Справка с места работы. Нужна ли копия трудовой книжки и справка с места работы для оформления загранпаспорт а нового образца? Что нужно для загранпаспорта нового образца

Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Основанием для срочного (в течение трех рабочих дней) рассмотрения заявления о выдаче паспорта могут являться:

  • письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за границу;
  • письмо зарубежной медицинской организации о возможности срочного приема на лечение (одновременно представляется медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного);
  • телеграфное сообщение, поступившее из-за границы и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника или супруга.

Гражданин, достигший 18-ти летнего возраста и обращающийся за получением паспорта в связи с принятым им решением о выезде из Российской Федерации для проживания в другом государстве, указывает об этом в своем заявлении.

Нужна ли справка с места работы для загранпаспорта?

Пакет необходимых документов для оформления загранпаспорта старого и нового образца мало отличается. Единственное отличие - это фотоснимки. Для оформления проездного документа старого образца нужно подавать 4 фото паспортного формата.
Если же оформляется паспорт нового поколения, то фото не сдаются в ФМС, а делаются непосредственно в отделении. Какие документы нужны:

Бланкер.ру

  • Российский паспорт одного из представителей ребенка;
  • Документ, подтверждающий опекунство или представительство (если ребенка представляет не родитель);
  • Квитанция об оплате пошлины (1000 рублей);
  • Ранее выданный загранпаспорт, если он еще действителен.

Особенности биометрических паспортов Документы для оформления биометрического паспорта? Документы для биометрического загранпаспорта гражданам в возрасте от 18 лет и старше:

  • Заявление в 2 экземплярах;
  • Квитанция об оплате пошлины (3500 рублей);
  • Паспорт гражданина РФ с копией его главных страниц;
  • Фотография с биометрией для паспорта (делается на месте в специальной кабине) и 2-3 матовые фотографии 3,5 x 4,5 см (для архива, требуются не всегда);
  • Действующие заграничные паспорта (если имеются);
  • Военный билет или справка № 32 из комиссариата.

Справка с места работы для загранпаспорта

Поэтому если за этот период студент снова захочет оформить шенгенскую визу, то повторно проходить дактилоскопию ему не придётся.В 2018 году получить биометрический паспорт без дактилоскопии невозможно.

  • Для оформления загранпаспорта для студента потребуется посетить территориальное подразделение ФМС для фотографирования. Фото для таких проездных документов делаются в 2 D формате.

    Обычные фотоснимки не подойдут.

  • Дополнительно потребуется пройти дактилоскопию – снятие отпечатков пальцев с рук. Это абсолютно безболезненная процедура, занимающая не очень много времени.


    Информация будет храниться на протяжении 5 лет.

Оформление загранпаспорта для студентов

В случае подачи заявления о выдаче паспорта по месту жительства срок оформления паспорта не должен превышать один месяц со дня подачи указанного заявления. — В случае подачи заявления о выдаче паспорта по месту пребывания (фактического проживания) срок оформления паспорта не должен превышать четыре месяца со дня подачи указанного заявления. — При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, срок оформления паспорта не должен превышать трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче паспорта.

Перечень документов для оформления загранпаспорта нового образца

Такая категория граждан документируется на основании заграничных паспортов, при наличии в них отметки о снятии с учета в консульском учреждении РФ за границей. Выдача им каких-либо справок о документировании приказом не предусмотрена. В случае, если деятельность гражданина Российской Федерации связана с регулярными (не реже чем один раз в течение месяца) выездами за пределы Российской Федерации, а данный гражданин не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации, может быть оформлен и выдан второй паспорт, при этом во втором паспорте днем окончания срока действия паспорта указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта.

Справка для загранпаспорта с места работы

После этого субъекту предоставят новый паспорт, в котором будут стоять визы, а старый уничтожат. Что делать, чтобы получить загранпаспорт Перечень документов для оформления загранпаспорта вам предоставят в паспортном столе В статье было проанализировано, что необходимо сделать, чтобы получить загранпаспорт.
Но укажем еще некоторые нюансы. Для начала, стоит иметь у себя два заявления, которое можно взять в УФМС либо посетив сайт миграционной службы. На просторах интернета найти сайт ФМС, потом клацнуть на «Оформление документов», потом зайти в раздел «Оформление заграничного паспорта».

