Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить. Справка о неполучении ежемесячного пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком Справка на единовременное пособие не получал

Последнее обновление 07.05.2019

Единовременное пособие при рождении ребенка может получить один из родителей.

  • ст. 11 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • п. 25 Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Обычно пособия на детей получает мать, и по закону, при оформлении ЕДВ она должна предоставить документы, которые подтверждают, что муж выплату не получал.

Если отец работает, ему выдают соответствующую справку на работе, если безработный - в отделении социальной защиты.

Оформление у работодателя

Документ может быть в произвольной форме, но есть пункты, которые обязательно должны в ней быть:

  • исходящий регистрационный номер;
  • дата регистрации;
  • кому выдан;
  • цель выдачи (обычно пишут «для предъявления по месту требования»);
  • подписи директора и главного бухгалтера;
  • печать организации, если есть.

Печатается на фирменном бланке.


Образец справки о неполучении единовременного пособия

Оформление в соцзащите

Если отец безработный или студент, он должен оформить справку в отделении социальной защиты.

Дополнительно нужно будет предоставить:

Оформление в МФЦ

Неработающие могут получить нужный документ и в Многофункциональном центре, предоставив заявление и паспорт. Сотрудники МФЦ подготовят его за один день.

Оформление в ФСС

Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы и адвокаты получают документ в отделении Фонда социального страхования.

Дополнительно мужу нужно предоставить подтверждения статуса ИП или занятия частной практикой.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация

Документ Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Второму родителю нужно получить справку с места работы о неполучении . Справка предоставляется по месту работы первого родителя, где оформляется получение пособия, вместе с заявлением и свидетельством о рождении ребенка.

Подобную справку могут потребовать и при получении единовременной выплаты при рождении ребенка, так как получить ее опять же может любой из родителей. Скачать образец справки о неполучении разового пособия при рождении ребенка можно по .

Для того чтобы получить справку, второму родителю нужно обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить такой документ. Как правило, следует обращаться в кадровую службу предприятия.

Справка оформляется на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя, печатью организации. Документ регистрируется в журнале исходящих документов, где получает регистрационный индивидуальный номер.

Как правильно оформить?

На фирменном бланке прописывается исходящий номер, ставится дата оформления, место нахождения организации.

По центру пишется название бланка.

В тексте должна быть отражена информация вида:

  • ФИО лица, которому выдана справка;
  • должность этого лица и место работы;
  • подтверждение того, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет данному лицу не начислялось и не выплачивалось;
  • ФИО ребенка, на которого данное пособие не выплачивалось;
  • место предъявления справки.

Одна из выплат, которая по праву положена каждой семье в РФ по случаю рождения малыша, - это единовременное денежное пособие, которое выдают любому из родителей (отцу или матери) либо лицу, заменяющему их.

Как правило, в таком случае получает все положенные пособия на новорожденного малыша именно мать, поэтому от отца требуется предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Воспользоваться данной выплатой можно, если заявить о ней до того, как ребенку исполнится 6 месяцев.

Если малыш приемный или же на него было оформлено опекунство, то для опекунов и приемных родителей срок действия справки также составляет законные полгода с момента ее оформления и вплоть до обращения за таким пособием.

Таким образом, оформление единовременного пособия после рождения ребенка будет происходить в случае соблюдения нескольких основных правил:

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не работает? Граждане, которые не имеют постоянной занятости, вправе рассчитывать на получение единовременного пособия, независимо от отсутствия или наличия предыдущей занятости.

В таком случае нетрудоустроенному родителю следует подать соответствующие документы в ближайшее отделение органов социальной защиты населения.

Самозанятые граждане: адвокаты, нотариусы, а также индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки сами себе . Для этого им требуется обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации, где инспектор выдаст справку ИП.

Нужна ли справка, если родители не женаты? Все зависит от того, вписан ли отец в свидетельстве о рождении ребенка. Если да, то такая справка потребуется.

Освобождаются от предоставления данной справки вторым супругом только лишь матери-одиночки, которые расторгли свой брак до момента подачи заявления на положенные им выплаты.

Справку с места работы отца о неполучении пособия до 1.5 лет, как правило, должны предоставить следующие категории граждан:

  • лица, которые работают по бессрочному или срочному трудовому договору;
  • граждане, которые проходят военную службу в Министерстве обороны РФ (по контракту);
  • служащие органов Государственной противопожарной службы, МЧС, МВД и т.п.

Как получить справку о неполучении единовременного пособия с места работы мужа? Для получения права воспользоваться данной выплатой, трудоустроенный родитель ребенка должен подать своему работодателю:

  • заявление о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку о месте прописки ребенка.

Закон Российской Федерации не установил универсальной формы справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Соответственно, документ можно составлять в произвольной форме, но соблюдая несколько важных правил для того, чтобы у заявителя приняли заполненный бланк.

Итак, текст справки должен содержать следующие основные информационные пункты:

  • реквизиты организации, при помощи который будет получено единовременное пособие, либо адрес местного отделения органа социальной защиты;
  • порядковый номер заявления, а также дата его составления;
  • основная часть справки должна содержать личные данные родителя ребенка, а также подтверждение его трудоустроенности (либо написать, что он является безработным) с обязательным указанием того, что другому родителю не было назначено и не выплачено единовременное пособие при рождении ребенка.

Справка должна быть оформлена на официальном бланке, быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя, поставлена печать организации.

Стоит отметить, что в справке в обязательном порядке должна быть указана дата поступления гражданина на работу, номер внутреннего приказа о его зачислении в штат работников, его должность и цель выдачи документа.

Такую справку, можно получить как в непосредственном месте работы или в местном отделении социальной защиты, так и в МФЦ.

Итак, единовременное пособие по случаю рождения ребенка выдают только лишь одному родителю. Именно поэтому второй родитель (как правило, отец ребенка) должен предоставить справку о неполучении данной выплаты по месту своего трудоустройства.

В случае, если ни отец, ни мать не работают, то за получением справки следует обратиться одному из них в местное отделение Управления социальной защиты населения.

Самозанятые граждане могут получить документ в Фонде социального страхования по месту регистрации индивидуального предпринимательства.