Доверенность на получение товара бланк м2. Оформление доверенности на получение товара

Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
номер и дата составления доверенности;
срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

ГК РФ определяет, что представлять интересы организации может только ее руководитель. При этом ему не требуется никаких дополнительных документов. Но деятельность компании разнообразна и затрагивает многие сферы, поэтому директору фирмы приходится привлекать для выполнения некоторых обязанностей, в частности получения товара, других сотрудников. Для этого в компании оформляется доверенность на получение тмц.

Доверенность - это официальный документ предприятия, наделяющий ее предъявителя определенными правами при представлении интересов хозяйствующего субъекта.

Бланк доверенности на получение товара каждая фирма может разрабатывать в соответствии с собственными нуждами. Законодательством утверждены две разновидности этого документа: типовая форма М-2 и М-2а.

Различия в них заключается в том, что первый бланк используется в конкретных случаях при однократном получении материальных ценностей, а вторая является специализированной, она предназначена для оформления операций, происходящих на регулярной основе.

Если компании нужно получить ранее оплаченный товар по договору купли-продаже, то используется доверенность м-2. Когда же у нее заключен договор поставки с утвержденным графиком, то можно оформить один раз специализированную доверенность М-2а на все время действия этого соглашения, или на определенные периоды.

В последнем случае также может использоваться форма м-2, но ее придется составлять на каждый факт передачи товара. Поэтому применение второго бланка более рациональнее и удобнее.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Этот документ можно заполнять от руки, используя типографский бланк, или на компьютере в специализированной программе. Рассмотрим подробнее доверенность на получение товара образец.

Заполнение лицевой стороны

Всю информацию в документ вносит бухгалтер. Заполнение этой стороны начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО. Ниже рядом с наименованием документа записывается его номер по порядку. Затем нужно проставить дату, когда доверенность была выдана и ниже дату, до которой она действительна.

Внимание! Ранее этот документ выписывался на срок не более 10 дней. В настоящий момент компания в учетной политике или внутренних актах может сама закрепить продолжительность действия доверенности.

Следующим этапом заполняются графы с названием предприятия, его адресом. Если получатель и плательщик являются разными фирмами, то на следующей строке нужно проставить его название и адрес. Если это одна фирма - то можно указать «Он же». Ниже указываются номер счета и наименование банка.

Затем заносится информация о лице, которому выписана доверенность. На бланке нужно проставить занимаемую им должность, Ф.И.О., а также полные данные паспорта - серию и номер, дату и место выдачи.

После этого в графе «На получение от» указывается название фирмы, у которой нужно получить по данному бланку ценности, а также реквизиты сопутствующего документа.

На этой же стороне находится отрывная часть. На ней дублируется номер документа, срок действия, должность и Ф.И.О. лица, реквизиты подтверждающего документа. Напротив своей фамилии держатель доверенности ставит личную подпись. Здесь же кладовщик при получении товара проставляет реквизиты товарной накладной (или иного документа, подтверждающего выдачу груза) и ставит печать. Затем отрывная часть отделяется от бланка и передается работнику для отчета вместе с отгрузочными документами.

Заполнение обратной стороны

Оборотную часть доверенности заполняет бухгалтер. На ней в табличной части нужно подробно указать какие именно ценности необходимо получить. Построчно указываются номер по порядку, название, единица измерения и количество единиц. Последний параметр всегда записываются прописью с большой буквы.

Все незаполненные строчки нужно прочеркнуть, чтобы исключить возможность записи дополнительных сведений.

Подотчетное лицо проставляет свою подпись под таблицей. Ниже ее удостоверяют руководитель компании и главный бухгалтер. Здесь же ставится печать, если она имеется у фирмы.

Нюансы

Действующие нормы законодательства разрешают компании составлять доверенность, в которой представителем хозяйствующего субъекта будет сторонний человек. В таких случаях рекомендуется оформлять этот документ на фирменном бланке организации, а содержание может быть представлено в свободной форме. Главное при этом включить в него все необходимые обязательные реквизиты.

На практике иногда так случается, что выписанная доверенность заканчивается, а товар по ней еще не получен. Тогда рекомендуется в журнале регистрации этих документов сделать отметку «Не использована», и выписать новый документ.

Доверенности формы М-2 и М-2а отличаются также присутствием отрывной части, в которых отражается отчет по ее использованию. При оформлении последнего стандартного бланка, информацию об ее применении лучше заносить в журнал регистрации доверенностей.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ . Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей . То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Содержать следующую информацию:

название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
место выдачи документа;
наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
возможность/ невозможность передоверия;
образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

Лицевая сторона:

ОКПО организации, ее название.
Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).

Оборотная сторона:

В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

номер и дата выдачи;
период действия (вписать, до какого числа);
должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
название поставщика;
в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Новая форма "Доверенность" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Подробнее о применении формы "Доверенность":

О налоговом вычете при определении налоговой базы по кадастровой стоимости в отношении жилых объектов
... (вычет в размере 20 кв. м./2). информация ФНС
О внесении в реестр ККТ сведений о моделях контрольно-кассовой техники
Приказ Федеральной налоговой службы от 15.09.2016 г. № ЕД-7-20/492@ "О включении в реестр контрольно-кассовой техники сведений о моделях контрольно-кассовой техники" Приказ Федеральной налоговой службы от 15 сентября 2016 г. № ЕД-7-20/492@ "О включении в реестр контрольно-кассовой техники сведений о моделях контрольно-кассовой техники" В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении...
Мировая экономика прошла пик незаметно: глобальный рост замедлится уже в следующем году
... ; 2,9% роста в 2018-м, 2,7% - в 2019-м...
Банки закатали зарплату: в финансовых организациях падают оклады
По данным ЦБ, с начала года растут доходы сотрудников частного и государственного секторов. Главными аутсайдерами по росту заработных плат в I квартале 2019 года стали сотрудники финансовой сферы. Это следует из бюллетеня департамента исследований и прогнозирования Банка России «О чем говорят тренды», с которым ознакомились «Известия». Согласно этому документу, за первые три месяца нынешнего года их оклады сократились более чем на 1,5%. Одновременно с этим в лидеры...
МЭР спрогнозировало восстановление экономики до конца года
М - 1,8, в 2019-м - 2,4 процента. Базовый сценарий Минэкономразвития...
Экономика России продолжила падение седьмой квартал подряд
Экономика России сократилась на 0,4% в третьем квартале, сообщил Росстат. Падение ВВП продолжается семь кварталов подряд, но замедлилось до минимума. ВВП России в третьем квартале 2016 года снизился на 0,4% по сравнению с тем же периодом прошлого года, сообщается в справке о предварительной оценке динамики ВВП, которую в понедельник, 14 ноября, опубликовал Росстат. Таким образом, падение российской экономики продолжается седьмой квартал подряд (год к году). При этом оно замедлилось до минимума...
МВФ улучшил прогнозы роста экономики развитых стран мира
1,9%, а в 2018-м - 2%, прогнозируют эксперты Международного валютного фонда...
Денег - только на вклады: граждане предпочитают сбережения покупкам
В январе ЦБ зафиксировал "нетипично скромный" отток средств населения из банков. Обычно в первый месяц года граждане активно тратят сбережения, в итоге объем средств физлиц в банках сокращается на 1,3-2%; в январе 2017 года - вдвое меньше. При этом ставки продолжают снижаться. Граждане опасаются тратить деньги, не видя перспектив роста доходов, отмечают эксперты. Вчера Банк России опубликовал данные о динамике развития банковского сектора в январе 2017 года. Нетипичную...

В случае возникновения необходимости в получении организацией ТМЦ или финансовых средств от контрагента, то на сотрудника, которому будет вменено это действие, выписывается соответствующая доверенность. Форма документа является типовой и регламентируется Госкомстатом РФ — форма М-2 или М-2а. В статье рассмотрен процесс заполнения доверенности на получение ТМЦ форма М-2а, скачать образец заполнения и бланки М-2 и М-2а можно ниже.

Выдача документа запрещена работникам, не состоящим в штате конкретной организации. Форму М-2 применяют для получения ТМЦ в одноразовом порядке, форма М-2а удобна при систематическом получении товаров у одного и того же поставщика.

Доверенность обладает силой только в случае корректного заполнения всех пунктов.

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ

Титульная сторона бланка форма М-2а

В правой верхней части бланка следует указать коды предприятия, следуя классификатору.
Далее вписывается дата составления (при ее отсутствии документ утеряет действительность).
Затем требуется обозначить номер и срок действия доверенности на получение товаров. Максимальный срок согласно законодательным актам не ограничивается. Но на практике, при необходимости получения товара на протяжении определенного времени, доверенность выдается с месячным сроком действия, по завершении которого оформляется новый бланк и т. д. В случае одноразового получения ТМЦ срок действия может определяться исходя из условий, связанных с длительностью оформления документов, разрешающих процесс вывоза товара.
Далее в форме М-2а указывается информация, касающаяся потребителя и плательщика, где фиксируются:

правильное название компании;
сведения о почтовом адресе.

В тех случаях, когда в роли получателя и плательщика обозначена одна организация, сведения в данных графах носят характер идентичности.

Вписывается информация, касающаяся банковских реквизитов плательщика.
Следующая строка бланка М-2а содержит данные о работнике, которому вменяется право действия, обозначенное данной доверенностью. Здесь прописывается наименование должности и паспортные реквизиты. Раздел требует внимательности, поскольку выдача ТМЦ осуществится при совпадении сведений из паспорта и в доверенности.
Последним пунктом лицевой части бланка доверенности форма М-2а обозначаются документы, подтверждающие основание для поставщика выдать ТМЦ.

Оборотная сторона доверенности на получение ТМЦ М-2а

Эта часть бланка заключает в себе определенного вида таблицу, где прописываются данные, касающиеся запрашиваемых к передаче материальных ценностей. Графы таблицы имеют следующие наименования:

порядковый строчный номер;
наименование;
измерительная единица;
количество.

Столбец, требующий указания количества ТМЦ к получению, заполняется прописным способом (не цифрами). Если после указания всего перечня товарно-материальных ценностей в таблице остаются незаполненные строки, то они подлежат перечеркиванию.

Под таблицей проставляется подпись работника, которому адресовано действие доверенности. Далее документ подлежит обязательному заверению с помощью подписей первого руководителя и главбуха предприятия. В завершении устанавливается печать.

Работник, получивший на руки доверенность, подтверждает данный факт личной подписью в журнале или на корешке в самом доверительном бланке. В него заключена информация относительно номера и срока действия доверенности, лица, ее получившего, а также реквизитов документа, разрешающего отпуск ТМЦ.