Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России?

Для того чтобы завершить процесс получения налогового вычета, в налоговую инспекцию необходимо направить пакет документов, включая заполненную декларацию 3-НДФЛ. Есть несколько способов отправки. Одним из них является онлайн-подача через Личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для вашего удобства мы подготовили фото-инструкцию.

Шаг 1.

Зайдите в Личный кабинет на сайте ФНС:

Напоминаем, что логин – это ваш ИНН, а пароль вы создали сами, после того, как получили первичный пароль в налоговой инспекции или МФЦ.

Также войти в Личный кабинет можно из открытого профиля на сайте госуслуг.

Шаг 2.

Нажмите на закладку «Жизненные ситуации»:

Шаг 3.

Нажмите на закладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»:

Шаг 4.

Спуститесь по странице ниже и нажмите на «Отправить декларацию, заполненную в программе»:

Шаг 5.

Выберите год, за который вы отправляете декларацию 3-НДФЛ и нажмите «Выбрать файл»:

Шаг 6.

У вас на компьютере откроется окно. Перейдите в папку, где вы сохранили декларацию 3-НДФЛ в формате XML. Прикрепите сначала декларацию, а затем другие документы. Все документы на налоговый вычет, заявленные в декларации, должны быть отправлены в налоговый орган для проверки. Общий размер файлов должен быть не более 20 МБ.

Шаг 7.

В этом же окне введите пароль к сертификату электронной подписи. Если вы не получали электронную подпись или она устарела, ее нужно получить. Для этого следуйте подсказкам системы. Получение сертификата займет от 30 минут до 24 часов. После этого можно продолжить загрузку декларации 3-НДФЛ и сопутствующих документов:

На этом процесс отправки декларации 3-НДФЛ с помощью Личного кабинета налогоплательщика завершен. Документы отправлены в налоговый орган. С этого момента начинается камеральная проверка, которая занимает до трех месяцев:

Результат камеральной проверки появится в вашем Личном кабинете:

Как только вы получите подтверждение о том, что камеральная проверка завершена, в разделе «Мои налоги» появится сумма налога к возврату.

Нажмите на вкладку «Распорядиться» и внесите банковские реквизиты в заявление на возврат налога:

На какой стадии находится ваше заявление, можно увидеть в сообщениях из налогового органа. В правом верхнем углу нажмите на значок конверта:

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция перечислит деньги на ваш банковский счет.

Удачного декларирования и скорейшего получения налогового вычета!

Действующее законодательство обязывает граждан, сдававших недвижимость в наем, получавших доходы по гражданско-правовым договорам, имевших поступления от иностранных источников и участвовавших в иных типах сделок, предоставлять в фискальные органы заполненную форму 3-НДФЛ. Эта же декларация готовится на добровольной основе лицами, которые желают получить .

Чтобы не тратить время на личную передачу отчета, можно воспользоваться электронным сервисом на сайте Госуслуги.

Чтобы иметь возможность направить 3-НДФЛ посредством портала Госуслуг, нужно отвечать 2 требованиям:

Быть зарегистрированным пользователем

Процедура регистрации проста и не требует существенных временных затрат.

Найдите в верхней правой части сайта пункт меню «Личный кабинет», пройдите по ссылке и выберите в открывшемся окне пункт «Зарегистрироваться». Система попросит ввести следующую информацию:

• фамилию;
• адрес электронного почтового ящика;
• мобильный номер.

Введите данные, нажмите «Зарегистрироваться», затем введите на следующей вкладке одноразовый код, который поступит вам по смс.

Заключительный шаг – придумать пароль для входа, соответствующий требованиям безопасности системы.

Когда регистрация завершена, нужно заполнить личные сведения. Для комфортной работы с порталом вам потребуется ввести данные паспорта и СНИЛС. Эта информация будет автоматически «подтягиваться» в заявления, направляемые в государственные структуры.

Чтобы обмениваться файлами с налоговиками через Госуслуги, нужно подтвердить свою личность в одном из следующих учреждений:

• Коммерческие банки;
• Почта России.

