Что нужно для переоформить патент на работу. Продление патента: перечень документов

Все иностранцы для работы на территории РФ должны иметь патент. Это документ, подтверждающий право человека на работу в стране. Такое правило установлено законодательством РФ в 2015 году. Патент не является бессрочным и выдается на срок до 12 календарных месяцев. Для его пролонгации или повторного оформления следует собрать необходимый перечень документов, главным из которых является ходатайство работодателя о переоформлении патента.

Оформление трудовых патентов в России

Следует уточнить, что не любой иностранец может получить документ, разрешающий осуществление труда в России. Если человек является гражданином страны, в отношении которой действует безвизовый режим, он имеет право на получение патента. Что касается других иностранцев - для них действуют определенные ограничения.

Занимается оформлением и продлением патентов Управление по вопросам миграции МВД России. Иностранец обязан в 30-дневный срок с момента пересечения границы подать пакет необходимых документов для получения разрешения. Затем он в течение 2-х месяцев должен заключить трудовой договор.

Принимать на работу иностранных граждан не запрещено, однако работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о подобной ситуации. При несоблюдении этого правила на работодателя и работника могут быть наложены штрафы. Ходатайство является важнейшим пунктом в списке документов, запрашиваемых ГУВМ МВД для пролонгации действия документа.

Сроки подготовки разрешения на работу, согласно общепринятой практике, находятся в пределах 10 рабочих дней. Стоимость оформления включает в себя несколько пунктов:

налог на патент - фиксированный платеж составляет 1948 руб., однако на конечную сумму влияет размер коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента, который устанавливается в зависимости от субъекта Федерации, в которой осуществляется трудовая деятельность иностранца;
услуги организации, которая осуществляет сбор документов и передает их вместе с ходатайством от работодателя в ГУВМ МВД - около 4000 руб.;
медицинское обследование - сумма зависит от медицинского учреждения;
обязательное тестирование (700 руб.);
перевод документа, подтверждающего личность (паспорта) - 500 руб.;
оформление полиса добровольного медицинского страхования - зависит от страховой компании, составляет около 4000 руб.

Платеж в размере 1948 руб. является ежемесячным. Сумма налога рассчитывается ежегодно, однако во избежание аннулирования следует погашать ее авансовыми платежами. Таким образом, стоимость патента на осуществление трудовой деятельности обойдется человеку примерно в 33000 руб.

Когда и для чего требуется переоформление и/или продление патента

Продление срока действия документа, подтверждающего право гражданина другого государства трудиться в России, в первый год пребывания в стране осуществляется довольно просто. Иностранец обязан вносить авансовые платежи в фиксированном размере до определенной даты ежемесячно. До тех пор, пока денежные средства бесперебойно поступают в ГУВМ МВД, патент считается активным. Так можно делать не более 12 раз.

По истечении года работник обязан подать документы для переоформления патента. Делать это нужно примерно за месяц до истечения срока легального пребывания в стране. Основным отличием от первоначального получения является то, что к основному пакету документов должно быть приложено ходатайство о переоформлении патента от работодателя. Осуществление трудовой деятельности во второй год производится по тому же принципу, что и в первый. Главное - своевременно платить налог. По истечении этого срока продление и переоформление документа невозможно.

Для продления срока действия документа в первый год пребывания работнику необязательно лично посещать отделение ГУВМ МВД. Достаточно своевременно вносить денежные средства, а просрочка даже в 1 день является веским основанием для аннулирования. Для переоформления патента процедура усложняется, и иностранцу придется лично подавать документы.

Документы для получения пролонгации патента на работу

Перечень документов установлен законодательством и не меняется в зависимости от различных обстоятельств. Для сокращения времени, затрачиваемого на оформление, можно запросить список заранее, чтобы успеть всё подготовить к установленному сроку. Перечень включает:

ходатайство о переоформлении;
заявление на переоформление от самого работника;
паспорт (с нотариально заверенным переводом);
загранпаспорт;
трудовой договор (оригинал+копия);
миграционная карта;
документ, подтверждающий успешное прохождение обязательного тестирования;
справка о пройденном медицинском обследовании;
пролонгированный полис ДМС;
чеки об уплате всех авансовых платежей за прошлый год.

Для того чтобы избежать отказа, следует четко соблюдать сроки подачи документов и иметь положительные характеристики (актуально и для работников, и для работодателей). В случае отказа гражданин другого государства обязан покинуть Россию. Это требование напрямую связано с тем, что всем негражданам РФ позволяется находиться на ее территории не более 90 дней.

При потере патента исчезает единственная причина, по которой государство позволяло иностранцу пребывать на его территории. Ходатайство от работодателя должно быть нотариально заверенным, чтобы ГУВМ МВД могло расценивать его как документ, имеющий юридическую силу.

Составление ходатайства о продлении патента иностранному гражданину

Четкой формы для составления ходатайства не установлено на законодательном уровне, однако есть определенные требования, предъявляемые к содержанию документа.

Ходатайство должно быть заполнено на фирменном бланке организации и в обязательном порядке содержать подпись работодателя, печать предприятия и дату подписания. Правильное и своевременное составление документа находится в личных интересах работодателя. Это объясняется тем, что в ином случае он понесет серьезные финансовые потери в связи с незаконным предоставлением иностранцу рабочего места.

Мы уже не раз рассказывали о бесплатных юридических консультациях, которые предоставляют специалисты Компании Мол Булак. И сегодня мы решили подробнее изучить тему, которая входит в список часто задаваемых вопросов от наших клиентов. А именно – в чём разница между продлением и переоформлением патента на работу. Давайте для начала разберёмся в самих понятиях, а далее рассмотрим детали.

Продление патента

Патент продлевается путём ежемесячной предоплаты налога, и происходит это в несколько простых шагов:
1. ждём начала нового месяца,
2. оплачиваем патент (т.е. ежемесячный налоговый взнос),
3. получаем и сохраняем чек об оплате,
4. спокойно работаем до конца месяца по продлённому патенту.

Срок действия патента

Продлевать патент можно максимум до 12 месяцев с даты выдачи. Работать больше одного года по одному и тому же документу – запрещено! И именно на этом этапе требуется переоформление.

Переоформление патента

По сути процедура переоформления очень похожа на первоначальный процесс его получения, но с дополнительным списком необходимых документов. Переоформить патент можно только один раз после года работы в России, для этого выезжать за пределы страны не требуется. А вот когда подойдёт срок в два года – продление и переоформление невозможны. Иностранный гражданин обязательно должен покинуть Россию, а по возвращению можно начинать новый процесс получения документов для работы.

В качестве памятки предоставляем вам следующую схему:

Процедура переоформления патента:

Мы рекомендуем начать переоформление заранее – за 20 дней до завершения 12-го месяца действия текущего патента. К этому моменту уже должны быть подготовлены следующие документы:
паспорт (Внимание! У граждан Узбекистана принимаются только биометрические паспорта),
миграционная карта с отметкой «работа»,
отрывной бланк миграционного учёта,
чеки об оплате патента за все 12 месяцев,
ходатайство работодателя с просьбой переоформить патент,
копия трудового договора.

С полным пакетом документов отправляемся в миграционный центр, где повторно проходим все этапы, необходимые для первичного оформления патента:

1. подготовка заявления с фотографией и дактилоскопией
2. получение медицинской справки
3. базовое тестирование на знание русского языка, истории и законов России

Примерно через 10-15 дней должно прийти СМС о том, что патент переоформлен. Остается только забрать его.

Где взять деньги на переоформление патента?

Самый острый момент процедуры переоформления – нехватка средств на оплату государственных услуг. В среднем за весь процесс придётся заплатить около 11 тысяч рублей и плюс оплата патента за первый месяц – 4500 рублей. В итоге получается приблизительно 15 тысяч рублей – сумма, которая серьёзно бьёт по карману.

Многие наши клиенты обращаются за финансовой поддержкой именно на этапе переоформления патента. И это вполне оправдано, так как намного проще взять заём, переоформить патент и спокойной погашать долг в течение удобного срока, чем в спешке и панике искать большую сумму денег.

