Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры и образец заявления. Увольнение по соглашению сторон: основные преимущества и пакет необходимых документов Как написать заявление об увольнении согласии сторон

Прекращение трудовых отношений относится к наиболее мирному и удобному способу расторжения трудового договора. Запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Узнайте, как правильно внести такую запись и скачайте все нужные образцы.

В статье

Скачайте документ по теме

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Расторгнуть ТД (трудовой договор) можно на основании взаимного желания администрации предприятия и сотрудника. Для этого стороны заключают письменное соглашение. Документ можно заключить в любое время по договоренности сторон. Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

Четких сроков и каких-то ограничений по этому поводу действующим законодательством не предусмотрено. Уже оформленное и подписанное соглашение невозможно аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это допустимо сделать только по взаимному согласию обеих сторон. Такой порядок указан в п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2.

На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении.

Применять можно унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанный образец. Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа с учетом п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225, а также п. 5.2 Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.

Произведенную отметку в книжке фиксируют в личной карточке.

Пример документального увольнения, запись в трудовой по соглашению сторон

Руководитель предприятия А.В. Львов был недоволен работой своего кладовщика П.А. Беспалова, поэтому решил расторгнуть с ним ТД. Руководитель предложил ему уволиться по договоренности между сторонами и выплатить дополнительную денежную компенсацию. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись в трудовой книжке по соглашению сторон была сделана кадровиком. Такую же запись внесли в личную карточку сотрудника.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как расторгнуть трудовые отношения по письменной договоренности сотрудника и организации

Уволить по соглашению сторон: запись в трудовой по действующим правилам

Если достигнуто соглашение сторон, запись в трудовой книжке (образец) делают со ссылкой на статью 77 ТК РФ. С учетом Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года под № 69.

Как правильно внести запись в трудовую

Проставьте порядковый номер.
Укажите дату прекращения ТД.
Внесите причину прекращения ТД, делая ссылку на ТК РФ.
Впишите основание для записи об увольнении.
Поставьте подпись должностного лица и печать организации (при ее использовании и наличии).

Важно ! Необходимо указывать не просто номер соответствующей статьи, но и пункт (и подпункт). Свод законов, на основании которых произошло прекращение действующих отношений, указывают полностью.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет

Формулировки для записи в трудовую по соглашению сторон

Вносите записи в книжку в соответствии с формулировками законодательства и со ссылками на статьи, части статей, пункты статей ТК РФ. Основание: ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.

«Увольнение по соглашению сторон » - такая запись в ТК РФ отсутствует, и будет считаться неверной .

Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы.

Верные формулировки для записи

Увольнение по соглашению сторон: трудовая книжка, образец верных записей:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Тождественными являются такие формулировки, как ТД расторгнут, ТД прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.

В графу первую и вторую книжки вносят порядковый номер, дату проведения записи.

Все сведения заверяет ответственное лицо своей подписью. В качестве ознакомления подпись ставит и владелец книжки.

Образец записи в трудовой по соглашению сторон

Соглашение между сторонами о расторжении ТД по обоюдному согласию не относится к документу, на основании которого вносят запись в книжку сотрудника. На основании оформленного и подписанного соглашения работодатель выпускает приказ об увольнении. Вот этот приказ и относится к тому документу, который дает основание внести соответствующую запись в книжку.

Образец трудовой книжки: увольнения по соглашению сторон ищите в начале статьи!

Видео по теме в «Системе Кадры»

Эксперт расскажет об ошибках, которые следует избегать при увольнении по соглашению сторон.

На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу.

Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Такие же сведения фиксируют в личной карточке.

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

возможную выплату компенсации и ее сумму;
срок увольнения;
порядок передачи трудовой книжки;
размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

беременные женщинами;
несовершеннолетние лица;
работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО "Пример"

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

заработной платы за последний отработанный месяц;
компенсации за неиспользованный отпуск;
суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Нормы существующего законодательства предусматривают, среди прочих вариантов завершения действия трудового соглашения, увольнение по соглашению сторон. Такое возможно только при полном согласии как работника, так и компании. Чтобы начать данную процедуру работник должен подать заявление на увольнение по соглашению сторон или же компания направить на имя сотрудника соответствующее письмо.

Необходимость данного документа возникает, когда инициатором выступает сотрудник. Но надо учитывать, что документ на оформление соглашения по будущему расторжению контракта – это не основание для расторжения трудовых отношений.

Его главная роль заключается в предложении руководству компании рассмотреть возможность прекращения на определенных условиях.

Составить и направить документ на имя руководства работник может в любое время, даже если у него в настоящее время действует период очередного отпуска, или болезни.

Работник должен понимать, что предлагая своему работодателю увольнение по согласию сторон, ему потребуется уговорить противоположную сторону. Чаще всего убедительными доводами выступают помощь в поиске нового кандидата, его подготовка и обучение, дальнейшее консультирование при возникновении вопросов, выполнение некоторых видов работ.

