Как правильно заполнить заявление на шенгенскую визу. Инструкция по заполнению анкеты на визу в чехию

Как заполнять анкету на Шенген? Таким вопросом задаются люди, впервые получающие визу. Чтобы посольство не отказало в приеме заявления, предоставьте полный пакет документов. Не допускайте ошибок при заполнении, иначе консульские сотрудники вернут бумаги.

Информация в анкете должна быть достоверной, актуальной, соответствовать предъявляемым документам. В противном случае визу вы не получите. Чтобы избежать таких последствий, познакомьтесь с правилами и рекомендациями по оформлению заявительной анкеты, но перед этим узнайте, что дает Шенген.

При наличии человек беспрепятственно совершает поездки в Шенгенскую зону – на территорию 26 стран (22 – члены ЕС, 4 – участники ЕАСТ). Эти государства подписали соглашение, согласно которому лица с Шенгеном могут свободно передвигаться в их государственных границах. Чтобы получить такую возможность, граждане оформляют визу установленного образца, обращаясь в консульство одной из 26 стран. Если сотрудники посольства одобрят заявку и выдадут визовый документ, человек сможет 90 дней (в течение 6 месяцев) пробыть в Шенгенской зоне. Это — общее правило, которое может быть дополнено в зависимости от категории визы, у которой есть 4 варианта: А, В, С, D. Последний тип – национальная виза, а туристы, в основном, получают шенген типа C.

Бланк анкеты на шенгенскую визу 2019 включает 37 пунктов и оформляется на 4 листах А4, последний из которых посвящен подтверждению достоверности указанной ранее информации. Заявитель также подтверждает согласие с дальнейшим использованием личных сведений другими лицами (консульскими сотрудниками). Не спешите заполнять бланк прямо сейчас, ознакомьтесь с этими рекомендации — они помогут избежать ошибок:

Будьте внимательны при оформлении заявления. Для полноты сначала прочитать в Москве (но это относится и к другим городам в целом).
Пишите латинскими буквами.
Язык выбирайте из доступных: в европейских странах распространена практика оформления документов на английском либо государственном языке.
Пишите разборчиво — печатным шрифтом — и заполняйте бланк шариковой ручкой. Если почерк неважный, можно скачать PDF файл анкеты и заполнить его на компьютере.
Указывайте актуальные сведения, которые можно подтвердить сопровождающими документами.

Ниже представлен мануал по оформлению заявительного бланка любой европейской анкеты на шенген. Какую конкретно страну выбрать, решать вам — по сроку пребывания или по оформления. Номер каждого пункта нашей инструкции равен номеру пункта в анкете:

Фамилию пишите на латинице. Чтобы не ошибиться в написании, возьмите за основу загранпаспорт — пишите ровно также.
Информацию во втором пункте указывают только те лица, которые ранее меняли фамилию. Если при рождении она была другой, впишите старые данные. Приложите документ – подтверждение изменений. Если данные стали другими из-за замужества или женитьбы, не обойтись без свидетельства о заключении брака. При отсутствии изменений пропустите пункт.
Имя, подобно фамилии, пишется на латинице. Смотрите в заграничный паспорт.
Дата рождения указывается в цифровом виде день/месяц/год.
Обозначьте город, где вы родились.
Страна рождения выбирается согласно правилам консульства, в которое обращаетесь. Например, Германия требует писать в этой графе СССР (USSR), если человек родился до того, как распался Советский Союз.
Укажите текущее гражданство. Если меняли его, то и гражданство, полученное во время рождения.
Выберите пол.
Семейное положение обозначьте следующим образом: укажите, если одиноки, состоите в официальном браке, проживаете отдельно либо находитесь в разводе. Если ни один из вариантов не походит, выберите последний вариант — «другое».
Когда бланк заполняет несовершеннолетний гражданин, в данном пункте указываются сведения любого родителя либо законного представителя. Речь идет об имени, фамилии и адресе. Последний требуют в том случае, если он не совпадает с адресом заявителя.
Идентификационный код указывается при наличии. Он может и отсутствовать – это нормально.
Выберите документ, по которому путешествуете. Это либо одна из разновидностей паспорта (обычный, дипломатический, служебный, официальный, специальный), либо что-то другое. Рядовые граждане выбирают пункт «обычный паспорт».
Впишите данные загранпаспорта. Сотрудников консульства интересует номер, серия.
В продолжение предыдущего пункта – дата, когда был выдан документ. Пишется в цифровом виде (день/месяц/год), разделяется точками.
Поставьте дату, после которой загранпаспорт считается недействительным.
Укажите страну, где вы получили заграничный паспорт.
Предоставьте контактные данные в виде домашнего адреса, электронной почты (при наличии). Под номер мобильного отведено поле справа.
При наличии вида на жительство или другого документа, согласно которому можно постоянно жить в шенгенской стране, укажите тип, номер, дату окончания срока разрешения.
Укажите занимаемую вами должность. Данные подтверждаются справкой с работы, поэтому сведения должны быть аналогичными. При отсутствии трудоустройства пропустите пункт. Если вы учитесь в колледже или вузе, напишите в графе student. Люди на пенсии указывают, что являются пенсионерами, словом pensioner. Статусу предпринимателя соответствует должность self-employed. Если человек является военнослужащим, то пишет soldier.
Предоставьте сотрудникам посольства адрес работы. Если вы студент, то местоположение образовательного учреждения.
Выберите причину поездки, отметив её крестиком. может быть связано с туризмом или рабочим вопросом. Обычно, люди получают Шенген, чтобы посетить родственников и друзей, выступить на культурном или спортивном мероприятии, присутствовать на официальном визите. Среди других причин: лечение и учеба в Шенгенской стране, транзит, транзитная зона аэропорта и другое. Последний пункт требует самостоятельного указания типа поездки.
Укажите страны, планируемые для посещения в течение поездки.
Выберите государство, куда поедете в первую очередь. Если вы летите через Шенгенскую страну (планируется пересадка), выберите ту, на территории которой находится аэропорт. За более подробной информацией перейдите в нашу статью про .
Укажите число въездов – в зависимости от этого выдается однократная, двукратная, многократная виза.
Напишите сумму дней, которые хотите провести в Шенгене.
Если последние 3 года вы оформляли такую же визу, поставьте дату начала и окончания её действия. При выдаче нескольких документов напишите информацию о последнем.
Если биометрические данные сданы при получении предыдущих виз, сделайте об этом запись рядом с датой.
Если хотите пересечь Шенгенскую зону, чтобы попасть в третью страну, нужно иметь разрешение на посещение последнего государства. Укажите данные разрешительного документа (кто и когда выдал, до какого числа действителен).
Поставьте дату, когда планируете въехать в страну Шенгена.
Теперь то же самое, но с датой выезда. Подтвердить срок пребывания нужно бронью в отеле, гостинице, хостеле или арендой жилья.
Укажите личные данные лица, которое вас приглашает в Шенген. Если это не визит к друзьям или родственникам, то оставьте контакты , где забронировали номер.
Если причина оформления визы служебная поездка, нужно иметь на руках приглашение от компании, действующее в Шенгене. Укажите имя/наименование, контакты человека/организации, которые пригласили вас за рубеж. Если едете в конкретную компанию, предоставьте имя, фамилию, адрес, электронную почту, телефонный номер лица из этой фирмы. Данные впишите в ячейку рядом.
Выберите, кто возьмет на себя оплату расходов в течение всей поездки. Это делаете вы сами либо лицо, вас пригласившее. Укажите способ оплаты. Вы можете расплачиваться наличными деньгами, кредитной картой, дорожными чеками, иметь уже оплаченное жилье и транспорт. Предусмотрен и другой вариант.
Если вы едете в Шенген к родственникам, укажите их данные. Кроме стандартной информации (имени, фамилии, даты рождения и гражданства) впишите номер идентификационной карты этого человека.
Выберите степень родства. Укажите, кто вас вызывает на территорию Шенгена: супруг, сын или дочь, внуки или другой родственник.
Напишите город заполнения документа и дату.
Последняя ячейка предназначена для личной подписи. Когда анкету подает лицо, не достигшее совершеннолетия, документ подписывает родитель (законный представитель).

Допускается заполнение анкеты на шенгенскую визу в режиме онлайн. Эта возможность есть во многих визовых центрах и в большинстве консульств. При подаче заявления онлайн учитывайте некоторые особенности, которые не распространяются на бумажную версию.

Выберите язык. Онлайн-система предоставит доступные варианты, и не факт, что там будет . К примеру, при обращении в представительство Германии заполнять анкету можно на немецком и русском. Других вариантов не предусмотрено, поэтому выбирайте наиболее подходящий язык.
Заполните каждое поле. Если случайно пропустить строчку, отправка бланка будет невозможна. Сервер блокирует эту возможность, но вместе с тем извещает о незаполненных полях. Пока не впишете информацию, следующий шаг недоступен.
Оформляйте анкету оперативно. Спешить не нужно, медлить тоже. Если потратить на заполнение документа много времени, сервер обновит данные и удалит сведения — в итоге пару часов работы насмарку. Не тратьте зря время, не делайте одно и то же дважды, каждый этап заполнения бланка должен заканчиваться сохранением данных.

Отправкой документа всё не заканчивается, хоть анкета и попадает на рассмотрение после её отправления. Распечатайте заполненный документ. На бланке должен быть штрих-код и бар-код – проверьте. Если всё в порядке, заверьте подлинность данных подписью, которая ставится в нескольких местах. Анкету подайте в консульство в пакете документов.

Заполнить анкету на шенген в электронном виде можно, если вы получаете норвежскую или финскую визу, обратились в итальянское или эстонское посольство, едете в Словакию, Швейцарию или Лихтенштейн. Такая возможность есть и у тех, кто оформляет визу в Латвию и Литву, Грецию и Германию.

Чтобы обзавестись бланком установленной формы, обратитесь в консульство лично либо посетите официальный сайт посольства. Обращайтесь к представителям той страны, куда собираетесь поехать. Обычно, образцы заполнения есть в визовых центрах. Вот, например, образец заполненной анкеты на шенген в Консульстве Испании:

Если вы собираетесь подавать документы на итальянскую визу через визовый центр, Вам необходимо записаться на подачу документов, и в процессе записи Вы также заполните анкету на визу в Италию. Записываться на подачу документов обязательно, без этого документы от вас просто не примут!

Разберем подробно, как именно записаться в визовый центр и как правильно заполнять пункты анкеты.

1. Для начала переходим на страницу записи на собеседование , и жмем на «Новая запись» . Если Вы подаетесь совместно с несколькими людьми, достаточно одной записи.

2. Переходим на страницу записи подачи документов, выбираем город, в котором хотите подавать документы на визу, тип визы, количество заявителей (сколько людей вместе с вами собирается подавать документы) и e-mail и жмем «Далее» .

3. Переходим в режим заполнения анкеты. Указываем даты поездки, затем укажите номер телефона и адрес доставки документов, если вам это нужно, и затем жмем на «Зарегистрировать заявителя» , после чего открывается анкета.

4. Начинаем заполнять анкету. Анкета заполняется транслитерацией, либо на итальянском языке. Сначала вводим данные внутреннего паспорта.

5. Затем вводим данные загранпаспорта.

Место рождения указывайте также, как и в загранпаспорте.

На вопросы о стране/гражданстве при рождении в случае рождения до 1992 года указывать нужно THE SOVIET UNION , для тех, кто после — RUSSIAN FEDERATION .

Адрес проживания указать в следующем виде — к примеру, RUSSIA, CHELYABINSKAYA OBL., MIAS, POBEDY street., 38-4 . Также в дальнейшем указать адрес вашей работы.

На вопрос «Страна пребывания, если не является страной гражданства» гражданам РФ отвечать не нужно.

7. Здесь указываем свою должность и данные работодателя. Как нам сказали в визовом центре Италии, должность нужно писать английскими словами. Если вы пенсионер, студент, безработный — так и нужно написать.

Основная цель поездки — в нашем случае указываем «Туризм».

Город назначения — указывайте город, в котором проведете больше дней.

Страна первого въезда — указывайте ту страну, пройдя границу которой вы окажетесь в шенгенской зоне. Например, вы полетите из Москвы в Милан с пересадкой в Германии, то и указать нужно в этом пункте «Германия». Тоже касается и наземного транспорта.

Виза запрашивается для (количество въездов) — указывайте «Многократный въезд» .

Предполагаемые даты въезда и выезда из шенгенской зоны — указывайте даты по тем документам, которые вы подаете. Можно также указывать даты по следующей схеме: дата въезда в шенгенскую зону плюс желаемый срок получения визы минус один день. Повлияет ли это на что либо, неизвестно.

Продолжительность пребывания или транзита — здесь нужно указать то, насколько выходите получить визу, при этом нужно помнить, что в шенгенской зоне можно находиться максиму 90 дней в полугодие. Это значит, что если вы хотите получить годовую визу, вам нужно указать здесь 180 дней, если 2 года — 360 и т.д. Другое дело, что консул может не обратить на это внимание, и выдать визу Италии на такой срок, который сам посчитает нужным в зависимости от предыдущих шенгенских виз и количества поездок в шенгенскую зону.

Шенгенские визы, выданные за последние три года — ставьте галочку, если такие визы у вас были, а следующим пунктом укажите срок его действия. Также укажите предоставляли ли вы отпечатки пальцев, и если помните, дату предоставления.

Отель указывайте тот, в котором проведете больше дней. Указывать нужно название отеля, затем адрес, индекс и телефон. Я также указывал систему бронирования (но это не обязательно).

Затем указывайте кто оплачивает вашу поездку — сам заявитель, либо указать иное (если анкета заполняется на ребенка — то указать «родители»).

По средствам Вам нужно указать в зависимости «Наличные деньги» , если подавали в качестве фингараний выписку со счета, и «Кредитная карта» , если подавали банковскую карту.

Также отметьте пункты «Предоплачен транспорт» , «Предоплачено место проживания» , если они действительно предоплачены.

11. После того, как мы заполнили все данные можно нажать на кнопку «Проверить и добавить заявителя» , чтобы прошла проверка правильности вредных нами данных и внесено наше имя в список заявителей. Либо можно нажать «Сохранить как черновик» , если хотите вернуться к заполнению анкеты позже.

Таким образом вы можете заполнить анкеты на всех, кто хочет подавать на визу Италии вместе с вами. После того, как вы это сделаете, можно выбрать свободную дату и время подачи документов, а также выбрать основного заявителя, на которого будет оформлен договор оказания услуг визового центра Италии, и указать его паспортные данные и e-mail.

После проверки правильности данных и согласия на обработку персональных данных вам на указанный вами e-mail придут заполненные анкеты всех заявителей, а также подтверждение записи на подачу документов в визовый центр, которые нужно распечатать и взять с собой на подачу документов в ВЦ.

Многие заявители на получение визы в страны Шенгенского региона сталкиваются с негативным решением Консульства, то есть отказом. Такое возможно из-за многих причин, но решающим фактором является халатное отношение к оформлению бумаг, главная из них - анкета на Шенгенскую визу. Образец заполнения мы рассмотрим в нашей статье и дадим все необходимые рекомендации, связанные с этим вопросом.

Порядок подачи заявления

Каждый год вводятся какие-либо изменения в информации, подаваемой на сайте Консульства о порядке подачи документов. За этим нужно следить и быть в курсе мельчайших нюансов. Анкету для любой из стран Шенгенской зоны можно найти на сайте любой организации, которая представляет ту или иную страну. Он выглядит так:

(cкачиваний: 63)

Совет! В первую очередь, следует заняться сбором справок и документов. После того, как все собрано, скачайте анкету и займитесь ее заполнением. Сделать это можно самостоятельно или привлечь профессионалов из туристической фирмы или визового центра.

Большинство иностранных представительств стран Евросоюза находится в г. Москва и г. Санкт-Петербург. Перед подачей заявления следует помнить о том, что за 3- месяца (или несколько недель – все зависит от конкретной страны, куда вы направляетесь) следует осуществить предварительную запись на прием в Консульство. Если вы обращаетесь в визовый центр, то записываться заранее не нужно.

Правила заполнения анкеты

В заявлении допускается английский язык или национальный язык той страны, куда вы планируете поездку (испанский, французский, польский и т.д.). Некоторые анкеты можно заполнять и на русском языке, например, если вы собираетесь в Германию, Польшу, Эстонию.

Данные в бланк можно вписать от руки (использовать нужно только ручку черного цвета), а можно зайти на сайт Консульства и внести личную информацию в режиме online. Такой режим ведения данных для некоторых стран обязателен, другие же в этом отношении лояльны и не требуют этой процедуры.

В случае, когда вы решились на самостоятельное заполнение, учтите, что существуют определенные правила для заполнения ручной версии и онлайн, общие для всех стран Шенгена. Следует учитывать следующее:

Если вы решились использовать русский язык для внесения данных в бланк, то пункты с 1 по 7 и с 31 по 32 требуют заполнения буквами латинского алфавита по всем правилам транслитерации, с которыми можно ознакомиться на интернет страницах Консульств. Информация, которая нужна для заполнения пунктов с 1 по 16, должна полностью совпадать с данными вашего загранпаспорта.
Если вы оставили некоторые пункты незаполненными - ставьте прочерк. Слова «не относится» надо писать там, где расположены вопросы, которые вас совсем не касаются.
Заполнять анкету надо только лишь печатными буквами.
Правая колонка существует для заполнения сотрудником Консульств. Заявитель не должен там оставлять свои пометки.
Стоит позаботиться о вклеивании фото не самом приеме, а непосредственно перед тем, как осуществить подачу анкеты.

Инструкция по подготовке анкеты на шенгенскую визу

Образец заполнения анкеты на Шенген доступен для просмотра и скачивания на сайтах консульств и визовых центров.

(cкачиваний: 131)

Порядок действий следующий (нумерация пунктов соответствует нумерации в анкете):

Фамилию, которую нужно указать в этом пункте, в точности перепишите с загранпаспорта.
Эта строка требует написания девичьей фамилии, если таковая имеется.
Имя нужно вписать такими же буквами, как в загранпаспорте.
Дату рождения можно вписать любым форматом (1983-10-04, или 04/10/1983, или 04.10.1983), но обычно в каждом Консульстве имеется свой образец.
Пункт о месте рождения запрашивает тот населенный пункт, в котором вы родились. Иногда название городов меняются. В этом случае пишите первоначальное название (на момент вашего рождения). Перед названием не пишется «г.» или другое сокращение от «город».
Со страной вашего рождения такая же история, как и с городом – нужно указывать первоначальное название. То есть, рожденные в СССР, должны указать USSR. Если же вы заполняете электронный вариант, то пишите то название государства, которое существует сейчас, так как в online версии обычно невозможно выбрать СССР, ввиду отсутствия в списке.
В этом пункте вы должны указать текущее гражданство (Russian Federation).
Пункт требует указания вашего пола.
К этому пункту следует приложить свидетельство о браке, если вы в нем состоите. Но в этом пункте есть свои нюансы. Например, заявитель:
- никогда не связывал себя брачными узами – «не замужем/холост»;
- живет вместе с супругом (ой) – «замужем/женат»;
- не проживает вместе с законным супругом (ой) – «не проживаю с супругом»;
- получил свидетельство о разводе – «разведен»;
- «вдовец/вдова», если муж (жена) умер (умерла);
- оформил отношения с однополым партнером – «зарегистрированное партнерство».
Гражданский брак исключает отметки «женат» или «замужем».
Этот пункт предназначен для детей, которые не достигли совершеннолетнего возраста. Здесь нужно указать фамилию, имя, адрес, а также гражданство того, кого родителя наделили полномочиями (это касается заявителя). При отсутствии детей, пишется «не относится».
Здесь нужно вписать идентификационный номер. Это не касается граждан России, потому как у них в паспортах его нет.
Укажите «обычный паспорт» в категории проездного документа.
Без интервалов напишите только цифры из вашего загранпаспорта. Это может выглядеть так: 7785444567.
Укажите дату, когда был выдан паспорт.
Укажите дату, до которой паспорт считается действительным.
Заполните пункт названием органа, который выдал паспорт. Транслитерацию произвести нужно будет самому.
Укажите адрес, по которому вы проживаете, и номер телефона, по которому вы всегда можете ответить.
Совет! Если вы прописаны в одном городе, а работаете в другом, то справка с места работы поможет подтвердить место вашего фактического проживания.
Данный пункт игнорируется россиянами, но жители других государств, проживающих на территории РФ, должны написать номер официальной бумаги, благодаря которой они находятся в стране.
Справка с работы может подтвердить вашу должность. Если вы не трудоустроены, пишите UNEMLOYED, если студент - STUDENT, если пенсионер - RETIED и т.д. Если вы вносите данные на каком-либо языке Европейского государства, то этот пункт заполняете тоже на этом языке.
В этом пункте нужно вписать место работы (учебы), телефон. Различные сокращения типа ЗАО, нужно транслитерировать как ZAO и так далее.
Заполните эту графу с указанием цели вашего путешествия.
Здесь указывайте страну, в Консульстве которой вы собираетесь получить визу. Здесь же вы должны провести большую часть отведенного времени для посещения Шенгенской зоны.
В этот пункт нужно вписать страну из Шенгенского соглашения, границу которой вы пересечете ранее остальных.
Заполните графу в соответствии с вашими планами на многократный въезд или единоразовый.
Следует указать, как долго вы планируете находиться в другом государстве. К примеру, вы хотите совершить поездку на автомобиле. В этом случае вы должны учитывать дорогу и расстояние от таможенного пункта до конечной точки назначения.
Укажите, на какой период была выдана последняя виза, если она есть. Если количество предыдущих виз превышает число 1, то остальные впишите от руки или не упоминайте о них совсем.
Слово «да» в этом пункте вписывается тогда, когда в предыдущие разы у вас уже брали отпечатки пальцев.
Если вы оформляете визу в страну, не относящуюся к Шенгенской зоне, а через страны ЕС совершаете транзит, то именно здесь ее и нужно указать.
Дата, когда вы пересечете Шенгенскую зону или прилетите в аэропорт.
Число и месяц, когда вы собираетесь покинуть зону действия Шенгенского соглашения.
Личные данные лица за границей, которое вас приглашает. Если такового не имеется, то нужно вписать название отеля и его адрес, где был забронирован номер. Например: Earls Court Garden Hotel, а на строчке, которая ниже, написать адрес: 36 Earls Court Gardens, Kensington and Chelsi, London. SW5 0TR.
Если у вас не деловая поездка, то не нужно заполнять эту графу. Следует написать «не относится».
Если эта спонсорская поездка, следует указать данные спонсора. Если же эта анкета несовершеннолетнего ребенка, то вписываются данные родителей.
Эти пункты заполняются теми лицами, которые планируют ехать к родственникам, которые являются гражданами ЕС: отцу или матери, бабушке или дедушке, мужу или жене, детям. Кроме братьев и сестер, которые не причисляются к близким.
Аналогичен к п.34.
Место вашего проживания и дата заполнения бланка.
Следует распечатать заполненную форму и поставить на ней подпись в соответствующем месте. Она должна быть идентичной той, которая стоит в загранпаспорте.

Образец заполнения формы на получения Шенгенской визы представлен ниже.

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Правила заполнения онлайн анкеты для визы

Если вы окажетесь на сайте официальных представительств той страны, куда собираетесь получить разрешение, вы без труда найдете бланк 2018 года, который можно заполнить после того, как вы зарегистрировались.

Только учтите, что на странице вам предложат выбор языка, но это связано только с переводом самого сайта на выбранный язык. Анкета к этому не имеет к этому никакого отношения.

В случае, когда вы ошиблись в некоторых местах, программа вам подсветит их специальным цветом. Если не можете их самостоятельно исправить, найдите пример заполнения анкеты на сайте ВЦ или другого официального представительства государства.

Когда все данные введены, отправьте заполненный бланк в базу данных Консульства, но его также можно и сохранить здесь же, чтобы впоследствии подкорректировать. Если же вы все-таки намереваетесь отправить форму, то программа автоматически сформирует его и присвоит штрих-код. Затем все можно скачать. Распечатанную версию следует приложить к остальному пакету бумаг.

Совет! Если после прочтения вспомогательной информации и просмотра примеров заполнения, вы все также не можете понять некоторых моментов, то следует обратиться лично или по телефонам в визовый центр или турфирму за более детальным разъяснением.