Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность? Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

В договоре о найме сотрудника прописаны все условия, на которые соглашаются стороны на срок его действия.

В нем также разъясняются обязанности и ответственность нанимателя и лица, поступающего в найм.

Со временем, возможно появление обстоятельств, выполнение которых устраивают стороны.

Но новые договоренности могут идти в разрез с уже подписанными условиями. В таких случаях дополнительно составляется соглашение к договору.

Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Вот некоторые случаи, в которых необходимо составить допсоглашение:

Изменился уровень заработной платы сотрудника,
Истек срок по трудовому соглашению,
Изменились профессиональные требования к работнику,
Предприятие сменило адрес,
Прочие.
Рассмотрим более детально некоторые из них.
Истек период действия.

Он может быть таким: «с момента подписания настоящего соглашения пункт такой-то принимается в редакции …». Далее идет полный текст пункта с указанием нового времени действия. Как видно, дополнительно составленное соглашение полностью отменяет действие конкретного пункта договора и вместо него вводит новые условия.

При обоюдном отказе сторонами от некоторых пунктов, указывается о том, что «действие пункта такого-то прекращается». Если основной договор был срочным, а стороны пожелали переделать его на бессрочный («до полного выполнения сторонами условий»), то это не противоречит закону.

Повысили зарплату, как оформить

В трудовом договоре указывается заработная плата, которую обязуется выплачивать сотруднику работодатель.

При ее изменении, так же необходимо составлять доп. соглашение.

Принцип составления формулировок такой же, как и в случае пролонгации. То есть прежний пункт отменяется, новые условия - прописываются. Обязательно указывается точная цифра.

Допсоглашение или новый трудовой договор

Иногда, может сложиться мнение, что проще подписать новый договор, чем составлять доп. соглашение. Ведь достаточно изменить на компьютере пару цифр и распечатать.

Считаю необходимым предупредить. Чтобы подписать новый договор, придется расторгнуть прежний. А это означает, что сотрудник подлежит увольнению. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книге.

Стаж работника - прерван. Кроме того, при приеме на следующую работу придется объяснить, как получилось, что сотрудника уволили с предприятия, а потом снова приняли в том же качестве (на ту же должность). У нового работодателя может закрасться подозрения и работнику могут отказать.

К составлению допсоглашений нужно относиться так же серьезно, как и к заключению основного договора. Поэтому без юриста можно получить в итоге головную боль и судебные тяжбы.

Кроме опытных юристов на нашем сайте Вы найдете ознакомительные образцы дополнительных трудовых соглашений.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к трудовому договору вариант которого можно скачать бесплатно.

Евгений Маляр

# Бизнес-документация

Навигация по статье

Дополнительный договор или соглашение
В каких случаях составляется дополнительное соглашение
Несоответствие законодательству
Изменение режима работы по инициативе сотрудника
Продление срочного договора
Досрочное расторжение действующего трудового договора
Перевод на другую работу
Реорганизация или изменение подведомственности
Изменение личных данных
Совмещение двух и более должностей
Повышение оплаты
Когда заключать дополнительное соглашение не нужно
Как составить документ
Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Отношения между наёмным работником и владельцем или руководителем предприятия регламентируются основным внутренним документом – трудовым договором. Без согласия обеих сторон никакие изменения в него вносить нельзя. А что делать, если вдруг обстоятельства сложились так, что какие-то прописанные ранее условия утратили актуальность? В этом случае, конечно, можно заключить новый трудовой договор, но намного проще составить дополнительное соглашение. Статья посвящена юридическим аспектам и правилам оформления этого документа.

Дополнительный договор или соглашение

По своей сути пересмотр условий ранее составленного документа может быть приравнен к заключению нового трудового договора. Разница между этими юридическими действиями – техническая, и состоит в том, что весь текст переписывать не нужно, а достаточно лишь указать на изменения, продиктованные определёнными обстоятельствами. Как гласит статья 72 ТК РФ, такое возможно только по взаимному согласию сторон и при соблюдении всех норм российского трудового законодательства. Повторять же общие положения уже действующего документа, остающиеся в силе, нет никакой нужды.

В каких случаях составляется дополнительное соглашение

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания. Вносимые изменения могут быть обоснованы приведенными ниже обстоятельствами и статьями Трудового кодекса.

Несоответствие законодательству

Если при первичном заключении трудового договора были допущены ошибки, выраженные в неполном соответствии текста статье 57 ТК, либо за прошедшее время изменились юридические нормы, то вся кадровая документация должна быть приведена в соответствии с актуальными условиями.