Оформленный документ направляется в отдел кадров, где он регистрируется в соответствующей книге. Желательно, чтобы перед тем как данное заявление отправилось к директору, на нем проставил визу непосредственный руководитель этого работника. Очень часто переговоры по предстоящему увольнению проводятся на территории фирмы.

Если руководитель принимает условия работника, то ему необходимо сообщить в отдел кадров, который начнет разрабатывать документ, о начале работы над соглашением. Скорее всего, сотрудника пригласят для обсуждения вариантов прекращения контракта.

Внимание! Основанием увольнения по согласию сторон не может являться поданное сотрудником заявление о проведении переговоров. В этом случае им может считаться только соглашение, подписанное и работником и администрацией компании. На основе его издается .

После обработки и заявление о проведении переговоров, и само соглашение о расторжении вшиваются в личное дело увольняющегося сотрудника, в котором должны хранится 75 лет.

Образец заявления на увольнение

Скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон

Составление такого заявления производится на стандартном листе бумаги. В верхней части с правого края необходимо указать, для кого оформляется документ - название хозяйствующего субъекта, должность руководителя фирмы и его Ф.И.О. Эти сведения записываются в дательном падеже. Дальше с этой же стороны указывается кто является автором заявления - название должности и Ф.И.О. работника. Эта информация, в свою очередь, заносится в родительном падеже.

Записав это, нужно отступить вниз несколько строк и указать название документа – «Заявление».

После отступа, пропустив еще нескольких строк, начинается текстовая часть документа. В ней работнику нужно предложить своему работодателю произвести расторжение трудового контракта с ним по взаимному согласию.

Обычно такая фраза строится следующим образом: «Прошу вашего согласия произвести расторжение трудового соглашения со мной (указывается желаемая дата завершения действия) согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).»

Не рекомендуется в этой формулировке ставить предлог «с» перед указанием даты. Это может привести к двоякому трактованию даты увольнения. Если же использовать фразу без предлога, то дата будет указывать на день, в который заключенное ранее трудовое соглашение прекратит свое действие. При этом заключительным рабочим днем будет считаться день, предшествующий указанному.

Завершается составление документа путем указания даты и личной подписи.

Трудовые взаимоотношения сторон могут быть прекращены по различным обстоятельствам. Вариант, при котором работник увольняется по соглашению с работодателем, может иметь различные последствия для увольняемого. Заносится определенная , договор прерывается на условиях, устраивающих обе стороны. Прежде чем увольняться по таким основаниям, следует ознакомиться с основными положениями юридического действия.

В отличие от ухода по собственному желанию, когда интересы организации не учитываются работником, расчет по согласию удовлетворяет обе стороны. Другими словами, соглашение предусматривает обоюдную выгоду от ухода гражданина со службы. Инициатива может быть оформлена каждой стороной, но должна быть согласована. и прописанной в нем возможности подобного увольнения считается необходимым условием. Заявление на увольнение не требует отработки, как при расчете по собственному желанию, составляется в двух экземплярах.

Если трудовой договор, составленный при приеме на работу, не содержит пунктов о возможности увольнения по соглашению сторон, то предварительно потребуется подписать дополнительное приложение, описывающее данную процедуру.

Договор обязательно должен содержать указание на следующие моменты:

данные и сведения о возникшей ситуации, позволяющей уволиться без отработки;
актуальные данные действующего между работником и организацией соглашения;
дата увольнения по согласию сторон;
возможные выплаты и компенсации для уходящего работника.

Рассмотрению данного вопроса посвящена ст.78 ТК РФ, которая регламентирует данный вид прекращения трудовых взаимоотношений. Основным плюсом для покидающего место работника является отсутствие отработки. Как только гражданин придет к согласию с руководством, сразу подписывается приказ, и начинается процедура увольнения.

Кроме того, выгодно увольняться по соглашению, потому что:

предоставляются большие льготы на бирже труда и выплаты по безработице составляют большую сумму и платятся дольше;
данный вариант предпочтительней для работника, чем сокращение штатов, дает большие материальные компенсации;
занесение в трудовую книжку данных о виде увольнения позволит в дальнейшем лучше и быстрее трудоустроиться, поскольку указывает на возможность договориться с гражданином и учесть интересы предприятия.

Увольнение по согласованию с руководством имеет не только преимущества, но порой может навредить интересам увольняемого.

К минусам можно отнести следующие положения:

соглашение считается добровольным и не подлежит обжалованию. Другими словами, если стороны подписали документ, то пересмотреть его, обратившись в надзорные, контролирующие или судебные органы не получится;
возможность получения компенсаций и установленных выплат при подобном увольнении без отработки прописываются в трудовом договоре. Без отображения материальных платежей при увольнении по согласию, выплаты могут отсутствовать или представлять собой незначительные суммы.

