Уведомление о прибытии иностранного гражданина через госуслуги. Как заполнить бланк на регистрацию иностранных граждан: образец, форма

Прибывшие на территорию РФ лица иностранных государств (не имеющие гражданства) обязаны пройти процедуру миграционного учета, который имеет уведомительный характер. Подавать сведения следует в подразделения и службы Федеральной миграционной службы (ФМС) по территориальной принадлежности, на протяжении семи дней с момента пересечения лицом границы РФ. Для этого необходимо составить уведомление или бланк регистрации иностранного гражданина, в котором содержится информация о прибывшем и месте его нахождения (пребывания). Возможна отправка уведомления о прибытии в органы ФМС почтовой службой.

Подача документа должна быть организована принимающей стороной, которая готова предоставить помещение для проживания лицу, на протяжении 24-х часов с момента прибытия гражданина. Это может быть:

отель, гостиница, пансионат, дом отдыха и т.п.;
гражданин РФ в личном порядке;
организация, предприятия или иное юридическое лицо, а также их официальные филиалы, представительства, в собственности которых имеются жилые помещения;
члены семьи лица, владеющие жилой собственностью.

Процедурой постановки на миграционный учет предопределено предоставление гражданином иного государства (лицом без гражданства) следующих документов:

составленного уведомления о прибытии;
оригинал и копии листов удостоверения личности, содержащие сведения о фамилии, имени и отчестве владельца, дате и месте рождения, номере, серии и месте выдачи документа, отметки о пересечении границ, наличии виз и иная информация, имеющая значение при осуществлении учета по миграции;
копии миграционной карты лица, где имеются отметки о пересечении границ РФ;
оригинал и копии удостоверения личности лица, выступающего в роли представителя прибывшего гражданина, и подающего уведомление о его прибытии.

Бланк представляет собой один лист, заполненный с обеих сторон. В уведомлении все записи должны быть сделаны от руки или с помощью технических средств, разборчиво, без исправлений, помарок, зачеркиваний. Сокращения слов и применение аббревиатур в тексте недопустимы.

Если принимающая сторона представлена предприятием, организацией, то с обратной стороны уведомления в обязательном порядке должны присутствовать оттиск печати и подпись руководителя, что подтверждает ее согласие на временное пребывание иностранного лица.

Для почтового отправления документов в рамках проведения миграционного учета необходимо предоставление:

двух экземпляров уведомления о прибытии лица;
копий документа, служащих подтверждением личности прибывшего гражданина;
копий документов, служащих подтверждением личности (подтверждением прав юридического лица) принимающей стороны.

Следует учитывать, что данная услуга предоставляется на платной основе.

Имеется возможность постановки лица на миграционный учет посредством многофункционального центра. Перечень предоставляемых документов такой же, как и при почтовом отправлении, а оплачивать услугу не придется.

В некоторых случаях принимающая сторона имеет уважительные причины (подтвержденные документально), в силу которых не может самостоятельно предоставить уведомление о прибытии в органы ФМС. В данной ситуации документ может быть доставлен непосредственно самим лицом, подлежащим постановке на миграционный учет. Для этого к заявке необходимо приложить:

копии удостоверения личности гражданина;
документы, свидетельствующие об уважительных причинах, вследствие которых принимающая сторона не смогла персонально направить уведомление о прибытии;
копии документов, идентифицирующих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны.

Лица иностранных государств, имеющие на территории России собственную жилплощадь, вправе направить в орган миграционного учета уведомление с указанием такого обстоятельства. Для процедуры регистрации по месту пребывания необходимо приложить к заявлению следующие документы:

копии документа, удостоверяющего личность вновь прибывшего гражданина;
правоустанавливающие документы на объект жилой собственности;
копии документов, которые бы свидетельствовали о наличии родства в случае, если принимающей стороной выступают члены семьи.

Гражданин иного государства, проживающий в РФ на постоянной основе, имеет право самостоятельно известить орган миграционного учета о своем прибытии при помощи почтового отправления. Для этого требуется приложить к уведомлению:

согласие принимающего лица или организации, представленное в письменном виде;
копии документа, служащих удостоверением личности вновь прибывшего гражданина;
копии удостоверяющих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны документов.

Иностранным лицам, которые планируют посетить территорию РФ сроком не более 7-ми суток, уведомлять миграционную службу о своем прибытии нет необходимости. Исключение составляют граждане, которые будут находиться в учреждениях здравоохранения и социального обслуживания.

Особенности миграционного учета и ответственность

Все действия принимающей стороны по постановке на учет вновь прибывшего иностранного гражданина должны быть подтверждены. В данном случае свидетельством проведенной процедуры является отметка в отрывной части уведомления о прибытии, которая проставляется миграционным органом, отелем или отделением федеральной почты. Эта часть бланка должна находиться на руках у иностранного гражданина.

Законом (ст. 19.9 КоАП Российской Федерации) установлено, что принимающая иностранное лицо сторона обязана предоставить сведения о его прибытии в органы миграционного учета. При несоблюдении этих условий нарушителю придется заплатить штраф:

частным лицам – гражданам РФ – в сумме от 2-х до 4-х тысяч рублей;
должностным лицам – от 25-ти до 30-ти тысяч рублей;
юридическим лицам – от 400 до 500 тысяч рублей.

Особые условия действуют в отношении граждан, пребывающих на территории Российской Федерации в порядке безвизового режима. Согласно Закона от 25 июля 2002 года за № 115-ФЗ, таким лицам предоставляется право находится в РФ не более девяноста суток за период, если такой срок не продлен на иных условиях.

Граждане других государств, пребывающих на территорию страны в визовом режиме, имеют право находиться в ней до окончания срока действия визы. Все изменения сведений и данных об иностранном лице (лице без гражданства), которые могли произойти с момента въезда в страну, необходимо передавать в орган миграционного учета.

Осуществить эту процедуру следует в течение трех рабочих дней, обязательно в письменной форме, с приложением подтверждающих документов. За нарушение этих правил должностные, частные лица несут административную ответственность.

Основные сведения о лицах

Для подачи уведомления о прибытии в миграционную службу необходимо обладать сведениями о прибывшем гражданине. В документах должна быть отражена информация о:

виде документа, удостоверяющего личность, его реквизитах: серии, номере, месте и дате выдачи и биометрических данных владельца;
полностью – фамилии, имени, отчестве (если таковое имеется);
месте и дате рождения;
поле, гражданстве, подданстве;
цели посещения территорию Российской Федерации;
роде занятий, профессии;
ориентировочном периоде пребывания на территории страны;
представителях гражданина, членах семьи, опекунах, усыновителях и иных законных доверителях.

Для более подробного изучения вопроса постановки на миграционный учет можно воспользоваться законодательной базой, а именно:

Законом от 18 июля 2006 года, за № 109-ФЗ, который является основным регулятором всех вопросов по миграционному учету граждан;
Постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 года за № 9, определяющем порядок и устанавливающем процедуры постановки на миграционный учет граждан других государств и лиц без гражданства;
Административным регламентом по предоставлению органами ФМС услуг по производству миграционного учета. Документ утвержден 19 августа 2013 года Приказом ФМС РФ за № 364.

Иностранные граждане, которые прибыли на территорию России, проходят процедуру постановки на миграционный учет. Исключение составляют жители стран, с которым заключено соглашение о безвизовом режиме. Процедура постановки на учет носит уведомительный характер. Чтобы ее пройти, составляют уведомление и заполняют бланки регистрации иностранных граждан. В статье разберемся с правилами заполнения бланков.

Чтобы получить и заполнить форму, обращаются УФМС по месту прибытия. Делают это в течение 7 дней с момента пересечения границ РФ. и в PDF.

Заполнение

Чтобы документ был принят, заполняют графы:

Фамилия лица, которое пересекает границу России.
Имя гражданина.
Гражданство.
Год, месяц и число рождения.
Вид документа, который выступает в качестве удостоверения личности. При этом указываются номер, дата выдачи.
Цель визита в Россию.
Дата пересечения границы.
Информация о том, как долго гражданин другой страны собирается находиться на территории РФ.
Данные о принимающей стороне и месте пребывания в России.

Действия при постановке на миграционный учет подтверждаются. Свидетельством достоверности данных, которые указал заявитель, является отрывная часть уведомления о прибытии. Во время возврата отрывного талона в местные органы ФМС, указывается дата убытия (ориентировочная).