Выберите удобную организацию и посетите ее с паспортом. Достаточно показать документ специалисту по работе с клиентами.

Иметь усиленную электронную подпись

Получение электронной подписи – более сложная процедура, чем регистрация на Госуслугах. Она осуществляется на платной основе, будьте готовы, что год действия ЭЦП обойдется вам в 1-1,5 тыс. руб.

Для оформления подписи обратитесь в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Полный список таких организаций можно найти . Пользуясь фильтрами, выберите ближайшее к вам учреждение. Подайте заявку через специальную форму на сайте или путем телефонного звонка.

Удостоверяющий центр запросит от вас документы: общероссийский паспорт, СНИЛС, ИНН. Предоставьте указанные бумаги и в течение суток получите готовую ЭЦП на флеш-носителе. Вам вышлют инструкцию о том, как пользоваться подписью и какое программное обеспечение нужно установить.

Процедура подачи декларации

Услуга по отправке 3 НДФЛ в налоговые органы осуществляется порталом Госуслуги бесплатно в режиме реального времени.

Чтобы передать отчет фискалам, достаточно выполнить 3 шага:

Шаг 1 — Авторизация на портале

Незарегистрированным пользователям необходимо вначале создать личный кабинет, подтвердить свою личность и приобрести ЭЦП, что подробно было описано выше в статье. Помните: без этих подготовительных процедур обмен файлами с налоговиками невозможен.

Шаг 2 — Заполнение формы 3-НДФЛ

Для этого нужно пройти в «Каталог услуг», выбрать пункт «Органы власти», далее нажать на гиперссылку «Прием налоговых деклараций».

В раскрывшемся списке выбирайте верхнюю услугу: «Электронное предоставление 3-НДФЛ». Нажмите на ссылку.

Система перебросит вас на страницу, где будет описан порядок действий. Ознакомьтесь с алгоритмом, если заполняете документ впервые, и нажмите на кнопку «Получить услугу» (находится справа сверху).

Откроется форма декларации 3-НДФЛ, которую необходимо заполнить. В документе указываются следующие данные:

• ФИО налогоплательщика;
• дату и место рождения;
• сведения из паспорта;
• адрес фактического нахождения;
• данные о доходах по месяцам;
• тип вычета, на который вы претендуете.

Сведения о доходах нужно взять из справки 2-НДФЛ, которую вам выдадут в бухгалтерии по месту трудоустройства. Заранее отсканируйте документ: его нужно будет отправить через Госуслуги вместе с заполненным заявлением.

Обратите внимание: вам не обязательно заполнять форму сразу. Если какие-то моменты вызывают неясности, сохраните документ в черновиках, а затем вернитесь к работе с ним.

На сайте Госуслуги нет возможности составить декларацию онлайн, но не подписывать и не отправлять. Такую опцию предлагает сервис на сайте ФНС, расположенный . С его помощью вы подготовите 3-НДФЛ, пользуясь многочисленными подсказками, и проверите ее в автоматическом режиме.

Госуслуги предлагают возможность не только заполнить 3-НДФЛ на сайте, но и передать уже готовый отчет. Чтобы сделать это, нужно выбрать пункт меню «Отправить декларацию в электронном виде». Убедитесь, что подгружаемый файл соответствует по характеристикам требованиям системы.

Шаг 3 — Получение ответа от налоговой инспекции

Когда декларация будет отправлена, пользователю придет уведомление о регистрации документа в ИФНС. Это подтверждение, что файл принят.

По факту получения декларации налоговики проводят камеральную проверку. Когда она будет закончена, пользователю портала Госуслуги придет сообщение в личный кабинет и на электронную почту. Если документы подавались с целью получения вычета, это означает, что вскоре сумма поступит на ваши реквизиты.

Подать декларацию по налогу на доходы физических лиц - 3-НДФЛ можно теперь, не вставая из-за компьютера, через интернет. Такая услуга есть на портале государственных услуг www.gosuslugi.ru и в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС . В этом случае декларацию можно заполнить на компьютере и отправить в налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи, используя интернет. Правда, приезжать лично в налоговую инспекцию все равно придется, для того что бы поставить подпись на сданной вами декларации. Тем не менее, это должно быть существенно проще. Для налогоплательщиков, отправивших электронные декларации, в инспекциях обычно существует отдельное окно, так что стоять в очереди скорее всего не придется.

