Запрос на возврат денежных средств образец. Особенности составления заявления на возврат денежных средств за товар — образец письма поставщику
По различным причинам, может произойти возврат денежных средств. Чтобы получить их без промедлений, необходимо грамотно составить претензию.
Общие моменты
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Потребовать возврата денежных средств можно только в письменном виде. Устной формы подачи не предусмотрено законом.
Но, стороны сделки могут договориться между собой и произвести возмещение и без подачи письменного документа. Тогда доказать что либо в суде будет проблематично!
Каждый потребитель имеет право потребовать от продавца возврата средств за купленный товар, за оказанную или неоказанную услугу, за выполненную или невыполненную работу.
Законные основания
Основной закон, который регулирует отношения продавца и покупателя, это Закон «О защите прав потребителей» от 07. 02. 1992 года № 2300-1.
Если продажа товара происходит между юридическим лицом и гражданином, то необходимо заключать договор. Он составляется в соответствии с главой 30 ГК РФ.
При написании заявления необходимо руководствоваться нормами Федерального Закона от 25. 05. 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».
В каких случаях производится
Написать заявление на возврат денежных средств за товар, услугу или работу можно лишь в конкретных случаях:
| Качество купленного товара, оказанной услуги или выполненной работы | не соответствует заявленному |
| Необдуманная покупка или заказ | например, померив в магазине платье или иную одежду, покупатель может понять дома, что она ему не подходит по цвету или ему не нравится фасон. Такой товар можно вернуть продавцу. Об этом сказано в ст. 25 Закона № 2300-1. Может быть и так, что потребитель заказал услугу по проведению кабеля для подключения интернета и сделал полную предоплату. Но, потом нашёл провайдера несколько дешевле и оказался от первичного заказа. Предоплату необходимо вернуть |
Но, не стоит забывать, что есть такие товары, которые не подлежат возврату. Их перечень установлен в Постановлении Правительства от 19. 01. 1998 года № 55.
Эти товары не подлежат обмену в том случае, если они надлежащего качества, но не нужны покупателю по различным причинам.
Если же качество товара не соответствует, то и эту продукцию можно вернуть в магазин.
Требования к написанию документа
Если потребитель понимает, что купленный ранее товар, работу или услугу, нужно вернуть продавцу, то он должен составить претензию в письменном виде. Устной формы подачи не предусмотрено законом.
Претензия может быть написана как от руки, так и оформлена на компьютере. Закон не предусматривает единой строгой формы данного документа.
Если заявление оформляется от руки, то оно должно отвечать следующим нормам:
Если заявление оформляется на компьютере, то особых проблем возникнуть не должно. Нужно использовать шрифт 14 размера и русскую раскладку на клавиатуре.
Важно понимать, что требование будет удовлетворено в следующих случаях:
Видео: как вернуть деньги с помощью претензии
Образец заявления на возврат денежных средств
Чтобы правильно написать заявление, необходимо иметь перед глазами наглядный пример. Образец документа можно скачать .
Согласно ст. 7 Закона № 59-ФЗ, в официальном обращении от гражданина, в данном случае, к продавцу, должна содержаться следующая информация:
| Должность | и ФИО руководителя организации, то есть продавца |
| Его сокращённое название | и адрес его места расположения |
| Сведения о потребителе товара | работы или услуги:
|
| Название документа | в данном случае, «заявление на возврат денежных средств» |
| Описание ситуации, оно должно быть подробным | так, стоит указать:
|
| Приложение | это список документов, который подтверждает факты, изложенные в заявлении. В данном случае, это платёжный документ и договор, если таковой составлялся, а также копия паспорта заявителя |
| Дата составления бумаги | и подпись заявителя и её расшифровка |
Образец заполнения заявления о возврате денежных средств можно скачать .
От физического лица
Выступать в качестве продавца может и физическое лицо. Как правило, он продаёт услугу или работу.
Заключать договор закон не обязывает, но при передаче денежных средств от потребителя к продавцу, необходимо написать расписку, а в ней указать, за что именно была произведена оплата.
Именно расписка будет являться доказательством того, что деньги были переданы.
Если стороны не смогут договориться о возврате, то она будет основанием для подачи иска.
Если возникла необходимость возврата средств от физического лица, то также нужно составить претензию в письменном виде.
Лучше составить 2 экземпляра, и потребовать от продавца, чтобы на одном из них, который останется у покупателя, он своей рукой написал «свой экземпляр получил».
Тогда в суде не будет повода для того, чтобы ссылаться на несвоевременное уведомление противоположной стороны сделки.
При подаче в суд искового заявления, к нему нужно будет приложить и копию расписки, и копию экземпляра претензии с пометкой о получении.
От юридической особы
Если продавцом выступает покупатель, то исходить нужно из того, что является предметом сделки.
Если это товар, то в претензии достаточно описать, когда и где он был куплен, и по какой причине покупатель желает его вернуть.
Если же предметом является работа или услуга, то исходить нужно из договорных обязательств.
С юридическим лицом нужно обязательно заключать договор, это законное требование.
В тексте договора нужно прописать, при каких обстоятельствах происходит возврат средств. Заключать нужно договор купли-продажи или иной, в зависимости от предмета сделки.
При «теле» претензии, нужно указать и реквизиты договора и обстоятельства, которые привели к его расторжению. Если подача претензии не даст результатов, то обращаться нужно в суд.
К письменной претензии нужно приложить чек на оплату работы или услуги, а также копию договора.
