Легализация документов: апостиль и консульская легализация. Апостиль или консульская легализация
Сталкиваясь с необходимостью предъявления официальной документации в иностранном государстве, мы можем задаться вопросом о том, какова разница между апостилем и консульской легализацией. Апостиль и консульская легализация - это две процедуры, которые преследуют одни и те же цели, однако в каждом случае порядок придания документации официальной силы будет отличаться.
Что такое апостиль
Апостиль представляет собой штамп, который необходимо поставить на документ, который планируется предъявлять в иностранном государстве. Процедура апостилирования считается упрощенной по сравнению с консульской легализацией. на документ можно лишь для предъявления в государствах, подписавших . Апостиль имеет стандартизованную форму и представляет собой прямоугольный штамп со стороной не менее 9 см, в котором прописываются данные о государстве, должностных лицах, выдавших подлежащий апостилированию документ и полные данные об органе, поставившем этот штамп. Апостиль должен быть составлен на языке страны, в которой он проставлен, а также - на официальных языках конвенции.
Что такое легализация документов
Представляет собой сложную, многоуровневую процедуру, которая позволяет придать официальному документу юридическую силу на территории государства, не принявшего подписанную в Гааге конвенцию. Отличия консульской легализации и апостиля в сложности процедуры. В случае с легализацией в консульстве, предстоит пройти ряд этапов:
- перевести документ;
- заверить бумагу у нотариуса;
- получить заверение подписи нотариуса в Минюсте;
- заверить подпись должностного лица Минюста в КД МИД;
- удостоверить документ в консульстве страны, где вы планируете его предъявлять.
В чем отличия между апостилем и легализацией
Чем отличается апостиль и легализация?
- Апостиль поставить гораздо проще, чем проходить все этапы легализации, которые требуют сил и времени.
- При помощи консульской легализации документы можно представлять только в том государстве, в консульстве которого было получено их заверение. При апостилировании документ будет действителен во всех страхах, подписавших Гаагское соглашение(конвенцию).
АпостИль - термин довольно часто встречающийся в международном документообороте, в , а также в бытовых вопросах при перемещении человека через границу и использовании различных официальных документов на территории иностранных государств. Давайте разберемся в терминах.
АПОСТИЛЬ
Это вид легализации документа, заключающийся в проставлении на нем специального штампа органами Министерства Юстиции одного государства, который делает возможным использование данного документа на территории другого государства. А под «апостилем», таким образом, понимается сам штамп, который выглядит примерно как на картинке в данной статье.
Использование документов возможно только на территории государств, которые присоединились к специальной конвенции об апостиле, Гаагской Конвенции 1961 года (полное наименование: Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года). К таким странам относятся:
Азербайджан, Австрия,
Азербайджан,
Албания,
Американское Самоа,
Андорра,
Антигуа и Барбуда,
Нидерландские Антильские острова,
Аргентина,
Армения,
Аруба,
Багамы,
Барбадос,
,
Белоруссия,
Бельгия,
Бермуды,
Болгария,
Босния и Герцеговина,
Ботсвана,
Британская антарктическая территория,
Американские Виргинские острова,
,
Бруней,
Вануату,
,
Венгрия,
Венесуэла,
Гваделупа,
Гвиана,
Германия,
,
Гибралтар.
