Договор между физическими лицами. Трудовое соглашение с физическим лицом образец
"Кадровый вопрос", 2012, N 2
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель - организацией или физическим лицом. О том, как заключается трудовой договор с работодателем - физическим лицом, мы и поговорим далее.
Для начала отметим, что работодатели - физические лица согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) делятся на две категории:
Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.
Обратите внимание, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей;
Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Заметим, что в качестве таких работников могут выступать няни, сиделки для ухода за больными членами семьи, секретари, репетиторы, водители, повара, садовники и так далее.
Таким образом, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут выступать в качестве работодателей и заключать трудовые договоры с работниками. При этом следует учитывать, что заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, - со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.
Если же физические лица имеют самостоятельный доход и достигли возраста восемнадцати лет, но ограничены судом в дееспособности, то они имеют право заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства только с письменного согласия попечителей.
От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства и их опекунами.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).
Примечание. Обратите внимание, что законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.
Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл. 48 ТК РФ.
Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель - физическое лицо), обязан:
Оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
Оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Кроме того, работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
В соответствии со ст. 303 ТК РФ в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
В ст. 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, то есть такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен, а именно:
Фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица, заключивших трудовой договор;
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
Место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор также являются следующие условия:
Место работы;
Трудовые обязанности работника;
Дата начала работы (если заключается срочный трудовой договор - срок его действия);
Условия оплаты труда работника, поощрительные выплаты;
Режим рабочего времени и времени отдыха;
Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Следует отметить, что возможность установления испытательного срока для работника предусмотрена ст. 70 ТК РФ. Но поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон, то есть конкретный срок испытания устанавливают стороны трудового договора при приеме на работу. Следовательно, если работнику устанавливается испытательный срок, то данное условие также обязательно должно быть включено в трудовой договор.
Трудовой договор по соглашению сторон между работником и работодателем - физическим лицом может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор), что следует из ст. 304 ТК РФ. При заключении срочного трудового договора с работодателем - физическим лицом в нем следует указать срок, на который заключается договор (согласно ст. 58 ТК РФ не более чем на 5 лет). Основания заключения срочного трудового договора, заключаемого физическим лицом - работодателем с работником, указывать не обязательно.
По соглашению между работником и работодателем - физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 305 ТК РФ). При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - не менее 28 календарных дней.
Согласно ст. 306 ТК РФ работодатели - физические лица имеют право вносить определенные изменения в условия трудового договора. При этом об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней.
Изменение условий трудового договора оформляется в приложении к трудовому договору. Если работник не согласен с новыми условиями договора, то он может отказаться от продолжения работы.
На основании ст. 307 ТК РФ трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также трудовым договором.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.
В силу ст. 308 ТК РФ индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем - физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в суде.
Обратите внимание! Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом с работником.
Пример. Гражданка Российской Федерации Н. А. Васильева наняла на работу няню-воспитателя О. М. Романову, для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.
Трудовой договор 2/08
Гражданка Российской Федерации Васильева Наталья Алексеевна, паспорт серии 00 00 N 000000 выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000, именуемая в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданка Романова Ольга Михайловна, паспорт серии 00 00 N 000000 выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Работодатель принимает Работника на должность няни-воспитателя для выполнения работы по уходу за ребенком Работодателя.
1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником.
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы/работой по совместительству.
1.5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок/на определенный срок.
2. Обязанности сторон
2.1. Работник обязан выполнять следующую работу по уходу за ребенком:
Приготовление пищи и кормление ребенка;
Купание, прогулка, уборка детской комнаты, выполнение назначений врача-педиатра;
Начальное развитие и обучение ребенка;
Посещение детских учреждений с ребенком.
2.2. Работник обязан:
Добросовестно выполнять свои обязанности в полном объеме в течение срока действия договора;
Не перепоручать свои обязанности третьим лицам;
Иметь аккуратный и опрятный внешний вид;
Кормить ребенка только едой, оставленной Работодателем;
Сообщать обо всех изменениях в своем здоровье во избежание заражения ребенка.
2.3. Работник имеет право:
Самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Работодателя;
Досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Работодателя за 14 календарных дней. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
2.4. Работодатель обязан:
Зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления;
Выплачивать работнику заработную плату в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей. Выплата заработной платы осуществляется двумя равными платежами 15-го и 30-го числа каждого месяца;
Уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
Предоставлять Работнику выходные дни в соответствии с действующим законодательством;
Обеспечить Работника всем необходимым для оказания им услуг (питанием и одеждой для ребенка).
2.5. Работодатель имеет право:
В любое время расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его за 14 календарных дней;
В любое время проверять исполнение Работником своих обязанностей по настоящему трудовому договору.
3. Режим труда и отдыха
3.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя.
3.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
Продолжительность ежедневной работы - 8 часов;
Начало работы - 09.00, окончание работы - 18.00;
Перерыв для отдыха и питания - 1 час в период с 13.00 до 14.00.
3.3. Работник работает по домашнему адресу Работодателя: г. Тюмень, ул. Перелета, д. 3, кв. 51.
3.4. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
3.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск в размере до 7 дней без сохранения заработной платы.
4. Ответственность сторон
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.
4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:
Причинения ущерба имуществу Работника;
Задержки заработной платы;
В других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5. Особые условия
5.1. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
5.2. Трудовые споры, не урегулированные Работником и Работодателем - физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в судах общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.
5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
6. Адреса, реквизиты и подписи сторон
Работодатель: Работник:
Васильева Наталья Алексеевна Романова Ольга Михайловна
Паспорт: серия 00 00 N 000000 Паспорт серия 00 00 N 000000
выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000 выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001
Адрес: г. Тюмень, ул. Перелета, Адрес: г. Тюмень, ул. Челюскинцев,
д. 3, кв. 51 д. 7, кв. 40
Телефон: Телефон:
Н. А. Васильева О. М. Романова
"Второй экземпляр трудового договора получила"
Следует отметить, что при прекращении трудового договора с работником работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.
В случае смерти работодателя - физического лица или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.
В. Семенихин
Эксперт журнала
Подписано в печать
Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.
Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.
Или звоните по телефону:
Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?
Обязанность вести трудовую книжку на работника определяется статусом физического лица:
- Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книги в соответствии с установленным порядком.
- Всем остальным категориям работодателей - физических лиц, запрещено делать записи в трудовых.
Во втором случае подтверждением рабочего стажа человека выступает заключенный трудовой договор.
Регистрируется ли договор?
Если работодатель не является индивидуальным предпринимателем он обязан зарегистрировать заключенный трудовой договор в органах местного самоуправления.
Все мы привыкли к тому, что для поиска работы нужно обращаться к различным юридическим лицам: предприятиям, индивидуальным предпринимателем, организациям. Но при этом существует множество способов трудоустройства, и классический договор, заключенный между предприятием и гражданином — не единственный вариант официального заработка. Не всем известно, но существует так же договор, который заключается между двумя физическими лицами.
Такой договор имеет ряд особенностей, так как работа по нему немного отличается по своей структуре. В этой статье мы рассмотрим правила его составления, нюансы подписания и действия.
Форма договора
Перейдем к самому главному — внешнему виду трудового договора. Он достаточно велик, в нем много разделов, содержащих самые разнообразные пункты. Так как его задача — полностью охватить трудовое соглашение, то в нем следует прописывать каждую мелочь. В типовом договоре имеются следующие части:
- Заголовок;
- Предмет трудового договора;
- Права и обязанности сторон;
- Оплата труда;
- Условия труда и отдыха;
- Условия изменения и расторжения;
- Дополнительные условия;
- Реквизиты.
Это — лишь «базовый набор» пунктов, который при необходимости может быть значительно расширен. Но именно перечисленные пункты являются обязательными, и отсутствие одного из них может повлечь за собой печальные последствия. Рассмотрим их все подробно.
Заголовок
С него начинается любой документ. Посередине листа требуется прописать «Трудовой договор между физическими лицами». Сразу под этой надписью стоит указать город, в котором договор составлен, и дату его подготовки. Ниже можно начать вводную часть, описав, чем договор является, а так же указав стороны — нанимателя и работника.
Предмет трудового договора
Важнейшая часть данного документа. В ней максимально кратко описывается суть договора: какую работу обязан выполнить работник, срок действия договора и его тип, размер срока испытания (если таковой имеется), а так же всю прочую информацию, которая имеет значение (например, является ли работа основной или нет).
Права и обязанности сторон
Это — весьма обширный пункт, поделенный на 4 части: права работника, права работодателя, обязанности работника и обязанности работодателя. Все они говорят сами за себя: в правах говорится о том, на что работник и его наниматель имеют (или не имеют) разрешения, а в обязанностях прописываются правила труда, которым каждая из сторон должна строго следовать. Нарушение именно этих пунктов может привести к спорам и дальнейшим разбирательствам.
