Код окуд — назначение, особенности регулирования и его использование. Форма по окуд — что это? Общероссийский классификатор управленческой документации содержит в себе

Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо ), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.

ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Форма по ОКУД — что это?

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и , для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

сократить число форм, применяемых ранее;
исключить из обращения неунифицированные бланки;
создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Код формы по ОКУД — как узнать?

Чтобы узнать , нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.

Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:

Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем , при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.

Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.

Подводим итоги

В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.

Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.

Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.

Структура кодов ОКУД

Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм.

Иерархия ОКУД

Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.

Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.

Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах.

Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации.

42. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) и государственные стандарты на унифицированные системы документации как нормативные документы.

План: - Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), ОК 011-93 как составная часть «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК)» (краткая структура); - назначение ОКУД - государственные стандарты на документацию как нормативные акты: предпосылки появления, история, особенности содержания.- ГОСТ Р 6.30-2003: структура, содержание, отличия от ранее действующих.

Общероссийский классификатор управленческой документации является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

ОКУД предназначен для решения следующих задач: регистрация форм документов; упорядочивание информационных потоков; сокращение количества применяемых форм документов; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспе/чение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроль за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые Министерствами РФ – разработчиками унифицированных систем документации.

Классификатор содержит наименование видов управленческих документов и их коды – идентификаторы форм документов.

Единые требования к оформлению документов зафиксированы Государственном стандарте (ГОСТ). История возникновения: Началом развития стандартизации в нашей стране следует считать введение метрической системы мер и весов. В 1925 г. был создан первый центральный орган по стандартизации - Комитет по стандартизации при Совете Труда и Обороны. Основными задачами Комитета были организация руководства работой ведомств по разработке ведомственных стандартов, а также утверждение и опубликование стандартов. Была введена категория стандартов - ОС * Т (общесоюзный стандарт). В 1940 г. ЦК ВКП(б) и Совнарком СССР Постановлением от 9 июля отменили порядок утверждения стандартов наркоматами, и при Совнаркоме СССР был создан Всесоюзный комитет по стандартизации. Вместо ОС * Тов и различных отраслевых стандартов была введена категория - государственный общесоюзный стандарт (ГОСТ). Определенной вехой в развитии стандартизации явилось Постановление Совета Министров СССР от 7 января 1985 г. "Об организации работы по стандартизации в СССР". В этом постановлении главной задачей стандартизации была названа разработка системы нормативно-технической документации, определяющей прогрессивные требования к продукции, правилам, обеспечивающим ее разработку, производство и применение, а также контроль за правильностью использования этой документации.

Если говорить о современных стандартах о документации, то важным является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Его структура: область применения; состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов; Приложения.

Его главное отличие от ранее действующих ГОСТов в том, что он носит рекомендательный характер. Появились новые реквизиты, среди которых: Основной государственный регистрационный номер; идентификационный номер налогоплательщика/ код постановки на учет.

Стандартные бланки документов уже содержат код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. В статье рассказывается, какую информацию можно извлечь из кода и как узнать коды используемых в организации документов.

Из статьи вы узнаете:

Когда секретарь составляет документ по стандартной форме, например, приказ о назначении отпуска или приказ об увольнении, он видит графу «Код ОКУД». Как правило, этот код уже прописан в форме, и добавлять ничего не нужно. Но если вы хотите знать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода, то эта статья ответит на ваши вопросы.

Как расшифровывается аббревиатура «ОКУД»

ОКУД - это общероссийский классификатор управленческой документации. Все формы документов, которые используются в процессе управления предприятием, в 1993 году были систематизированы. Каждому из них присвоили свой уникальный код ОКУД.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г.

В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.

Для чего нужен ОКУД?

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса.

Функции классификатора:

помогает сократить количество бланков, которые использовались ранее;
приводит поток информации в систему;
регулирует учет документов, созданных по стандартным формам;
обеспечивает надзор за составом бланков и устраняет возможность дублирования данных в сфере ДОУ ;
помогает контролировать использование стандартных форм бланков.

Код разрабатывают специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации.

Где взять код ОКУД?

Секретарь использует в своей работе стандартные формы документов. Бланки деловых бумаг разрабатываются таким образом, чтобы процесс формирования информации и ее учет происходили по определенной схеме.

Классификатор документа

Коды ОКУД уже есть на каждом бланке. Секретарю не нужно специально находить и указывать классификатор документа.

Какие ошибки оказывают серьезное влияние на документ и судебные решения, вы узнаете в статье «Существенные ошибки в документах ».

Как узнать код ОКУД?

Если вы хотите узнать, по каким кодам происходит учет информации и документов в вашей фирме, обратитесь в орган статистики.

Когда предприниматель или организация начинают свою деятельность, этот орган присваивает им различные коды. В числе этих кодов есть и ОКУД.

ОКУД определяют по ИНН фирмы. Вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Способы получения информации о коде ОКУД

Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
Прибегнуть к услугам посреднической юридической компании.
Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Получение информации в первых двух вариантах займет какое-то время. Через интернет вы получите нужные сведения мгновенно.

Обратите внимание, что сайт Госкомстата по выходным дням бывает недоступен.

Как правильно оформить документы, вы узнаете из статьи «Оформление реквизитов и бланков документов в государственных органах ».

Что обозначают цифры в коде ОКУД?

Примеры ОКУД

Код 0200000

Классификатор, начинающийся с цифр 02, кодирует всю организационно-распорядительную документацию предприятия . После цифр 02 возможно еще тринадцать уточняющих кодов, которые обозначают различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с созданием, и реорганизаций компаний; приемом, увольнением и переводом сотрудников; назначением премий и наложением взысканий; оформлением отпусков и т. д.

Код 0300000

Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета . После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники (автомобильной и строительной), выполнению кассовой дисциплины и т. д.

Код 0400000

Классификатор, начинающийся с цифр 04, кодирует всю банковскую документацию . После цифр 04 возможно еще восемь уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бланки по бухучету, движению денег, квитовке, учету депозитов, документы по контролю расчетов с авизо и движению валюты.

Код 0500000

Классификатор, начинающийся с цифр 05, кодирует всю документацию, относящуюся к сфере бюджета и финансов компании . После цифр 05 возможно еще пять уточняющих кодов. К ним относятся финансовые бланки, отчеты по бюджету, сведения, предоставляемые в Счетную палату и Правительство РФ.

Код 0600000

Классификатор, начинающийся с цифр 06 включает разъяснительную документацию . После цифр 06 возможно еще восемнадцать кодов, обозначающих различные подклассы. К ним относятся бумаги по демографии и доходам населения, документы, связанные с розничной и оптовой торговлей, сельским хозяйством, инвестициями и строительством. В эту же группу входят отчеты о преступности .

Код 0700000

Классификатор, начинающийся с цифр 07 включает деловые бумаги хозяйствующих субъектов . После цифр 07 возможно всего пять подклассов - документы строгой отчетности, регистры бухучета, первичная документация, туристические путевки и отчетная бухгалтерская документация.

Код 0800000

Классификатор, начинающийся с цифр 08 включает документы по труду . После цифр 08 возможно еще шесть уточняющих подклассов. К ним относятся бумаги по рынкам и охране труда, заявления в инспекции по труду и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.

Код 0900000

Классификатор, начинающийся с цифр 09 включает все документы, относящийся к Пенсионному фонду . После цифр 09 возможно три уточняющих подкласса - разного рода бланки по ведению учета и распределению средств.

Код 1000000

Классификатор, начинающийся с цифр 10, кодирует деловые бумаги, связанные с внешнеторговой деятельностью . После цифр 10 возможно еще семь уточняющих подклассов.

Вывод

Код ОКУД предназначен для систематизации деловой документации. Секретарю нет необходимости указывать этот код в документе, поскольку в стандартных бланках он уже прописан. Информацию об используемых в организации кодах ОКУД можно найти на сайте Госкомстата.

Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
Утвержден: 08.06.2009
Вступил в действие: 01.09.2009

Код ОКУД	Наименование формы	КЧ
0500000	Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации	9
0300000	Унифицированная система первичной учетной документации	1
1000000	Унифицированная система внешнеторговой документации	1
0400000	Унифицированная система банковской документации	8
0900000	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации	7
0700000	Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
0600000	Унифицированная система отчетно-статистической документации	1
0800000	Унифицированная система документации по труду	5
0200000	Унифицированная система организационно-распорядительной документации	2

Что такое ОКУД

ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.

Как классифицируются объекты в ОКУД

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

Регистрация форм документов
Сокращение количества используемых форм
Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
Исключения неунифицированных форм документов из обращения
Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
Контроль над составом форм документов
Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.