Как заключаются договора на поставку товара. Условия и порядок заключения договора поставки товара

Материал подготовлен младшим юристом ООО « Сысуев, Бондарь, Храпуцкий »

• Образец договора поставки - по
• Образец договора поставки комплекта товаров - по
• Образец дополнительного соглашения - по
• Образец акта приема-передачи - по
• Образец соглашения о расторжении договора - по

Что такое договор поставки

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием – ст. 476 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК).

По своей правовой природе поставка существенно отличается от перевозки. Первой оформляются отношения по приобретению товара для дальнейшего его использования в коммерческих целях; в свою очередь, перевозка используется для оформления отношений по перемещению грузов, пассажиров, багажа из пункта отправления в пункт назначения.

Подробнее о договоре перевозки - в юриста

На практике нередко возникают ситуации, когда стороны заключают смешанный договор, содержащий в себе элементы нескольких видов договоров, например, поставки и подряда. Такая ситуация может возникнуть, если стороны заключили договор, по которому поставщик обязуется поставить товар (договор поставки) и установить его, т.е. привести в пригодное для использования состояние (договор подряда). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 2 ст. 391 ГК ). То есть смешанный договор, содержащий в себе элементы поставки и подряда, должен включать существенные условия обоих договоров.

Возникают также ситуации неверного поименования сторонами заключаемых договоров. Тем не менее при толковании договора принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. В частности, условия сопоставляются друг с другом и смыслом договора в целом, в ходе чего выясняется действительная общая воля сторон с учетом цели договора (ст. 401 ГК ). Следовательно, если стороны, исходя из содержания и цели договора, предполагали заключить договор, который можно отнести к одному из видов, поименованных в ГК , однако поименовали его иначе, в случае судебного разбирательства договор будет квалифицирован как конкретный вид, предусмотренный в законодательстве. Требования к перечню существенных условий также будут определяться законодательством.

Таким образом, договор поставки имеет следующие характерные черты, отличающие его от иных видов договоров:

Существенные условия договора поставки

Справочно
Как проанализировать договор поставки - советы дает управляющий партнер АБ «Вердикт» Екатерина Желтонога. .

Существенными условиями договора поставки являются:

• наименование товара;
• его количество;
• цена товара.

При долгосрочных поставках зачастую сложно заранее определить точное наименование и количество товара, который будет поставляться, а при поставке большой партии товаров указание всего перечня товаров в основном тексте договора и вовсе нецелесообразно. Поэтому вместо указания конкретного наименования товара, его количества и цены в договоре может быть установлен порядок их определения (ч. 3 ).

Цена товара может быть определена одним из двух способов:

• валюта договора;
• дополнительные услуги, включаемые в цену товара: стоимость тары и упаковки, погрузочно-разгрузочных работ и т.д.;
• включение в цену товара НДС.

Если условие о цене не согласовано, договор поставки является незаключенным (ч. 3 п. 4 Положения о поставках товаров ).

Что касается валюты договора, то законодательство позволяет устанавливать цену товара и в иностранной валюте. В договоре должно быть указано, что стоимость товара подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. Если договор содержит такие условия, то подлежащая оплате в рублях сумма рассчитывается исходя из официального курса соответствующей валюты, установленного на день платежа.

В то же время в договоре поставки можно установить иной курс или иную дату его определения для минимизации рисков «скачка» курса валюты либо девальвации. В таком случае подлежащая оплате сумма будет рассчитываться исходя из курса и (или) даты его определения, установленных договором (п. 1 ст. 298 ГК ).

:
«Поставщик обязуется поставить, а покупатель – принять и оплатить мячи для гольфа (далее – Товар). Наименование, количество и цена Товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию Товара в соответствии с Приложением № 1 к настоящему договору».

Количество товара, подлежащего передаче покупателю, предусматривается договором в соответствующих единицах измерения (тонны, килограммы и пр.) или в денежном выражении (по цене 50 копеек за 1 килограмм на общую сумму 20 рублей) – п. 1 ст. 435 ГК .

Важным нюансом при составлении внешнеторговых договоров поставки является определение сторонами применимого права и компетентного суда для разрешения споров. Поскольку в такой ситуации стороны являются резидентами разных государств, следует заранее договориться о судебном органе, в который стороны смогут обратиться при возникновении спора. Обычно выбирается компетентный судебный орган по месту нахождения одной из сторон договора. В то же время нужно учесть, что родовую либо исключительную подсудность изменить нельзя (ч. 4 п. 9 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 31.10.2011 № 21 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами Республики Беларусь дел с участием иностранных лиц»). Обращение в суд, который не правомочен рассматривать требование, влечет негативные последствия в виде возврата искового заявления.

Справочно!
О рассмотрении спора в третейском суде или путем медиации - читайте в заместителя главного редактора Журнала " " .

Стороны также согласовывают в договоре иные условия, не являющиеся существенными: ассортимент, комплект и комплектность товара, условия о таре и упаковке, условия о качестве, порядок и сроки поставки, сроки оплаты и т.д.

