Акт передачи оборудования в монтаж (образец)

Приобретенное и готовое к установке оборудование подлежит монтажу в специальных условиях. Для подтверждения фактов соответствия оборудования и помещений, в которых оно устанавливается, предусмотрено заполнение отдельных формуляров. Образец акта передачи оборудования в монтаж можно скачать по ссылке в конце статьи.

Передача оборудования в монтаж

К оборудованию, подлежащему монтажу, относятся:

• различные станки и устройства;
• опытные установки;
• механизмы и электроприборы.

Они устанавливаются путем присоединения к стенам или фундаменту зданий. Передвижные устройства и инструменты, не подлежащие подобной установке, в вышеуказанную категорию не входят.

Именно после соответствующей установки оборудование может быть принято к учету по тому назначению, для которого оно приобреталось. Поэтому передача рассматриваемых объектов в монтаж и последующие действия по их присоединению к стенам и фундаменту являются важнейшим этапом строительства, осуществляемого наряду с установкой специального оборудования.

Различные этапы принятия к учету и установки оформляются отдельной документацией. К примеру, приемка приобретенного оборудования к учету оформляется формой № ОС-14 (акт о приеме). Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом передачи помещения под монтаж оборудования. При направлении объекта учета на установку заполняется акт по форме № ОС-15 .

Важно, что законодательство не требует обязательного соблюдения унифицированных форм. Каждое юридическое лицо вправе применять подобную документацию, утвержденную самостоятельно.

Акт передачи помещения под монтаж оборудования

Задачей составления акта передачи помещения является подтверждение факта выполнения предшествующих подготовительных работ согласно проекту в отношении:

• фундаментов;
• опорных конструкций;
• помещений, тоннелей и каналов и т.д.

Монтаж оборудования можно начинать после того, как проконтролированы и зафиксированы на бумаге факты исполнения всех предшествующих процедур. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

Шаблон акта передачи помещения под монтаж оборудования можно изготовить самостоятельно.

Акт передачи оборудования в монтаж

Задачей оформления рассматриваемого акта является фиксация результатов контроля за:

• соответствием оборудования установленным проектам;
• комплектностью узлов и агрегатов;
• готовностью к установке;
• наличием инструмента для монтажа (при необходимости).

После окончания проверки составляется документ с подписями членов комиссии.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 по отношению к рассматриваемому акту (форма № ОС-15) отмечается:

• при осуществлении монтажа по договору подряда в состав комиссии входит представитель подрядчика (в таком случае отдельная форма № ОС-15 не заполняется);
• принятие объекта оборудования на ответственное хранение оформляется путем проставления в акте соответствующей подтверждающей подписи указанного представителя.

В акте должно быть указано:

• какое оборудование передается;
• где именно оно устанавливается;
• выявленные дефекты или факт их отсутствия.

Образец акта передачи помещения под монтаж оборудования

Многие предприятия (организации) ведут прием оборудования на склад, которое в последующем будет передано в монтаж, чтобы была произведена сборка и наладка. Объект можно вводить в эксплуатацию только при проведении вышеуказанных процедур, а далее ставиться на учет как основное средство.

Порядок принятия оборудования на склад

Схема приема оборудования в монтаж

Монтаж оборудования можно произвести за счет своих трудовых ресурсов, либо обратиться к подрядным организациям (предприятиям), работающим в такой специфике. В случае с заказом подрядной организации – составьте еще один экземпляр, который потребуется монтажной фирме (организации).

Образец акта приема-передачи оборудования в монтаж

Согласно формы ОС-15 должны быть поля, по которым необходимо отметить важные сведения по всем предприятиям (организациям), пересекающихся с данным оборудованием:

• заказчик;
• поставщик;
• изготовитель;
• предприятие (организация) по монтажу.

Основные сведения состоят из названия и кода ОКПО.

Зачастую причиной составления акта ОС-15 служит договор подряда. Когда будете заполнять титульный лист такого бланка, то оставьте поля, чтобы можно было проставить даты по сдаче монтажных работ, а справа от номера документа в эксплуатацию. В договоре по подрядным работам или других документах, должна быть запланирована дата по сдаче оборудования, которое смонтировано.

Для процесса сборки и наладки, необходимо составить таблицу по всем составным частям оборудования.

На оборотной стороне указывается следующее:

• список составных частей оборудования, которые передаются для монтажа;
• вывод комиссии о соответствии объекта:

Акт приема-передачи оборудования для дальнейшего монтирования имеет сокращенное название и чаще всего его называют форма ОС-15.

