Доверенность на участие в открытом конкурсе образец. Доверенность на участие в тендере

На сегодняшний день одним из самых популярных и выгодных вариантов получения заказов для организации - является участие в электронных аукционах и тендерах. Именно поэтому грамотное участие в аукционе с целью победы - основная задача для всех руководителей крупных компаний. В том случае, если вы самостоятельно не можете курировать данный процесс по каким-либо причинам, все равно можете принимать участие. Оставьте доверенность на или человека, которому позволяете представлять интересы на аукционе. Делать это может не только физическое лицо, но и юридическое.

Данный документ может уполномочить доверенное лицо на проведение определенных процедур. Один человек может участвовать сразу же в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Это правило, которое действует для всех участников торгов, без исключений. Поэтому рекомендуем своевременно и грамотно составлять документы, чтобы участвовать в аукционах.

2. Как правильно составить доверенность на тендер

Особых правил по составлению данного документа на сегодняшний день не существует, но требуется придерживаться таких стандартов:

в верхней части документа ставится дата и название города. Если вы не проставите число, тогда доверенность не будет являться действительной;

затем указывается полное название вашей компании, которая желает участвовать в аукционе. Желательно, чтобы был указан город, в котором фирма непосредственно зарегистрирована;

только после этого указывают Ф.И.О. В обязательном порядке должны присутствовать паспортные данные руководителя предприятия, адрес его прописки;

следует в документе перечислить все акты, которые дают представителю возможность осуществлять действия от имени фирмы. Указание Ф.И.О. доверенного лица тоже является обязательным условием;

обязательно требуется прописать название электронного аукциона, где доверенное лицо имеет возможность осуществлять полноправно действия как представитель фирмы. Кроме этого, необходимо указать, что этот документ имеет право представлять компанию на аукционах, тендерах. Следует детально описать все полномочия, которые может выполнять доверенное лицо;

укажите срок, в какой период времени этот документ является действительным. В том случае, если вы не проставили даты, тогда бумага будет иметь силу в течение одного года. Предельный срок считается три года;

в нижней части документа должны находиться подписи руководителей компании и главного бухгалтера. Не забудьте поставить печать предприятия.

3. На что следует обратить внимание

В том случае, если вы выдали доверенность физическому лицу на участие в тендере от имени вашей компании, рекомендуем вести специальный журнал. Записывайте там все доверенности, которые были выданы именно вашей компанией, только так вы сможете контролировать работу сотрудников и при необходимости своевременно выявить подделку бумаг.

Такой документ, как доверенность, важен не только для участников тендеров, но и для их организаторов. Именно поэтому они обязаны проверять подлинность документов и доверенного лица.

Вам нужно оформить доверенность на человека, чтобы участвовать в тендере? В данном вопросе спешить не рекомендуется, выдавайте такого рода документы исключительно проверенным людям, которым можно смело доверить судьбу компании.

Если вы еще не участвовали в тендере, воспользуйтесь , они предоставят грамотную консультацию и помогут правильно оформить необходимые документы. Благодаря этому вы сможете минимизировать риски и сэкономить личное время.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

4. Образец доверенности, скачать

Реквизиты ООО «»

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г.____________02.10.2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ "__ "__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся "_"______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.

Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.

Подпись удостоверяем __________________________

Генеральный директор ООО «»__________________

5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Тендерные закупки – один из наиболее выгодных рынков для предприятий, и поэтому участие в торгах является приоритетной задачей для начальников фирм, даже если они сами не могут по каким-либо обстоятельствам присутствовать на них лично.

В подобном случае составляется доверительное письмо на репрезентацию интересов на тендере на иное лицо: физическое или юридическое.

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Инструкция по заполнению доверенности

Существует установленный свод правил заполнения доверенности. По большей части при составлении документа применяется типовая форма, выглядящая так:

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

Чтобы официально подтвердить полномочия доверенного лица, участник тендера выдает ему доверенность (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ, письмо Минэкономразвития № Д28и-1508 от 15 июня 2016). Документ должен быть правильно оформлен и завизирован.

Существует несколько видов доверенностей: специальные, разовые, генеральные. Их отличает полномочия, которые получает доверенное лицо.

Разовая выдается на одну конкретную сделку, например, получение ЭЦП, подписание контракта, составление акта выполненных работ. В генеральной доверитель разрешает распоряжаться имуществом, проводить сделки купли-продажи. Объектом доверенности будет выступать любая собственность (жилое, движимое и недвижимое имущество). Специальная доверенность – это документ, который выдается на совершение однородных (похожих) действий в течение определенного времени. Потенциальные поставщики товаров, работ и услуг могут подать заявку на участие в закупке как самостоятельно, так и при помощи своих представителей.

