Апостиль документов: что это такое и где его проставить? Что такое апостиль и зачем он нужен Апостиль представляет собой.

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відм...

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.

Лина, спасибо за чёткую работу! Всё профессионально и быстро!

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности...

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности.Никаких подвохов не было, все как и оговаривалось в телефонном режиме. Большое спасибо.!!С вами очень приятно общаться.

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу опе...

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу оперативности - посмотрим, документы еще не готовы. Научите пожалуйста сотрудников вежливости, отпадает всякое желание обращаться еще раз.

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим мене...

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим менеджерам до клієнтів.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.Чудова компанія.Зробить все швидко і якісно.

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер И...

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер Ирина Мандрик начала рассказывать сказки о том, что и с данной ошибкой посольство легализовало бы мне документ!!! Мол, ничего страшого в этом нет и данная ошибка устраняется за 4 минуты! По ее словам, если я хотела иметь уверенность в том, что в моих документах все правильно, нужно было всего лишь попросить их отправить мне скрин перевода заранее, чтобы я сама все проверила. То есть, я, заплатив 3700, должна еще проверять сделанный ими китайский перевод, если хочу, чтобы все было верно! В итоге, мне пришлось доплачивать 800 грн человеку, занимающемуся подачей моих документов в китайское посольство в Киеве за то, что он обнаружил и вовремя исправил это, чтобы подать мои документы в срок. Кто мне возместит этот ущерб? В предложенной компенсации в виде 10% скидки на оформление следующего заказа я не нуждаюсь, так как нет желания рисковать, обратившись в вашу компанию повторно.

Что такое апостиль и зачем он нужен? Это довольно сложный вопрос, который волнует многих людей, не разбирающихся в бюрократической системе. Если говорить вкратце, то апостиль ‒ это метод легализации документов, который позволяет подтвердить юридическую силу этих бумаг в других странах. То есть, если диплом об образовании действителен в России, то это вовсе не значит, что он будет действителен в другой стране. Для того, чтобы другие страны признали юридическую силу этого диплома, нужно поставить апостиль.

Немного истории

Ранее внешняя политика России была другой. Из-за дружбы между государствами происходила большая миграция населения. В результате многие страны испытывали нехватку специалистов, что мешало экономическому росту стран. Так, многие государства отказались выполнять процедуру легализации разной документации. Все это происходило на фоне разных экономических и политических процессов.

Из-за этого на Гаагской конференции в 1961 году было принято решение легализовать определенные документы с помощью печати квадратной или прямоугольной формы. Эта печать и есть апостиль, и она подтверждает законность и юридическую силу документов в других странах. Также ее часто используют для подтверждения легитимности какого-либо штампа.

Форма

Итак, мы немного уже понимаем, что такое апостиль и зачем он нужен. Теперь определим его формы. Отметим, что он может иметь не только форму печати, но и штампа, а его виды могут быть следующими:

  • рельефная печать;
  • стикер;
  • цветная лента;
  • резиновая печать;
  • клей.

Ставится апостиль не только на самом документе. Иногда его ставят на специальной бумаге, которую прикрепляют к подлиннику. В том случае, если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то у человека могут возникнуть проблемы. Подобный документ с нестандартным апостилем признают недействительным. Стоит отметить, что заверенные подобным способом подлинники также признаются в тех странах, которые в 1961 году не были участниками конференции.

Так, что это такое - апостиль документов? Обычно апостиль ‒ это квадратная печать, и если говорить про конкретные размеры, то длина всех сторон квадрата составляет 9 см. Ставится апостиль только на пустом месте документа, часто его ставят на задней стороне бумаги. Ставится данный штамп всего один раз, и в самом апостиле могут быть использованы международные языки: английский, французский. Также должен присутствовать язык той страны, где данный документ был заверен. То есть в апостиле используются международные и национальные языки.

Итак, мы выяснили, что такое апостиль и зачем он нужен, определили его формы. Теперь поговорим о содержании. Самая первая графа в штампе ‒ заголовок. Там всегда написано APOSTILLE, и эту графу менять нельзя. В графе “Место апостилирования” указываются страна, город, название организации, которая поставила данный штамп.

В графе об информации о должностном лице указывается ФИО этого госслужащего, он также обязан поставить свою подпись. Также указывается порядковый номер и ставится штамп той компании, которая и произвела апостилирование.

По сути, сам апостиль ‒ это так называемая "болванка", в которую вписываются дата и другие сведения. Полное содержание заверяется печатью с отображением герба и названием организации. После постановки этого штампа документ приобретает юридическую силу в других странах. Итак, теперь понятно, что это такое ‒ апостиль документов. Однако на этом информация не исчерпывается. Идем далее.

Заверяемые документы

Для апостилирования подходят только официальные документы. В частности, вот следующие официальные бумаги, где поставить апостиль возможно:

  1. Документ из суда.
  2. Нотариальные бумаги.
  3. Официальные и международные пометки.
  4. Документы, выданные прокуратурой.
  5. Административные документы, подтверждающие рождение, смену фамилии, брак или развод.

И если с основными документами все более-менее понятно, то пометки могут вызывать недоумение. В данном случае речь идет о различных справках из медицинских учреждений, печатях о месте регистрации и т. д.

Согласно Гаагской конвенции, в обязательном порядке апостилирование предусматривается для:

  1. Заверенных консулами и дипломатами бумаг.
  2. Экономических и торговых документов, которые требует таможенная служба. Речь идет о договорах на поставку или отгрузку продукции, описи имущества.
  3. Документов, которые удостоверяют личность и отношение человека к определенному статусу. В частности, это может быть пенсионное удостоверение, паспорт, студенческий билет.

Отметим, что ранее апостиль требовался даже для документов для внутреннего обмена между странами СНГ. Однако конвенция Минска это требование отменила. И теперь граждане стран СНГ не понимают, зачем нужен апостиль документов для подачи в другую державу-участницу Содружества. Сегодня в нём нет нужды.

Заверение документа

Для постановки апостиля могут быть представлены даже копии документов, предварительно заверенные нотариусом. Также можно представлять бумаги, которые вполне удовлетворяют установленным ограничениям. То есть, если апостиль поставят на документе, копия которого будет нотариально заверенной, то она автоматически становится легализованной.

Сама процедура апостилирования длится в течение часа-двух. В некоторых случаях это может занять 2-3 дня. Это возможно, если документ является нестандартным. В исключительных случаях, когда форма документа не утверждена, то сам подлинник изучают, и только тогда апостилируют. На это может уйти целый месяц. Чаще всего граждане обращаются в частные компании, которые оказывают помощь при постановке апостиля на официальные бумаги.

Документы для осуществления процедуры

Кроме основного документа, на который и будет ставиться апостиль, также необходимо предоставить:

  1. Заявление на апостилирование.
  2. Свой паспорт.
  3. Пакет бумаг, которые и заверяются апостилем.
  4. Чек об оплате государственной пошлины.

После этого частная компания занимается вопросом своего клиента. Впрочем, можно и не пользоваться услугами сторонних компаний, ведь за их услуги дополнительно придется платить деньги. Однако часто клиентам требуется срочное заверение документов, поэтому они и обращаются в частные конторы.

Где и что можно заверять?

Каждый гражданин может обратиться в министерство юстиции или свой территориальный орган, где смогут произвести заверение документа апостилем. Однако предварительно эти документы должны быть заверены нотариусом. Это касается не всех бумаг. Например, исключением являются справки и выписки о службе в военных ведомствах или органах России. За апостилированием таких документов нужно обращаться в министерство обороны.

Апостиль в документе об образовании ставится в федеральной службе по надзору в области образования. Туда стоит обращаться для заверения бумаг, которые являются образовательными или вообще имеют отношение к данной сфере. Например, свидетельство о присвоении учебной квалификации ставится именно в этой службе.

Если нужно поставить апостиль в свидетельстве о рождении ребенка, то необходимо обращаться в ЗАГС, в частности, в общий архив ЗАГСА. Архивные учреждения вправе заверять документы, которые изымались из архивов бумаг.

Также и Генеральная прокуратура может ставить апостили на документы, имеющие отношения непосредственно к этому органу. Опираясь на законодательство, Министерство внутренних дел может производить апостилирование.

В общем, теперь мы понимаем, что такое апостиль и для чего он нужен в документах, а также, какие органы уполномочены его ставить. Люди обычно не хотят тратить время на разбирательства и обращаются в специальные частные компании, что весьма удобно.

Заверение переводов

В большинстве странах невозможно рассмотреть какой-либо документ без перевода. И если человек в державе подает в какую-либо компанию на рассмотрение документ, написанный на языке иного государства, то чаще всего рассмотреть его не могут. Для его принятия необходимо его перевести и заверить этот перевод.

В этом случае апостиль ставится на официальный документ, а перевод производится уже с заверенного документа. Нюансы общей процедуры заверения перевода смогут рассказать в организации, которая будет заниматься заверением документа. Вопрос о том, что такое апостиль и зачем он нужен, уже почти исчерпан. Но остались кое-какие моменты.

Органы, которые могут апостилировать документы

Не существует в России единого органа, который бы занимался легализацией всех документов. Как уже было сказано выше, каждая организация может ставить апостили на документы, которые имеют к ней отношение. Согласно законодательству, ставить апостили могут следующие государственные органы:

  1. Министерство юстиции. Предварительно документ должен быть заверен нотариусом. Также здесь могут поставить апостиль на копию документа, заверенного нотариусом.
  2. Министерство обороны.
  3. Архив РФ.
  4. Рособрнадзор.
  5. ЗАГС. Любые документы и справки, представленные органами ЗАГСА, могут быть апостилированы в этих же органах. Именно сюда необходимо обращаться для заверения свидетельства о рождении ребенка. Чаще всего именно этот документ необходимо заверять гражданам.

Наверняка, вы уже поняли, что такое апостиль, для чего он нужен и в каких документах ставится. Если есть проблемы с выбором заверяющего органа, то подлинник можно заверить нотариусом и отнести в Министерство юстиции для постановки апостиля.

Заверение документа об образовании

Итак, мы уже разобрались для чего апостиль в документах необходим. Пару слов уделим конкретно апостилированию бумаги об образовании. Штамп могут поставить только на подлинный документ. Если студент из России желает продолжить свое обучение в другой стране, то для того, чтобы его образовательные документы приняли в зарубежном учебном заведении, он должен их апостилировать в своей стране.

Для этого студенту нужно подать документы в Рособрнадзор с заявлением на постановление данного штампа (также потребуются паспорт, чек об оплате госпошлины). В течение 45 дней (по регламенту) процедура будет выполнена. Стоимость услуги (госпошлина) составляет 1500 рублей.

В заключение

Каждый желает выяснить, что такое апостиль и для чего он нужен в документах. Отметим, что иногда разбираться с процедурой легализации бумаг сложно, поэтому проще всего людям обратиться в частную компанию, которая быстро проставит апостили, о чём мы говорили выше. Однако это выйдет дороже. Если есть много времени и желание сэкономить деньги, то можно попытаться это сделать самостоятельно.

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита. Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов. Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

  • страна, в которой проходила процедура апостилирования;
  • фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
  • должность лица, которым был подписан документ;
  • полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
  • город, в котором проходит процедура апостилирования;
  • дата постановки штампа;
  • наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать организации, легализующей документ;
  • личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие. На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.


Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

  1. оригиналы и копии гражданских паспортов;
  2. водительские удостоверения;
  3. трудовые книжки;
  4. военные билеты;
  5. пенсионные удостоверения;
  6. профсоюзные билеты;
  7. личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

  • заявление на проставление апостиля;
  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;

    • квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;

  • документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

  1. обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
  2. основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
  3. бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
  4. присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.
Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

  • Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
  • Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
  • Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
  • ГИАЦ МВД РФ – .
  • ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
  • Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве. Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Между тем под правила конвенции не подпадают:

  • дипломатические или консульские акты;
  • документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

  1. название государства, в котором проставлен знак легализации;
  2. личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
  3. название организации, которая выдала документ;
  4. наименование города, где проставлен апостиль;
  5. число, когда проставлен апостиль;
  6. наименование организации, проставившей апостиль;
  7. номер апостиля;
  8. печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются. Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?


На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

  • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
  • Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130;
  • Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
  • Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566.

Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

  • Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523;
  • Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152.

Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.

В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.

Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.

За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, требующий легализации;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области zags.mosreg.ru, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ. Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

Апостиль - это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель - упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции. Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.

Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.

Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке. Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.

На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец...

Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).

Что такое легализация документа?

Легализация - это любое действие, придающее документу законную силу. Существует 3 вида легализации: апостилирование, нотариальное заверение, консульская легализация.

Апостилирование - упрощенный вид легализации, осуществляется путем нанесения на требуемый документ апостиля (штампа установленной формы). Заверенную таким образом документацию можно использовать в любой стране, участвовавшей в Гаагской конвенции в 1961 году.

Нотариальное заверение - наиболее часто применяемый вид легализации, т.к. используется для заверений копий и переводов официальных бумаг. Нотариально заверенный документ будет иметь законную юридическую силу в государстве, где он был заверен, а также в др.государствах, где законодательно не установлено обязательное заверение документов апостилем или иным способом.

Консульская легализация - пожалуй, самый сложный вид, с точки зрения оформления. Обычно используется при ведении внешнеэкономической деятельности. Цель - подтверждение соответствия направляемого за границу документа законам страны, где был выдан такой документ.
Первый этап процедуры - заверение у нотариуса.
Второй этап - удостоверение подписи нотариуса на документе Министерством юстиции РФ (в Москве).
Третий этап - заверение подписи нотариуса и печати Минюста в Консульском департаменте МИД РФ (в Москве).
Последний этап - это заверение документа в консульстве принимающего государства.
Консульскую легализацию должны проходить официальные документы при документообороте между государствами, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.
По определению Гаагской Конвенции это:
- исходящие документы органов государственной власти;
- административные документы;
- нотариально оформленные акты;
- официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).

Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты...

Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию. В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены. Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.

На какие документы НЕ проставляется апостиль?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции возможность проставления апостиля НЕ охватывает документы коммерческой или таможенной сфер (экспортная документация, договоры (контракты) о поставке товаров/услуг...).
Эти документы обязательно должны проходить процедуру консульской легализации. Сохранение многоступенчатости и некоторые сложности при легализации таких документов позволяют государству более строго контролировать деятельность коммерческих предприятий.

Также Конвенция не распространяется на документы, оформленные консульскими и дипломатическими службами.

Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака - в ЗАГС. При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.

Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.

В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:
1. осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;
2. апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.

Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:
- документы, на которые нужно поставить апостиль;
- заявление о проставлении апостиля;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об уплате государственной пошлины.

Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.

Каковы сроки проставления апостиля?

Вся процедура проставления апостиля в Москве (в Минюсте, службах ЗАГС и других уполномоченных на это ведомствах) составляет не более 7 дней.

Могут ли быть какие-либо основания для отказа в проставлении апостиля?

Перечень причин:
1. Если документ не предназначается для использования за границей.
2. Если документ не имеет обязательных по законодательству РФ реквизитов.
3. Если документ подписан должностным лицом и/или заверен оттиском печати, который не идентичен имеющимся у заверяющего органа образцам.
4. Если официальный документ подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями.
5. В остальных случаях по законодательству РФ.

В заверении документов апостилем может быть отказано устно или письменно. При наличии письменного отказа, его можно обжаловать в суде.

Каковы требования к документам, отправляемым на апостилирование в Москве?

В предъявляемых для проставления апостиля в Москве документах в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты, предусмотренные законодательством РФ (номер документа, дата, печать, подпись). Все документы (как оригиналы, так и копии) должны быть четкими, без исправлений. Поставленные на документы оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть читаемыми.

Лицо, подписавшее документ, должно оговорить все содержащиеся в нем поправки и приписки. При этом, все такие поправки и приписки должны быть исполнены таким образом, чтобы можно было прочесть в исходном виде все, что было ошибочно написано, а затем исправлено или зачеркнуто.

Апостиль или нотариальное заверение документов - в чем разница?

Апостиль и нотариальное заверение документов применяются в разных случаях. Апостиль - это форма легализации документа, придания ему юридической силы, а нотариальное заверение - это подтверждение нотариусом подлинности подписи должностного лица (переводчика).