Заявление о внесении изменений в сведения. Как изменить коды оквэд

В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:

Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р14001, заполнив соответствующие листы заявления (например, выход участника и распределение его доли + смена генерального директора + добавление кодов ОКВЭД).

2. Производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.

3. Вход нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала осуществляется формой Р13001 .

4. Для внесения любых изменений в учредительные документы подается заявление по форме Р13001 .

5. Вход нового участника в ООО без увеличения уставного капитала осуществляется путем , а также путем или , принадлежащей участнику общества.

6. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

7. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

8. Если генеральный директор или участник сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц ().

9. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

10. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

11. За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

12. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

Внимание! Для просмотра образцов заполнения формы Р14001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

По итогу регистрации изменений по форме Р14001 Вы получите на руки:

Лист записи ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 применяется при выходе участника из ООО и распределении его доли, перешедшей обществу, среди оставшихся участников пропорционально их долям в уставном капитале. При выходе через распределение заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом и решение (протокол) о распределении доли, перешедшей к обществу.

Внимание! Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В ином случае выход из общества может быть осуществлен только с согласия других участников.

Форма Р14001 применяется при нотариальной купле-продаже доли в ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает продавец доли участник ООО. При нотариальной купле-продаже доли нотариус оформляет соответствующий договор, заверяет заявление Р14001 и сам подает документы на госрегистрацию изменений в налоговую.

Внимание! Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.

Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Участники общества имеют преимущественное право покупки доли ООО или части доли участника ООО по цене предложения третьему лицу или по отличной от цены предложения третьему лицу и заранее определенной уставом общества цене.

Форма Р14001 применяется при покупке доли у общества третьим лицом, а также при покупке доли у общества участником. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую подаются следующие документы:

Форма Р14001, заверенная нотариусом;
- заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом (если выход участника и продажа доли ООО происходит одним этапом);
- решение (протокол) о продаже доли, принадлежащей обществу;
- договор о продаже доли принадлежащей обществу третьему лицу или участнику (форма договора простая письменная);
- квитанция или другой документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Внимание! Преимущественное право покупки доли ООО в данном случае не распространяется.

Форма Р14001 применяется при наследовании доли ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Листы Д на наследодателя и на наследника, Лист Р – заявитель. Заявителем по данному виду регистрации является сам наследник. При наследовании доли нотариус заверяет заявление Р14001, подписанное наследником, документы подаются на госрегистрацию изменений в налоговую вместе с нотариальной копией свидетельства о наследовании и решением (протоколом) ООО, подтверждающим переход доли или части доли к наследникам граждан, являвшихся участниками общества.

Наследство доли может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти участника ООО. Если же за это время наследники не находятся либо не хотят вступать в права наследования, то доля умершего участника переходит на баланс общества.

Внимание! Для возникновения права на участие в управлении делами общества наследнику необходимо получить свидетельство о праве на наследство доли у нотариуса, ведущего наследственное дело, после чего, в случае если умерший не был единственным участником, письменно обратиться к участникам ООО за получением согласия на переход доли общества.

Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.

Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных генерального директора ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист К об изменении сведений о лице, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных генерального директора ООО.

Внимание! Если руководитель общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).

Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных участника ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Д внесение изменений в сведения об участнике, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных участника ООО.

Внимание! Если участник общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).

Форма Р14001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) . При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Н стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Н стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО.

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой "Лист Н страница 2" заявления не требуется.

При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в сведения о кодах по ОКВЭД.

Форма Р14001 применяется в ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны. При этом заполняется стр.1 заявления, где ставится цифра 2 - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления в соответствующие листы; Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьи

Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.

Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:

Лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;

Лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;

Лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;

Лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;

Лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;

Лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;

Лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;

Лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;

Лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;

Лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;

Лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;

Лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;

Лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;

Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;

Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;

Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;

Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.

Особенности заполнения формы Р14001

При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.

Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.

Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.

Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:

В форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);

Запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;

Заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере - шрифтом Courier New, размер 18,0;

В случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;

Запрещена печать документов с двух сторон.

Документы, необходимые для подачи заявления Р14001

В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.

При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.

Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.

В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.

Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.

Когда у ООО меняются регистрационные данные, их вносят в ЕГРЮЛ. Если новые сведения не меняют устав, в течение трех дней подайте в регистрирующий орган заявление по форме Р14001 .

Как заполнить форму Р14001?

Одно заявление может регистрировать несколько изменений. Нельзя одновременно исправлять ошибки и вносить изменения — в этом случае подайте два заявления.

Общие требования к оформлению формы Р14001

— Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.

— Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.

— Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.

— Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

— Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.

— Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.

— Используйте одностороннюю печать.

Заполнение листов формы Р14001

Титульный лист заполните обязательно.

Укажите ОГРН изменяемой записи и наименование ООО.

При изменении сведений в пункте 2 поставьте цифру «1», при исправлении ошибок — «2».

Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните только если вы исправляете ошибку в ЕГРЮЛ. Укажите здесь правильное название юридического лица (полное — обязательно, сокращенное — если есть).
Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Укажите новый или исправленный юридический адрес ООО.

Если ООО указало в уставе только населенный пункт и меняет адрес в его пределах, можно использовать форму Р14001.
Если смена адреса требует изменения устава, алгоритм другой .

Так заполнит форму руководитель ООО «Ананасы в шампанском» для исправления ошибки в адресе, а вот так — при переезде.

Листы В — Ж заполните, если изменились сведениях об участниках или поменялся их состав.

На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

В — для российских юрлиц.

Г — для иностранных компаний,

Д — для физлиц (граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства),

Е — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

Ж — для паевых инвестиционных фондов.

— Если у руководителя или участника ООО изменились паспортные данные, форму Р14001 подавать не нужно: ФНС получает данные от Федеральной миграционной службы и в течение 5 дней исправляет запись в ЕГРЮЛ.

Если в свежей выписке из ЕГРЮЛ вы не увидели новые паспортные данные, подайте в регистрирующий орган заявление в свободной форме и копию нового паспорта.

— Если участник ООО продает долю в уставном капитале третьим лицам, заявителем на листе Р будет он. Оформляет сделку и подает документы в регистрирующий орган нотариус.

— Если участник выходит из ООО и доля переходит к обществу, сообщите об этом в ФНС в течение месяца.

1. Если к моменту подачи документов доля распределена, заполните лист на выбывшего участника и по листу на каждого, кто получил кусочек этой доли. На выбывшего заполните только первую страницу, а для остальных укажите новую номинальную стоимость и размер доли в уставном капитале. В листе З отразите переход доли к обществу и ее распределение между участниками.

ООО «Беатриче» перестало быть участником ООО «Ананасы в шампанском». Ее долю в 30% распределили пропорционально вкладу в уставный капитал остальные участники — ООО «Фата Моргана» (с долей 50%) и Николай Степанович Гумилев (с долей 20%). Вот так они заполнили заявление.

2. Если к моменту подачи сведений ООО не решило судьбу доли, регистрировать изменения придется дважды: в первом заявлении заполните лист на выбывшего участника и на листе З укажите, что доля перешла к ООО. После распределения или продажи доли подайте второе заявление. Заполните листы на новых владельцев и на листе З отразите переход доли.

Долю выбывшего участника нужно распределить среди остальных, продать или погасить в течение года.

В обоих случаях на листе Р заявителем укажите руководителя.

Лист И «Сведения о держателе реестра акционерного общества» для ООО не заполняйте.
Листы К, Л или М заполните при смене руководителя или исправлении ошибки в сведениях о нем:

К — на директора,

Л — на управляющую компанию,

М — на управляющего.

Если вы вносите исправления в ЕГРЮЛ, в поле «Причина внесения сведений»поставьте цифру 3, раздел 2 заполните по выписке из ЕГРЮЛ, остальные разделы заполните новыми данными.

Если вы не хотите разбираться сами, то доверьте учет профессионалу!

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения . Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме . Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2019 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, и распределение его доли.
Смена директора.
Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы .

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров - старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» - коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно - слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли . Если происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

титульный лист;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Выход участника из ООО. При происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
лист «Б» при ошибке в адресе организации;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
свидетельство о праве на наследство доли;
заявление участника о выходе из ООО;
документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона « »).

Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.

В каких случаях требуется такая форма

Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:

при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
при купли или продаже доли;
дарение доли;
переход ее по наследству;
при смене директора;
при смене учредителя;
при смене ОКВЭД;
исправление ошибок в реестре.

До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.

Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме . Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

руководитель организации;
другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

учредитель или просто участник организации;
правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

руководитель такой организации;
иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Куда нужно ее подавать

Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.

В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.

При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.

Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.

Порядок заполнения формы

Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.

Структура документа следующая:

Страница 001:
- Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
- Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
Лист Б содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.
Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
- Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
- Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
- Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
Лист Г содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения.
Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
Лист К содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
В разделе 1 надо указать следующие значения:
- получение новых полномочий — «1» и заполняется 3-й раздел;
- прекращение прежних полномочий — «2» и заполняется 2-й раздел;
- изменение сведений — «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.
Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.
Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
Лист Н предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности.
Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
На Лист П заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена.
Лист Р содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
- В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
- В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
- В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
- Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.
Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.