Документы на переоформление патента иностранному гражданину. Как правильно составить ходатайство работодателя о переоформлении патента

Мы уже не раз рассказывали о бесплатных юридических консультациях, которые предоставляют специалисты Компании Мол Булак. И сегодня мы решили подробнее изучить тему, которая входит в список часто задаваемых вопросов от наших клиентов. А именно – в чём разница между продлением и переоформлением патента на работу. Давайте для начала разберёмся в самих понятиях, а далее рассмотрим детали.

Продление патента

Патент продлевается путём ежемесячной предоплаты налога, и происходит это в несколько простых шагов:
1. ждём начала нового месяца,
2. оплачиваем патент (т.е. ежемесячный налоговый взнос),
3. получаем и сохраняем чек об оплате,
4. спокойно работаем до конца месяца по продлённому патенту.

Срок действия патента

Продлевать патент можно максимум до 12 месяцев с даты выдачи. Работать больше одного года по одному и тому же документу – запрещено! И именно на этом этапе требуется переоформление.

Переоформление патента

По сути процедура переоформления очень похожа на первоначальный процесс его получения, но с дополнительным списком необходимых документов. Переоформить патент можно только один раз после года работы в России, для этого выезжать за пределы страны не требуется. А вот когда подойдёт срок в два года – продление и переоформление невозможны. Иностранный гражданин обязательно должен покинуть Россию, а по возвращению можно начинать новый процесс получения документов для работы.

В качестве памятки предоставляем вам следующую схему:

Процедура переоформления патента:

Мы рекомендуем начать переоформление заранее – за 20 дней до завершения 12-го месяца действия текущего патента. К этому моменту уже должны быть подготовлены следующие документы:
паспорт (Внимание! У граждан Узбекистана принимаются только биометрические паспорта),
миграционная карта с отметкой «работа»,
отрывной бланк миграционного учёта,
чеки об оплате патента за все 12 месяцев,
ходатайство работодателя с просьбой переоформить патент,
копия трудового договора.

С полным пакетом документов отправляемся в миграционный центр, где повторно проходим все этапы, необходимые для первичного оформления патента:

1. подготовка заявления с фотографией и дактилоскопией
2. получение медицинской справки
3. базовое тестирование на знание русского языка, истории и законов России

Примерно через 10-15 дней должно прийти СМС о том, что патент переоформлен. Остается только забрать его.

Где взять деньги на переоформление патента?

Самый острый момент процедуры переоформления – нехватка средств на оплату государственных услуг. В среднем за весь процесс придётся заплатить около 11 тысяч рублей и плюс оплата патента за первый месяц – 4500 рублей. В итоге получается приблизительно 15 тысяч рублей – сумма, которая серьёзно бьёт по карману.

Многие наши клиенты обращаются за финансовой поддержкой именно на этапе переоформления патента. И это вполне оправдано, так как намного проще взять заём, переоформить патент и спокойной погашать долг в течение удобного срока, чем в спешке и панике искать большую сумму денег.

И самое главное – помните, вовремя переоформленный или продлённый патент – залог вашего стабильного заработка!

Не позднее, чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент, за переоформлением патента на работу . При этом число обращений за переоформлением патента не может превышать одного раза.

Для переоформления патента на работу Вам лично, или через государственное бюджетное учреждение «Многофункциональный миграционный центр» (расположен вблизи деревни Сахарово, г.Москва) (для переоформления патента для работы в г. Москве ), или через государственное бюджетное учреждение «Единый миграционный центр» (расположен в Московской области, Красногорский район п/о Путилково, 69 км МКАД, БЦ «Гринвуд», кор.5 и 6) (для переоформления патента для работы в Московской области ) необходимо представить в орган миграции, находящемся в том субъекте, на территории которого Вы намереваетесь осуществлять трудовую деятельность, следующие документы:

  1. заявление о переоформлении патента - СКАЧАТЬ ;
  2. документ, удостоверяющий личность, и его нотариальный перевод;
  3. миграционную карту с указанием «Работы» как цели въезда;
  4. документы, подтверждающие уплату налога на доходы физических лиц в виде фиксированных авансовых платежей на период действия ранее выданного патента;
  5. действующий на территории Российской Федерации на срок осуществления трудовой деятельности данным иностранным гражданином договор (полис) добровольного медицинского страхования;
  6. документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и выданные по результатам медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, а также сертификат об отсутствии у данного иностранного гражданина заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
  7. документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации;
  8. ходатайство работодателя о переоформлении Вам патента на работу;

Типовые формы ходатайств:

От индивидуального предпринимателя (СКАЧАТЬ).

9. трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные между Вами и работодателем (если Вы осуществляете трудовую деятельность у юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо частного нотариуса, адвоката, учредившего адвокатский кабинет, или иного лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию ).

Типовые формы трудовых договоров:

Патент на работу переоформляется иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев.

Срок действия переоформленного патента может неоднократно продлеваться на период от одного до двенадцати месяцев. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня переоформления патента.

Срок действия переоформленного патента считается продленным на период, за который уплачен фиксированный ежемесячный авансовый платеж в размере 5000 рублей (если переоформленный патент выдан для работы в г. Москве ) или в размере 4750 рублей (если переоформленный патент выдан для работы в Московской области ). Оплата производится иностранным гражданином не позднее последнего дня периода, за который произведена предыдущая оплата по патенту. Периоды необходимо отсчитывать от «Даты выдачи», указанной на оборотной стороне патента на работу. Платеж производится в счет будущего периода действия патента, тем самым оплату необходимо осуществлять до наступления этого периода.

Обращаться в территориальный орган по вопросам миграции для продления переоформленного патента не требуется. Просто необходимо своевременно уплачивать налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа, и переоформленный патент будет автоматически продлен на тот период, за который уплачен данный налог.

В случае, если срок действия переоформленного патента на работу не был продлен либо патент был аннулирован, Вам необходимо выехать из Российской Федерации (иностранный гражданин уведомляется об аннулировании патента посредством направления органом миграции «уведомления об аннулировании»). Несвоевременный выезд с территории Российской Федерации влечет наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации.

Административное выдворение за пределы Российской Федерации иностранных граждан заключается в принудительном и контролируемом перемещении указанных граждан через Государственную границу Российской Федерации за пределы Российской Федерации.

В течение 5 лет с момента административного выдворения нельзя будет получить патент либо разрешение на работу. Также в отношении иностранного гражданина, к которому применена процедура административного выдворения за пределы Российской Федерации, запрещается въезд на территорию Российской Федерации в течение пяти лет со дня административного выдворения за пределы Российской Федерации.

Опытные специалисты нашего юридического центра помогут оперативно собрать весь необходимый пакет документов для переоформления патента на работу , а также расскажут обо всех тонкостях и нюансах, с которыми Вы можете столкнуться в этом непростом вопросе. Заказывайте бесплатный звонок на главной странице нашего сайта, и мы ответим на все интересующие Вас вопросы!

Бесплатные юридические консультации Мол Булак ежедневно предоставляются гражданам Узбекистана, Таджикистана и Кыргызстана, проживающим на территории Российской Федерации. Для этого работает горячая линия 8 800 555 71 71 . Звонок бесплатный.

В колл-центр Компании поступил звонок от Токтосунова Белербека Шералиевича. Гражданин Узбекистана сообщил, что получил патент в России и проживает в Новосибирской области. Обращение гражданина Узбекистана состояло в следующем: можно ли переоформить его патент для работы в Москве и что для этого нужно?

Сотрудники колл-центра уточнили у мужчины, переоформлял ли он патент ранее. Белербек сообщил, что нет (если уже переоформлял, то больше переоформить нельзя. Эта услуга выполняется со стороны миграционной службы России лишь один раз на один патент). Также узбекистанца спросили, сколько еще будет действовать его патент (как давно был оформлен документ). Выяснилось, что срок действия патента Белербека составляет еще 8 месяцев.

В связи с этим иностранному гражданину, желающему и дальше жить и работать в России, сообщили, что он может переоформить патент в Москве и также устроиться в новом регионе на работу.

Документы для переоформления патента


Чтобы переоформить патент для работы в ином регионе России (отличающемся от того, что указан в патенте изначально), Белербеку необходимо:

    Написать соответствующее заявление (образец в ММЦ или МФЦ).