Изменение режима работы по инициативе сотрудника

Другой повод для заключения доп. соглашения – изменение характера занятости. К примеру, по семейным обстоятельствам (для ухода за маленькими детьми) работница изъявила желание перейти на неполный день, и руководство предприятия решило пойти ей навстречу. Данное соглашение юридически обосновано статьёй 93 ТК РФ, разрешающей неполную занятость при подобных обстоятельствах.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь .

Скачать образец

Продление срочного договора

В принципе, в данном случае без дополнительного соглашения можно обойтись. Если работника, принятого временно, администрация предприятия не предупредила об увольнении в установленные законодательством сроки, то его занятость автоматически переходит в разряд постоянной. Другой вариант: сотрудник был нанят по срочному договору, но его работа настолько понравилась руководству, что его решили «взять насовсем», или просто продлить действие ТД ещё на какой-то период. Возможны и прочие разнообразные ситуации: например, работница, которую ждали из декретного отпуска, решила пока побыть дома. Следовательно, временного замещающего сотрудника пока следует оставить.

Несмотря на «автоматичность» процедуры перехода срочного ТД в бессрочный, обычно всё же изменение отношений оформляется, для чего составляется доп. соглашение о продлении трудового договора, подписываемое обеими сторонами. С юридической стороны такое действие более правильное. Становится понятно, что сотрудника оставили на своём месте не по причине забывчивости, а решение об этом принято осознанно.

Решить проблему продления срока действия временного трудового договора можно разными способами, в том числе через увольнение и подписание сторонами нового документа, но заключить дополнительное соглашение технически намного проще.

Досрочное расторжение действующего трудового договора

Разумеется, в этом случае речь может идти только о срочном ТД. Объективно на практике довольно часто возникают ситуации, в которых такое решение оправдано.

Например, для выполнения какой-то работы был нанят исполнитель, оказавшийся настолько расторопным, что сумел всё, что от него требовалось, сделать раньше. У него есть ещё заказы, но он их не может принять потому, что связан договорными обязательствами. Временный сотрудник идёт к директору и просит его отпустить. Руководитель не возражает, премирует работника, и они заключают доп. соглашение, позволяющее расторгнуть ТД досрочно.

Другой возможный случай: учредители наняли руководителя предприятия, но вскоре поняли, что совершили ошибку. Они предлагают своему работнику дилемму между увольнением по «нехорошей» статье и заключением доп. соглашения, аннулирующего действующий ТД. Обычно (за малым исключением) проштрафившийся сотрудник не возражает.

Перевод на другую работу

Действие также выполняется на основании статьи 57 ТК РФ. Обстоятельства, побуждающие переводить сотрудников на другие должности или менять место их работы (территориально) бывают различными, и при достижении взаимного согласия проблем возникать не должно. Следует, однако, помнить о том, что в каждом отдельном случае требуется (обязательно) ссылка на юридическую норму (статью ТК РФ) с указанием её в доп. соглашении:

При переводе в другую местность – статья 72.1;
При временном переводе на другую работу – статья 72.2;
При переводе по медицинским показаниям – статья 73.

Скачать образец

Реорганизация или изменение подведомственности

Составление доп. соглашений в этом случае производится по статье 75 ТК РФ и носит, как правило, формальный характер. Пример: с момента вступления документа в силу, работник трудится не на ООО «Трансмаш», а в ЗАО «Маштранс». При этом для него больше ничего не меняется.

Скачать образец

Изменение личных данных

Чаще всего такое дополнительное соглашение заключается после замужества работниц, но бывают и другие обстоятельства. Новые данные дублируются в личной карточке и книге о труде.

Совмещение двух и более должностей

Поручение сотруднику отдельно оплачиваемых дополнительных обязанностей находит отражение в доп. соглашении согласно статье 60.2 ТК, если он, конечно, на это даёт согласие. При кратковременном совместительстве (до месяца) достаточно приказа по предприятию.

Повышение оплаты

Размер оплаты – обязательный реквизит заполнения трудового договора. Если она увеличивается, нужно дополнительное соглашение. Вероятно, случаев отказа работников от такого изменения в истории ещё не было.

Скачать образец

Когда заключать дополнительное соглашение не нужно

Ситуации, когда де-факто изменение условий труда происходит, но доп. соглашения не требуется, оговорены в трудовом законодательстве. Это возможно:

При разовом денежном вознаграждении (материальная помощь, премия и т. д.);
При кратковременной подмене или переводе во избежание простоя;
При переводе на другое рабочее место с теми же обязанностями и условиями;
Во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Во всех остальных случаях изменение условий трудоустройства должно сопровождаться заключением дополнительного соглашения.

