Кс 2 нормативные документы. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом. Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы: - акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
- справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов. И оттого, насколько грамотно составлены эти документы – формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.

Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.

Форма КС-2

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок: Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

На основании акта по форме № КС-2 составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют.

Форма КС-3

Форма № КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.

В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте формы КС-2. Как правильно его заполнить?

Что нужно знать

Выполнение любого типа работы возможно только при наличии договора подряда. В нем закреплены условия соглашения, которые устраивают обе стороны. Для принятия результатов работы необходимо оформить акт.

Требования к оформлению:

Составляет акт	Исполнитель работы
Подписывается документ	После сдачи работы
Подписывать нужно только после приема работы	Как только появляется подпись, она считается выполненной
В случае отказа заказчика подписывать акт	Исполнитель должен сделать об этом отметку и подписать его самостоятельно. Неправомерным документ можно признать лишь в судебном порядке
Список выполненных работ	Должен соответствовать предмету соглашения
Подписывать документ разрешено лицам	Которые действуют от лица организации (директор или предприниматель) – не нужна. Если акт подписывает другое лицо, то необходимо указать, какой документ дает ему такое право
Оформлять нужно минимум 2 экземпляра	Одинаковых
Актом разрешено оформлять любой тип работы	Строительные, монтажные, проектные и прочие

Акт необходимо заполнять правильно. Согласно законодательству, при неверно заполненном бланке руководителю организации придется заплатить штраф. Дата, указанная в акте, соответствует отчетному периоду.

При оформлении могут возникнуть нюансы:

При использовании унифицированного бланка	Нужно прикладывать справку КС-3
В документе стоит указать номер соглашения подряда	Адрес стройки и название объекта, который строится
Кроме подрядчика и заказчика следует указать инвестора	Если им является заказчик, то указать факт – поле оставлять незаполненным нельзя
Стоимость работы в	Не должна быть выше той, что указана в соглашении
Каждый тип выполненной работы	Указывается отдельно
Акт формы КС-2	Служит для принятия выполненной работы

Если требуется произвести расчеты, то . Любая документация подлежит хранению на предприятии. Акт приемки работ не стал исключением.

Хранится он 5 лет для ведения учета бухгалтерии и 4 года для налогового учета. Если во время приема документа заказчик имеет претензии, он должен их обосновать в письменной форме.

Для правильного оформления отказа необходимо:

В качестве примера можно привести такую ситуацию – организация обращается к постороннему учреждению с просьбой о помощи выполнить определенную работу.

Сначала необходимо составить соглашение и рассмотреть детали сделки, оговорить оплату. После этого оформить , согласно договору. Эта обязанность лежит на исполнителе.

В акте заказчик должен подтвердить следующее:

объем (соответствует ли он договору);
устраивает ли его качество выполненной работы;
рассчитать сумму вознаграждения;
сроки оплаты.

Подписи засвидетельствуют факт соблюдения исполнителем всех условий договора. Акт является первичным бухгалтерским документом учета.

Если он будет составлен без заключения , то будет считаться неправомерным. Это влечет административную ответственность.

Бухгалтер выписывает 2 одинаковых бланка для каждой из сторон. Передает руководящему лицу либо заверенному представителю для подписи и печати. После этого акт передается заказчику.

Определения

Для понимания процесса составления приемочного акта необходимо знать основные термины, касающиеся процесса оформления документа.

Назначение документа

Акт является итогом сотрудничества нескольких сторон договора. На его основе производятся расчеты между заказчиком и исполнителем.

На основании приемо-сдаточного акта осуществляются следующие действия:

Еще одной целью является исправление неточностей. При принятии работы заказчик оценивает качество ее выполнения. Он может не принять акт, если обнаружатся дефекты.

В этом случае он имеет право – не принимать работу, требовать , требовать устранения дефектов за счет исполнителя.

Оформление и подписание документа выгодно как заказчику, так и исполнителю – дает возможность избежать споров по поводу объема и сроков выполненной работы.

Действующие нормативы

Согласно , принятому 6 декабря 2011 года (пункт 1, статья 252), операция хозяйственной части должна сопровождаться документом.

На основании , плательщик налогов вправе уменьшить полученную сумму на прибыль произведенных затрат, если выполняются такие условия:

затраты обоснованы;
имеется подтверждение документом;
осуществлена деятельность, направленная на получение прибыли.

Согласно , стороны соглашения вправе обоюдно составить форму акта приема выполненной работы.

Согласно , утверждена форма акта о приемке проделанной работы – КС-2.

В соответствии с Гражданским кодексом:

В случае отказа одной из сторон документ считается недействительным.

Форма акта о приемке выполненных работ КС-2

Акт разрабатывает исполнитель самостоятельно. Также он может взять в качестве основы ранее используемые формы.

Во время составления формы следует учесть следующие требования (что необходимо указать):

наименование исполнителя, которое было утверждено при регистрации. Можно указать и полную форму, и сокращенную, но высветление правовой формы обязательно;
название документа;
дату составления. Для целей бухгалтерии документ необходимо составлять в момент оформления сделки или по завершении работы;
суть хозяйственной операции и ее оценку;
подписи сторон.

Форма акта имеет несколько частей – основную и вводную. В первой описывается подробная информация о проделанной работе. Вводная содержит основание, которое послужило для составления акта.

Видео: составление счета / накладной / акта выполненных работ

Унифицированный бланк

Унифицированный бланк акта выполненных работ отсутствует. Исключение составляют строительные работы, для них разработан документ, форма бланка которого – КС-2.

Фиксируются такие данные:

информация о сторонах соглашения – заказчике и исполнителе;
что послужило основанием возникновения договора подряда;
каков объем поставленных задач и уровень проделанной работы;
соответствует ли выполненная работа условиям договора;
уровень расходов;
конечная стоимость.

При работе в 1С

Заполнение акта в программе 1С требует навыков бухгалтерии. Оформить документ не составит труда. Оформление и распечатка акта осуществляется при помощи документа «Оказание услуг».

Реализация услуги считается прибылью. Счет для нее – 90.01.1. При работе в программе 1С необходимо:

зайти в перечень документов и нажать кнопку «Создать»;
заполнить шапку и таблицу, указать тип расчета;
выбрать номенклатуру;
указать контрагентов – какая услуга им оказывается и в каком объеме.

Образец заполнения

Акт необходимо заполнять правильно, чтобы при его проверке или сдаче не возникало проблем.

Во время заполнения необходимо руководствоваться такими советами:

Титульная часть должна содержать данные о сторонах соглашения	Заказчике, подрядчике и при наличии – инвесторе. Это название, месторасположение, данные для контакта и код
В графе «Строка»	Необходимо указать общее наименование всех строительных объектов и адреса их расположения. Данные можно узнать в договоре подряда
В строку «Объект» следует написать название	Определенного объекта строительства, по которому выполнены работы. По ним исполнитель дает отчетность в бланке
Потребуется высветлить номер	И дату соглашения
Отчетный период	Отрезок времени, по которому отчитывается исполнитель
В договоре подряда	Необходимо посмотреть стоимость строительной работы по смете и указать ее

В таблице содержится полный перечень работ, которые были выполнены исполнителем. Каждому названию работы отведена отдельная строка.

Необходимо указать:

номер записи по порядку;
номер позиции в документации сметы;
название работ, которые были выполнены;
единицу измерения проделанной работы.

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Унифицированные формы используются в качестве образцов для заполнения актов и приказов. Унифицированная форма КС 2 используется в строительной сфере. При помощи этой формы создается акт приема или передачи строительно-монтажных работ.

Как используется

КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.

Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.

Чтобы правильно использовать данную унифицированную форму, необходимо внимательно изучить образцы, в том числе правильно заполненные. Необходимо использовать только актуальную информацию. В КС 2 периодически вносятся поправки, которые помогают усовершенствовать акт.

Как правильно составить КС 2

Чтобы составить акт приема или передачи строительных работ в первый раз, потребуется использовать образец. Помимо этого, нужно будет обратить внимание на несколько незначительных деталей.

Акт строительно-монтажных работ состоит из двух элементов. Имеется табличная и титульная часть. В титульной части указываются следующие данные:

сведения об подрядчике и заказчике (указываются названия организаций, их юридические адреса);
данные о месте строительства;
код вида деятельности;
тип выполняемой операции;
информация о договоре подряда

После титульной части идет табличная. В ней указываются все цифры о том, какие расходы были понесены исполнителем. Стоит отметить, что значения указываются без учета НДС.

Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel

Когда используют КС-2 и КС-3?

Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.

Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
Смета в произвольной форме.

Примеры документов:

Смета КС-2 КС-3

Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки. Распространяется совершенно бесплатно, "как есть" (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.

Тэги: кс 2 ОКУД 0322005, кс 3 ОКУД 0322001, печатная форма, пример кс 2, пример кс 3, образец кс 2, образец кс 3, скачать бесплатно кс 2, формы документа кс 2 , скачать бесплатно кс 3, формы документа кс 3 , форма кс 2, форма кс 3, 0322005, 0322005, образец кс 2, образец кс 2, акт о приемке выполненных работ, бланк кс 2, ОКУД 0322005 , смета, справка о стоимости выполненных работ и затрат, бланк кс 3 ,ОКУД 0322001 , пример сметы, пример кс 2, пример кс 3, кс 2 монтаж скс, кс 2 отделочные работы, кс 2 работы, кс 2 кс 3 бланк, кс 2 образец, образец заполнения кс 2, акт кс 2, форма кс 2