Резервирование и размещение товаров. Основные понятия
В общем случае снять резерв товаров в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно двумя способами: первый - это отредактировать документ, котором был установлен резерв. В виду того, что у нас прошлый месяц закрыт и документ, в котором был установлен резерв, недоступен на редактирование, снятие резерва возможно произвести с помощью документа «Резервирование запасов».
Журнал документов «Резервирование запасов» находится в разделе «Закупки». Так же создать документ «Резервирование запасов» можно на основание документа «Заказ покупателя».
При создании документа «Резервирование запасов» указывается «Заказ покупателя», резерв по которому необходимо снять. Заполнение табличной части, возможно как вручную по команде «Добавить» так и с помощью «Подбора» номенклатуры.
Для снятия резерва необходимо в документе "Резервирование запасов" в колонке «Исходное место» указать склад, на котором зарезервирован товар. Колонку «Новое место» нужно оставить пустой.
Документ используется для изменения схемы резервирования по товарам, которые обеспечиваются и резервируются обособленно под конкретный заказ (заказ клиента, заказ на перемещение, заказ на сборку (разборку)).
С помощью документа можно выполнять следующие операции:
- резервировать (обособленно) товар под заказ из свободных остатков склада;
- резервировать (обособленно) товар под заказ из других заказов (снимая с них резерв);
- снимать излишек обособленного резерва одного или нескольких заказов;
- полностью снимать обособленный резерв одного или нескольких заказов.
Для выполнения этих операций в форму документа Корректировка назначения товаров добавлена возможность выбора текущего действия.
Все ранее оформленные документы Корректировка назначения товаров будут зарегистрированы с вариантом действия . Такой вариант действия предполагает ручную корректировку колонок Исходное назначение и Новое назначение .
Документ Корректировка назначения товаров может быть оформлен на основании заказа или из списка документов Склад и доставка – Обеспечение потребностей – .
Возможные варианты изменения назначения товаров с помощью документа Корректировка назначения товаров представлены на схеме.
Резервирование товара (обособленно) из свободного остатка
Для резервирования товара под конкретное назначение из свободного остатка товаров на складе в табличную часть заказов добавлена команда Обеспечение – Зарезервировать под назначение .
При выборе этой команды будет открыт помощник создания документа Корректировка назначения товаров – Зарезервировать под назначение .
Список в табличной части помощника заполняется товарами заказа, имеющими вид обеспечения Обеспечивать обособленно , которые есть в наличии (свободном остатке) на указанном в документе складе отгрузки. Если установить переключатель Резервировать на в положение Всех складах , то в таблицу товаров заполнится информация о всех складах, на которых есть доступный остаток товаров. В поле Резерв отображается информация о том, сколько товара уже зарезервировано по выбранному заказу. В графе К резервированию указывается то количество товара, которое необходимо зарезервировать из свободных остатков на складе.
В нижней части формы показывается итоговая информация по заказу, которая станет актуальна после создания документа корректировки. Изменяя значение поля К резервированию , можно видеть, как изменятся итоги по выделенному товару и по документу в целом.
Итоги документа:
- Состояние – показывает, полностью ли будет обеспечен заказ после создания документа;
- В наличии на складе отгрузки – показывает, весь ли требуемый товар будет находиться на складе, указанном в заказе (либо в конкретной строке заказа), после создания документа.
Итоги выделенной строки:
- Потребность – сколько товара после создания документа останется зарезервировать на складе отгрузки;
- В наличии – сколько товара после создания документа будет зарезервировано и физически находится на складе отгрузки;
- Обеспечен на всех складах – сколько зарезервированного товара после создания документа будет физически находиться на всех складах, а также сколько товара ожидается к прибытию от поставщика.
По команде Создать документ будет создан документ Корректировка назначения товаров с видом действия Резервирование .
Новый документ может быть создан и из списка документов Корректировки назначения товаров . При создании нового документа следует выбрать операцию Резервировать на складах .
В новом документе Корректировка назначения товаров можно выбрать нужный заказ клиента (команда Изменить ) и произвести заполнение всеми товарами, которые обеспечиваются обособленно и есть в свободном остатке на складе отгрузки (Заполнить остатками на складах ). Далее открывается тот же помощник создания нового документа корректировки, что и в заказе.
Перенос обособленного резерва с другого заказа
Для переноса обособленного резерва с другого заказа используется тот же помощник оформления документа Корректировка назначения товаров , что и в предыдущем варианте. Для снятия резерва с ранее зарезервированных на складе товаров следует установить флажок Использовать резервы других обособленных заказов . При установке флажка в списке будут показаны те товары заказа, по которым есть обособленный резерв по другим заказам. Установка флажка доступна только пользователям, для которых установлена роль Добавление изменение корректировок назначения товаров , или имеющим полные права. Перенос резерва с другого заказа может производиться одновременно с операцией обособленного резервирования товаров на складах.
По результатам выполнения данной операции будет создан документ Корректировка назначения товаров с вариантом действия Резервирование и корректировка . Так же как и в предыдущем варианте, новый документ Корректировка назначения товаров может быть создан из списка документов Корректировки назначения товаров .
Снятие обособленного резерва по товарам одного заказа
Для снятия резерва по заказу необходимо в форме документа выполнить команду Обеспечение – Снять резерв по назначению . Откроется форма помощника создания документа Корректировка назначения товаров с вариантом действия Снятие резерва .
Таблица товаров заполняется списком товаров, по которым имеется текущий (обособленный) резерв по заказу. Предусмотрено две возможности по снятию резерва.
- Снять все резервы . При выполнении этой команды будет полностью отменено резервирование по товарам, которые зарезервированы с указанием назначения. В колонке К снятию резерва будет проставлено общее количество товаров, которое зарезервировано, но еще не отгружено по заказу. При этом будут автоматически отменены обособленные резервирования товаров под назначение – даже если они были зарегистрированы для склада, отличного от склада отгрузки товаров клиенту. Например, включена функциональная опция (раздел НСИ и администрирование – Настройка разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей ). Товар клиенту должен быть отгружен со склада А. Оформлены заказ поставщику и поступление товара на склад Б с указанием назначения «заказ клиента». Товар под заказ зарезервирован на складе Б. При оформлении снятия резерва по заказу, оформленному на склад А, будет показано, что товар под заказ зарезервирован на складе Б. При оформлении операции Снятие резерва резерв под конкретный заказ на складе Б будет снят и товар поступит в свободную продажу.
- Снять резервы сверх потребностей . Данная команда доступна только в том случае, если включена функциональная опция Не контролировать превышение обособленного обеспечения . Возможна ситуация, когда товара под назначение пришло больше, чем было реально заказано (например, товар пришел в больших упаковках, изменили заказ клиента и т. д). Для корректировки таких ситуаций используется данная команда. Поле К снятию резерва будет заполнено излишками товара, то есть тем количеством, которое излишне зарезервировано под конкретное назначение.
По результатам выполнения этих операций будет создан документ Корректировка назначения товаров Снятие резерва .
При проведении документа Корректировка назначения товаров резерв товара, в том числе и неправильно распределенный резерв под назначение, будет снят.
Снятие резерва по товарам из нескольких заказов
Для оформления снятия резерва по товарам из нескольких заказов используется документ Корректировка назначения товаров с установленным вариантом действия Снятие резерва по многим назначениям .Для заполнения списка товаров по заказам, по которым надо снять резерв, используется команда Заполнить по заказам . Список будет заполнен всеми теми позициями заказов, по которым есть резерв под назначение.
В списке будут отмечены те позиции, по которым есть излишки резервирования (резервы сверх того назначения, которое указано в заказе).
Для отметки резервов по всем позициям используется команда Снять все резервы . Для отбора документов по конкретному складу, номенклатуре и т.д. используются стандартные возможности «1С:Предприятия» по отбору данных в списках.
Произвольная корректировка назначений
При выборе действия Произвольная корректировка назначения становится доступной возможность добавления новых строк в таблицу товаров, а также редактирования ее полей, в том числе выбора произвольных исходного и нового назначений.
В этой статье я расскажу, какие есть возможности по автоматическому формированию заказов поставщику. В предыдущих статьях 1С:Управление торговлей 11. Варианты организации резервирования мы рассмотрели создание Заказов поставщикам на основании Заказов клиента (позаказное обеспечение). Такой подход не учитывает ни динамики продаж, ни минимального остатка, ну и не позволяет формировать заказы поставщику автоматически на основе каких либо данных. Сейчас мы рассмотрим вариант резервирования, в котором можно будет учесть все эти входящие данные.
Количество показов: 23152
18 Апреля 2015
Обособленное резервирование. Изменение или отмена назначения.