Отрывная часть

Требования

Все поля заполняются, начиная с первых позиций.
Заполнение происходит согласно правилам русского языка.
Все записи делаются печатными буквами, (образец написания цифр и букв имеется на бланке).
Допускается использование только черных и темно-синих цветов чернил.

Что не допускается

При внесении сведений в бланки регистрации иностранцев нельзя:

Вносить пометки любого характера, которые не относятся к содержанию бумаги.
Заполнить данные в графы формы карандашом или цветными чернилами.

Допускается отправка уведомления в ФМС по почте.

В 2019 году любой иностранец, приехавший в Российскую Федерацию более чем на неделю, должен сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это корректно и правильно, следует изучить образец уведомления о прибытии иностранного гражданина. Нужно знать, как заполнить документы, куда и каким образом их подать, что прилагать к основным бланкам и в каком виде. В общих для большинства гостей государства правилах имеются исключения, касающиеся приехавших с Украины, из Казахстана, Белоруссии и некоторых других стран.

О том, чтобы дать знать властям страны о прибытии иностранца, должна позаботиться сторона, которая принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин или фирма должны соответствовать миграционным требованиям и четко следовать установленной программе действий. Во всех случаях главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это форма, которая станет основанием для предоставления прочих документов. Если не предпринимать никаких действий, предусмотренные законодательством санкции коснутся как гостя, так и тех, кто принял его на своей территории.

Прибывшие из других стран граждане располагают целой неделей, в течение которой миграционные службы не имеют права их задерживать по причине отсутствия регистрации. Достаточно предъявить паспорт и , заполненную на таможне, и никаких претензий со стороны властей не может быть предъявлено. можно скачать здесь.

Когда нахождение на территории РФ превышает 7-дневный срок, иностранец из гостя превращается в нарушителя миграционного законодательства, за что может быть оштрафован и выслан из страны одним из предусмотренных правилами методов. Наказание ждет также и того, кто покрывал человека, незаконно находящегося в РФ.

Если иностранец остановился не у физического лица, а, к примеру, заселился в гостиницу или медицинское учреждение, санаторий либо дом отдыха, о прибытии гражданина обязана сообщить структура, принимающая его на своей территории. Причем в данном случае на процедуру отправки заполненного миграционного бланка отводится минимальный срок (не более суток).

Представителям некоторых стран дана возможность не уведомлять о своем прибытии, если срок нахождения на территории страны - 24 часа или 7 суток. На основании международных соглашений они могут жить в РФ более установленного для большинства времени и не думать о том, что нужно искать в интернете образцы формы уведомления, заполнять их, подавать в миграционные органы.

Исключения из правил относятся к следующим гражданам:

Приехавшим с Украины дается 90 дней.
Таджикам - 15 суток.
Жителям Евразийского Союза - 30.

Под последними подразумеваются киргизы, гости из Казахстана и Белоруссии, а также Республики Армения.

Если в страну по работе приезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет право не подавать документы в миграционную службу до 90 дней.

Важно знать: если адрес проживания был изменен, иностранный гражданин, а, вернее, тот, кто его принимает, должен снова уведомить о том, что изменилось место проживания. На процедуру выделяется 7-дневный срок.

Кто имеет право принять иностранца

Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:

Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.

По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.

Как заполняется бланк

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю. Чтобы не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения. Форму уведомлений можно найти в интернете на многих сайтах. Важно, чтобы бланк был актуален на момент его подачи. и можно скачать здесь.

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере. Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке. Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Представители других государств, которые хотят посетить территорию РФ легально, должны подать в миграционную службу специальный документ. В противном случае пребывание будет считаться незаконным и его могут депортировать. Как заполняется бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина и зачем это нужно делать – обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Для чего это нужно

Каждому иностранцу, который решил посетить Россию, необходима .

Эта процедура проходит следующим образом:

после пересечения границы РФ вы направляетесь к месту назначения;
представитель , будь то близкий родственник или гостиница, занимается заполнением специального бланка, в котором указывается вся личная информация иммигранта. Обязательно в бланк вписывают данные с миграционной карты и паспорта;
принимающее лицо отправляет всю необходимую документацию в МВД, после чего ему выдают отрывную часть бланка с поставленным штампом;
иностранца ставят на учет – теперь он спокойно может перемещаться и жить территории РФ.