Как составить документ

В отношении оформления дополнительного соглашения к трудовому договору действуют общие правила, предъявляемые к документальному обороту предприятий согласно Государственному стандарту РФ Р6.30-2003. В Трудовом кодексе единообразная форма не установлена, но статья 72 указывает на обязательное письменное исполнение. Требования к содержанию задаёт статья 57 ТК. В остальном же доп. соглашение составляется в произвольном виде. Как правило, оно печатается на фирменном бланке, но если его нет, то в верхней части просто указываются реквизиты организации.

Структура документа включает следующие разделы:

Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.

Соглашения о трудовом сотрудничестве могут являться как основным юридическим документом , регламентирующим взаимоотношения двух сторон процесса – работника и работодателя, так и выступать дополнительным руководством к ранее подписанному и действующему на постоянной основе, контракту.

Ситуативные изменения рассматриваемого документа – определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации. Оно может носить как объективный , так и субъективный характер.

В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.

Когда может потребоваться

Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12 , где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования .

Он может быть как подписан обеими сторонами, так и заверен нотариально.

В нем следует отразить следующие моменты :

полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
наименования сторон-частников;
доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.

Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий , прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон .

Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет – существенные изменения функциональных обязанностей работника.

О планируемых новшествах, затрудняющих дальнейшее соблюдение основных условий действующего договора, а также о факторах, ставших причиной внесения правок, руководитель обязан письменно информировать сотрудника заблаговременно . Законодательством отведено на это 60 дней .

При условии, что работодатель не является юридическим лицом, этот период, в рамках статьи 306 ТК РФ , может быть сокращен до двух недель .

Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию.

Важно понимать, что перевод на другое место может быть сопряжен с потерями в заработной плате или более низкой должностной ступенью. Это является нормой и юридически не преследуется.

Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

Иногда случается, что на предприятии появляется вакантная должность, и, чтобы не брать человека со стороны, работодатель идет на функциональное совмещение обязанностей одним из штатных сотрудников. В данной ситуации составление дополнительного соглашения – мероприятие обязательное.

Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд.

Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания. По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве , с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.

Прекращение договора

Основной договор можно разорвать ранее прописанного в нем срока. Главная причина – взаимное несогласие . Одна из сторон-участников контракта выходит с предложением о его досрочном расторжении. Если вторая при этом не возражает, то оформляется дополнительное соглашение, юридически считающееся неотъемлемой частью основного документа.

Оно свидетельствует о том, что решение было обоюдным и исключительно на добровольной основе. В данном случае бумага является рычагом, претворяющим в жизнь главные принципы свободы договорных отношений, составляющей основу Гражданского кодекса РФ.

В нем отражается:

дата расторжения;
факт отсутствия взаимных претензий;
количество экземпляров;
условия, на которых документ считается расторгнутым.

Дополнительные условия со стороны работодателя

Если в силу ряда причин основные условия, в рамках которых осуществлялась трудовая деятельность сотрудников, изменились, полноценное соблюдение последним обязанностей, прописанных в трудовом контракте, не всегда возможно . Таким образом, документ требует доработок и внесения в его содержание соответствующих поправок.

При этом все спорные пункты, которых коснулись изменения, должны быть максимально дополнены либо преобразованы в новые. А те договоренности, объективная необходимость в которых в связи с другими условиями теперь отпала, аннулируются, о чем также должно быть указано в согласовании.

Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

Правки по взаимному согласию

Любой из пунктов основного трудового контракта может быть изменен, дополнен, аннулирован либо преобразован на взаимосогласованных условиях с обязательным оформлением добавочного соглашения.

Обоюдное юридическое право работодателя и сотрудника добровольно отказываться от соблюдения пунктов настоящего контракта прописано в статье 780 Гражданского кодекса РФ .

Форма бумаги в данной ситуации стандартная . В начале документа прописывается, что все изменения носят взаимный и добровольный характер, после чего дается новая редакция пунктов с учетом внесенных в соглашение правок.

Кроме того, должна быть информация о сроках – когда исходные пункты теряют юридическую силу, с какого момента новый документ вступает в законную силу.

Если одна из сторон отправляет согласование другой в виде письменного проекта, срок его рассмотрения не должен превышать одного месяца . По истечении этого срока проект считается не действительным.

Нюансы составления

Правильно составленное дополнительное соглашение по труду должно не только удовлетворять взаимные интересы руководителя и сотрудника, но и иметь юридически грамотную основу, точно соответствовать нормативным регламентирующим документам и актам.

Некорректно составленная бумага влечет за собой нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность.

Вариант оформления согласования имеет типовую форму , включающую в себя следующие обязательные к заполнению разделы.

Преамбула

Начальная часть документа отражает следующие нюансы:

наименование бумаги (по существу вопроса);
наименование стороны-работодателя с указанием полного названия организации и фамилии руководителя, далее выступающего лицом, несущим ответственность за соблюдение соглашения;
фамилия, имя, отчество сотрудника (полное);
информация о том, что указанные выше лица заключили следующие договоренности.

Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса. Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).

Текст

В основном разделе соглашения отражены все пункты основного документа, которые претерпели изменения либо полностью аннулированы. При этом сначала прописывается исходный вариант договора, затем — коснувшиеся его правки (новая редакция).

Отдельным пунктом указываются временные параметры – сроки, с которых изменения принимают юридическую силу и подлежат взаимному соблюдению.

Заключительные положения

В заключение следует указать, что данная бумага считается неотъемлемой частью первоначального договора от такого-то числа, года, зарегистрированного под номером (указать регистрационный номер трудового договора), и предполагает выполнение остальных пунктов, не затронутых данным согласованием в рамках, прописанных первоначальным контрактом.

Следует также отметить, что при отсутствии основного договора дополнительное соглашение не считается действительным и не несет правовую окраску.

В конце указываются полные реквизиты сторон, подписавших бумагу, с описанием как юридического, если таковой имеется, так и фактического адреса регистрации сторон. Все заверяется оригинальными подписями и печатью организации .

Нумерация

Последним обязательным пунктом является указание количества экземпляров, в которых составлен документ и число страниц, являющихся составляющими соглашения. Если их два – один хранится у руководителя , второй – у сотрудника .

При необходимости могут потребоваться дополнительные его копии – место их дальнейшего хранения также должно быть прописано в данном пункте.

Технические правила внесения изменений

В процессе соблюдения трудового контракта в его первоначальный вариант изменения могут быть внесены не единожды, следовательно, каждое согласование должно иметь свой порядковый номер .

Дополнение или исключение слов или фраз

Все внесенные правки, содержащиеся в основном тексте, должны быть изложены строго последовательно в соответствии с тем порядком, в котором они прописаны в основном контракте.

Исправления могут содержать слова, целые предложения, смысловые структурные части пунктов, а также прописываться путем их исключения. Нужно четко указать, какой конкретно элемент попадает под правку.

При этом фрагмент текста с внесенными изменениями заключается в кавычки.

Корректировку каждого пункта необходимо проводить автономно, однако комплексно во всем тексте документа допустима замена терминов и слов, многократно применяемых в различных падежах, склонениях, единственном или множественном числе.

В ситуациях, когда согласование оформляется только на предмет добавления новых пунктов и положений, требуется новая редакция структурного элемента . Это актуально, если:

перечень внесенных дополнений составляет не менее 50% от всего текста;
ранее уже вносились правки, что стало причиной затруднения применения старой редакции договора.

Замена цифр

Все номера пунктов, разделов, глав контракта обозначаются цифрами, однако ссылки на них в дополнительном соглашении пишутся словами. Дополнения так же вносятся путем указания старых и включения новых цифровых параметров, претерпевших корректировку.

При потребности цифровой замены более правильно будет применять слово «цифры», а не, например, «число», «дата», «год».

Заполненный образец

К составлению согласования, к его внутреннему содержанию не предъявляется никаких сложных требований – форма допускает написание его от руки на фирменном бланке предприятия, либо на обычном листе формата А4. Главное – наличие «живых» виз.

Все пункты оформляются на основании личного представления с учетом индивидуальных потребностей и специфики функционирования компании.

Где фиксируется наличие условия и хранение

Юридически грамотным образом составленный, до конца оформленный и подписанный двумя сторонами документ в обязательном порядке должен пройти внутреннюю регистрацию в книге учета заключенных договоров и дополнительных согласований к ним.

Когда бумага проходит все этапы своего оформления, она передается для обеспечения сохранности в отдел кадров организации, где находится в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника.

Для этого должна быть заведена персональная папка работника . После его увольнения документ передают в архив, где он должен находиться на протяжении периода, прописанного Уставом или Положением организации, предприятия или компании в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность

К составлению и письменному оформлению документа надлежит относиться с той же ответственностью и серьезностью, что и к заключению основного трудового контракта.

Последствия некорректного его составления, а также нарушения или несоблюдения отдельных пунктов и требований как для руководителя, так и для сотрудника, аналогичны.

Среди них выделяют административное преследование, штраф, дисциплинарные взыскания и уголовную ответственность (в особо тяжелых случаях нарушений).

Документу дана законодательная правовая оценка, и он, даже без нотариального заверения, может использоваться в судебных инстанциях при урегулировании спорных моментов и разбирательств по исковым заявлениям.

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране . Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме , впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений . И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

При переводе работника.
В случае изменения установленных договором условий труда.
При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

Сокращение штата или должностей.
Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца .

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

письменная форма;
содержание экземпляров идентичное;
от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
у каждой из сторон остается свой экземпляр;
сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

Преамбулы . Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон - работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
Текстовой части . В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
Заключения . Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.