Голограмма в трудовой книжке. Есть ли необходимость в голографической наклейке в трудовой книжке? Куда клеить голограмму во вкладыше трудовой книжке

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек» .

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

данные работника (Ф. И. О. дату рождения);
образование и полученную специальность;
дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Голограмма в трудовой книжке

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования - максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Прочую информацию по оформлению трудовых см. в материале «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015-2016» .

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке . Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

номер трудовой книжки;
печать организации-работодателя;
подпись работника — владельца документа;
подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Читайте также: Рапорт на отпуск военнослужащего 2019 - образец

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Что нужно знать о трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели. Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней. Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

организации>
частные предприниматели.

Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат. Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность. Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Зачем нужна голограмма

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника. Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос. Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

Трудовом кодексе>
Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Что такое голограмма и куда ее клеить?

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

Делопроизводство

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

Читайте также: Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

в Трудовом кодексе РФ;
в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

Гарантия подлинности бланков трудовых книжек

Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их

Защита от внесения незаконных исправлений в документы

В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Будет ли введена электронная трудовая книжка. Узнайте из нашего материала.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

часть слоев рвется и расслаивается;
размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя?

Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

В Российской Федерации трудовая книжка – это основной документ , который поможет определить стаж работника. Документ содержит в себе записи о трудовой деятельности, награждениях, переводах, увольнениях и занимаемой должности. Последняя форма трудовой книжки была принята в 2003 году, после чего не менялась .

Созданием трудовых книжек может заниматься только Госзнак . Все остальные документы, произведенные другими компаниями, являются недействительными. Это правило прописано в Приказе Минфина РФ №117н .

Также запрещены : корректировка, исправление печатей, изменения номера документа.

Монополия в области трудовых книжек позволяет создать достаточно гибкую и строгую систему, за несогласование с которой лица могут понести административную ответственность . Особенно внимательно относятся к информации, которую запрещено корректировать.

Для обеспечения максимальной безопасности такую информацию стараются защищать от корректировки различными способами . Одним из таких способов является голограмма .

На данный момент голограмма – это только дополнительный элемент защиты, который не является обязательным. Такой статус наклейка сохранит до момента выхода регулирующих нормативных актов.

Только с 2006 года ведением трудовой книжки начали заниматься работодатели, которые должны внести всю требуемую информацию для тех граждан, которые трудятся в компании или на предприятии более пяти дней . До этого срока ведение требовалось только от организаций, так как занятость у частного предпринимателя не считалась серьезной.

Несмотря на то, что заполнением информации занимаются работодатели, кадровики и сотрудники должны следить за правильностью вносимых записей. Если же обнаружится запись, которая не соответствует действительности, то для признания ее недействительной придется потратить большое количество времени и средств, так как документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, должен нести в себе только достоверную и проверенную информацию .

Что это такое и обязательно ли использовать

Голограмма появилась еще до создания трудовых книжек, так как она использовалась для подтверждения законного статуса других документов .

Свою историю голограммы начинают еще из Великобритании, где они были необходимым элементом актов, составляемых королевой. Такая система защиты отлично зарекомендовала себя, поэтому теперь она используется в каждой стране мира и для рабочих людей, а не только для правительственных актов и документов.

Голограмму можно было встретить не только в документах, которые необходимо защитить от исправления информации, но и в качестве декоративного элемента, либо для привлечения внимания. В данном случае наклейка необходима для полноценной защиты информации .

Госзнак сравнительно недавно ввел страницу, куда необходимо вкладывать шесть наклеек , которые сопровождают каждая свою запись. В тот же момент была добавлена и инструкция, согласно которой голограммы становились фактом подтверждения печати, подписи или записи руководителя. Нововведение было принято неоднозначно.

Согласно инструкции, голограмма стала удостоверением того, что запись, проставленная в трудовой книжки, является пометкой кадровиков , а не самого работника, который решил самостоятельно прибавить года к своей трудовой деятельности.

Наращивание стажа таким образом было нередким явлением, так как проверка фактов трудовой занятости в некоторых ситуациях была достаточно сложным процессом.

Голограмма – это наклейка круглой формы, диаметр которой не превышает полутора сантиметров. В трудовой книжке они имеют свой вкладыш . Голограмма представляет собой серебряную глянцевую бумагу с переливами, на которой изображен двуглавый орел – символ страны.

Главная проблема с первыми наклейками создавалась тем, что приложенные правила запрещали отрывать или отклеивать уже поставленную отметку. Этот факт заставляет максимально внимательно относиться к странице с голограммами.

Нормативная база и правомерность размещения

Так как голограммы появились сравнительно недавно, после того как трудовая книжка стала обиходом любого занятого гражданина, официальное законодательство не обладает актами, которые бы регулировании применение и функции, которые несут отметки. Единственная информация, доступная для граждан, содержится в Письме Госзнака по соответствующей теме.

Данное письмо Госзнака не только единственный документ, который можно изучить для получения ответов на вопросы, связанные с голограммами, но и единственный акт, позволяющий определить инструкцию по применению наклеек.

Официального номера к письму не прикреплено, а значит – его невозможно найти на сайтах с законодательством. Все базы данных основываются на кодах, которые присваиваются для каждого документам.

Необходимость использования голограмм остается под вопросом , так как никаких официальных государственных актов для управления процессом и условиями наклеивания не существует. Но некоторые кадровики делают процедуру в обязательном порядке.

Нежелание использовать новшество находится в законных рамках, поэтому наклеивать или оставить приложение неприкосновенным решает сам работодатель .

Такое заявление будет иметь вес до тех пор, пока государство не решит выпустить дополнительные законодательные акты для регулирования голограмм.

Для Трудового кодекса является нормой тот факт, что действие нововведений начинается намного раньше, чем появляется законодательный акт, который официально регулирует действие и работу голограмм и других новшеств. Делается это по той причине, то введенная функция не сможет показать себя с должной стороны, из-за чего решение о внедрении будет отменено.

Но лучше всего перестраховаться и поставить наклейку, чем ожидать выхода официальных регулирующих документов, так как голограмма уже сейчас сможет доказать, что запись настоящая и гражданин и вправду работал на предприятии или в компании на указанной должности.

Общие правила и образец с фото

Если же работодатель решит воспользоваться голограммой, то он должен следовать правилам :

создать запись в трудовой книжке о приеме на работу;
поставить подпись и печать работодателя;
отклеить одну из голограмм из вкладыша, приложенного к трудовой книжке;
разместить наклейку ниже записи, необходимо строго следить за ее положением, орел обязательно должен располагаться в правильной форме (не вверх ногами);
нужно избегать морщинок и скатываний.

Но если во время процесса наклеивания возникли проблемы, то ничего не стоит предпринимать, так как отклеивание строго запрещено . Лучше, если голограмма будет нанесена неровно, чем сорвана. После этого процедура будет считаться законченной.

Голограмма может быть нанесена на:

номер трудовой книжки;
печать организации;
подпись ответственного лица.

Главное условие – наклейка должна находиться строго на информации, которую требуется защитить. Также нельзя не только отклеивать голограмму, но даже пытаться переклеить ее, так как знак изготавливается из особо тонкого материала, что может привести не только к разрыву средства защиты, но и к порче самого документа.

Где можно получить

Голограммы не доступны в свободном доступе для граждан, даже Госзнак не дает разрешения на оформление заказа наклеек. Современные трудовые книжки уже имеют свой вкладыш, где можно найти голограммы. Количество наклеек строго ограничено – 6 штук, в соответствии с количеством страниц в документе. Так как трудовая книжка передается работодателю, то вместе с ней переходят и голограммы.

Если же гражданин обладает старой версией трудовой книжки, то он без проблем может получить ее обновленный вариант.

Как заполнить титульный лист в трудовой книжке? Ответ на вопрос — на данном видео.

Трудовая книжка — это важный основной документ, который достоверно подтверждает реальную рабочую деятельность гражданина России. В обязанности каждого кадровика без сомнения должно входить знание куда клеить голограмму в трудовую книжку, которая доказывает её подлинность.Специальная наклейка, введённая правительством РФ в феврале 2008 года, значительно повышает защиту всех личных данных рабочего человека: печать с места работы, личная подпись владельца, номер книжки и прочее. При повреждении специальной полупрозрачной плёнки Гознака будет понятно, что была предпринята попытка внести некие изменения.

Существуют особые требования по оформлению, содержащиеся в Трудовом кодексе РФ и в Постановлении Правительства за номером 225 от 2003 года.

Разбираемся куда наклеить голограмму (нажмите для увеличения)

Трудовой документ: особенности

Книжка, как и похожие документы строгой отчётности, сама по себе имеет некоторые защитные детали:

водяной знак двух тонового типа;
гальоширная сетка;
специальные оберегающие волокна;
микротексты и ирисные переходы;
уф — краска, которая визуально не видима на первый взгляд;
листы документа прошиты специальными нитями «биколор»;
её номер имеет магнитное свойство.