На заметку! Состоя на миграционном учете, вам не нужно уведомлять никакие государственные службы о своих намерениях покинуть страну. Как только вы пересечете границу, представители пограничной службы передадут соответствующую информацию в МВД, после чего гражданина снимут с учета.

Согласно законодательству РФ, иностранец, прибывший в Россию, должен отправить уведомление о прибытии в соответствующие органы на протяжении 7 дней. Это стандартный срок, применимый ко всем гражданам, поэтому исключения в данном случае немногочисленны. К примеру, отели или гостиницы, которые приняли иностранца, передают заполненное уведомление с другими необходимыми документами в компетентные органы самостоятельно.

Обязанности принимающей стороны при осуществлении миграционного учета

Документация может быть отправлена несколькими способами:

через многофункциональный центр РФ;
доставлен лично гражданином другой страны;
отправлен по Почте России.

Иностранец при желании может сам заполнить бланк и передать его соответствующим органам, но для этого требуется согласие представителя принимающей стороны в письменном виде. Многие отели и гостиницы имеют возможность уведомлять о прибытии иностранцев через интернет-портал. Это удобно, быстро и намного дешевле, чем личная передача документа.

Чтобы поставить иностранца на учет, также требуется миграционная карта и документ, который может подтвердить его личность. Все это передается представителям принимающей стороны. На получение отрывной части бланка формы можно претендовать того после того, как он будет передан органам МВД.

Общие требования

Существует целый ряд требований к документу, которые обязательно нужно учитывать при оформлении уведомления. К самым основным из них относятся:

читабельность написанного текста;
достоверность предоставленной информации;
наличие полного объема сведений об иностранце.

Миграционное уведомление включает в себя 3 раздела, в которых содержится важная информация о:

принимающей стороне (в ее качестве может выступать как физическое, так и юридическое лицо);
месте, где иностранец планирует обитать по прибытию;
самом иммигранте.

Обратите внимание! При оформлении бланка миграционного уведомления обязательно нужно заполнять все поля. Слова должны прописываться в полном размере, то есть без каких-либо сокращений или аббревиатур. В противном случае документ будет признан недействительным.

Таблица. Популярные вопросы о бланке миграционного уведомления.

Интересующий вопрос	Ответ
Кем заполняются документы?	Как правило, оформлением всех необходимых документов занимается сторона, которая принимает иностранца. Для этого используются данные с миграционной карты и паспорта приезжего. В редких случаях уведомление заполняет иммигрант, но только после получения официального разрешения на это.
Где взять образец бланка?	В эру информационных технологий несложно раздобыть необходимый образец бланка. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт МВД и скачать образец. Его также можно найти и на других интернет-ресурсах.
Есть ли возможность заполнения онлайн?	Не обязательно распечатывать бланк и записывать все данные от руки. Сделать это можно в онлайн режиме. Это существенно упрощает процедуру, но заполнение онлайн возможно далеко не на всех сайтах.
Куда подавать уведомление?	После того как бланк будет заполнен, его необходимо передать в местный орган МВД. Сделать этого можно лично или посредством использования услуг почты или МФЦ. При этом требуется паспорт гражданина страны или документ, подтверждающий личность.
Сколько времени есть для подачи уведомления?	Если миграционное уведомление передает администрация гостиницы или отеля, то им выделяется на это 1 день. Для подачи во всех остальных случаях выделяется 7 дней (учитываются только рабочие дни).

На заметку! Самого уведомления недостаточно для легализации пребывания иностранца в России. К данному документу необходимо также прикрепить дополнительные документы, например, миграционную карту.

Как заполнить

Уведомление на самом деле двухстороннее, поэтому заполнять его нужно с лицевой и оборотной стороны. Как уже отмечалось ранее, документ имеет отрывную часть, которая в итоге передается иностранцу. Рассмотрим некоторые особенности заполнения каждой из сторон этого бланка.