Для того, что бы подать налоговую декларацию через интернет, на главной странице портала государственных услуг выберите раздел "Налоги и сборы" - "Подача налоговой декларации". Как выглядит главная страница этого сайта, можно увидеть на рисунке ниже.

Как сдать декларацию 3-НДФЛ через интернет

Для того, что бы сдать 3-НДФЛ через интернет потребуется программа "Налогоплательщик ЮЛ", т.к. она имеет возможность выгрузки декларации 3-НДФЛ в электронном виде. Программа Декларация 3-НДФЛ, описанная в том же разделе заполнить 3-НДФЛ , существенно проще и подойдет для случая, если вам надо просто распечатать декларацию. Для того что бы выгрузить декларацию ее в специальном электронном формате нужна именно программа "Налогоплательщик ЮЛ".

Отправьте налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет на портале государственных услуг.

После направления налоговой декларации через портал www.gosuslugi.ru , вашей заявке будет присвоен уникальный номер, который необходимо сообщить при вашем личном обращении (или вашего уполномоченного представителя) в налоговую инспекцию для сдачи декларации 3-НДФЛ в приоритетном порядке.

Дождитесь подтверждения о поступлении налоговой декларации в электронном виде в налоговый орган. Статус отправленного документа можно проверять в "личном кабинете".

Предоставьте в выбранную вами в заявке свою налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ, оформленную на бумажном носителе с отметкой "ранее представлена через Портал государственных услуг", приложив полученный уникальный номер заявки.

Найдите на открывшейся странице подраздел "Прием налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц", и выберете удобный для вас способ подачи декларации 3-НДФЛ - лично, по почте или через интернет. Для заказа соответствующей услуги на портале необходимо иметь логин и пароль. В качестве логина выступает - страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемый Пенсионным фондом РФ, сокращенно СНИЛС. Для получения пароля потребуется указать ваши номера СНИЛС и ИНН. ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, выдается Федеральной налоговой службой.

Кто должен заполнять декларацию 3-НДФЛ

Кто должен подавать декларацию 3-НДФЛ? Доходы физических лиц должны декларировать индивидуальные предприниматели; частные нотариусы и другие граждане, занимающиеся частной практикой; лица, получившие доходы от других физических лиц, не являющихся налоговыми агентами по договорам гражданско-правового характера (в том числе по договорам найма, аренды имущества; лица, получившие доходы от продажи любого имущества, принадлежащего им на праве собственности; граждане России, получившие доходы за границей; лица, получившие какие-либо другие доходы, с которых не был удержан налог налоговыми агентами (например, при неденежной форме оплаты); лица, получившие выигрыши, выплачиваемые организаторами основанных на риске игр.

Какие сроки подачи декларации 3-НДФЛ

До какого числа необходимо подать декларацию 3-НДФЛ? Физическим лицам необходимо не позднее 30 апреля подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в территориальный налоговый орган по месту своего жительства. Если вы опоздали с подачей декларации или не полностью уплатили налог в результате занижения налоговой базы, вам придется заплатить штраф.

Какие штрафы за несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ

Какие штрафы за непредоставление декларации 3-НДФЛ? Непредставление налогоплательщиком в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5% неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для её представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей. (Статья 119 Налогового Кодекса РФ.)

За несоблюдение порядка представления налоговой декларации или её расчета в электронном виде в случаях, предусмотренных Налоговым Кодексом (например, Статья 80 п.3 Налогового Кодекса РФ), влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей. (Статья 119.1 Налогового Кодекса РФ.)

Помимо этого, нарушение установленных сроков представления налоговой декларации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. (Статья 15.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.)

Как узнать, есть ли долги по налогам

Узнать о возможных задолженностях можно на сайте Федеральной налоговой службы в Личном кабинете налогоплательщика. Подробнее о том, можно посмотреть на этом сайте.