И самое главное – помните, вовремя переоформленный или продлённый патент – залог вашего стабильного заработка!

Патент на работу для иностранных граждан — важный документ , без наличия которого есть риск возникновения проблем с местным законом. Чтобы не пришлось выезжать из страны после завершения его срока функционирования, когда есть желание и возможность остаться на более долгий срок, требуется пройти процедуру продления.

Переоформление в отношении этого документа может быть произведено только 1 раз .

Необходимость использования, сроки действия, стоимость

Трудовой патент на исполнение трудовых обязанностей на территории России для иностранцев – это своего рода разрешение на ведение трудовой деятельности . Бумага выдается безвизовым иностранцам.

Говоря более простым языком, патент на работу для мигрирующих лиц – документация, которую требуется иметь на руках каждому иностранному гражданину, который прибыл в Россию без визы и имеет план по легальному осуществлению трудовой деятельности в стране. При этом рабочие обязательства могут исполняться как в штате у юр. лица, так и у физ. лица.

В 2018-2019 г. трудовой патент нужно получать всем безвизовым иностранным гражданам, которые хотят честно и законно зарабатывать деньги и делать это на территории нашей необъятной страны. Исключительная особенность в этой ситуации наблюдается в отношении граждан государств, находящихся в перечне стран Таможенной зоны .

Для легального трудоустройства в документе нет нужды для граждан Армении, Казахстана, Беларуси, Киргизии, ведь они входят в ТС. А вот граждане Узбекистана, Абхазии, Украины в данной бумаге нуждаются.

Что же в действительности дает эта бумага своему обладателю? Или является лишь формальностью? На самом деле, наличие патента дает возможность безвизовым иностранцам на законном основании устраиваться на работу в компании или исполнять трудовые обязанности у частных лиц в России.

Начиная с 2016 года, трудовой патент на работу в стране для мигрантов отличается наличием территориальной привязке, т. е. в самой бумаге четко прописывается территория ее функционирования. Осуществлять легальную работу зарубежных гражданин может исключительно в том регионе (регионах), который указан в документации.

Получить документ можно в рамках официального представительства федеральной миграционной службы, а также в стенах другого уполномоченного органа. Для беспроблемного прохождения процедуры получения нужно действовать в определенной последовательности .

В ходе пересечения границы граждане, зарегистрированные в иностранных государствах, занимаются заполнением миграционных карточек. В графе с «целью въезда» требуется указание слова «работа».
На протяжении 7-дневного периода с момента приезда необходимо встать на миграционный учет по месту, где вы планируете жить и работать. Пройти регистрацию можно в Федеральной миграционной службе, центре многофункционального характера, на Почте России.
На протяжении 30 суток с момента приезда абсолютно каждый гражданин сохраняет за собой право подачи документов на продление этой бумаге. При пропуске этого важного пункта происходит наложение штрафной санкции, составляющей 10 000-15 000 рублей.

Так, патент на пребывание и осуществление трудовой деятельности в России для иностранных граждан представляет собой крайне важный и остро необходимый документ.

Как продлить: пошаговая инструкция

Львиная доля иностранных граждан, которым довелось столкнуться с истечением срока действия патента на исполнение трудовых обязанностей в РФ, задается вопросом о возможности его продления еще на 12 месяцев после прохождения первого года его функционирования.

Если у документа, позволяющего беспрепятственно работать на территории страны, срок действия подходит к концу, вы вправе его продлить и получить новый документ без необходимости выезда с территории России. Все, что для этого требуется – собрать перечень необходимых бумаг и подать их по адресу ГУВМ МВД или ФМС за 30 суток до предполагаемой даты завершения действия прежнего ТП. Если срок уже подошел к концу, все же придется выехать и пройти процедуру заново.

ФЗ №115 гласит, что продлить патент иностранному гражданину можно, и сделать это не составит особого труда. Закон поощряет продление действия бумаги на 12 месяцев пребывания и работы по нему на территории страны без ее покидания.

