Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме. Как подать заявления в несколько университетов Как подать заявку на поступление

Официальная инструкция по регистрации электронного кабинета абитуриента 2018

Инструкция по работе с системой подачи заявлений в электронной форме:

Инструкция 2017 года

Как подать документы в ВУЗ через интернет (Инструкция по электронной подаче заявлений в ВУЗы – )

В 2017 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

29 июня стартует регистрация электронных кабинетов абитуриентов для участия в вступительной кампании в высшие учебные заведения Украины. В этом году вместо того, чтобы стоять в очереди в приемную комиссию, все абитуриенты будут подавать документы через интернет (для поступающих на 1 курс на основе среднего образования). Чтобы помочь абитуриентам освоить новую систему электронной подачи заявлений, ГП “ИнфоРесурс” разработало пошаговую инструкцию и объяснило, как правильно подать документы в этом году, в том числе, как правильно подать документы через интернет.

ВНИМАНИЕ! Дополненную версию инструкции включающую процедуру подачи заявлений Вы сможете

3. Сообщение про успешную регистрацию в системе

(с 12.07.17 в элетронном кабинете абитуриента)

11. Просмотр конкурсных предложений и подача абитуриентом заявлений (продолжение)

Скачать официальную инструкцию по работе с системойвключающую процедуру подачи заявлений в электронной форме:

Кратко о самом важном:

Регистрация абитуриентов на сайте

Регистрация абитуриентов будет проходить на сайте: http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Это ссылка станет активным с 11 июля – именно тогда можно будет зарегистрироваться и начать подачу документов.

В госпредприятии отмечают, что по статистике именно на первый и последний день подачи документов через интернет приходится наибольшая нагрузка на сайт. Именно поэтому в эти дни могут быть технические проблемы с работой сайта на что стоит обратить внимание абитуриентам, когда они будут подавать собственные заявления на поступление.

Инструкция по работе с системой электронной подачи заявлений в ВУЗы

Скачать инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году

Пошаговую инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году можно

Экзамены сданы, прошел выпускной, впереди вчерашних школьников ждет студенческая жизнь! Пришла пора подавать документы в вуз. Как это сделать без лишних волнений?
Абитуриенты могут подать документы в пять вузов одновременно, на 3 факультета. Это в пятнадцать раз увеличивает ваши шансы на поступление. Кроме того, можно выбрать разные формы обучения: дневную, вечернюю или заочную.
С чего начать?

Как подавать документы в вуз – позвоните в приемную комиссию или зайдите на сайт

Узнайте сроки подачи документов, какие именно документы нужно предоставить и сроки приемных испытаний.

Как подавать документы в вуз – необходимые документы

Полный список документов в разные учебные заведения может отличаться, но основными документами являются:

паспорт,
ксерокопии паспорта с фотографией и записью о месте жительства,
аттестат о полном среднем образовании,
свидетельство о сдаче ЕГЭ,
6-8 фотографий 3*4,
приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных),
медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение),
если вы решили поступать в творческий вуз, то скорее всего вам надо будет предоставить какие-то из своих работ,
грамоты, благодарности, свидетельства об окончании курсов, дипломы о победе или участии в олимпиадах и конкурсах. В общем, все, что характеризует вас с лучшей стороны.

Как подавать документы в вуз – посетите приемную комиссию

Итак, с папкой собранных документов движемся в сторону вуза. Занимается с абитуриентами приемная комиссия. Там принимают документы и отвечают на вопросы. Часто в приемной комиссии работают студенты 2-3 курсов, поэтому не робейте.

В приемной комиссии вам предложат заполнить заявление о приеме и оформят все ваши документы. Возможно, вы просидите в очереди не один час, будьте готовы к этому. Тщательно проверьте, чтобы у вас на руках были все необходимые документы, обязательно сделайте пару лишних ксерокопий и фотографий, на всякий случай.

Заявление о приеме тоже зачастую можно скачать на сайте вуза и заполнить дома, это сэкономит вам время. Иногда приемная комиссия пропускает абитуриентов со всеми заполненными документами без очереди.

После приема ваших документов вам выдадут расписку, по которой вы сможете забрать свои документы. Теперь вы официально абитуриент вуза.

Как подавать документы в вуз – даты и время вступительных испытаний

На консультации вам подробно расскажут о том, как будет проходить экзамен, и к чему вам нужно быть готовым.
Если же экзаменов на вашу специальность не предполагается, и все необходимые для поступления дисциплины вы уже сдали в ЕГЭ, то вам больше делать ничего не нужно. Отдыхайте и спокойно ожидайте результатов.

Как подавать документы в вуз – новые способы

Если раньше было необходимо личное присутствие абитуриента, то сейчас можно подать документы по почте или через интернет.

Если вы планируете поступать в другом городе, удобнее будет отправить документы по почте, чем тратиться на проезд и проживание. Выбирайте экспресс-доставку с уведомлением, так вы будете уверены, что ваши документы дойдут в срок.

Также можно подать документы в электронном виде. Для этого нужно скачать заявление о приеме, распечатать его, заполнить, поставить подпись, отсканировать его и все необходимые документы и отправить по электронной почте. Удобный способ, но иногда бывает, что из-за большого количества заявлений, сайты не справляются с работой. Имейте это ввиду.

Следите за результатами

Если вы подали документы в несколько вузов, особенно если вы хотите попасть на бюджетное отделение, то после оглашения результатов вам необходимо очень быстро сориентироваться, где же вы все-таки хотите учиться. Потому что без оригинала документов вас не могу зачислить в вуз! Сделайте для себя рейтинг вузов, он поможет вам быстро определиться в дальнейшем. Как только определились, быстро несите свой оригинал аттестата в приемную комиссию или отсылайте экспресс-почтой, чтобы обязательно уложиться в срок.

Для успешного поступления в вуз стоит реально оценивать свои возможности. Но и слишком недооценивать себя не стоит! Выберите специальность по душе, и тогда подача документов и вступительные испытания будут для вас интересным квестом.

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

отправить документов почтой,
подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.