В предыдущей статье Обособленное обеспечение заказов мы рассмотрели то, как работает Обособленное резервирование (резервирование под назначение). И отметили, что зарезервированный товар под назначение блокируется от продажи по другому заказу или другому клиенту. Но есть ситуации, когда назначение нужно изменить или отменить. Например, ситуация, когда после поступления товара на склад клиент отказался от товара. Есть несколько вариантов.
Количество показов: 10088
Кем создан (имя): (admin) Администратор
16 Апреля 2015
Обособленное обеспечение заказов
Обособленное обеспечение схоже с предыдущим вариантом Обеспечение под заказ, но при обособленном обеспечении появляется аналитика Назначение, в разрезе которой будет происходить и заказ поставщику и поступление на склад. Давайте разберемся, как это работает.
Количество показов: 22006
Кем создан (имя): (admin) Администратор
6 Апреля 2015
Заказ со склада и под заказ
В предыдущей Резервы. Заказ только со склада я рассказал, как работает простая схема резервирования в 1С:Управление торговлей Заказ только с о склада. Напомню, при заказе только со склада можно было или резервировать весь товар в заказе, или не резервировать совсем. Но если вам требуется более гибкая модель резервирование, вам стоит применять Резервирование под заказ. Для того чтобы заработал этот способ резервирования вам необходимо в настройках Администрирование – CRM и продажи, в подразделе Использование заказов установить переключатель Заказ со склада и под заказ.
Количество показов: 17697
Кем создан (имя): (admin) Администратор
3 Апреля 2015
Резервы. Заказ только со склада.
В этой статье я рассмотрю самый простой способ резервирования в программе 1С Управление торговлей 11 – Резервирование только на складе (Заказ только со склада, как это представлено в настройках). Это самый простой способ резервирования, в котором в резерв ставится весь товар присутствующий в заказе.
Регламентное задание по закрытию просроченных резервов.
Так как в Управлении торговлей ред. 10.3 - нет автоматического закрытия заказов, закрывать заказы приходится вручную.
Данный модуль - регламентное задание по автоматическому ежедневному закрытию просроченных резервов.
Актуализация заказов покупателей на текущий момент.
Бизнес-процесс:
У вас активная оперативная работа с заказами покупателей с многотысячной номенклатурой и сложной складской логистикой.
1) Клиенты каждый день могут менять или дополнять заявки. Отказываться от позиций, увеличивать заказ, уменьшать заказ.
2) В заказах могут быть пересортицы, не соответствие остаткам на складах и тому подобное. Например, момент отгрузки склад выявляет что товара нет. Ему разрещено в таких случаях вычеркивать товар.
В УТ10 - работа с задним числом - ряд очень серъезных проблем. Заявка созданная вчера не получает текущих остатков.
Допустим у вас заказ на 200 номенклатурных позиций. Звонит клиент: "Я хочу менять вот тот товар и добавить вот этот".
Что делать менеджеру? В ряде компаний категорически запрещено задним числом редактировать заказ. Это может вызывать большие минусы по остаткам.
а) Делать корректировку заказа - это очень сложный документ, с которым сложно работать. 5-10 корректировок мешают работать. По структуре отлавливать что где изменилось невозможно
б) Создавать кучу заказов на клиента тоже не вариант.
Менеджеру и складу удобно работать с заказами покупателей как они есть по факту. В одном цельном документе. Это гарантирует контроль и легкость работы для всех сотрудников подразделений.
Еще пример: В компании склад собирает и подготавливает отгрузку по заказам в базе. В заказах (отдельной доработкой) реализованы статусы - К сборке, Собран, К Отгрузке. Кладовщики видя в своем журнале свои заявки по заказам покупателей, могли в случае необходимости зайти в заказ и изменить позиции (например другая упаковка товара). По окончании Ставит свой статус - Собран.
Что сделали мы:
Актуальность заказов каждый день производит две вещи:
1) Закрытие просроченных резервов
2) Перенос актуальных заказов на текущую дату.
То есть все заказы покупателей, которые активны переносятся на сегодняшних день в начало дня. Это гарантированное решение для удобства работы менеджеров. В случае необходимости они могут заходить в заказы и редактировать их текущим числом (реальным временем), тем самым получая фактические текущие остатки.
Для сохранения первоначальной даты создания заказа в документ добавлен автоматический реквизит (при создании нового документа, который запрещен к дальнейшему редактированию) - Дата заказа .
Процедура ежедневного автоматического снятия просроченных заказов проверяет не от даты документа, а от этого реквизита. Тем самым гарантируя снятия заказов, которые висят уже много дней.
Система складского резервирования -“ это порядок формирования доступа к товарам на складах. Резерв - это особенность складских излишков в контексте времени. Физически лежащий на складе товар в один момент времени товары на складах может быть зарезервирован, а в другой —” нет. Свободный избыток предметов торговли на складах - это численность товара, которое есть на складах, не зарезервированное под заказ и не зарезервированное под складской ордер.
Виды резервирования.
Выбытие сохраненных товаров возможно всего лишь при исполнении определенных обстоятельствах. Например, если товары зарезервированы под заказ, то продать их можно, только указав этот заказ в документе реализации.
В системе разделяют такие виды резервирования:
резерв под заказ - в этом режиме товары резервируются под определенный заказ покупателя или под внутренний заказ;
резерв под документ - этот режим связан с "ордерной" схемой документооборота и рассмотрен в разделе "Управление запасами".
Резервирование под заказ - это порядок распостранения и бронирования имеющихся в хранилищах объемов продукции и товаров под соответствующие заказы покупателя. Резервированию подлежат лишь те реальные объемы товаров, которые есть на складах.
С другой же стороны, можно "отложить" товары, какие еще только спланированы к покупке, иначе говоря те, на которые зерегестрированы заказы поставщикам. Система резервирования ожидаемых прибывших товаров прозывается размещением заказов заказчиков в заказах поставщикам. Смысл размещения заключается в том, чтобы зафиксировать, что товары, которые поступят по заказу поставщика, предназначены для выполнения определенного заказа покупателя.
Резервирование товаров "под заказ" можно оформить в любой момент времени работы с заказом в момент регистрации заказа, после корректировок и окончательного согласования, или в момент оприходования товаров на склад документом "Поступление товаров и услуг" либо "Авансовый отчет". Даже если товар поступает по приходному ордеру, то с помощью флага "Без права продажи" поступившие товары можно пометить как резерв "под документ". В этом случае, общая численность товара на складе вырастает, но часть предмета торговли резервируется и не может быть по-видимому продана или перемещена. При этом такой резерв никак не связан с заказом покупателя. При регистрации приходной накладной посему ордеру оставленные товары убираются с резерва "под документ". Джае если в приходном документе указан заказ, для выполнения которого куплены товары - они будут перебазированные в резерв "под заказ".
Важно! Логика резервирования и размещения товаров распространяется только на количественный учет товаров.
Таким образом, обеспечение заказов покупателей выполняется двумя способами:
резервированием имеющихся на складах остатков товаров;
резервированием ожидаемых поступлений товаров - рассположение заказов заказчика в заказах поставщикам.
Принципы резервирования товаров под заказ покупателя
Резервирование запрещается вести в целом по компании или организации, резервирование всегда привязано к конкретным складам. Зарезервировать товары можно на каком угодно складе. Вместе с тем, тот же товар под один и тот же заказ скорее всего зарезервирован отчасти на одном складе, а отчасти на другом. В общем случае использование подсистемы резервирование намного шире, чем только резервирование "под заказ покупателя". Можно также резервировать товары под "внутренние заказы", но принципы использования подсистемы от этого не меняются. Поэтому рассмотрим ее применение на примере заказов покупателей.
На схеме (см. рис.) приведены все документы, которые в том или ином случае могут влиять на резервирование товаров и продукции под заказы покупателей. Исходя из условий на конкретном предприятии, следует четко определить - кто и какими документами будет резервировать товары. В любом случае резервирование не должно дублироваться.
Резервирование товаров «под заказ»
Учет резерва ведется в списке накопления "Товары в резерве на складах" с правильностью до склада и номенклатуры (с указанием характеристики). При резервировании фиксируется только количественный эквивалент в единицах хранения.
Установка резерва
Установка резерва может быть совершена при следующих хозяйственных операциях:
при оформлении заказа документом "Заказ покупателя" или "Внутренний заказ";
при корректировке заказа документом "Корректировка заказ покупателя";
при изменении резерва документом "Резервирование товаров";
при поступлении товаров документами "Поступление товаров и услуг" и "Авансовый отчет".
