачета на два этапа:
1. Выявление задолженности (необязательный, вспомогательный этап). Оформляется выявление задолженности двухсторонним актом сверки задолженности (расчетов и т.д.). Акт сверки задолженности определяет сумму задолженности и по его результатом проводится взаимозачет. Особенно важно значение данного акта при проведении зачета по заявлению одой из сторон.
2. Погашение взаимной задолженности-подписание акта (протокола) взаимозачета (в случае одностороннего взаимозачета -направление письма о погашении задолженности путем зачета встречного однородного требования).

В письме необходимо указать на основании каких договоров производится взаимозачет, кто является кредитором и должником по каждому требованию, точную сумму погашенной задолженности (целесообразно указать реквизиты акта сверки расчетов). Должно содержаться указание на то, что оно является основанием для того,чтобы считать суммы взаимной задолженности погашенными.
Письмо должно иметь исходящий номер и дату, а так же подписано директором или представителем по доверенности .

В акте зачета взаимных требований нужно указать: дату, место составления, наименование сторон и реквизиты, основания возникновения долгов, сумма долга и запись о том, что сумма(ы) взаимной задолженности считается(ются) погашенной(ыми). Акт подписывается уполномоченным лицом.

При наличии в сумме долга НДС, и в письме и в акте отдельной строкой выделяется НДС и делается ссылка на счета -фактуры.

В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона РФ от 06.12.91 г. N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» к возмещению из бюджета относятся суммы НДС по фактически оплаченным и оприходованным товарно-материальным ценностям (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.
Следовательно, товар (работа, услуга) должен быть оприходован и оплачен.

Что касается оплаты, то в Законе о НДС понимается прекращение покупателем своих обязательств перед поставщиком любым способом как денежным так и не денежным.

При проведении взаимозачета (ст. 410 ГК РФ) происходит прекращение взаимных обязательств сторон (погашение дебиторских и кредиторских задолженностей). Поэтому для целей налогообложения взаимозачет приравнивается к оплате.
При этом для правомерного зачета (возмещения) НДС суммы налога должны быть выделены отдельной строкой во всех первичных учетных документах, на основании которых производится взаимозачет (п. 16 инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»). Кроме того, необходимым условием для зачета НДС является наличие надлежащим образом оформленного счета-фактуры поставщика. Счета-фактуры предприятия-покупателя и предприятия-поставщика должны быть указаны в акте взаимозачета. Должны указываться также: сумма зачета, НДС, дата зачета.

Оформления взаимозачета в одностороннем порядке, то согласно ст. 410 Гражданского Кодекса РФ: «Обязательства прекращается полностью или частично зачетом встречного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны».
Как видно, гражданское законодательство допускает оформление взаимозачета по заявлению одной стороны, когда имеются встречные однородные требования, срок погашения которых наступил, не указан или определен моментом востребования. Статья 411 ГК РФ называет обстоятельства, при которых взаимозачет невозможен, в частности, не допускается зачет требований:
— если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
— о взыскании алиментов;
— о пожизненном содержании;
— в иных случаях, предусмотренных законом или договором
Что касается технической стороны вопроса, то инициатор зачета может направить контрагенту уведомительное письмо, в котором указываются основания возникновения взаимной задолженности, сумму подлежащую зачету и сообщение о том, что с настоящего момента предприятие считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанным какими-либо обязательствами на сумму, зачтенную данным письмом. Для дополнительного учета, а так же во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами рекомендуется оформить дополнительно акт взаимозачета (допускается одностороннее его подписание инициатором зачета).

АКТ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

г.____________ «____»_____________ 20___ г.

ООО «_____________________________________», в лице директора ________________________ и главного бухгалтера __________________, с одной стороны, и УП «_____________________________» в лице директора _______________________ и главного бухгалтера ___________________, с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, в результате чего констатируют нижеследующее:
1. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность ООО «_________________________» перед УП «________________________», образовавшаяся в результате уступки требования по договору между ЗАО «_________________________» и УП «_______________________» N _______ от «____» _____________ 20____ г., составляет ______________ рублей.
2. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность УП «_________________________» перед ООО «_________________________» по договору возмездного оказания услуг N ______ от «____» __________ 20___ г. согласно акту выполненных работ N __________ от «____» _________________ 20____ г. составляет _____________ рублей.
3. Руководствуясь ст. 381 ГК РБ, стороны пришли к соглашению о зачете задолженности УП «________________________________» перед ООО «_________________________», образовавшейся в результате возмездного оказания услуг по договору N ______ от «____» ____________ 20____ г. согласно акту выполненных работ N _______ от «____» ________________ 20____ г., в сумме ____________ рублей. С учетом этого задолженность ООО «_______________________» перед УП «__________________________», образовавшаяся в результате уступки права требования по договору между ЗАО «__________________________» и УП «______________________» N ______ от «___» ____________ 20____ г., равняется ________________ рублей.

Подписи сторон:

Директор ООО Директор УП
____________ /____________/ ____________ /____________/

Главный бухгалтер ООО Главный бухгалтер УП
____________ /___________/ _____________ /___________/
М.П. М.П.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Перечень обязательных реквизитов для самостоятельно разрабатываемых форм первичной учетной документации установлен ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович

Re: Заявление о зачете

Для зачета требований достаточно направить заявление в адрес контрагента. Но при этом нужно соблюдать три основных правила. О них и других нюансах зачета мы расскажем cегодня.

Один в поле воин
Для зачета встречных требований достаточно заявления одной стороны. Это простое правило, установлен-ное статьей 410 ГК РФ, на практике почему-то обросло искажениями. Многие уверены, что зачет нужно оформ-@#$%& двух-, трехсторонними соглашениями, актами и т. д. Конечно, так поступать тоже не возбраняется. Но в принципе законный зачет можно провести обычным письмом-заявлением. Об этом полезно вспомнить, если по-лучение подписи другой стороны затруднительно (например, из-за удаленности или по другим причинам).
Специального указания в договоре на то, что обязательства по нему могут прекратиться путем зачета, тоже не надо. Право на зачет от этого обстоятельства не зависит (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.11.03 по делу? КГ-А40/8811-03). Единственное, пожалуй, о чем здесь следует позабо-титься, — это вручение письма другой стороне. Иначе зачет может быть признан несостоявшимся (п. 4 информа-ционного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 ? 65). Поэтому направлять заявление контрагенту нужно та-ким образом, чтобы осталось доказательство вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, ценным письмом, вручать под расписку.

Ищите однородные
Зачет — это одно из оснований прекращения обязательств. С его помощью погашают взаимные встречные требования контрагенты, являющиеся одновременно и кредиторами, и дебиторами друг друга. Но для правиль-ного зачета надо соблюдать некоторые правила.
Во-первых, требования сторон должны быть встречными, то есть контрагенты должны быть обязаны именно друг другу. Нельзя, например, проводить зачет с лицом, которое не является стороной по договору, а лишь вы-полняет его по поручению стороны.
Во-вторых, требования должны быть однородными, то есть сопоставимыми по основанию возникновения и виду. К примеру, нельзя зачесть задолженность по пеням в счет оплаты по договору. Равно как не получится за-честь обязанность по поставке тонны бензина в счет денежного долга даже в том случае, если цена бензина рав-на долгу.
В-третьих, зачитывать можно только те обязательства, срок исполнения которых уже наступил. И уж тем бо-лее нельзя провести зачет обязательств, которые возникнут в будущем (постановления федеральных арбитраж-ных судов Северо-Западного округа от 13.01.04 по делу? А52/1865/2003/1 и Уральского округа от 25.03.04 по делу? Ф09-744/2004-ГК).
Кроме того, запрещен зачет по требованиям с истекшим сроком исковой давности или с контрагентом-банкротом. А если по требованию заявлен иск, то обычным заявлением уже не обойдешься. Тут придется предъ-являть встречное исковое заявление со своими требованиями и просить суд провести зачет.

Заявление первично
А теперь коснемся содержания заявления о зачете. Никакой специальной формы этого документа нет, по-этому при его составлении нужно учитывать те факты, которые должны быть подтверждены для целей зачета. Понятно, что необходимо написать о самом намерении провести зачет, описать встречные требования сторон, размер взаимных долгов, а также в каком объеме проводится зачет. Нужно указать реквизиты договоров и других документов, подтверждающих образование долгов. Могут быть изложены и любые другие обстоятельства.
Заявление о зачете будет достаточным документом для подтверждения прекращения зачтенных обяза-тельств и отражения этого факта в бухгалтерском учете организации. Поэтому ему целесообразно придать те реквизиты, которые установлены для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 ? 129-ФЗ ‘О бухгалтерском учете’. Достаточно такого заявления и для того, чтобы подтвердить факт оплаты для целей налогового учета (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.02.04 по делу? Ф09-236/04-АК). Никакие дополнительные доказательства этого налоговики при наличии зачета требо-вать не вправе.

Генеральному директору
ООО ‘АЛК’
Ремезову Р.Д.

14.05.04 ? 15-ГД

Заявление о зачете встречных требований

Генеральный директор ООО ‘Экспресс’ В.С. Суворов

Настоящим уведомляем о зачете встречных требований между нашей компанией (ООО ‘Экспресс’) и ООО ‘АЛК’ в порядке, предусмотренном статьей 410 ГК РФ.
1. ООО ‘Экспресс’ имеет денежное требование к ООО ‘АЛК’ в размере 234 500 рублей по договору по-ставки от 23.10.03 ? 234/03 (долг по оплате поставленного товара, ТТН? 43, 48 от 25.10.03).
2.

Акт зачета взаимных требований — образец 2018 года

ООО ‘АЛК’ — денежное требование к ООО ‘Экспресс’ в размере 582 300 рублей по договору строитель-ного подряда от 18.06.03 ? 23/03 (долг по оплате выполненных работ, акт приемки? 24-6 от 14.11.03).
Зачету подлежат встречные денежные требования в размере 234 500 рублей, в результате чего задолжен-ность ООО ‘Экспресс’ перед ООО ‘АЛК’ по договору от 18.06.03 ? 23/03 уменьшается до 347 800 рублей.

Акт взаимозачета – документ, составление которого необходимо при желании одной организации сверить взаимные требования с организацией-контрагентом.

Акт зачета взаимных требований может быть составлен в виде полного зачета или же только конкретной части за определенный период времени.

Унифицированной формы законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Тем не менее, при разработке формы данного документа, каждое предприятие должно включать обязательные для заполнения реквизиты:

наименование документа;
текущая дата составления документа;
место составления документа;
полное название организации, которая занимается составлением акта взаимных требований;
используемые измерители хозяйственных операций (как в натуральном, так и в денежном выражении);
ссылки на документы, которые являются доказательством возникновения тех или иных обязательств (договоры, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры);
информация, касающаяся конкретных обязательств, которые погашаются зачетом;
сумма производимого зачета взаимных требований;
ФИО должностных лиц, ответственных за правильность и своевременность оформления той или иной хозяйственной операции;
подписи ответственных лиц;
оттиск печати организации, которая составила акт взаимозачета.

Существуют обязательства и ситуации, по которым составление акта взаимозачета не допускается.

Обязательство, связанное с содержанием граждан пожизненно.
Обязательство, связанное с возмещением убытков, а так же нанесенного вреда жизни и здоровью личности.
Обязательство, касающееся взыскания алиментов.
Обязательства, по которым истек срок исковой давности.
Ситуация, когда в отношении одной из сторон, заинтересованной в составлении акта взаимозачета возбуждено дело, касающееся банкротства.
Ситуация, когда посредством зачета взаимных требований, один из контрагентов желает погасить задолженность, касающейся оплаты денежного вклада в уставной капитал предприятия.

Оформляется акт зачета взаимных требований в двух экземплярах: один остается у организации, составившей данный документ, другой передается контрагенту. Так же к акту взаимозачета должны прилагаться копии документов, ссылки на которые были прописаны в тексте документа, а именно: акты выполненных работ, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие факт возникновения обязательств.

Как оформить акт взаимозачета

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями - скачать образец

В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом. В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации. Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник - кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
«Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

Скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Скачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc

Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше.

АКТ взаимосверки расчетов между пароходством, управляющей компанией и судоходной компанией

г. ________________

"___"_________ ____ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________ (от Пароходства), _______________ (от Управляющей компании) и _________________ (от Судоходной компании) составили настоящий акт сверки о нижеследующем:

Договором о совместной деятельности от "___"__________ ____ г. N ______ за подписью со стороны Пароходства _________________ и со стороны Судоходной компании _________________ стороны договорились о совместной эксплуатации принадлежащих Пароходству судов: теплохода "____________", теплохода "_____________", теплохода "___________", теплохода "______________". Управляющей компании было поручено ___________________________.

Одновременно в этом договоре предусматривалось осуществление сторонами перегона из порта_____________ в порт ______________ и переоборудования судов: теплохода "___________", теплохода "____________", теплохода "____________" согласно спецификациям.

"___"___________ ____ г. протоколом совещания за подписями ____________ и ____________ при рассмотрении вопроса о финансово-хозяйственной деятельности Управляющей компании по ремонту, модернизации и эксплуатации судов Пароходства был констатирован положительный финансовый результат работы всех судов, работающих в этой компании, в сумме ___________ рублей с учетом перекрытия затрат на ремонт и перегон флота в навигацию _______ года.

В _____ году взаимосверка расчетов между Управляющей компанией и Пароходством проводилась еже_________ (например, ежеквартально) с составлением актов за обоюдными подписями сторон, а в целом по году был составлен итоговый акт N ___ от "___"_________ ____ г., который подписали ____________ (от Пароходства) и ___________ (от Управляющей компании).

Взаимоотношения Пароходства с Судоходной компанией возникли в декабре ______ года, а с января ______ года по каждому судну были оформлены договоры по бербоут-чартеру.

Оператором по всем судам со стороны Судоходной компании определена Управляющая компания.

Протоколом переговоров между Пароходством и Судоходной компанией от "___"_______ ____ г. за подписями сторон определена задолженность Судоходной компании перед Пароходством за __________ в сумме __________ с обязательством Судоходной компании погасить эту задолженность до _________, чего сделано не было.

Протоколом совещания руководства Пароходства и Судоходной компании от "___"________ ____ г.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

за подписями _____________ и ____________ отражена задолженность Судоходной компании как перед Пароходством, так и перед третьими лицами с обязательством погашения долгов этой Судоходной компанией.

Этим протоколом предусматривается прекращение договорных отношений между сторонами по бербоут-чартерным договорам с обязательством Судоходной компании погасить долги по всем судам.

Актом взаимосверки расчетов между Пароходством и Судоходной компанией с участием Управляющей компании от "___"_________ ____ г. установлено, что свои обязательства по погашению задолженности перед Пароходством и третьими лицами Судоходной компанией выполнены частично, поэтому во исполнение указанного акта между сторонами подведены итоги расчетов по состоянию на "__"____ __ г., которые сводятся к следующему:

1. Задолженность Судоходной компании по денежному содержанию перед экипажами судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

2. Задолженность Судоходной компании за переоборудование и ремонт судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ______________________________________________.

3. Задолженность Судоходной компании по услугам радиосвязи:

теплоход "____________________" — _______________________;

теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ____________________________________________.

4. Задолженность Судоходной компании за поставку оборудования: __________________.

Все суммы указаны без НДС.

Стороны отмечают, что график погашения задолженности Судоходной компанией перед экипажами судов и сторонними организациями (приложение к акту от "___"______ ____ г.) выполнен не полностью.

Стороны также отмечают, что все обязательства Судоходной компании, Управляющей компании и Пароходства, отраженные в протоколах совместных совещаний и актах сверки за подписями представителей сторон, по совместной эксплуатации судов пароходства и финансовым взаимоотношениям сохраняют юридическую силу до полного взаиморасчета согласно действующим договорам и соглашениям.

Судоходная компания к настоящему акту прилагает график погашения задолженностей и исполнения других обязательств перед Пароходством и третьими лицами.

Источник — Кабанов О.М.