Начинать оформление миграционного уведомление, конечно же, следует с основной, то есть с лицевой части. Здесь должна присутствовать следующая информация:

ФИО иностранца, его пол, дата рождения, гражданство;
данные о документе, который сможет подтвердить личность человека;
адрес постоянного места жительства гражданина в своей стране;
данные о наличии законных представителей;
данные с миграционной карты;
цель визита в Россию (рабочая командировка, туристическая поездка и т. д.);
информация о длительности пребывания и дате выезда из страны.

При заполнении отрывной части бланка необходимо указывать точный адрес или адреса обитания, а также длительность поездки.

По завершению оформления лицевой части бланка можно приступать к оборотной его стороне. Здесь тоже требуется внесение важной информации, касающейся иностранного гражданина, который решил посетить РФ. Нужно указать точное место пребывания иностранца, информацию о представителях принимающей стороны и дате отъезда. Достоверность всей представленной информации подтверждается личной подписью (если бланк заполняет юридическое лицо, то данные подтверждаются еще и печатью).

Во время заполнения некоторых полей документа нужно быть внимательным, чтобы не наделать ошибок. Например, под понятием «место пребывания» подразумевается не дом или отель, где будет жить иностранец, а организация или учреждение, по юридическому адресу которых нерезидента РФ необходимо поставить на временный учет. Если при оформлении миграционного уведомления у вас возникли какие-либо вопросы или сомнения, то лучше посоветоваться со специалистом.

Что не допускается

Существует целый ряд правил, которые нельзя нарушать при оформлении миграционного уведомления. В первую очередь, при оформлении документации запрещено:

указывать информацию, не соответствующую действительности;
предоставлять информацию, о которой не идет речь в бланке;
делать какие-либо пометки на полях документа;
применять корректор;
всячески зачищать текст с использованием сторонних предметов (от этих действий на бумаге останутся заметные следы);
писать разноцветными ручками или карандашами.

Обязательно проверьте все поля на наличие текста и на правильность внесенной информации. Даже незначительные ошибки при оформлении приведут к тому, что миграционное уведомление будет недействительным. Поэтому лучше потратить несколько минут на проверку написанного текста, чем потом столкнуться с более серьезными проблемами. Если все хорошо, то на руках заявителя должна остаться лишь отрывная часть заполненного бланка.

Возможные штрафы

Если по тем или иным причинам иммигрант проигнорирует требования закона Российской Федерации, то это повлечет за собой ответственность. В первую очередь, наказание за незаконное пребывание на территории страны – это серьезные штрафы , если миграционное уведомление было передано соответствующим службам с опозданием или не было оформлено вообще. В большинстве случаев придется пополнить государственную казну штрафом в размере от 2 000 до 4 000 рублей.

Если подобные нарушения были замечены за компаниями или ответственными лицами, то наказание будет носить уже более жестокий характер. Речь идет о штрафе от 4 000 рублей для ответственных лиц и более 40 000 рублей – для организаций, которые вовремя не подали уведомление в соответствующие органы. Стоит отметить, что повторное нарушение повлечет за собой более серьезное наказание.

Возможность продления

Если иностранец, прибывший на территорию России, по тем или иным причинам желает остаться здесь дольше назначенного законом срока, то для этого требуется специальное разрешение. Если сравнивать данную процедуру с оформлением миграционного уведомления, то она намного сложнее. В первую очередь, для продления миграционной карты требуются веские причины, по которым иностранец смог бы остаться в РФ. Одна из наиболее веских причин – это учеба в российском учебном заведении . В таком случае иммигрант сможет законного жить здесь до тех пор, пока его учеба не закончится.

Можно пойти по другому пути, а точнее, по Трудовому кодексу РФ. Для этого нужно найти официальную работу и заключить с работодателем соответствующее соглашение. На легальных основаниях в России можно остаться, если у приезжего появится необходимость лечь в местную больницу. Стационарное лечение в таком случае станет эффективным способом остаться.

Список профессий, где иностранцам работать запрещено

Чтобы продлить разрешение, нужно подготовить такой же пакет документов, как и для первичного оформления миграционного уведомления. Но к ним еще прилагаются документы, подтверждающие такую необходимость. Всю документацию необходимо лично передать в ГУВМ МВД.

