Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя. Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку. Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства. Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании . Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ : статьями 185-189.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Место выдачи (например, г. Москва).
Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам

Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

Незаменимые помощники в работе юриста

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ 2 файла

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Доверенность на заключение договора аренды предназначена для подписания представителем договоров, изменений к договорам аренды.

Доверенность на подписание договоров — документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям законодательства. Ст. 185 ГК РФ устанавливает форму доверенности как простую письменную.

Фактически, большая часть доверенностей заверяется нотариально, даже когда законодательно это не требуется. Форма доверенности — письменная. Доверенность на право подписи договоров может быть удостоверена нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством.

Доверенность на подписание договоров, изменений к договорам может быть признана недействительной судом, арбитражным судом, либо, при определенных условиях, считаться недействительной. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, недействительна доверенность, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

В образце доверенности на право подписи договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе какие договора или изменения к ним, представитель имеет право подписывать.

Существуют несколько видов доверенностей на право подписи договоров или изменений к ним.

Доверенность для оформления и заключения (продления) договора аренды

Город Москва, РФ,
Двадцать восьмого февраля две тысячи _____________ года

Я, гр. ЛЕОНТЬЕВА ВИКТОРИЯ ДМИТРИЕВНА, 01.01.1976 г.р., паспорт 04 12 222246, выдан ПВС УВД Южного округа гор. Москвы 04.04.2004 г., код подразделения 222-004, прож.: гор. Москва, ул. Темрюкская, дом № 64 кв. 36,

доверяю гр. СТЕПНЕНКО ЕЛЕНЕ НИКОЛАЕВНЕ, 11.01.1960 г.р., паспорт 01 01 982122276, выдан УВД Северного округа гор. Москвы 11.01.2005 г., код подразделения 212-012, прож.: гор. Москва, ул. Красная, дом № 52, кв. № 4.

БЫТЬ МОИМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ во всех учреждениях и организациях гор. Москвы, в том числе в территориальном отделе по гор. Москва Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Московскому краю, в Московском филиале ФГУ ЗКП по Московскому краю, в филиале ГУП КК «Крайтехинвентаризация» по гор. Москва, в администрации гор. Москвы, в Департаменте муниципальной собственности и городских земель гор. Москвы, в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Московскому краю по вопросу сбора документов для оформления и заключения договора аренды или заключения соглашения о продлении договора аренды земельного участка, находящегося по адресу: гор. Москва, ул. Новоостаповская/Шарикоподшибниковская.
Для чего уполномочиваю ее подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, оформить межевое дело, получить кадастровый план земельного участка, оплачивать любые платежи и сборы независимо от суммы, а также расписываться за меня и совершать все действия и формальности, необходимые для выполнения данного поручения.

Доверенность на заключение договора аренды выдана сроком на три года без права передоверия.
Текст доверенности нотариусом прочитан вслух.

ПОДПИСЬ: _______________________________________________________________
Гор. Москва, РФ, двадцать восьмого февраля две тысячи _____________ года.
Настоящая доверенность удостоверена мной, Русиновой Еленой Леонидовной, нотариусом Южного нотариального округа гор. Москвы, РФ, по адресу: г. Москва, ул. Красная, 1.
Доверенность подписана Леонтьевой Викторией Дмитриевной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Взыскано по тарифу (на осн. ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г.)

У юридических лиц в бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений по доверенностям составляется реестр доверенностей на право подписи договоров. Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров.

Доверенность юридического лица на заключение договора аренды

Город Москва.
Двадцать четвертое января две тысячи одиннадцатого_________________ года.

Общество с ограниченной ответственностью «Закон РАА», (ИНН/КПП: 123654/123654, место нахождения: г. Москва, ул. Ленина 1), в лице Генерального директора Русинова Артема Александровича, действующего на основании Устава, доверяет Мутных Сергею Александровичу (паспорт с 57 03 № 548975 выдан ОВД г. Москвы., «22» апреля 2004 г, код подразделения 232-002, проживающего по адресу: г Москва, ул. Центральная 34-1) представлять интересы ООО «Закон РАА» перед третьими лицами по вопросам заключения Договоров Аренды, для чего предоставляет ему следующие полномочия:
1. Вести от имени ООО «Закон РАА» переговоры по вопросам заключения Договоров Аренды;
2. От имени ООО «Закон РАА» согласовывать условия Договоров Аренды, подписывать Договора Аренды ;
3. Подписывать Акты приема-передачи помещений;
4. Подавать и получать на руки все необходимые документы, связанные с заключаемыми ООО «Закон РАА» Договорами Аренды, а также расписываться в их получении;
5. От имени ООО «Закон РАА» знакомиться и расписываться в их ознакомлении во всех необходимых документах, связанных с заключением Договоров Аренды (в том числе: в Правилах внутреннего распорядка, организации работы и пожарной безопасности арендодателей, а также иных инструкциях и положениях арендодателей);
6. Совершать иные действия, связанные с выполнением поручений указанных в настоящей Доверенности, с правом подписания Договоров Аренды.

Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Настоящая доверенность на заключение договора аренды действительна до «__» _________ 20__ г.

Подпись ___________ _________________________________ удостоверяю.
Генеральный Директор
ООО «Закон РАА»
«__» _________ 20__ г.

Доверенность на заключение договора аренды земли и регистрацию права аренды

Город Москва, РФ,
Тридцатого октября две тысячи __________ года

Я, гр. ЛОНДАРЬ АЛЕКСАНДР АЛЕКСАНДРОВИЧ, 138.03.1983 г.р., место рождения – г. Москва, гражданин Российской Федерации, пол мужской, паспорт 03 03 081180, выдан ОВД г. Москвы 04.08.2002 г., код подразделения 232-049, зарег.: г. Москва, ул. Первомайская, дом № 146 кв. 2,

доверяю гр. ДОЛГОВУ АЛЕКСАНДРУ НИКОЛАЕВИЧУ, 06.06.1986 г.р., место рождения – г. Москва, гражданин Российской Федерации, пол мужской, паспорт 03 03 924429, выдан ОВД _______ района ___________ округа г. Москвы 06.06.2003 г., код подразделения 232-049, зарег.: г. Москва, ул. Почтовая, дом № 31 кв. 1,

БЫТЬ МОИМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ во всех учреждениях и организациях __________ района Московского края, в том числе в администрации __________ района Московского края, в филиале ГУП КК «Крайтехинвентаризация» по _______ району Московского края, в Департаменте муниципальной собственности и городских земель _______ района Московского края, в ________ отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Московскому краю по вопросу сбора документов для оформления и заключения договора аренды земельного участка, находящегося по адресу: Российская Федерация, Московский край, ________ район, ул. Пушкина, № 126/1, и регистрации права аренды на мое имя в _________ отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Московскому краю.
Для чего уполномочиваю его подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, заключить и подписать договор аренды от моего имени за арендную плату и на условиях по своему усмотрению, оплачивать любые платежи и сборы независимо от суммы, с правом изменения целевого назначения земельного участка, с правом подачи, регистрации и получения в Северском отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Московскому краю: договора аренды, свидетельства о государственной регистрации права, с правом внесения изменений и исправлений в свидетельство о государственной регистрации права, с правом уплаты госпошлины или возврата любых излишне уплаченных сумм госпошлины, а также расписываться за меня и совершать все действия и формальности, необходимые для выполнения данного поручения.

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.
Содержание ст. 185-189 ГК РФ исполняющей обязанности нотариуса разъяснено.

Текст доверенности исполняющей обязанности нотариуса прочитан вслух.

ПОДПИСЬ: _________________
Гор. Москва, РФ, тридцатого октября две тысячи _________ года.
Настоящая доверенность удостоверена мной, Русиновой Еленой Леонидовной, исполняющей обязанности нотариуса Московского нотариального округа, Егорова Сергея Михайловича, почтовый адрес: г. Москва, ул. Красная, 1.
Доверенность подписана Лондарь Александром Александровичем в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № _____________

Взыскано по тарифу _________

И.О. НОТАРИУСА ____________

В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

Кто и кому вправе предоставить доверенность?

Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

В качестве таких лиц могут выступать:

генеральный директор;
менеджер;
начальник отдела кадров и другие.

В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
Виды сделок, которые он имеет право совершать;
Срок действия;
Иные полномочия.

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Отмена доверенности

Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

Она может быть отменена следующими способами:

В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
Доверенность может быть отменена у нотариуса;
Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.