Бланки строгой отчетности. Гостиничные услуги

С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.

БСО для гостиниц: обязательные реквизиты

Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.

Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).

При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:

у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.

В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:

датах въезда или выезда постояльцев;
номерах занимаемых комнат;
перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.

Все бланки должны изготавливаться одним из способов:

в типографии;
с помощью автоматизированных средств.

В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.

Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?

Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:

компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.

Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:

Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.

В конце бланка предусмотрено место для печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО до 01.07.2019 , а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018 (подробнее о БСО в общепите читайте ). В статье рассмотрен порядок применения гостиницами БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?

Организации, использующие бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с клиентами, могут составлять их:

на основе форм, утвержденных законодательно;
на основе форм, разработанных самостоятельно — если формы, утвержденные органами власти, отсутствуют.

Для гостиниц обязательных форм БСО не разработано, поэтому возможно применять второй вариант формирования бланков. Главное, чтобы они соответствовали требованиям, установленным п. 3 постановления Правительства России от 06.05.2008 № 359.

Рассмотрим сущность данных требований, а также специфику структуры гостиничного БСО, соответствующего им, подробнее.

БСО для гостиницы с учетом законодательных требований

В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:

название бланка, его серия и номер;
название гостиничной организации;
адрес гостиницы, ее ИНН;
вид оказываемой услуги, ее стоимость;
фактическая сумма, принятая от клиента гостиницы;
дата проведения расчетов с клиентом, а также составления БСО;
Ф. И. О., должность сотрудника гостиницы, осуществившего расчет с клиентом, подпись данного сотрудника, печать организации.

В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:

дата въезда, выезда постояльца;
номер комнаты;
перечни услуг, оказанных постояльцу.

Где можно скачать образец БСО для гостиницы?

К самым удобным готовым формам бланков строгой отчетности для гостиниц можно отнести, к примеру, форму БО-18, разработанную организацией «Росбытсоюз» (приказ Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14). Ее использование не регламентировано, но на практике данный документ широко применяется. Форма БО-18 полностью соответствует требованиям постановления № 359.

2 Если Вы читаете эту статью, то Вы наверняка ищете подходящий документ для отчета на расходы за проживание. Бланк формы 3 Г отлично подойдет под Ваш запрос.

Что такое гостиничный счет или форма 3 Г?

Если Вы часто бываете в командировках, то, наверняка, Вы знаете, что по приезду в бухгалтерию необходимо отчитаться за потраченные средства на проживание. Сделать это очень просто - достаточно предоставить гостиничный счет. Соответственно гостиничный счет с чеком являются отчетными документами для командировочных.

Счет формы 3 Г сам по себе не является подтверждающим документом. К нему обязательно должен прилагаться чек ККМ (кассовый чек).
Форма отчетности 3 Г обязательно должна содержать такую информацию, как
-наименование;
-дату заполнения;
-наименование организации, выдавшей бланк;
-содержание операции затрат;
-измеритель содержания операции в денежном выражении;
наименование и подписи ответственных лиц и -т.д.

Во многих отелях управляющие имеют право разработать свой бланк. При наличии в документе всех, правильно поставленных, необходимых печатей такой бланк будет вполне легальным.
В законодательстве нашей страны нет четкого закона, который бы обязывал ИП иметь печать, поэтому некоторые отели и гостиницы не смогут выдать Вам документ, который подтвердил бы Ваши расход за проживание. Если с Вас все таки потребовали полный комплект документов с бланком формы 3 г, у Вас есть два варианта:
1. Объясниться с бухгалтером
2. Или же обратиться к нам

Купить гостиничную квитанцию формы 3 Г

Если Ваш бухгалтер не идет на встречу, то мы поможем Вам. Для нас будет не сложно изготовить форму отчетности 3Г по Вашему запросу, ведьмы специализируемся на изготовлении подобных документов уже более 5 лет! Все, что от Вас потребуется это заполнить форму заказа на нашем сайте и дождаться звонка представителя Вашего города. И Ваш отчетный документ формы 3 Г доставят по указанному Вами адресу курьером в любое удобное для Вас время! Наши цены за изготовление стандартного комплекта документов, в который входит кассовый чек и и форма 3 Г, Вас приятно удивят. Мы рады помочь Вам с оформлением в любое время суток, ведь мы работаем круглосуточно без обеда и выходных.

А если научным языком, то это «форма 3-г гостиничная квитанция бланк 2019». Скачать образец можно ниже.

Сразу заметим, что данная форма 3-г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса. На ее основе можно разработать собственный бланк строгой отчетности (БСО).

Например, часто гостиничные сотрудники используют БО-18. Также при формировании собственного БСО стоит учитывать требования постановления № 359.

Что это за бланк и как он применяется

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц - это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь же гостиничный чек Санкт-Петербург , Москва, Калининград, Казань и другие города выдавать обязаны.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Реквизиты договора

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:

наименование документа и серия с номерным кодом;
полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
тип услуги и стоимость с учетом налогов;
полученная сумма по квитанции;
указание, от кого и за что получены средства;
дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.