Следует учесть, что законодательство содержит дополнительные существенные условия для отдельных видов договоров поставки:

Вид договора поставки:	Дополнительные существенные условия:
Договор, предусматривающий продажу товара в кредит с условием о рассрочке платежа.	Цена товара, порядок, сроки и размеры платежей (ч. 2 п. 1 ст. 459 ГК ).
Договор поставки имущества, приобретаемого для последующей передачи в финансовую аренду (лизинг).	Указание на то, что имущество предназначено для передачи по договору финансовой аренды (лизинга) определенному лизингополучателю, – ч. 1 подп. 1.8 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25.02.2014 № 99 «О вопросах регулирования лизинговой деятельности».
Договор поставки товаров (продукции) с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю на территории Республики Беларусь и использующих для ведения товарного учета автоматическую идентификацию товаров (продукции).	Условие о товарном номере в виде штрихового идентификационного кода на товары (продукцию) -п. 2постановления Совета Министров Республики Беларусь от 04.08.2005 № 862 «О некоторых вопросах по внедрению товарной нумерации и штрихового кодирования и внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 мая 2000 г. № 748». Примечание. Список товаров, которые могут не маркироваться штриховыми идентификационными кодами, указан в п. 23 Положения о товарной нумерации и штриховом кодировании товаров (продукции) в Республике Беларусь, утвержденного вышеназванным постановлением.
Договор поставки сельскохозяйственной продукции для республиканских государственных нужд.	Условие о предварительной оплате (авансе) сельскохозяйственной продукции в срок не позднее 60 дней с даты заключения договора в размере не менее 30 % ее стоимости, определенной исходя из цены на сельскохозяйственную продукцию, установленной до 1 апреля года, в котором выращивается (производится) закупаемая сельскохозяйственная продукция, государственным органом, уполномоченным на ее регулирование в соответствии с законодательством, – подп. 1.2 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 17.07.2014 № 350 «Об особенностях поставки сельскохозяйственной продукции для республиканских государственных нужд».

Как заключить договор поставки?

Законодательством Республики Беларусь предусмотрен особый порядок согласования условий договора поставки. Процедура заключения договора поставки выглядит следующим образом:

1. Сторона, заинтересованная в заключении договора, направляет другой стороне оферту (предложение о заключении договора), содержащую все его существенные условия. На практике оферта – это письмо (в произвольной форме) с приложенным к нему договором, в котором одна сторона предлагает другой подписать предложенный договор.

Поставщик меняет условия договора, размещенного на их сайте в Интернете. Как подтвердить условия договора, размещенного на сайте, которые действовали на момент совершения покупки?
Читайте в председателя Минской городской нотариальной палаты .

2. Сторона, получившая оферту:

• в случае согласия с предложенными условиями в течение срока, установленного в оферте (либо если такой срок не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени), направляет свой акцепт стороне, направившей оферту. Акцепт – это фактическое подписание предложенного договора. Согласно ст. 410 и ст. 411 ГК договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в оферте срока (либо если такой срок не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени);
• в случае несогласия с предложенными условиями направляет стороне, сделавшей оферту, предложение о согласовании условий договора, что будет считаться одновременно и отказом от акцепта, и новой офертой, т.е. предлагает стороне подписать договор на своих условиях.

Молчание не является акцептом , если иное не вытекает из законодательства или соглашения сторон.

3. Сторона, получившая предложение о согласовании условий договора, обязана дать ответ в течение 30 дней со дня получения такого предложения, если иной срок не установлен законодательством и не согласован сторонами. Если сторона, получившая предложение о согласовании условий договора поставки, не желает согласовывать иные условия, она обязана письменно уведомить другую сторону об отказе от заключения договора (п. 1 ст. 477 ГК). В противном случае другая сторона вправе требовать возмещения убытков, вызванных уклонением от согласования условий договора (п. 2 ст. 477 ГК).

В случае, если стороны согласуют новые условия договора поставки, они подписывают соответствующий протокол согласования разногласий. При этом в тексте договора поставки, к которому составлен протокол разногласий, делается отметка: «Договор подписан с протоколом согласования разногласий от 23.09.2016».

В соответствии с законодательством поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора поставки, если:

1. Ассортимент товаров или порядок его определения в договоре не установлен, но из существа обязательства вытекает, что товары должны быть переданы покупателю в ассортименте (п. 2 ст. 437 ГК).
   Например, в договоре не согласован ассортимент краски для строительного магазина, а также не определен порядок получения такого согласования. В таком случае поставщик вправе выбрать: поставить краску, которая, по его мнению, нужна покупателю или отказаться от поставки;
2. Покупатель не принимает товар или отказывается его принять (п. 3 ст. 454 ГК). Например, вы поставили товар, а покупатель не принимает его – уклоняется от подписания актов или накладных. При этом в договоре должны быть четко указаны его обязанность принять товар и механизм поставки. Более того, вы вправе требовать от покупателя возмещения убытков (ст. 14 ГК);
3. Покупатель отказывается принять и оплатить товар (п. 4 ст. 456 ГК). Классическая ситуация, когда покупатель не оплачивает поставленный товар. Какая ответственность предусмотрена и что делать поставщику – рассмотрено ниже;
4. Покупатель не производит в установленный срок очередной платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар (п. 2 ст. 459 ГК). При этом нужно учитывать, что поставщик не вправе истребовать товар, если за него внесено более половины его стоимости;
5. Покупатель не представил в установленный срок отгрузочную разнарядку (п. 3 ст. 479 ГК). К примеру, крупная розничная сеть (покупатель) дает поручение хлебозаводу (поставщик) поставлять свою продукцию в розничные магазины, но не указывает, в какие именно, в каком количестве производить отгрузку и т.д.;
6. Покупатель не осуществляет выборку товаров в установленный срок (п. 2 ст. 485 ГК). К примеру, покупатель не забрал товар со склада поставщика, когда такая обязанность предусмотрена договором;
7. Покупатель неоднократно нарушает срок оплаты или выборки товара (подп. 1, 2 п. 3 ст. 493 ГК).

В свою очередь, покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора поставки, если:

1. Поставщик отказывается передать покупателю проданный товар (п. 1 ст. 433 ГК);
2. Поставщик существенно нарушил требования к качеству товара (п. 2 ст. 445 ГК). Таковыми являются: обнаружение неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, либо выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, а также других подобных недостатков;
3. Поставщик в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара в случаях, когда передается некомплектный товар. К примеру, производственная линия поставлена без необходимых станков или иного оборудования (п. 2 ст. 450 ГК);
4. Поставщик поставил товар ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок, а также в случае неоднократного нарушения сроков поставки товара (подп. 1, 2 п. 2 ст. 493 ГК).

Стороны в договоре поставки, в том числе внутриреспубликанской, также вправе использовать торговые термины, содержащиеся в Инкотермс (разработан Международной торговой палатой), несмотря на то что торговый обычай не является источником права в Республике Беларусь, но лишь в той части, в которой условия соответствующего термина Инкотермс не будут противоречить положениям актов законодательства Республики Беларусь (п. 1 ст. 392 ГК).

Таким образом, белорусское законодательство не запрещает сторонам договора поставки вместо детализации в нем всех условий взаимодействия сторон сделать ссылку на конкретный торговый термин Инкотермс как источник, содержащий этот торговый термин. Детализация такой ссылки особенно важна, поскольку при разрешении споров белорусский суд вправе применять обычаи международного делового оборота, не противоречащие законодательству Республики Беларусь, в том числе Инкотермс, в том случае, когда стороны сделки прямо договорились об их применении (п. 29 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 31.10.2011 № 21 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами Республики Беларусь дел с участием иностранных лиц»).

Сторонам рекомендуется особенно детально определять в договоре поставки следующие условия:

• чьими силами будет осуществляться доставка товара: непосредственно поставщиком или перевозчиком (транспортной компанией, экспедитором и т.п.);
• вид транспорта, которым будет осуществляться доставка;
• чьими силами и за чей счет будут производиться перевозка груза, погрузочно-разгрузочные работы;
• порядок уведомления покупателя о времени отгрузки товара со склада поставщика, о времени прибытия товара для его принятия покупателем и разгрузки.

Если в договоре не определены вид транспорта и (или) условия доставки, то поставщик определяет их самостоятельно, если иное не вытекает из законодательства или существа обязательства (ч. 2 п. 1 ст. 480 ГК).

Пример формулировки для договора поставки :
«Товар доставляется покупателю перевозчиком ОДО «Ваш Груз» транспортным средством МАЗ-1010. Поставщик считается исполнившим свою обязанность по поставке Товара с даты передачи Товара указанному перевозчику. Погрузочно-разгрузочные работы при сдаче Товара перевозчику для доставки покупателю производятся силами и за счет поставщика».

Какими документами оформляется поставка?

В зависимости от конкретной ситуации перечень документов, используемых при поставке товара, может различаться.

Наиболее часто используемыми документами являются следующие:

Название документа:	Описание документа:
Накладные ТТН-1 и	Применяются организациями и ИП для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и/или принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и/или производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания). Накладная ТТН-1 оформляется в случаях, когда между сторонами по договору поставки предусмотрено использование автомобильного транспорта (подробнее см. Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»). Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь. При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не применяться. Подробнее о порядке оформления транспортных документов, включая накладные, читайте в юриста Ассоциации «БАМАП» .
Инвойс (счет-фактура)	Оформляется продавцом товара покупателю на определенную партию товара. Содержит наименование, адреса продавца и покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа.
Упаковочный	Представляет собой список позиций груза с указанием номеров мест, в которые они упакованы, и весом каждого места. Как правило, является дополнением к счету-фактуре.
Спецификация	Представляет собой перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях – цен. Применяется несколько видов спецификаций: 1) приложение к договору; 2) отгрузочная спецификация (товаросопроводительный документ на партию товара, поставленного в ассортименте по определенному транспортному документу); 3) часть расчетного документа к счету.
документы	- сертификат качества; - ветеринарный сертификат; - сертификат, подтверждающий страну происхождения; - инструкция по эксплуатации и пр.

Документы при международной перевозке

При международной перевозке оформляется автодорожная накладная CMR – международная товаротранспортная накладная. Кроме того, при осуществлении международных перевозок необходимо использовать ТТН-1 во избежание административной ответственности.

CMR используется в рамках Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией КДПГ: дату отгрузки, наименование груза, подлежащего перевозке, имя и адрес перевозчика, наименование получателя, срок доставки, стоимость перевозки.

Как принять товар?

Как правило, приемка товара осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 (далее – Положение о приемке товаров), если договором не предусмотрено иное. Положением определяется общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное. Положение также применимо при приемке товаров, поставляемых по внешнеторговому договору, если условиями договора не предусмотрено иное (п. 2 Положения о приемке товаров).

Приемка товара по количеству и качеству включает:

• совершение покупателем действий, необходимых для принятия поставленного товара;
• осмотр и проверку товара на соответствие условиям договора по количеству, качеству, ассортименту, комплектности, маркировке, таре и (или) упаковке;
• уведомление поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товара;
• предъявление претензий поставщику относительно несоответствия товара условиям договора.

Обычно приемка товара производится покупателем самостоятельно. В то же время приемка может быть проведена с участием представителей продавца, торгово-промышленной палаты, республиканского органа государственного управления, органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории.

О приемке товара с участием представителя торгово-промышленной палаты читайте в заместителя генерального директора по экспертизе и сертификации УП «Минское отделение БелТПП» .

Если в процессе приемки товара выявляется недостача, несоответствие качества, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям, при необходимости составления двустороннего акта обязательным является вызов представителя поставщика путем направления ему уведомления, соответствующего требованиям п. 7 Положения о приемке товаров.

По результатам приемки товара оформляется Акт приемки товара по количеству и качеству.

Подробнее о порядке приемки товара по договору поставки читайте в юриста юридической фирмы «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий» .

Какая ответственность предусмотрена за нарушение договора поставки?

Ответственность за нарушение договора поставки наступает в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами условий договора. Она установлена законодательством, но, как правило, также устанавливается сторонами в самом договоре поставки.

Ответственность устанавливается в виде:

• возмещения убытков;
• уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами;
• уплаты неустойки за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по договору.

Стороны обычно самостоятельно определяют в договоре, за нарушение каких его условий и в каком объеме наступает та или иная ответственность.

Если же в договоре условия об ответственности сторон не согласованы, то добросовестная сторона имеет право требовать у стороны, нарушившей договор:

1. уплаты законной неустойки, установленной пп. 91-93 Положения о поставках товаров ;
2. возмещения причиненных ей убытков, включая упущенную выгоду (ст. 14 ГК);
3. в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения денежного обязательства, обязательства по поставке предварительно оплаченных товаров – уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (далее – проценты) (ст. 366 ГК).

Следует отметить, что взыскание неустойки, убытков и процентов в случае нарушения условий договора может применяться в комплексе: эти виды ответственности не являются взаимоисключающими.

Однако законодательством установлены некоторые особенности их совместного применения:

Убытки и неустойка	Убытки взыскиваются со стороны, нарушившей обязательство, за нарушение которого установлена неустойка, в части, не покрытой неустойкой
Убытки и проценты	Одновременное взыскание убытков и процентов возможно, если нарушено денежное обязательство и убытки превышают сумму процентов; в таком случае убытки могут быть взысканы в части, превышающей сумму процентов
Неустойка и проценты	Проценты начисляются на просроченную сумму; вместе с начислением процентов с должника взыскивается неустойка за просрочку исполнения денежного обязательства, предусмотренная договором и/или законодательством

Законодательством или договором также может быть установлено, что со стороны, нарушившей обязательство, взыскиваются:

только неустойка, без взыскания убытков;

неустойка и убытки в полной сумме сверх неустойки (к примеру, за поставку некачественного или некомплектного товара с поставщика взыскиваются неустойка и убытки без зачета неустойки (пп. 93 , 94 Положения о поставках товаров);

убытки либо неустойка – по выбору стороны, требующей уплаты.

Отдельно следует упомянуть, что законодательством предусмотрена неустойка в виде пени, которую уплачивает поставщик, получивший за счет средств бюджетов предварительную оплату и не исполнивший или ненадлежащим образом исполнивший обязательство по поставке товара в сроки, предусмотренные договором (кроме случаев поставки товаров военного назначения по государственному оборонному заказу). При этом размер пени рассчитывается исходя из процентной ставки, равной 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства, увеличенной в 25 раз, от суммы неисполненной части обязательства по поставке товара.

Данная пеня взыскивается территориальными органами Министерства финансов в бесспорном порядке с зачислением ее в доход соответствующего бюджета на основании письменного обращения покупателя (п. 9 Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359).

На заметку:
С 10 августа 2015 г. нотариусы по требованиям юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) вправе совершать исполнительные надписи о взыскании задолженности по договору поставки, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, признанных должником в письменной форме (абз. 26 ч. 1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности»).

Rounded Rectangle 2 copy 5 Created with Avocode. Распечатать

Договор поставки

Договор поставки - это соглашение сторон, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, - обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Договор является консенсуальным, возмездным, двусторонним.

Данный договор имеет ряд отличительных признаков.

Во-первых, следует отметить особенность в субъектном составе данного договора, которая заключается в том, что в качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность: индивидуальный предприниматель или коммерческая организация.

Во-вторых, одним из существенных условий договора поставки является обязательность поставщика передать товары в обусловленный срок или сроки.

В-третьих, имеет существенное значение, для какой цели покупателем приобретаются товары у поставщика, ибо по договору поставки покупатель приобретает товары для использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, для последующей продажи и иной профессиональной деятельности) либо для деятельности, не связанной с личным, семейным, домашним использованием товара.

Сторонами договора поставки являются поставщик и покупатель. На стороне поставщика, как правило, выступают коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, а покупатели - любые лица, но чаще всего юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Договор поставки заключается в письменной форме. Он может заключаться таким способом, как обмен документами между сторонами. Если сторонами договора являются два гражданина (предприниматели), а общая сумма поставленных товаров не превышает 10 минимальных заработных плат, то договор может быть заключен в устной форме.

Процесс заключения договора состоит из следующих действий:

1) предложение оферента заключить договор (оферту), который должен содержать существенные условия договора;

2) принятие оферентом предложения (акцепта) от акцептанта;

3) доведение акцепта до сведения оферента.

Поэтому датой заключения договора будет являться дата получения акцепта оферентом.

После подписания вторая сторона возвращает один экземпляр договора первой стороне.

К существенным условиям договора поставки относят предмет договора, сроки поставки.

К несущественным условиям можно отнести порядок расчетов и цену товара, порядок поставки товара, транспорт, требования к таре и упаковке, страхование и другие условия.

Предметом договора могут быть любые вещи, за исключением единых имущественных комплексов, зданий, сооружений, иного недвижимого имущества, ценных бумаг, валюты, энергетических и других ресурсов, снабжение которыми осуществляется через присоединенную сеть.

Следует отметить, что договор поставки является двусторонним. Таким образом, можно сделать вывод, что и поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению.

Обязанности поставщика заключаются в передаче товара покупателю со всеми необходимыми принадлежностями и документами в согласованном количестве, ассортименте, комплекте (комплектности), установленного качества, свободным от прав третьих лиц, в надлежащей таре (упаковке).

Поставщик обязан передать покупателю установленное договором количество товаров.

При поставке товаров поставщиком правовые нормы ГК РФ предусматривают следующие обязанности покупателя.

1. Совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

2. Осмотреть принятые товары в срок, определенный законодательством или договором поставки; в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законодательством или договором поставки, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

3. При получении товаров от транспортной организации проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность транспорта.

4. Обеспечить сохранность товаров (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика при отказе от переданных поставщиком товаров.

5. Осуществить осмотр переданных товаров в месте их передачи.

6. Оплатить поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

7. Возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступили товары, в порядке и сроки, установленные законодательством. Однако следует отметить, что тара (упаковка) однократного использования возврату не подлежит.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные обязанности покупателя по договору поставки заключаются в принятии товара и его оплате.

Договор поставки может быть расторгнут по взаимному согласию сторон. Закон также рассматривает случаи одностороннего отказа от исполнения договора. Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях:

1) поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

2) неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случаях:

1) неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

2) неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон (ст. 523 ГК РФ).

16.4. Поставка для государственных или муниципальных нужд

Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд осуществляется на основании государственного или муниципального контракта для государственных или муниципальных нужд (далее - контракт / государственный или муниципальный контракт).

По государственному или муниципальному контракту поставщик (исполнитель) обязуется передать товары государственному или муниципальному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный или муниципальный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров (ст. 526 ГК РФ).

Государственный или муниципальный заказчик действует от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в целях обеспечения государственных или муниципальных нужд. Заказчиками могут выступать соответственно федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления, а также получатели бюджетных средств, уполномоченные указанными органами.

Государственный или муниципальный контракт заключается на основе заказа на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд, размещаемого в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, местонахождения и места происхождения капитала или индивидуальный предприниматель (ч. 1 ст. 8 ФЗ).

По общему правилу размещение заказа осуществляется путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона (в том числе аукциона в электронной форме).

Под конкурсом понимаются торги, победителем которых признается лицо, предложившее лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Под аукционом на право заключить государственный или муниципальный контракт понимаются торги, победителем которых признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта.

Торги могут быть открытыми и закрытыми. Закрытые торги могут проводиться исключительно в случае размещения заказа на поставку товаров, сведения о которых составляют государственную тайну.

Заказчик в течение трех дней со дня проведения торгов передает победителю торгов один экземпляр протокола и окончательный проект контракта, который включает в себя условия контракта, приложенного к конкурсной документации (документации об аукционе), а также условия, предложенные победителем торгов.

Страница
5

В таблице "Характеристики поставщиков", с 1 по 22 пункты указаны основные поставщики товаров, с которыми у торгового предприятия положены рациональные хозяйственные связи на стабильной долговременной основе. Договора с этими поставщиками заключаются на год. Кроме этого, в течение года возникают краткосрочные связи с различными поставщиками-посредниками, с которыми заключаются договора поставки на небольшой срок, или на разовую поставку товаров. В основном ассортимент этих товаров импортного производства, а также прочие бакалейные и сопутствующие товары, которые по договору приобретаются очень небольшими партиями и рассчитаны на спрос покупателя с достатком выше среднего.

Изучая источники закупок товаров ЗАО "ЯШМА" ведет журнал, где на каждого поставщика составляет его данные (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, режим работы), сведения о количестве и ассортименте продовольственных товаров и другие сведения интересующие предприятие.

Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность за нарушение договорных обязательств

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме.

В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

1. При существенном нарушении договора одной стороной.

2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

ЗАО "ЯШМА" своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

В договоре предусмотрены следующие условия:

q Дата заключения договора;

q Полное наименование сторон, заключивших договор;

q Предмет договора;

q Цена и общая сумма договора;

q Порядок расчетов и поставки;

q Порядок приемки и возврата залоговой тары;

q Права и обязанности сторон;

q Ответственность сторон;

q Форс-мажор;

q Разрешение споров;

q Срок действия договоров;

q Заключительные положения;

q Юридические адреса и платежные реквизиты сторон;

Дата заключения договора:

Полное наименование сторон, заключивших договор:

ОАО "Тагилводка", в лице директора Кряжева А.В. действующего на основании Устава и ЗАО "ЯШМА", в лице директора Охезиной Л.А., действующего на основании Устава, заключили договор по поставке алкогольной продукции.

Предмет договора:

Особое значение предмету договора придается по той причине, что существование договоренности сторон, является предпосылкой вступления договора в законную силу.

ОАО Тагилводка обязуется поставлять товар, ЗАО "ЯШМА" оплачивать и принимать товар и тару, по количеству и качеству. В предусмотрено, что ассортимент, количество, цена единицы товара и тары указывается в счет-фактуре на каждую отдельную партию.

Цена и общая сумма договора:

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

Порядок расчетов и поставки:

В договоре предусмотрены условия платежа: оплата за товар производится путем перечисления на расчетный счет либо путем внесения наличных денег в кассу ОАО Тагилводка, по истечении десяти банковских дней, после получения продукции и оформления счет-фактуры.

Права и обязанности сторон:

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

Ответственности сторон:

В договоре предусмотрено, что за несвоевременную поставку товара ОАО Тагилводка уплачивает штраф в размере 0,1% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки.

Риск случайной гибели или случайного повреждения товара несет покупатель ЗАО "ЯШМА" с момента получения товара на склад от продавца ОАО Тагилводка.

Форс-мажор:

Условия форс-мажор предполагают то, что стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнения обязательств по договору, обусловленные обстоятельствами возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, либо оно явилось непреодолимой силы.

Самым распространенным документом среди субъектов хозяйственной деятельности является договор поставки.

Представители торговли считают этот документ основным в своей сфере. Да, собственно, весь малый бизнес – это и есть торговля. Рекомендую прочитать статью всем, кто лишь недавно занялся этим видом деятельности, или планирует заниматься.

Договор поставки, что это за документ?

Одна из разновидностей договора купли-продажи, но с характерными отличительными чертами, называется договором поставки. Соглашение регулируют специальные нормы гражданского законодательства, поэтому на современном этапе отпала необходимость в применении старых нормативных актов, поскольку они противоречат положениям Гражданского Кодекса РФ.

Договор поставки, бесспорно, очень полезный и удобный документ для предпринимательской деятельности организаций любой формы собственности и для индивидуальных предпринимателей.

В частности, при помощи соглашения легче контролировать качество сырья и готовых товаров от поставщиков, а также регулировать взаимоотношения между сторонами договора.

Согласно ГК, лица, заключающие договор, именуются «продавец» (лицо поставляющее товар) и « покупатель» (лицо принимающее товар в собственность).

Официальные понятия подменять нельзя, чтобы не допустить путаницы в документах.

Соглашение поставки заключают:

• изготовители товаров и оптовые продавцы;
• поставщики сырья и производители;
• владельцы оптовых складов и магазины, торгующие в розницу.

Особенности договора поставки

Начинающим хозяйственникам необходимо сконцентрировать внимание на особенностях договора поставки, отличающих этот документ от договора купли-продажи.

1. Стороны договора поставки — это всегда субъекты хозяйствования, а стороной договора купли-продажи, как правило, выступает физическое лицо.
2. По соглашению поставки товар приобретают для предпринимательской деятельности (перепродажи или переработки), а не для личного использования.
3. Договор предполагает, как поставку партий товара (периодически), так и единовременную поставку в определенный срок.

Для договора поставки характерна длительность отношений между сторонами и периодичность поступления заказов, что совершенно не свойственно договору купли-продажи.

Договор поставки – двустороннее соглашение, после его заключения права и обязанности появляются и у продавца, и у покупателя.

Кроме того, документ носит консенсуальный характер и вступает в силу после согласования сторонами всех прописанных в нем условий.

Также договор поставки является возмездным – покупатель оплачивает товар, полученный у продавца (цена – согласованная).

В соответствии с гражданским законодательством продавец и покупатель сами определяют предмет, цену и срок действия договора.

Существенные условия

Существует несколько существенных условий, которые должны обязательно присутствовать в договоре поставки. При этом необходимо помнить о том, что при несогласовании существенных условий договора, такой договор будет считаться незаключенным. О его недействительности речь не идет.

Предмет договора

Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки.

Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе.

Цена и условия оплаты

Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.

Но здесь тоже важно учитывать нюансы:

• в тексте договора цену указывают, когда предполагается разовый заказ и разовая доставка;
• при сотрудничестве с продавцом на постоянной основе целесообразно указывать стоимость в спецификациях к договору и обязательно прописать в соглашении пункт, о том, что цена товара определена в спецификациях на поставку.

Чтобы избежать споров по поводу оплаты, сторонам необходимо указать в договоре поставки конкретный срок:

• оплачивать сразу после получения товара и всех сопроводительных документов;
• предусмотреть предоплату;
• рассрочку;
• отсрочку платежа.

При этом необходимо учитывать, что предоплата — это определенный риск для покупателя. Отдавая деньги вперед, он должен быть уверен в поставщике на все 100%. Иначе может получить просроченный или некачественный товар, или совсем остаться без товара и без денег.

При рассрочке сторонам необходимо составить четкий график платежей, поскольку в этом случае рискует уже продавец – среди покупателей часто встречаются такие, кто не очень охотно расстается с деньгами даже при условии возмездного договора.

При отсрочке платежа необходимо четко определить, на какой период он отсрочен, и по окончании этого периода, если оплата не произведена, начислять проценты на сумму задолженности.

Хотите первыми читать полезные статьи? Подписывайтесь на канал в Telegram!

Условия поставки

Гражданский кодекс определяет право всем субъектам хозяйствования использовать для выполнения условий договора поставки обычаи делового оборота и взаимовыгодные условия. И, скорее, ГК не обязывает, а дает право, воспользоваться которым предприниматели могут по своему усмотрению, выбрав самые приемлемые для себя и зафиксировав их в соглашении.

Сроки действия договора

Договор поставки – документ долгосрочного действия, но насколько можно «растянуть» его длительность? Таким вопросом задаются предприниматели без опыта подписания таких документов.

Определить и согласовать срок действия документа стороны могут самостоятельно. Будет это год, два, шесть месяцев – решать только вам. Договор можно подписывать на любой срок, учитывая при этом сезонность или назначение товара.

Что еще нужно указать в договоре поставки

Если с существенными условиями соглашения все понятно, то как быть с дополнительными? В данном случае «дополнительный» не означает «второстепенный» – учитывать нюансы при составлении столь важных документов необходимо, от этого зависит качество работы предпринимателя, выполнение пунктов бизнес-плана, да и, собственно, уровень дохода.

Для слаженной работы с поставщиком максимально конкретизируйте что, в каком количестве, по какой стоимости, в какие сроки вы хотите получать.

Обязательные пункты договора поставки:

• ассортимент (следует перечислить все виды заказанного товара);
• количество (подробно, каждый вид товар);
• качество поставляемого товара;
• комплектность;
• точные сроки поставки;
• ответственность сторон за невыполнение условий договора в виде неустойки.

Форма договора

Подписание соглашения о поставках – стандартная, можно сказать, обыденная, процедура, поэтому договор оформляют в простой письменной форме и считают началом его действия момент подписания документа сторонами.

Но в юридической практике известны отдельные случаи, когда стороны приходили к решению нотариально удостоверить документ. Как правило, инициатором идеи становилась одна из сторон, не очень доверяющая незнакомому поставщику.

Нотариальное заверение подобного документа не является обязательным требованием, но допускается, в качестве гарантии порядочности сторон и добросовестного выполнения ими условий договора.

Нотариально заверенный договор поставки вступает в силу после удостоверения его нотариусом.

Как определить качество поставляемого товара

Наличие пункта о качестве товара должен отстаивать покупатель, поскольку он заинтересован в получении изделий/материалов/продуктов, не вызывающих нареканий и пригодных для дальнейшей реализации/переработки, и только за высокое качество он готов платить определенную цену.

Каким образом покупатель может гарантировать себе приобретение такой продукции, которая бы его вполне устраивала по параметрам качества, была бы задействована в хозяйственной деятельности и приносила ожидаемый доход?

1. Указать в договоре поставки номера и индексы стандартов и технических условий, применяемых сторонами для определения качества товара (можно использовать все виды документации, содержащей информацию, определяющую эталон).
2. При отсутствии публикации этих документов в общедоступных изданиях, покупатель выдвигает поставщику требование об обязательном приложении копий документов к договору.

Поставщик (продавец) обязан передать покупателю товар такого качества, которое оговорено в соглашении, или соответствует общеустановленным стандартам. При получении некачественной продукции, покупатель уведомляет об этом продавца, и тот без промедления обязан заменить товар, а при невозможности замены – вернуть деньги или совершить другие действия по исправлению ситуации (предусмотренные договором).

Ответственность сторон

Ответственность за выполнение условий соглашения в равной степени несут обе стороны. Продавец (поставщик) отвечает за своевременное предоставление качественного товара, покупатель (получатель) – за своевременную оплату в полном объеме.

За нарушение или невыполнение условий следует наложение санкций. Санкционные меры стороны определяют самостоятельно (руководствуясь действующим законодательством) и фиксируют их в договоре поставки.

Как правило, в качестве санкций применяются денежные штрафы в виде фиксированной суммы или процентном соотношении. Форму штрафных санкций необходимо предусмотреть и конкретно прописать в одном из пунктов договора, чтобы оградить себя от возникновения финансовых проблем при невыполнении условий соглашения одной из сторон.

За просрочку платежа получатель должен уплатить пеню, в сумме, определенной сторонами, но не превышающей двойную учетную ставку, действующую в период уплаты пени.

Как заключать, вносить изменения, расторгать договор

Порядок заключения договора поставки регламентируется положениями Гражданского кодекса РФ и предполагает выбор контрагентов и определение условий договора по свободному усмотрению сторон. При возникновении трудностей с заключением договора поставки поможет.

Порядок заключения соглашения

Единой формы договора поставки в законодательстве РФ не предусмотрено. То есть соглашение может быть оформлено письменно и не заверено нотариально, или письменно с нотариальным удостоверением, или (в отдельных случаях, если сумма сделки не превышает 10 минимальных заработных плат) – устно.

В первом случае договор поставки считается заключенным после его подписания сторонами, во втором – после заверения нотариусом, в третьем – после решения всех преддоговорных моментов между сторонами.

Внесение изменений в текст договора

Изменения в текст договора вносятся по согласованию сторон в форме дополнительного соглашения.

Стороны согласовывают изменения в договоре при личной встрече, или путем обмена письмами, телеграммами, емейл-сообщениями. Важно, чтобы документ имел печатную форму, или его было возможно в таковую преобразить.

То есть в данном случае телефонные звонки и смс-сообщения не могут выполнять роли полноценного решения.

Расторжение договора

Расторгнуть договор поставки возможно, как в двустороннем, так и в одностороннем порядке. Первый вариант, как правило, не вызывает возникновения споров, поскольку решение стороны принимают обоюдно.

Во втором случае споры возникают, и тогда расторжение или внесение изменений в условия договора происходит в судебном порядке. Такие споры подсудны арбитражному суду .

Существенными нарушениями, предполагающими изменение или расторжение соглашения, названы:

1. Со стороны продавца:
поставка низкокачественного товара и невозможность устранения недостатков в установленный срок;
неоднократное нарушение сроков поставки.

2. Со стороны покупателя:
неоднократное нарушение сроков оплаты;
неоднократная невыборка товаров.

Договор считается расторгнутым после принятия судебного решения об этом, или, в случае, самостоятельного решения спора сторонами, после получения письменного уведомления одной стороной от другой об отказе выполнения условий договора (полностью или частично).

Распространенные ошибки при заключении договора поставки

При всей ответственности к своей работе, в частности, к доставке/получению продукции, многие из субъектов хозяйственной деятельности в силу своей неопытности или невнимательности допускают грубые ошибки при заключении договора поставки.

Чтобы вы работали с документацией правильно, хочу обратить ваше внимание на основные недочеты при подписании соглашения. Они только на первый взгляд кажутся несущественными.

1. Игнорирование спецификации
Случаи, когда поставщик характеризует поставляемый товар очень размыто, только общими фразами, нередки. При таком подходе продавец лишает покупателя какой-либо конкретики о товаре, оставляя доступным лишь общее название, или тип товарной продукции.

Объясняет он такую нечеткую характеристику и отсутствие спецификации нежеланием дублировать информацию в нескольких документах и тем самым «разводить ненужную макулатуру».

Покупатель должен настоятельно требовать предоставления спецификации с четким указанием характеристик качества товара. Иначе рискует получить совсем не то, что заказал, и бороться за качественную продукцию в суде.

2. Несогласованная цена
Распространенный, но неправильный шаблон, когда цены на товар указываются в накладных, а общую цену договора выводят, суммируя цифры в подписанных накладных.

Стоимость товара необходимо согласовать и прописать в тексте соглашения или в спецификации. Иначе цена будет считаться несогласованной, а договор незаключенным.

Но здесь возникает резонный вопрос: ситуация на рынке нестабильна, цены меняются каждый день, что делать? Не вносить же изменения в документ при каждом колебании цены?

Выход такой: прописать в тексте договора не собственно стоимость, а порядок ее определения.

3. Расплывчатые сроки
Во-первых, рассмотрим срок действия самого договора поставки. Если в тексте не указано, что он действует год, то соглашение автоматически продевается еще на год.

Во-вторых, сроки поставки. Формулировка «разумные сроки» применима для отдельной партии товара, но и в этом случае целесообразно разработать график, приложить его к договору и придерживаться в работе.

Организация направляет своим контрагентам экземпляры договоров поставки, на которых проставляются подпись ее представителя и печать организации. В свою очередь, контрагенты также подписывают такие договоры и один экземпляр возвращают организации. В некоторых случаях второй экземпляр договора организации не возвращается, однако поставку товара она осуществляет. При этом оформляются все сопутствующие документы: счета-фактуры, товарные накладные, подписанные сторонами. Какие возможны правовые последствия отсутствия у организации экземпляра данного договора в том случае, если контрагент откажется признавать его заключение? Сможет ли организация взыскать неустойку, предусмотренную договором, экземпляр которого у нее отсутствует?

Прежде всего отметим, что если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, то согласно договор считается заключенным. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (). Поскольку ГК РФ не содержит специальных положений о форме договора поставки, его форма должна соответствовать общим требованиям, предъявляемым гражданским законодательством к форме сделок.

Вместе с тем, несоблюдение простой письменной формы договора не влечет за собой такого последствия, как признание его недействительным, поскольку в соответствии с по данному основанию сделки признаются недействительными лишь в том случае, если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон. В иных случаях стороны сделки только лишаются права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение сделки и ее условий, но могут приводить письменные и другие доказательства ().

Интересы поставщика, у которого отсутствует подписанный сторонами экземпляр договора поставки, но который исполнил свои обязательства по такому договору, могут быть защищены исходя как из общих положений ГК РФ о договоре, так и специальных норм о договоре поставки и договоре купли-продажи, разновидностью которого поставка является в силу .

Во-первых, следует иметь в виду, что письменная форма договора считается соблюденной не только в случае составления сторонами единого документа, подписанного сторонами, либо обмена документами посредством различных видов связи, но и путем принятия (акцепта) письменного предложения заключить договор (оферты) в порядке, предусмотренном (). При этом акцептом, в частности, признается совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.), если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Повторим, что договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям (). Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Для договоров поставки в соответствии с ГК РФ существенными условиями, то есть теми, которые должны быть обязательно определены сторонами и без согласования которых договор не будет считаться заключенным, являются условия о наименовании и количестве товара ().

Иными словами, передача товара по накладным и принятие его без возражений покупателем (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании сторонами условия договора о предмете обязательства ( , ) и, следовательно, о заключении договора поставки в исполненной части ( ФАС Поволжского округа от 3 сентября 2009 года № А12-15826/2008, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 21 мая 2013 года № 11АП-4594/13, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 26 июня 2012 года № 12АП-4881/12, Третьего арбитражного апелляционного суда от 5 октября 2012 года № 03АП-3983/12). Для этого накладная должна содержать все существенные условия договора поставки, а именно наименование, количество, номенклатуру товара (см., например, ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 апреля 2008 года № А33-11229/2007-Ф02-1390/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июня 2003 года № А33-11079/02-С1-Ф02-1659/03-С2, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 июля 2007 года № Ф04-4403/2007(35902-А03-9)).

Во-вторых, отсутствие в этих накладных прочих условий договора (например, о цене товара, сроке исполнения обязанности покупателя оплатить товар, ответственности покупателя за неисполнение указанной обязанности) может быть восполнено за счет применения в силу диспозитивных норм ГК РФ как общего, так и специального характера.

В частности, при отсутствии доказательств, подтверждающих согласование сторонами цены поставленного товара, он должен быть оплачен покупателем по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (). Причем такая оплата должна быть произведена в разумный срок после возникновения обязательства, а если товар не будет оплачен в разумный срок – в течение семи дней со дня предъявления поставщиком требования об оплате ( , ).

Неустойку же, предусмотренную договором, экземпляр которого отсутствует у поставщика, последний сможет взыскать только в том случае, если с помощью письменных и иных доказательств (за исключением свидетельских показаний) сможет доказать факт согласования сторонами условия о такой неустойке.

С текстами документов, упомянутых в ответе эксперта, можно ознакомиться в справочной правовой системе .