Документы на переоформление патента иностранному гражданину. Как переоформить патент, если переезжаешь в другой город
Первый - человек дожидается окончания срока действия патента, пересекает границу, и подает документы на новый патент.
Минусы такого подхода в том, что приходится тратить деньги и время на лишние поездки не по желанию, а по необходимости; приходится надолго отрываться от работы; лишний раз возить в УВМ уведомления, договора, да и неизвестно сколько еще приключений встретится по дороге.
Плюсы - для оформления нового патента требуется всего лишь паспорт и миграционная карта.
Второй - переоформление патента без выезда, когда человек при участии своего работодателя собирает большую пачку документов и везет ее в Сахарово.
Минусы такого подхода в том, что придется побегать, возможно и немало, пока соберешь весь пакет документов.
Плюсы - если все проходит успешно, то не нужно перезаключать договор с работодателем, и тратить кучу денег на пересечение границы.
Легких путей мы не ищем, поэтому я пошел по второму пути и переоформил патент без выезда. После того как переоформленный патент был получен, во время моего визита в отделение УВМ инспектор почему-то был крайне удивлен, и сказал что он еще вживую не видел людей, которые бы переоформляли патент без выезда, а не делали его каждый год заново. В связи с чем, думаю, что статья окажется полезной тем, кто захочет сделать так же.
Этап 1. Подготовка пакета документов
Список документов можно посмотреть здесь - http://mc.mos.ru/about-the-patent/how-to-performit-patent/
1. Паспорт
Без комментариев
2. Миграционная карта
В ней должна быть обязательно отмечена цель въезда - Работа.
3. Миграционный учет ("регистрация")
Он должен быть настоящим.
4. Действующий патент
5. Чеки об оплате патента
Я оплачиваю патент в терминале Сбербанка. Есть такая особенность у терминалов Сбербанка - чеки, которые они выдают, линяют через несколько месяцев, а за год на них становится не прочитать почти ничего. В то же время в ММЦ требуют, чтобы чеки были четко читаемые. Выход - берем вылинявшие чеки, идем в любое удобное отделение Сбербанка и говорим консультанту, что нужно восстановить чеки. Получаем талон к менеджеру, вручаем трудночитаемые чеки, он по номерам платежей распечатывает на принтере то же самое, только нормальными чернилами на листе А4, ставит свою подпись и мокрую печать банка. Вуаля, за 5 минут мы получаем искомые четкие чеки! Думаю, процедура подходит для любого банка, где дают такие же ужасные квитанции как в терминалах Сбера.
6. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Патент переоформляется без выезда в том случае, если у вас на данный момент есть работодатель, который не желает прерывать с вами трудовые отношения и разводить тем самым лишнюю бумажную волокиту, пока вы выезжаете, въезжаете и делаете новый. После подписания с вами трудового договора, работодатель в течение трех рабочих дней обязан предоставить в территориальный отдел УВМ по месту регистрации предприятия уведомление о заключении трудового договора с вами. Если вы приедете в ММЦ, и такого актуального уведомления в базе не найдется - вы поедете обратно решать вопросы с работодателем, и документы у вас не примут.
7. Трудовой договор с работодателем
В разделе "Реквизиты сторон" трудового договора должны быть обязательно прописаны:
- реквизиты патента (серия/номер)
- реквизиты медицинского полиса (серия/номер, срок действия)
- ваши полные паспортные данные (ФИО, серия/номер, кем выдан, срок действия)
- адрес вашего миграционного учета по месту пребывания
- ваш ИНН
- полные рекзивиты работодателя (ИНН, ОГРН и другие восхитительные аббревиатуры, юридический и фактический адрес)
ВАЖНО! Ваши реквизиты и реквизиты вашего работодателя - вещь крррайне непостоянная. Поэтому, если хоть что-то из вышеперечисленного за время существования трудового договора изменяется - по этому поводу составляется доп. соглашение с работодателем о смене реквизитов. При приеме документов сотрудник ММЦ сверяет данные в договоре с текущими реквизитами предприятия из моментальной выписки прямиком с egrul.nalog.ru , и если есть малейшее расхождение с тем что написано в договоре - вы едете решать эти вопросы с работодателем (как это сделал автор, который понятия не имел, что буквально через день после заключения с ним договора, юридический адрес предприятия внезапно изменился).
