Какие документы для новорожденного ребенка. Рождение ребенка: как оформить все документы и получить денежные выплаты

Пока мама находится с новорожденной дочкой или сыночком в родильном доме, она еще не знает, что ей предстоит муторная работа по оформлению документов на ребенка.

Правда, эту инициативу может взять на себя отец малыша, пока супруга находится в родительном доме.

Какие документы в 2020 году нужно оформлять после рождения ребенка, а также в какие инстанции нужно обращаться? Ответы найдете ниже.

Прежде чем задаваться вопросом: «Какие документы оформляются при рождении ребенка?», необходимо в первую очередь оформить на него свидетельство о рождении. Это самый первый и главный документ малыша.

Для того чтобы оформить свидетельство, мама или папа малыша должны принести в загс такие документы:

справка-выписка из родильного дома;
свидетельство о заключении брака (если брак официально был заключен);
паспорта родителей.

После того как заявителю будет выдано на руки свидетельство о рождении, а также справка о назначении одноразовой помощи при рождении, он может идти оформлять дальнейшие документы.

Если у ребенка нет отца, тогда в свидетельстве о рождении ребенка ставится прочерк в графе «Отец».

Процедура получения свидетельства о рождении ребенка в 2020 году является бесплатной, а пройти ее можно в течение 1 месяца со дня рождения малыша (не позже).

Цель получения свидетельства о рождении малыша – документальное подтверждение факта того, что на свет появился еще один человек с таким-то именем, фамилией и отчеством.

В некоторых случаях требуется явка в ЗАГС обоих родителей для оформления главного документа на ребенка:

если у родителей разные фамилии;
если родители ребенка живут в гражданском браке. Тогда отцу малыша придется написать заявление об усыновлении ребенка.

Сегодня во многих родильных домах практикуется такая услуга, как оформление свидетельства о рождении малыша прямо в родильном доме.

То есть сотрудник загса приходит в роддом и предлагает новоиспеченным родителям оформить главный документ ребенка. Это очень удобно, быстро и избавляет родителей от проблем в дальнейшем.

Свидетельство о рождении нельзя ламинировать, потому что обязательно впоследствии на обратной стороне этого документа проставляется информация о гражданстве ребенка.

Фамилию ребенок может получить от папы, мамы или взять двойную.

Ребенок обязательно регистрируется по месту прописки одного из родителей (необязательно мамы, можно и папы).

Для этого нужно предоставить в ЖЭКТ такие документы:

Регистрация ребенка осуществляется независимо от площади квартиры, даже если ее размеры не соответствуют нормам, установленным законодательством.

Свидетельство о рождении ребенка оформляется только 1 раз и на всю жизнь. Если этот документ будет утерян, тогда по заявлению родителя его можно будет восстановить, но это уже будет не оригинал, а копия.

Нельзя регистрировать ребенка на бабушку, дедушку и других родственников . Также нельзя регистрировать ребенка на отдельную жилую площадь, даже если он сам является собственником данной жилой площади.

Ребенка нужно зарегистрировать по месту жительства в течение 1 месяца со дня его рождения.

Медицинское страхование в России – обязательная процедура, поэтому на каждого родившегося ребенка необходимо оформить полис ОМС.

Этот документ дает право ребенку получать бесплатную помощь в государственных поликлиниках и больницах.

Для того чтобы прикрепить ребенка к поликлинике, получать медицинское обслуживание, нужно оформить полис ОМС.

Для этого родителям нужно обратиться в пункт выдачи ОМС по месту жительства (обычно эти пункты находятся в детских поликлиниках) либо в страховой компании.

Для получения полиса ОМС на ребенка, нужно предоставить такие документы:

паспорт родителя, зарегистрированного по нужному адресу;
полис матери;
обменная карта из роддома, талломы № 3–1, 3–2 родового сертификаты.

В некоторых случаях от матери могут запросить ее СНИЛС.

Вначале родителю выдадут временный полис на 30 дней, а потом постоянный (временный полис выдается на тот период, пока будет готовиться постоянный полис). Срок изготовления полиса ОМС обычно составляет 1 месяц.