    Предоставить паспорт.

    Предоставить миграционную карту (которую он получил при въезде в РФ).

    Предоставить квитанции об оплате патента (за прошедшие месяцы).

    Предоставить полис медстрахования.

    Предоставить справки о состоянии здоровья (пройденной специальной медкомиссии).

    Предоставить сертификат об успешной экзаменации по трем тестам для иностранных граждан в РФ.

    Получить заявление от будущего работодателя (где он ходатайствует о переоформлении патента своему трудовому кадру).

    Подписать договор с работодателем о дальнейшей работе в новом регионе (в случае Белербека - в Москве).

Отметим, срок действия переоформленного патента не изменяется. К примеру, если срок действия патента для работы в Новосибирске у Белербека истекал через 8 месяцев, то ровно столько же (не больше) будет действовать и новый (переоформленный) патент для работы в Москве.

Первый - человек дожидается окончания срока действия патента, пересекает границу, и подает документы на новый патент.
Минусы такого подхода в том, что приходится тратить деньги и время на лишние поездки не по желанию, а по необходимости; приходится надолго отрываться от работы; лишний раз возить в УВМ уведомления, договора, да и неизвестно сколько еще приключений встретится по дороге.
Плюсы - для оформления нового патента требуется всего лишь паспорт и миграционная карта.

 Второй - переоформление патента без выезда, когда человек при участии своего работодателя собирает большую пачку документов и везет ее в Сахарово.
Минусы такого подхода в том, что придется побегать, возможно и немало, пока соберешь весь пакет документов.
Плюсы - если все проходит успешно, то не нужно перезаключать договор с работодателем, и тратить кучу денег на пересечение границы.

Легких путей мы не ищем, поэтому я пошел по второму пути и переоформил патент без выезда. После того как переоформленный патент был получен, во время моего визита в отделение УВМ инспектор почему-то был крайне удивлен, и сказал что он еще вживую не видел людей, которые бы переоформляли патент без выезда, а не делали его каждый год заново. В связи с чем, думаю, что статья окажется полезной тем, кто захочет сделать так же.

Этап 1. Подготовка пакета документов

Список документов можно посмотреть здесь - http://mc.mos.ru/about-the-patent/how-to-performit-patent/

1. Паспорт
Без комментариев

2. Миграционная карта
В ней должна быть обязательно отмечена цель въезда - Работа.

3. Миграционный учет ("регистрация")
Он должен быть настоящим.

4. Действующий патент

5. Чеки об оплате патента
Я оплачиваю патент в терминале Сбербанка. Есть такая особенность у терминалов Сбербанка - чеки, которые они выдают, линяют через несколько месяцев, а за год на них становится не прочитать почти ничего. В то же время в ММЦ требуют, чтобы чеки были четко читаемые. Выход - берем вылинявшие чеки, идем в любое удобное отделение Сбербанка и говорим консультанту, что нужно восстановить чеки. Получаем талон к менеджеру, вручаем трудночитаемые чеки, он по номерам платежей распечатывает на принтере то же самое, только нормальными чернилами на листе А4, ставит свою подпись и мокрую печать банка. Вуаля, за 5 минут мы получаем искомые четкие чеки! Думаю, процедура подходит для любого банка, где дают такие же ужасные квитанции как в терминалах Сбера.

6. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Патент переоформляется без выезда в том случае, если у вас на данный момент есть работодатель, который не желает прерывать с вами трудовые отношения и разводить тем самым лишнюю бумажную волокиту, пока вы выезжаете, въезжаете и делаете новый. После подписания с вами трудового договора, работодатель в течение трех рабочих дней обязан предоставить в территориальный отдел УВМ по месту регистрации предприятия уведомление о заключении трудового договора с вами. Если вы приедете в ММЦ, и такого актуального уведомления в базе не найдется - вы поедете обратно решать вопросы с работодателем, и документы у вас не примут.

 7. Трудовой договор с работодателем
В разделе "Реквизиты сторон" трудового договора должны быть обязательно прописаны:
- реквизиты патента (серия/номер)
- реквизиты медицинского полиса (серия/номер, срок действия)
- ваши полные паспортные данные (ФИО, серия/номер, кем выдан, срок действия)
- адрес вашего миграционного учета по месту пребывания
- ваш ИНН
- полные рекзивиты работодателя (ИНН, ОГРН и другие восхитительные аббревиатуры, юридический и фактический адрес)

ВАЖНО! Ваши реквизиты и реквизиты вашего работодателя - вещь крррайне непостоянная. Поэтому, если хоть что-то из вышеперечисленного за время существования трудового договора изменяется - по этому поводу составляется доп. соглашение с работодателем о смене реквизитов. При приеме документов сотрудник ММЦ сверяет данные в договоре с текущими реквизитами предприятия из моментальной выписки прямиком с egrul.nalog.ru , и если есть малейшее расхождение с тем что написано в договоре - вы едете решать эти вопросы с работодателем (как это сделал автор, который понятия не имел, что буквально через день после заключения с ним договора, юридический адрес предприятия внезапно изменился).

ВАЖНО-2! Для того, чтобы не возникло лишних проблем и вопросов к вам со стороны инспектора, в случае, если вы меняли работу за время действия вашего патента , я бы советовал подавать все копии трудовых договоров, чтобы инспектор мог увидеть, что все ваши уведомления и договора в базе в порядке. Мнения консультантов даже в самом ММЦ разошлись, но в итоге те, кто непосредственно работает с договорами и подачей документов, сошлись во мнении, что если человек хочет переоформлять патент, договор в базе должен быть в наличии.

Пример правильного развития событий:

Вы сначала работали в компании "Альфа", вот я вижу в базе уведомление о принятии вас, трудовой договор и уведомление об увольнении вас. Теперь вы работаете в компании "Гамма", и я тоже вижу в базе уведомление о принятии вас и трудовой договор. У вас все хорошо, давайте проверять документы дальше.

8. Ходатайство от работодателя.
Ходатайство - это та самая бумага, которая подтверждает всю серьезность намерений работодателя касательно ваших с ним трудовых отношений. Нужный бланк ходатайства можно скачать на сайте ММЦ. Мой работодатель поначалу переживал, что в этой бумаге надо написать десяток обязательств в отношении меня. Но когда я показал образец, он облегченно выдохнул и за полчаса напечатал и подписал нужную бумагу.

Подводные камни примерно те же, что и с договором.

Во-первых, не писать лишней информации в стиле "срок действия патента до такого то числа", "серия/номер бланка" - сначала кадровики здесь ошибаются, а потом инспекторы придираются. В целом нужно просто заполнить пустые поля в образце, и для убедительности распечатать на официальном бланке предприятия. Обязательно ставить дату составления на ходатайстве - ручкой на месте дописывать нельзя. Это была причина, по которой у автора не приняли документы во второй раз.

Во-вторых - проверить правильность заполненной информации. Вся информация из ходатайства должна быть отражена и в договоре.

9. Имеющийся сертификат о пройденном тестировании или диплом об образовании, выданный в РФ/СССР
Избавит от необходимости сдавать тестирование по русскому языку, истории и праву. Мелочь, а приятно.

10. Время
Патент по закону переоформляется в течение 10 рабочих дней, или 14 календарных. ММЦ в свою очередь перестраховывается от вероятных задержек со стороны УВМ при выпуске патента, и принимает документы не позднее, чем за 20 КАЛЕНДАРНЫХ дней до той даты, которая значится как "дата выдачи" на обратной стороне бланка.

К примеру, если дата выдачи на бланке 14 апреля 2017, то последний день, когда вас примут в ММЦ на переоформление - 26 марта 2018. Учитывая возможные ошибки в пакете документов (а они почти наверняка будут!) сотрудники ММЦ рекомендуют приезжать на подачу документов за месяц до его окончания, и будьте уверены, что они правы.

Здесь же обращаю внимание тех, кто уверен, что патент начинает действовать со дня первой оплаты - нет, срок действия патента считается от той даты, что напечатана на бланке и никак иначе.

Этап 2. Поездка в ММЦ на подачу документов

Этот этап будет повторяться до тех пор, пока не к чему будет придраться, поэтому желательно все делать сразу правильно.