В «шапке» нужно будет указать полное название продавца, а также его юридический адрес.
За некачественный товар
Нередко в магазинах продают некачественный товар. Это может быть как продовольственный товар, так и непродовольственный.
Если товар, употребляемый пищу, оказался низшего качества, то вернуть его в магазин можно без проблем, а также вернуть средства за него.
Если же товар непродовольственный, то есть ограничительный список, в который входят товары, не подлежащие обмену.
Но, если покупатель докажет, что качество покупки не соответствует заявленному, то вернуть товар и деньги можно в любом случае.
В претензии нужно указать, где и когда был куплен товар. Если продавец имеет несколько точек продаж, то нужно указать адрес той, в которой была совершена покупка.
Также нужно описать, что именно не соответствует качеству. Например, при покупке обуви кожа оказалась некачественной или шатается каблук.
В претензии можно указать, что средства можно вернуть на расчётный счёт. Бланк претензии можно взять у продавца или же самостоятельно его подготовить.
За неоказание услуги
Если потребитель заказал некую услугу, а поставщик не выполнил своё обязательство, то он обязан вернуть деньги.
В претензии нужно написать, какая именно услуга была оказана и причину, по которой поставщик её не исполнил.
При заказе услуги нужно заключать договор, если продавец является юридическим лицом.
При осуществлении предпринимательской деятельности у юридических лиц и предпринимателей может возникнуть необходимость вернуть перечисленные контрагенту средства. Для того, чтобы вернуть деньги, предприниматель должен направить контрагенту письмо на возврат денежных средств от поставщика.
Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:
- нарушение сроков поставки товара, которые установлены заключенным сторонами контрактом;
- ненадлежащее качество продукции, обнаруженное после ее принятия покупателем;
- расторжение договора в случаях, предусмотренных соглашением сторон, а также в порядке, который установлен действующим гражданским законодательством;
- наличие переплаты, если данное обстоятельство было установлено в результате составления акта сверки;
- ошибка в реквизитах платежного поручения и другие.
Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств. Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.
В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:
- реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации;
- Ф.И.О. руководителя контрагента, его должность, название организации;
- заголовок (тема);
- текст обращения, в котором надлежит указать:
1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы);
2) причины необходимости возврата денег;
3) сумма, которую надлежит вернуть;
4) сроки возврата денежных средств.
Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.
Письмо на возврат денег от поставщика (образец)
Особенности составления и хранения письма на возврат денег от поставщика
Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство.
К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета. Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц.
Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете.
Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера. На бланке проставляется печать организации.
Количество экземпляров документа должно соответствовать числу участников правоотношений (контрагентов). Однако документ может быть составлен и в большем количестве экземпляров, если это необходимо заинтересованным лицам (например, руководителю и главному бухгалтеру филиала, учредителям и т.п.).
Письмо на возврат денег от поставщика как и другая деловая переписка хранится в течение 5 лет.
Приведенный выше порядок применим и для возврата товаров, приобретенных у контрагентов. Процедура оформления документов похожа. Однако вместо письма на возврат денежных средств оформляется письмо на возврат товара.
Заявление на возврат денежных средств - волеизъявление стороны правоотношения вернуть уплаченные деньги. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Законом предусмотрены случаи, когда физическое или юридическое лицо может обратиться с заявлением о возврате денежных средств. Сюда относятся правоотношения в сфере услуг, купли-продажи продукции и иные. Деньги могут возвращаться на карту, наличными, другими способами на усмотрение субъектов. Заявление на возврат денежных средств - это волеизъявление стороны правоотношения вернуть уплаченные деньги в силу различных причин. Образец доступен по прямой ссылке на странице, его можно скачать бесплатно.
Оформить обсуждаемый лист не сложно. Почти в каждом учреждении имеются бланки и образцы подобных обращений. Для написания сообщения о возврате денежных средств нужно взять чистый лист бумаги, и по шаблону написать собственный текст. Рассматриваемое обращение достаточно оформить в одном экземпляре, снять с него копию. На ксерокопии адресат должен поставить отметку о принятии. Если адресат отказывается лично получать требование о возврате денежных средств, бумагу нужно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Обязательные пункты заявления на возврат денежных средств
:- В верху заявления традиционно пишется наименование адресата и собственные данные;
- Далее название документа и обстоятельства;
- Ниже необходимо указать уплаченную сумму, причины, побудившие вернуть деньги;
- Приложения, дата, подпись и расшифровка.
По закону «О защите прав потребителей» (статья 25) покупатель имеет право на обмен или возврат купленного товара, если он ему не подошел по цвету, размеру, комплектации и т.п. Продавец обязан заменить товар на аналогичный или вернуть за него деньги, если подходящий покупателю товар-аналог в магазине отсутствует. Отметим, что оба варианта возможны лишь в том случае, если у покупки сохранен товарный вид, потребительские свойства и пломбы. При этом оформляется и подписывается заявление на обмен или заявление на возврат товара от покупателя .
Чтобы каждый раз не тратить время на составление этих документов, воспользуйтесь нашим бланком и образцом заявления на возврат товара от покупателя. Скачайте и просто дайте покупателю заполнить нужный бланк из представленных ниже в зависимости от того, что он хочет сделать: обменять купленный товар или вернуть за него деньги.
Заявление на обмен товара
Заявление на возврат товара
Форма такого заявления - произвольная, но в нем обязательно должны быть указаны ФИО покупателя, наименование и марка товара. А также причина, по которой товар возвращается, и требование заменить товар или вернуть денежные средства.