Срок подачи документов на оформление медицинского полиса составляет 3 месяца.

Если такого полиса у родителей не будет, значит, ребенку могут отказать в предоставлении бесплатной медицинской помощи, в том числе, и скорой помощи.

Для получения пособия нужно обратиться по месту работы (учебы, службы или в центр занятости – для безработных) одному из родителей.

Обратиться за помощью можно не позже 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Для того чтобы получить единовременное пособие по рождению малыша, нужно предоставить такие документы:

свидетельство о рождении ребенка;
форма справки, которую должны выдать родителю в загсе;
справку с места работы другого родителя о том, что такое пособие ранее не оформлялось у него на работе. Срок действия такой справки составляет всего 30 дней.

Если женщина родила двойню, тройню и так дальше, то единовременное пособие оформляется на каждого ребенка отдельно.

Совет: перед тем как идти в ту или иную инстанцию для оформления документов на новорожденного ребенка, желательно сделать несколько копий документов: паспортов родителей, свидетельства о рождении ребенка и др., чтобы потом не бегать в копировальный центр, не стоять в очереди.

После оформления вышеперечисленных документов, необходимо пойти в органы ОМС, которые должны внести сведения о гражданстве ребенка.

Об этом пункте нельзя забывать, поскольку если у ребенка не будет стоять отметка о гражданстве, то его не примут в детский сад.

Идти в ОМС для оформления гражданства на ребенка нужно обоим родителям.

Для проставления отметки о гражданстве необходимо предъявить свидетельство о рождении малыша, а также паспорта обоих родителей.

Многие люди знают, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, но не догадываются о том, что заниматься оформлением всех бумаг может супруг.

Жене необязательно отлучаться от новорожденного малыша и бегать по различным инстанциям. Лучше доверить это дело супругу.

Однако чтобы он беспрепятственно мог оформить документы от лица супруги, необходимо оформить на него доверенность.

Оформить этот документ можно в Пенсионном фонде либо в МФЦ (многофункциональный центр) .

Здесь же можно оформить и другие услуги: оформить материнский и региональный капитал, встать на очередь в детский сад.

СНИЛС нужен для того, чтобы мать ребенка могла оформить и получить материнский капитал, а также для того, чтобы у ребенка формировались пенсионные накопления.

Для оформления СНИЛС маме нужно предоставить такие документы в Пенсионный фонд или МФЦ:

свидетельство о рождении ребенка;
заявление установленного образца (бланк выдают на месте);
паспорт заявителя.

В некоторых регионах РФ Пенсионный фонд и загс взаимодействуют друг с другом и женщины имеют возможность получить СНИЛС в загсе по письменному запросу.

Другие документы

Когда основные документы уже оформлены, стоит задуматься об оформлении последующих документов, например, заграничного паспорта и ИНН.

Если вы планируете выехать с малолетним ребенком за пределы РФ, тогда обязательно нужно оформить на него загранпаспорт.

Этот документ может быть как старого, так и нового образца (биометрический).

Разница между ними только в сроке действия: паспорт старого образца действует в течение 5 лет, а нового – 10 лет.

Для получения загранпаспорта на ребенка родитель должен предоставить в миграционную службу такие документы:

паспорта родителей;
свидетельство о рождении ребенка;
сведения о гражданстве (штамп на обратной стороне свидетельства);
фото установленного образца;
заявление о выдаче паспорта;
квитанция об оплате пошлины.

Заграничный паспорт на ребенка можно оформить через портал Госуслуг (www.gosuslugi.ru/).

Для получения биометрического паспорта обязательно нужно присутствие ребенка.

За изготовление нового паспорта придется отдать 1500 рублей, а старого образца – 1000 рублей.

Для получения ИНН необходимо обратиться в налоговую службу по месту проживания.

С собой следует взять такие документы:

паспорт заявителя;
свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство о регистрации по месту жительства.

В налоговой придется написать заявление с просьбой о выдаче идентификационного номера ребенку.

С оформлением ИНН тоже нельзя медлить, ведь при поступлении ребенка в детский сад этот документ обязательно потребуют.