Например, при сокращении выплаты предоставляются минимум за два месяца, что соответствует ТК РФ и коллективному трудовому договору. Такое же определение размера и срока компенсации обязательно должно быть записано документально.

Согласие является добровольным юридическим актом, поэтому следует подумать, прежде чем подписывать подобный трудовой договор. Беременная работница может быть уволена в любой момент, если дала согласие при подписании договора, обжаловать подобное действие руководства не получится, суд не примет иск к рассмотрению.

Увольнение производится по такой же пошаговой инструкции, что по собственному желанию:

после уведомления руководства, выпускается приказ кадровым отделом;
работник расписывается в приказе, заносятся сведения в личную карточку и трудовую книжку;
в указанный день производится полный расчет, трудовая выдается на руки.

Чтобы ответить на данный вопрос необходимо хорошо понимать суть ситуации. Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работник и работодатель не возражают против прекращения трудовых отношений, более того, хотят, чтобы договор между ними был расторгнут на условиях, согласно договоренностям этих двух субъектов.

Представляется, что заявление от работника необходимо в любом случае . Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. В некотором смысле, заявление работника – это некий акцепт. То есть, официальное предложение работодателю заключить : срочного или бессрочного – это не важно.

Не так важно и то, договорились ли стороны о выплате компенсации. От этого зависит содержание заявления. Но необходимость написать его остается в любом случае.

Работодатель, как представляется, должен быть заинтересован в том, чтобы работник грамотно оформил и подал заявление, о котором идет речь.

Внимание! В случае, если возникнет спорная ситуация, будет видно, что желание работника расторгнуть трудовой договор зафиксировано не только в соглашении о прекращении соответствующих отношений, но и в заявлении, о котором идет речь.

Как правильно оформить?

Волеизъявление работника должно выражаться в письменной форме . Тому есть логичное объяснение: если просьба уволить по соглашению сторон будет просто озвучена, то, по сути, можно говорить о том, что её не было вовсе. Как говорится, слова к делу не пришьешь. Поэтому сотруднику организации необходимо изложить свое желание уволиться по обоюдному согласию на бумаге.

Написать заявление можно:

на любом чистом листе бумаге: формата А4 или другого размера;
от руки;
с использованием компьютера.

Самое главное, чтобы текст документа был изложен на бумаге. Других требований к форме не предъявляется. Куда важнее содержание документа.

Как составить текст?

Документ должен содержать следующую информацию :

В целом, при написании заявления, работник может руководствоваться правилом о том, что краткость – это сестра таланта. Например :

Директору ООО «Синий сарафан»

Петрову Назару Демидовичу

слесаря-наладчика Булгакова Михаила Афанасьевича

заявление.

Если работодатель получает такое заявление, то он должен принять решение об удовлетворении требования или об отказе в его удовлетворении. В первом случае, подготавливается соответствующее соглашение. Во втором – работник сохраняет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Типовые ошибки

Что может сделать работник неправильно при написании заявления?

В целом, допустить ошибки, при должной степени внимательности, довольно сложно. Рекомендуется не ограничиваться «кратким вариантом» заявления.

Справка! Лучше сразу расписать все подробно: про компенсацию, по наличие материальной ответственности, количестве дней отпуска, которые можно использовать, и так далее.

Ниже можете скачать пример заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Можно ли отозвать документ?

Ст. 80 ТК РФ , касающаяся увольнения по собственному желанию, позволяет работнику отозвать заявление об увольнении в любой момент и продолжать трудиться в той же организации. Многие, неправильно толкуя нормы законодательства, считают, что легко можно забрать и заявление на увольнение по соглашению сторон. Но это не так.

В ст. 78 ТК не идет речи о существовании такой возможности.
Существует Постановление Пленума Верховного суда РФ , в котором рассматриваются тонкости трудового законодательства. В нем прямо указано, что заявление, о котором идет речь в настоящей статье, можно отозвать только в том случае, если работодатель на это согласен.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Более того, если посмотреть практику Конституционного суда, то можно найти акты, свидетельствующие о том, что некоторые граждане обращались в данный орган правосудия, пытаясь признать запрет на односторонний отзыв заявления незаконным. Их попытки не увенчались успехом.

Таким образом, заявление на увольнение по соглашению сторон можно отозвать, если работодатель против этого не возражает .

Что нужно сделать для осуществления задуманного? Подать очередное заявление, в котором необходимо попросить работодателя отказаться от достигнутых соглашений. Документ должен содержать следующую информацию:

Сведения о работнике и работодателе.
Просьбу об отзыве первоначального заявления.

На документе должна быть проставлена дата и подпись работника.

Заключение

Таким образом, очень важно заявление на увольнение по соглашению сторон было грамотно , а само решение об уходе с определенного места работы – хорошо обдумано. Нередко, для работодателя — хороший вариант избавиться от нежелательного работника. Но, иногда, проще, чтобы сотрудник ушел сам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .