Документы для свидетельства о рождении в загс. Свидетельство о рождении: порядок оформления и получения

Государственная регистрация рождения производится по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) ребенка.
Заявители:

родители (один из родителей) ребенка;
иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо;
должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Заявление: подается устно или в письменной форме в любой или в , в помещении которого предоставляется услуга регистрации рождения.

При подаче заявления должны быть представлены:

Паспорта родителей ребенка;
Свидетельство о заключении брака (если родители состоят в браке). Подача документа не требуется, если государственная регистрация заключения брака произведена органом ЗАГС Москвы после 01.01.1990 г.;
Документ, являющийся основанием для регистрации (медицинское свидетельство о рождении; заявление лица, присутствовавшего во время родов при родах вне медицинской организации; акт об обнаружении ребенка и документ о возрасте и поле ребенка; решение суда);
Доверенность в простой письменной форме и паспорт заявителя (если регистрация производится уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом);
Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если регистрация производится по заявлению должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).

В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей либо одного из родителей), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Выдаваемые документы:

свидетельство о рождении;
справка на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
справка о рождении ребенка, родившегося мертвым.

Документы выдаются в день обращения, безвозмездно.

Рождение малыша - это не только радостное событие, но и появление новых обязанностей. Причем не только касающихся ухода за новорожденным, но и связанных с оформлением документов - ведь нужно получить свидетельство о рождении ребенка. В МФЦ это сделать гораздо проще и быстрее, чем через ЗАГС - там нет таких чудовищных очередей, а с бумагами не нужно бегать из кабинета в кабинет.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 -
РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 - доб. 638

Важность свидетельства о рождении

Это самый первый документ, который получает человек. Он подтверждает личность нового гражданина с момента его рождения и до достижения им 14 лет. Но даже после это времени оно не утеряет своей ценности.

Он подтверждает не только сам факт рождения ребенка, но и первоначальные персональные сведения о маленьком человеке: его имя и фамилию, данные о его родителях, населенный пункт, где появился на свет новый член общества. Свидетельство требуется:

Кроме того, это первый документ, который потребуется в пенсионном фонде: в течение месяца-двух после рождения оформляется СНИЛС, а основные данные для него берутся именно из свидетельства о рождении.

Не менее важен этот документ и для взрослого человека. Например, его запрашивают:

При смене гражданства - на основании свидетельства, подтверждающего, что ребенок или один из родителей был рожден в России и имеет подданство этого государства. Это даст возможность претендовать на упрощенную схему оформления.
Для вступления в наследство.
При возникновении судебных споров между родственниками.

До недавнего времени регистрация малыша проводилась только в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей (или одного из них). Но этот процесс был трудоемким и занимал довольно много времени. Сейчас ситуация немного изменилась: теперь свидетельство о рождении делают и в МФЦ, при этом сама процедура совершенно бесплатна - отсутствует даже пошлина на нее.

Преимущества «единого окна»

Многофункциональный центр (МФЦ) - специальное учреждение, работа которого придерживается принципа «общего окна». Эта организация обеспечивает предоставление частным лицам, предпринимателям и фирмам различного рода муниципальные и государственные услуги. Она делает взаимодействие простых граждан с органами исполнительной власти более комфортным и простым. В таких центрах люди могут получить следующие услуги:

А еще в МФЦ можно сделать и свидетельство о рождении. При этом сам процесс получения документа через этот центр имеет ряд преимуществ:

Процедура оформления

Она очень легкая: для начала выбирается МФЦ, который имеет максимально близкое расположение к дому. Затем рекомендуется позвонить туда, чтобы записаться на прием - это может позволить еще больше сэкономить времени, ведь специалист уже будет знать, с каким вопросом подойдет посетитель. Но предварительная запись не является обязательной - это делается только по желанию клиента.

После того как человек приходит в МФЦ, ему нужно взять электронный номерок. Делается это в терминале, который обычно находится прямо у входа в здание. Когда подойдет очередь, этот номер высветится на табло. Заявитель должен пройти к окошку и передать документы служащему, который проверит наличие необходимых бумаг и правильность их заполнения.

Подавать заявление на оформление этого свидетельства могут не только родители новорожденного малыша. Гражданский кодекс четко обозначает тех, кто также будет обладать этим правом. К ним относятся:

Взрослые совершеннолетние граждане и дети, возрастом старше 14 лет.
Органы опеки и попечительства.
Законные представители.
Родственники умершего человека.

Необходимые документы

Список бумаг, необходимых для получения свидетельства о рождении в МФЦ минимален и идентичен тому, который требуется и в ЗАГС. В этот перечень входит:

Если так случилось, что справку, полученную в медучреждении, потеряли, то в течение 30 дней можно будет запросить дубликат. Тогда специалисту МФЦ предъявлять нужно будет именно полученную копию документа. Другие варианты:

В том случае, если ребенок появился на свет вне больницы, то справку о его рождении должен выдавать врач, который принимал роды.
Если при рождении малыша не было медицинских работников (такие ситуации тоже встречаются) - функцию справки будет выполнять заявление того человека, который присутствовал при родах.

Важно: если родители состоят в «гражданском» браке, то понадобится еще и свидетельство об установлении отцовства. Его можно сделать там же, одновременно с подачей документов для выдачи «первого паспорта». Стоимость этой бумаги составит порядка 350 рублей (сумма госпошлины).

В том случае, если ребенка регистрирует мать-одиночка, имя отца может быть записано с ее слов. А может быть поставлен прочерк в этой графе, а молодая мама получит дополнительную справку, которая будет удостоверять ее статус. Эти предосторожности нужны для того, чтобы в будущем избежать проблем с вывозом несовершеннолетнего за границу.

Сроки выдачи и стоимость регистрации

Регламент, порядок и сроки получения свидетельства установлены законом - это необходимо сделать в течение месяца (30 календарных дней) с момента рождения нового гражданина России. Сама процедура регистрации свидетельства о рождении через МФЦ обычно занимает по времени около часа, то есть необходимость в повторном визите родителей (или одного из них) отсутствует.

Но если же такая нужда возникает, то сотрудники должны выдать заявителю расписку о принятии документов и назначить дату, когда им нужно будет подойти. На изготовление и оформление свидетельства законом отводится 7 дней с даты подачи прошения. Стоимость оформления - полностью бесплатно, то есть, оплачивать государственную пошлину не понадобится.

Повторное получение

Могут возникнуть ситуации, когда появится необходимость в повторном оформлении свидетельства. Чаще это такие случаи:

Утеря документа.
Ветхость или порча бумаги - в том случае, когда нет возможности легко разобрать указанные в свидетельстве данные: номер и серию документа, ФИО родителей или ребенка.
При установлении факта о неправильности содержащихся в документе данных. Причиной этому может быть элементарная опечатка (ошибка) при заполнении бумаги, изменение фамилии или отчества ребенка (при усыновлении либо во время проведения процедуры установления отцовства).

Утеря или порча

Для этого нужно будет обратиться в тот МФЦ (ЗАГС), в котором был выдан первый экземпляр свидетельства. При этом потребуются:

паспорт гражданина России;
квитанция об оплате пошлины в размере 350 рублей, так как процедура выдачи копии уже является платной;
оригинал (если есть);
заявление.

Если дубликат оформляется для несовершеннолетнего, а, точнее, для ребенка возрастом до 14 лет, то заявление на получение бумаги заполняют родители (опекуны). Кроме прошения, им понадобятся:

паспорта матери и отца (если семья неполная - одного из родителей);
свидетельство о браке (если есть);
подлинник документа (если он есть, но пришел в негодность);
квитанция об уплате госпошлины.

Изменение данных

Для корректировки информации, указанной в свидетельстве, понадобится заявление и оригинал документа. Дополнительно потребуется:

паспорт;
квитанция об оплате госпошлины;
документы, подтверждающие факт занесения в свидетельство ошибочных данных.

Если в свидетельстве изменяются анкетные данные человека (при усыновлении или установлении отцовства), то к списку необходимых документов добавится решение суда или органов опеки (в случае лишения родительских прав).

Нюанс: если документ меняется из-за того, что при его заполнении сотрудник ЗАГСа или МФЦ допустил опечатку, то выдача бумаги будет бесплатной для заявителя. В том случае, если ошибка была внесена по вине самого гражданина, стоимость процедуры составит 650 рублей. А стоимость смены ФИО составляет 1600 рублей.

Срок оформления дубликата может составлять как один день, так и два месяца: все будет зависеть от оснований. Одно дело, когда повторное свидетельство выдают из-за ветхости оригинала, и совсем другое - если причина в установлении отцовства.

Другие случаи

К таким относится получение свидетельства уже умершего родственника, регистрация детей иностранцев, а также просьба в выдаче документа по доверенности.

Ситуации, когда возникает необходимость предъявить в государственной инстанции свидетельство о рождении умершего члена семьи, чаще всего касаются вступления в наследство. Копия документа запрашивается все так же в МФЦ или ЗАГСе. Что для этого нужно:

паспорт;
ходатайство о выдаче повторного документа;
квитанция об оплате пошлины;
свидетельство о смерти родственника (оригинал и копия);
документы, удостоверяющие родство;
бумаги, подтверждающие наследственные права заявителя.

В том случае, если человек не имеет возможности сам подать прошение об оформлении удостоверения о рождении, то закон допускает, чтобы это сделал за него кто-то другой - по доверенности, поэтому к стандартному набору документов прибавится и нотариально заверенное подтверждение этого права.

Третий вариант нестандартных ситуаций - рождение малыша у иностранных граждан, проживающих на территории России. В этом случае для регистрации ребенка нужен все тот же пакет бумаг, что и во всех остальных. Но дополнительно родители обязаны будут предъявить документы, подтверждающие законность их пребывания в РФ: патент, миграционная карта. Если таких бумаг нет, то это станет основанием для получения отказа в оформлении свидетельства.

Самый первый документ, который каждый человек получает в своей жизни – это Свидетельство о рождении .

До получения паспорта в возрасте 14 лет именно оно будет являться основным документом, удостоверяющим личность .

Государственная регистрация рождения в России производится в соответствии с ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997г . В нем можно найти ответы на все вопросы по этой процедуре, которые могут у Вас возникнуть.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Итак, ответим на самые основные и часто задаваемые вопросы о получении Свидетельства о рождении.

Где можно получить Свидетельство о рождении?

Получить свидетельство о рождении можно в любом отделении ЗАГС , расположенном как по месту рождения ребенка, так и по месту проживания одного из родителей.

Удобным нововведением стали многофункциональные центры по оказанию государственных услуг населению (МФЦ). Там тоже можно оформить Свидетельство о рождении.

Кто может получить документ о рождении ребенка?

Заявление на получение Свидетельства в органах ЗАГС можно скачать .

Если Вы официально зарегистрировали брак, то достаточно будет явиться одному из родителей с пакетом необходимых документов . Если же нет, то обязательно присутствие обоих родителей . Вам сначала надо будет получить справку об , а затем уже свидетельство о рождении.

Если же родители не могут явиться в ЗАГС для получения свидетельства, то получить документ могут не только родственники отца или матери ребенка , но и любое иное уполномоченное родителями лицо . Для этого в ЗАГС помимо основных документов необходимо предоставить доверенность от одного из родителей .

Полученное Свидетельство нельзя ламинировать, так как ламинированный документ считается недействительным.

Какие документы и куда нужно предоставить?

Для получения свидетельства о рождении ребенка, кроме заявления, в отдел нужно предоставить не так много бумаг.

Однако, существуют некоторые особенности для разных категорий родителей. Вот на них мы и остановимся подробнее.

Если родители состоят в зарегистрированном браке :

справка из роддома о рождении ребенка (медицинское свидетельство о рождении). В этой справке указаны место рождения, дата и время рождения, пол ребенка, фамилия врача, принимавшего роды, а также фамилия матери-роженицы;
паспорта обоих родителей;

Родители живут в гражданском браке и предоставляют:

справка из роддома;
заявления от обоих родителей;
паспорта обоих родителей;
акт установления отцовства.

Если мать-одиночка , то документов совсем мало:

справка из роддома;
паспорт матери.

Каков порядок получения Свидетельства о рождении в органах ЗАГС?

После предоставления в ЗАГС всех необходимых документов вам выдадут Свидетельство о рождении .

Одновременно со свидетельством вам выдадут справку о рождении ребенка (форма №24) для получения социальных пособий. Эта справка предоставляется в районный орган социальной защиты населения .

Если вы регистрируете рождение второго или третьего ребенка , вам выдадут Государственный сертификат на материнский капитал .

В свидетельство о рождении записывается дата и место рождения малыша из медицинской справки. Фамилия матери тоже фиксируется из справки, а вот фамилия отца записывается из свидетельства о браке, если родители в законном браке.

Если родители не зарегистрировали свой , то сведения об отце записываются на основании акта об установлении отцовства , а если такой документ отсутствует, то отца записывают по заявлению матери ребенка.

Если женщина, родившая вне брака, желает, то сведения об отце ребенка не вносятся в свидетельство , и она считается матерью-одиночкой.

Имя малышу записывается по обоюдному согласию родителей , отчество дается законного отца или то, которое укажет мать (в случае незарегистрированного брака). Фамилию ребенку записывают родительскую или одного из родителей по соглашению, если у них разные фамилии.

Сроки для получения документа о рождении

В соответствие с п.6 ст.16 Федерального закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» оформить свидетельство о рождении нужно в течение 1 месяца со дня рождения малыша.

Вместе со свидетельством в ЗАГСе выдадут справку ф-24 для получения социальных пособий и выплат на ребенка. Следует помнить, что справка действительна 6 месяцев .

Госпошлина за свидетельство

Госпошлина за свидетельство о рождении не предусмотрена , это тот редкий случай, когда официальный документ выдается бесплатно.

Исключением будет являться случай, когда необходимо получение справки об установлении отцовства . За эту процедуру нужно будет оплатить госпошлину.

Как действовать в нестандартных случаях?

К сожалению, не всегда роды проходят в роддоме под наблюдением врачей.

И тому есть немало причин: активный образ жизни беременной женщины даже перед самыми родами, новомодные веяния о родах дома, суррогатное материнство.

Как регистрировать новорожденного в таких случаях? Отвечаем :

в случае родов в транспорте (самолет, поезд и т.д.) зарегистрировать ребенка можно как в ЗАГС по месту жительства, так и в ближайшем отделении ЗАГС по пути следования.
При этом в графе «место рождения» будет указан тот территориальный субъект РФ, в котором будет произведена регистрация и выдача свидетельства;
если роды проходили в частной клинике , то в ЗАГС нужно предоставить документы о рождении с подписью врача, принимавшего роды, и печатью данного учреждения;
если роды проходили дома без присутствия медицинского персонала , то необходимо заявление от человека, присутствующего во время родов и подтверждающего факт рождения;
если ребенок родился в населенном пункте, где нет отдела ЗАГС , свидетельство можно получить в ближайшем к месту проживания отделении;
в случае рождения ребенка суррогатной матерью в ЗАГС нужно предоставить документ с согласием этой женщины на запись в свидетельстве родителями ребенка обратившихся супругов;
если установить отцовство не представляется возможным , то данные о ребенке записываются со слов матери.

Что делать, если свидетельство о рождении ребенка утеряно?

Если в Свидетельстве о рождении обнаружены ошибки или неточности (в имени, отчестве, фамилии, месте и дате рождения), а также в случае утраты документа нужно обратиться в ЗАГС для получения дубликата Свидетельства о рождении .

Если Вы проживаете в своем родном городе, то процедура не должна занять много времени: достаточно написать заявление о повторной выдаче документа и обратиться с ним в тот отдел ЗАГС, который выдал Вам этот документ.

Если же Вы переехали в другой город, то обращайтесь с заявлением в любое отделение ЗАГС по месту жительства, и в Ваш родной город будет сделан запрос. Для получения дубликата необходимо оплатить госпошлину .

Рекомендуем к просмотру интересный видео материал не только о порядке получения Свидетельства о рождении , но и об архивах ЗАГС, которые предоставляют информацию в случае необходимости уточнения имени, отчества и фамилии в выданных ранее свидетельствах или в случае утраты Свидетельства о рождении :

Последнее обновление 11.05.2019

Свидетельство о рождении ребенка - это документ, подтверждающий факт госрегистрации рождения ребёнка. Свидетельство нужно для оформления выплат и пособий, в будущем - для получения паспорта гражданина.

Чтобы получить свидетельство, родителям нужно обратиться в органы записи актов гражданского состояния (по месту рождения / жительства) в течение месяца после родов.

Если ребёнок родился не в России, документ получают в российском консульстве другой страны.

Свидетельство - это не первый документ малыша: при выписке из родильного отделения мать уже получает справки на ребёнка.

Документы при выписке из роддома

Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:

справка о рождении (действительна месяц) - в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
обменная карта матери – необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
талоны родового сертификата – нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 – до полугода, №3-2 – до года).
обменная карта новорождённого – также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).

Документы для получения свидетельства

Родители обязаны сообщить сотрудникам ЗАГСа о рождении малыша. Если у них нет такой возможности, заявление вправе сделать доверенное им лицо, либо сотрудник медорганизации или роддома.

Вместе с заявлением нужны:

основание для госрегистрации - справка из роддома

если женщина рожала вне медорганизации - документ от врача этой организации, от индивидуального предпринимателя оказывающего медуслуги, от врача, к которому женщина приходила уже после родов.

если роды происходили без медпомощи и вне медорганизации, основанием выступает заявление человека - свидетеля появления ребёнка.

паспорта родителей;
если родители не в браке - подаётся заявление об отцовстве (если отец отказывается признавать ребёнка, запись вносится со слов матери) - при этом оба родителя должны прийти в ЗАГС и подавать заявление вместе;
если малыша родила суррогатная мать - её письменное согласие;
если заявитель – представитель родителей - требуется нотариально заверенная доверенность.

Свидетельство, как правило выдают в день обращения. Также сотрудник ЗАГСа выдаст справку по форме №24, которая потребуется для оформления детских пособий.

Получение свидетельства о рождении в Москве

Госрегистрация рождения происходит в управлении ЗАГСа Москвы. Но заявление можно подать не только туда, но и в отделение МФЦ. Взаимодействие должностных лиц МФЦ с органами ЗАГСа происходит без участия заявителя.

Домашние роды

При родах вне медучреждения, для регистрации родов нужно представить либо заявление человека, находящегося рядом с матерью в момент рождения малыша, либо справку из больницы, куда мать обратилась после родов.

Даже при наличии одной из этих бумаг, сотрудник ЗАГСа вправе потребовать дополнительные основания.

Если возможности представить перечисленные бумаги нет, матери придётся доказывать родство с ребёнком через суд.

Что указано в документе

Обязательная информация в свидетельстве:

место, дата рождения, пол, ФИО, если ребёнок мёртв - ФИО не указывается;
если двойня и более детей - указывается их количество, а в актовой записи отмечается очерёдность появления малышей;
реквизиты документального основания;
данные организации, заверившей подпись человека - свидетеля родов (вне роддома);
национальная принадлежность - по волеизъявлению заявителя;
данные матери и отца.

Как восстановить свидетельство

Потеря или порча документа - ситуация довольно неприятная: без него ребёнок в дальнейшем не сможет получить паспорта, а мать - оформить пособия.

Для восстановления утерянной или испорченной бумаги необходимо:

заявить в ЗАГС, где получали документ - написать заявление установленной формы, подписать его в присутствии должностного лица, представить подлинник паспорта заявителя;
можно отправить запрос почтой, электронной почтой в нужный ЗАГС.

Новое свидетельство будет выдано в день обращения, если заявитель обратиться в ЗАГС, где уже получал документ. Или в течение 20 дней, если запись акта находится в другом отделении ЗАГСа Москвы.