Оплата труда
В этой части описываются абсолютно все вопросы, касающиеся вознаграждения сотрудника за его труд. Указать необходимо все и сразу — размер зарплаты, порядок её выплаты, премии, условия их начисления и прочие сведения. Более того, в этом же пункте прописываются и социальные гарантии, которые работодатель предоставляет своему работнику: льготы, страхование и прочее.
Условия труда и отдыха
Еще один крайне важный пункт, в котором зачастую допускаются разнообразные нарушения. В нем необходимо указать абсолютно все условия, в которых будет работать сотрудник — распорядок дня, смена, техника безопасности, перерывы, работа в нерабочее время и многое другое. Так же этот пункт содержит сведения по отпускам, порядку их предоставления, оплаты и длительности.
Условия изменения и расторжения
Короткий пункт, который рассматривает условия, при которых трудовой договор может быть изменен по обоюдному согласию, по решению одной из сторон, а так же вовсе прекращен. Так как все эти условия прописаны в законодательстве РФ и не могут быть изменены, то его текст всегда одинаков.
Дополнительные условия
Самый разносторонний и интересный пункт для рассмотрения. Содержит как обязательные пункты, так и дополнительные. К обязательным можно отнести те сведения, которые касаются документации, условиям начала работы, а так же заключительные положения — условия и сроки вступления договора в силу и прочее. К необязательным же относятся те условия, которые могут принести незначительные изменения в трудовой договор, но в целом суть его не меняющие. Это может быть все, что угодно, не запрещенное нормами Трудового Кодекса и иными законами.
Реквизиты
Заключительный пункт трудового договора между физическими лицами, который содержит данные работодателя и сотрудника как граждан РФ. В нем указываются:
- ФИО сторон;
- Адрес регистрации;
- Контакты (телефон, факс, почта);
- Паспортные данные;
- Идентификационный номер налогоплательщика.
Как только эти данные будут вписаны каждая из сторон ставит свои подписи с расшифровкой, на чем заключение трудового договора подходит к концу.
Любые работы, выполняемые одним лицом в пользу другого, должны быть оговорены в договорах.
Тем более, если эти взаимоотношения предполагают оплату труда. В таком случае, соглашение считается возмездным.
Суть тудового соглашения
Такое же требование касается и принятие сотрудников на работу. В этом случае заключается договор о найме (трудовое соглашение). Стороной-работодателем по таким соглашениям могут быть предприятия (юридические лица) и индивидуальные предприниматели. Этот факт, как правило, известен.
Но в законах прописано требование о договорах между рядовыми гражданами. Законодательство не запрещает привлекать для выполнения оплачиваемых работ граждан обычными гражданами. Данный вид трудового соглашения редко используется на практике. А ведь они могут во многом помочь обеспечить гарантированность прав: как работников, так и работодателей.
Содержание и атрибуты соглашения физлиц
Данное соглашение оформляется на листах бумаги А-4. Его форма – свободная. Но, тем не менее, с учетом того, что этот документ является юридическим, он должен обладать определенным набором атрибутов. Среди них можно выделить следующие. Во-первых, в нем должно быть название. Кроме того, необходимо указать дату его составления, а если точнее, то подписания. Как и при составлении любого трудового соглашения, в тексте указывается город, в котором происходило подписание.
Естественно, необходимо определить стороны-участницы. Для этого приводятся достаточные идентифицирующие данные. Это касается как работодателя, так и работника. Таковыми считаются данные, взятые из паспорта гражданина России. Помимо регистрационной информации можно внести фактическое место проживания и контактные данные для связи.
В тексте соглашения указывается срок начала работы и период действительности документа. Там же необходимо описать рабочий график нанятого физического лица. В частности указать на наличие выходных дней. Требование к оплачиваемому отпуску сохранено и на такой вид взаимоотношений. Он так же должен быть указан в соглашении.
Особое внимание необходимо уделить описанию трудовых обязанностей работающего. Необходимо четко описать его функции и выполняемые работы. Ну и, конечно же, нужно оговорить размер оплаты и порядок ее выплаты.
Несколько слов о регистрации. При подписании такого соглашения необходимо его зарегистрировать в местных органах власти. Его расторжение так же сопровождается соответствующим их уведомлением. Никаких записей в трудовую книжку не вносится.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора между физическими лицами вариант которого можно скачать бесплатно.