Принимаем на работу украинца, у него есть патент, подскажите, пожалуйста, какие нам действия необходимо предпринять, т. е. получить СНИЛС для него, сообщить в миграционную службу и т.д.Спасибо!

Ч тобы принять на работу иностранца, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, нужно заключить трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней с даты заключения договора. Также необходимо оформить пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Гражданина Украины, который еще не получил статус беженца , оформляйте на работу как иностранца, прибывшего в Россию в безвизовом порядке.*

Объясняется это тем, что иностранцы, ходатайствующие о получении статуса беженца, но пока не получившие его, могут работать на территории России. При этом на них распространяются общие для всех иностранцев правила трудоустройства. В частности, у иностранца, который еще не получил статус беженца, должен быть патент.*

Нина Ковязина,

Порядок оформления

Чтобы принять на работу иностранца, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, нужно:*
1) получить патент для самого иностранца с целью ведения трудовой деятельности у работодателя – организации или предпринимателя;
2) оформить приглашение на въезд (при необходимости);
3) после въезда поставить иностранца на миграционный учет;
4) заключить трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу.*

После трудоустройства сотрудник-иностранец должен представить в территориальный орган ФМС России копию своего трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Сделать это он может лично или направив заказное письмо с уведомлением о вручении.* Если иностранец не представит копию договора в срок, то территориальный орган ФМС России аннулирует его патент. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Принимая на работу иностранных граждан, прибывших на территорию России в безвизовом режиме, организация должна также уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров миграционную службу.* Форма такого уведомления утверждена .

Помимо этого миграционную службу необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с безвизовыми иностранцами* (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

Порядок заполнения и представления уведомлений приведен в приложении № 21 к . Уведомить миграционную службу организация обязана в течение трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора.*

Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и пунктом 2 приложения № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 .

Добавим, что уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Подразделения ФМС России сами обмениваются со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении сотрудников-иностранцев. Это предусмотрено в пункте 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Прием на работу

После того как оформите все необходимые разрешительные документы, заключите с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор.

Сотруднику-иностранцу, с которым заключен трудовой договор и который проработал в организации свыше пяти дней, оформите трудовую книжку* (ч. 4 ст. 65 , ТК РФ).

Ситуация: нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице .

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.* Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1 .

Работодатель несет ответственность за своих сотрудников-иностранцев, в том числе и за их пенсионное и медицинское обеспечение.

Пенсионное страхование

Ситуация: нужно ли оформлять пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору

Да, нужно, если сотрудники-иностранцы:*

• постоянно и временно проживают в России;
• временно пребывают в России и не являются высококвалифицированными иностранными специалистами).

На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы. Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7, пункте 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

Таким образом, следует обеспечить свидетельствами иностранцев, временно или постоянно проживающих, а также временно пребывающих в России.*

При этом иностранным гражданам, постоянно проживающим на территории России, полис выдают без ограничения срока действия ( Правил, утвержденных в России, а также высококвалифицированные иностранные специалисты (независимо от их статуса) не подлежат обязательному медицинскому страхованию. В отношении них организация не является страхователем. Соответственно, полисы обязательного медицинского страхования оформлять не нужно (ни организации, ни самим сотрудникам). Такой вывод позволяют сделать статьи и Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ.

Таким образом, независимо от статуса сотрудника-иностранца организация не должна оформлять ему полис обязательного медицинского страхования.

Постановка на учет в налоговую инспекцию

Сотрудники-иностранцы должны состоять на налоговом учете в российской налоговой инспекции. Но подавать для этого заявления в налоговую вам как работодателю не придется. Миграционная служба сама известит налоговую инспекцию о факте учета (регистрации) такого иностранца. И инспекторы автоматически поставят мигранта на учет.*

Для всех категорий иностранцев предусмотрен единый порядок. На адрес проживания иностранца, то есть по которому его зарегистрировали в ФМС и налоговой, вышлют уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции с присвоенным ИНН.

Датой постановки на учет в налоговой инспекции будет дата регистрации по местожительству (учета по месту пребывания) иностранца. Ее можно посмотреть в свидетельстве о регистрации.*

Такой порядок предусмотрен разделом II приложения к приказу Минфина России от 21 октября 2010 г. № 129н.