Получается, что, если срок заканчивается, он может быть продлен, но с оговоркой, что произойдет это на ту же профессию и на тот же регион, который был указан в рамках старого документа. Во внимание обязательно следует принять время, которое может быть затрачено на подготовительные мероприятия по документам, чтобы успеть сделать это до завершения срока действия. законодательство гласит, что срок, в который в среднем происходит продление действия документа, составляет от 10 рабочих дней .

Список документов

Чтобы своевременно и без особых трудностей обратиться в организацию в целях переоформления документа, необходимо иметь при себе набор следующих бумаг :

действительное удостоверение личности (если речь идет о гражданах Узбекистана, то необходимо нести исключительно биометрические паспорта, т. к. документы, оформленные по старым образцам, принимаются юридически недействительными);
миграционная карта, где стоит отметка «Работа»;
отрывной бланк по миграционному учету;
квитанция, свидетельствующая об уплате налога за все месячные периоды действующего документа;
ходатайство, выданное работодателем, содержащее просьбу о переоформлении патента;
ксерокопия договорного отношения с работодателем, если трудовая деятельность ведется непосредственно у юридического лица или ИП;
уведомление в адрес работодателя, ведь в процессе приема этот документ обязательно будет проверен, а если он отсутствует, иностранный гражданин рискует получить отказ.

Остальные виды документации, требуемые для прохождения процедуры переоформления, можно оформить в миграционной службе после того, как будут пройдены определенные процедуры.

Образец и требования заполнения ходатайства

Процедура, связанная с продлением патента для иностранных граждан, проводимая в 2018 году, как и в прошлые годы, может быть осуществлена не позже, чем за 10 дней до завершения действия этой документации. Как и первичное предоставление, продление будет осуществлено строго в рамках определенной региональной территории.

Есть вероятность получения отказа по причине подачи неполного набора бумаг, избегания уплаты налога, отсутствия договора труда. Если вдруг довелось столкнуться с отказом, в следующий раз переоформление может произойти лишь в следующем годовом периоде.

Ходатайство о продлении документа для иностранного гражданина выступает в качестве основного документа , который должен находиться у иностранного гражданина, желающего продлить документ. Это обязательная бумага, без которой в процедуре будет отказано. Есть несколько ключевых требований по заполнению этой бумаги, ими нельзя пренебрегать ни в коем случае:

обязательно включить в перечень вписываемых данных наименование организации, в которой работает иностранец;
наименование должно иметь полное совпадение с названием фирмы, фигурирующей в составленном соглашении;
важно также полностью вписать профессию, на которой работает иностранец, которая должна в полной мере совпадать с указанной должностью в договоре;
следует обратить особое внимание на территориальный признак действия документа.

Вот приблизительный план составления документа (готовый шаблон):

По центру первой строкой идет наименование организации, ее адрес, сведения об ИНН, КПП, ОГРН.
Справа указывается «начальнику», прописывается его фамилия с инициалами.
По центру с новой строчки – «ходатайство».
Текстовая часть содержит в себе просьбу о переоформлении патента с указанием ФИО, паспортных данных, региона действия даты составления.
Делается подпись «руководитель организации», его ФИО, подпись.

Таким образом, процедура продления документа проста и понятна, если следовать определенным требованиям и выполнять их. Грамотный подход к оформлению бумаги гарантирует возможность остаться в стране без выезда из нее и продолжить трудиться.

О том, какой срок действия патента, можно узнать из видео ниже.

Бесплатные юридические консультации Мол Булак ежедневно предоставляются гражданам Узбекистана, Таджикистана и Кыргызстана, проживающим на территории Российской Федерации. Для этого работает горячая линия 8 800 555 71 71 . Звонок бесплатный.

В колл-центр Компании поступил звонок от Токтосунова Белербека Шералиевича. Гражданин Узбекистана сообщил, что получил патент в России и проживает в Новосибирской области. Обращение гражданина Узбекистана состояло в следующем: можно ли переоформить его патент для работы в Москве и что для этого нужно?

Сотрудники колл-центра уточнили у мужчины, переоформлял ли он патент ранее. Белербек сообщил, что нет (если уже переоформлял, то больше переоформить нельзя. Эта услуга выполняется со стороны миграционной службы России лишь один раз на один патент). Также узбекистанца спросили, сколько еще будет действовать его патент (как давно был оформлен документ). Выяснилось, что срок действия патента Белербека составляет еще 8 месяцев.

В связи с этим иностранному гражданину, желающему и дальше жить и работать в России, сообщили, что он может переоформить патент в Москве и также устроиться в новом регионе на работу.

Документы для переоформления патента

Чтобы переоформить патент для работы в ином регионе России (отличающемся от того, что указан в патенте изначально), Белербеку необходимо:

Написать соответствующее заявление (образец в ММЦ или МФЦ).

Предоставить паспорт.

Предоставить миграционную карту (которую он получил при въезде в РФ).

Предоставить квитанции об оплате патента (за прошедшие месяцы).

Предоставить полис медстрахования.

Предоставить справки о состоянии здоровья (пройденной специальной медкомиссии).

Предоставить сертификат об успешной экзаменации по трем тестам для иностранных граждан в РФ.

Получить заявление от будущего работодателя (где он ходатайствует о переоформлении патента своему трудовому кадру).

Подписать договор с работодателем о дальнейшей работе в новом регионе (в случае Белербека - в Москве).

Отметим, срок действия переоформленного патента не изменяется. К примеру, если срок действия патента для работы в Новосибирске у Белербека истекал через 8 месяцев, то ровно столько же (не больше) будет действовать и новый (переоформленный) патент для работы в Москве.

1 И патент, и полис добровольного медицинского страхования (ДМС) являются документами, необходимыми для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, их отсутствие исключает ее осуществление. Ввиду того что полис ДМС необходим для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, его отсутствие является основанием для отстранения от работы или увольнения работника на основании положений ст. ст. 327.5, 327.6 ТК РФ.

В случае если иностранный работник обратился за продлением, переоформлением или получением нового полиса ДМС и известил об этом работодателя, то работодатель обязан отстранить работника от работы сроком на один месяц (или до представления работником действующего полиса ДМС). Если же работник все-таки не успел его оформить или не предпринимал никаких действий по его оформлению, то работодатель по истечении месяца его увольняет на основании п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Также работодатель вправе самостоятельно заключить с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, который обеспечивает оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Законодательством не предусмотрено обязанности уведомлять органы ФМС о истечении срока действия ДМС.

За дополнительными разъяснениями по данному вопросу можно обращаться в Минтруд России.

По нашему мнению, работодатель может допустить сотрудника к работе только после того, как получит от сотрудника документы подтверждающие его право на трудовую деятельность в РФ, т.е. в Вашем случае с 08.11.2017

Необходимо учитывать, что срок действия патента (как первичного, так и переоформленного) считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который авансом уплачен НДФЛ. Данный вывод основан на положениях абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ. Уплата налога в меньшем размере, чем предусмотрено законом, также влечет прекращение действия патента (Постановление Верховного Суда РФ от 06.04.2017 N 4-АД17-3).

В Вашем случае работник не своевременно уплатил налог и его патент может быть признан недействительным. Рекомендуем обратиться в органы в ФМС с запрсом о действительности выданного патента.

За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина, не имеющего действующего патента, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

3 Согласно п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ст. 77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся временно пребывающим иностранным гражданином, является окончание срока действия патента. Трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным п. п. 5 — 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Оснований для заключения нового и расторжения прежнего трудового договора при переоформлении патента ТК РФ не предусматривает. Следовательно, после представления переоформленного патента работодатель должен составить дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом случае обращение в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ)).

Представления в данной ситуации копии трудового договора и дополнительного соглашения иностранным работником в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется, так как п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ предусматривает обязанность представлять копию договора только после выдачи первоначального патента, на переоформленный патент данная норма не распространяется. Более того, переоформляется патент только при наличии трудовых отношений на момент переоформления патента (пп. 8, 9 п. 9 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

4 Законодательно данный вопрос не урегулирован, поэтому не будет являться нарушением, если Вы все отразите в одном дополнительном соглашении.

5 Такого уведомления законодательством не предусмотрено.

6 Представления в данной ситуации копии трудового договора, дополнительного соглашения и других документов иностранным работником и работодателем в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется.