Место рождения в заявлении на шенген. Инструкция по заполнению анкеты на шенгенскую визу
Шенгенскую визу белорусы могут получить в дипломатическом представительстве любой из стран Шенгенского соглашения. Но как определить в какое из представительств нужно обращаться? Существует целый ряд правил, согласно которым дипломатические представительства имеют право выдать Шенген своей страны заявителю. Так что же это за правила такие?
Если планируете путешествие только в одну страну Шенгенской зоны, соответственно в посольство этой страны и нужно обращаться за визой.
С простым путешествием все понятно, а что делать, если планируется сложное путешествие с посещение нескольких стран. Тогда руководствоваться нужно следующими принципами.
Например, за время своего путешествия Вы планируете посетить четыре страны, в трех Вы собираетесь провести по два дня, а в четвертой - пять. В таком случае за визой следует обращаться в посольство той страны, где Вы собираетесь провести наибольшее количество дней.
А что делать в ситуации, когда на каждую из стран выделено одинаковое количество дней? В таком случае обращаться нужно в посольство той страны, через которую будет осуществлен первый въезд в Шенген.
Если данные правила не будут соблюдены, посольство вынуждено будет отказать в выдаче визы. Таковы правила Шенгенского соглашения.
Основные правила заполнения
Все анкеты на Шенгенскую визу примерно одинаковые, во всяком случае цель у них одна – получить как можно больше сведений о заявителе, чтобы сотрудники посольства могли оценить на сколько Вы «желательный» посетитель зоны Шенген. Но обращаться в посольство одной страны с бланком заявления из другой страны – грубое нарушение, поэтому четко следите за правильностью выбранного бланка визовой анкеты.
Некоторые страны зоны Шенген практикуют заполнение анкеты исключительно в режиме онлайн. К таким государствам относятся Польша , Литва , Латвия, Эстония. Заполнить анкету на Шенгенскую визу этих государств можно только через интернет в режиме реального времени. Остальные страны относятся к этому вопросу более лояльно, и визовую анкету можно заполнить как на компьютере, так и от руки.
- Самое главное правило, которое нужно усвоить – анкета заполняется только буквами латинского алфавита!
- В пунктах 1-9, 11-16 указываете данные из паспорта. Просто переписываете их без ошибок.
- Данные в пункт 10 вписываются только в том случае, если анкета заполняется для несовершеннолетнего заявителя. Если возраст заявителя 18+ просто пропускаете этот пункт.
- В пункте 17 указываете контактные данные. Обратите внимание на правила транслитерации
- Пункт 18 заполняется гражданами, которые проживают на территории Республики Беларусь на основании вида на жительство.
- В пунктах 19, 20 указываете сведения о своей работе. Студенты пишут «STUDENT»; школьники – «PUPIL»; дошколята – «CHILD»; домохозяйки – «HOUSEWIFE»; безработные - «UNEMPLOYED».
- В пунктах 21-22 указываете цель поездки и страны для посещения (если их несколько).
- Переходим к пунктам 24-25. Если запрашиваете однократную визу, тогда в п. 25 вписываете количество дней намеченной поездки. Если запрашиваете многократную, тогда указывайте количество дней пребывания в Шенгене (30-45, 90, 180, 365).
- В пункте 26 впишите все визы, которые были у Вас за последние 3 года. Чем больше виз, тем больше шансов получить мультик.
- В 27 пункте указываете данные о том, сдавали ли Вы отпечатки пальцев. Если сдавали, но точную дату не помните, просто поставьте «Да» и пропустите графу с датой.
- Пункт 28 заполняется в случае ходатайства о транзитной визе.
- В пунктах 29-30 указывается срок действия визы, т.е. если в п.25 вы указали 90, тогда срок действия запрашиваемой визы должен быть не менее полугода, т.е. к дате въезда прибавляете 6 месяцев и получаете дату выезда. Если в п.25 указали 180, тогда к дате въезда нужно прибавить 12 месяцев.
- В пунктах 31-32 указываете данные приглашающего лица или отеля.
- В пункте 33 указываете человека, который несет расходы во время поездки.
- Пункты 34-35 заполняются только в случае, если Вы оформляете визу по приглашению гражданина ЕС.
- Обязательно вклейте фото на первой странице и поставьте свою подпись в п.37, а также дважды на последней странице.
Скачать анкету
Некоторые страны Шенгена допускают только электронный вариант заполнения анкеты на Шенгенскую визу. К ним относятся:
Литва , Польша , Эстония, Латвия, Швеция, Финляндия, Норвегия, Словакия.
Остальные дипломатические представительства стран Шенгена принимают визовые бланки заполненные от руки или на компьютере. Скачать бланки визовых анкет можно на нашем сайте ниже.
Обновлено:
Важнейшая задача при получении шенгенской визы – правильное и безошибочное заполнение анкеты. На сайте консульства, выдающего шенгенскую визу, чаще всего есть и бланк заявления, и образец по его заполнению. Но именно этот шаг вызывает много вопросов и часто становится причиной возврата документов. Если образец заполненной визы взять негде, это может стать серьезным препятствием, так как нюансов заполнения документа очень много, и не каждое консульство смотрит на недочеты лояльно.
- Рекомендации по заполнению
- Правила оформления
- Правила заполнения
- Нюансы заполнения
Заполнить заявление на визу можно в момент подачи документов через консульство или визовый центр. Но лучше сделать это заранее, скачав бланк через интернет. Так можно избежать досадных ошибок. Следует помнить, что некорректно заполненная анкета, исправления недопустимы: консульство просто не станет рассматривать анкету, и получение шенгенской визы станет невозможным.
Предложенные ниже правила оформления помогут правильно заполнить бланк анкеты. Для спокойствия лучше всего иметь перед глазами образец заполнения: конкретный пример поможет сделать все проще.
Можно для заполнения заявления воспользоваться услугами аккредитованного агентства, задачей которого станет получение визы для заявителя.
Правила оформления
Существуют определенные правила по оформлению анкеты. Прежде всего нужно выбрать способ заполнения:
- компьютерный набор;
- набор на печатной машинке;
- заполнение вручную.
Образец заполнения, представленный на консульском сайте, поможет разобраться в нюансах. Строгое требование – выбор цвета чернил на бланке при оформлении бланка вручную. Он может быть только черным или синим, ручка не должна «мазать», пропускать штрихи, иметь прочие недочеты. Для заполнения анкеты вручную могут использоваться только печатные латинские буквы. Как пример для написания букв латиницей можно использовать заграничный паспорт. То, как в нем указано имя заявителя, и есть образец для заявления.
Язык заполнения может быть разным (уточнять в консульстве конкретной страны). Какие-то страны принимают анкеты на русском, какие-то – на английском или языке определенной страны шенгенской зоны. Как пример можно привести Францию: там принимают анкеты, заполненные и на французском, и на русском языках.
Если анкета распечатывается с сайта консульства, нужно распечатать специальный документ с прописанным штрих-кодом (чтобы быстро внести данные заявителя из анкеты).
Правила заполнения
Если заполнять бланк разрешено по-русски, имя заявителя все равно должно быть написано латиницей (образец – в загранпаспорте). Если заявитель планирует посетить не один населенный пункт, то местом поездки он должен указать тот город, где пребывание будет самым длительным.
Данные о количестве дней въезда очень важны. От этой информации зависит не только срок действия визы, но оплата медицинского страхового полиса (он должен превышать срок поездки) и заявленная сумма денег (для финансовых гарантий поездки).
Подробно расписывать цель путешествия не нужно. Достаточно назвать суть (как образец: «туризм», «участие в мероприятии», «деловой» или «гостевой визит» и т.д.). Если ответ на какой-то вопрос не относится к заявителю, нужно поставить на бумаге соответствующую пометку.
Нюансы заполнения
- 1-3. Замужние женщины (вдовы) должны указать не только настоящую, но и девичью фамилию.
- Формат даты рождения: сначала год (2000), затем месяц (12), затем день (05). Между значениями года, месяца, дня ставится дефис.
- Название города рождения переписывается из паспорта. Название села заменяется названием области рождения (пример: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ).
- Нужно внимательно отнестись к стране рождения. Не забывать, что до 1991 года РФ была СССР.
- Указывая гражданство, нужно иметь в виду и проживание в СССР (в этом случае указывать оба гражданства. Пример: USSR/RUSSIA).
- Отметка о том, к какому полу относится заявитель, обязательна.
- Отметка о семейном положении обязательна даже для ребенка (поставить отметку «холост/не замужем»).
- Десятый пункт предназначен только для детей. Вписать нужно обоих родителей, даже они официально разведены. При отсутствии родителей указать опекунов.
- Граждане РФ данный пункт не заполняют.
- Нужно указать, по какому документу планируется въезд (для владельцев обычных служебных, дипломатических паспортов).
- 13-16. Внести данные паспорта (не забыть указать, кто выдал паспорт).
- Адрес следует указывать по месту жительства.
- Граждане Российской Федерации ставят прочерк. Те, кто запрашивает визу, не будучи гражданином РФ, указывает легализующий документ.
- 19-20. Заполнять по теме пункта, указав профессию или учебное заведение (пример для австрийской визы: BUHGALTER).
- Поставить отметку об основной цели въезда. Если их несколько, указать только самую важную.
- Страна основного пребывания указывается на основании более длительного проживания на той или иной стране во время путешествия.
- Важный пункт, где должна быть точно указана страна, границу который заявитель пересечет первой при въезде в Шенгенскую зону. Транспорт значения не имеет.
- Важный пункт, где нужно точно указать нужное количество посещений шенгенской зоны.
- Заполняя сведения о сроках поездки, следует позаботиться о том, чтобы с ними совпадали сроки действия медицинского страхового полиса, гостиничной брони, приглашения, доверенности на вывоз ребенка.
- 26. При наличии ранее выданной шенгенской визы следует указать ее дату и сроки.
- 27. Указать дату снятия отпечатков пальцев (если процедура проводилась).
- 28. Транзитные пассажиры должны предоставить информацию о наличии визы в страну конечного прибытия.
- 29-30. Обязательно проставить даты пересечения границы шенгенской зоны и выезда из нее. Точные сведения не нужны, достаточно предполагаемых.
- 31-32. Обязательно указать сведения о лице или организации, выславшем приглашение. Данные должны быть полными, вплоть до адресов и телефонов.
- 33. Важный пункт о спонсоре поездки. Обязательно указать, что именно оплачивает заявитель (или его спонсор): транспортные расходы, проживание и пр.
- 34-35. Если заявитель состоит в родстве с гражданами Евросоюза или Швейцарии, нужно отметить это в данном пункте анкеты.
- 36-37. Личная подпись обязательна. За детей анкету подписывают родители или опекуны. Подпись должна остаться в рамках, очерченных на анкетном листе.
Данные под звездочками не должны заполнять лица, состоящие в близком родстве с гражданами ЕС или Швейцарии. Внизу анкеты указаны места подписи для согласия на обработку персональных данных и уведомления о том, что визовый сбор не будет возвращен в случае отказа. Подписи обязательны.
Для заполнения анкеты обязательно нужно иметь грамотно составленный пример или реальный образец удачно поданного заявления. Это облегчит задачу получения шенгенской визы.
Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!
Образец заполнения шенгенской визы на ребенка имеет свои особенности. Этот процесс немного отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону для взрослого россиянина. Прежде всего, визовые анкеты за несовершеннолетних туристов из РФ заполняют их родители/опекуны. Кроме того, на юных граждан подается несколько иной пакет документов. Но в целом дети вправе посетить страны Шенгена почти наравне со взрослыми.
Для посещения государств Шенгена гражданин России обязательно запрашивает соответствующую разрешительную бумагу. Шенгенская виза понадобится каждому въезжающему – вне зависимости от возраста. Даже если родители отправляются в дорогу с новорожденным ребенком, на него открывается отдельная виза. Не играет роли и запись о сыне или дочери в родительском загранпаспорте – шенгенская виза запрашивается и для таких ребят.
Есть ли отличия между «взрослой» и «детской» визой
По сути шенгенская виза, полученная несовершеннолетним, ничем не отличается от аналогичного документа для взрослого. Возраст человека играет роль лишь при заполнении анкеты. За детей все требуемые данные вносят их официальные представители – родители или опекуны. Кроме того, у ребенка моложе 12 лет не потребуют сдавать отпечатки пальцев для визы.
В остальном процесс оформления въездного документа тот же:
- Бесплатно взять стандартный 4-страничный (скачать у нас на сайте, попросить в посольстве/консульстве или визовом центре). Если применимо, сведения в заявление вносятся онлайн по интернету. Но в любом случае ходатайство должно заполняться родителем/опекуном юного гражданина. Важно помнить, что отдельная анкета на ребенка подается в любом случае. Даже если юный турист вписан в родительский паспорт.
- Собрать документы, положенные для конкретной цели пребывания в Шенгенской зоне. В базовый «детский» комплект для туристической поездки входят:
- Загранпаспорт ребенка. Если несовершеннолетний вписан в загранпаспорт родителя, в паспорте следует оставить дополнительные чистые странички (минимум 2 страницы на 1 ребенка).
- Свидетельство о рождении. Дети от 14 лет подают российский паспорт.
- 2 фотоснимка 35 на 45 мм.
- Справка из учебного заведения (для школьников и студентов).
- Подтверждение наличия жилья на все время турне (бронь отеля, договор аренды и т.п.). Как правило, документ требуется, даже если ребенок будет жить в одном гостиничном номере с родителями.
- Спонсорское письмо. Плюс прикладывается копия первой страницы паспорта спонсора и его финансовые гарантии (справка от работодателя, выписка из банка и т.п.).
- Согласие родителей/родителя на выезд ребенка (если юный путешественник держит путь самостоятельно, с одним из родителей либо с кем-то третьим).
- Открытый Шенген родителей/родителя (если маленький гражданин совершает вояж с родителями/родителем, но его шенгенская виза запрашивалась позже).
- Медстраховка покрытием от 30 тысяч евро (действительная по всему Шенгену всю поезду).
- Согласие на обработку личной информации (если документация подается в визовом центре).
- Подать анкету шенгенской визы ребенка и прочие бумаги в дипмиссию:
- Напрямую в посольство/консульство.
- Через визовый центр.
- Через аккредитованную турфирму (если допустимо).
- Оплатить визовые сборы: консульский (35 евро) и сервисный при подаче в визовом центре (15–20 евро). Дети до 6 лет освобождены от обоих сборов.
- Дождаться ответа по запросу. Обычно рассмотрение дела занимает 5–10 рабочих дней.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.
За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.
Тонкости заполнения анкеты
На ребенка образец заполнения шенгенской визы практически такой же, как и для взрослого. Главные нюансы процесса внесения сведений в визовое прошение:
- Следует взять бланк той державы, где несовершеннолетний гость пробудет большую часть визита. Если вояж охватит несколько стран с равным временем пребывания, выбирается форма анкеты государства первого въезда.
- Каждое государство Шенгенской зоны предлагает бланки анкет с вопросами, переведенными на русский язык. Но отвечать на русском разрешают немногие (например, Польша и Эстония).
- Большинство стран Шенгена требуют заполнения ходатайства либо на английском, либо на государственном языке страны основного пребывания или первого въезда. Ряд дипведомств допускает использование транслитерации (русские слова пишутся латиницей). Однако в пунктах №1–5 ответы всегда указываются латинскими буквами, как в загранпаспорте. Даже если на остальные вопросы разрешено отвечать на русском.
- Обычно анкета заполняется на компьютере либо от руки (ручкой с черной или синей пастой).
- При заполнении от руки слова пишутся разборчиво и четко – печатными буквами.
- В случае какой-либо ошибки не рекомендуется делать исправления. Лучше перепечатать или переписать заявление.
Образец заполнения анкеты Онлайн-анкеты
Некоторые диппредставительства предлагают кандидатам на визу онлайн-заявления. Для заполнения следует зайти на официальный сайт и зарегистрироваться. Затем надо ответить на такие же вопросы, как и в стандартной анкете. К примеру, Германия принимает только прошения, заполненные онлайн.
Как правило, время заполнения электронных заявлений ограничено. Если не уложиться в срок, все придется начинать заново. После внесения данных ходатайство распечатывается, подписывается и подается с прочей документацией.
Заполнение визового заявления
Как правильно отвечать на анкетные вопросы, если шенгенская виза запрашивается для ребенка? Разберемся по пунктам.
| Пункты | Пример ответов |
|---|---|
| 1 | Фамилия указывается так, как она записана в загранпаспорте (IVANOV) |
| 2 | Заполняется, если нынешняя фамилия ребенка отличается от данной при рождении (SIDOROV) |
| 3 | Имя как в загранпаспорте (IVAN) |
| 4 | День, месяц и год рождения (19-04-2009) |
| 5 | Название города/деревни, где родился юный россиянин (MOSCOW) |
| 6 | Пишется страна рождения (RUSSIAN FEDERATION) |
| 7 | Уточняется гражданство (RUSSIAN FEDERATION) |
| 8 | Указывается пол ребенка |
| 9 | Вносится информация о семейном статусе ребенка («холост / не замужем») |
| 10 | Этот пункт заполняется только при подаче анкеты на ребенка. Следует указать основные данные родителя/опекуна:
|
| 11 | Этот пункт вряд ли понадобится заполнять в «детской» анкете, поскольку здесь записывается номер ИНН или паспорта РФ |
| 12 | Паспорт, по которому ребенок въедет в Шенген:
|
| 13–16 | Из загранпаспорта ребенка либо родительского паспорта переписывается основная информация:
|
| 17 | Адрес ребенка. Дополнительно указывается электронная почта и телефон родителя или самого ребенка:
|
| 18 | Пишется страна гражданства юного путешественника, если она отличается от страны текущего пребывания |
| 19 | Пункт о профессиональной деятельности пропускается, если заявление пишется на младенца или детсадовца. Для школьника указывается PUPIL, для учащегося колледжа или вуза – STUDENT |
| 20 | Для школьников и студентов пишется название и адрес места учебы |
| 21 | Уточняется главная цель приезда в Европу |
| 22 | Державы Шенгена, выбранные для посещения |
| 23 | Страна первого въезда |
| 24 | Тип визы – однократная, двукратная или многократная |
| 25 | Продолжительность визита. Если родитель хочет получить на ребенка мульти-визу, указывается максимальная продолжительность пребывания (90 дней) |
| 26 | Заполняется, если за 3 минувших года у ребенка уже были визы государств Шенгена |
| 27 | Пишется информация об отпечатках пальцев. Напомним, что дети до 12 лет от дактилоскопии освобождены |
| 28 | Пункт о стране следования заполняется при транзитной поездке |
| 29–30 | Даты прибытия и отбытия из Шенгена. Если выбрана мульти-виза, пишутся сроки предполагаемого пребывания |
| 31 | Название или координаты места проживания. Дополнительно пишутся адрес, e-mail и телефон гостиницы либо принимающего лица |
| 32 | Данные принимающей организации. Графа заполняется, если ребенок едет, к примеру, на краткосрочную учебу. Тогда указываются название и контакты образовательного учреждения |
| 33 | Кто берет на себя расходы на дорогу и проживание ребенка. Как пример, выбирается вариант «Иное» с пояснением, что это родители |
| 34–35 | Пункты заполняют родственники граждан Евросоюза |
| 36 | Место, день, месяц и год заполнения заявления (MOSCOW, 16-03-2017) |
Кто подписывает заявление на получение шенгенской визы
В пункте №37 родитель/опекун, заполнивший анкету, ставит подпись. Еще одну подпись взрослый ставит в самом конце ходатайства (4-ый лист). Некоторые дипмиссии (например, австрийская) требуют подписей обоих родителей. А Чехия и та же Австрия просят детей старше 14 и моложе 18 лет ставить личную подпись рядом с родительской. Молодые люди от 18 лет в любом случае расписываются самостоятельно.
Третья подпись родителя/опекуна обязательно ставится в графе о невозвратном визовом сборе (под пунктом №37). Если запрашивается мульти-виза, нужна четвертая подпись – в разделе о медстраховке (под пунктом №37 и графой о визовом сборе).
Заполненную анкету рекомендуется распечатать двусторонней печатью. Ряд дипмиссий требует только такой способ печати. Для распечатки используются обычные листы для ксерокса формата А4. Желательно, чтобы это была качественная плотная бумага.