Печать документа Word в виде брошюры. Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде

Если Вам часто приходится печатать на принтере большие документы, возможно, Вам бы хотелось хоть немного сэкономить расход бумаги и тонера. Научитесь печатать текст в виде брошюр и получите 4-кратную экономию!

Любите ли Вы читать? Наверняка, Ваш ответ будет положительным (по крайней мере, надеюсь на то, что наш сайт посещают люди грамотные или желающие узнать что-то полезное). Сегодня для читающего населения совсем не обязательно покупать книги или различную периодику. Интернет предоставляет широчайшее раздолье. Можно читать онлайн прямо на разнообразных сайтах, либо качать электронные книги и просматривать их на планшете или смартфоне.

Однако, не всегда чтение в электронном виде позволяет эффективно усвоить информацию. Иногда гораздо удобнее иметь под рукой печатный текст. Поэтому многие распечатывают электронные книги и различные статьи на принтере. Казалось бы, всё отлично: распечатал и порядок! Но, есть пара "но"... Обычно принтер печатает на стандартных листах формата А4, который, порой, является избыточным в плане его размера. Гораздо лучше было бы печатать на листах формата А5 в виде небольших буклетов или брошюрок.

Такой вариант печати, во-первых, существенно экономит бумагу (на 1 листе А4 умещается до 4 страниц), во-вторых, уменьшает расход тонера, а в третьих, позволяет получить более компактную "книжечку", которую всегда можно носить с собой! Хотите знать как печатать брошюрой в Word или его бесплатном аналоге Writer из пакетов OpenOffice и LibreOffice? Тогда предлагаю Вам на Ваш выбор несколько способов сделать это.

Общий принцип создания брошюр

Главным условием правильной распечатки объёмного текста в виде брошюры является правильное расположение страниц. Нужно рассчитать его так, чтобы готовую книжечку можно было согнуть пополам и её страницы шли в правильном порядке, причём на обеих сторонах печатного листа!

На первый взгляд сложно и непонятно. Однако, нам поможет простая математика. Основная "хитрость" при создании брошюр заключается в том, что количество страниц в ней всегда будет кратно 4. Зная это, можно без особого труда высчитать правильную последовательность. Например, для печати брошюры на 4 страницы нам потребуется 1 лист А4. На лицевой его стороне мы расположим страницы 4 и 1, а на оборотной - 2 и 3. Для печати 8-страничного буклета понадобится 2 листа бумаги и размещение на лицевых сторонах страниц 8, 1, 6 и 3, а на оборотной 2, 7, 4 и 5.

То есть, фактически, на лицевой стороне у нас печатаются справа все чётные страницы, начиная с конца, а слева все нечётные с начала. Аналогично на обороте мы будем наоборот печатать слева все чётные страницы с начала и нечётные с конца. Чтобы Вам не запутаться предлагаю визуализировать задачу в виде таблички:

Думаю, теперь всё более или менее понятно. Можно продолжить последовательность и для большего количества листов, однако, чем их будет больше, тем хуже они будут сгибаться. В результате наша книга будет просто "расползаться". По этой причине ещё ГОСТами СССР был утверждён максимальный объём брошюры в 48 страниц (12 листов).

Если количество страниц кратно 4, то Вы можете с успехом использовать вышеприведённую схему. Однако, на практике мы обычно имеем дело с их произвольным числом. В таком случае нужно просто добавить в конец Вашего документа, подлежащего распечатке, от 1 до 3 пустых страничек, чтобы их количество стало кратным четырём!

Например, ваш документ содержит 21 страницу. У Вас есть два варианта действий:

1. Уплотнить текст так, чтобы он уместился на 20 страницах (например, уменьшить шрифт) и распечатать брошюру на 5 листах.
2. Оставить текст без изменений и просто добавить в конце три пустые страницы . Тогда у Вас получится брошюра на 6 листах.

Собственно, теория вся. Зная её Вы уже сами можете вручную расположить страницы Вашей будущей брошюры в нужной последовательности и в два прохода (сначала все лицевые стороны, а затем все оборотные) распечатать её практически на любом принтере, который умеет печатать по две страницы на листе. Однако, вручную делать всё долго и не очень удобно, поэтому рассмотрим существующие способы автоматизации.

Штатная функция печати брошюр в Word и Writer

Было бы странно, если бы такие мощные текстовые процессоры как Microsoft Office Word и OpenOffice Writer не умели печатать текст в виде брошюры. Но на первый взгляд кажется, что это именно так. Штатная функция создания брошюр есть в обеих редакторах, но запрятана она довольно глубоко и действует, увы, не всегда корректно...

Печать брошюр в Word

Основной недостаток этой стандартной функции Word в том, что происходит переформатирование всего документа из книжной ориентации в альбомную с не всегда верным размещением страниц (особенно, если на них есть таблицы или картинки). Этот метод не подходит также в том случае, если файл содержит разрывы страниц и/или смешанную их ориентацию (часть страниц в книжной, а часть в альбомной).

Тем не менее, для простых книг вариант иногда является самым простым. Чтобы воспользоваться им в Word нужно открыть окошко "Параметры страницы" . Для Word до версии 2003 включительно его опция находится в меню "Файл", а, начиная с 2007, на вкладке "Разметка страницы" - выпадающий список "Поля" - пункт "Настраиваемые поля" или маленькая кнопка в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы":

В открывшемся окошке следует на вкладке "Поля" выбрать в выпадающем списке "Несколько страниц" значение "Брошюра" . Результатом этого действия будет то, что документ автоматически будет переформатирован в альбомный вид и каждая страница в нём станет меньше (по сути превратится в формат А5). Это повлияет на то, что текст сместится или будет обрезан (если используются большие шрифты, фреймы таблицы или изображения).

Если сохранение исходного форматирования для Вас не особо критично, то для экономии бумаги Вы можете немного уменьшить текст (например, со стандартного 14-го до 12-го или даже 10-го) и запустить документ на печать. В настройках печати нужно выбрать двустороннюю печать , учитывая свойства Вашего принтера (рекомендую предварительно распечатать брошюру на 4 страницы и запомнить, как нужно переворачивать лист для печати с обратной стороны).

Пока визуально документ не изменился (если не считать за изменения уменьшение страницы, то есть сама брошюра нигде не отображается). Но, если в настройках принтера активировать опцию предварительного просмотра перед печатью, то мы наконец-то увидим то, ради чего всё затевалось - правильную разбивку документа на страницы:

Печать брошюр в OpenOffice Writer

В OpenOffice Writer дела с брошюрами обстоят намного лучше, чем в Word. Здесь не происходит предварительного форматирования документа, а все задачи по формированию брошюры выполняет диспетчер печати. Это позволяет избежать нарушений внешнего вида страниц документа, а также избавляет от проблем со смешанной ориентацией и разрывами (содержимое всех страниц пропорционально уменьшается и автоматически переключается в альбомный вид с раскладкой по две страницы на листе).

"Родные" форматы текстовых документов OpenOffice Writer печатает брошюрами на ура. Однако, проблемы могут возникнуть при открытии документов Word, которые не всегда содержат совместимое с Writer оформление...

Чтобы воспользоваться функцией печати брошюр в Writer (да и вообще в пакете OpenOffice или LibreOffice) нужно зайти в меню "Файл" и вызвать пункт "Печать" . В открывшемся окне переходим на вкладку "Макет страницы" , активируем опцию "Брошюрой" и задаём последовательность печати (для принтером с функцией двусторонней печати "Все", а для обычных последовательно сначала "Лицевые стороны", а затем "Оборотные"):

Как видим, в плане печати брошюр Writer значительно обходит популярный Word! Если Вы пользуетесь именно этим редактором, то в этом плане Вам повезло. Однако, форматирование документов Word при открытии в Writer может пострадать, поэтому рассмотрим альтернативные способы печати брошюр.

Генераторы очереди печати брошюр

Современные принтеры, даже самые простенькие, являются весьма "умными" устройствами. Если изучить получше функции их драйвера, то там можно обнаружить целую кучу всевозможных настроек и опций, позволяющих гибко управлять печатью. Среди таких настроек может обнаружиться и возможность печатать буклеты.

Чаще всего эта функция находится либо в разделе, который отвечает за настройки страниц, либо даже прямо в диалогах печати. Например, в моём принтере Canon это есть на второй вкладке "Page Setup" ("Настройки страницы") в списке "Page Layout" (Раскладка) - "Booklet Printing":

Мне, можно сказать, повезло. Мой принтер сам корректно разбивает страницы документа в правильной последовательности, не нарушая форматирования, добавляя при необходимости пустые страницы и правильно меняя, где нужно, ориентацию листа. Однако, к сожалению, так "умеют" не все принтеры. Зато у большинства принтеров (и даже в настройках самого Word) имеется функция печати по две страницы на листе :

Имея такую возможность и зная нужную последовательность страниц в буклете, мы без особого труда можем распечатать любой документ книжечкой без потери форматирования. Единственный недостаток такого метода - альбомно ориентированные страницы останутся в брошюре именно в горизонтальном положении (см. скриншот выше).

Если для Вас это не столь критично, то остаётся только сформировать нужную последовательность страниц для печати. Для этого существует довольно много различных решений. Предлагаю Вам одно из лучших, на мой взгляд, - онлайн генератор, который находится почему-то на сайте Бердянского управления МЧС :)

Здесь имеется много различных опций и довольно обширная статья по вопросам печати брошюр вообще, которую нелишне будет прочесть. Что же касается нашей задачи, то для генерации правильной последовательности очереди печати нам будет достаточно всего двух-трёх действий:

1. Указываем количество страниц в нашей брошюре (я намеренно поставил число не кратное 4).
2. Если количество страниц в нашей брошюре не кратно 4, то нам следует в наш документ добавить в конце лишнюю пустую страницу с непечатаемым символом (например, несколько пробелов, а ещё лучше невидимых символов, которые вводятся с цифровой клавиатуры числом 255 с зажатой клавишей ALT). После этого отметим галочку "Пустая страница добавлена" для того, чтобы она учитывалась при расчёте очереди печати.
3. Жмём кнопку "Посчитать" и получаем результат.

Результат выводится в виде перечисления копируемых рядов чисел через запятую для лицевой (аверс) и оборотной (реверс) сторон. При этом для оборотной стороны имеется сразу два ряда для принтеров, которые поддерживают или не поддерживают обратный порядок листов при печати.

Если у Вас нет доступа к Интернету или желания возиться с онлайн-сервисом, можете установить на компьютер стационарный генератор очереди печати под названием (устанавливать от имени Администратора):

Данная программа довольно старая и уже давно не обновляется, но, тем не менее, работает даже на новых системах. Использование её весьма просто: указываем количество страниц в нашей брошюре и жмём кнопку "Получить". В поле "Строка 1" получаем ряд лицевых страниц, а в "Строка 2" - оборотных. При этом программа рассчитывает только последовательности, кратные 4.

У программы имеется небольшой ряд опций, которые вызываются нажатием кнопки "Setup / Настройка". Здесь можно активировать обратный порядок генерации строки, а также задать вставку разделителей или объединить обе строки в одну последовательность чисел.

Преимущество генераторов очереди печати брошюр в том, что результаты расчёта мы можем использовать не только для распечатки в Word, но также и для печати буклетов из PDF или DJVU файлов! Словом, из любых программ, которые поддерживают функцию прямого указания очереди печати.

Программы для печати брошюр

Как мы могли убедиться, OpenOffice Writer имеет весьма хорошие штатные функции печати брошюр, в то время как Word в этом плане сильно отстаёт... Для того, чтобы нивелировать эту досадную оплошность разработчиков создан ряд программ, которые позволяют печатать брошюры и буклеты из готовых документов собственными силами.

Наиболее популярными являются программы ClickBook и FinePrint. Однако, главный их недостаток в том, что они обе платные и стоят довольно недёшево! Ещё более печально то, что бесплатных аналогов под Windows эти программы не имеют (под Linux есть виртуальный принтер Boomaga с аналогичным функционалом).

Как же быть любителям бесплатного софта в Windows. которые не хотят становиться пиратами? Есть два варианта решения проблемы. Первый - сохранять документ в виде PDF-файла и печатать буклет средствами программы-просмотрщика.

Я рекомендую делать это в STDU Viewer . Сохраняем документ в PDF (в новых версиях Word это можно сделать напрямую, а для старых (до 2003) потребуется использовать виртуальный принтер) и открываем его в просмотрщике. Теперь идём в меню "Файл" и жмём пункт "Расширенная печать" . В открывшемся окне в свойствах принтера задаём печать двух страниц на одном листе, затем указываем нужную очередь печати и обязательно активируем опцию "Автоматически поворачивать страницы" . Получим правильную брошюру!

Вторым способом печатать буклеты программным способом из Word будет использование различных макросов. Макросы - это минипрограммы, которые выполняются в среде Microsoft Office и существенно расширяют его функционал. К сожалению, макросы могут выполнять вредоносный код, поэтому по умолчанию блокируются как самим Word"ом, так и большинством антивирусов.

К сожалению, единственным эффективным бесплатным способом в этом случае является использование штатного функционала драйвера принтера. Однако, не все принтеры "умеют" печатать буклетом. Если Вам не повезло с этим, можете попробовать распечатать буклет из PDF. Это позволит на 100% сохранить оригинальное форматирование, но потребует дополнительных телодвижений и установки дополнительного софта.

Универсального способа на все случаи жизни, увы, нет, но для каждой задачи реально подобрать оптимальный вариант действий, который позволит создать брошюру из любого документа. Успешной Вам распечатки!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Иногда бывает актуально распечатать текст таким образом, чтобы из него можно было собрать брошюру. До сих пор для этой цели использовались внешние надстройки, например широко известный макрос А. Орлова » Пакет макрокоманд для верстки текста книжкой «.
При этом, наверное, не все знают, что в последней версии Word 2003 имеется штатная аналогичная возможность. Вот ее описание, взятое (текст незначительно отредактирован):

я нашел довольно простое решение, которое уже было _заложено_в_Ворде_. И не нужно никаких программ, плясок с бубном и макросов! Не нужны виртуальные принтеры.

Итак, подробно. Может, кому-то пригодится.

1. Форматирование страниц
Заходим в Параметры страницы. Выбираем режим «Брошюра». Ставим поля внешние — по желанию, не забываем про переплет. Я поставил все по 1 см.
Далее — очень важный момент. Под выпадающим списком «Брошюра» появляется еще один список с названием «число страниц в брошюре». Я поначалу не сразу понял, что это такое. Я не в курсе, как это называется по-научному, в общем, это число листов в «книжечке», в ней листы друг-в-друге, из нескольких «книжечек» сшивается книга. У меня выходит, что страниц всего 4. Т.е., на сложенном вдвое листе формата А4 получается 4 страницы формата А5. Жмем ОК, любуемся, как нам Ворд туда-сюда поля раскидал. Красиво, но ещё не всё. Ставим странички. Для режима «брошюры» появились опции кроме обычных «слева» или «справа», новые «снаружи» и «внутри». Я поставил «снаружи». Снова смотрим. Каждый нумерок прижался к более узкому полю. Вроде всё готово.

2. Печать
Производится с участием исключительно Ворда. Настройки драйвера принтера не трогаем. Ставим галочку на «двусторонняя печать». Всё, поехали. Как отпечатается первая сторона, так вылетит сообщение, типа «положите первой страницей вверх и нажмите ок». Внимательно смотрим, где у нас первая страница. Если сверху — сразу в лоток и жмем ОК. Если снизу — блин, придется перекладывать по листочку. При этом следует не крутить как попало листы, а соблюдать положение — раз номера страниц вылезли справа, так и положить перевернутые листы нужно именно номерами страниц вправо. Печатаем оставшуюся половину. Я рассматривал общий случай, в настройках моего принтера можно выставить двустороннюю печать, которая происходит совершенно по-другому. Кроме, того, есть принтеры, печатающие одновременно с двух сторон листа…

3. Собираем книжку.
Тут, думаю, понятно. Берем каждый лист и складываем его вдвое. Лист к листу — получается книжка. Потом уж как кому угодно. Я, например, продырявил дыроколом и вставил в маленький А5 скоросшиватель. Получилось очень удобно, а главное, практично.

Спасибо!

Если вам помогла статья, или вы хотите поддержать мои исследования и блог - вот лучший способ сделать это:

Страница 1 из 1

Как сделать брошюру в ворде? Как распечатать брошюру?

08.12.2011, 06:14

Как правильно сделать брошюру в Word?

Так чтобы как книга была. Например, 3-ю страницу переворачиваешь, а под ней 4-я. И так далее.

kristina

02.01.2012, 12:42

Как сделать брошюру в word или publisher?

Не могу разобраться как сделать в этих программах брошюру.

Объясните как сделать чтобы на одном листе А4 уместились 4 страницы брошюры и сделать так чтобы на странице А4 были первая и последняя страницы брошюры, на обороте вторая и предпоследняя страница и так далее.

Metka

Как сделать брошюру в ворде

09.01.2012, 09:43

Как сделать брошюру в ворде:
файл - параметры страницы - ориентация - альбомная, несколько страниц - брошюра.
затем файл - печать - флажок двусторонняя печать.
предпочтительно, чтобы число листов в документе было кратно 4, а то ворд иногда путается

Tigrra

Специально для тех, кому лень заглянуть в Справку

22.01.2012, 18:06

Специально для тех, кому лень заглянуть в Справку

Печать брошюры
При выборе в окне установки параметров страницы пункта Брошюра на печать выводится по две страницы на лист. Если отпечатанные листы согнуть пополам, то получится «книжка». Эта возможность используется в документах, содержащих более двух страниц.

Преобразуйте документ в брошюру.
Инструкции

Наилучшим способом для создания брошюры является использование нового чистого документа. Это позволяет избежать трудностей при расположении текста, графических и прочих элементов. В брошюру можно преобразовать и существующий документ, но при этом может возникнуть необходимость перемещения ряда элементов.

Создайте новый документ.
Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
В списке Несколько страниц выберите пункт Брошюра.
Если документ имеет книжную ориентацию, она будет заменена на альбомную.

В полях Внутри и Снаружи введите или выберите количество пробелов, которое необходимо разместить во внешней или во внутренней части поля.
Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то введите или выберите необходимое количество в поле Переплет.

В списке число страниц в брошюре выберите количество страниц, которое необходимо включить в одну брошюру.
Если число страниц в документе превышает количество страниц, выбранное для брошюры, то Microsoft Word напечатает документ в виде нескольких брошюр.

В диалоговом окне Параметры страницы выберите прочие необходимые параметры.
В документ можно добавить текст, колонтитулы, графические и прочие элементы.
В меню Файл выберите команду Печать.
Настройте параметры для печати на двух сторонах листа.

Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа)

Нажмите кнопку Свойства, а затем установите нужные параметры. Если в открывшемся окне предлагается установить ориентацию страницы и параметры двусторонней печати, выберите альбомную ориентацию и переплет вдоль короткого края.

Если двусторонний принтер не используется

В диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Выберите страницы, которые требуется напечатать.
Если установлен флажок текущая или номера, то напечатаны будут указанные страницы, а также еще по три страницы, находящиеся на тех же листах.

Если установлен флажок выделенный фрагмент, то фрагмент документа будет распечатан с использованием обычной разметки страницы вместо брошюрной.

Pusi

Что такое брошюра?

03.02.2012, 21:57

Что такое брошюра?

Alinusik555

Брошюра это многостраничное издание, собранное на скрепках

15.02.2012, 13:15

Брошюра это многостраничное (от 8 страниц) издание, собранное на скрепках.

Форматы брошюры: максимальный А4, минимальный А6.

Обложка и блок брошюры могут печататься на разных типах бумаг.

Hanna80

Большинство людей знакомы с печатью на принтерах и знают, что формат бумаги А4 идеально подходит для создания брошюр. Свернутый пополам лист А4 по сути является четырьмя страницами брошюры. Но большинство людей не могут просто и быстро распечатать себе из документа Word маленькую книжечку, потому что это связано с некоторыми трудностями - например, специфической нумерацией страниц. Скачайте себе архив с книжками по этой ссылке и четко следуйте инструкции. Если вы внимательно проделаете все шаги, описанные здесь, то на всю жизнь научитесь печатать удобные книжки на обычном принтере, используя простой Microsoft Word. Вся написанная ниже статья, по сути, описывает порядок нажатия 5-6 кнопок. Внимательно прочитайте и запомните его.

(В статье разбирается пример печати учебника арабского языка. Для печати других файлов все действия аналогичные)

В папке "print_book" находятся две подготовленные к печати брошюрки в виде документов Word - «Словарь1-42» и «Учебник1-42». В оба файла встроены специальные программы для печати, которые обычно называют макросами. Если у вас на компьютере есть Word, то значит сделав небольшие настройки вы сможете без труда воспользоваться этими программками.

Обе книжки уже отформатированы и подготовлены к печати. Но вполне может быть, что на вашем компьютере вид каких-то страниц мог сбиться: может где то заголовок начинается на одной странице - а урок на следующей - надо сместить все так, чтобы было красиво, подогнать странички, убрать лишние промежутки между уроками если они есть и т.п. Потом уже можно приступать к печати.

По умолчанию запуск макросов запрещен. Поэтому сначала в настройках Word нужно выключить запрет запуска макросов.

Если у вас установлен Office 2003 сделайте следующие шаги:

В главном меню программы последовательно нажать кнопки: Сервис -> Макрос -> Безопасность

В появившемся окне выберете уровень безопасности - "Средняя" и нажмите ОК.

Закройте Word и откройте заново, на вопрос системы, хотите ли разрешить макросы этого документа или нет - отвечайте - "Не отключать макросы".

После этого вы можете пользоваться дополнительными программами, которые встроены в документы. Чтобы запустить их, снова нажмите Сервис - Макрос - Макросы. Или просто можете нажать одновременно Alt+F8. Появится меню:

Вы выпадающем списке «Макросы из:» Выберите «Словарь1-42.doc». Затем выберите макрос «Печать_брошюры» и нажмите «Выполнить». Когда вы запустите этот макрос, появится окно

В появившемся окне введите количество страниц в книжке, такое, чтобы оно делилось на 4 без остатка (в файле «Словарь1-42», например, 20 страниц. 20/4 = 5. Т.е. на печать этой книжки требуется ровно 5 чистых листов бумаги А4). Затем нажмите кнопку «Сформировать очередь печати». Две полоски заполнятся цифрами.

Затем нажмите"Отправить на печать 1-ю сторону".

Или вы можете вручную скопировать первую строку полностью и нажать кнопку "закрыть". Потом нажать "Файл"- "Печать" - Печать - Номера - и вставь туда скопированную строку из номеров страниц.

Внимание!Прежде чем в первый раз напечатать книжку, возьмете любую уже готовую брошюрку в вашем доме, разберите ее на отдельные листы и посмотрите, как номера страниц разбросаны по листам. Пустите на печать принтеру пробный листок и узнайте, как ваш принтер захватывает бумагу, с какой стороны ее пропечатывает, в каком направлении выводит текст. Для начала можете потренироваться печатать на принтере книжки из 4-х, 8-ми страниц.

После того, как принтер пропечатает 1-ю сторону, переверните листы, не меняя направления текста и снова вставьте в принтер, чтобы на этот раз страницы второй стороны печатались на чистой поверхности. Снова запустите макрос Печать_брошюр (Alt+F8) и нажмите "отправить на печать 2-ю сторону".

Если не получится с первого раза - не расстраивайтесь. Подумайте спокойно, попробуйте вставить бумагу по другому, попробуйте потренироваться на книжке из 8 страниц и т.д. Можете задать вопрос на форуме. Если проявите терпение, то вы обязательно научитесь с помощью простого принтера и Word печатать книжки.

Для тех, у кого установлен Office 2007, все делается точно также. Только разрешение запуска макросов выглядит немного иначе. Когда вы открываете файл с макросом - в верхней части страниц - под линейкой с сантиметрами - появляется полоса с предупреждением - "Предупреждение системы безопасности - запуск макросов отключен". В правой части этой полосы есть кнопка "Параметры".

Когда нажмете ее - появится окно, где в самом низу кнопка "Включить это содержимое".

Нажмите эту кнопку, а потом "ОК" и запустите опять макрос "Печать_брошюр".

Вы также можете поменять настройки безопасности нажав кнопку Офис (в левом верхнем углу) - Параметры Word - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью. И там выставляйте нужные параметры.

Когда вы один раз научитесь использовать эту программу, у вас будут получатся самые настоящие книжки из обычных документов Word, ничем не хуже тех, что продают в магазинах, - даже лучше.

Вам осталось только скрепить степлером переплет - и готово. В магазинах оргтехники можно купить специальный большой степлер, который достает до середины листа А4.

Редактор «Ворд» предоставляет пользователю массу возможностей по редактированию и оформлению текстовых документов. При желании, например, в этой программе можно создать небольшую брошюру или даже целую книгу. О том, как правильно это сделать, и поговорим далее в статье.

Как сделать брошюру

Итак, давайте посмотрим, как в «Ворде» сделать брошюру. Создаются книжки в этом редакторе очень просто. Для начала откроем документ. Нажимаем кнопку Office и выбираем строку «Открыть». В появившемся окне находим папку с документом и выделяем его щелчком. Нажимаем на кнопку «Открыть» внизу окошка. Документ откроется в редакторе. Теперь можно изменить и оформить его, как угодно. В том числе и в виде брошюры.

В главном меню заходим во вкладку «Параметры страницы». В седьмой и десятой версиях редактора она называется «Разметка страницы». Далее переходим в пункт «Ориентация» и выбираем «Книжная». Затем нажимаем на «Настраиваемые поля» в самом низу открывшегося меню. В появившемся окошке находим строку «Несколько страниц». Здесь в выпадающем меню выбираем «Брошюра». В строке «Число страниц в брошюре» оставляем «Все».

Стоит учесть, что при печати страница уменьшится. Для того чтобы не подбирать картинки и шрифты заново, во вкладке «Размер бумаги» в одноименной строке стоит выбрать формат А5. Нажимаем на Ok.

Печать книги

Таким образом, мы выяснили, как в «Ворде» сделать брошюру, а вернее, как ориентировать текст именно таким образом. Теперь посмотрим, как его распечатать книжкой. В редакторе «Ворд 2003» кнопка печати находится на видном месте - на панели инструментов. В других версиях программы следует просто нажать на Office и перейти на строку «Печать». Откроется окно с тремя пунктами: «Предварительный просмотр», «Быстрая печать» и просто «Печать». Все эти кнопки можно вывести на панель управления. Для этого следует нажать на нужный пункт правой кнопкой мыши и в выпавшем контекстном меню выбрать строку «Разместить… под лентой».

Теперь посмотрим, как распечатать брошюру в «Ворде». Большинство современных принтеров имеют функцию «Текст книжкой». Устройство само расставит страницы брошюры в необходимом порядке. Предварительно листы будут распечатаны только с одной стороны. Далее программа откроет окно, в котором пользователю будет предложено расположить страницы в нужной последовательности. После этого печать можно будет продолжить.

Как сделать страницы цветными. Однотонный фон

Теперь вы знаете, как напечатать брошюру в «Ворде». Процедура эта на самом деле очень простая. Однако иногда требуется сделать так, чтобы получившаяся книжечка имела какой-нибудь цвет. Таким образом иногда оформляются, к примеру, методички. Если у вас есть цветной принтер, вы можете попробовать сделать свое пособие цветным. Изменить оттенок страниц в редакторе также очень легко.

Для этого опять переходим во вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на треугольник напротив строки «Цвет страницы». Появится выпадающее меню с набором самых разных тонов. При желании можно раскрасить фон в один из стандартных оттенков, предлагаемым редактором. Выбор сделать очень просто. При наведении курсора на какой-нибудь из квадратиков цвет вордовской страницы будет изменяться на соответствующий. В том случае, если предложенная палитра вас не устраивает, можно выбрать цвет самостоятельно. Для этого нужно нажать на строку «Другие цвета». После этого откроется окошко, в котором и можно будет выбрать нужный оттенок.

Заливка градиентом

Вопрос о том, как напечатать брошюру в «Ворде», можно считать закрытым. А как сделать пособие уникальным? При желании фон книжечки можно сделать не только однотонным, но и градиентным. Для того чтобы этого добиться, в том же выпадающем меню нужно выбрать строку «Способы заливки». Здесь также представлен набор инструментов. Кроме того, можно настроить и собственный градиент, выбрав два нужных цвета и расположив их в определенном направлении.

Текстурный или узорный фон

Как в «Ворде» сделать брошюру еще более красивой? В окошке «Способы заливки» можно сделать фон текстурным или узорным. Редактор предоставляет довольно-таки богатый набор стандартных оформлений. При желании можно даже нарисовать свой узор в программе типа «Фотошопа» или создать текстуру. Рисунок сохраняют в папке на компьютере и открывают в «Ворде» в том же окне (выбираем из списка). При желании можно также установить картинку из интернета или сделанное самостоятельно фото. Оформить фон таким образом можно во вкладке «Рисунок» в том же окошке. Стоит учесть, что при использовании картинки маленького размера она расположится на странице многократно, покрыв ее полностью.

Изменение цвета текста

Оформленная и распечатанная брошюра в «Ворде» будет вполне удобной для чтения, какой бы фон или узор вы ни выбрали. При смене цвета страницы редактор автоматически меняет цвет текста, для того, чтобы он был максимально заметным. Однако при использовании рисунка текст может слиться с фоном. Для того чтобы внести необходимые изменения, следует пройти во вкладку «Главная» и выбрать раздел «Шрифт». Здесь расположена иконка «Цвет текста» (нижний ряд, самая последняя). Нажав на треугольничек в выпавшем меню, можно будет выбрать необходимый оттенок букв.

Изменения стиля текста

В «Ворде», как видите, - задача очень простая. Изменять цвет, размер и способ написания букв в этом редакторе можно и с помощью набора стилей. Для того чтобы оформить текст определенным образом, следует пройти во вкладку «Главная» - «Стили». Здесь, прямо на панели управления, имеется набор наиболее популярных стилей. Способ оформления можно выбрать, нажав на треугольник в разделе «Изменить стили».

Ну что же, мы с вами выяснили, как в «Ворде» сделать брошюру. Процедура эта совершенно не хитрая. Оформить такую книжицу можно на свое усмотрение. Пробуйте.