Образец экспедиторской расписки. Экспедиторская расписка: образец заполнения
Экспедиторская расписка оформляется тогда, когда для транспортировки мат. ценностей фирма привлекает стороннюю транспортную компанию. Они является приложением к контракту, заключаемому между отправителем и получателей груза. Скачать бланк экспедиторской расписки вы можете на нашем сайте.
Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.
Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.
Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.
Подробнее о том, зачем нужна экспедиторская расписка, читайте в следующей .
Форма расписки
Бланк экспедиторской расписки утвержден на законодательном уровне, Приказом Минтранса №23. Это форма является обязательной, применять другую форму строго запрещено.
Оформление документа
Заполнить расписку можно как вручную, так и на компьютере. Экспедитор в обязательном порядке должен проставить на ней свою личную подпись, подтверждая этим, что информация о грузе верна.
Расписка должна быть заполнена в двух экземплярах:
- Один остается у экспедитора;
- Второй отдается клиенту фирмы.
В случае необходимости, можно заполнить доп. экземпляры. Подпись экспедитора на них также является обязательной.
Заполнение расписки
В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.
Заполнение осуществляется следующим образом:
- 1-ая строчка предназначена для указания даты формирования расписки;
- Во 2-ой строке указывается номер формируемой расписки по порядку;
- В строчке 3 прописывают сведения об отправителе груза: полное название компании и ее адрес, либо ФИО предпринимателя, номер контактного телефона и адрес регистрации;
- 4-ая строка предназначается для указания информации о клиенте: как в предыдущем пункте;
- В 5-ой строке прописывают информацию об экспедиторе: как в предыдущем пункте;
- 6-ая строка предназначена для указания страны производителя перевозимого груза;
- Строчка 7 предназначена для указания опознавательного номера груза, который предназначается для таможенных, статистических и транспортных целей;
- По строке 8 отражается маркировка груза, в соответствии с российским законодательством;
- В 9-ой строчке прописывается число грузовых мест и вид упаковки;
- В строке 9 прописывают нетто и брутто вес груза;
- В 11-ой строчке отражается объем транспортируемого груза;
- Строка 12 предназначена для отражения цены груза в соответствии с платежной документацией на него;
- 13-ая строчка предназначается для отражения габаритов и веса каждой упаковки;
- По строке 14 отражаются обязательства экспедитора, а также условия, на которых принимается груз;
- Строка 15 предназначена для особых отметок, к примеру, о способе перевозке, о сохранности транспортируемого груза;
- В 16 строчке экспедитор проставляет свою подпись, а также указывает ФИО.
Бланк и образец
О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в . В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки.
Как выглядит экспедиторская расписка
Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (Приложение № 2). Приведенная в нем форма экспедиторской расписки является обязательной (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 , от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке.
Порядок заполнения экспедиторской расписки
Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 .
Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом). В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки.
В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О. и местожительство ИП.
По строке «Товарный код» указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей.
В строке «Количество мест, вид упаковки» нужно заполнить количество грузовых мест и то, каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.).
При заполнении строки «Стоимость» учитывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.
По строке «Размер упаковки» нужно указать габариты каждой упаковки и ее вес.
В строке «Особые отметки» можно привести дополнительную информацию о грузе (в т.ч. об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза).
В строке «Подпись» должны быть приведены личная подпись экспедитора или уполномоченного им лица и его Ф.И.О.
Обязательным является заполнение строк, в которых отражается информация о сторонах экспедиторской расписки.
Строки, касающиеся информации о грузе, заполняются в зависимости от его характера (свойств). Это означает, что заполнение всех «грузовых» строк в расписке не требуется.
Образец экспедиторской расписки 2017
Покажем, как заполнить экспедиторскую расписку на образце.
Пример экспедиторской расписки можно посмотреть .
Транспортно-экспедиционные услуги включают в себя заключение договора перевозки груза, организацию перевозки, обеспечение отправки груза и его получения и прочие, связанные с доставкой груза, услуги. Экспедитор, организующий перевозку, и клиент заключают договор транспортной экспедиции, неотъемлемой частью которого является экспедиторская расписка. О ней мы и расскажем в этой статье.
Экспедиторская расписка: зачем нужна?
Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) к экспедиторским документам относят следующие:
- поручение экспедитору – перечень услуг, которые экспедитор оказывает в рамках договора;
- складская расписка – подтверждение принятия от клиента груза на хранение;
- экспедиторская расписка. Для чего она нужна? Подтвердить факт того, что экспедитор получил груз для дальнейшей перевозки.