В данный момент на территории РФ выдаются заграничные паспорта двух образцов: старого и нового. Загранпаспорт нового образца отличается от своего старого коллеги наличием специального компьютерного чипа, на который записана вся информация о владельце, включая данные о биометрии его внешности. Кроме того, подделка биометрических паспортов практически исключена. Срок действия паспортов старого поколения – 5 лет, нового – 10. Получить паспорт можно двумя способами: собрав пакет документов и предоставив его в подразделение УФМС по месту жительства или заказав паспорт через портал «Госуслуги». Теперь о том, в чем разница между паспортами старого и нового образца. Принципиальными различиями в получении паспортов старого и нового образца являются следующие позиции:

  • Время выдачи.

Нужна ли справка с места работы для загранпаспорта?

Важно

С 7 апреля 2013 года, когда вступил в силу приказ ФМС № 320, гражданам, решившим подавать документы на получение загранпаспорта как нового, так и старого образца больше не нужно брать справку с места работы. Это одно из значимых улучшений в работе ФМС по приёму документов, согласно этому приказу ФМС взяло курс на устранение ненужных бюрократический преград и упрощает жизнь нам, простым гражданам.


Внимание

Так, ранее нужно было брать справку с места работы, а это не всегда было легко. У работодатель мог находится в другом городе, или отдел кадров мог располагаться в другом офисе, или просто руководитель был недобросовестным и мог ставить дополнительные условия, чтобы вы могли получить эту справку.


То теперь эти лишние сложности больше не требуются, из процесса получения загранпаспорта убрали ненужное звено - работодателя.

Справка на загранпаспорт с места работы

В случае подачи заявления о выдаче паспорта по месту жительства срок оформления паспорта не должен превышать один месяц со дня подачи указанного заявления. — В случае подачи заявления о выдаче паспорта по месту пребывания (фактического проживания) срок оформления паспорта не должен превышать четыре месяца со дня подачи указанного заявления. — При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, срок оформления паспорта не должен превышать трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче паспорта.

Какие документы нужны для загранпаспорта?

Загранпаспорт старого образца обойдется всего в 1000 рублей, а за новый нужно будет заплатить 2500 рублей. Оформление загранпаспорта: какие документы нужны Фотографии Какие фотографии нужны на загранпаспорт? Для загранпаспорта старого образца нужны 4 фотографии размером 3,5 х 4,5 см.


Две фотографии понадобятся для анкет, а две другие прилагаются к пакету документов. Для загранпаспорта нового образца нужны 2 цветных фотографии размером 3,5 х 4,5 см.
Фон – белый. Фотографии должны быть также на матовой бумаге.

Документы на загранпаспорт в 2017 году

Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов. Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

  • Заполненная анкета в двух экземплярах
  • Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
  • Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
  • Фото 35х45 мм.
    Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией.

Пора в отпуск: как получить загранпаспорт в 2018 году?

В анкеты должны быть вклеены фотографии 3,5 х 4,5 в овале на матовой бумаге. Анкеты должны быть заверены по месту работы или учебы;

  • Свидетельство о рождении, в котором имеется отметка, удостоверяющая его как гражданина Российской Федерации; либо вкладыш к этому свидетельству (если таковой имеется);
  • Копия свидетельства о рождении;
  • Квитанция об оплате госпошлины (для лиц до 14 лет – в половинном размере);
  • 4 фотографии ребенка 3,5 х 4,5 в овале на матовой бумаге;
  • Паспорт родителя или же его представителя, взявшего на себя опекунство этого лица (должны быть предоставлены соответствующие документы)
  • 2 фотографии на биометрию.

Подробнее о всех нюансах получения заграничных паспортов вы можете узнать на официальном сайте Российской Федеральной Миграционной службы (ФМС РФ).

Необходимые документы на загранпаспорт

  • Трудовая книжка (+ ксерокопия, заверенная по месту работы на 1-ой и последней странице сотрудником отдела кадров с печатью). Вместо трудовой книжки может быть также предоставлен и другой документ (+ ксерокопия), подтверждающий факт ведения трудовой деятельности (им могут быть контракт, свидетельство ПБОЮЛ и др.), или пенсионное удостоверение (+ ксерокопия), или студенческий билет (+ ксерокопия);
  • Мужчинам призывного возраста (до 27 лет) — справку из военкомата об отсрочке от службы (Форма 32);
  • Письмо на бланке фирмы о рассмотрении заявления на выдачу загранпаспорта, для неработающих письмо пишется от руки;
  • Старый загранпаспорт (+ ксерокопия 1-ой страницы).

Список документов на загранпаспорт нового образца (биометрический) для ребенка до 18 лет

  • 2 анкеты на загранпаспорт нового образца, заполненные печатными буквами.

Заявления заполняются полностью по всем пунктам, методом компьютерного набора или разборчиво, печатными буквами от руки. Для получения загранпаспорта нового или старого образца в 2018 году, совершеннолетними гражданами РФ заполняется заявление, которое можно скачать здесь. Если паспорт получается на гражданина РФ, не достигшего 18 лет, то бланк заявления можно скачать здесь. В 13 графе (в заявлении несовершеннолетнего – 9 графа) заявления «Имею заграничный паспорт» заполняется, если у гражданина уже имеется действующий загранпаспорт РФ.
В 14 графе заявления для совершеннолетних, излагаются данные о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение в учебных заведениях и военную службу). Если для полного изложения информации не хватает строк в заявлении, бланк сведений о трудовой деятельности можно скачать здесь.

Нужна ли справка с работы для загранпаспорта на 5 лет

Если от руки, то разборчиво и без ошибок

  • Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
  • Должны быть заполнены все пункты
  • В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
  • Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
  • Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой

Хотите узнать куда съездить отдохнуть летом на море в этом году безопасно Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия? Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.
Обычные паспорта оформляют родители для детей, а также люди пожилого возраста. Документы на загранпаспорт старого образца для взрослых (от 18 лет):

  1. Оригинал паспорта РФ + его копия (развороты с фото, со всеми прописками, 18-19 страницы с отметками о ранее выданных российском и загранпаспорте и последний разворот).
  2. Оригинал закончившегося или действующего загранпаспорта + копия разворота страницы с фотографией.
  3. Копия трудовой книжки (первая страница + страницы за последние 10 лет) или ее оригинал.
  4. Четыре фотографии (цветные, на матовой бумаге в овале 35х45мм).
  5. Для мужчин от 18 до 27 лет – справка из военкомата (форма 32) или военный билет (если заявитель не годен к военной службе или уже отслужил в рядах вооруженных сил РФ).
  6. Заявление на выдачу загранпаспорта (два экземпляра).

Посмотрите на разворот и обложку документа Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет Вот его внешний вид и первый разворот Отличия На передней части обложки:

  • Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
  • Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

  • Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
  • Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
  • Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

  • Эмблема в правом верхнем углу
  • Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
  • Фото нанесено лазером, а не наклеено
  • На новом нет круглой голограммы
  • Нет орнамента по левому краю фото
  • И самое главное – вшит специальный компьютерный чип.

При выезде за границу загранпаспорт является необходимым документом. На территории иностранных государств загранпаспорт будет основным документом, удостоверяющим вашу личность. Какие документы нужны для загранпаспорта?

Чтобы оформить паспорт правильно и в кратчайшие сроки, вам понадобится предъявить полный пакет документов. При правильном заполнении анкеты и незамедлительной сдачи всех необходимых документов в УФМС загранпаспорт будет оформлен в течение 2 недель.В настоящее время существует два вида загранпаспорта - нового и старого образца.

Чем отличается заграничный паспорт старого образца от загранпаспорта нового образца

Главное отличие заключается в сроке действия паспорта. Загранпаспорт старого образца действует 5 лет и по истечении срока требует замены. Загранпаспорт нового образца действует 10 лет. Соответственно отличается пошлина на оформление паспортов. Загранпаспорт старого образца обойдется всего в 1000 рублей, а за новый нужно будет заплатить 2500 рублей.

Оформление загранпаспорта: какие документы нужны

Фотографии

Какие фотографии нужны на загранпаспорт? Для загранпаспорта старого образца нужны 4 фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Это могут быть черно-белые или цветные фотографии, главное, чтобы фон был белым. Они должны быть на матовыми, поэтому перед печатью стоит предупредить фотографа о том, что фотографии предназначены для загранпаспорта. Две фотографии понадобятся для анкет, а две другие прилагаются к пакету документов. Для загранпаспорта нового образца нужны 2 цветных фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Фон – белый. Фотографии должны быть также на матовой бумаге.

Что нужно для загранпаспорта старого образца

Для оформления заграничного паспорта старого образца необходимо предоставить пакет документов:

Для взрослых

  • 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см.
  • Пенсионеру стоит подготовить ксерокопию пенсионного удостоверения.

Для детей 14-18 лет

  • Ксерокопия российского паспорта (только заполненных страниц).
  • Ксерокопия предыдущего загранпаспорта (только заполненных страниц), если такой есть.
  • Две заполненных анкеты с подписью родителей.
  • Ксерокопия российского паспорта родителя.
  • 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см.

Для детей до 14 лет

  • Копия свидетельства о рождении со штампом о гражданстве РФ.
  • Заполненная анкета с подписью родителя.
  • Ксерокопия российского паспорта родителя (заполненных страниц).
  • 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см.

Что нужно для загранпаспорта нового образца

Что нужно для нового загранпаспорта для совершеннолетних

  • Ксерокопия российского паспорта (только заполненных страниц).
  • Работающий гражданин должен предъявить заверенную копию трудовой книжки (только заполненных страниц), пенсионер или неработающий - трудовую книжку (оригинал) и ксерокопии книжки, студент - справку от учебного заведения.
  • Мужчине от 18-27 лет необходимо предъявить справку из военкомата (форма № 32) или ксерокопию военного билета.
  • Две заполненных анкеты, подтвержденные печатью и подписью администрации места работы или учебного заведения.
  • 2 матовых фото 3,5 х 4,5 см.

Для несовершеннолетних

  • Ксерокопия российского паспорта родителя, подающего заявление.
  • Копия свидетельства о рождении и вкладыша о гражданстве.
  • Если ребенку уже есть 14 лет, то необходимо предъявить ксерокопию российского паспорта (только заполненных страниц).
  • Анкета, заверенная учебным заведением.
  • 1 матовое фото 3,5 х 4,5 см.

Замена загранпаспорта: какие документы нужны

Бывают ситуации, когда необходима замена загранпаспорта. Например, при окончании срока его действия, при наличии отметок, которые не предусмотрены действующим законодательством, при повреждении загранпаспорта, при смене фамилии, при смене пола, при окончании страниц для отметок о прохождении границы.

Независимо от того, имели ли вы загранпаспорт раньше или нет, вам нужно будет предоставить весь пакет документов, необходимый для получения нового загранпаспорта.

Документы нужные для оформления загранпаспорта:

  • Ксерокопия российского паспорта (только заполненных страниц).
  • Работающий гражданин должен предъявить заверенную копию трудовой книжки (только заполненных страниц), пенсионер или неработающий - трудовую книжку (оригинал) и ксерокопии книжки, студент - справку от учебного заведения.
  • Мужчине 18-27 лет необходимо предъявить справку из военкомата (форма № 32) или ксерокопию военного билета.
  • Две заполненные анкеты, подтвержденные печатью и подписью администрации с места работы или учебного заведения.
  • Ксерокопия первой страницы загранпаспорта, которым вы обладаете на данный момент.
  • 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см (для загранпаспорта старого образца), 2 матовых фото3,5 х 4,5 см (для загранпаспорта нового образца).

В процессе оформления нового загранпаспорта старый остается у вас на руках и если он действителен, то вы имеете право пересекать по нему границу. Старый загранпаспорт аннулируется при получении нового. Если вам необходимо оставить старый загранпаспорт, например, по причине наличия в нем действующих виз, следует написать заявление с просьбой о том, чтобы вам оставили старый загранпаспорт. Таким образом, в момент получения нового загранпаспорта старый паспорт аннулируют, но отдают на руки с действующими визами.

Что нужно для получения загранпаспорта: бланк заявления

Для начала получите бланк заявления в двух экземплярах, посетив отделение Федеральной миграционной службы. Также в настоящее время бланк заявления можно скачать на сайте ФМС. Для этого на главной странице ресурса найдите кнопку «Оформление документов», перейдите по ссылке, затем кликните на «Оформление заграничного паспорта». Внизу страницы вы обнаружите ссылки на различные бланки заявлений: для заявления на заграничный паспорт старого образца, для паспорта нового образца, для документов на ребенка.

Сначала в анкете указываем фамилию, имя и отчество, затем дату и место рождения, пол, адрес, указанный в прописке, и гражданство. Также следует указать цель получения загранпаспорта – деловая поездка, туризм и т.д. После этого необходимо заполнить данные российского паспорта и ответить на вопросы, касающиеся обстоятельств, препятствующих выезду за границу – доступ к секретным данным, военная служба и т.д. Затем в таблице следует указать все места, где вы когда-либо работали и учились за последние 10 лет, обозначив должности и точные адреса организаций. Внизу страницы поставьте дату заполнения заявления и свою подпись. Когда анкета будет заполнена, отдайте ее в отдел кадров учреждения, где вы работаете, или в деканат учебного заведения для того, чтобы ее подписали и поставили печать.

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.