Голограмма на документ (нажмите для увеличения)

Несмотря на изначальную серьёзную защиту, современные технологии осуществляют выпуск поддельных копий формуляра. Не секрет, что любой серьёзный кадровик по найму, приглашая в свою команду нового человека, хочет быть уверенным в его профессиональной пригодности (в том числе и данные о работе на предыдущем предприятии). То есть, данные в документе должны соответствовать действительности. Именно для закрепления подлинности внесённых личных данных в бланк уместна дополнительная защита с помощью голограмм. Кроме этого только один экземпляр эмблемы может прилагаться к одному бланку трудовой книжки.

Описание эмблемы

Голограмма представляет собой объёмное трёхмерное изображение, которое создаётся при помощи специального лазера и применяется абсолютно в разных сферах, гарантируя подлинность записей. Внешне — это знак серебристого оттенка, где изображён орёл с двумя головами (герб Российской Федерации) и условное сокращение «ТК». Установленная величина марки — это полтора на три сантиметра. Получают элемент методом нанесения на специальную, довольно тонкую плёнку (подложку). Комплект состоит из шести штук изображений, круглой формы.

Посмотрите на видео чтобы лучше понять:

Так называемая защита говорит о подтверждении работодателем личных сведений сотрудника, которые не подлежат изменениям. Голограмму в трудовую книжку невозможно создать и внести самостоятельно, так как её выпускают специальные учреждения. Наклейку также нельзя купить ни в магазине, ни на рынках.

Защитная функция изображения заключена в том, что любая попытка отделения её от листа приведёт к распаду на слои, причём часть фрагментов эмблемы останется на первоначальном месте. Именно поэтому попытка фальсифицировать, либо исправить неизменяемый документ несомненно будет установлена в дальнейшем. Приложенная к голограмме инструкция предупреждает пользователей о единичной возможности нанесения.

Цели Гознака

Круглый серебристый элемент несёт в себе несколько целей:

декоративную функцию применяют в оформлении картинок, календариков и т. п;
имиджевый элемент приклеивают, чтобы привлечь внимание клиента и потребителя;
защитная функция позволяет защищать и доказать подлинность какого — либо важного документа, либо товара.

Возможность получить данный документ имеет любой гражданин с наступлением четырнадцатилетнего возраста, устраиваясь на своё первую официальную работу. В течение всей профессиональной деятельности, экземпляр находится непосредственно в кадровом производстве, поэтому лишь ответственный работник имеет право на внесение новых данных или исправление записей.

Важно: при этом он обязан точно знать все сложившиеся обстоятельства для внесения изменений, либо исправлений в трудовой формуляр!

Голограмма на трудовую (нажмите для увеличения)

Но, всё же элемент защиты полностью исключает выпуск в жизнь оформленных подделок. Работодатель вполне законно может вносить новые записи о трудовой деятельности своих рабочих без наклейки.

Необходимость или желание?

Важно знать, что закон не обязывает «клеймить» документ голографическим знаком, без него книжка не теряет актуальность! Только желание нанимателя и особые условия компании влияют на наличие защитной детали.

Разберемся надо ли клеить (нажмите для увеличения)

Голограмму невозможно приобрести в свободной продаже, так как он выдаётся организации непосредственно к трудовой, заключив договор поставки с типографией. Работнику, как правило, предприятие выдаёт документ бесплатно, так как его ценовая себестоимость не так уж и высока.

Марки серебристого оттенка покупаются одновременно с трудовым документом, издаваемым с 2008 года вместе: вкладыш с голограммой. По закону сотрудник может своими средствами приобрести книжку, но это не исключает покупку поддельного документа, который изготавливают и выпускают сторонние предприятия.

Большинство опытных юристов уверены, что защиту не только необязательно наклеивать, но и вовсе не желательно. Своё мнение на этот счёт они объясняют тем, что Гознак проводит некий эксперимент, который, по прошествию времени, вполне может смениться с появлением нового нормативного акта, фиксирующего правила ведения данного документа.

Где расположен знак качества

Как кадровикам, так и сотрудникам необходимо знать: куда клеить голограмму в трудовой книжке, так как вопрос остаётся актуальным в данное время. Голографию размещают на главную титульную страницу, либо на её вкладыш, что вовсе не является принципиальным моментом.

Наклейка в трудовой книжке по закону (нажмите для увеличения)

Место расположения знака напрямую зависит от особенности его предназначения, но, чаще всего это будет один обязательный, строго определённый реквизит:

личная роспись человека, заполняющего бланк;
печать организации, которая оформляет документ;
номер трудового документа;
подпись сотрудника, на чьё имя оформляют книжку.

Нанося Гознак в трудовую книжку, следует знать несколько нехитрых нюансов:

располагать её требуется именно на место реквизита, который требует защиты;
нельзя наклеивать элемент вверх ногами, то есть рисунок должен быть приклеен ровно, иначе документ будет испорчен;
не допускается наличие складок, повреждений и неровностей, дабы избежать порчи документа.

Узнаете больше информации из видео:

Основные выводы

Необходимо учитывать, что абсолютно невозможно снять и переклеить одну и ту же защиту на трудовой книжке заново, что приведёт к её саморазрушению и выходу из строя. Если неприятность произошла (элемент не получилось разместить по правилам), сотруднику придётся приобрести новый документ для записей о рабочей деятельности.

Несмотря на то, что описанный элемент защиты не совсем широко распространён, а большинство бланков остаётся без него, многие кадровые агентства успешно практикуют использование полупрозрачной марки.

Больше восьми лет Гознак Российской Федерации выпускает особый клеящийся знак качества, содержащий защитный саморазрушающийся элемент при попытке удаления. Но вопрос о будущем голограммы остаётся открытым и посей день. Однако, все вышеперечисленные факты только лишь подтверждают необходимость применять защитный элемент для большей уверенности в честности своих сотрудниках.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье.

В статье:

Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке

Достоверность записей, вносимых работодателями, подтверждается наличием подписи должностного лица, заполнившего документ, печатью организации или заверительным штампом (аналогичным образом заверяются копии).

Что касается бланка, то здесь основным доказательством подлинности служат серия, номер и набор специфических элементов оформления, таких как водяные знаки на каждой странице. Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков - голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).

Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита? Принцип прост: любая попытка переклеить однажды наклеенную голограмму неизбежно приводит к ее саморазрушению. Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.

Прямых требований о вклейке защитной голограммы нет ни в одном действующем нормативно-правовом акте. Актуальные инструкции и правила не указывают, куда клеится голограмма в трудовой книжке, образец правильной вклейки не разработан. Более того, в информационном письме Госзнака от 27.01.2008 г. выпуск таких наклеек объявлен лишь очередным экспериментом, призванным усилить степень защиты данных.

Купить голографическую наклейку нужного вида можно только в официальном представительстве Гознака, причем к каждому бланку прилагается всего один экземпляр голограммы. Поскольку вопрос точного расположения голограммы законодательством не урегулирован, каждый работодатель решает на свое усмотрение, куда наклеить голограмму в трудовой книжке.

★ Что делать, если в трудовой нет голограммы? Подскажет эксперт в Системе Кадры

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Гознак рекомендует размещать наклейку на титульной странице, но это просто совет, а не правило. Можно выбрать любую другую страницу, например, в разделе «Сведения о работе». Но поскольку основная функция голографических наклеек все же защитная, то и располагать их лучше в той зоне титульного листа, которая нуждается в максимальной защите. Речь идет о самых важных данных:

номере и серии трудовой книжки;
подписи владельца документа;
печати организации-работодателя, оформившей трудовую;
подписи должностного лица, заполнявшего титульный лист бланка.

Заполняя титулку, кадровик определяет, куда клеится голограмма в трудовой книжке; фото ниже указывает на зоны, в которых крайне нежелательно размещать наклейку.

Строки, отмеченные цифрами, предназначены для сведений о полученном работником образовании (квалификации), причем по мере продвижения по карьерной лестнице записи могут дополняться. Закрывать даже небольшую часть этого раздела голограммой размером 1,5*3см крайне нежелательно, тем более что в особой защите эти данные не нуждаются. По тем же причинам не стоит размещать голограмму в разделе с паспортными данными владельца документа.

Так или иначе, трудовые книжки или вкладыши к ним не признаются недействительными только потому, что на бланке отсутствует голограмма. А некоторые юристы и вовсе считают применение таких наклеек нецелесообразным. Если в дальнейшем такая экспериментальная защита будет запрещена каким-либо нормативным актом, судьба документов, в которых уже есть голограммы, окажется под вопросом.

Довольно длительное время на трудовых книжках используют голограммы. Это специальные наклейки, которые имеют защитные элементы и при попытке снятия саморазрушаются. Разберем подробнее, куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она нужна.

Что говорит закон

Точного официального объяснения о назначении голограмм, а также правилах использования нет. Поэтому и кадровые работники не могут однозначно определить, нужно ли использовать защитные наклейки либо это необязательно.

Основными документами, где указаны требования по оформлению и учету трудовых, являются Трудовой кодекс и постановление Правительства № 225. Но ни в одном из этих документов не указано, нужна ли голограмма в трудовой книжке (фото защитной наклейки представлено далее). Единственный источник, который разъясняет этот вопрос, - это письмо от Гознака. В нем даны рекомендации по применению голограмм.

Зачем нужны голограммы

Трудовая книжка может поставляться с голограммами от одной до шести штук вместе с инструкцией по применению.

Согласно письму от Гознака, защитная наклейка выполняет несколько функций:

является гарантией подлинности документа;
защищает документ от внесения незаконных сведений;
не поддается подделке;
при попытке избавиться от наклейки она саморазрушается, что портит сам документ.

Когда начали использовать

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, будет рассмотрено далее, а пока вспомним, когда появилась защитная наклейка.

Впервые внедрение голограмм началось в 2007 г. Но трудовые с самой наклейкой стали появляться только через год.

На данный момент в организации поставляются как трудовые без наклеек, так и новые трудовые книжки с голограммами. Данный факт сильно путает работодателей, которые до сих пор не могут понять, какой образец необходимо заказывать.

Обязательно ли клеить

Как уже было сказано ранее, несмотря на то что голограмма внедрена достаточно давно, необходимость ее применения не разъясняется законом. Гознак выпустил вместе с наклейками письмо, где все подробно объясняется. Но так как оно носит чисто информативный характер, то трудовая книжка может использоваться и без голограммы.

Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее. Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя.

Где получить голограмму

Защитные наклейки не продаются в свободном доступе, а лишь являются дополнением к самой трудовой книжке. Значит, если возникла необходимость получения голограммы, сделать это можно лишь заказав трудовые нового образца с вложенными защитными наклейками.

И бланки трудовых, и голограммы к ним являются защищенной полиграфической продукцией, поэтому изготавливать их имеет право только Гознак. Как происходит реализация трудовых с голограммой:

поставлять их могут только те организации, которые имеют договор с Гознаком или его официальным представителем;
поставлять их могут организации, имеющие право работать с защищенной полиграфией и

Чтобы работодателю не ошибиться с выбором поставщика, нужно зайти на сайт Гознака и найти непосредственные контакты тех организаций, которые там указаны. В данном случае можно быть уверенным, что документы будут официальными. Официальные поставщики могут предложить свои услуги или указать информацию о легальных мелкооптовых или розничных точках продаж.

Несмотря на то что голограммы все-таки мало распространены, кадровые службы начинают их использовать. Но пока не будет однозначного решения со стороны законодательства, данный вопрос так и останется в кто-то использует голограммы, а кто-то нет. Но еще раз стоит отметить, что оба варианта имеют законную силу, если трудовая была приобретена у легального поставщика.

Основные правила

Решив использовать голограмму в трудовой книжке, кадровый сотрудник или руководитель организации должен руководствоваться простыми правилами. Это:

Вклеить защитную наклейку имеет право только работодатель или уполномоченное лицо. Сделать это можно только тогда, когда будет заполнен титульный лист трудовой или вкладыша (если документ заводится впервые), а также внесена информация о трудоустройстве.
Защитная наклейка наносится только на первую страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Голограмма защищает подлинность следующих элементов: подпись сотрудника организации, все отметки, которые внес кадровый работник или уполномоченное лицо, номер трудовой книжки или вкладыша, штамп предприятия, где трудоустроен гражданин, любую другую идентифицирующую информацию о сотруднике по желанию работодателя.
Прежде чем вклеить защитную наклейку, нужно проверить место наклеивания. Здесь следует помнить, что голограмму можно вклеить только один раз. Наклейка должна наноситься четко на защищаемый объект. Клеить ее надо в правильном положении (не вверх ногами, не боком) и без образования складок. При желании оторвать голограмму можно повредить саму трудовую книжку или вкладыш, потому что наклейка не отрывается полностью, оставляя след.
Голограмма используется только один раз. Любое действие, которое производится с ней после вклеивания, будет заметно и нанесет ущерб самому документу. Причем трудовую нужно будет менять. В связи с этим, если до вклеивания защитная наклейка была испорчена или помята, рекомендуется ее не использовать. Лучше взять новую голограмму (при ее наличии), чем потом менять книжку.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, покажет пример. На нем четко отображены те места, где может стоять голограмма.