Кроме того, факт постановки иностранца на учет в налоговой инспекции проверяет миграционная служба после принятия к рассмотрению документов на оформление разрешения на работу или патента. При отсутствии таких сведений в государственной информационной системе миграционного учета миграционная служба направляет в налоговую сведения о постановке иностранца на миграционный учет. Далее инспекция ставит иностранца на налоговый учет и направляет сведения об этом в миграционную службу не позднее дня, следующего за днем постановки иностранца на учет. Об этом сказано в пункте 7 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением,

Елена Орлова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Для каждого гражданина страны, в которой он родился, вырос и живет, разрешение на работу не требуется. Возможно, он даже о нем и не слышал. В большинстве своем, это в том случае, если его Родиной является Россия, Америка, Канада или одна из стран Европы. Сегодня именно там привлекательные условия труда и многогранные возможности для жизни создают многообещающую «арену» для жителей тех государств, которые хотят улучшить свое социальное положение.

Однако получить разрешение на работу для граждан Украины в России, например, не такая простая задача. Оказываясь в чужой и незнакомой ему стране, без необходимых знаний о законах и определенных правил можно не только испытать негативные эмоции, но и ощутить на себе весь груз как говорится «на чужбине». В данном случае есть не только отрицательные стороны этого вопроса, но и положительные. В настоящее время не так много, но имеются компании, которые оказывают услуги по легальному получению гражданства, разрешений на работу и помогают решить даже самые нестандартные проблемы, с которыми сталкивается в России приезжий из другой страны. Наши специалисты понимают, что каждому приезжему необходимо не только юридическое решение его вопроса, но и понимание важности его нужд, участие в его дальнейшей судьбе. Поэтому они готовы встретить вас, организовать вам место проживания и решить любые ваши вопросы, касающиеся законного оформления гражданства.

Как получить разрешение на работу в России самостоятельно?

Итак, если вы не родились в России и не являетесь ее гражданином, то вы либо приехали по туристической визе посмотреть красоты этой страны, либо являетесь эмигрантом. В первом случае вам можно только пожелать прекрасного времяпровождения в многонациональном и богатом государстве, а вот во втором случае - заполнить на нашем сайте анкету для запуска процесса законного получения гражданства РФ или легального разрешения на работу. Получение таких документов в России регламентируется 115-ым Федеральным законом, и оформить их можно только в Федеральной службе по делам миграции в РФ. И это только верхушка «айсберга» российского законодательства.

Допустим, вы тщательно изучили этот законодательный акт, наслышаны о системе бюрократии в России, изучили на страницах интернета множественное количество отзывов и даже выстояли трехдневную очередь для того, чтобы сдать необъемный пакет необходимых документов. Волнительный момент ожидания, стресс и отказ… Таких случаев намного больше, чем вы думаете. По статистике самих сотрудников миграционной службы такой ответ получает каждый третий заявитель. Это довольно пугающая цифра, если учитывать то количество желающих, которые обращаются в необходимые органы ежедневно.

Причин получения отказа может быть много, однако вряд ли вас будут консультировать по этому вопросу сами сотрудники ФМС РФ. В связи с большой загруженностью и невозможностью уделить каждому обращающемуся даже несколько минут времени сотрудники служб могут и посочувствовать вам, но вам все равно придется идти по этому пути снова. Как в игре, не прошел уровень, начинай все сначала. Только в данном случае речь идет уже не о вымышленных персонажах, а о реальных человеческих судьбах.

Именно поэтому, сегодня уже даже сами сотрудники миграционной службы советуют своим клиентам обращаться в консалтинговые компании, которые оказывают услуги по получению гражданства РФ, паспорта РФ, разрешения на работу в России. Хотя в данном случае вас никто не будет отговаривать от самостоятельных попыток, это ваше право, самому пройти через тернии к звездам или воспользоваться вертолетом, который комфортно перенесет вас через эти тернии к тем же самым «светилам жизни».

Что собой представляет разрешение на работу в России для граждан Украины?

В результате вашего обращения в Федеральную службу по делам миграции РФ вы получаете документ разрешающий вам право на работу в виде пластиковой карты. Как правило, срок его действия - 1 год. В этой карточке обязательно указывается ФИО мигранта, дата его рождения, профессия и паспортные данные. То есть это не документ удостоверяющий личность украинца на территории России и об этом важно помнить. Разрешение на работу для граждан Украины или гражданина любой другой страны имеет четко ограниченную территорию действия. Это означает, что вы, получив такой документ в Москве, можете осуществлять трудовую деятельность только в этом городе и его ближайшей области. Поехать работать с ним в город Владивосток, например, вы уже не имеете законного права.

Это лишь основные и наиболее значимые пункты, которые должен знать каждый мигрант приехавший в Россию и желающий работать на ее территории легально и юридически законно. Однако помимо всего прочего есть еще большое количество тонкостей, описывать которые можно бесконечно. И это еще один неоспоримый повод доверить такое жизненно-важное дело профессионалам нашей компании.

Какие документы нужно предоставить для получения разрешения на работу для граждан Украины?

• Цветные матовые фотографии размером 3х4 см;
• Документ удостоверяющий личность мигранта. Дополнительно необходимо предоставить его перевод, заверенный нотариусом принимающей страны. Срок действия паспорта гражданина Украины не должен заканчиваться менее чем через 6 месяцев. Если вы планируете получить разрешение на работу в России сроком не менее 1 года, то соответственно увеличивается и необходимый срок действия паспорта до одного года;
• Заявление утвержденной формы ФМС РФ;
• Платежный документ, который будет свидетельствовать об уплате гос.пошлины за выдачу разрешения на работу;
• Копии документов уведомляющих о прибытии мигранта и его миграционной карты;
• Необходимые медицинские справки. Во-первых, подтверждение того факта, что гражданин Украины или любой другой страны мира не более инфекционными заболеваниями, которые могут быть опасны для окружающих. Во-вторых, подтверждающих факт того, что вы не наркозависимы. В-третьих, вам необходимо иметь сертификат о том, что вы не ВИЧ-инфицированны.

Как видите, количество вопросов возникает с возникновением каждого требования, без которого просто не получить необходимый документ. Вы все еще готовы бороться с «ветряной мельницей» самостоятельно?

Законное трудоустройство иностранцев - это большая проблема всех фирм. Большинство даже не знают, какие документы нужно оформлять, чтобы принять на работу иностранца. Поэтому пытаются обойти трудности и нанимают на работу нелегалов. Это всегда очень опасный выбор, и в каждый момент фирма может понести ущерб за нарушения закона, заплатив огромный штраф.

Чтобы понять, как осуществить прием на работу гражданина Украины, необходимо ознакомится с последовательными действиями оформления.

Определение статуса подданного другой страны

От того, какой статус у иностранного работника, зависит его оформление на работу. Существует три статуса:

1. Временное пребывание - это работа по открытой визе или по карте миграции.
2. Временное проживание - это люди, которые имеют разрешение на временное проживание в стране.
3. Постоянное проживание - это граждане другой страны, имеющие вид на жительство в чужой стране.

Необходимые документы для подписания трудового договора

При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы. Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.

Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Новоприбывшие работники должны предъявить документы:

• удостоверение личности;
• виза, миграционная карта, патент или разрешение на работу в чужой стране;
• трудовая книжка;
• государственная пенсионная страховка (если у сотрудника нет такой страховки, работодатель обязан ее оформить);
• медицинская страховка в чужой стране (эта страховка необходима, если у фирмы нет договора с медицинской организацией для предоставления медицинских услуг);
• дипломы, подтверждающие квалификацию и специальные знания сотрудника.

Правила приема на работу граждан Украины или других иностранцев не требуют документов с военкомата.

Чтобы заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), необходимы все вышеперечисленные документы, кроме трудовой книги. Когда трудовой договор и ГПХ договор будет окончен, в течение 3 дней необходимо об этом оповестить органы МВД.

Какие нужно платить налоги с зарплаты подданных другой страны

Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов. Варианты вычетов с зарплаты:

• для работников, которые имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих, заработная плата облагается налогом на пенсионное, социальное и медицинское страхование по коэффициенту организаций;
• для работников со статусом временного пребывания взимаются налоги только на пенсионное страхование по коэффициенту организации, а также 1,8 % на временную нетрудоспособность; на медицинскую страховку взносы не уплачиваются и не начисляются.

Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ. Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %.

Что нужно проверить во время зачисления на работу мигранта

Обычно на работу в российские компании устраиваться жители бывшего СНГ. Прием на работу гражданина Украины или других жителей СНГ требует пакета документов:

1. Если на работу оформляется постоянно проживающий мигрант, то работодатель должен запросить вид на жительство у него. Такой документ выдается на 5 лет с возможностью продления. С видом на жительство можно работать во всех городах РФ.
2. Без патента и разрешения могут трудоустроиться мигранты со статусом временного проживания. Но по закону они имеют право на работу только в том регионе, где получили временное проживание. Это штамп в паспорте со сроком на 3 года. После его окончания мигрант может подать документы на вид на жительство или уехать из страны. Прием на работу гражданина Украины со статусом временного проживания происходит по схеме, как и оформление на работу россиянина.

Оформление трудового договора для мигрантов без виз, со статусом временно пребывающих на территории РФ

С 2015 года в России мигранты, которые не имеют виз, оформляются на работу на основании патента. Он может выдаваться минимум на 1 месяц, а максимум на год.

Для того чтобы его оформить, необходимо в течение месяца со дня пересечения границы подать заявление в МВД. Мигранту необходимо иметь при себе паспорт, справку, которая подтверждает понимание русского языка, а также сертификат о знании законов и истории РФ.

Прием на работу граждан Украины с патентом

Чтобы украинцу трудоустроиться легально в российской компании или фирме, ему необходим патент. Он дает возможность трудоустроиться на территории РФ без визы, но действителен только в том регионе, где был получен.

Документы и сроки

Патент украинцу можно получить, написав заявление в ФМС и сдав отпечатки пальцев. К заявлению необходимо приложить пакет документов:

• украинский паспорт;
• медицинскую страховку;
• миграционную карту;
• документ, который подтверждает владение русским языком.

Если заявление на патент не будет оформлено в течение 1 месяца, за нарушение работнику придется оплатить штраф. Тогда уже при несвоевременной подаче документов необходимо еще предоставить чек об оплате штрафа.

После того как специалисты проверят на подлинность все предоставленные документы, оформляется патент и выдается украинцу. Для жителей Украины срок действия такого документа не превышает 12 месяцев.

Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ

Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.

Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения - до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.

После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:

• Ходатайство, составленное на русском языке.
• Паспорт мигранта плюс его копия.
• Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
• Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.

На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.

Трудоустройство беженцев с Украины

Беженцы - это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.

Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.

Необходимые документы для заключения трудового контракта

Документы при приеме на работу граждан Украины со статусом беженца должны соответствовать ст. 65 ТК России. Список их таков:

1. Удостоверение личности. Так как у беженца нет такого документа, он должен предъявить свое удостоверение, которое подтвердит его статус и личность.
2. Трудовая книжка. Во время принятия на работу беженца работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
3. Страховое свидетельство пенсионного страхования. Оформляется работодателем в том случае, если у беженца его нет.
4. Документ с военкомата. Прием на работу в России граждан Украины не требует этого документа.
5. Документы, подтверждающие высшее образование и степень квалификации.
6. Справка о несудимости. Порядок приема на работу граждан Украины обязует к предъявлению справки о наличии или отсутствии судимости, а также факта уголовного преследования или его прекращения. Такой документ можно получить в Главном информационно-аналитическом центре МВД.

Беженцы и привлечение их к производству

Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.

У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.

Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.

Сообщение в УФМС о трудоустройстве мигранта

В обязательном порядке необходимо о трудоустройстве мигранта сообщить УФМС. Прием на работу граждан Украины обязует работодателя действовать в соответствии с Федеральным законом № 115. В нем говорится, что каждая из сторон (работодатель и иностранец) должны подать уведомление в ФМС. Работодатель должен оповестить ФМС если:

• был заключен с чужестранцем гражданско-правовой или трудовой договор;
• если произошло расторжение контракта;

О прекращении договора с сотрудником другого государства уведомление в УФМС может быть отправлено, если:

• работник увольняется самостоятельно;
• если у работника закончился срок контракта и срок на разрешение выполнения работ;
• если работник исчез и не выходит на работу.

В таком случае необходимо отправить в ФМС уведомление о досрочном разрывании контракта.

Уведомление о подписании или окончании контракта требуется подавать на каждого миграционного сотрудника отдельно. Подданный другого государства обязан оповестить ФМС об устройстве на работу в течение 60 дней со дня подписания соглашения.

Граждане Украины: прием на работу (2017)

Для того чтобы украинцы могли без проблем устроиться на работу в российские компании, миграционная служба упростила алгоритм действий.

Граждане Украины (прием на работу 2017 г. в РФ) должны выполнить следующие действия:

1. Пересечь границу.
2. Миграционная карта. Во время заполнения миграционной карты указать свою цель пребивания (трудоустройство).
3. Зарегистрироваться в ФМС (в течение 3 месяцев).
4. Обрести медицинский полис.
5. Пройти медицинскую комиссию.
6. Подать справку о знании и владении русским языком.
7. Подать заявление в миграционную службу на выдачу патента для работы.
8. При получении патента оплатить его (неоплаченный патент является недействительным).
9. Подписать контракт с работодателем.
10. Отнести копию договора в миграционную службу.

Только выполнив все пункты, можно без проблем устроиться на работу в компании РФ.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году зависит от того, в каком статусе находится в стране будущий работник. Мы поможем разобраться в особенностях приема украинцев с разными статусами, скачать образец трудового договора с украинцем, заполненную форму уведомления УФМС.

Читайте в нашей статье

Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца - спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет - уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу. К вашим услугам три алгоритма для трех разных статусов украинца.

С разрешением на временное проживание

Доказательство этого статуса - штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке - вы можете запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу вам для этого не нужны.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть.

Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение жить.

Но из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

• профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
• срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре - или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Очень частый вопрос, который задают кадровики: нужно ли подавать в УФМС уведомление о том, что они приняли на работу гражданина Украины с РВП. Ответ - да, конечно.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданин Украины

Шаг 1. Определите статус украинца

В зависимости от того, временно пребывает украинец в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание изучите особенности приема данного кандидата.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые украинец должен предоставить:

• удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
• вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
• полис (договор) ДМС;
• патент (для временно пребывающего украинца);
• СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
• трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
• документы об образовании (при необходимости);
• справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Читайте также:

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное - и заключайте трудовой договор .

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Обращаться надо в ту миграционную службу, где украинец работает или получил патент. Если вы приняли человека на работу, если расторгли с ним договор - обо всем этом надо подавать уведомление , причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. Это требование п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. No 147.

Кстати, заполняя бланки уведомлений - соблюдайте специальные требования. Их не так много - но они важны:

• заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
• не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
• заполнять все соответствующие поля.

Что касается способов подачи, то тут есть много вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Новые возможности для карьерного роста

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР

Луганские и донецкие граждане - особая группа украинцев. Если к вам обратился такой кандидат, он может предъявить вам паспорт гражданина ДНР или ЛНР. Россия признает эти паспорта, и соответствующий указ подписан Президентом (от 18 февраля 2017 г. No 74). Поэтому такой документ можно принять как удостоверение личности.

Практически каждый работодатель задается вопросом: как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году. Это не простая процедура, которая требует множества документов и занимает немало времени.

По закону, работодатель может принимать на работу иностранцев, при чем, закон распространяется на мигрантов из любой страны. А так как Россия и Украина всегда тесно взаимодействовали, то именно из этой страны сегодня приезжает половина желающих трудоустроиться.

Из-за того, что на востоке Украины в 2014 году разгорелся серьезный военный конфликт, многие жители этих регионов в спешке покидали свои города, большинство из них отправилось в Россию, чтобы найти политическое убежище. В связи с большим наплывом мигрантов из Украины, власти были вынуждены упростить процесс предоставления гражданам со статусом беженца возможность найти работу. Для остальных категорий мигрантов процесс остался прежним.

Итак, работодатель может принять на работу гражданина Украины с разрешением на временное проживание, но мигрант должен предоставить такие документы:

1. Удостоверение личности. Это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт.
2. Миграционную карту. Она выдается всем, кто пересекает границу прямо на таможне или в самолете. Миграционная карта нужна для внесения иностранца в базу данных, его идентификации, она дает возможность следить за его перемещениями. В карту обязательно должна быть внесена пометка пограничного контроля.
3. Разрешение на работу.
4. После прибытия, граждане Украины должны стать на миграционный учет в соответствующих служба. Сделать это можно в течение 90 дней после пересечения границы. Отрывную часть уведомления о постановке на учет нужно передать в ФМС.
5. Диплом или аттестат, документ о повышении квалификации.
6. Трудовую книжку. Не все работодатели принимают украинские трудовые книжки, поэтому, при несоответствии ее формы, на предприятии начальник выдаст новую.
7. Медицинская книжка. Она требуется только если это необходимо по нормам СЭС.

Внимание!Патент не дает права на трудоустройство у юридического лица

Как оформить разрешение для сотрудника

Обычно мигранты занимаются оформлением разрешения самостоятельно, но если в их трудоустройстве больше заинтересованы работодатели – все заботы берет на себя компания. Порядок действий для работодателя, стремящегося самостоятельно легализовать и трудоустроить мигранта таков:

• Проконтролировать постановку гражданина Украины на миграционный учет в органах ФМС. Закон позволяет гражданам Украины становиться на учет позже, чем остальным – им для этого дается 90 дней. Но, лучше провести эту процедуру раньше, чтобы быстрее решить вопрос с работой. Для постановления на учет, работодатель должен обратиться в органы ФМС по месту фактического пребывания мигранта. В органы нужно отнести внутренний паспорт работника, миграционную карту с отметкой, доверенность на выполнение действий для компании-работодателя. Если работник будет жить в комнате или квартире, выделенной фирмой, нужно также принести документы на право владения юридическим лицом предоставленным помещением.
• Второй этап – оформление разрешения для мигранта на работу. Это можно сделать через время, уже после постановки мигранта на учет. Обращаться снова нужно в территориальные органы ФМС по месту жительства гражданина Украины. Потребуются такие документы: украинский паспорт, миграционная карта с отметкой о постановке на учет, заявление для оформления разрешения и квитанция об оплате госпошлины. Выдача разрешения на жительство и работу в России платная, поэтому, придется заплатить пошлину в размере 1600 рублей. В случае, когда документы подает работодатель, срок подготовки разрешения на проживание существенно сокращен. Весь процесс займет около десяти дней. Если же документы подает сам иностранный гражданин, придется ждать несколько месяцев.
• После выдачи РВП, иностранец может быть официально трудоустроен. Но, перед этим, он должен пройти полное медицинское обслуживание, чтобы убедиться, что состояние здоровья человека позволяет ему работать, а также, что он не несет опасности другим людям. Работодатель самостоятельно отправляет работника на обследование, сделать это нужно сразу после выдачи разрешения. В течение месяца после оформления РВП, справку о здоровье нужно предоставить в миграционную службу, иначе решение их будет аннулировано.
• Завершающий этап – заключение трудового договора. Процедура эта стандартная, ее проходят не только мигранты, но и жители России при устройстве на работу. Она ничем не отличается от порядка устройства россиянина в компанию. Если украинец устраивается на работу в России впервые, его компания должна передать информацию о человеке в Пенсионный фонд, оформить для него страховку, если это предусмотрено политикой фирмы.

Что делать после заключения договора

После заключения трудового договора, обязанность работодателя – сообщить в ФМС и центр занятости о приеме на работу мигранта, эти органы должны знать, что в фирме работает человек с иностранным гражданством.
В органы отправляются бланки. Форма бланков установлена законодательством, задачей работодателя является только их правильное заполнение. Для отправки не обязательно лично ехать в ФМС и на биржу труда, можно отправить их по почте заказным письмом.

Внимание! Прием иностранцев на работу разрешен, но делать это могут только те работодатели, которые заранее получили в миграционной службе официальное разрешение.

Как получить разрешение для приема на работу иностранцев

Оформление такого разрешения возможно в органах ФМС. Для этого, лицо, представляющее компанию, подает такой пакет документов в ФМС:

1. Для юридического лица – копия свидетельства, которое подтверждает внесение фирмы в ЕГРЮЛ. Для частного предпринимателя – справка о внесении компании в ЕРГИП.
2. Выписка из налоговой службы о постановке на учет.
3. Индивидуальным предпринимателям также нужно предоставить документы удостоверяющие личность.
4. Документы о регистрации компании.
5. Договор, который подтверждает наличие потенциальных мигрантов, желающих работать в этой фирме.

Стоимость получения такого разрешения составляет 3000 рублей – это государственный сбор. Квитанцию об оплате также прикладывают к документам и отправляют в миграционные органы. Оплачивать госпошлину придется за каждого иностранного сотрудника компании, но платить ее нужно только один раз, при трудоустройстве украинца на работу.

Все документы будут рассмотрены органами ФМС в срок 10 дней, после чего будет выдано соответствующее разрешение.

Трудоустройство беженцев из Украины

Если человек проживал на востоке Украины во время развязки военного конфликта, он может получить статус беженца в России. Для таких граждан порядок устройства на работу упрощен, государство сделало этот процесс максимально простым. Для беженцев и их семей, по новому закону, действующему с 2019 года, процесс приема осуществляется так же, как и для людей с российским гражданством, но документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении убежища

Это дает возможность трудоустраивать украинских беженцев почти сразу после прибытия в Россию, не нужно будет оформлять РВП.

Но, остальные этапы трудоустройства сохраняются. Если человек устраивается на работу в России впервые, его данные вносят в Пенсионный фонд, центр занятости и налоговую службу. Далее, гражданин Украины будет работать на общих основаниях до определения его окончательного статуса.

То есть, можно сказать, что порядок приема на работу украинцев в России очень зависит от наличия статуса. Категории беженцев могут сразу же получить работу в любой из разрешенных сфер деятельности. Граждане Украины могут работать не во всех отраслях. Перед приездом, следует уточнить возможность трудоустройства в выбранной сфере. Что касается увольнения