Образец доверенности на участие в аукционе от юридического лица

Если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать доверенность на действия от имени участника. Документ заверяют печатью юридического лица (при наличии), еще на документе должна стоять подпись руководителя. Копию такой доверенности, если она нужна, заверяют нотариально. Если доверенность подписывается лицом, уполномоченным руководителем, к ней прилагают приказ на право подписи.

Документ может быть выдан как физическому лицу, так и юридическому. Сделки, которые совершает руководитель филиала юр. лица, считаются совершенными от имени юр. лица. Заказчикам не нужно отклонять заявку из-за того, что она подана филиалом, если она содержит, все необходимые сведения о юр лице и доверенность на участие в закупке (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23.06.2015).

Основные требования при составлении доверенности

Строгих требований при составлении нет. Существует ряд сведений, которые должны содержаться в документе:

Дата и место выдачи;
Реквизиты доверителя;
Срок действия документа;
Сведения о представителе, включая паспортные данные;
Перечень полномочий;
Сведения о закупке, номера извещений в ЕИС, наименование и сведения о заказчике;
Печать, подписи доверителя и представителя.

Чтобы обезопасить себя от потенциальных мошенников, в доверенности нужно прописать запрет на передоверие полномочий третьим лицам.

Сделки по доверенности не всегда безопасны. Суть рисков рассмотрим на примере сделок с недвижимостью. Немалое количество сделок проходят без проблем. Но есть ряд нюансов. Например, хозяин недвижимости в России, проживает за границей или находится в больнице. В такую сделку мошенники попытаются включить свои схемы. Могут возникнуть разногласия между доверенным лицом и доверителем.

По итогу, сделка оспаривается в суде. На практике распознать мошенничество сложно. Есть повод для беспокойства, если сделку пытаются оформить быстро, торопят покупателя, не предоставляют возможности увидеться с собственником жилья, который выдавал доверенность. Скорее всего, она оформлена юридически нечистоплотно, или доверенное лицо намерено обмануть доверителя.

Перечень действий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Можно указать следующие права:

Получение ЭЦП в удостоверяющих центрах;
Прохождение аккредитации на ЭТП;
Подготовка и подпись пакета документов на участие в торгах;
Заключение контракта.

В каких случаях нужна доверенность на участие в торгах

Поставщик включает доверенность в состав своей заявки в следующих процедурах:

Открытые конкурсы;
Запрос котировок;
Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах процедуры вплоть до заключения контракта;
Закрытые аукционы. В состав заявки включают доверенность на осуществление действий от имени участника (ч. 2 ст. 88 44-ФЗ);
При подаче жалобы в ФАС. Если жалобу подписывает представитель участника закупки, в комплект документов для передачи в ФАС включают доверенность или другой документ, который подтверждает его полномочия (ч. 10 ст. 105 44-ФЗ). По аналогии рассматривают жалобы по существу. Стороннее лицо может присутствовать на заседании антимонопольной комиссии при наличии доверенности.

При аккредитации на электронных торговых площадках Вам как предполагаемому Поставщику государственного заказа потребуется собрать список документов Вашей компании и напечатать некоторые формы необходимые для аккредитации Вашей компании на электронных торговых площадках. Один из важных документов которые Вам понадобятся, при условии работы на площадках специалиста Вашей компании от своего имени, не привлекая электронно-цифровую подпись руководителя. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки и Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки ,

Доверенность на получение эцп

Вы можете воспользоваться формой — доверенность на получение эцп на сотрудника Вашей компании, которая понадобится Вам при оформлении электронной цифровой в удостоверяющих центрах.

Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках

На фирменном бланке

Исх . No ___ от ________ 2017 г .

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника размещения заказа

Настоящей доверенностью ООО «Строитель » в лице генерального директора Петрова Петра Олеговича действующего на основании Устава уполномочивает специалиста по закупкам , паспорт серия 9999 No654321 , Выдан УВД Красноармейского района гор . Волгограда 01 .01 .2003 г . проживающему по адресу : г . Волгоград , ул . Юбилейная , д . 17 , квартира 6 , Олегова Олега Ивановича на совершение от имени Общества с ограниченной ответственностью «Общество » действий :

— прохождение аккредитации на всех необходимых электронных торговых площадках (далее ЭТП ), с правом заполнения заявлений , форм аккредитации , представления оператору ЭТП всех документов и сведений , необходимых для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках участнику размещения заказа , подписи всех необходимых документов , заявлений и форм средствами ключа электронной подписи ;
— осуществление действий по участию в открытых аукционах в электронной форме (в том числе регистрации на открытых аукционах в электронной форме ) на всех необходимых ЭТП ;
— подписание контрактов по итогам открытых аукционов в электронной форме всех необходимых ЭТП .

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год без права передоверия .

Подпись уполномоченного лица _________________ удостоверяю .

Генеральный директор _________________ Петров П . О .

М .П .