Если потерял свидетельство о регистрации брака. Как получить копию свидетельства о браке: этапы выдачи, необходимые документы

Утеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.

Что такое свидетельство о браке?

Свидетельством о браке называют документ, который получают молодожёны в ЗАГСе при регистрации брака. Это первый официальный документ пары, распространяющийся как на заключение, так и на расторжение брака.

Как быстро восстановить свидетельство о браке?

Если вы осознали, что не можете найти свидетельство, для начала вспомните, где видели его в последний раз. Если это не помогло, восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. Для этого Вам необходимо подготовить паспорта с отметкой о регистрации брака. В ЗАГСе нужно проинформировать работника, который занимается выдачей документов, о том, что вами было утеряно свидетельство о регистрации или расторжении брака. Вы получите бланк заявления о выдаче свидетельства о браке, который нужно заполнить, указав паспортные данные, дату регистрации брака и причину, по которой было утеряно свидетельство о браке . Заявление пишется на имя заведующей(го) ЗАГСа (это указывается в правом верхнем углу). После этого нужно взять в ЗАГСе квитанцию об уплате государственной пошлины (в размере около 200 рублей). Оплатить её без комиссии можно в любом отделении банка. С оплаченной квитанцией нужно вернуться в ЗАГС. Там все необходимые документы: паспорта, бланк заявления и квитанцию об оплате нужно отдать работнику ЗАГСа, и вам оформят и выдадут копию свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат». В ЗАГСе, который выдавал вам свидетельства, копию сделают в этот же день, возможно, в течение нескольких минут, в ЗАГСе по мечту жительства – после обращения в архив.

За получением копии свидетельства может обратиться один из супругов. Присутствие второго не обязательно, если вы знаете паспортные данные мужа и жены. Помните о том, что с момента получения дубликата «старое» свидетельство о браке считается недействительным, так что, если вы всё-таки найдёте его уже после получения дубликата, воспользоваться им будет практически невозможно. Утрата свидетельства фиксируется в официальных органах. Пользование оригиналом свидетельства о заключении или расторжении брака может быть расценено как мошенничество со всеми вытекающими последствиями.

Восстановительная процедура не занимает много времени.

Чтобы получить копию документа о бракосочетании, нужно предоставить:

Паспорт гражданина, которому нужна копия. В паспорте должна стоять печать о бракосочетании. Если она отсутствует, получить дубликат будет невозможно.
Квитанцию на уплату государственного налога , которая предоставляется в ЗАГСе.

От заявителя потребовать могут и другие документы:

Справку, подтверждающую факт смерти супруга (если он на момент обращения скончался).
Доверенность с нотариальным заверением, если заявитель должен получить копию свидетельства 3 лиц (например, своих родителей).
Копия свидетельства о разводе, если необходимость восстановления свидетельства о бракосочетании возникла после расторжения брака.

В отделении ЗАГСа вам предоставят для заполнения заявку по форме №19. В заявке должны отсутствовать нечитаемые отрывки текста, зачеркивания, сокращения или какие-либо исправления.

Оформление дубликата в отделении ЗАГСа – это самый быстрый и простой вариант восстановления документа о заключении брака. Вся процедура отнимет у заявителя не больше часа после его прибытия в ЗАГС.

По истечении этого времени заявителю выдадут новую копию. На ней будет присутствовать отметка о том, что документ выдан повторно.

Сколько стоит восстановить?

Одним из важных этапов восстановления свидетельства о бракосочетании является оплата, предусмотренная законом пошлин и платежей, а именно:

услуга приема заявления;
стоимость формы для заявления;

Примерная стоимость всех вышеперечисленных услуг и государственного налога составит 350 рублей. После оплаты, сотрудники ЗАГСа проверят информацию по заявке заявителя и выдадут готовый дубликат документа о бракосочетании.

Как восстановить свидетельство о браке умершего?

Законодательство разрешает получить документ о бракосочетании даже в случае смерти одного из супругов.

Дубликат имеют право получить:

родственники покойного;
его наследники;

Обращаясь в ЗАГС для оформления дубликата, заявитель должен предъявить:

документ о регистрации смерти;
паспорт человека, который хочет получить копию свидетельства о бракосочетании;
документ, подтверждающий родство заявителя с покойником (например, свидетельство о рождении);
документы, свидетельствующие о праве на наследство;

Выданный дубликат документа будет надлежащим образом зарегистрирован в базе данных. Этой копии присваивается другой порядковый номер.

Как восстанавливается свидетельство о браке родителей?

Гражданин может поручить задание оформить дубликат свидетельства своему совершеннолетнему ребенку, предоставив доверенность с нотариальным заверением.