Заполняет данный документ заказчик, необходимо 2 экземпляра такого документа для того, чтобы первый экземпляр был направлен в бухгалтерию, а другой совместно с оборудованием направлен предприятию, которое выступает подрядчиком в данных правоотношениях.

Основные акты приема оборудования

Рассматриваемая форма включает в себя 3 части. Первую часть чаще всего называют титульной, потому что в ней указываются все необходимые координаты тех, кто такой документ подписывает, то есть это заказчик.

Поставщик, изготовитель и вам подрядчик, который такой монтаж будет производить. В этой же части указано место и дата, где акт был составлен, кроме того сроки, в которые будет произведено монтирование и в последующем сдан для эксплуатации согласно договора.

Самая важная часть документа

Вторая часть документа состоит из таблицы, в которой имеется одиннадцать колонок. Обозначим наименования данных колонок.

В первой колонке речь идет об оборудовании, которое подлежит монтажу. Вторая, третья и четвертая включают в себя номера, один из них выдан на заводе, еще один является паспортным и последний - это номер позиции.

В пятой колонке речь идет про тип и марку того, чтобы будет установлено. Шестая колонка отражает дату поступления на склад того, кто его заказывал. В седьмой обозначен номер приемки. В восьмой речь идет про количество поступившего оборудования, чаще всего указывается это в штуках.

Девятая колонка указывает стоимость оборудования за одну штуку. Десятая обозначает общую цену всего оборудования. Последняя одиннадцатая колонка свободная и предназначена для любого рода примечаний.

Заключительная часть документа

Последнюю часть можно найти на другой стороне бланка. В данной части можно найти информацию о том, соответствует или нет оборудование специализации по проекту либо по чертежу, также полная или нет комплектность оборудования, ставятся все необходимые заметки касательно предположительных дефектов.

Когда при передаче оборудования либо же при непосредственном его монтировании, либо испытании, ревизия выявит любого рода дефекты либо же повреждения, то такой факт следует. оформит надлежащим образом. Для этого также существует отдельная форма, рассматривающая дефекты оборудования, которая носит название форма ОС под номером 16.

В данном разделе документа помимо прочего указывается заключение комиссии касательно пригодности оборудования для последующего монтирования.

Следует указать, что данный документ визирует сразу три лица, а именно представитель от предприятия, которое является заказчиком, также должен присутствовать представитель подрядной организации, третьим лицом является материально ответственный сотрудник, который в дальнейшем будет отвечать за сохранность переданного оборудования.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта передачи оборудования в монтаж вариант которого можно скачать бесплатно.

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

• простой ремонт;
• для сдачи в аренду;
• доставка заказчику и монтаж;
• для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

• ОС-14 (ремонт);
• ОС-15 (монтаж);
• ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

• название;
• номер документа и день его подписания;
• детальная информация о получаемой технике;
• данные о зафиксированных технических неполадках;
• данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
• подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

Компании, которые используют разные типы оборудования, в основном, работают по одной схеме. Сначала техника поступает на склад, затем передается для последующего монтажа, сборки и отладки, затем идет тестовый период, после которого ее берут на учет как основное средство.При приеме техники на складе составляется акт по форме ОС-14. Если есть необходимость сборки, оформляют акт приема-передачи техники для монтажа по форме ОС-15. Как заполнять этот акт мы рассматриваем в данной статье.

В зависимости от сложности монтажа его могут выполнять как работники организации так и представители компаний, специализирующиеся на этом виде услуг. Если для монтажа привлекаются другие компании, для них оформляется отдельный вариант акта.

Форма ОС-15. Образец акта о передачи оборудования в монтаж

В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО.

В качестве основания под оформление акта ОС-15 является договор подряда.

Заполняя титульную часть уделите внимание датам сдачи монтажа и поступления в эксплуатацию, правее от номера документа.Дата, к которой оборудование будет смонтировано, запланирована заранее, она указана в договоре подряда или другом документе подобного рода.

Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования. То есть это поле заполняется уже по факту выполненных работ.

Затем заполняют таблицу указывая все части оборудования которые передаются для сборки с последующей наладкой. С обратной стороны указывают список основных составляющих элементов, которые передаются для монтажа. Там же комиссия делает заметки относительно соответствия объекта с чертежом и специализацией, полноты комплекта со списком основных составляющих элементов.