ВАЖНО-2! Для того, чтобы не возникло лишних проблем и вопросов к вам со стороны инспектора, в случае, если вы меняли работу за время действия вашего патента , я бы советовал подавать все копии трудовых договоров, чтобы инспектор мог увидеть, что все ваши уведомления и договора в базе в порядке. Мнения консультантов даже в самом ММЦ разошлись, но в итоге те, кто непосредственно работает с договорами и подачей документов, сошлись во мнении, что если человек хочет переоформлять патент, договор в базе должен быть в наличии.
Пример правильного развития событий:
Вы сначала работали в компании "Альфа", вот я вижу в базе уведомление о принятии вас, трудовой договор и уведомление об увольнении вас. Теперь вы работаете в компании "Гамма", и я тоже вижу в базе уведомление о принятии вас и трудовой договор. У вас все хорошо, давайте проверять документы дальше.
8. Ходатайство от работодателя.
Ходатайство - это та самая бумага, которая подтверждает всю серьезность намерений работодателя касательно ваших с ним трудовых отношений. Нужный бланк ходатайства можно скачать на сайте ММЦ. Мой работодатель поначалу переживал, что в этой бумаге надо написать десяток обязательств в отношении меня. Но когда я показал образец, он облегченно выдохнул и за полчаса напечатал и подписал нужную бумагу.
Подводные камни примерно те же, что и с договором.
Во-первых, не писать лишней информации в стиле "срок действия патента до такого то числа", "серия/номер бланка" - сначала кадровики здесь ошибаются, а потом инспекторы придираются. В целом нужно просто заполнить пустые поля в образце, и для убедительности распечатать на официальном бланке предприятия. Обязательно ставить дату составления на ходатайстве - ручкой на месте дописывать нельзя. Это была причина, по которой у автора не приняли документы во второй раз.
Во-вторых - проверить правильность заполненной информации. Вся информация из ходатайства должна быть отражена и в договоре.
9. Имеющийся сертификат о пройденном тестировании или диплом об образовании, выданный в РФ/СССР
Избавит от необходимости сдавать тестирование по русскому языку, истории и праву. Мелочь, а приятно.
10. Время
Патент по закону переоформляется в течение 10 рабочих дней, или 14 календарных. ММЦ в свою очередь перестраховывается от вероятных задержек со стороны УВМ при выпуске патента, и принимает документы не позднее, чем за 20 КАЛЕНДАРНЫХ дней до той даты, которая значится как "дата выдачи" на обратной стороне бланка.
К примеру, если дата выдачи на бланке 14 апреля 2017, то последний день, когда вас примут в ММЦ на переоформление - 26 марта 2018. Учитывая возможные ошибки в пакете документов (а они почти наверняка будут!) сотрудники ММЦ рекомендуют приезжать на подачу документов за месяц до его окончания, и будьте уверены, что они правы.
Здесь же обращаю внимание тех, кто уверен, что патент начинает действовать со дня первой оплаты - нет, срок действия патента считается от той даты, что напечатана на бланке и никак иначе.
Этап 2. Поездка в ММЦ на подачу документов
Этот этап будет повторяться до тех пор, пока не к чему будет придраться, поэтому желательно все делать сразу правильно.
Берем всю большую пачку документов, и добираемся любым удобным способом в любой удобный день до ММЦ. По выходным и во второй половине дня очереди на подачу значительно меньше.
Приезжаем в ММЦ, идем в сектор А "Подача заявки", говорим консультанту - "переоформление патента", заверяем его, что у нас есть ходатайство и договор, и берем талон на подачу заявки. Некоторые консультанты выдают сначала талон на "консультацию" - не теряем время, просим сразу талон на подачу.
Идем в нужный зал, ждем свою очередь, телефонами не пользуемся - нельзя. Отдаем всю пачку документов инспектору в нужном окошке, и долго ждем пока все скрупулезно проверят и наклеют нам на паспорт наклейку со штрих-кодом и номером заявления (не срывать!), наденут нам на руку желтый браслет с QR-кодом, выдадут новую сим-карту, куда должны приходить уведомления и лист с логином/паролем от личного кабинета на сайте ММЦ и пожелают удачи в дальнейших скитаниях.
После сектора медицины идем на выход, где консультант проверяет при помощи вашего браслета и информационного терминала, все ли необходимые процедуры вы прошли (забыть что-либо сделать весьма трудно, если вообще возможно), срезает браслет и машет вам рукой на прощание. Шутка, не машет, потому что попутно объясняет что-то разное еще троим людям.
Несмотря на то, что дело было во второй половине дня, вся процедура заняла около двух часов. Сначала долгая проверка пакета документов, потом огромная очередь в секторе медицины, которую охранники координировали практически вручную, поэтому лучше планировать время с учетом того, что поездка может затянуться.
Этап 3. Поездка в ММЦ за переоформленным патентом.
В течение законных 10 рабочих дней можно вообще не беспокоиться, т.к. патент так быстро не сделают точно. Далее начинаются варианты, как проверить его готовность.
1. Ждать сообщений на сим-карту, выданную в ММЦ при подаче документов.
Выдавать сим-карту вновь приехавшим людям - это действительно прекрасно. Однако она превращается в вещь весьма сомнительной полезности для человека, несколько лет живущего в России, и имеющего другие карты. Она требует немалой абонплаты, платить которую в ожидании одной смс в месяц (и то, если не забудут) нет никакого желания. Кстати, смс о готовности патента на нее так и не пришла. В общем, выкидывать конечно не буду, но просто положу в укромное место, вдруг однажды пригодится. Тем более, что сейчас есть прекрасный сервис - личный кабинет.
2. Проверка готовности в личном кабинете или на сайте ММЦ.
Берем бланк с логином и паролем от личного кабинета, который нам выдали при подаче документов. Там подробно расписано куда зайти и что ввести. В личном кабинете есть вся история смс сообщений, поданных заявлений и документов, привязанных к моему "профилю" в ММЦ.
На вид - очень удобная и перспективная штука, хоть говорят, она и обновляется не всегда очень быстро. В принципе, так и оказалось, потому что первым делом информация появилась в самом простом сервисе "Проверить готовность патента" http://mc.mos.ru/check-application-status/ . Информация о том, что патент можно забирать, сначала отобразилась там, и только потом - в личном кабинете.
После того, как мы выяснили, что патент готов, едем в удобное время в ММЦ, направляемся в сектор Ю, предъявляем паспорт с наклейкой и бланк миграционного учета и переходим в банк.
В банке либо платим 4500р в терминал без сдачи (так быстрее), либо берем талон в кассу и платим теми купюрами что есть (так дольше). После оплаты патента садимся и ждем свой номерок в очереди на получение. Вся процедура заняла 40 минут. Переоформленный патент отличается от первичного только серией/номером бланка и особой отметкой - "переоформлен". Остальные реквизиты остаются теми же, что и дает возможность спокойно работать по существующему договору с работодателем.
В целом, если быть внимательным и не делать глупых ошибок при составлении договора и ходатайства, переоформление без выезда получается объективно дешевле, чем выезд и первичное оформление, но требует значительно бОльших усилий со стороны иностранца. С другой стороны, имея работодателя, который пойдет вам навстречу - все вполне реально. Дерзайте и все получится!
Бесплатные юридические консультации Мол Булак ежедневно предоставляются гражданам Узбекистана, Таджикистана и Кыргызстана, проживающим на территории Российской Федерации. Для этого работает горячая линия 8 800 555 71 71 . Звонок бесплатный.
В колл-центр Компании поступил звонок от Токтосунова Белербека Шералиевича. Гражданин Узбекистана сообщил, что получил патент в России и проживает в Новосибирской области. Обращение гражданина Узбекистана состояло в следующем: можно ли переоформить его патент для работы в Москве и что для этого нужно?
Сотрудники колл-центра уточнили у мужчины, переоформлял ли он патент ранее. Белербек сообщил, что нет (если уже переоформлял, то больше переоформить нельзя. Эта услуга выполняется со стороны миграционной службы России лишь один раз на один патент). Также узбекистанца спросили, сколько еще будет действовать его патент (как давно был оформлен документ). Выяснилось, что срок действия патента Белербека составляет еще 8 месяцев.
В связи с этим иностранному гражданину, желающему и дальше жить и работать в России, сообщили, что он может переоформить патент в Москве и также устроиться в новом регионе на работу.
Документы для переоформления патента
Чтобы переоформить патент для работы в ином регионе России (отличающемся от того, что указан в патенте изначально), Белербеку необходимо:
Написать соответствующее заявление (образец в ММЦ или МФЦ).
Предоставить паспорт.
Предоставить миграционную карту (которую он получил при въезде в РФ).
Предоставить квитанции об оплате патента (за прошедшие месяцы).
Предоставить полис медстрахования.
Предоставить справки о состоянии здоровья (пройденной специальной медкомиссии).
Предоставить сертификат об успешной экзаменации по трем тестам для иностранных граждан в РФ.
Получить заявление от будущего работодателя (где он ходатайствует о переоформлении патента своему трудовому кадру).
Подписать договор с работодателем о дальнейшей работе в новом регионе (в случае Белербека - в Москве).
Отметим, срок действия переоформленного патента не изменяется. К примеру, если срок действия патента для работы в Новосибирске у Белербека истекал через 8 месяцев, то ровно столько же (не больше) будет действовать и новый (переоформленный) патент для работы в Москве.
1 И патент, и полис добровольного медицинского страхования (ДМС) являются документами, необходимыми для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, их отсутствие исключает ее осуществление. Ввиду того что полис ДМС необходим для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, его отсутствие является основанием для отстранения от работы или увольнения работника на основании положений ст. ст. 327.5, 327.6 ТК РФ.
В случае если иностранный работник обратился за продлением, переоформлением или получением нового полиса ДМС и известил об этом работодателя, то работодатель обязан отстранить работника от работы сроком на один месяц (или до представления работником действующего полиса ДМС). Если же работник все-таки не успел его оформить или не предпринимал никаких действий по его оформлению, то работодатель по истечении месяца его увольняет на основании п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Также работодатель вправе самостоятельно заключить с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, который обеспечивает оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
Законодательством не предусмотрено обязанности уведомлять органы ФМС о истечении срока действия ДМС.
За дополнительными разъяснениями по данному вопросу можно обращаться в Минтруд России.
По нашему мнению, работодатель может допустить сотрудника к работе только после того, как получит от сотрудника документы подтверждающие его право на трудовую деятельность в РФ, т.е. в Вашем случае с 08.11.2017
Необходимо учитывать, что срок действия патента (как первичного, так и переоформленного) считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который авансом уплачен НДФЛ. Данный вывод основан на положениях абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ. Уплата налога в меньшем размере, чем предусмотрено законом, также влечет прекращение действия патента (Постановление Верховного Суда РФ от 06.04.2017 N 4-АД17-3).
В Вашем случае работник не своевременно уплатил налог и его патент может быть признан недействительным. Рекомендуем обратиться в органы в ФМС с запрсом о действительности выданного патента.
За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина, не имеющего действующего патента, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
3 Согласно п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ст. 77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся временно пребывающим иностранным гражданином, является окончание срока действия патента. Трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным п. п. 5 — 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Оснований для заключения нового и расторжения прежнего трудового договора при переоформлении патента ТК РФ не предусматривает. Следовательно, после представления переоформленного патента работодатель должен составить дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом случае обращение в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ)).
Представления в данной ситуации копии трудового договора и дополнительного соглашения иностранным работником в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется, так как п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ предусматривает обязанность представлять копию договора только после выдачи первоначального патента, на переоформленный патент данная норма не распространяется. Более того, переоформляется патент только при наличии трудовых отношений на момент переоформления патента (пп. 8, 9 п. 9 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
4 Законодательно данный вопрос не урегулирован, поэтому не будет являться нарушением, если Вы все отразите в одном дополнительном соглашении.
5 Такого уведомления законодательством не предусмотрено.
6 Представления в данной ситуации копии трудового договора, дополнительного соглашения и других документов иностранным работником и работодателем в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется.
Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?
В данной статье мы постарались ответить на все возможные вопросы иностранных граждан, связанные с тем, как продлить патент на следующий год.
Для удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:
Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?
Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД (ФМС) и получить новый документ не выезжая из РФ.Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.
Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.
Можно ли продлить патент без выезда из России?
Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть, иностранному гражданину можно продлить патент не пересекая границу с РФ.Важно: продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ГУВМ МВД (ФМС) до окончания срока действия старого патента.
Можно ли продлить патент после 1 года?
Согласно закону о продлении патента для иностранных граждан (ФЗ№115), иностранные граждане могут продлить патент на 2 год, находясь на территории России.Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.
Как продлить патент на работу после 12 месяцев?
Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.
Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.
Важно: необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.
Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа - от 10 рабочих дней.
Какие документы нужны для продления патента?
Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).Важно: подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).
Перечень документов для продления патента:
- Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
- Загранпаспорт;
- Миграционный учет (первичная временная регистрация);
- Нотариальный перевод паспорта;
- Сертификат о знании русского языка;
- Справка о прохождении медкомиссии;
- Ходатайство от работодателя;
- Копия трудового договора;
- Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
- Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.
Где продлить патент для иностранных граждан?
Продлить патент можно только предоставив в ГУВМ МВД (ФМС) необходимые документы.После рассмотрения документов ГУВМ МВД (ФМС) продлит патент мигранту и выдаст новый документ, который будет действовать следующие 12 месяцев.
Что нужно чтобы продлить патент?
Для того, чтобы продлить патент на работу, иностранный гражданин должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы описанные выше.При этом подать документы необходимо заранее, до истечения срока действия старого патента на работу.
На какой срок может быть продлен патент?
Продление патента на работу осуществляется на год.То есть после подачи документов на продление патента на работу иностранный гражданин получает новый патент на работу, который будет действителен следующие 12 месяцев.
При этом важно помнить про своевременную оплату налога по патенту, так как в случае несвоевременной уплаты налога и просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется.
В какие сроки надо продлить патент?
Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента. В среднем на сбор всех документов для продления и на получение в ГУВМ МВД (ФМС) нового документа уходит более 20 дней.То есть, чтобы точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, займитесь подготовкой документов и подачей их в ГУВМ МВД (ФМС) за месяц до окончания срока действия вашего старого патента на работу .
Как заполнить ходатайство для продления патента?
Ходатайство работодателя о продлении патента иностранного гражданина – это основной документ от работодателя, который должен быть у иностранного гражданина, желающего продлить патент на работу.Ходатайство в ГУВМ МВД (ФМС) о продлении патента в России от работодателя – это обязательный документ, без которого иностранный гражданин не сможет продлить патент на работу на второй год.
При этом ходатайство о продлении патента на работу имеет ряд требований, которыми нельзя пренебрегать.
- ходатайство от работодателя на продление патента обязательно должно содержать название организации, в которой трудится иностранный гражданин. При этом название организации в бланке ходатайства на продление патента должно полностью совпадать с названием организации, которая указана в договоре и уведомлении о приеме на работу, отправленных в ГУВМ МВД (ФМС) при приеме иностранца на работу.
- В ходатайство о продлении срока патента от работодателя должна быть вписана профессия иностранного гражданина. Она также должна соответствовать той профессии, которая указана в договоре и в старом патенте.
- В ходатайстве на продление патента иностранного гражданина также необходимо указать территорию действия патента.
Образец заполнения ходатайства для продления патента
Скачать образец ходатайства о продлении патента иностранного гражданина от работодателя вы можете по ссылке .Пример заполнения ходатайства на продление патента вы можете увидеть на картинке ниже: 
Бланк ходатайства работодателя о продлении патента
Образец бланка формы ходатайства о продлении патента иностранного гражданина выглядит следующим образом:
Скачать бланк ходатайства от работодателя на продление патента иностранному гражданину вы можете