Приказ о назначении на должность бухгалтера. Образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя

Наличие приказа о назначение на должность главного бухгалтера не отменяется необходимость оформления трудовой договора, в котором прописывается, кто назначается на должность, кому подчиняется главный бухгалтер, а также прописывается необходимость оформления приказа о назначении.

Трудовые обязанности для главного бухгалтера определяется трудовым договором, с ним заключенным, а также должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Подчиняется главный бухгалтер непосредственной директору (генеральному директору) компании.

Директор также должен назначаться на свою должность на основании приказа, образец такого документа можно скачать .

Образец оформления

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера разрабатывается каждой организацией самостоятельно, его форма не утверждена на законодательном уровне. Традиционно документ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе с указанием реквизитов компании.

В приказе указывают, в связи с чем возникла необходимость по его формированию, после чего пишется ФИО работника, который принимается на должность главбуха. Бланк распорядительного документа может, помимо назначения, содержать также и порядок оплаты труда главного бухгалтера.

Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал сайт поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это	Не нужен, если это
Кредитная организация	Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)
Некредитная финансовая организация	Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)
Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»	Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП
	Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)
	Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
	Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером может быть далеко не каждый специалист, такой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации:

о назначении на должность;
о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Приказ о назначении главного бухгалтера 2019 г. ООО "Пример"

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО "Пример" на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до "20" апреля 2019г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

(подпись) (Ф.И.О.)

(М.П.)

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

(подпись) (Ф.И.О.)

Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:

Обязательно наличие в Приказе:

даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
полное и точное наименование юридического лица;
личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.

В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения - это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

ОАО (кроме кредитных);
страховые организации;
негосударственные пенсионные фонды;
акционерные инвестиционные фонды;
управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

высшее образование;
стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Основанием для трудоустройства наемных работников служит приказ, издаваемый после заключения трудового договора. Распорядительный документ подписывает руководитель предприятия или иное замещающее его лицо.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Приказ о трудоустройстве издается кадровым органом предприятия.

Для составления документа используются бланки, разработанные Госкомстат РФ и утвержденные Постановлением от 05.01.2004 за :

Предприятие может самостоятельно разработать форму приказа. Документ будет иметь юридическую силу после закрепления формы в учетной политике.

На практике преимущественно используются стандартные бланки, входящие в пакет документов обслуживающих кадровых программ.

Дата издания приказа может не совпадать с днем начала работы. Точных указаний о сроке создания документа законодательство не содержит.

Порядок создания приказа регулируется в ТК РФ. Кадровый работник должен ознакомить с приказом о приеме на работу лицо в течение 3 дней после начала исполнения обязанностей.

Приказ создается на основании договора. Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, его составляют в течение 3 дней. В соглашении и приказе указывается день фактического начала работы.

Текст формы приказа должен содержать основные особые условия трудоустройства, указанные в трудовом договоре:

характер работы — по совместительству, на время замещения постоянного сотрудника и иные. Если работа является основным местом трудоустройства, характер работы указывается как постоянный;
срок для договоров, заключенных на конкретный период. Соглашения, оформленные без ограничения срока, имеют указание на бессрочный характер работы.

Если кадровым работников допущена нестыковка данных трудового соглашения и приказа о приеме на работу, используются условия, установленные в договоре. Соглашение имеет более значимую юридическую силу.

В дальнейшем при изменении условий (переход на постоянную работу) издается новый приказ по предприятию в произвольной или унифицированной формах.

До издания приказа работника знакомят с условиями исполнения обязанностей, охраной труда, документами внутреннего распорядка.

Ведение приказов по трудоустройству имеет особенности:

формам присваивают нумерацию, отдельную от ведения других приказов;
для простоты поиска и идентификации приказов присваивается индекс «к» (15к, 15/к или 15-к);
документ хранится вместе с трудовым договором.

С даты, указанной в приказе, работник должен начать исполнение должностных обязанностей. До трудоустройства работник подает заявление о приеме на работу.

Приказы о трудоустройстве используются для дальнейших операций в отношении вновь принятого сотрудника:

Присвоения табельного номера работника.
Формирования личной карточки.
Начисления заработной платы.
Оформления карты для безналичного перечисления вознаграждений.
Заполнения трудовой книжки.
Подачи отчетности в ПФР и ИФНС.

Информация, размещенная в форме, отличается предельной простотой. В документ не вносится важная информация об условиях труда – проведение медосмотров, требований о прохождении инструктажей и прочих.

Как оформляется и его образец

Приказ о трудоустройстве содержит основные данные о лице и характере работы:

наименование предприятия. В бланке указывается название, соответствующее данным учредительных документов – полная или краткая форма;
дата и номер документа. Нумерация присваивается в соответствии с журналом регистрации. Каждый номер имеет уникальность. Для простоты учета данных хронология ведется в пределах календарного года;
дата приема на работу. Для бессрочных форм соглашений конечная дата не указывается;
данные о нанимаемом лице. Фамилия, имя, отчество вносятся в полном варианте и в родительном падеже;
табельный номер, отличный от имеющихся в организации работников. Допускается использовать номера выбывших в другом календарном году сотрудников. Внутри года дубляж не допускается для предотвращения путаницы в отчетности;
отделение, в которое трудоустраивается работник. Если на предприятии отсутствует деление по отделам, цехам или подразделениям, можно указать основное или оставить строку незаполненной;
должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием и данными трудового договора;
режим труда – стандартный, особый;
характер трудоустройства – основное место работы (постоянно), для временного замещения отсутствующего работника или по совместительству;
заработная плата – оклад, тарифная ставка. Данные должны соответствовать штатному расписанию;
сведения об испытательном сроке при его наличии;
данные трудового договора – дата и номер документа, выступающего в качестве основания для издания приказа;
сведения о руководителе с расшифровкой должности и фамилии с инициалами;
подписи руководителя предприятия и работника с указанием даты ознакомлением.

Каждое из условий является существенным и обязательным для указания данных. При использовании обслуживающих программ для ведения кадрового учета документ формируется в программе.

Информационная система позволяет производить уникальную нумерацию, присваивать табельные номера и дополнять данные при создании документа в ручном режиме. Приказ составляется в единственном экземпляре.

подлежит хранению и заполнению в кадровом органе постоянного места трудоустройства.

Для работников с дополнительной формой по совместительству производится кадровым органом основной работы. Основанием для записи служат копия или выписка из приказа по совместительству.

Выписка

По желанию работника ему вручается копия приказа, заверенная установленным образом.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия определены должностные лица, заверяющие приказ:

документы юридических лиц подписывает руководитель или лицо, имеющее равные права – заместитель, другой работник, функции которых подтверждены должностной инструкцией или приказом;
формы ИП подписывает предприниматель.

Если организация или ИП использует печать, подпись заверяется оттиском. На документ заносится фраза – «копия верна».

Копия приказа может потребоваться работнику:

Для представления по основному месту трудоустройства для внесения записи в трудовую книжку.
Для подачи данных в центр занятости при трудоустройстве в период нахождения на учете.
В случае обращения в ряд структур – банк, социальную службу.
Для оформления пенсии по старости в период трудоустройства.

Дубликат приказа о трудоустройстве часто запрашивается государственными учреждениями в виде выписки. Документ полностью повторяет информацию, указанную в приказе. Форма составляется на фирменном бланке предприятия.

Особенности составления выписки:

название документа – выписка из приказа о приеме на работу;
шапка приказа, содержащая наименование предприятия, данные о дате и номере дублируется полностью;
вводная часть должна включать слово «приказываю»;
распорядительная часть приказа приводится полностью;
если форма содержит данные о других сотрудниках, извлекаются только сведения относительного запрашиваемого лица;
под текстовой частью выписки идет заверяющая данные надпись со словом «верно»;
заключительная часть с подписями и расшифровками указывается в выписке аналогично приказу.

Документ заверяется руководителем или работником кадрового органа с указанием даты и скрепляется оттиском печати. Форма, составляемая для учреждений, заверяется печатью предприятия. Печати для документов в формах, предназначенных для внешних пользователей, не используются.

Как составить приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера не имеет отличий от форм по трудоустройству для остальных работников.

Особые условия труда оговариваются в трудовом договоре, который может содержать положения:

Об ответственности лица.
Об особых условиях работы, в том числе наличия ненормированного рабочего дня.
О наличии испытательного срока до 6 месяцев.
О неразглашении информации, носящей характер коммерческой тайны.

На практике договор с главным бухгалтером имеет существенные отличия от стандартных договоров, заключаемых с другими работниками.

Для безопасного исполнения обязанностей до вступления в должность и издания приказа о трудоустройстве производится передача дел.

До начала исполнения обязанностей составляется общий приказ в произвольной форме о передаче дел от увольняемого бухгалтера к новому работнику. Передача дел может производиться в присутствии аудитора или внутренней комиссии, что отражается в приказе.

С главным бухгалтером предприятия законодательство разрешает заключать срочную форму договора ( ТК РФ). Ограниченный срок соглашения отражается в приказе о трудоустройстве. Срочный договор заключается не более чем на 5 лет.

Копию документа часто представляют во внешние органы:

учреждения банков;
органы контроля – ИФНС, ПФР;
партнеры, использующие документы, подписанные должностным лицом;
иные компании, которые используют данные о главном бухгалтере.

В ряде случаев при отсутствии в штате или фактически принятого на должность главного бухгалтера исполнение обязанностей возлагают в порядке совместительства на руководителя или иного сотрудника. Приказ на временное исполнение обязанностей вступает составляется в произвольной форме.

Где хранятся

Приказы о трудоустройстве относятся к формам, на основании которых определяется стаж работы и начисляется заработная плата. Документы служат оправдательными формами первичного учета для подтверждения затрат.

Заработная плата входит в состав расходов, формирующих базу для начисления налога на прибыль или единого налога, уплачиваемого при ведении упрощенной системы налогообложения.

Срок хранения приказов о трудоустройстве совпадает с периодом, установленных для форм, касающихся начисления заработной платы – 75 лет.

Документы используются для начисления пенсионных выплат. В течение 5 лет кадровые приказы должны хранится на предприятии для предъявления в ходе проверок ПФР и ИФНС. По истечению срока документы подлежат архивации.