Договор аренды безвозмездного пользования оборудованием образец. Договор безвозмездного пользования офисного оборудования, с типовым договором

ДОГОВОР

НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЕМ

№ ______

г. Москва«___»_________201_г.

Автономное учреждение _________________»___________________» , именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель» , в лице ______________, действующего на основании доверенности от «___» __________ 201_ года № __, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «____________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «_____________») , именуемое в дальнейшем «Ссудодатель» , в лице Генерального директора ________________, действующего на основанииУстава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» , заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодательобязуется передать в безвозмездное пользование Ссудополучателю оборудование, перечисленное в приложение № 1 к настоящему Договору (далее – «Оборудование»), являющееся неотъемлемой частью Договора, Ссудополучатель обязуется возвратить его в исправном состоянии с учетом нормального износа. Продукция и доходы, полученные Ссудополучателем в результате использования указанного Оборудования, являются собственностью Ссудополучателя.

1.2. На момент заключения Договора Оборудование, принадлежит Ссудодателю на праве собственности, не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.3. Передаваемое Оборудование находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением использования.

1.4. Ссудополучатель обязан нести возникающие в связи с эксплуатацией Оборудования расходы, в том числе оплату ремонта, расходуемых в процессе эксплуатации материалов, поддерживать Оборудование в исправном состоянии, осуществлять эксплуатацию Оборудования в соответствии с его назначением.

1.5. Ссудодатель вправе потребовать расторжения Договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования Оборудования не в соответствии с условиями Договора.

1.6. Улучшения Оборудования могут производиться Ссудополучателем с письменного согласия Ссудодателя. Стоимость произведенных неотделимых улучшений, произведенных Ссудополучателем, возмещению Ссудодателем не подлежит.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Срок действия Договора — с «___» _________ по «___» 201_ года. Действие Договора автоматически прекращается со следующего дня после истечения срока действия Договора. Возобновление Договора после его прекращения требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.

2.2. Передача Оборудования оформляется актом приема-передачи, который подписывается обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора, приложение № 2.

2.3. Ссудодатель обязан предоставить Оборудование в исправном состоянии. Ссудополучатель выделяет представителя для получения и возврата Оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.

2.4. Если Оборудование (или его отдельные единицы/части) вышли из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения их Ссудополучателем, последний производит починку или замену за свой счет.

2.5. Ссудополучатель обязан вывезти Оборудование со склада Ссудодателя и возвратить его своими силами и за свой счет Ссудодателю по адресу, указанному в п. 5.7.1. Договора.

2.6. Ссудополучатель не вправе передавать взятое Оборудование в аренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по Договору третьим лицам без согласия Ссудодателя.

2.7. Ссудополучатель вправе в одностороннем порядке отказаться от дальнейшего исполнения Договора, предупредив об этом Ссудодателя не менее чем за 10 (десять) календарных дней.

2.8. Ссудодатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, предупредив об этом Ссудополучателя не менее чем за 10 (десять) календарных дней.

2.9. Ссудодатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор и потребовать возврата Оборудования посредством уведомления Ссудополучателя в письменном виде.

2.10. Возврат Оборудования Ссудополучателем осуществляется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента истечения срока действия Договора либо с момента наступления иных обстоятельств, предусмотренных настоящим Договором.

2.11. При возврате Оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Ссудополучателя, а также составляется акт приема-передачи Оборудования.

2.12. В случае некомплектности или неисправности Оборудования составляется двухсторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий.

2.13. Если Ссудополучатель отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. За нарушение своих обязательств по Договору виновная Сторона несет ответственность в соответствии с Договором и действующим законодательством РФ.

3.2. За просрочку возврата всего/или частей Оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный Договором срок Ссудополучатель уплачивает Ссудодателю пеню в размере 0,7 % (ноль целых, семь десятых процента) стоимости всего Оборудования, указанной в приложении № 1 к настоящему Договору за каждый день просрочки по день фактического возврата Оборудования.

3.3. В случае гибели, потери или повреждения Оборудования (или их отдельных единиц) в результате действий Ссудополучателя или третьих лиц, Ссудополучатель обязуется в счет возмещения убытков, по выбору Ссудодателя, передать Ссудодателю на безвозмездной основе аналогичное по параметрам Оборудование иликомпенсировать полную стоимость изготовления или приобретения нового Оборудования в утраченной комплектации и аналогичных параметров.

3.4. Помимо обязательств, предусмотренных п.п. 3.2., 3.3. Договора в случаепросрочки возврата всего/или частей Оборудования или входящих в комплект составных частей, его гибели, потери или повреждения (или его отдельных единиц/частей) в результате действий Ссудополучателя или третьих лиц, Ссудополучатель обязуется выплатить Ссудодателю единовременный штраф в размере 2-х (двухкратной) стоимости всего Оборудования, указанной в приложении № 1 к настоящему Договору.

3.5. Стороны договорились, что моментом наступления событий изложенных в п.п. 3.2.-3.4. Договора будет являться следующий день, после наступления события указанного в соответствии с п.п. 2.10., 2.12., 2.13. Договора.

4. ФОРС-МАЖОР

4.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.

4.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору, но в любом случае не позднее 5 (пяти) дней после начала их действий. Наличие Форс-мажорных обстоятельств должно быть подтверждено справкой торгово-промышленной палатой.

4.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 14 дней, каждая Сторона может предложить расторгнуть Договор. В случае расторжения Договора по основаниям, предусмотренным настоящей статьей, ни одна из Сторон не вправе требовать от другой Стороны возмещение своих убытков. При этом Стороны произведут необходимые взаиморасчеты, которые предполагают оплату исполненных по Договору обязательств.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

5.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

5.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

5.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

5.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

5.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

5.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:

5.7.1. Для Ссудодателя: ____________________________________________________ .

5.7.2. Для Ссудополучателя: ________________________________________________.

5.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.

5.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 5.7. Договора и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 7 (семи) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в Российской Федерации. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.

5.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы (договорная подсудность) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.11. Стороны заявляют, что их официальные печати на документах, составляемых в связи с исполнением настоящего Договора, являются безусловными подтверждениями того, что должностное лицо подписавшей Стороны было должным образом уполномочено данной Стороной для подписания данного документа.

6. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель: Ссудополучатель:

ОАО «________________»____________«________________»

Адрес: ___________________________, Адрес: ______________________________,

т. (495) ___-___-___, ф. (499) ____-___-___т. (495) ___-___-___, ф. (499) ____-___-___

ИНН _____________ ИНН _____________

КПП _________________ КПП _________________

Р/С _____________________ в л/с _____________________ в

ОАО «____________» г. Москва, __________ «____________» г. Москва,

БИК ___________________, БИК ___________________,

К/С ______________________К/С ______________________

ОГРН _____________________ОГРН _____________________

ОКВЭД ______________. ОКВЭД ______________.

Генеральный директорОАО «__________» Генеральный директор____ «__________»

____________________ (_______________) ____________________ (_______________)

Ссудодатель _______________Ссудополучатель _________________

ДОГОВОР № N

безвозмездного пользования оборудованием

Общество с ограниченной ответственностью «____________» , именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице директора _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «______________» , именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице главного бухгалтера ______________, действующего на основании доверенности от ________ № __, с другой стороны, каждый по отдельности именуемый «Сторона», а вместе — «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель обязуется предоставить Ссудополучателю оборудование (далее — Оборудование), принадлежащее Ссудодателю на праве собственности во временное безвозмездное пользование, а Ссудополучатель обязуется использовать Оборудование в целях, определенных Договором, и вернуть Оборудование по истечении срока, установленного Договором, в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа.

Ссудодатель обязуется предоставить Ссудополучателю следующее Оборудование: ____________________ со следующими характеристиками (описанием):

марка, модель – _______________________________;

организация-изготовитель – _________________________;

страна происхождения – ___________;

цвет машины – ______________;

габаритные размеры – _______________;

1.2. Ссудополучатель самостоятельно доставляет Оборудование с целью использования Ссудополучателем Оборудования по целевому назначению.

Оборудование передается со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами.

1.3. Оборудование передается Ссудодателем в месте его нахождения Ссудополучателю для использования его по целевому назначению.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязан:

2.1.1. передать указанное в пункте 1.1 Договора Оборудование Ссудополучателю в течение 15 (пятнадцати) дней после подписания Договора по передаточному акту по форме согласно Приложению N 1 к Договору, подписанному уполномоченными представителями сторон и заверенному печатями;

2.1.2. передать Оборудование в технически исправном состоянии, пригодном для использования;

2.1.3. одновременно с передачей Оборудования передать Ссудополучателю следующие документы:

— технический паспорт;

— инструкцию по эксплуатации;

2.1.4. не вмешиваться в деятельность Ссудополучателя;

2.1.5. по окончании срока Договора или в случае его прекращения принять Оборудование от Ссудополучателя по передаточному акту, подписываемому уполномоченными представителями сторон и заверенному печатями, в том состоянии, в котором Ссудодатель предоставил Оборудование Ссудополучателю с учетом нормального износа.

2.2. Ссудополучатель обязан:

2.2.1. принять Оборудование и использовать его в соответствии с назначением, техническими правилами и условиями Договора;

2.2.2. вернуть Оборудование Ссудодателю не позднее срока, указанного в Договоре в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.

2.3. Ссудодатель имеет право:

2.3.1. осуществлять проверку соблюдения условий Договора и использования Оборудования Ссудополучателем.

2.4. Ссудополучатель имеет право:

2.4.1. производить неотделимые улучшения Оборудования с согласия Ссудодателя;

2.4.2. производить отделимые улучшения Оборудования с извещением Ссудодателя. Такие улучшения являются собственностью Ссудополучателя;

2.4.3. пользоваться Оборудованием в соответствии с условиями Договора;

2.4.4. собственности на доходы, полученные от использования Оборудования.

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

3.1. В течение 15 (пятнадцати) дней от даты подписания Договора уполномоченный представитель Ссудополучателя должен прибыть к Ссудодателю, осмотреть и принять Оборудование.

3.2. Передача Оборудования оформляется Актом о приеме-передаче Оборудования, который подписывают уполномоченные представители Сторон.

3.3. Ссудополучатель за свой счет доставляет Оборудование Ссудодателю в 30-дневный срок по окончании срока действия Договора.

3.4. Возврат Оборудования Ссудодателю оформляется Актом о приеме-передаче Оборудования.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и Договором.

4.2. Ссудополучатель несет ответственность за повреждение Оборудования, возникшее по его вине.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до __________ г.

5.2. Изменение условий Договора и его досрочное расторжение допускаются по соглашению Сторон в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Договор может быть расторгнут по решению суда в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Ссудополучатель вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора, письменно уведомив об этом не позднее чем за 3 дня Ссудодателя. Договор считается прекратившим свое действие по прошествии указанного срока.

В указанном случае Ссудополучатель обязуется доставить Оборудование Ссудодателю в течении 10 дней с момента прекращения действия Договора, а Ссудодатель обязуется принять Оборудование по Акту о приеме-передаче Оборудования.

5.5. Ссудополучатель, желающий заключить договор безвозмездного пользования на новый срок, обязан письменно уведомить об этом Ссудодателя не позднее, чем за 3 дня до истечения срока действия Договора.

ФОРС-МАЖОР

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий Договора, если оно произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых при имеющихся условиях обстоятельств). Сторона, ссылающаяся на такие обстоятельства, обязана уведомить о возникновении указанных обстоятельств в письменном виде другую Сторону не позднее 10 календарных дней с момента их наступления.

6.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия. Если такие обстоятельства действуют более 1 месяца, любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора, письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее чем за 3 дня.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) для каждой из Сторон.

7.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. К Договору прилагается Приложение N 1 «Акт приема-передачи Оборудования».

7.4. Во всем, что не урегулировано Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Приложение N 1

к Договору безвозмездного

пользования оборудованием

от _________ г. N _______

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «____________», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице главного бухгалтера ______________, действующего на основании доверенности от ________ № ___ с другой стороны, каждый по отдельности именуемый «Сторона», а в месте — «Стороны», подписали настоящий акт приема-передачи Оборудования (далее — Акт) к Договору безвозмездного пользования оборудованием о нижеследующем:

Стороны составили настоящий акт о том, что Ссудодатель передал, а Ссудополучатель принял в безвозмездное пользование следующее оборудование: _____________, технические характеристики (описание):

Организация-изготовитель – ___________________;

Страна происхождения – ______________;

Год производства машины – ____________;

Тип двигателя – ____________________;

Цвет машины – _____________;

Максимальная технически допустимая масса – __________;

Габаритные размеры – ________________;

Техническое состояние Оборудования удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

«Ссудодатель» «Ссудополучатель»

______________ /ФИО ______________ /ФИО

В частности, в договоре безвозмездного пользования оборудованием должны быть указаны индивидуально-определенные признаки оборудования, передаваемого ссудополучателю, то есть, такие характеристики оборудования, которые позволяют отграничить его от другого имущества. В ином случае условие о предмете договора, являющееся существенным для договора ссуды, не будет считаться согласованным, вследствие чего договор будет признан незаключенным. Оборудование как предмет договора ссуды может быть индивидуализировано, например, путем указания в договоре на его вид, модель, заводской и (или) инвентарный номер и т.д. (п. 1 ст. 432 , п. 3 ст. 607 , ст. 689 ГК РФ, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 24.11.2005 N Ф08-5515/05 , Седьмого ААС от 28.07.2010 N 07АП-5386/10).

Если иное не предусмотрено договором ссуды, оборудование должно быть предоставлено в безвозмездное пользование со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.). Если ссудодатель не выполнил это требование, ссудополучатель вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов либо расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба. Такие требования могут быть предъявлены при условии, что без упомянутых принадлежностей и документов оборудование не может быть использовано по назначению либо его использование в значительной степени утрачивает ценность для ссудополучателя (п. 2 ст. 691 ГК РФ). В данной ситуации закон не предусматривает право ссудополучателя отказаться от договора в одностороннем порядке. Поэтому, если договор безвозмездного пользования не предоставляет ссудополучателю право на односторонний отказ от его исполнения в связи с непередачей относящихся к оборудованию принадлежностей и документов, такой договор может быть расторгнут по решению суда (ст. 309 , п. 2 ст. 450 , п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). В этом случае на ссудополучателя возлагается обязанность доказать, что отсутствие принадлежностей оборудования и относящихся к нему документов приводит к невозможности для ссудополучателя использовать это имущество по назначению либо использование такого оборудования в значительной степени утрачивает для него ценность (ч. 1 ст. 65 АПК РФ, ч. 1 ст. 56 ГПК РФ). Вместе с тем, ссудополучатель может воспользоваться своим правом на односторонний отказ от договора, известив об этом ссудодателя за один месяц (по общему правилу, предусмотренному ст. 699 ГК РФ).

Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения оборудования, полученного в безвозмездное пользование, если оборудование было утрачено (погибло) или испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с договором ссуды или назначением такого оборудования либо передал его третьему лицу без согласия ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения оборудования, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь (ст. 696 ГК РФ). При наличии таких обстоятельств ссудополучатель обязан возместить стоимость утраченного оборудования или стоимость его восстановительного ремонта (ст.ст. 15 , ГК РФ, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.03.2012 N Ф04-605/12). Если по окончании срока действия договора ссудополучатель не возвращает оборудование, ссылаясь на его случайную гибель, в ходе судебного разбирательства на него может быть возложена обязанность доказать как факт случайной гибели имущества, так и отсутствие обстоятельств, которые влекут его ответственность за утрату оборудования (ч. 1 ст. 65 АПК РФ, ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, постановление ФАС Московского округа от 14.08.2013 N Ф05-9283/13).

Иногда договор безвозмездного пользования оборудованием заключается в ситуациях, когда это не является необходимым.

1. В рамках отношений по договору подряда может возникнуть ситуация, при которой для изготовления продукции заказчику нужно передать подрядчику необходимое оборудование. В данном случае нет необходимости заключать отдельный договор безвозмездного пользования оборудованием.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В практической деятельности иногда возникают ситуации, когда организации получают имущество в безвозмездное пользование, в частности, офисное оборудование. При этом ссудодателем может быть не только юридическое лицо, но и физическое лицо.

В статье рассмотрим договор безвозмездного пользования офисного оборудования, его правовые основы, приведем пример оформления типовой формы такого договора, также рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет офисного оборудования переданного безвозмездно в организацию физическим лицом.

Гражданско-правовые основы договора безвозмездного пользования регулируются главой 36 «Безвозмездное пользование» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).

Согласно пункту 1 статьи 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником (статья 690 ГК РФ). При этом коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля. Отметим, что данная норма подтверждается и судебной практикой, в частности, Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 15 апреля 2008 года по делу №А56-9310/2007.

В соответствии с пунктом 2 статьи 689 ГК РФ к договору безвозмездного пользования применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1, абзацем 1 пункта 2 статьи 610, пунктами 1, 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1, 3 статьи 623 ГК РФ, то есть правила установленные для договора аренды.

Таким образом, объектом безвозмездного пользования, может быть, в частности, офисное оборудование, данные которого должны быть четко указаны в договоре безвозмездного пользования (статья 607 ГК РФ). При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в безвозмездное пользование, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Заключается договор безвозмездного пользования на срок определенный договором (пункт 1, абзац 1 пункта 2 статьи 610 ГК РФ). Если срок безвозмездного пользования в договоре не определен, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Обратите внимание, что при использовании ссудополучателем офисного оборудования после истечения срока договора и при отсутствии возражений со стороны ссудодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок, что установлено пунктом 2 статьи 621 ГК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 615 ГК РФ ссудополучатель обязан пользоваться безвозмездным офисным оборудованием в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования, а если такие условия в договоре не определены, в соответствии с назначением оборудования. Отметим, что в случае использования офисного оборудования ссудополучателем не в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования или назначением этого оборудования ссудодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков (пункт 3 статьи 615 ГК РФ).

В силу пункта 1 статьи 623 ГК РФ произведенные ссудополучателем отделимые улучшения безвозмездного оборудования по общему правилу являются его собственностью. Стоимость неотделимых улучшений безвозмездного офисного оборудования, произведенных ссудополучателем без согласия ссудодателя, возмещению не подлежит (пункт 3 статьи 623 ГК РФ).

На основании статьи 691 ГК РФ ссудодатель обязан предоставить офисное оборудование в состоянии, соответствующем условиям договора безвозмездного пользования и его назначению. При этом предоставляется офисное оборудование в безвозмездное пользование по общему правилу со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т. п.). Если такие принадлежности и документы переданы не были, а без них офисное оборудование не может быть использовано по назначению, либо его использование в значительной степени утрачивает ценность для ссудополучателя, последний вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов, либо расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба. Следует отметить, что если ссудодатель не передает офисное оборудование ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения договора безвозмездного пользования и возмещения понесенного им реального ущерба. На это указывает статья 692 ГК РФ.

Ссудодатель отвечает за недостатки офисного оборудования, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования. Об этом сказано в статье 693 ГК РФ. В случае обнаружения недостатков офисного оборудования ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от ссудодателя безвозмездного их устранения либо возмещение своих расходов по устранению недостатков офисного оборудования либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

Ссудодатель, извещенный о требованиях ссудополучателя или о его намерении устранить недостатки офисного оборудования за счет ссудодателя, может без промедления произвести замену неисправного оборудования другим аналогичным оборудованием, находящимся в надлежащем состоянии.

Отметим, что ссудодатель не отвечает за недостатки офисного оборудования, которые были им оговорены при заключении договора, либо были заранее известны ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены ссудополучателем во время осмотра офисного оборудования или проверки его исправности при заключении договора или при передаче оборудования.

За ссудодателем также закреплена обязанность при заключении договора безвозмездного пользования предупредить ссудополучателя о всех правах третьих лиц на это офисное оборудование (праве залога и тому подобное), на что указывает статья 694 ГК РФ. Заметим, что передача офисного оборудования в безвозмездное пользование не является основанием для изменения или прекращения прав третьих лиц на это оборудование. В случае неисполнения этой обязанности ссудополучатель вправе требовать расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования офисного оборудования, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности ссудополучателя или лица, у которого это оборудование оказалось с согласия ссудодателя (статья 697 ГК РФ).

Ссудополучатель, в свою очередь, в соответствии со статьей 695 ГК РФ, обязан поддерживать офисное оборудование, полученное в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на его содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование офисного оборудования, если оборудование погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с договором безвозмездного пользования или назначением оборудования, либо передал его третьему лицу без согласия ссудодателя (статья 696 ГК РФ). Также ссудополучатель офисного оборудования несет риск случайной гибели или случайного повреждения оборудования, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим оборудованием, но предпочел сохранить свое оборудование.

Договор безвозмездного пользования, согласно статье 698 ГК РФ, может быть досрочно расторгнут либо по инициативе ссудодателя, либо по инициативе ссудополучателя. Так, договор безвозмездного пользования может быть досрочно расторгнут по инициативе ссудодателя в случаях, когда ссудополучатель:

– использует офисное оборудование не в соответствии с договором или назначением оборудования;

– не выполняет обязанностей по поддержанию офисного оборудования в исправном состоянии или его содержанию;

– существенно ухудшает состояние оборудования;

– без согласия ссудодателя передал офисное оборудование третьему лицу.

Досрочное расторжение договора безвозмездного пользования по инициативе ссудополучателя возможно:

– при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование офисного оборудования невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;

– если оборудование в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования;

– если при заключении договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое офисное оборудование;

– при неисполнении ссудодателем обязанности передать офисное оборудование либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

В соответствии со статьей 699 ГК РФ, каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, заключенного без указания срока, известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок извещения. Данное положение подтверждается и судебной практикой, в частности, Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 25 ноября 2010 года по делу №А11-2271/2010. Однако если договор безвозмездного пользования заключен с указанием срока, то по общему правилу вправе во всякое время отказаться от договора только ссудополучатель известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок извещения.

На основании статьи 700 ГК РФ ссудодатель вправе произвести отчуждение офисного оборудования или передать его в возмездное пользование третьему лицу. В этом случае новому собственнику или пользователю переходят права по ранее заключенному договору безвозмездного пользования, а его права в отношении оборудования обременяются правами ссудополучателя.

Когда смена ссудодателя происходит по причине смерти гражданина – ссудодателя либо реорганизации или ликвидации юридического лица – ссудодателя, то права и обязанности по договору безвозмездного пользования переходят к наследнику (правопреемнику) или к другому лицу, к которому перешло право собственности на оборудование или иное право, на основании которого оборудование было передано в безвозмездное пользование.

В случае реорганизации юридического лица – ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником, если иное не предусмотрено договором.

Прекращение договора безвозмездного пользования происходит в случае смерти гражданина – ссудополучателя или ликвидации юридического лица – ссудополучателя, если иное не предусмотрено договором.

Приведем пример оформления типовой формы договора безвозмездного пользования офисного оборудования.

Пример.

Организация ООО «Мечта» 18 июля 2011 года заключила договор безвозмездного пользования с физическим лицом Ивановой С.Ю… Данный договор заключен организацией на право безвозмездного пользования офисным принтером НР 8800.

ДОГОВОР № 4.

безвозмездного пользования.

Гражданка Российской Федерации Иванова Светлана Юрьевна (паспорт серия 5200, № 235864, выдан 22.10.2001 г. УВД КАО г. Омска), проживающая по адресу: г. Омск ул. Менделеева д.29 кв. 34, именуемая в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице директора Ласточкиной А.Б., действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Ссудодатель обязуется предоставить в безвозмездное временное пользование офисный принтер НР 8800, именуемый далее «Имущество», сопровождаемый технической документацией, а Ссудополучатель – принять и своевременно возвратить его в исправном состоянии с учетом нормального износа.

1.2. Имущество принадлежит Ссудодателю на праве собственности.

1.3. Ссудодатель гарантирует, что до подписания настоящего Договора имущество никому другому не продано, не подарено, не заложено, не обременено правами третьих лиц, в споре и под арестом (запрещением) не состоит.

1.4. Имущество передается Ссудополучателю согласно акту приема-передачи Имущества и возвращается Ссудодателю согласно акту приема-сдачи Имущества. Указанные акты составляются и подписываются Ссудодателем и уполномоченным представителем Ссудополучателя.

1.5. Ссудополучатель будет использовать имущество для предпринимательской деятельности.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Ссудодатель обязан:

– передать Имущество одновременно с подписанием настоящего Договора в исправном состоянии, позволяющем его использовать в соответствии с назначением;

– передать документацию по пользованию Имуществом одновременно с передачей Имущества.

2.2. Ссудополучатель обязан:

– использовать Имущество исключительно по его назначению;

– обеспечить сохранность Имущества;

– за свой счет производить текущий и капитальный ремонт Имущества, нести все расходы по его содержанию, при необходимости производить улучшения Имущества. При этом неотделимые улучшения Ссудополучатель обязан производить с согласия Ссудодателя;

– по окончании срока настоящего Договора возвратить Имущество Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, а также возвратить полученную документацию по пользованию Имуществом.

