Расчетный листок по заработной плате. Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате Скачать бланк разрядная сетка по зарплате

Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен получать ежемесячно расчетный листок по заработной плате, бланк и образец заполнения представлены ниже. Этот документ разрабатывается работодателем самостоятельно (стат. 136 ТК) и содержит информацию о начисленном заработке, а также прочих видах вознаграждений, и удержаниях. Форма утверждается во внутреннем локальном акте предприятия.

Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:

• ФИО работника, табельный номер, подразделение.
• Периоды начисления.
• Отработанное время за период – часы или дни.
• Составные части зарплаты.
• Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
• Суммы удержаний и основания по ним.
• Порядок расчета.
• Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.

Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.

Обратите внимание! Поскольку сведения, содержащиеся в выписке по заработной плате, относятся к персональной информации, недопустимо передавать расчетные листки третьим лицам, кроме уполномоченных, имеющих специальный доступ к личным данным персонала компании.

Форма расчетного листка – образец составных частей

Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:

1. Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.
2. Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
3. Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
4. Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.

Ответственность за невыдачу

Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями.

Не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ , наниматель обязан (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

Например:

Дата выдачи аванса (предшествующий заработной плате месяц)	Дата выдачи заработной платы	Дата выдачи расчетного листка
15	1	1
16	2	2
17	3	3
18	4	4
19	5	5
20	6	6
21	7	7
22	8	8
23	9	9
24	10	10
25	11	11
26	12	12
27	13	13
28	14	14
29	15	15
30
31

В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

• в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
• также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.

Какая информация указывается в документе

В нем должны содержаться следующие сведения:

• составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
• размер и причина удержанных денежных сумм;
• итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

Образец расчетного листка

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение . В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.

08.05.2018

Называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Обязан ли работодатель выдавать, согласно Трудового кодекса?

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию :

• все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
• иные начисления и компенсации;
• размеры и причины ;
• общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, .

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации : тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге .

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

Это быстро и бесплатно!

Работодатель сегодня на основании действующего законодательства обязан осуществлять выдачу своему работнику специального листа, где отображается начисленная заработная плата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом не имеет значения, каким именно образом осуществляется начисление выплат – наличными или же безналичным путем.

Расчетный лист может представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на его расчетный счет или же просто часть расчетного чека.

При этом в данном документе в обязательном порядке прописывается не только величина выплат, но также сумма НДФЛ, страховые взносы и иные отчисления.

Общие сведения

Выдача расчетного листка по заработной плате связана с очень большим количеством самых разных нюансов.

При этом процедура выдачи (сроки и другое) жестко регламентируются действующим на территории РФ законодательством.

Если возникнут какие-либо нарушения, работодатель может понести за это достаточно серьезное наказание.

Именно поэтому стоит избегать подобного рода прецедентов. Также необходимо вести по специальной форме журнал выдачи расчетных листков по зарплате.

Но прежде всего как самому работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими вопросами, напрямую затрагивающими выдачу расчетных листов:

• основные понятия;
• когда выдается документ (сроки);
• законные основания.

Основные понятия

Данный нормативно-правовой акт внес достаточно существенные изменения в .

Именно в данной статье указывается, что выдача расчетного листа должна осуществляться одновременно с начислением заработной платы. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже, чем 2 раза в месяц.

Следовательно, работодатель обязан формировать расчетный лист столько же раз, сколько выплачивается зарплата. Но чаще всего дело обстоит несколько иначе – работодатель оформляет данный документ 1 раз в месяц.

Роструд допускает подобного рода порядок выдачи, данный момент отражается непосредственно в

При этом бухгалтеру и самому работодателю необходимо понимать, что данный документ не является нормативным актом – потому информация в нем юридической силы не имеет.

Исходя из действующего законодательства, выдача расчетного листа может осуществляться в любой день месяца. Но он обязательно должен быть закреплен в нормативной документации внутри организации.

Хотя многие работодатели практикуют оформление всего одного документа раз в месяц, подобное может послужить причиной повышенного внимания со стороны трудовой инспекции. По возможности стоит избегать создания подобного рода прецедентов.

Законные основания

При возможности стоит в обязательном порядке изучить законодательную базу, затрагивающую порядок формирования и выдачи расчетных листов.

Это позволит свести к минимуму или же вовсе избежать возникновения спорных ситуаций между работодателем и работником, а также трудовой инспекцией.

К нормативной базе по данному вопросу можно отнести следующее:

Работодателю необходимо помнить, что нарушение действующего законодательства в обязательном порядке приведет к серьезным проблемам.

Согласно обозначенной выше статье КоАП, может быть наложено наказание в следующей форме:

Если же трудовая инспекция обнаружит повторное нарушение, то наказание будет в разы более серьезным. Потому работодателю не стоит лишний раз попадать во внимание трудовой инспекции.

Во избежание различного рода неприятных прецедентов стоит заранее утвердить формат расчетного листа в соответствующем нормативно-правовом акте.

Стоит заранее подготовить образец в ворде, и включить его в локальные акта организации.

При этом имеется всего одна сложность – формат такого документа, как расчетный лист, не утвержден в действующем на территории РФ законодательстве.

Потому работодателю следует самостоятельно его сформировать. В некоторых случаях именно это вызывает достаточно большое количество самых разных сложностей.

Оптимальным решением будет использование уже подготовленного в базе документов от 1С образца. Работодатель обязан расшифровать для работника по его требованию все обозначения в листе.

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Работодателю, а также соответствующим должностным лицам следует обязательно предварительно ознакомиться с основными правилами выдачи расчетных листков, различными нюансами данного процесса.

Так как в противном случае велика вероятность нарушений, за которыми последует штраф. К наиболее важным моментам по этому поводу можно отнести следующее:

• каково назначение расчетных листков?
• содержание документа?
• порядок формирования;
• пример заполнения (образец);
• журнал выдачи.

Каково их назначение

Основным назначением расчетного листка является информирование по средствам него работника о величине выплаченной заработной платы, а также вычетов из неё в пользу государства или же детей.

При этом расчетный лист имеет юридическую силу, потому может использоваться в качестве подтверждения наличия:

• перечисления НДФЛ в размере 13% в пользу государства;
• каких-либо премий, выплаченных работнику;
• иных обозначенных в нем данных.

Примером подобного применения рассматриваемого документа является Решение Ленинградского областного суда №7-478/2011 от 04.08.11 г.

В нем освещается разрешение вопроса по поводу жалобы ОАО «Экотранс» на решение городского суда. Данная организация была оштрафована на сумму 50 тыс. рублей за нарушение, предусмотренное .

Решение инспектора надзорного органа осталось в силе, и штраф был выплачен. При этом работодателю не стоит стараться изобретать какие-либо новые формы оповещения работника о величине его заработной платы, а также иной информации.

Например, многие работодатели по причине введения у себя электронного документооборота, создают специальный электронный каталог.

В нем содержится список работников с обозначением должностей и величиной заработной платы, отчислений от неё. В таком случае работодатель считает, что выполняет требование ст.№136 ТК РФ.

Но в конкретно данном случае это является ошибкой, так как таким образом происходит нарушение не только норм Трудового кодекса РФ, но также ст.№85 и (охрана персональных данных).

Следует заранее разработать формат расчетного листа и именно его передавать под подпись своим работникам. Таким образом, можно будет избежать наложения штрафов и иных наказаний.

Согласно новой редакции ст.№136 ТК РФ, работодатель обязан уведомлять своего работника при выплате заработной платы о следующем:

• обо всех составных частях причитающейся сотруднику заработной платы (аванс, основная часть);
• о величине различных иных сумм, которые были начислены – выплаты при увольнении, различного рода ;
• о величине и основаниях для различного рода удержаний из заработной платы;
• о денежной сумме, которая в конечно итоге должна быть получена работником на руки.

Так как сам формат данного документа не установлен законодательством, работодатель имеет право в произвольном порядке располагать все обозначенные выше данные.

Необходимо лишь помнить, что формат расчетного листка должен быть в обязательном порядке установлен непосредственно действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Причем следует помнить, что старая редакция ст.№136 ТК РФ несколько отличается.

Потому работодателям, сформировавшим расчетные листы в своих нормативных документах ранее, до 24.04.12 г., необходимо обязательно проверить их на соответствие новой редакции соответствующей статьи.

В противном случае первая же проверка трудовой инспекции может выявить какие-либо серьезные нарушения.

Отсутствие хотя бы одной обязательной графы может привести к достаточно серьезному штрафу и даже приостановке деятельности предприятия. Подобные прецеденты в судебной практике уже имеются.

Порядок формирования

Процедура формирования расчетного листка максимально упрощена в автоматизированных продуктах 1С.

Данный процесс осуществляется следующим образом:

• открываем панель навигации;
• жмем на «сотрудники и заработная плата»;
• находим и кликаем на «ответ по зарплате»;
• открывается список разных отчетов;
• находим «расчетный листок»;
• потребуется выбрать следующие данные — отчет, период, сотрудника.

После выполнения всех обозначенных выше действий листок будет полностью сформирован. После этого для распечатки его на принтере достаточно нажать на иконку «Принтер».

Расчетный лист будет готов. При необходимости можно задать алгоритм печати сразу большого количества различных листов.

Пример заполнения (образец)

Во избежание ошибок и при наличии такой возможности стоит обязательно заранее ознакомиться с образцом составления документа рассматриваемого типа.

Необходимо помнить, что перед утверждением формы расчетного листка необходимо будет запросить мнение представительных органов работников – профсоюзов, иных.

Чтобы сделать это, потребуется отправить проект расчетного листа на утверждение.

Журнал выдачи

Многие работодатели ведут журнал выдачи расчетных листков. При том необходимо помнить, что формирование его совсем не обязательно и на законодательном уровне не закреплено.

Но при этом стоит знать, выдача расчетного листа является не правом, но обязанностью работодателя и при их отсутствии полагается серьезный штраф.

Именно поэтому, чтобы подтвердить сам факт выдачи данного документа, необходимо в обязательном порядке вести .

Так как в противном случае подтвердить факт выдачи данного документа попросту не удастся. Потому журнал выдачи расчетных листков стоит вести в обязательном порядке.

Он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при рядовой проверке данными органами.

Как разобраться в расчетном листке работникам

Работодатель должен в обязательном порядке проконсультировать своего работника по поводу всей информации, имеющейся в расчетном листе.

Также сотруднику стоит самостоятельно ознакомиться со всеми наиболее важными нюансами, связанными с рассматриваемым листком. Это позволит самостоятельно проконтролировать работу своего работодателя.

К наиболее важным моментам по данному поводу можно будет отнести следующее:

• расшифровка кодов;
• срок хранения.

Расшифровка кодов

Бухгалтерский учет всегда ведется непосредственно с использованием специальных кодов. Причем их формат всегда сугубо индивидуален и зависит от деятельности, которую ведет какое-либо конкретное предприятие.

Согласно Трудового Кодекса работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:

Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

• Начислено;
• Удержано;
• Выплачено;
• К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел "Начислено"

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

• По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

• По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

• На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 3. Раздел "Удержано"

Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4. Раздел "Выплачено"

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом.