Как правильно хранить документы. Как хранить документы дома

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос "куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!", казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных "залежей" растет и растет, незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там... Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина

Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека.

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

Где больше бумаг — у вас дома или в офисе? Клиенты Мари Кондо, автора популярного метода наведения порядка и книги «Магическая уборка », обычно выбрасывают не меньше двух 45-литровых мешков бумажного мусора — когда она приходит помогать им с уборкой. Вряд ли в наших реалиях возможно выбросить все бумаги, как советует Мари, но рациональное зерно в ее рекомендациях все же есть.

В каждом доме есть несколько мест, где бумаги склонны накапливаться, как снежные сугробы. Речь идет, например, о полке для писем, которая переполнена конвертами; о школьных объявлениях, прилепленных на холодильник; о лежащем возле телефона приглашении на встречу одноклассников, на которую вы не пошли; о газетах, которые скопились на вашем столе за последние несколько дней.

Крайне трудно сладить с таким огромным объемом бумаги, но время от времени мне попадаются удивительные клиенты, от чьих навыков обращения с документами у меня захватывает дух. Когда я спрашиваю: «Как вы ухитряетесь разбираться со своими бумагами?» — они дают мне очень подробные объяснения.

«Документы, связанные с детьми, отправляются в ту папку. А эта папка — хранилище для моих кулинарных рецептов. Журнальные вырезки кладу сюда, инструкции к электроприборам — в эту коробку...» Они классифицируют свои бумаги настолько подробно, что я порой теряю нить рассуждений уже на середине объяснения.

Мой основной принцип сортировки документов — выбросить их все. Мои клиенты лишаются дара речи, когда я это говорю, но нет ничего более раздражающего, чем бумаги. В конце концов, радости от них никакой, как бы тщательно вы их ни хранили. По этой причине я рекомендую выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники. Ограничьте себя поначалу разбором бумаг, которые не приносят вам радости, и закончите эту работу одним широким движением. Письма от друзей и любимых могут быть оставлены на то время, когда вы приметесь разбираться с предметами, имеющими сентиментальную ценность.

Документы: хранить или разобраться

Мой документальный метод крайне прост. Я разделяю их все на две категории: документы, которые нужно хранить, и документы, с которыми нужно разбираться. Письма, требующие ответа, анкеты, требующие заполнения, газета, которую вы намерены прочесть, — отведите специальный уголок для бумаг, с которыми необходимо разобраться .

Позаботьтесь о том, чтобы все подобные документы хранились только в одном месте. Не позволяйте им распространяться по остальным помещениям. Я рекомендую пользоваться вертикальным органайзером, в котором документы могут храниться стоя, и отвести для этого органайзера особое место. Все бумаги, требующие внимания, можно разместить в нем, не разделяя их.

Не забывайте, что контейнер под грифом «требует внимания» должен быть пустым. Если в нем есть документы, вы должны понимать, что у вас в жизни есть несделанные дела, которые требуют вашего внимания. Хотя мне никогда не удавалось полностью опустошить этот контейнер, это цель, к которой нам всем следует стремиться.

Что касается документов, которые необходимо хранить , я подразделяю их соответственно частоте использования. В категорию нечасто используемых входят полисы страхования, гарантийные талоны и лицензии. Увы, их необходимо хранить автоматически, не принимая во внимание тот факт, что они не вызывают никакой радости. Поскольку вам практически никогда не придется пользоваться документами из этой категории, я рекомендую сложить их все в одну-единственную обычную прозрачную пластиковую папку, не заботясь об их дальнейшей классификации.

Учебные материалы

Люди, которые любят учиться, посещают семинары или курсы по разнообразным предметам, например ароматерапии, логическому мышлению или маркетингу. Для участников семинаров материалы, распространяемые лектором, сродни почетной медали, поэтому с ними трудно расстаться. Но когда я оказываюсь дома у таких пылких учащихся, я обнаруживаю, что эти материалы узурпируют значительную часть пространства. Самая большая коллекция семинарских материалов, с которой я сталкивалась, составила 190 файловых папок.

Одной из моих клиенток была женщина немного за тридцать, она работала в рекламной компании. Стоило войти в ее комнату, как мне показалось, что я нахожусь в офисе. Мне бросились в глаза ряды папок с аккуратно отпечатанными заголовками. «Все это — материалы с семинаров, которые я посещала», — сказала она мне.

Люди часто уверяют: «Я хочу когда-нибудь заново перечитать эти материалы», — но большинство никогда этого не делают. Более того, у большинства из них дома хранятся материалы множества семинаров на одни и те же или близкие темы. Почему? Потому что узнанное на семинарах не задержалось в голове. Но если содержание таких курсов не применяется на практике, они не имеют смысла.

Почему люди идут на существенные расходы, оплачивая такие курсы, когда могут прочесть ту же информацию в книге или еще где-нибудь? Потому что они хотят ощутить энтузиазм преподавателя и особую учебную атмосферу. Таким образом, истинный материал — это сам семинар или сходное событие, и усваивать его следует вживую.

Гарантийные талоны

Будь то телевизор или цифровая камера, все электрические приборы выпускаются с гарантией. Это наиболее стандартная категория документов в любом доме, причем такая, которую почти все складывают и хранят.

Большинство людей хранят в одной и той же папке не только гарантийный талон, но и инструкцию по применению. Прежде всего начнем с того, что выбросим все эти инструкции. Взгляните на них. Вы когда-нибудь ими пользовались?

На данный момент все мои клиенты выбросили большинство своих инструкций по применению, включая инструкции для компьютеров и камер, и никто из них не сталкивался из-за этого ни с какими проблемами. Если проблема все же возникает, люди, как правило, могут разрешить ее самостоятельно, немного повозившись со своим устройством, а решение для всего, с чем они не могут разобраться сами, легко найти в Интернете или в месте приобретения товара.

Вернемся к гарантийным талонам. Метод хранения, который я рекомендую, — вложить их все в одну-единственную прозрачную папку, не подразделяя на категории. Гарантийные талоны используются в лучшем случае раз в год, а то и вовсе никогда. Какой смысл тщательно сортировать и разделять их, когда так малы шансы, что они вообще понадобятся? Кроме того, если при поиске одного из них вам придется перебирать всю папку, это станет прекрасной возможностью выявить те талоны, по которым истек срок гарантии.

Поздравительные открытки

В Японии принято посылать новогодние открытки, чтобы передать новогодние поздравления (у многих таких открыток на обороте есть лотерейные номера). Это означает, что каждая открытка выполнила свое предназначение в тот момент, когда получатель закончил ее читать. Как только вы проверили, не выиграли ли что-нибудь лотерейные номера на ваших открытках, вы можете выбросить эти открытки с чувством благодарности за то, что они передали вам знак участия и внимания отправителя.

Если вы храните открытки ради адреса отправителя, чтобы поздравить его в следующем году, тогда храните их лишь в течение одного года. Выбрасывайте их, если им два года или больше, за исключением тех, которые наполняют радостью ваше сердце.

Купить эту книгу

Обсуждение

Комментировать статью "Наводим порядок: бумаги и документы. Выбросите все!"

Как подступиться к порядку в доме?. Помогите. О своем, о девичьем. Как подступиться к порядку в доме? Дорогие дамы! Особенно те. кто работает и появляется дома к вечеру! Что реально вам помогает не просто порядок, но и уют наводить и поддерживать?

Обсуждение

Я не понимаю, зачем хаять систему флайледи, если Вы лично в этом ничего не поняли (или даже не пытались понять). Она рассчитана именно на таких, которые все время упахиваются, но результата не видно.
У меня дома идеальный порядок практически всегда, двое детей (младший школьник и 2-летка). Никаких уборок перед гостями не бывает - ко мне можно приехать в любое время.
Основные принципы: домработница 2 раза в неделю, минимум вещей, у каждой вещи свое место, регулярное расхламление, удобные места хранения, "не ходить порожняком" - то бишь, идешь в другую комнату, захвати с собой все вещи, которые оттуда, сразу складывать все вещи по местам (например, вещи - на вешалки, грязную посуду- в посудомойку), приучение детей к порядку. Ну и планирование, разумеется. Я вообще не замечаю, чтобы домашнее хозяйство меня как-то особенно напрягало. Вот готовить не люблю, но даже здесь я нашла несколько способов и выкручиваюсь:)))

Реально помогает поддерживать порядок минимум вещей.
Посмотрите на досуге: [ссылка-1]

Бардачникам предлагают эксперимент: оставить из вещей 1 кастрюлю, 1 сковородку, 1 комплект столовых приборов и 1 полотенце на человека, по небольшому чемодану одежды и обуви и по 10 предметов на семью (компьютеры, телефоны, вещи для хобби). Остальное вывозят на склад.
Так надо прожить месяц. И люди живут. Привыкают. А в конце эксперимента радостно выбрасывают 3/4 того, что лежало на складе.

Вопрос про бумажки. Я сейчас пытаюсь навести порядок в своем имуществе. Заказала кадастровый паспорт на квартиру, выдали его, там в адресе еще какая-то литера А. Про которую я никогда не знала, в договоре купли-продажи адрес квартиры без этой литеры.

Обсуждение

а для чего нужен кадастровый паспорт? у нас адрес дома поменялся лет через 5 после его постройки. был квартал номер такой-то, стала улица. в свид-ве о регистрации ессно первый адрес

В подмосковье такое бывает в кадастровых паспортах. В принципе, эта литера Для Вас ничего не значит. У меня пред глазами есть документы на объект. В кадастровом паспорте литера А, а в свидетельстве литеры нет. Не смотря на то, что кадастровый прилагался на гос. Регистрацию и адрес в проученном свидетельстве строго в соответствии с кадастровым. В общем не надо путать литеру А например с корпусом А. Если бы в Вас вдруг проявился корпус в адресе - это было бы сложнее)) литера А - из внутренних обозначение ростехиевентаризации.

Папки с документами в вашем доме и магическая уборка. Версия для печати. Нумизматы изучают монеты как средство денежного обращения, государственный документ и произведение Собирание копий почтовых марок из металла Наводим порядок: бумаги и документы.

Сын стал капризничать и спрашивать куда я, когда наводила порядок опять убрала его документы. Я пока в этот момент одевалась в ванной и сказала сыну чтоб он подождал пять минут, мол сейчас оденусь, выйду и найду их. Сын вполне обоснованно стал нудеть...

Обсуждение

А что папу конкретно не устраивало? Что сын ворчит просто так; что ворчит, что документы убрали; что сын не убрал документы сам? Почему вы говорите, что занесло сына, при этом по-вашему фортеля выкидывает папа?

И что ужасного в перерезывании антенны? Сын слишком много времени проводит у телевизора? А кроме него телевизор никому не нужен?

Большинство мужчин не умеют общаться с подростками. Либо пытаются застроить, как детей, либо требуют, как со взрослых.
Зато подросткам очень полезен такой опыт, что не все вокруг потакают их желаниям.
У меня сердце кровью обливается, когда муж на сына орет,периодически не выдерживаю, вмешиваюсь, понимаю, что зря...
Вчера, например поругались из-за того, что сын забыл минералку в холодильник поставить, а мужу приспичило холодной минералочки попить.
Поубивала бы...

Обсуждение

У одной моей знакомой дома висит лозунг на видном месте "Убирать в доме, где живут маленькие дети, все равно, что чистить снег во время снегопада". Полностью согласна, только вот у меня дети уже не маленькие, а правило до сих пор актуально.

Ув.Фисташка!Прежде всего:вас лично этот беспорядок беспокоит или же репутация "плохой" хозяйки?Если первое, тогда вперед с тряпкой и не ныть, а радоваться, что на какое-то время в квартире все на своих местах.Если второе, тогда на время, пока дети малы, не зовите подруг-чистюль в гости, чтобы не краснеть.У меня двое детей (9 лет и год), собака и муж, который не является поборником чистоты.Короче, свинячат все.Но мне беспорядок приносит ужасный дискомфорт, поэтому я стараюсь все класть на места, после каждого завтрака, обеда, ужина сразу мыть посуду, детские игрушки собирать как только деть ложится спать (и днем тоже).Детские вещи, из которых выросли, немедленно отдаю.Регулярно выбрасываю кучи мусора папы и старшего сына (желательно, чтобы они не присутствовал, а то начинается вой - нам это надо!).Конечно, имея маленького ребенка, трудно еще и за чистоту-порядок бороться.У нас папа загремел в больницу на 2 мес., когда младшему было 1,5 мес.Весь колхоз остался на мне, учитывая, что у нас нет родных рядом.Я четко, очень четко планировала день и не отступала от графика, чтобы успеть и домашние дела сделать и мужа лежачего в больнице обиходить.Попробуйте внести в жизнь четкость.Встали - постель убрали, поели - все вымыли, вытерли, полы в кухне протерли, поиграли - убрали игрушки по местам, погуляли - вещи аккуратно в шкаф.Это прописные истины.Вот только у нас еще собака, сколько от нее свинства!