2.3. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего Договора безвозмездного пользования, заключенного без указания срока, известив об этом другую сторону за 1 (один) месяц.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

3.1. За неисполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и правовыми актами РФ.

3.2. За просрочку возврата Имущества по окончании срока действия настоящего Договора Ссудополучатель уплачивает Ссудодателю пеню в размере 0,1 % от рыночной стоимости Имущества за каждый день просрочки.

4. ФОРС-МАЖОР.

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.

5. РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ПЕРЕДАВАЕМОГО ИМУЩЕСТВА.

5.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения Имущества несет Ссудодатель, кроме случаев, установленных п. 5.2 настоящего Договора.

5.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Имущества, если оно погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением Имущества либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя.

Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения Имущества, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим имуществом, но предпочел сохранить своё имущество.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

6.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.

6.2.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению сторон, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.

6.2.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:

– использует имущество не в соответствии с настоящим Договором или назначением Имущества;

– не выполняет обязанностей по поддержанию Имущества в исправном состоянии или его содержанию;

– существенно ухудшает состояние Имущества;

– без согласия Ссудодателя передал Имущество третьему лицу.

6.2.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего Договора:

– при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование Имущества невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения настоящего Договора;

– если Имущество в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;

– если при заключении настоящего Договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое Имущество;

– при неисполнении Ссудодателем обязанности передать Имущество либо его принадлежности и относящиеся к нему документы в течение 3 (трех) дней после подписания настоящего Договора.

6.3.1. При одностороннем расторжении настоящего Договора Ссудодателем Ссудополучатель обязан беспрепятственно передать Ссудодателю Имущество в трехдневный срок.

6.3.2. При одностороннем расторжении Договора Ссудополучателем Ссудодатель обязан незамедлительно принять и увезти Имущество в трехдневный срок.

6.4. Ссудодатель не имеет преимущественного права на заключение настоящего Договора безвозмездного пользования Имуществом на новый срок.

6.5. Договор безвозмездного пользования прекращается в случае ликвидации юридического лица – Ссудополучателя.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ.

7.1.Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

7.2. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

8.1.Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

8.2.Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Ссудодателя, а другой у Ссудополучателя.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Ссудодатель: Иванова Светлана Юрьевна.

паспорт серия 5200, № 235864, выдан 22.10.2001 г. УВД КАО г. Омска.

Адрес: 644059 г. Омск ул. Менделеева д.29 кв. 34, тел. 46-06-34.

Ссудополучатель: ООО «Мечта»

Адрес: 664355 г. Омск ул. Красный Путь д.6 офис 365, тел. 35-45-25.

ИНН 7303554452.

КПП: 762402094.

Р/сч. 40704812901340000007 в ОАО «Омск-Банк» г. Омск.

К/с: 30101890400000000436.

БИК: 034525536.

Ссудодатель: Ссудополучатель:

Иванова / Иванова С. Ю./ Руководитель: Ласточкина / Ласточкина А.Б./

Следует отметить, что для целей бухгалтерского учета ссудополучателем – организацией офисное оборудование, полученное по договору безвозмездного пользования на основании акта о приеме-передаче, учитывается, согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н, на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Для целей налогового учета доход в виде безвозмездно полученного права пользования офисным оборудованием организацией – налогоплательщиком включается в состав внереализационных доходов. При этом сумма дохода определяется исходя из рыночных цен на аренду идентичного оборудования, определяемых с учетом положений статьи 40 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ). На это указывает пункт 8 статьи 250 НК РФ, согласно которому внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в статье 251 НК РФ. Оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 40 НК РФ, но не ниже определяемой в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организации» НК РФ остаточной стоимости – по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) – по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком – получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.

Заметим, что организация, получающая по договору в безвозмездное пользование офисное оборудование, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования оборудованием, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного оборудования, вне зависимости от того, является ли такой договор срочным или бессрочным. Аналогичная точка зрения высказана в Письме Минфина Российской Федерации от 4 февраля 2008 года № 03-03-06/1/77.

Обратите внимание, что если организация безвозмездно получила офисное оборудование в качестве вклада в имущество организации от физического лица – учредителя, имеющего долю в этой организации более 50 % уставного капитала, то в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ данное оборудование не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль. При этом полученное оборудование не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения указанное оборудование не передается третьим лицам.