Совет: те родители, которые планируют в будущем отдать ребенка в ясли или детский сад, должны заранее встать на очередь, поскольку сейчас садики переполнены детьми и просто записаться в садик нереально. Поэтому следует сделать это заранее, обратившись в МФЦ или в Комитет по образованию районной администрации.

Теперь вы знаете, какие нужны документы после рождения ребёнка: свидетельство о рождении, регистрации по месту жительства, полис ОМС, отметка о гражданстве, СНИЛС.

Это обязательный пакет документов, который нужно оформить как можно раньше. Ведь от этого зависит, будет ли мать получать деньги на ребенка, сможет ли малыш получать бесплатную медицинскую помощь в поликлинике, а также будут ли родители платить штраф, если несвоевременно подадут документы на оформление.

Свидетельство о рождении ребенка - это документ, подтверждающий факт госрегистрации рождения ребёнка. Свидетельство нужно для оформления выплат и пособий, в будущем - для получения паспорта гражданина.

Чтобы получить свидетельство, родителям нужно обратиться в органы записи актов гражданского состояния (по месту рождения / жительства) в течение месяца после родов.

Если ребёнок родился не в России, документ получают в российском консульстве другой страны.

Свидетельство - это не первый документ малыша: при выписке из родильного отделения мать уже получает справки на ребёнка.

Документы при выписке из роддома

Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:

справка о рождении (действительна месяц) - в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
обменная карта матери – необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
талоны родового сертификата – нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 – до полугода, №3-2 – до года).
обменная карта новорождённого – также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).

Документы для получения свидетельства

Родители обязаны сообщить сотрудникам ЗАГСа о рождении малыша. Если у них нет такой возможности, заявление вправе сделать доверенное им лицо, либо сотрудник медорганизации или роддома.

Вместе с заявлением нужны:

основание для госрегистрации - справка из роддома

если женщина рожала вне медорганизации - документ от врача этой организации, от индивидуального предпринимателя оказывающего медуслуги, от врача, к которому женщина приходила уже после родов.

если роды происходили без медпомощи и вне медорганизации, основанием выступает заявление человека - свидетеля появления ребёнка.

паспорта родителей;
если родители не в браке - подаётся заявление об отцовстве (если отец отказывается признавать ребёнка, запись вносится со слов матери) - при этом оба родителя должны прийти в ЗАГС и подавать заявление вместе;
если малыша родила суррогатная мать - её письменное согласие;
если заявитель – представитель родителей - требуется нотариально заверенная доверенность.

Свидетельство, как правило выдают в день обращения. Также сотрудник ЗАГСа выдаст справку по форме №24, которая потребуется для оформления детских пособий.

Получение свидетельства о рождении в Москве

Госрегистрация рождения происходит в управлении ЗАГСа Москвы. Но заявление можно подать не только туда, но и в отделение МФЦ. Взаимодействие должностных лиц МФЦ с органами ЗАГСа происходит без участия заявителя.

Домашние роды

При родах вне медучреждения, для регистрации родов нужно представить либо заявление человека, находящегося рядом с матерью в момент рождения малыша, либо справку из больницы, куда мать обратилась после родов.

Даже при наличии одной из этих бумаг, сотрудник ЗАГСа вправе потребовать дополнительные основания.

Если возможности представить перечисленные бумаги нет, матери придётся доказывать родство с ребёнком через суд.

Что указано в документе

Обязательная информация в свидетельстве:

место, дата рождения, пол, ФИО, если ребёнок мёртв - ФИО не указывается;
если двойня и более детей - указывается их количество, а в актовой записи отмечается очерёдность появления малышей;
реквизиты документального основания;
данные организации, заверившей подпись человека - свидетеля родов (вне роддома);
национальная принадлежность - по волеизъявлению заявителя;
данные матери и отца.

Как восстановить свидетельство

Потеря или порча документа - ситуация довольно неприятная: без него ребёнок в дальнейшем не сможет получить паспорта, а мать - оформить пособия.