В качестве заключения

изначально иностранец должен знать место и точный адрес, где он собирается остановиться по прибытии;
после въезда у принимающей стороны есть 7 дней, чтобы оповестить миграционную службу об этом (необходимо заполнить и отправить специальное уведомление);
на основе отправленных документов иностранец временно регистрируется по тому адресу, куда прибыл.

После выезда иммигранта за пределы страны представители пограничной службы сразу оповещают об этом соответствующие органы. Затем иностранца снимают с временного учета.

Видео - Как заполнять уведомление о прибытии в Россию

В статье разъяснен порядок действий, предписанный иностранным физическим лицам, находящимся по месту пребывания, при их регистрации на территории РФ, рассмотрена процедура подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающей стороной, приведены нормы, регламентирующие административную ответственность за нарушение правил миграционного учёта иностранных граждан.

Подача уведомления о прибытии иностранца в место пребывания

Административная функция учёта иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – иностранцев), находящихся в России, выполняют органы МВД на основании официального документа - уведомления о прибытии. По правилам, установленным российским миграционным законодательством, оформление и предъявление этого документа в органы УВМ обязана выполнять принимающая сторона. Принимающей стороной может быть гражданин РФ, иностранный гражданин, находящийся в России на законных основаниях, дипломатическое (консульское) учреждение, юридическое лицо или иная организация.

При наличии уважительных причин, которые не позволяют принимающей стороне выполнить возложенную на неё обязанность, иностранец самостоятельно заполняет форму уведомления и предъявляет её в уполномоченный орган. Для того, чтобы надлежащим образом исполнить требования закона, необходимо придерживаться следующего порядка действий, которые мы условно разделим на этапы.

На первом этапе следует подготовить документы, необходимые для заполнения формы бланка уведомления о прибытии иностранца в место пребывания.

Перечень документов следующий:

письменное согласие принимающей стороны на пребывание иностранца (оригинал);
документ, удостоверяющий личность и его копия;
копии документа, удостоверяющего личность принимающей стороны (необходимы в случае личного обращения иностранца в орган УВМ);
копии документов, подтверждающих невозможность уведомления госоргана принимающей стороной (при личном обращении иностранца в орган УВМ);
если иностранец прибыл в новое место пребывания, то от него потребуется отрывная часть уведомления с прежнего места пребывания;
если принимающая сторона является высококвалифицированным специалистом, то прибывшему члену его семьи потребуется оригинал и копия документа, который подтверждает его родство;
иные документы, например, копия правоустанавливающего документа на жилое помещение или миграционной карты иностранца, могут предоставляться факультативно, то есть дополнительно и не в обязательном порядке.

На втором этапе нужно определиться кто – иностранец или принимающая сторона, будет уведомлять орган УВМ о прибытии иностранного гражданина в место пребывания?

Решить этот вопрос важно безотлагательно, так как выполнить обязанность, предписанную законом, требуется в сроки, установленные миграционным законодательством. Пропуск срока постановки на учёт чреват привлечением к административной ответственности, со всеми вытекающими из этого факта неблагоприятными последствиями.

Общий срок, в течении которого иностранец должен быть зарегистрирован в органе УВМ определен семью рабочими днями. Прочие сроки зависят как от категорий иностранцев, так и иных обстоятельств. Например, для лиц, не имеющих места для проживания или расположившихся в гостинице срок составляет один рабочий день. А вот для членов семьи высококвалифицированного специалиста уведомление о прибытии в место пребывания подается, если срок пребывания РФ иностранца составляет свыше девяносто календарных дней.

Третьей, заключительной стадией рассматриваемой процедуры, является постановка на учёт иностранного гражданина и его регистрация в месте пребывания.

Постановка на учёт иностранца по месту пребывания в РФ

Разобравшись с тем, кто будет уведомлять госорган для постановки на учёт иностранного гостя, следует заполнить бланк рассматриваемого документа. Скачать банк действующей формы уведомления можно по ссылке .

Рассматриваемый документ заполняется лицом, которое в последующем будет его предъявлять в орган УВМ. Далее, к заполненному уведомлению прилагаются копии документов, после чего весь пакет бумаг предаётся или направляется в миграционную службу одним из следующих способов:

путем личной передачи на приёме у специалиста территориального органа УВМ;
посредством обращения в МФЦ – многофункциональный центр, расположенный по месту пребывания иностранного гражданина;
через почтовый сервис, почтовым отправлением.

