Что считается порчей паспорта. Замена испорченного паспорта: что нужно знать? Какие документы понадобятся

Белая зарплата – это единственный законный вид оплаты труда. Многие соискатели при поисках работы также сталкиваются с нелегальными видами оплаты: черной и серой заработной платой. Для того чтобы разобраться легальная ли зарплата у данного работодателя, нужно обратить внимание на следующие признаки.

Признаки белой зарплаты:

Полная сумма зарплаты указана в документах при приеме на работу.
Начисление премий и других стимулирующих надбавок осуществляется по приказу.
Деньги перечисляются на карту или выдается через кассу. Выплата наличными должна осуществляться по одному из следующих документов: расходно-кассовый ордер, платежная ведомость или расчетно-платежная ведомость. Документы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Напротив фамилии конкретного сотрудника должна стоять сумма, которая выдается на руки.
Никакие дополнительные суммы в конвертах не выдаются.
Фактическая сумма доходов отражается в справке 2-НДФЛ и в расчетном листке.
Все отчисления производятся со всей суммы доходов работника.

Что такое официальная оплата труда

Многие люди даже не думают о том, что получают нелегальный доход. Они работают без оформления или получают часть оплаты в конвертах, но не понимают, что часть их доходов скрыта. Для большинства сотрудников не важно, что размер их фактического дохода по документам меньше реального заработка. Работники обращают внимание на то, чтобы деньги поступали вовремя, без задержек.

Официальная зарплата начисляется либо согласно табелю, либо согласно выполненным нормам. Сотрудник не должен оформляться на зарплату меньше МРОТ, установленного государством.

Структура зарплаты

Оклад. Для расчета которого учитывается фактически отработанное время согласно табелю, либо фактически выполненные нормы.
Надбавка (за выслугу, квалификацию, стаж, звание или прочие).
Доплаты за работу в выходные дни, за ночное время, за замену отсутствующего работника и прочие.
Стимулирующие выплаты, в том числе премии.
Установленный в конкретном регионе районный коэффициент.

При нахождении работника на больничном, ему оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При нахождении в командировке-командировочные. А при выходе в отпуск – выплачиваются отпускные.

Особенности трудоустройства на работу

При приеме сотрудника на работу обязательно должен быть сделан приказ о приеме на работу. Трудовой договор – еще один основополагающий документ, описывающий должность, условия труда, отдыха, а также размер вознаграждения за исполняемые обязанности.

Нужно ознакомится со следующими внутренними документами организации:

Коллективный договор.
Положения о премировании.
Правила внутреннего распорядка.
Должностные инструкции.
Налоги и зарплата.

Нужно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой. Разность между ними – это удержанный НДФЛ (налог на доходы физических лиц), профсоюзные взносы, алименты и прочие удержания по исполнительному листу.

Дополнительно работодатель платит со всех начисленных доходов сотрудников обязательные взносы в следующие внебюджетные фонды:

Пенсионный фонд Российской федерации (ПФР).
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Нелегальные виды зарплаты

На территории Российской Федерации существует только один вид оплаты труда -официальная заработная плата согласно Трудовому Кодексу РФ. По-простонародному такой заработок называют белой зарплатой. Никакие другие виды оплаты труда не законны, не существует законных понятий черная или серая зарплата.

Черная зарплата

С работником не заключается трудовой договор, не делается приказ о приеме на работу и нет никакого документального оформления человека в организации. Заработок такой сотрудник получает наличными в конверте.

Очевидные минусы нелегальных источников дохода:

Не защищенность сотрудника законодательно.
Отсутствие налоговых перечислений.
Невозможность официального ухода в отпуск, на больничный или в декретный отпуск.

У работника не идет стаж и нет никаких отчислений ни в ФОМС, ни в ПФР, ни в ФСС. При болезни или в случае увольнения часто работодатель не производит полагающихся выплат. Когда придет время получать пенсию, выплаты будут минимальные.

Единственное достоинство такого источника – это более высокий размер нелегальных доходов. Такой вариант удобен для сфер бизнеса с регулярным оборотом наличных денег, которые в дальнейшем идут на выплату заработка.

Еще этот способ удобен для риэлторских организаций. В таких фирмах оформляются всего несколько человек, а остальные получают только проценты с продаж.

Серая зарплата

Частично официальная зарплата называется серой. При этом сотрудники оформляются на МРОТ. Именно с этой суммы работодатель оплачивает все налоги. Иногда сотрудника оформляют на должность с меньшим окладом. Оставшаяся часть платится в конверте.

Такая схема позволяет работодателю уменьшать расходы на налоги и позволяет увеличить зарплату. Однако больничные листы, декретные, отпускные, как правило, рассчитываются по МРОТ и их размер минимален. Большая вероятность что после декрета работодатель предложит уволиться, а при несогласии оставит только белую часть зарплаты.

Еще один недостаток частично нелегального заработка - это то что, работодатель регулирует сумму в конверте самостоятельно и может устанавливать различные штрафы и нелегальные удержания.

Схема нелегальной зарплаты, замаскированной под дивиденды

Еще один способ выплаты зарплаты – это схема, включающая в себя минимальную зарплату и дивиденды. Каждому сотруднику дают возможность приобрести акции организации, которые он должен продать при увольнении.

Эти условия указываются в трудовом договоре. Меньшая часть зарплаты оформляется и платится в установленный срок. Большую часть доходов сотрудник периодически получает в виде дивидендов, которые по факту и составляют большую часть его заработка.

Налоги перечисляются только с минимальной зарплаты. Периодичность дивидендов не ежемесячная, а ежеквартальная. В этой схеме дивиденды являются неплохим прикрытием для нелегальных доходов. Для выявления этой схемы, осуществляют сверку всех трудовых договоров, протоколов и документов акционерных собраний, долей сотрудников и размера выплат.

Чем рискует работодатель

Зачастую работодатель спокоен и уверен, что сотрудники не будут жаловаться, поскольку не смогут ничего доказать без официальных документов. Однако, нелегальные схемы выявляются достаточно просто. Для этого проводится внеплановая проверка и просто сравнивается количество сотрудников на рабочих местах и в штатном расписании.

Выявлению этой схемы могут способствовать жалобы работников в проверяющие органы и свидетельские показания. Незаконная оплата труда и уклонение от налогов грозит работодателю большими штрафами и даже уголовной ответственностью.

Достоинства и недостатки официального заработка для работника

Главное достоинство – это социальная защищенность сотрудника. Если происходит нарушение трудовых обязательств, то можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.
Оформление работников и выплата белой зарплаты-это признак стабильной организации.
Со всего заработка начисляются налоги. В дальнейшем с этих налогов, перечисляемых в ПФР, будет рассчитываться размер пенсионных выплат.
Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные рассчитываются исходя из всего заработка.
При выходе в отпуск по уходу за ребенком проще будет вернуться на свою должность сохранением зарплаты, поскольку оформление официальное.
Свой доход можно подтвердить справкой, это бывает нужно для получения ипотеки или кредита.
Размер зарплаты фиксированный, работодатель не имеет права ее уменьшить по своему желанию.
В случае увольнения сотрудника работодатель должен выплатить все положенные выплаты.
Можно вернуть часть НДФЛ из бюджета, используя налоговые вычеты. Это выгодно в случае покупки квартиры или дома в ипотеку.

Недостатки не так очевидны, но все же есть.

Официальный доход, как правило, меньше нелегального. Поскольку часть своих расходов работодатель уменьшает за счет урезания размера зарплаты.
Большинство вакансий в частном бизнесе предлагают с нелегальным заработком, поэтому труднее найти работу с официальной заработной платой.
Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с официального заработка, нелегальные доходы проще скрыть. В связи с этим при оформлении работника, удержание с зарплаты будет в полном размере.

Достоинства и недостатки белой зарплаты для работодателя

Очевидный недостаток -это затраты на налоги.
Сложная бухгалтерская отчетность.
Невозможность уволить неподходящего работника, поскольку согласно ТК это сделать сложно.

Достоинств для работодателя гораздо меньше:

Отсутствие ответственности за нелегальную оплату труда и уклонение от налогов.
Хорошая репутация и стабильность организации.
Прозрачность бухгалтерского учета.

Как проверить официальная ли оплата у работника

Если у работника возникают сомнения официальный ли у него доход, то это можно проверить следующим образом. Нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и скачать там справку 2-НДФЛ. Эти справки организации обязаны подавать ежегодно пофамильно. Получив аналогичную в бухгалтерии, можно сравнить доходы по месяцам.

Несмотря на очевидные достоинства белой зарплаты, большинство работодателей и работников, останавливаются на сером варианте. Делая такой выбор, нужно взвешивать все риски, поскольку чаще работники больше теряют, чем получают. Нужно иметь в виду, что при нелегальной зарплате, работодатель может задержать ее выдачу на неопределенный срок, выплатить ее не в полном размере или совсем не платить.

Замена паспорта при порче – необходимая процедура, которая проводится при приведении имеющегося документа в негодность. Обмен обязателен, так как испорченное удостоверение личности автоматически становится недействительным, что лишает его владельца возможности реализовывать гражданские права (заключать сделки, предпринимать действия по регистрации транспортных средств, приобретать билеты и т.д.) и делает идентификацию личности невыполнимой.

Заменить паспорт на новый в связи с порчей можно через МФЦ, портал «Госуслуги» или в органах МВД, руководствуясь перечнем необходимых к представлению документов и требованиями, предусмотренными нормативно-правовыми актами РФ. Не осуществление замены поврежденного паспорта является основанием для взыскания административных штрафов (согласно КоАП).

Какой паспорт считается испорченным

Документ считается непригодным для использования (испорченным), если:

Нарушена целостность (вырваны, вырезаны страницы или повреждена обложка);
Присутствуют не предусмотренные нормативно-правовыми актами отметки или записи, образованные по воле владельца;
Наблюдаются ошибки или неточности во внесенных данных;
Вследствие повреждения или износа документа информация (в текстовом или цифровом формате) стала нечитаемой, а идентификация личности – невозможной.

Воздействие воды, огня и химикатов, детские рисунки, истирание страниц и содержащихся на них сведений, механические повреждения – все это является основанием для признания паспорта испорченным и подлежащим замене.

Документы для замены паспорта

Процесс замены испорченного паспорта подразумевает обращение в уполномоченные органы и представление необходимых документов. Список включает:

Заявление (форма № 1П) о выдаче (замене) поврежденного паспорта;
Имеющееся удостоверение личности, которое пришло в негодность, или оставшиеся от него элементы;
Квитанцию или реквизиты платежа, подтверждающие оплату госпошлины;
2 фотографии (ч/б или цветные) установленного вида.

Для проставления в новом документе отметок и идентификации личности (если удостоверение пришло в негодность и имеет нечитаемые данные) следует дополнительно представить:

Документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, загранпаспорт, дипломатическое удостоверение или иной документ из перечня, определенного указами Президента РФ);
Св-во о браке;
Военный билет;
Свидетельство о рождении детей, не достигших на период подачи 14 лет.

При желании заявителя ему может быть выдано временное удостоверение личности по форме № 2П. Для этого потребуется передать сотрудникам МВД дополнительные фотографии.

Государственная пошлина за порчу паспорта

Размер госпошлины, подлежащей уплате при получении государственной услуги по выдаче (замене) испорченного паспорта, определяется НК РФ и составляет 1500 руб . Пошлина оплачивается в бюджет независимо от причин, по которым случилась порча паспорта, за исключением повреждения из-за чрезвычайных ситуаций (природных катаклизмов, террористических актов и т.д.)

При оформлении заявки на выдачу документа и оплате квитанции через Единый портал «Госуслуги», сумма рассчитывается с коэффициентом 0.7.

Сроки получения нового паспорта

Испорченный паспорт меняется органами ГУВМ МВД РФ; время ожидания зависит от расположения места обращения гражданина.

При подаче документов по месту жительства (регистрации) срок получения составит до 10 дней;
При обращении по месту пребывания, когда старое удостоверение было выдано другим территориальным подразделением МВД, – до 30 дней.

Штраф за порчу паспорта

Человек, имеющий испорченный паспорт РФ, обязан обратиться для его замены в течение 30 дней с момента обнаружения порчи. В противном случае лицо может быть привлечено к административной ответственности за проживание без документа , удостоверяющего личность. Штраф для жителей Москвы и Санкт-Петербурга в 2018 году составляет от 3 до 5 тысяч рублей.

Если органами будет доказана вина заявителя в умышленной порче, гражданин, который испортил паспорт, будет вынужден произвести оплату штрафа в размере от 100 до 300 рублей.

Оперативное обращение и проведение всех необходимых мероприятий избавит от финансовых потерь.

Стоимость услуг Regamsk

Компания Regamsk – центр юридических услуг – оказывает помощь в получении новых удостоверений личности взамен испорченных. Большой опыт работы и квалифицированные сотрудники позволяют без лишних проволочек и проблем провести весь комплекс мероприятий, чтобы человек получил паспорт без задержек и штрафных санкций, мог осуществлять любые операции в правовом поле.

Стоимость работы Regamsk зависит от срочности вопроса, наличия или отсутствия требуемых документов, потребности в оформлении определенных справок.

Почему мы:

Минимальные сроки оформление
Без очередей
Без бумажной волокиты
Приемлемая стоимость

Стоимость и сроки:

Сроки: от 5 дней
Цена:от 16 000 руб.

Если информация не читается или штампы и печати размыты, вам также грозит штраф за утерю паспорта. Причиной этого могут стать последствия воздействия на документ огнем, водой или химическими веществами.

Если паспорт попал в руки маленьким детям и те оставили на его страницах рисунки или прочие не стираемые ластиком отметки, паспорт тоже можно считать пришедшим в негодность и обращаться за новым.

Необходимые действия

Вам нужно обратиться в подразделение Федеральной миграционной службы России (ФМС). Если вы обратитесь по месту вашей постоянной прописки, срок выдачи паспорта будет минимальным - не более 10 дней. Если вы обращаетесь в паспортный стол по месту временной регистрации или вообще не имеете на данный момент прописки, то срок выдачи паспорта составит примерно два месяца.

Если здоровье не позволяет вам сделать это самостоятельно, сотрудников паспортной службы можно пригласить на дом - они не в праве отказать вам в приеме заявления на дому. Для этого вам следует позвонить в отделение службы либо попросить близких людей заглянуть в отделение ФМС и пригласить сотрудников. Они должны будут заранее сообщить день, когда смогут придти к вам за заявлением.

Штраф за порчу паспорта

В случае потери или порчи паспорта, по статье 19.16. Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ, вы будете обязаны выплатить штраф в размере 500 рублей - как правило, если порча паспорта признана умышленной. Впрочем, по усмотрению служащего ФМС он может ограничиться устным предупреждением (чаще всего этим может закончиться дело, если очевидно, что паспорт испортил ребенок).

Однако доказать умышленность ваших действий чаще всего невозможно (если вы сами не укажете это в заявлении), поэтому действия сотрудников ФМС можно оспорить в суде. Или же просто написать жалобу на служащего, выписавшего вам штраф, на имя его непосредственного руководителя.

Иногда штрафа можно избежать, если указать в причинах замены паспорта не его порчу, а утерю. При этом помните, что не следует писать в причинах кражу документа (если это в действительности не так), ведь в этом случае процедура получения нового паспорта сильно затянется.

В любом случае вам также предстоит оплатить госпошлину в размере 500 рублей.

Документы, необходимые для замены паспорта

Заявление о замене паспорта (его можно найти и распечатать с сайта ФМС, получить в паспортном столе или просто написать от руки), две цветные или черно-белые фотографии размером 35х45 по установленной форме (если вам требуется временное удостоверение, то фотографий понадобится 4 штуки), квитанция об оплате пошлины (бланк можно скачать с сайта ФМС или получить в паспортном столе). Это - минимальный необходимый набор документов.

Старый испорченный паспорт тоже пригодится, только если вы не указали в причинах замены его потерю.

Не лишним будет иметь при себе военный билет, подтверждение регистрации (выписка из домовой книги), свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельства о рождении детей. Но эти документы могут и не понадобиться.

Сотрудник ФМС выдаст вам справку, подтверждающую прием документов, или временное удостоверение личности вместо постоянного паспорта. Получив новый паспорт, временно удостоверение нужно будет сдать.

Приветствуем на сайт . В статье расскажем о замене паспорта при порче. Каждый человек обязан как минимум два раза в жизни производить замену паспорта – в 20 лет и в 45 лет. Но паспорт могут менять и по другим причинам, одна из которых – это порча документа. Порча или утрата паспорта гражданина РФ является административным правонарушением – поэтому затягивать с его заменой не стоит.

Даже если человек думает, что с ним все хорошо, стоит помнить, что даже маленькая черточка простой ручкой уже делает документ недействительным. Замена документа не вызывает особых сложностей, так как для этого не требуется большое количество документов, чаще всего достаточно сделать фотографии и произвести оплату пошлины.

Данный документ требует бережного хранения, так как он находится у владельца очень длительное время. Если документ портится, то его требуется незамедлительно менять. Замена порченого документа стоит денег, так как подлежит уплате не только пошлина, но и штраф.

Паспорт гражданина теряет свою действительность при следующих ситуациях:

В паспорте в соответствии с «Приложением» располагаются рисунки и надписи, но часто документы могут разрисовывать дети, в таком случае паспорт становится недействительным и его необходимо менять.
Документ порвался, и не важно, как вырвана, была страница или просто немного надорвана, его требуется менять, он уже недействителен. Стоит помнить, что если при такой порче все надписи сохраняют читабельность, то его можно не менять, то есть если оторвана половина страницы, то он подлежит обязательной замене, а если оторван только кусочек уголка, то им можно пользоваться.
Все отметки или надписи потеряли читабельный вид из-за большого износа, если данные не подлежат распознанию, то документ требует замены, пользоваться им уже нельзя.
Паспорт был поврежден механическим путем, то есть был в огне или падал в воду. Даже если есть несильные повреждения, но есть разводы, то документ необходимо менять, он автоматически признается недействительным.

Если есть одно из таких повреждений, то это уже порча паспорта, и он подлежит обязательной замене, так как по нему невозможно будет провести не одну операцию, будь то сделка купли продажи или приобретение сим-карты.

Документы, которые необходимы для замены паспорта при его порче

Оформление нового документа производится в соответствии с законом в течение 10 дней с момента подачи заявления. Но если паспорт будет делаться не по месту регистрации, то срок его изготовления продлевается, так как паспортный стол будет отправлять запросы в инстанции места проживания и паспорт начнут делать только когда придут ответы на них.

Документы для замены паспорта при порче предоставляются одни и те же, независимо от того, где он будет делаться:

Заявление на смену паспорта по причине прихода его в негодность.
Паспорт, который стал недействительным, независимо от того, в каком он состоянии.
Квитанцию на уплату государственной пошлины, которая составляет 1500 рублей.
Фотографии размером 35х45мм, если оформляется только паспорт то 2 штуки, если необходимо оформлять временное свидетельство то 4 штуки.
Документ, на основании которого будет проводиться смена паспорта.

Если после того, как паспорт был испорчен, все надписи перестали читаться, то для его замены необходимо будет предоставить ряд дополнительных документов:

Свидетельство о рождении.
Если производилась смена фамилии, то документ, на основании которого она была заменена.
Свидетельство о рождении всех детей, не достигших 14 лет.
Военный билет, если человек военнообязанный.

Стоит помнить, что если у человека отсутствует свидетельство о рождении, то сотрудники не имеют права отказать в приеме документов и замена испорченного паспорта РФ должна производиться. Человек может не заказывать повторное свидетельство в органах ЗАГСа, эту процедуру производят сотрудники МВД. К тому же оформление нового паспорта может осуществляться на основании других документов, перечень таких документов прописан в пункте 11 «Положения о паспорте гражданина».

Куда обратиться чтобы поменять паспорт

Замена паспорта в связи с порчей может осуществляться в следующих инстанциях:

Районное УФМС – паспортный стол.
МФЦ по месту проживания.

Оформить заявление на смену паспорта можно при помощи государственного портала услуг (gosuslugi.ru). Оформленную заявку будут рассматривать инспекторы ФМС. Если человеку требуется оформить временное свидетельство на момент оформления паспорта, то это указывается в онлайн заявлении. Также, штраф за испорченный паспорт в 2019 году и пошлина могут оплачиваться на данном сайте, но получать его придется при личном обращении в ФМС.

Стоит помнить, что при оформлении заявления при помощи Госуслуг следует выбирать отделение ФМС, которое относится к месту проживания заявителя.

Как проходит обмен старого паспорта на новый

Тем гражданам, кто спрашивают, как поменять паспорт если он испорчен, стоит знать, что процедура проводится в несколько этапов:

Заявитель должен обратиться в отделение ФМС и взять список необходимых документов, а также квитанцию на оплату пошлины.
Собранный пакет документов, испорченный паспорт и заявление предоставляются в отделение ФМС или МФЦ.
Сотрудник принимает документы и выписывает штраф, который требуется оплатить.
В указанный день требуется прийти в отделение ФМС или МФЦ, которое сдавались документы и получить новый паспорт.

Стоит помнить, что паспорт изготавливается 10 дней, если документы были сданы по месту регистрации. Если документы сдавались не по месту проживания, то паспорт будет изготавливаться в течение 2 месяцев. Даже если у человека нет прописки или она временная, сотрудник ФМС не имеет права отказывать в приеме документов и выдаче нового паспорта.

Если необходимо, то человек может оформить временное свидетельство на срок изготовления паспорта, оно имеет такую же юридическую силу, что и основной документ и его можно использовать при любых сделках.

Какова ответственность за порчу документа

Порча паспорта представляет собой небрежное хранение документа, в результате нарушитель должен выплатить штраф за данное деяние. Штраф за порчу паспорта РФ в 2019 году составляет от 100 до 300 рублей. Какая сумма будет выписана нарушителю, решает непосредственно сотрудник принимающий документы. Есть ряд случаев, в которых инспектор освобождает человека от штрафа, но для этого должны быть очень веские причины.

Замена паспорта должна быть сделана в течение 30 дней с момента обнаружения порчи. Понять, когда паспорт был испорчен довольно трудно, поэтому штраф платить придется. Данный срок не увеличивается, но если есть уважительные причины штраф может быть не выписан.

Тянуть с заменой испорченного паспорта не стоит, так как если сотрудники полиции уличат использование недействительного документа, то будет выписываться другой штраф:

Проживающим в Москве и Санкт-Петербурге от 3000 до 5000 рублей.
Проживающим в других областях страны от 2000 до 3000 рублей.

Если человек использует недействительный паспорт в течение долгого времени, то на него могут накладывать другие административные наказания.

Стоит помнить, любые действия сотрудников можно оспаривать в суде. Если штраф был выписан незаконно, то это является причиной для подачи в суд.

Сколько будет стоить госпошлина при смене порченного паспорта

Если производится смена документа при его порче, то это приравнивается к получению нового паспорта, которое облагается государственной пошлиной. О том, сколько стоит замена паспорта при порче в 2019 году знают не все. Восстановление документа на данный момент стоит:

Если производится замена при допущенных ошибках, то пошлина составляет 500 рублей.
Если порча произошла при небрежном хранении, то пошлина составляет 1500 рублей.

Ограничений в сроках оплаты нет, но оформление паспорта начнется только после того, как произойдет оплата. Оплата может производиться в банке или терминале. Приносить чек в ФМС не обязательно, достаточно сохранить реквизиты самого чека.

Составляем заявление на замену

Чтобы произвести замену документа, необходимо знать не только стоимость и сроки замены паспорта при порче, но и что должно указываться в документах. В заявлении, требуется указывать следующие данные:

ФИО полностью, а также дату и место рождения.
Семейное положение, если заявитель состоит в браке, то требуется указать все данные супруга.
ФИО родителей того, кто пишет заявление.
Данные о месте проживания и регистрации человека.
Если человек был гражданином другого государства, то требуется указать дату получения гражданства РФ.
Причину порчи паспорта.
Перечислить все отметки, которые требуется указать в новом документе.
Подписи заявителя и инспектора, который принимает документы.

Если заявитель не может обратиться в ФМС лично по состоянию здоровья, то он может оформить вызов сотрудника на дом. Но для этого требуется предоставить медицинскую справку и другие документы для доказательства. Смена документа будет произведена по обычной схеме.

Процедура замены паспорта может проводиться несколькоми путями, при этом в зависимости от причины будет определяться стоимость процедуры. Чтобы максимально сэкономить свое время, можно воспользоваться госуслугами, при этом можно также обратиться в ФМС или МФЦ.

Почему нужно заменить?

Гражданин обязан своевременно обратиться с заявлением на замену документа в следующих случаях:

достиг возраста 20 и 45 лет;
изменил свои персональные данные: фамилию, имя или отчество;
изменение даты или же места рождения;
смена пола;
изменения во внешности;
паспорт поврежден и непригоден для пользования;
в документе обнаружены ошибки или неточности.

Если не обратиться в соответствующие органы с заявлением на замену паспорта, нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств, которые стали причиной несвоевременных действий по замене.

Пакет нужных документов

Перечень необходимых бумаг не зависит от того, в каком виде будет подано заявление на замену – в отделении МФЦ лично или через портал госуслуг. В любом случае, заявитель обязан собрать пакет определенных документов, на основании которых будет выдан новый документ. Так, понадобится:

Паспорт – испорченный или же срок которого истекает или истек.
Заявление о замене документа, составленное по форме 1П.
Две фотографии размером 3.5 на 4.5 см. Лицо на них должно составлять не менее 80% от общей площади фотографии.
Квитанция об уплате госпошлины.

Помимо этого, необходимы документы для внесения данных о месте регистрации, составе семьи:

Свидетельство о браке или его расторжении (см. также – ).
Справка с места регистрации.
Военный билет.
Свидетельство о рождении.

В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа.

Заявление на смену паспорта

Бланк заявления выглядит следующим образом:

В зависимости от причины замены оформляется пункт «Прошу выдать (заменить) паспорт». Например, если документ был утрачен:

Обращение в МФЦ или ФМС

Для замены паспорта можно обратиться в отделение МФЦ или ФМС по месту жительства или регистрации, предоставив пакет документов, указанный нами выше. После подачи заявления и данных, проверки указанных вами, работник службы назовет примерное время, когда вы сможете получить документ, даст номера служб, с помощью которых можно узнать, готов ли документ.

Замена через госуслуги

Наиболее простой и быстрый способ – замена паспорта с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг. На сайте госуслуг можно оставить заявку на замену паспорта и узнать о дате и времени получения нового документа. Для работы с сайтов госуслуг необходима предварительная регистрация, для которой обязательно подтверждение с помощью электронной подписи.

В случае если вы уже зарегистрированы на портале, необходимо выполнить следующие действия:

Зайти на портал .
Авторизоваться на сайте.
Перейти на главную страницу.
Выбрать пункт «Все популярные услуги».
Найти и нажать на подпункт «Замена паспорта в 20 и 45 лет».
Найти и нажать синюю кнопку «Получить услугу».
Прочитать предложенный договор о согласии на обработку данных, ответственности за предоставление ложных сведений. После прочтения ставятся галочки возле каждого из пунктов и нажимаем «Далее».
Указывать месторасположение – регион, область, район и город.
Выбирать пункт, на основании которого вы собираетесь заменить паспорт.
Заполнить предложенную форму, указывая:
- Фамилию;
- Имя;
- Отчество;
- Дату рождения;
- Пол;
- Место рождения;
- Контактный телефон.
Указывать место постоянной регистрации и место жительства.
Указывать, если ли у вас гражданство в другом государстве и нажимать «Далее».
Внести сведения о родителях:
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- Дата рождения.
Заполнить пункт «Семейное положение».
При наличии детей заполняем «Сведения о детях». При их отсутствии просто нажимать «Далее».
Указать информацию о паспорте, который подлежит замене:
- Серия;
- Номер;
- Дата выдачи;
- Код подразделения;
- Кем выдано.
Внести данные о загранпаспорте, при его наличии;
Отметить тип обращения по месту:
- Жительства;
- Пребывания;
- Обращения.
Выбирать подразделение, где вам удобнее сдать документы и получить паспорт.
Загрузить фото. Оно должно соответствовать указанным на сайте требованиям – размер, формат, быть четким.
Проверить все внесенные данные и подать заявление с помощью кнопки «Подать заявление». После подачи ему присвоен статус «Подано».

Затем вы получите уведомление на электронную почту о том, что паспорт оформляется, когда он будет готов, куда и с какими документами прибыть для его получения.

В случае если вы не придете в указанный день для получения паспорта, вы можете либо позвонить в отделение, где вам должны выдать документ, либо же дождаться звонка работника службы, который сообщит вам новую дату и время для получения паспорта.

Получить документ можно в течение месяца с того дня, когда вы в первый раз обязаны были явиться за его получением. Если этот срок истек, заявление будет аннулировано, и заявку необходимо будет оформлять заново.

Может ли быть отказ на замену?

В некоторых случаях граждане могут получить отказ на замену паспорта. Основные причины этого:

Предоставлены не все документы, необходимые для замены документа;
Фотографии не соответствуют установленным требованиям – неправильный размер, фотография устарела, нечетко видно лицо и т.д.;
При подаче заявления были указаны неверные данные;
Отсутствует квитанция об уплате государственной пошлины.

Замена загранпаспорта

При истечении срока действия загранпаспорта, гражданин РФ может заменить его, обратившись в отделение УФМС по месту жительства или прописки. В целом, процедура замены такая же, как и получения.

Чтобы заменить загранпаспорт, необходимо презентовать такой набор бумаг:

Заявление.
Паспорт гражданина РФ.
Загранпаспорт, подлежащий замене.
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Мужчины от 18 до 27 лет предоставляют военный билет или справку из военкомата. О том, как получить военный билет - .
Фотографии.

Фотокопия заявления:

Фотокопия квитанции:

Срок замены составляет один месяц со дня подачи заявления. При замене загранпаспорта, старый документ изымается, а вместо него выдается новый. При необходимости заявитель может написать заявление с просьбой не изымать старый загранпаспорт.

Сроки и стоимость

Срок выдачи зависит от того, где именно было подано заявление.

Если гражданин обратился по месту жительства (регистрации), то выдача документа производится в течение 10 дней с момента обращения.
В случае если заявление подано не по месту жительства (регистрации), то процесс может занять до 2 месяцев. В таком случае, заявитель имеет право на получение временной справки формы 2П, которая является временным удостоверением личности.

Стоимость процедуры по замене – это размер госпошлины, которую обязан уплатить гражданин РФ. В случае если причиной является достижение 20 и 45 лет, смена пола или внешности, госпошлина составит 300 рублей. В случае порчи – 1500 рублей.

Если установлен факт порчи паспорта, работники ФМС или МФЦ имеют право привлечь за нарушение статьи 19.16 КоАП РФ и выписать штраф в размере от 100 до 300 рублей. В целом, далеко не всегда работники служб выписывают штрафы, ограничиваясь лишь устным выговором.