Для восстановления утерянной или испорченной бумаги необходимо:

заявить в ЗАГС, где получали документ - написать заявление установленной формы, подписать его в присутствии должностного лица, представить подлинник паспорта заявителя;
можно отправить запрос почтой, электронной почтой в нужный ЗАГС.

Новое свидетельство будет выдано в день обращения, если заявитель обратиться в ЗАГС, где уже получал документ. Или в течение 20 дней, если запись акта находится в другом отделении ЗАГСа Москвы.

Радости появления на свет маленького человека не может ничто помешать. Заботы и уход за малышом – не единственные хлопоты у родителей. Поскольку Россия – развитое современное государство с цивилизованным укладом, крайне важно пройти процедуру регистрации рождения нового члена ее гражданского общества в полном соответствии с законом. Давайте узнаем, какие документы для новорожденного ребенка 2016 необходимы?

Список документов для ребенка, получаемых при рождении

Едва успев покинуть стены родильного дома, как перед малышом стоит задача оформления внушительного пакета справок. Трудность также заключается в том, что родителям обязательно нужно успеть пройти все регистрационные процедуры до того, как малышу исполнится 1 месяц.

Документы для новорожденного ребенка 2016 существенно не отличаются от перечня бумаг прошлых нескольких лет. Главное, что должен получить малыш, это:

свидетельство о рождении;
прописку и гражданство;
полис ОМС;
СНИЛС.

По факту, первые важные бумаги ребенок получает, находясь еще в родильном отделении. Предназначением этих бумаг можно назвать юридическое доказательство того, что малыш появился на свет. Только после получения документов в роддоме ребенок получает основание для прохождения процедуры оформления других материалов, имеющих основополагающее правовое значение.

Какие документы выдадут при выписке из роддома?

В медицинском учреждении мать сможет получить такие документы для новорожденного ребенка 2016 (в Санкт-Петербурге или Ростове-на-Дону – в любом месте нашей страны):

Документ о медицинском освидетельствовании факта рождения. Такая справка позволяет оформить в органах ЗАГС самый главный документ, без которого невозможно нормальное существование ребенка в современном мире – его свидетельство о рождении. Справка фиксирует пол малыша, данные о его матери, месте и времени появления на свет, фамилии врачей, принимавших участие в процессе родов.

2-я страница обменной карты, с которой женщина после выписки обязательно должна прийти на прием к участковому гинекологу среди 10 дней (первых).

Поликлиника (детская) потребует 3-ю страницу обменной карты, где указана информация о родившемся чаде. Огромное значение для врачей имеет рост и вест крохи, оценка его общего здоровья по шкале Апгар и информация о проведенной вакцинации БЦЖ и иных прививках. Имеет значение и то, успешно ли прошло первое прикладывание к груди, на естественном ли вскармливании малыш.

Понадобится для поликлиники и 3-й талон сертификата родового, и соответствующие приложения. Талончик должен оставаться у родителей, но два его приложения следует передать в детскую поликлинику. Крайне важна процедура, дабы государство могло взять на себя все расходы по врачебному наблюдению за малышами первого года жизни.

Получить главный юридический документ, подтверждающий личность только родившегося крохи, родители могут в любом отделе ЗАГСа. В случае, когда адрес регистрации места жительства не совпадает с фактическим пребыванием семьи, обратиться можно в тот отдел органов, который максимально удобно расположен для семьи.

Важно успеть, пока крохе не исполнился 1 месяц. Обратившись за регистрацией факта рождения малыша после этого срока, родителям придется заплатить штраф.

В ЗАГСе потребуют собрать такие документы и бумаги для регистрации крохи:

Выданное в роддоме медицинское свидетельство, доказывающее факт появления на свет ребенка от конкретной матери.
Паспорта родителей (или одного из них).
Свидетельство о браке (если не гражданское сожительство).

Кроме того, чтобы получить документы для новорожденного ребенка 2016 (МФЦ в столице, например, помогают в оформлении всего пакета бумаг, что существенно облегчает жизнь родителям), необходимо составить заявление. Имя ребенку дают со слов родителей, а фамилию присваивают по фамилии отца или матери.