Берем всю большую пачку документов, и добираемся любым удобным способом в любой удобный день до ММЦ. По выходным и во второй половине дня очереди на подачу значительно меньше.

Приезжаем в ММЦ, идем в сектор А "Подача заявки", говорим консультанту - "переоформление патента", заверяем его, что у нас есть ходатайство и договор, и берем талон на подачу заявки. Некоторые консультанты выдают сначала талон на "консультацию" - не теряем время, просим сразу талон на подачу.

Идем в нужный зал, ждем свою очередь, телефонами не пользуемся - нельзя. Отдаем всю пачку документов инспектору в нужном окошке, и долго ждем пока все скрупулезно проверят и наклеют нам на паспорт наклейку со штрих-кодом и номером заявления (не срывать!), наденут нам на руку желтый браслет с QR-кодом, выдадут новую сим-карту, куда должны приходить уведомления и лист с логином/паролем от личного кабинета на сайте ММЦ и пожелают удачи в дальнейших скитаниях.

После сектора медицины идем на выход, где консультант проверяет при помощи вашего браслета и информационного терминала, все ли необходимые процедуры вы прошли (забыть что-либо сделать весьма трудно, если вообще возможно), срезает браслет и машет вам рукой на прощание. Шутка, не машет, потому что попутно объясняет что-то разное еще троим людям.

Несмотря на то, что дело было во второй половине дня, вся процедура заняла около двух часов. Сначала долгая проверка пакета документов, потом огромная очередь в секторе медицины, которую охранники координировали практически вручную, поэтому лучше планировать время с учетом того, что поездка может затянуться.

Этап 3. Поездка в ММЦ за переоформленным патентом.

В течение законных 10 рабочих дней можно вообще не беспокоиться, т.к. патент так быстро не сделают точно. Далее начинаются варианты, как проверить его готовность.

1. Ждать сообщений на сим-карту, выданную в ММЦ при подаче документов.
Выдавать сим-карту вновь приехавшим людям - это действительно прекрасно. Однако она превращается в вещь весьма сомнительной полезности для человека, несколько лет живущего в России, и имеющего другие карты. Она требует немалой абонплаты, платить которую в ожидании одной смс в месяц (и то, если не забудут) нет никакого желания. Кстати, смс о готовности патента на нее так и не пришла. В общем, выкидывать конечно не буду, но просто положу в укромное место, вдруг однажды пригодится. Тем более, что сейчас есть прекрасный сервис - личный кабинет.

2. Проверка готовности в личном кабинете или на сайте ММЦ.
Берем бланк с логином и паролем от личного кабинета, который нам выдали при подаче документов. Там подробно расписано куда зайти и что ввести. В личном кабинете есть вся история смс сообщений, поданных заявлений и документов, привязанных к моему "профилю" в ММЦ.

На вид - очень удобная и перспективная штука, хоть говорят, она и обновляется не всегда очень быстро. В принципе, так и оказалось, потому что первым делом информация появилась в самом простом сервисе "Проверить готовность патента" http://mc.mos.ru/check-application-status/ . Информация о том, что патент можно забирать, сначала отобразилась там, и только потом - в личном кабинете.

После того, как мы выяснили, что патент готов, едем в удобное время в ММЦ, направляемся в сектор Ю, предъявляем паспорт с наклейкой и бланк миграционного учета и переходим в банк.

В банке либо платим 4500р в терминал без сдачи (так быстрее), либо берем талон в кассу и платим теми купюрами что есть (так дольше). После оплаты патента садимся и ждем свой номерок в очереди на получение. Вся процедура заняла 40 минут. Переоформленный патент отличается от первичного только серией/номером бланка и особой отметкой - "переоформлен". Остальные реквизиты остаются теми же, что и дает возможность спокойно работать по существующему договору с работодателем.

В целом, если быть внимательным и не делать глупых ошибок при составлении договора и ходатайства, переоформление без выезда получается объективно дешевле, чем выезд и первичное оформление, но требует значительно бОльших усилий со стороны иностранца. С другой стороны, имея работодателя, который пойдет вам навстречу - все вполне реально. Дерзайте и все получится!