С образцом заполнения акта, который поможет самостоятельно оформить документ, можно ознакомиться .

Приняв уведомление о прибытии, сотрудник УВМ проводит проверку достоверности изложенных в нём данных сведениям приобщенных в копиях документов. Далее, в бланке формы проставляется отметка о его принятии, а отрывная часть возвращается предъявителю. Эта отметка, заверяется подписью должностного лица (сотрудника УВМ), с обязательной расшифровкой его фамилии, указанием должности, что является подтверждением надлежащего исполнения обязанности по уведомлению уполномоченного органа о прибытии иностранного физического лица на территорию Российской Федерации.

В последующем, в трёхдневный срок все сведения о прибывшем иностранце вносятся в единую базу государственной системы информационного миграционного учёта – ГИСМУ.

Как подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания по почте

Наиболее оптимальным, с точки зрения организационных и временных затрат, является направление уполномоченным лицом или иностранным подданным уведомления с пакетом документов по почте.

При этом отправитель заполняет бланк в двух экземплярах. Сотрудник ФГУП «Почта России» проверяет правильность оформления формы акта. Все прилагаемые к нему документы включаются в опись почтового вложения, которая также проверяется сотрудником почтовой службы. Опись вложения почтового отправления подписывается отправителем, а подлинность его подписи удостоверяется подписью оператора почтового отделения.

Сообщение о нахождении иностранца в месте пребывания, принимается к отправке сотрудником ФГУП «Почта России» исключительно при предъявлении отправителем - принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность. Таким документом является паспорт гражданина РФ или паспорт иностранца, постоянно проживающего и, имеющего вид на жительство в России. Если отправителем является сотрудник организации, действующий по поручению и в интересах принимающей стороны, то его полномочия должны подтверждаться доверенностью, оформленной в соответствии со статьями 185-186 ГК РФ.

По желанию отправителя, для постановки на миграционный учет по месту нахождения иностранного гражданина, в орган УВМ может быть направлена копия миграционной карты иностранного подданного. В соответствии с действующим Административным регламентом, определяющим порядок миграционного учёта, должностные лица УВМ инициируя запросы, проверяют сведения об иностранцах. Эта информация предоставляется из ресурсов единой государственной информационной системы миграционного учёта.

Стоимость почтовой услуги по приему и пересылке, рассмотренного пакета документов, включающего уведомление о прибытии иностранного подданного в место пребывания, является платной. Оплата осуществляется заказчиком, которому выдаётся кассовый чек, экземпляр описи вложений почтового отправления и талон уведомления. Названные документы заверяются подписью почтового служащего и на них проставляется штемпель. Эти три документа являются доказательствами, подтверждающими надлежащее выполнение обязанности принимающей стороной по оформлению миграционного учёта иностранца, прибывшего в РФ.

Ответственность за нарушение порядка подачи уведомления о прибытии иностранца

Действующее миграционное законодательство возлагает обязанность по осуществлению уведомления органа УВМ о прибытии иностранного физического лица в РФ в первую очередь на принимающую сторону. Ненадлежащее исполнение такой обязанности, выражающееся в не уведомлении или нарушении сроков уведомления миграционной службы о прибытии иностранного лица в РФ, влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Такие действия, если они не содержат признаков преступления, квалифицируются по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ, с назначением наказания в виде административного штрафа:

от 2000 рублей до 4000 рублей – на граждан;
от 40000 рублей до 50000 рублей – на должностных лиц;
от 400000 до 500000 рублей – на юридические лица.

Иностранные граждане, а равно и лица без гражданства, которые нарушили правила миграционного учёта и не уведомили или нарушили сроки уведомления миграционной службы о своём прибытии в РФ, могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 18.8 КоАП РФ с назначением наказания в виде административного штрафа в размере от 2000 рублей до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Для получения ответа на интересующий Вас вопрос, его необходимо разместить в разделе «Комментарии», находящийся в конце каждой профильной статьи. Ответ на вопрос последует после модерации и будет опубликован на сайте.