Для получения этого документа необходим:

паспорт гражданина, который обратился за выдачей дубликата;
доверенность, заверенная нотариусом;
документ, позволяющий подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);

В случае, когда совершеннолетний ребенок осуществляет опеку над недееспособным родителем для восстановления свидетельства ему нужно предъявить:

свой паспорт;
документ, который подтверждает родственные связи (например, свидетельство о рождении);
официальное решение о назначении опеки над родителем;

Если вы подаете документ о выдаче дубликата в тот отдел ЗАГСа, в котором состоялась регистрация отношения, новую копию свидетельства могут выдать вам в тот же день после оплаты пошлины.

Свидетельство при расторжении

Необходимость в оформлении копии документа о бракосочетании может возникнуть даже тогда, когда этот брак уже расторгнут.

Процесс оформления свидетельства в таком случае будет делиться на следующие этапы:

Подача бланка №19 и документов. Вам нужно заполнить бланк №19, предоставить свой паспорт и свидетельство о регистрации развода.
Оплатить госпошлину. Работник ЗАГСа даст вам квитанцию, на основании которой будет оплачен налог.
Получить копию. Стоит отметить, что в этом случае заявитель получит не копию свидетельства о бракосочетании, а справку, которая будет подтверждать факт регистрации брака, уже расторгнутого на этот момент.

Расторгнутый брак является весомой причиной для отказа в оформлении новой копии документа о бракосочетании.

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

Новый образец документа о бракосочетание можно оформить в отделе ЗАГСа:

Где осуществлялась торжественная церемония брака.
По месту проживания заявителя.

Однако, законодательство разрешает восстановить документ о бракосочетании даже в другом городе.

Тем заявителям, которые регистрировали свои отношения в одном городе, а сейчас живут в другом, могут восстановить документ о бракосочетание такими способами:

Самостоятельно приехать в то отделение ЗАГСа, где состоялась регистрация.
Через ЗАГС по месту вашего проживания отправить запрос на выдачу дубликата.

Для того, чтобы направить запрос на получение копии, необходимо:

Заполнить форму №19.
Предъявить необходимые документы.
Оплатить, предусмотренные законодательством пошлины.

В скором времени заявителю должны выслать по почте дубликат свидетельства о заключении брака.

Нужно понимать, что восстановление этого документа таким способом отнимет не один день, а связано это:

с отправкой и обработкой запроса;
со сроком пересылки дубликата по почте;

Предъявив заполненный бланк №19 и паспорт, вам выдадут квитанцию для уплаты пошлины. После уплаты налогов, работник ЗАГСа выдаст новую копию свидетельства.

Как восстановить документ, находясь в другом городе?

Если нужное отделение ЗАГСа далеко, вы живете или временно находитесь в другом населенном пункте, то у вас есть несколько вариантов, как стоит действовать:

Отправиться в нужное отделение лично. Но подобная возможность есть не всегда.
Можно направить запрос на восстановление при помощи ЗАГСа, который расположен рядом с местом вашего проживания.

Действия будут схожи с вышеописанными. Нужно посетить ближайшее отделение и заполнить заявление, оплатить госпошлину, прикрепить к банку требуемые бумаги.

Сотрудники отделения, куда вы обратились, отправят ваш запрос в архив. Когда будет получено подтверждение, по почте вам отправят новый экземпляр.

Стоит учитывать, что подобный вариант длительнее, нежели личное обращение в положенное отделение. Это связано временем, которое требуется для почтовых пересылок, обработкой запроса и обратной отправкой результата.

Сроки восстановления документа и стоимость

Стоимость нового свидетельства сводится к оплате госпошлины, которая составляет 350 рублей.

Сделать это можно при помощи банковских организаций или воспользовавшись специальным терминалом госслужбы.

Уже отмечалось, что на скорость выдачи свидетельства влияет способ, которым вы решили направить заявление. Можно получить документ, как за пару часов, так и через несколько недель.

Какие документы необходимы для восстановления свидетельства о заключении брака?

Перед тем, как восстановить потерянное свидетельство о браке следует подготовить все требующееся, для этого понадобится:

Паспорт того, кто обращается с заявлением и второй стороны, с кем заключен брак.
Квитанция, свидетельствующая, что оплата госпошлины была произведена.

В вашем паспорте обязательно должна стоять отметка, что брак был официально зарегистрирован. Иначе сотрудник имеет право отказать вам в выдаче нового документа.

Брак между вами не только должен иметь официальную регистрацию, но и быть действительным.

Дополнительные бумаги не требуются.

Существуют отдельные ситуации, когда сотрудники просят представить документы, доказывающие, что вы имеете право получить новый экземпляр.

Если на момент отправки заявления о восстановлении бумаги один из супругов умер, требуется приложить к собранным документам справку о его смерти.

Если вы собираетесь получать экземпляр за кого-то другого, потребуется доверенность. Она должна быть предварительно заверена у нотариуса, затем добавляется к общему пакету бумаг. Можно заменить доверенность другим документом, который может подтвердить ваше право забирать экземпляры третьих лиц.

К исключению можно отнести случай, если требуется подтвердить основания, при которых произошла смена фамилии, но официально брачные отношения были расторгнуты.

Тогда к заявлению нужно приложить свидетельство о расторжении брака. Подойдет копия, оригинал не требуется.

В заявлении также стоит указать причину, по которой вам требуется получить копию акта, которая подтверждает, что брак был официально зарегистрирован.

В этом случае вы не получите новый экземпляр документа. Вам вручат лишь специальную справку, с указанием всех сведений о заключении брачных отношений, включая лиц, вступивших в брак и прочие данные.

Инструкция по восстановлению свидетельства

Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.

Существуют определенные нюансы, которые обязательно должны быть учтены:

заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.

Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.

Восстановление свидетельства о осуществляется в кратчайшие сроки, но данный факт может быть осложнен проживанием в другом городе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

В некоторых случаях допускается рукописное заявление , пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников , а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально .

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

нотариально заверенная доверенность;
документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
документы, подтверждающие факт родства;
документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером . Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа .

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы . В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.

Когда свидетельство о браке утеряно, многие интересуются, можно ли восстановить этот документ. К счастью, сделать это реально, но при одном условии - брак не должен оказаться недействительным или расторгнутым. Если данное условие выполняется, значит, можно начать процедуру восстановления.

Где восстановить свидетельство о браке?

Вы должны обратиться в отделение ЗАГСа, в котором был заключен брак. Если по личным причинам у вас нет возможности посетить это отделение, вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или настоящего пребывания.

Может возникнуть такая ситуация, что вы проживаете не в том городе, где брак был заключен, или даже не в той стране. Что делать, чтобы восстановить свидетельство о браке в такой ситуации?

Вы заполняете заявление о получении дубликата, прикрепляете фотокопии/сканы необходимых документов, после чего отравляете по почте заказное письмо в отделение ЗАГСа, где получали оригинальное свидетельство.
Вы получаете дубликат свидетельства по почте на протяжении недели. Однако возможны задержки, поскольку также необходимо учитывать сроки почтовой переписки.

Какие собрать документы для получения дубликата

Для восстановления свидетельства о браке в отделении ЗАГСа необходимо представить паспорта мужа и жены с обязательным наличием печати о браке. После этого потребуется заполнить бланк (форма № 19), в котором нужно будет указать личные данные и информацию о том, для чего вам требуется данный документ.

Очень важно, чтобы при заполнении заявления вы не совершили ни одной ошибки, и не делали исправлений. Неаккуратно заполненный бланк потребуют переписать.

Когда при восстановлении свидетельства о заключении брака присутствует лишь один супруг, потребуется подтвердить, что отсутствие другого происходит по уважительной причине. Например, это может быть смерть (тогда требуется свидетельство о смерти), лишение свободы на срок более 3 лет (соответствующая справка) и т.д.

Оплачиваем госпошлину: где и сколько

После подачи всех документов, необходимо оплатить госпошлину за повторную выдачу свидетельства, что можно сделать в наличной или безналичной форме. Госпошлина за потерянное свидетельство о браке платится в следующем порядке:

При первичном посещении ЗАГСа вы получаете на руки необходимые реквизиты об оплате. Приблизительная сумма госпошлины составляет 300 рублей.
Оплату можно произвести через почту, ближайшее отделение банка или терминал.
Когда оплата свидетельства о регистрации брака совершена, вы получите на руки чек или квитанцию. Они вам понадобятся, чтобы завершить восстановление свидетельства о браке.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Время восстановления зависит не лишь от расторопности работников ЗАГСа, но и от сложности вашей ситуации. Итак, сроки, в которые возможно вернуть свидетельство о браке:

Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСА, в котором произошло заключение брака, процесс восстановления займет у вас 1 день. То есть, после оплаты госпошлины вы сразу же сможете получить долгожданный дубликат.
Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСа по месту жительства, потребуется некоторое время подождать, так как ЗАГСу понадобится время для обращения в архив и получения необходимых сведений. Это может занять более 1 дня, но в некоторых случаях получить дубликат удается и за 1 день.

В ходе данной процедуры вы получите документ с пометкой «дубликат». Кроме того, следует учитывать, что даже если вы найдете утерянный документ, он будет считаться недействительным.

Получение дубликата вместо супругов

Стоит отметить, что существует процедура, как восстановить свидетельство о заключении брака вместо супругов. Подобная необходимость может возникнуть, если супруги недееспособны, мертвы или по другим причинам. Получить свидетельство о заключении брака могут только дети, опекуны либо доверенные лица. Что нужно для восстановления свидетельства о браке в подобных условиях:

Подать заявление в ЗАГС на получение дубликата.
Подготовить документы для подтверждения личности.
Представить документ, доказывающий родство, опекунство или доверенность.

Отметим, что если необходимо получить свидетельство о браке родителей или опекунов, возможно, потребуется представить документы, подтверждающие