Снятие резерва может проходить в случаях:
корректировки заказа документом "Корректировка заказа покупателя";
корректировки резерва документом "Резервирование товаров";
снятия просроченного резерва документом "Закрытие заказов покупателей" (вид операции Снятие резервов и размещения") или "Закрытие внутренних заказов" (вид операции "Снятие резервов и размещения");
отгрузки по заказу при оформлении по заказу документа реализации;
закрытия заказа документом "Закрытие заказов покупателей" (вид операции "Закрытие заказов от покупателей") или "Закрытие внутренних заказов" (вид операции "Закрытие внутренних заказов").
Введение информации. Контроль
Резервирование товара может быть произведено вручную или автоматически. При автоматическом резервировании анализируется наличие товара на складах предприятия, и, если товар в необходимом количестве есть в наявности, система резервирует этот товар, автоматическое резервирование доступно только при работе с документом в "оперативном" режиме.
Контроль наличия необходимых остатков для резервирования (как в автоматическом, так и в ручном заполнении) также производится только при "оперативном" проведении документов.
Корректное использование подсистемы резервирования товаров может быть только в случае, когда на информационной базе основан товарный кругооборот с учетом заказов и при любом движении анализируется вольный остаток или остаток по заказу.
Срок резервирования
Вообще говоря, товары на складах могут быть зарезервированы под заказ покупателя на срок с момента оформления до загрузки товаров по заказу. Однако, иногда, можно указать условие на срок резервирования товаров, например, в зависимости от факта того заказа покупателем. В настройках договора (параметр "Держать резерв без оплаты время, дней не более") предусмотрена возможность определить:
удержание товаров в резерве неограниченное число времени не зависимо от оплаты заказа;
снятие товаров с резерва по истечении определенного срока, в течение которого по заказу не было оплат.
Действие этого параметра можно описать следующим образом:
оплата отражается оформлением документов планируемой или фактической оплаты, дата оплаты - это дата документа оплаты;
резерв считается оплаченным, если оплата поступила до даты оплаты (включительно) из заказа;
действие данного параметра распространяется на автозаполнение документа "Закрытие заказов покупателей" по кнопке "Заполнить по просроченным резервам". Он также учитывается при расчете даты оплаты в документах "Заказ покупателя", "Счет на оплату покупателю".
Обособленный учет товаров по заказам покупателей
Заказы от покупателей имеют возможность выступать как способ обособленного учета себестоимости товаров в разрезе партий. Для раздельного учета партий товаров , зарезервированных под заказ, в договоре контрагента должен быть включен флаг "Обособленный учет товаров по заказам покупателей". Например, если при оприходовании товаров указывается ссылка на заказ покупателя, то товар в количественном измерении резервируется под этот заказ (то есть, формируется движение в регистре сбора "Товары в резерве на складах"). А если заказ с покупателем оформлен по соглашению с обособленным учетом товаров, то резервируется и стоимость (в регистре скапливания "Партии товаров на складах"). В этом случае не только количество, но и себестоимость таких товаров может быть списана только под указанный заказ, независимо от установленного в учетной политике метода оценки ТМЦ . Снятие партии с резерва выполняется при выполнении или при закрытии заказа. Значение этого реквизита договора "по умолчанию" устанавливается в настройке пользователь (параметр " Обособленный учет товаров по заказам покупателей").
С этой настройкой договора есть еще одна связанная функциональность - если по ТМЦ ведется партионную запись в разрезе серий, а в заказах серии не указываются, то при резервировании партий ТМЦ возникает вопрос - как устанавливать резерв? Предусмотрена возможность ручного выбора резервируемой серии. Поведение системы задается в " Настройке параметров учета " на закладке "Заказы" (параметры "использовать указание серий при резервировании"). При автоматическом резервировании партии резервируются по методу оценки, установленному в учетной политике. Если флаг включен, то в заказе покупателя и в документе "Резервирование товаров", оформленном в рамках договора с обособленным учетом ТМЦ, появляется реквизит "серия". С помощью этого реквизита можно вручную указать резервируемую серию, независимо от метода оценки.
Нас находят: обособленный учет товаров по заказам покупателей , резервирование товаров в 1с 8 2 , резервирование товара в 1с 8 2, как зарезервировать товар в 1с 8 2, резервирование товара, система резервирования товара, 1с Обособленный Учет Товаров По Заказам Покупателей, Расчет заказов и контроль резерва товара на складе, учет заказов покупателей, резервирование товара это