Ждать готовую справку долго не придется. Обычно в течении часа после обращения в органы ЗАГС происходит оформление свидетельства, вместе с которым на руки родителям выдают справку по форме Ф-24. Эта бумага необходима для обращения в органы социальной защиты с целью получения единоразовых государственных выплат по рождению малыша и пособия по уходу за ним до 1,5-летнего возраста.

Как оформить новорожденному прописку и гражданство?

Кроме получения свидетельства, которое будет находиться у ребенка до 16-ти лет и станет главным удостоверением его личности, не менее важно зарегистрировать кроху по конкретному адресу. Кроха должны быть прописана в том же месте, где числятся оба или один родитель. Происходит процедура в одном из отделений УФМС РФ по месту жительства. Для процесса прописки необходимо собрать такой пакет документальных сведений:

Заявление от лица 1-го родителя о надобности прописки родившегося малыша по месту регистрации.
Выписки из домовой книги ЕИРЦ.
Акт с ПМЖ (забирать в паспортном столе), где будут прописывать ребенка.
Выписки с лицевого счета.
Справка свидетельствующая, что дите по адресу официального проживания второго родителя не имеет регистрации (при необходимости).
Свидетельство о рождении (для сверки потребуется как копия, так и надлежащий оригинал).
Паспорта отца и матери (подлинники и ксерокс).
Заявление от второго родителя, подтверждающее его согласие на регистрацию по месту прописки супруга (супруги).

Получить отметку о том, что малышу присвоено российское гражданство, можно одновременно с прохождением процедуры регистрации места жительства. Прописка готовится в управлении ФМС в течение нескольких дней. Своими паспортами родители воспользоваться на протяжении периода не смогут – их забирают на время.

Документы для новорожденного ребенка 2016 в Екатеринбурге оформляют по такой же схеме, как и в других регионах российского государства. Кроме основных документов – свидетельства, прописки и гражданства – также немало значимости принадлежит полису ОМС и СНИЛСу.

Без этих бумаг малыш не сможет иметь право на полноценное оказание медицинского обслуживания. Кроме того, часть преимуществ, которые дает ребенку прохождение страхования СНИЛС, определяют его право на наследование накопительных составляющих пенсии, ее получение, а также оформление других денежных выплат от государства, полагающихся ему в течение жизни.

В пакете документов для новорожденного ребенка 2016 СНИЛС и полис ОМС не являются обязательными, но без их оформления малыш будет лишен права на получение множества услуг, положенных ему по закону.

Родители после рождения малыша сталкиваются с необходимостью оформления документов на ребенка, причем некоторые из них нужно получить в кратчайшие сроки – сразу после выписки из роддома. О том, какие документы следует оформить при рождении ребенка в Московской области и как это сделать, читайте в материале портала сайт.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении – это самый первый документ ребенка. Для того чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, нужно обратиться в органы ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства любого из родителей малыша. Также заявление можно подать через портал государственных и муниципальных услуг Московской области. Полный список документов, необходимых для оформления свидетельства о рождении, указан на портале госуслуг Подмосковья – он зависит от семейного положения родителей и места рождения ребенка.

Важно, что свидетельство о рождении необходимо получить не позднее, чем через месяц со дня рождения ребенка. В некоторых подмосковных роддомах работают удаленные окна ЗАГС – там можно получить свидетельство о рождении еще до выписки из роддома.

Регистрация по месту жительства

Источник: Фотобанк Московской области , Роман Варцев

Следующим документом, который необходимо оформить на новорожденного, является регистрация по месту жительства. Для этого понадобится на портале государственных услуг Российской Федерации заполнить заявление.

Будут нужны следующие документы: паспорт гражданина РФ (матери или отца, в зависимости от того, к кому из родителей будут регистрировать ребенка), свидетельство о рождении ребенка, а также документ, на основании которого проводится регистрация.

СНИЛС

Источник: , РИА Новости, Андрей Теличев

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета – можно оформить либо в Пенсионном фонде России по месту жительства, либо в МФЦ. СНИЛС ребенку понадобится в дальнейшем для того, чтобы получить полис обязательного медицинского страхования, а также для оформления различных льгот и пособий, постановки на очередь в детский сад.

Для получения СНИЛС необходимы следующие документы: паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребенка и заполненная анкета-заявление.

Источник: , РИА Новости, Тарас Литвиненко

Новорожденному оформляется также полис обязательного медицинского страхования – именно по этому документу его можно будет записывать на плановые осмотры к педиатру и другим врачам. Он понадобится и для получения детского питания на молочной кухне.

Для оформления полиса на ребенка необходимы свидетельство о его рождении, СНИЛС, паспорт родителя. Подать заявление на получение полиса можно в , поликлинике или в МФЦ. Временный полис выдается уже в день обращения, с этим документом можно будет сразу прикрепиться к поликлинике и записаться к врачам.

Другие документы

Источник: , flickr.com,paukrus

Помимо основных документов, которые будут нужны постоянно, для ребенка также можно оформить загранпаспорт и ИНН.

Загранпаспорт понадобится, если семья планирует путешествовать с малышом. Подать документы на оформление загранпаспорта можно через МФЦ, портал госуслуг или лично в Главном управлении по вопросам миграции МВД России.

Для оформления загранпаспорта на ребенка понадобятся:

Фотографии 3,5Х4,5;

Паспорт одного из родителей;

Квитанция об уплате госпошлины;

Документы, удостоверяющие наличие гражданства РФ;

Свидетельство о рождении;

Анкета-заявление.

Гражданство удостоверяет печать на свидетельстве о рождении, которую можно поставить в Главном управлении по вопросам миграции МВД России.

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) на ребенка можно оформить в Федеральной налоговой службе по месту жительства. Для этого понадобится свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации по месту проживания, паспорт родителя.

Оформление пособий и льгот

Инструкция

Молодой маме, особенно кормящей, вырваться из дома надолго очень трудно. Составьте подробный план действий, чтобы сэкономить время. Все оформить не позже, чем через месяц после рождения ребенка. Месяц действительна справка из роддома.

Узнайте часы работы районного отдела ЗАГС, УФМС, ЕИРЦ и паспортного стола. Снимите копии со своего паспорта и паспорта мужа, свидетельства о браке и справки из роддома. Возьмите в ЕИРЦ выписки с лицевых счетов. Копируйте все вновь полученные документы. Поговорите с мужем: он может взять часть хлопот на себя.

Оформите свидетельство о рождении. Для этого в районный ЗАГС предоставьте паспорта, свидетельство о браке и справку из роддома. Подать заявление о регистрации ребенка может и муж, если вы состоите в браке.

Если нет, то свидетельство о рождении можно оформить на основании акта о признании отцовства. В этом случае обязательно идите в ЗАГС с отцом ребенка. Сведения об отце могут быть записаны и со слов матери ребенка или вовсе не указываться по ее желанию. Тогда ребенок будет носить фамилию матери. В отделе ЗАГС вместе со свидетельством о рождении вам дадут справку для на .

Зарегистрируйте ребенка по месту жительства. Если вы с мужем прописаны в разных местах, решите по какому адресу будет зарегистрирован ребенок. Согласия других членов семьи, прописанных в квартире, по закону не нужно.

В паспортном столе у вас попросят выписки из лицевых счетов и домовых книг, свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию, паспорта и их ксерокопии, свидетельство о браке. На свидетельство о рождении поставят печать о регистрации ребенка по месту жительства. С ним сходите в ЖЭК и получите справку о ребенка и его совместном с вами проживании. Она нужна для получения пособий

Получите медицинский полис в пункте выдачи в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании. С собой возьмите свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (с отметкой о прописке на территории, которую данная обслуживает). Помните, медицинскую помощь новорожденному в возрасте до 6 месяцев в нашей стране оказывают бесплатно, даже если у него нет полиса ОМС.

Посетите районный отдел УФМС и оформите ребенку гражданство. Для этого сдайте свои паспорта и свидетельство о рождении ребенка. Штамп о гражданстве проставят на обратной стороне свидетельства о рождении в тот же день. Теперь ваш малыш – новый гражданин России.