Декларация 3-НДФЛ и социальные налоговые вычеты

Физические лица имеют право подать декларацию, чтобы получить возврат средств из бюджета, к примеру, в случае приобретения жилья. Законодательство не ограничивает сроки подачи налогоплательщиком декларации о доходах физических лиц для получения имущественных и социальных налоговых вычетов . Тем не менее следует иметь в виду, что вернуть уплаченный налог можно лишь в связи с расходами, произведенными не более чем за три предыдущих года.

Физические лица могут подать налоговую декларации формы 3-НДФЛ через многофункциональные центры, по месту постоянной или временной регистрации, для юридических лиц такая услуга доступна в . Так же, через МФЦ осуществляется постановка граждан на ИНН.

Консультация юриста бесплатно

В соответствии с пунктом 1 статьи 229 НК РФ подать налоговую декларацию, по форме 3-НДФЛ в 2016, 2017 и 2018 годах обязаны следующие категории граждан:

• лица являющиеся ;
• лица относящиеся к адвокатам с учрежденным кабинетом и управляющие арбитражем;
• граждане других государств осуществляющие рабочую деятельность в РФ на основании патента.

Физические лица имеющие доход от:

• продажи движимого и недвижимого имущества, в случае владения им менее 3 лет, к ним относится , дома, дачи, гаражи, транспортные средства и т.д.
• от сдачи в аренду по договору вышеперечисленного имущества;
• в случае имущества лицам, не являющимися близкими родственниками или членами семей;
• в случае выплаты заработной платы или ее части по решению суда, которая не облагалась налогом.

Когда необходимо подать налоговую декларацию

Налоговая декларация о доходах, как и имеют строго регламентированные сроки. В отдельных случаях время сдачи может меняться в зависимости от цели 3-НДФЛ:

1. Если Вы декларируете доходы за прошлый год, то подать 3-НДФЛ необходимо до 30 апреля текущего года.
2. В случае, если относитесь к категории граждан, которым положено вернуть налоговые вычеты, то подать декларацию за предыдущие годы, можно в любое время в текущем году.
3. Если Вы совмещаете обе причины, то отчитаться необходимо, так же до 30 апреля текущего года, за отчетный период и доход в прошлом году.

Как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через МФЦ: пошаговая инструкция

В настоящее время, услуга доступная для многофункциональных центров , в 2018 году отчитаться за доходы облагаемые налогами, можно будет во всех МФЦ России.

Так, как услуга достаточно новая и предоставляется только в отделениях по месту регистрации. Чтобы узнать в каких МФЦ можно заполнить 3-НДФЛ позвоните по , в противном случае либо воспользуйтесь .

1. Подготавливаем необходимые документы согласно списка.
2. Предварительно , либо на общих основаниях, в день подачи берем талон электронной очереди.
3. Совместно с специалистом заполняем налоговую декларацию, по установленной форме. Подать за 2017 год необходимо до 30 апреля 2018 года, образец и пустой бланк можно . Бланки за и годы уже доступны. Чтобы сэкономить время, вы можете воспользоваться специально разработанными примерами — инструкциями и годов.
4. Как только пакет документов будет готов, сотрудник МФЦ направит его в Федеральную налоговую службу по Вашему месту жительства, после чего процедуру можно считать завершенной.

Какие документы нужны

Для подачи 3-НДФЛ через МФЦ необходимы следующие документы (обязательно):

• Паспорт гражданина РФ;
• Справка подтверждающая доходы с постоянного места работы по форме 2-НДФЛ.

Дополнительно:

при покупке-продаже недвижимости (если стоимость сделки превышает 1 миллион рублей):

• (свидетельство подтверждающее права на собственность);
• Договор сделки купли-продажи;
• Акт о приеме-передаче;
• Если сделка была по безналичному расчету — квитанция из банка, наличными — расписка;
• Если жилье — кредитный договор, справка из банка об уплате процентов, и все квитанции платежей.

