Получить единый жилищный документ в мфц. Как получить единый жилищный документ (ЕЖД) в МФЦ

Единый жилищный государственный документ (ЕЖД) был введён на территории Российской Федерации практически десять лет назад. Правительственным постановлением был урегулирован порядок оформления и выдачи этого документа гражданам по их запросу, а также требования и нормы к информации, которая таким образом может быть предоставлена. Образец первой страницы ЕЖД На сегодняшний день благодаря ЕЖД население имеет возможность решить сразу несколько жилищных вопросов, например, получить субсидию, оформить , встать в очередь для улучшения нынешних условий проживания, заключить какую-либо сделку относительно приватизированной недвижимости, в том числе и оформить саму приватизацию.

По своей сути, единый жилищный государственный документ необходим при любой сделке. Он не является обязательным, но может быть оформлен по желанию владельца объекта для упрощения всевозможных процедур с его участием. Зачастую такую бумагу запрашивают при наследовании, приватизации, покупке или продаже жилья, становлении на учёт по улучшению жилищных условий. Даже для выдачи личного паспорта или его замене данная бумага порой весьма кстати.

Важно заметить, что при предъявлении единого жилищного документа ни одна структура, в том числе и государственная, не имеет права требовать дополнительных бумаг, которые бы подтверждали сведения, указанные в ЕЖД.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Что включает в себя?

Столь универсальный документ в себе содержит сразу несколько справок о:

Постоянной или временной прописке;
Составе семьи, проживающей совместно;
Факте смерти кого-либо из жильцов;
Нахождении на иждивении;
Замене почтового адреса;
Проверках условий проживания;
Жилье в новостройке;
Отсутствии или наличии долга за оплату недвижимости, по коммунальным и другим услугам;
Замене индивидуального паспорта и причине замены;
Совместном проживании.

Кроме того, в ЕЖД входит копия финансово-лицевых счетов арендатора, и копия карты учёта владельца объекта.

Следует учитывать тот факт, что если федеральное законодательство не предусматривает иного, то в налоговой или таможенной службе, судебном органе, нотариальной конторе, риэлтерском агентстве, образовательном учреждении, Пенсионном фонде, районном управлении, а также в Федеральной миграционной службе (ФМС) и органах внутренних дел не могут потребовать от москвичей никаких жилищных бумаг, кроме ЕЖД.

Получить такую бумагу имеют возможность лишь собственники недвижимости и никто со стороны.

Как и где оформить?

Довольно примечательно, что ЕЖД можно получить в тот же день, когда был подан запрос в Единый информационно-расчётный центр. Подавать его следует через территориальное отделение по месту расположения интересующего объекта. При себе нужно иметь только личный паспорт. Иногда могут понадобиться дополнительные бумаги, например, когда осуществляется смена владельца недвижимости. Сотрудники ЕИРЦ могут попросить предъявить в таких случаях нотариально заверенную доверенность, свидетельство о браке или смерти, справку об иждивении. Об их необходимости сообщат сразу же при обращении. Не менее значимо и то, что получить единый жилищный государственный документ можно бесплатно. При этом стоит помнить, что получить его через интернет нельзя.

В последнее время жителям Москвы и Московской области часто предлагают оформить ЕЖД в качестве альтернативы привычным справкам. Хотя такая аббревиатура вошла в обиход с 2007 года, многие до сих пор не знают, что такое единый жилищный документ и где его взять.

Единый жилищный документ - официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).

ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:

удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
при оформлении наследства;
для получения кредита под залог недвижимости;
во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Кто может получить услугу

Справка ЕЖД выдается по письменному заявлению собственника или нанимателя жилья, а также лица, зарегистрированного в данном помещении. В случае невозможности непосредственного обращения заявителя, документ может взять законный представитель или же другой уполномоченный человек на основании нотариально заверенной доверенности.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

о том, что дом является новостройкой;
об изменении адреса;
о признании жилья непригодным для проживания;
об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

о регистрации гражданина по указанному адресу;
о полном составе семьи;
о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
об одиноком умершем;
о замене паспорта, с указанием причины;
о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

финансово лицевой счет(копия);
карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Где можно оформить ЕЖД

Получить единый жилищный документ можно в Едином информационно-расчетном центре по месту нахождения жилого помещения или в ближайшем МФЦ. Заказать ЕЖД онлайн через интернет-портал Госуслуг тоже возможно. Однако в последнем случае информация придет в электронном виде, чтобы сделать бумажную версию, нужно обратиться в ЕИРЦ.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

Поскольку сведения, включенные в ЕЖД, содержатся в единой электронной базе и не требуют запросов на согласование с другими органами, готовый документ выдается в день обращения. Административный регламент предписывает, что данная услуга предоставляется бесплатно.

В течение какого периода документ считается действительным

Согласно Постановлению Правительства Москвы № 499-ПП от 19 июня 2007 г., ЕЖД действует 30 календарных дней. В случае если документ выдан для подтверждения проживания в данном помещении умершего, срок действия сокращается до 10 дней с момента оформления официальной регистрации смерти, при этом сам документ отражает сведения за 30 дней до смерти.

Почему могут отказать в получении ЕЖД

Возможными причинами отказа в оказании услуги являются:

не предоставление заявителем необходимой документации;
предъявление неправоспособных документов: с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных.

Противоправным является отказ в выдаче справки по причине задолженности по квартплате.

При совершении сделок с недвижимостью обязательно потребуется информация о прописанных, полной оплате коммунальных счетов и т.п. Существует единый жилищный документ, который удобен тем, что содержит все необходимые сведения и избавляет от необходимости оформлять сразу несколько бумаг. Как его получить, куда обращаться, и сколько стоит услуга – обо всем этом прямо сейчас.

Содержит важные сведения, которые понадобятся при покупке квартиры или другого объекта недвижимости. По сути, единый жилищный документ заменяет собой необходимость получения сразу 12 справок, которые описаны в таблице. Зачастую они содержат сходную информацию, поэтому и была разработана единая форма, чтобы не дублировать одинаковые сведения.

документ	сведения
состав семьи	ФИО, степень родства всех граждан, которые постоянно или временно зарегистрированы в квартире (с указанием даты регистрации)
выписка из домовой книги	ФИО, дата рождения всех граждан, которые прописаны по данному адресу (вне зависимости от наличия родства)
финансово-лицевой счет	сведения о прописанных гражданах, информация о квартире (площадь общая и каждого помещения), дата выдачи ордера
карточка учета собственника	ФИО собственника и всех прописанных, вид регистрации, дата прибытия и убытия, отметка об имеющихся льготах (при наличии)
проверка жилищных условий	сведения о составе семьи (ФИО, даты рождения, степень родства, место работы), описание помещения (площадь квартиры и каждой комнаты в отдельности), описание бытовых условий
регистрация по адресу	свидетельство, в котором подтверждается факт регистрации гражданина по конкретному адресу (выдается к паспорту, предъявляется вместе с ним)
совместное проживание с умершим	подтверждает факт проживания с умершим гражданином в одном помещении, вплоть до дня его смерти (часто пригождается при получении наследства)
одинокий умерший	подтверждает, что в данном помещении умерший гражданин проживал одиноко, без каких-либо других людей
изменение адреса	справка необходима для документального подтверждения факта смены адреса (например, при создании пристройки, при изменении номера дома и/или улицы)
иждивение	документальное отражение факта иждивенчества: указывается ФИО иждивенца и человека, который его содержит; может пригодиться для оформления дополнительных льгот, надбавки к пенсии и т.п.
отсутствие задолженности по квартплате	подтверждает факт оплаты всех коммунальных услуг на конкретный день; обязательно потребуется при продаже квартиры
замена паспорта	подтверждает факт и дату смены паспорта с указанием причины (например, в связи с переменой имени)

Как выглядит документ

Видео комментарий по теме:

Таким образом, заявитель может сэкономить большое количество времени и средств, поскольку все эти данные можно получить сразу в одной бумаге. Благодаря этому нет необходимости посещать разные государственные органы, простаивать в очередях и ожидать начало оформления, которое обычно происходит не в день обращения, а спустя несколько суток.

Информация, содержащаяся в документе, может пригодиться в самых разных ситуациях:

Любые сделки с недвижимым объектом, а именно:

продажа;
получение в наследство (полностью или доли);
приватизация муниципального жилья, которое ранее использовалось по договору социального найма;
постановка на жилищный учет;
мена.

Оформление любых субсидий, связанных с наличием иждивенцев, небольшими доходами (в пересчете на одного члена семьи они могут составить величину ниже прожиточного минимума) и т.п.
Получение нового паспорта (в связи со сменой старого).
Подключение к различным коммуникациям вне очереди (например, к кабелю стационарной телефонной сети).
Ведение дел в суде (справка может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства).

ЕЖД заменяет все вышеперечисленные бумаги. Он имеет полную юридическую силу в течение всего срока его действия. Поэтому представители государственных организаций и/или частных компаний не вправе требовать предоставления дополнительных документов, которые дублируют информацию, содержащуюся в едином жилищном.

Порядок получения: пошаговая инструкция

Получить эту бумагу может как физическое лицо, так и представитель юридического лица (частная компания, предприятие, общественная организация, религиозное объединение и др.). Во всех случаях необходимо обращаться в МФЦ. Сделать это можно несколькими способами:

Личный визит.
Обращение через представителя, который действует по доверенности (она обязательно должна быть заверены нотариусом).
Через Почту России или частную почту.

Личное обращение

Это обычный путь – можно обратиться в любое отделение МФЦ как лично, так и через своего представителя. Понадобятся такие документы:

оригинал паспорта или другого документа, подтверждающего личность – он пригодится только для снятия копии;
заявление единого образца, которое приводится ниже.

Куда и от кого подается заявление (его подают всегда на имя соответствующего главы Администрации – городского округа или сельского поселения). Здесь же указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
Содержание заявления – предоставление ЕЖД за конкретный срок.
Примечание – по необходимости.
Подпись, расшифровка подписи и дата написания.

Представитель МФЦ принимает документы в работу, снимает копию паспорта (или другого документа, который подтверждает личность), а также копию доверенности (если заявитель обращается через своего представителя) и выдает расписку в получении бумаг. После чего гражданин получает готовую бумагу также в этом ведомстве. Обычно предварительно ему присылают письмо на указанный адрес или совершают звонок о том, что услуга выполнена.

Обращение через почту

В этом случае необходимо послать заказное письмо, в которое вкладывается копия паспорта и заполненное заявление, а также опись этих документов (название, количество и вид – копия или оригинал). Срок оформления начнет отсчитываться со дня получения письма органом МФЦ, о чем заявителю придет соответствующее уведомление.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Результат оказания услуги – готовый единый жилищный документ (оригинал). Он предоставляется таким же способом, как обращался заявитель (лично или по почте).

Стоимость, сроки оформления и действия документа

Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней . Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.

Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно . Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).

В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней . Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.

В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.

Отказ: возможные причины и что делать

Выдача производится по первому требованию заявителя. Отказать в оформлении представители государственных органов не могут, за исключением очевидных случаев, когда:

был подан не весь пакет требующихся документов;
поданные документы оказались просроченными;
поданные документы были оформлены ненадлежащим образом (например, доверенность не была заверена нотариусом).

Во всех остальных случаях, когда заявитель правильно выполнил все условия процедуры, отказать ему в получении бумаги сотрудники не вправе. Если все-таки они отказываются оформлять ее, гражданин может попросить письменное обоснование отказа, после чего обращаться к их руководству или в прокуратуру с жалобой.

Единый жилищный документ введен Правительством г. Москва в 2007 году. Он представляет собой универсальный документ, содержащий в себе сведения о жилом помещении. С тех пор единый жилищный документ (ЕЖД) необходим при сделках с недвижимостью, таких как купля-продажа, приватизация, оформление наследства, субсидий и других всевозможных сделках. Одновременно с введением этого документа исчезла необходимость сбора множества справок и выписок, а соответственно появилась экономия времени и нервов.

Какие справки заменяет ЕЖД?

Один документ предоставляет информацию, которую ранее содержали в себе следующие 13 документов:
1) выписка из домовой книги;
2) копия карточки учета собственника;
3) копия финансово-лицевого счета для нанимателей;
Справок:
4) о составе семьи;
5) об изменении адреса;
6) об отсутствии задолженностей оплаты коммунальных и прочих услуг;
7) о замене паспорта (указание причины);
8) об иждивении;
9) об одиноком умершем;
10) о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
11) о регистрации по адресу;
12) о проверке жилищных условий;
13) справка «Дом-новостройка».

Где получить ЕЖД?

Справка выдается по месту регистрации представителем службы «одного окна» при обращении в:

Как получить ЕЖД?

Для получения справки необходимо обратиться в МФЦ "Мои документы" по месту регистрации. Справка ежд выдается на основании заявления от физического лица (установленных формы и образца) и документа, подтверждающего его личность. Бывают исключения, когда могут потребовать доверенность, заверенную нотариально (например, если заявитель по каким-либо причинам сам не может явиться в службу), свидетельство о браке, свидетельство о смерти или другие справки. О дополнительных документах сообщит представитель службы. Единый жилищный документ является бесплатной справкой и выдается в день оформления, без подтверждения и согласования с другими органами. Заявление также можно оформить через Интернет. Специальный ресурс «Электронная приемная города Москвы» предоставляет такую возможность.

Работа службы «одного окна» позволяет получить необходимые документы без многочасовых (а иногда и многодневных) походов по инстанциям. Если потребуется какая-то одна справка, из перечисленных выше, например, справка о задолженностях, тогда за такой справкой необходимо обратиться в советующий орган - абонентский отдел по расчетам за коммунальные услуги. Если понадобится справка о регистрации - в паспортный стол, и т.д. Для предупреждения возникновения каких-либо претензий касательно документов (в случае, если вчера чиновник требовал предоставления одной справки, а сегодня уже другой), целесообразным будет получения сразу единого жилищного документа, тем более что это быстро и бесплатно.

Срок действия ЕЖД

Как и любая правка, единый жилищный документ имеет свой срок действия, который составляет 30 дней с момента выдачи. Если ежд выдается по случаю смерти проживающего, тогда документ действует 10 дней, включая период, согласно свидетельства, 30 дней до дня смерти и после 10 дней.

Когда могут отказать в выдаче ЕЖД?

Причинами отказа выдачи ежд могут быть следующие пункты:
- документы, предоставленные заявителем, неправильно оформлены или просрочены;
- представитель заявителя, не предоставил доверенность.
Отказать, если имеет место задолженность по коммунальным услугам, или требовать погашения такой задолженности перед получением справки, сотрудники органов не имеют права.