09.12.2008 07:32:46, и я мама

Наводим порядок: бумаги и документы. папка Мои документы. "по умолчанию" - это из вин 2000 и ХР. попробуйте включить отображение папки на рабочем столе - иногда это помогает Win XP.

Обсуждение

Установить в какой-нибудь папке нужное отображение (таблица).
В меню->Сервис->Свойства папки->Вид -> нажать кнопочку применить ко всем папкам.
Можно еще в Дополнительных параметрах этого же окошка убрать галку "Помнить параметры отображения каждой папки". А можно не убирать - тогда везде будет "таблица", кроме тех папок, в которых Вы сами выбрали другой режим.

Опека тянет время. Две недели назад отдала документы в опеку. Инспектор сказала, что позвонит и прийдёт на осмотр квартиры. и вот не идёт. На звонки не отвечает, не берёт трубку.Один раз дозвонилась её начальнице и просила напомнить обо мне.Она обещала...

Обсуждение

Если вы оформляете заключение о воз-ти быть усыновителем, то читаем п. 9 Правил передачи детей на усыновление, утв. Пост. Прав-ва 275 (на моем сайте раздел "Зак-во", по аналогии применяют и при оформлении заключения о воз-ти быть опекуном):

9. На основании заявления и приложенных к нему документов, а также акта обследования условий жизни лиц, желающих усыновить ребенка, орган опеки и попечительства в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления готовит заключение об их возможности быть усыновителями, которое является основанием для постановки на учет в качестве кандидатов в усыновители.
Отрицательное заключение и основанный на нем отказ в постановке на учет в качестве кандидатов в усыновители орган опеки и попечительства доводит до сведения заявителя в 5-дневный срок с даты его подписания. Одновременно заявителю возвращаются все документы и разъясняется порядок обжалования решения.

Так что право на вашей стороне.

Вообще-то, у них срок 2 недели для осуществления осмотра жилья - мне сама опекская девушка сказала по месту моей прописки. И пришла на следующий день. Наверное, нужно идти лично и настаивать, не обязательно ругаясь. Покажите, что вы знаете процедуру.Да Вам и Правоведа спросить надо.

Обсуждение

Я мама в декрете) Спустя год счастливого материнства, я наконец начала приходить в себя. Ребенок подрос, режим наладился и времени для того, чтобы взглянуть на себя в зеркало стало побольше. И вот, что же я там увидела. Серое, осунувшееся лицо с синяками под глазами, мелкие морщинки начали проступать, отросшие корни и т. д. и т. п. Перечислять можно много, но не хочу, потому что это уже в прошлом! Но об этом чуть позже. Первые мысли о дополнительном заработке, начались когда моему малышу не было еще года. Искала я на сайтах с работой, написала отклик на одну из вакансий. В этот же день со мной связалась женщина и предложила работу в компании Орифлейм. Я очень негативно отозвалась об этой работе, потому что лет 10 назад занималась распространением косметики Эйвон и хорошо помню, что для того чтобы заработать мне приходилось бегать с каталогом в руках и предлагать хоть что-нибудь у меня купить. Следующим, было предложение работать оператором на дому в компании Тинькофф. Заполнила заявку на сайте, со мной также быстро связались, объяснили все условия. Все понравилось, но было одно довольно серьезное условие, абсолютная тишина и точное расписание на неделю вперед(т. е. часы выхода в интернет, для обзвона). Т. к. у меня маленький ребенок, которому не объяснишь, что маме нужно работать, папа на работе 5/2, родителей нет, а в сад еще рано, вакансия отпала сама собой. Прошло время, муж потерял подработку и опять встал вопрос о моем дополнительном заработке. Я снова начала свои поиски на сайтах, в соц. сетях и случайно наткнулась на страницу девушки, где она рассказывает как успешно работает дома с детьми и все успевает. Я написала, мне вновь также быстро ответили. Но предложение было уже другого характера, не с каталогами бегать, а работать дома, рядом с ребенком, мужем в свободное время. Я согласилась, зарегистрировалась и ни капельки не пожалела о своем решении! В итоге в компании я не так давно, но у меня есть стимул работать. Я вижу успехи своих коллег, я привела себя в порядок, стала пользоваться кремами, косметикой. Муж оценил, он рад, что я нашла себе занятие по душе, да еще и доход "приношу домой". Ребенок рядом, а не с няней или свекровью, теплый ужин на столе каждый вечер ждет мужа и я вся красивая и ухоженная. Так что девчонки, отзывов много и плохих и хороших, в любом случае решать только вам! Люди все разные, кто то врач, кто то парикмахер, а кто может работать в интернете,вот посмотрите у меня в вк natalia_gnuchikh)Я думаю, что нужно пробовать лично самому. Вы же не перестанете покупать хлеб, только потому что кто то сказал, что он не вкусный... Вот и не позволяйте решать за вас, пробовать или нет!

Или попробуйте просто, при закрытом ОЕ,скопировать все ваши сохраненные файлы на место системных. при открытии, ОЕ обычно их подцепляет..

Документы должны храниться в специально отведенном для них месте: папке, ящике, коробке, сейфе. Вся семья должна иметь доступ к ним, кроме маленьких детей. Поэтому хорошо, если бумаги хранятся в закрывающемся на ключ ящике. Следите, чтобы не было контакта с влагой или ярким светом, чтобы сохранить их в хорошем состоянии.

Рассортируйте документы

Купите в магазине канцтоваров папки, скоросшиватели или пластиковые конверты. В них удобно раскладывать документы по категориям, например:

главные (паспорта, свидетельства о рождении и браке, удостоверения личности и т.д.)

образование (дипломы, сертификаты, грамоты)

здоровье (медицинские карты, полисы, справки)

автомобиль (страховка, сервисные книжки, чеки из автомастерских)

работа (трудовая книжка, резюме, договоры с работодателями)

недвижимость (документы на квартиру, платежки, договор об аренде)

бытовая техника (инструкции, чеки, гарантийные талоны).

Заведите временную папку для хранения

Можно завести временный лоток или папку для бумаг, куда можно положить документы, которыми вы пользовались на днях, но не успели убрать их на место. Только не ленитесь, как только появится время, разбирать бумаги оттуда по правильным папкам.

Сортируйте по принадлежности

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Сделайте ксерокопии документов

Сделайте ксерокопии паспортов, свидетельств о рождении, удостоверений личности, техпаспортов на автомобили, водительских прав. Они вам пригодятся в случае утери или кражи оригиналов. При этом копии храните отдельно от основных документов.

Храните чеки и квитанции

Чеки и квитанции более-менее крупных покупок храните в течение года. Если гарантия на некоторые товары превышает 12 месяцев, сохраняйте чеки соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Храните коммунальные платежи

Храните договоры подключения всех коммунальных служб: газ, электричество, вода, телефон, интернет, кабельное телевидение и т.д. Квитанции по коммунальным платежам нельзя выбрасывать в течение пяти лет.

Не смешивайте важные документы с ненужными бумагами

Многие хранят на память билеты на концерт, меню на собственную свадьбу, пригласительные, письма, распечатки расходов по кредитке за прошлый год. Но среди этого бумажного барахла бывает сложно найти действительно важный документ. Поэтому возьмите за правило – ненужные бумаги, которые рука не поднимается выбросить, хранить отдельно.

Многие психологи утверждают, что любые начинания в работе на прямую зависят от порядка на вашем рабочем месте. То насколько такое утверждение правильно каждый решает самостоятельно, однако никто не будет спорить с тем, что красота и функциональность рабочего стола уже придает успеха любому делу. Поэтому, где б ни соорудили вы свою рабочую зону (имеется в виду в какой комнате в доме), всегда уделяйте внимание даже маленьким деталям.

Для хранения различных мелочей можно использовать самые разные вещи, которые можно как купить в магазинах, так и сделать своими руками. Вот вам несколько примеров таких деталей — коробки для документов, держатели и подставки для бумаг и открыток, доски для стикеров, баночки и стаканчики для канцелярских принадлежностей и многое другое.

Порядок на рабочем месте

Детали домашнего офиса

Хранение для рукодельниц

Подставка для открыток

Хранение мелочей

Ящики для бумаг и документов

Держатель для бумаг

Подставка под блокноты

Документация

Статисты определили, что на поиски нужного документа мы тратим примерно 140 часов в год. Поэтому помните главное – любые документы нужно хранить в папках! Например, файлы с документацией за месяц можно складывать в перфорированные скоросшиватели. А вот уже квартальные скоросшиватели легко хранить в сегрегаторах или, как их еще называют, архивных папках. В год их накапливается всего четыре. Размеры и цвета выбирайте на свой вкус (А4/50, А4/75, А5/50, А5/75 и др.) Такие папки занимают много места, и их лучше хранить где-то на верхних полках над столом. Что касается документов, которыми вы будете пользоваться каждый день, то их лучше держать поближе к себе. Тут подойдут лоточки для бумаг. Они бывают вертикальные и горизонтальные, пластиковые, деревянные и металлические. Меньше пространства занимают, конечно, вертикальные.

Документы в ящике

Идеи для документации

Где хранить документы

Хранение бумаг и карандашей

Канцелярская мелочь

Такая мелочь как ручки, маркеры, скрепки, степлеры, стикеры и др. также несут беспорядок и неудобства. Вспомните, сколько времени уходит на поиски ручки нужного цвета или пишущего выделителя. В этом помогут специальные контейнеры для скрепок и стаканчики для ручек. Выгодным вариантом станет органайзер-вертушка, который собирает в себя все мелкие предметы. Однако можно бить и более оригинальными и сделать несколько «сундучков» для скрепок, скоб, скотча и других мелких деталей. А вот пишущие принадлежности разложить по стаканчикам, которые можно сделать самостоятельно или же купить в магазинах канцтоваров.

Канцелярия на рабочем столе

Канцелярские принадлежности

Стаканчики для карандашей

Банки для карандашей и ручек

Записки, стикеры, календарики

Также на столе всегда лежат в разброс куча записочек, бумажек с номерами телефонов, рекламки, календарики и прочее. Быстрый и легкий вариант избавления от такого «мусора» это приобрести специальную доску для напоминаний. Она может быть магнитно-маркерной, а может быть и пробковой. Первая, конечно, более выгодный вариант (не в плане цены, а в плане удобства), на нее можно не только вешать нужную информацию, но и быстро записать номер телефона, адрес или сделать какие-либо зарисовки. На пробковую доску просто накалываются все те же численные записочки, визитки и стикеры.

Порядок на рабочем столе

Ну и конечно же рабочий стол. В зависимости от того, в какой зоне расположено ваше рабочее место и нужно выбирать стол. Он может быть квадратным, простым прямоугольным или угловым. Главное, чтоб в нем было много отделений и полочек. Идеальным вариантом можно считать стол с четырьмя выдвижными ящиками и двумя мини сейфами. Если объем ящиков позволяет провести зонирование тогда вперед! Разбивайте их на ячейки для накладных, счетов и прочих нужных бумажек. Отличным вариантом станет двойное дно в выдвижном ящике. Любые сверхсекретные документы и материалы можно спрятать именно туда, и даже налоговая их никогда не откапает.

Не забывайте и о разных крючечках, которые порой так необходимы для сумок и пакетов. Если такую мелочь не предусмотрели производители офисной мебели, то их легко набить самостоятельно в любом удобном для вас месте.

Ведерко для мусора

Очень нужная вещь для творческой работы это мусорное ведро. Его можно установить как в любом углу вблизи рабочего стола, так и непосредственно на самом столе. Есть специальные маленькие ведерки, которые имеют объем не больше двух литров. Ведро для мусора может иметь круглую, квадратную и даже треугольную форму. И напоследок еще примеры удачной организации хранения и порядка на рабочем месте дома.

Домашний офис у окна

Порядок на рабочем месте

Идеи рабочего кабинета

Мини-офис дома

Рабочее место у окна

Рабочий кабинет

Домашний офис девушки

Компактный домашний офис

Понравилась статья? Поделись в соцсетях!