Гондурас,
Гренада,
Греция,
Грузия,
Гуам,
Дания,
,
Доминика,
Доминиканская Республика,
Израиль,
Индия,
,
Исландия,
Испания,
Италия,
Кабо-Верде,
Казахстан,
Каймановы острова,
,
Киргизия,
КНР,
Аомынь (Макао),
(Сянган),
Республика Корея,
Коста-Рика,
Острова Кука,
,
Лесото,
Либерия,
Литва,
Лихтенштейн,
,
,
Майотта,
Македония,
Малави,
,
Маршалловы Острова,
Мексика,
Монако,
Монголия,
Монтсеррат,
Остров Мэн,
Намибия,
,
Ниуэ,
Новая Зеландия,
Новая Каледония,
Норвегия,
Оман,
Панама,
Перу,
Польша,
Португалия,
Пуэрто-Рико,
Республика Молдова,
Реюньон,
Россия,
Румыния,
Сальвадор,
Самоа,
Сан-Марино,
Сан-Томе и Принсипи,
Свазиленд,
Святой Елены остров,
Северные Марианские острова,
,
Сен-Пьер и Микелон,
,
Сент-Китс и Невис,
Сент-Люсия,
Сербия,
,
Словения,
США,
Суринам,
Тёркс и Кайкос,
Тонга,
Тринидад и Тобаго,
Турция,
Узбекистан,
Украина,
Уоллис и Футуна,
Фиджи,
Финляндия,
Фолклендские (Мальвинские) острова,
Франция,
Французская Полинезия,
Хорватия,
Черногория,
Чехия,
,
Швеция,
Эквадор,
,
Южно-Африканская Республика,
Япония.
Основными реквизитами апостиля являются его дата и номер
- данные реквизиты имеются у апостиля всегда.
КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Как Вы видите, к Конвенции об апостиле НЕ присоединились некоторые страны, в том числе часто используемые в международном бизнесе: , . Это говорит о том, что для целей использования документов на территории любой из указанных стран необходимо осуществить так называемую предварительную консульскую легализацию для конкретной страны. Данная процедура немного сложнее и главной особенностью является возможность использования на территорииконкретного государства , для которого осуществляется легализация (а не на территории всех государств, как в случае в апостилем). Консульскую легализацию осуществляют комплексно органы МинЮста, МИД и Консульства целевого иностранного государства. Процедура легализации происходит следующим образом:
- с документа снимается копия и заверяется нотариально
- документ переводится на язык государства, где он будет использоваться
- подпись переводчика заверяется российским нотариусом
- документ передается в Министерство Юстиции для удостоверения подписи нотариуса
- документ передается в Консульский департамент Министерства иностранных дел для удостоверения печати МинЮста и подписи его должностного лица
- документ передается в консульство или консульский отдел посольства страны, где будет использоваться документ для последующего удостоверения
ОТМЕТКА ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ
Отдельный вид условной «легализации» документов, носящих коммерческий характер. Чаще всего МинЮст РФ отказывает в проставлении апостиля на договорах, инвойсах, коносаментах в рамках коммерческой деятельности юридических лиц. Что же делать, если Ваши иностранные партнеры или иные учреждения требуют легализацию такого договора? В данном случае на нем возможно проставить отметку Торгово-Промышленной Палаты РФ, ОДНАКО, в данном случае необходимо удостовериться у партнеров, контрагентов и т.д. в том, что договор будет принят с подобной отметкой.
СОГЛАШЕНИЯ О ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ
Некоторые страны, вместе с тем, вправе заключить между собой международные Соглашения, предусматривающие использование документов на территории друг друга БЕЗ дополнительной легализации (без апостиля). Как правило они носят название «Соглашение о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам между…», а в данных модельных конвенциях, как правило, содержится следующий абзац:
Документы, которые были на территории одной из Договаривающихся Сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом (постоянным переводчиком, экспертом и др.) в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения.
Наличие между странами данного соглашения означает, что любые официальные документы (исходящие из государственных органов, нотариусов, присяжных переводчиков и прочих официальных лиц, такие например как доверенности, дипломы, свидетельства о регистрации и т.д.) могут быть использованы БЕЗ дополительного проставления апостиля - «как есть». Россия подписала указанные соглашения со следующими странами:
Абхазия, Австрия, Азербайджан, Албания, Алжир, Ангола, Аргентина, Армения, Белоруссия , Болгария , Венгрия, Вьетнам, Германия, Греция, Грузия, Государства - члены Совета Европы, Государства - члены таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества, Государства - члены Шанхайской организации сотрудничества, Государства - члены Содружества Независимых Государств, Государства - члены Гаагской конференции, Египет, Индия, Ирак, Иран, Испания, Италия, Йемен, Канада, Кипр, Киргизия , Китай, КНДР, Корея, Колумбия, Куба, Латвия, Литва , Мали, Мексика, Молдова , Монголия, ОАЭ, Панама, Польша , Румыния, Сирия, Словакия , США, Таджикистан , Тунис, Туркменистан, Турция, Финляндия, Франция, Чехословакия, Чехия, Шри-Ланка, Эстония , Югославия (Словения, Македония), Южная Осетия, Япония.
Это выглядит странно, но в списке стран Вы можете увидеть Кипр, Германию, Францию и многие другие страны, то есть официально проставление апостиля на документах, исходящих с территории Кипра, НЕ требуется, на основании Соглашения о правовой помощи (ст.15 Договор между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам), но на практике документы без апостиля не примут, сославшись на формальное отсутствие каких-либо данных или реквизитов. Указанные соглашения, как правило, реально работают только между странами СНГ, где документы чаще всего дублируются русским переводом.
В каких случаях необходим апостиль? На какие документы можно поставить апостиль? Какой срок действия апостиля?
Апостиль позволяет предъявлять и использовать документ на территории любой страны для любых целей, подписавших и ратифицировавших конвенцию. Самыми распространенными случаями проставления апостиля на документах для использования их в бизнесе:
- проставление апостиля на доверенности для предъявления нотариусу в РФ в качестве подтверждения полномочий при подписании документов (чаще всего договоров);
- проставление апостиля для предъявления нотариусу РФ/в банк в качестве подтверждения правоспособности юридического лица при совершении сделок или при открытии счета;
- проставление апостиля на договорах, счетах, инвойсах, коносаментах (СПОРНЫМ является вопрос о проставлении апостиля на коммерческих контрактах - данный вопрос должен решаться индивидуально). В случае, если МинЮст отказывает в проставлении апостиля на договоре возможен вариант заверением штампом Торгово-Промышленной Палаты РФ (см. выше);
- проставление апостиля на сшивке корпоративных документов российского юридического лица для предъявления в иностранный банк в качестве подтверждения правоспособности российского юридического лица при открытии счета в иностранном банке;
- проставление апостиля на документах, требующихся для предъявления в суд в качестве доказательств (возможно включение любого количества документов в так называемый «аффидевит» с дальнейшим проставлением на нем апостиля);
- проставление апостиля на формах, требующихся, например, для регистрации юридического лица на территории иностранного государства (на заявлении P11001 в случае, если учредитель - иностранное юридическое лицо);
- проставление апостиля на личных документах физ. лица (выписки, копии из архивов ЗАГС, диплом/аттестат об образовании, свидетельства о браке и т.д.)
ВАЖНО!
Апостиль проставляется ТОЛЬКО на документах, заверенных нотариусом. При этом, заверению может подлежать:
- подлинность подписи подписанта, поставленная в присутствии нотариуса (с проверкой личности и полномочий, например, если подписантом выступает директор юридического лица);
- верность копии (БЕЗ проверки подлинности идентификации личностей, подписавших документ).
Апостиль может проставляться как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию документа.
Апостиль НЕ имеет срока действия, он действителен в течение срока действия документа , на который он проставлен.
Апостиль ВСЕГДА проставляется на территории того государства, с территории которого исходит документ .
Как заказать такие услуги, как консульская легализация документов и апостиль на перевод? Очень просто. Отправьте нам заявку онлайн, мы рассмотрим материалы и составим Вам коммерческое предложение, Вы выберете определенный вариант по цене и срокам, мы подготовим перевод, и Вы получите услугу! Настоящая консульская легализация, апостиль на документацию заказать можно в нашей компании! Качественное и быстрое предоставление услуг.
Консульская легализация документов, апостиль на перевод и в принципе апостиль нужны для подтверждения подлинности официальных бумаг, придают им юридический статус, эти две процедуры имеют одну направленность.
Консульская легализация иностранных документов нужна для придания бумагам юридического права и права предоставления в иностранных органах власти, организациях, фирмах. Процедура проводится в стане, где данную документацию выдавали. Для легализации коммерческих бумаг требуется заверение консульства и Торгово-Представительской Палаты РФ. Консульская легализация иностранных документов – это процедура сложная. Но есть ряд государств, которые подписали соглашение с нашей страной, которое упраздняет столь непростую бумажную волокиту и подразумевает лишь наличие апостиля.
Апостиль – штамп для заверения таких документаций, гражданско-правовая документация. Штамп накладывается на перевод документов. Апостиль, легализация бумаг – это требующие времени процедуры, но Вы однозначно выиграете его, если обратитесь к нам. Абсолютно любой перевод документов, апостиль: Москва переводит вместе с нами!
С нами поддерживает сотрудничество множество известных фирм и компаний, тысячи людей заказали у нас самые разнообразные переводы с разных языков, мы сами пишем тексты на иностранных языках абсолютно на любую тематику и для любой сферы жизнедеятельности, а также мы принимаем заказы прямо здесь и прямо сейчас! Настоящая консульская легализация, апостиль на документацию заказать можно в нашей фирме! Многие обратились в наше Бюро переводов. Москва, а также любой населенный пункт нашей необъятной страны могут заказать у нас услуги переводчика, перевод текста носителем языка, перевод и апостиль документов. Мы стираем границы! Работаем с каждым клиентом индивидуально. У Вас есть вопросы, наши специалисты с радостью ответят на них. Мы принимаем заказы онлайн, без выходных, праздников и перерывов на обед. Мы работаем как с физическими, так и юридическими лицами. Оформите заявку на сайте, с Вами свяжутся наши менеджеры! Напоминаем, что мы работаем со всеми индивидуально. У нас широкий спектр услуг по переводам, а также дополнительные услуги в этой области. Отправьте заявку с проектом для перевода прямо сейчас!
Здравствуйте дорогие друзья! Благодарю Вас за посещение моего ресурса!
Мои статьи конкретно меняют ваше отношение к вашим документам и вашим действиям. Поэтому прошу Вас быть всегда в курсе событий на моём сайте.
+998 90 958 79 63
[email protected]
Итак, я хочу Вас проинформировать о том, что на самом деле является первичным — «Апостиль» или «Легализация» ? Эту тему я поставил не зря, потому что очень много вопросов именного этого плана я слышу в телефонных разговорах с моими клиентами и в переписках. Ну что ж, пришло время ответить Вам чётко, ясно и лаконично. И конечно, писать я буду в свободной форме. Читайте и наслаждайтесь!
Весь секрет отличия Апостиля от Легализации заключается в том, что:
и — это ОДНО И ТО ЖЕ … !
Так вот,
Легализация документов — это способ подтверждения подлинности происхождения документа ,
т.е. доказательство того, что документ , который у Вас в наличии, является оригиналом и настоящим . И легализацию требуют в основном ГосОрганы стран, куда вы обратились с этими документами . Если Вы обратились в учреждения для получения работы, у Вас потребуют диплом, но не просто Диплом , а подтверждение того, что Ваша корочка не «туфтовая» и не куплена где — нибудь в переходе метро. Поэтому Я вам выдам приложение к Вашему документу, которая будет подтверждать то, что ваш документ является действительным в любой точке мира.
+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]
Но все таки, спросите вы, что такое «Легализация» и «АПОСТИЛЬ» ?
Чтобы понять это, я скажу вам так: существует два способа легализации личных документов —
Консульская Легализация и Легализация пРоСтАвЛеНиЕм штампа «Апостиль».
Поэтому правильнее всего будет звучать выражение
«Консульская легализация» либо
«Легализация Проставлением штампа Апостиль « .
Хочу уверить Вас, чёткой формулировки нет, не знают даже юристы. Ну, и, как следствие, хорошо, что Вы на моём ресурсе! 🙂
Значит все способы перечисленные выше и есть Легализация
. Ну, а теперь я вам изложу по полочкам, из каких действий состоят оба способа легализации
. Итак, внимание!
Консульская Легализация
:
— нотариальное заверение документа
— документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— заверение МинЮста Узбекистана
— заверение МИДа Узбекистана
+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]
Хочу отметить, что Консульская Легализация является устаревшим способом придания документам юридической силы, и более прогрессивные страны применяют более современные методы признания документов в международном документообороте. С этой целью Республика Узбекистан тоже была присоединена к зоне стран Гаагкской конвенции от 1961 г. И в Узбекистане также применяется —
Легализация ПРОСТАВЛЕНИЕМ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ» :
— нотариальное заверение
— перевод документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— проставление штампа Апостиль
Для признания документов между собой, существует сообщество стран под названием «страны — участницы Гаагской конвенции». В 1961 г. в Гааге была организована такая группа и по сегодняшний день в неё вошли 132 государства в том числе и Узбекистан .
При легализации ваших документов, вы должны выяснить в службах занимающихся Вашими документами заранее, какой ИМЕННО способ легализации применяется в стране вашего пребывания для получения ПМЖ. Потому что от этого зависит не только способ легализации, но и метод обращения по вашим документам в те или иные структуры. Легализация применяется к вашим документам не только при получении ПМЖ, но и при встулении в наследование, заключения браков, заверение нотариальных доверенностей, открытие коммерческих структур на территории другого государства.
Если есть вопросы — пишите в комментарии.
Благополучия с вашими документами!
+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]
Нередко при оформлении и предоставлении официальных документов в представительства иностранных государств приходится сталкиваться с такими терминами как «апостилирование» и «консульская легализация» тех или иных бумаг. Что подразумевают под собой эти процессы и в чем их разница? Об этом вы узнаете ниже.
Апостиль
По своей сути апостиль – это штамп утвержденного образца, который ставится на предоставляемой в консульство или посольство бумаге. Его основная задача – удостоверить действительность предоставляемого документа за пределами Российской Федерации.
Процедура апостилирования была введена Гаагской межгосударственной конвенцией, принятой в 1961 году. Ее подписали более полусотни различных государств. Именно на их территории отменена консульская легализация и используется апостиль.
Штамп апостиля содержит название государства, которое его выдает, реквизиты и подписи должностных лиц и организаций, выдавших документ. Кроме того, штамп содержит дату его проставления, номер и реквизиты ответственного лица, которое утверждало подлинность документа.
В зависимости от вида бумаги апостиль может ставится несколькими государственными органами:
- Министерством образования. На документах, выдаваемых учебными заведениями и учреждениями, связанными с образованием. К ним относятся дипломы, сертификаты, аттестаты.
- Министерство юстиции. На документах, выданных правоохранительными и судебными органами, а также на нотариальных бумагах. К ним также относятся свидетельства, выданные ЗАГСами, судебные решения, справки.
- Министерство иностранных дел. Этот орган апостилирует большой перечень документов, куда включаются архивные и медицинские справки, другие официальные бумаги.
Не подлежат апостилированию официальные бумаги, которые имеют фотографию своего владельца. К ним относятся паспорта, профсоюзные билеты, права, характеристики с места работы и др.
Чаще всего апостиль на тех или иных документах необходим гражданам РФ в следующих случаях:
- трудоустройство на территории другого государства;
- создание субъектов предпринимательской деятельности и ведение бизнеса за границей;
- вступление в брак с гражданином другой страны;
- поступление на обучение за рубежом.
Консульская легализация
Это второй способ легализации необходимых официальных документов. Он выполняет аналогичные апостилю функции, однако процедура получения более сложная. Тем не менее, легализация – единственный способ удостоверения легитимности документов в странах, которые не являются членами Гаагской конвенции.
Легализация состоит из нескольких этапов. Сначала необходимые документы заверяются в Минюсте (либо другом органе), после чего – в МИДе, а затем документ направляется в консульство или посольство нужной вам страны.
Правильно и быстро выполнить консульскую легализацию и апостилирование документов помогут специалисты нашей компании. Обратитесь по телефонам, указанным на этой странице, и вы в кратчайшие сроки получите нужные официальные бумаги.