Задать вопрос юристу бесплатно

при строительстве недвижимости:

• договор долевого или инвестициаонного участи;
• квитанции на оплату строительных материалов и дополнительных услуг;
• выписка из ЕГРН;
• акт о приеме-передаче, если есть в наличии.

при купле-продаже транспортных средств (если стоимость сделки превышает 250 тысяч рублей)

• договор купли-продажи автомобиля.

оплата за обучение или лечение:

• договор с учебным или медицинским учреждением;
• квитанции и чеки об оплате услуг;
• копия паспорта обучаемого или ребенка, которому не исполнилось 14 лет;
• копия лицензии лечебного или учебного заведения.

Если декларацию подает третье лицо, необходима нотариально заверенная доверенность, согласно российского законодательства.

Сколько стоит подать 3-НДФЛ через МФЦ

Деньги за предоставление услуги в МФЦ не взымаются, декларация подается — бесплатно.

Время предоставления услуги

Процедура составления и подачи 3-НДФЛ через многофункциональный центр займет — 10 минут.

Когда могут отказать в приеме 3-НДФЛ

Специалист МФЦ не вправе отказать в предоставления услуги без обоснованных причин, в противном случае Вы вправе . Основные причины отказа:

• отсутсвие документа удостоверяющего личность;
• отсутствует доверенность, либо не заверена у нотариуса;
• декларация заполнена по старой форме или с ошибками;
• не имеете регистрации в районе расположения МФЦ.

Опишем метод подачи декларации 3НДФЛ через интернет.

Если раньше нужно было ездить в налоговую службу для подачи декларации по налогу на доходы физ. лиц , то теперь, благодаря сети, данную процедуру можно сделать удалённо. Сделать это можно на специальном сайте: gosuslugi.ru. С помощью уникальной программы, процесс заполнения декларации 3-НДФЛ не должен составить большого труда, так как интерфейс программы интуитивно понятен. После заполнения и отправки всех личных данных, необходимо поставить подпись вручную, приехав в налоговую службу лично. Основной плюс подачи декларации через сеть состоит в том, что Вам не придётся стоять в очереди, так как для этого есть специальное окно для данной процедуры.

Для подачи документа налоговой декларации через сеть интернет, необходимо зайти на специализированный сайт государственных услуг, далее выбрать меню «Налоги и сборы», затем «Подача налоговой декларации». Фото страницы изображено ниже.

Удалённая подача декларации 3-НДФЛ через интернет.

Для сдачи 3-НДФЛ по интернету , необходима специальная программа «Налогоплательщик ЮЛ», для перевода декларации в цифровой вид (обработка на компьютере и использование для передачи по email). Есть два основных метода заполнения декларации 3-НДФЛ: загрузить бланки из раздела «Заполнить 3-НДФЛ » и заполнить их вручную, либо загрузить к себе на компьютер бесплатное программное обеспечение (софт) для заполнения 3-НДФЛ на персональном компьютере. «Налогоплательщик ЮЛ» - программа, созданная для облегчения заполнения декларации на персональном компьютере (пк) или любом другом устройстве на системе "windows".

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» и все официальные, важные обновления, можно абсолютно бесплатно загрузить на сайте ГНИВЦ ФНС России (Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы России). Загрузите инсталлятор программы на свой персональный компьютер. Запустите установочный пакет и следуйте подробной инструкции по работе с данной программой. Не забудьте загрузить необходимые обновления, в которых содержатся актуальные изменения.

Когда процесс установки софта завершён, следует приступить к заполнению декларации при помощи программы «Налогоплательщик ЮЛ». Не забудьте сохранить готовую форму на Ваш жёсткий диск или флешку. Далее, следует зайти на сайт gosuslugi и воспользоваться специальной страницей отправки налоговой декларации, вписав код налоговой службы. Для того, чтобы выяснить код налогового органа, используйте специальный сайт, который поможет узнать код ИФНС по адресу, а также другим параметрам.

Налоговую декларацию 3-НДФЛ нужно отправить посредством сети интернета на официальном сервисе гос. услуг.

После того, как налоговая декларация будет отправлена, Вы получите персональный (уникальный) номер, который в дальнейшем понадобится для налоговой инспекции, чтобы предъявить его сотрудникам.

Когда декларация в электронном формате будет доставлена, вы получите уведомление о получении Ваших документов. Отслеживать уведомления можно на личной страничке, после ввода своих персональных данных.

Документ нужно передать в налоговую инспекцию по месту проживания, в которой должна быть специальная отметка «ранее представлена через веб сайт государственных услуг», прикрепив свой персональный номер.

В меню «Приём налоговой декларации по налогу на доходы физ. лиц », нужно выбрать тот метод сдачи 3-НДФЛ, который будет удобен именно Вам, а именно: по емейлу, с помощью сети интернета или же приехать лично. Чтобы заказать необходимую услугу, обязательно нужен логин, а также пароль. СНИЛС - является логином, а индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - пароль. СНИЛС выдаётся Пенсионным фондом РФ, а ИНН Федеральной налоговой службой.

Кому нужно заполнять и передавать декларацию 3НДФЛ.

Декларировать доходы физ. лиц должны ИП (Индивидуальные предприниматели); лица, специализирующиеся частной деятельностью, а также получающие денежные средства от любых других физ. лиц, которые не являются налоговыми агентами по специальным договорам гражданско-правового характера (договор найма, аренда имущества); граждане, которые получают доход с продажи имущества, состоящего в собственности; лица, являющиеся гражданами Российской Федерации, получающие денежные средства за рубежом, а также те, кто получает любой другой доход; лица, которые получили какой-либо выигрыш.

Временные рамки подачи декларации 3-НДФЛ.

Существуют определённые сроки, в которые необходимо подать декларацию 3НДФЛ , так как это очень важно. Физические лица должны подавать налоговую декларацию строго до тридцатого апреля. Делать это нужно только в свою налоговую службу, которая присвоена именно к Вашему месту жительству. Если по каким-либо причинам, не удалось вовремя отдать декларацию, будьте готовы оплатить неизбежный штраф.

Штрафы за задержку подачи декларации 3-НДФЛ.

В случае задержки или опоздания подачи декларации 3-НДФЛ предусмотрены определённые штрафы. Если налогоплательщик не успел предоставить сведения о налогах и конечно сборах, в указанный срок, будет наложен штраф, размер которого составляет пять процентов от суммы налога, которая была не уплачена, но не более тридцати процентов от данной суммы, но не менее одной тысячи рублей.

Штраф, в размере двухсот рублей, взимается за несоблюдение элементарных правил подачи декларации.

За запоздалую сдачу налоговой декларации, должностным лицам установлен административный штраф, минимальный размер которого составляет от трёхсот и до пятисот рублей.

Способ определения задолженности по налогам.

Для того, чтобы выяснить и понять, есть ли задолженность по налогам, нужно посетить веб страничку Федеральной налоговой службы, затем авторизуйтесь, написав свои данные. После этого, Вы сможете посетить Личный кабинет (есть у каждого) налогоплательщика, где можно посмотреть все Ваши данные о налогах.

Кто и как может получить социальный налоговый вычет 3-НДФЛ.

Для физ. лиц, которые хотят вернуть часть затраченных средств, допустим, которые были вложены на платное обучение или на приобретение недвижимости, предусмотрена подача декларации для получения социального вычета. Вы не ограничены в сроках подачи декларации, но следует знать, что возвратить часть денежных средств, можно только за три прошедших года.

Процесс наполнения декларации 3-НДФЛ лишь только на первый взгляд кажется нереально сложным, на самом деле всё очень легко и просто, главное не бояться и уделить время для самостоятельного заполнения. Благодаря существующим образцам правильного заполнения декларации, а также специально разработанным программам, таким как: «Налогоплательщик ЮЛ», Вы без труда самостоятельно заполните форму декларации 3-НДФЛ. Если у Вас появляются сложности, Вы всегда сможете обратиться к специалистам налоговой инспекции, которые любезно ответят на интересующие Вас вопросы и помогут решить все трудности связанные с налогами.