Кто оформляет экспедиторскую расписку
Экспедиторская расписка выдается клиенту, а оформить ее должен экспедитор. Право владения грузом предоставляется экспедитору до момента окончания перевозки и передачи груза клиенту, или указанному клиентом грузополучателю (п. 12 Правил).
Отражаемые в расписке данные о грузе должны быть полными и достоверными.
Обязательна ли экспедиторская расписка
Экспедиторская расписка – это первичный учетный документ в рамках договора между клиентом и экспедитором, который является неотъемлемой его частью, следовательно, обойтись без него нельзя.
Важное значение имеет экспедиторская расписка для налога на прибыль. Без нее налоговики не признают затраты налогоплательщика на транспортно-экспедиционные услуги в составе расходов по налогу, установленных главой 25 НК РФ (письмо Минфина РФ от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
Особый плюс для грузоотправителя или грузополучателя – это возможность отслеживания груза по экспедиторской расписке. Данные, указанные в этом документе, позволяют наблюдать за процессом передвижения груза. Такая функция, например, есть у одного из крупных международных перевозчиков ТК «Энергия». Экспедиторская расписка, выдаваемая при приеме груза, в которой указан номер накладной, позволяет в режиме онлайн увидеть местонахождение груза на сайте компании.
Форма экспедиторской расписки о приеме груза
Все формы экспедиторских документов и порядок их составления утверждены приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.
Необходимо заполнить 2 экземпляра расписки, один из которых экспедитор оставляет себе, а второй отдает клиенту или грузоотправителю. В приложении № 2 к приказу № 23 можно увидеть образец того, как выглядит экспедиторская расписка.
Экспедиторская расписка может заполняться от руки шариковой ручкой на типографском бланке, или на компьютере, с последующим распечатыванием на бумаге формата А4, главное, при этом не допускать помарок и подчисток.
Действующая в 2017 г. форма экспедиторской расписки содержит 16 пронумерованных строк, которые заполняются следующим образом:
- в строках 1 и 2 указывается дата и номер экспедиторской расписки;
- в строках 3, 4, 5 указываются полные наименования и адреса грузоотправителя, клиента и экспедитора - эта информация обязательна для заполнения;
- строка 6 – страна производства передаваемого груза;
- товарный код по строке 7 – это номер груза, предназначенный для его таможенного, транспортного и статистического опознания;
- чтобы понять, как указать маркировку в экспедиторской расписке по строке 8, следует обратить к соответствующим нормам законодательства, регламентирующим маркировку грузов, например, ГОСТ 14192-96;
- по строке 9 указывается количество грузовых мест, и каким способом груз доставляется – упакован в коробки, ящики, либо насыпью, навалом и т.п.;
- вес брутто и нетто в строке 10 – это вес груза с упаковкой и без нее, также указывается объем груза в строке 11;
- по строке 12 отражается стоимость груза, согласно платежным документам;
- строка 13 – габариты каждой упаковки груза и ее вес;
- по строке 14 указываются условия приема груза экспедитором, осуществившим заполнение экспедиторской расписки, и его обязательства;
- дополнительную информацию о грузе (особые условия транспортировки, сохранности и т.п.) следует указать в строке 15;
- экспедитор, приняв груз, ставит свою подпись в строке 16.
Какие строки, содержащие информацию о грузе, следует заполнять в каждом конкретном случае, зависит от характера и особенностей перевозимого груза, поэтому часть строк может остаться незаполненной, достаточно поставить в них прочерки.
Как заполнить экспедиторскую расписку: образец
Рассмотрим на примере, как заполняется экспедиторская расписка:
Пример заполнения экспедиторской расписки
Экспедиторская расписка – документ подтверждающий факт получения груза экспедитором (водителя) от поставщика. Создается водителем при получении определенного товара для того, чтобы транспортировать.
Где можно скачать и найти пример расписки?
У нас можно найти и скачать образец расписки.
Кто заполняет данный документ?
- Лицо, которое принимает товар у поставщика с целью доставить в определенное место.
Экспедиторская расписка подтверждает факт принятия груза экспедитором до того, как он доставит его конечному пользователю.
Как оформить экспедиторскую расписку?
На что стоит обратить внимание при написании экспедиторской записки:
- Необходимо зафиксировать дату и номерной знак данного документа.
- Зафиксировать данные об отправителе груза, клиенте и других лицах, задействованных в операциях.
- Тот, кто отправляет груз – человек, который передает груз экспедитору.
- Клиент – человек, который получает ценности.
- Экспедитор – человек, выступающий перевозчиком. Именно он принимает ТМЦ у отправителя груза.
Клиентами и Экспедиторами могут быть, как юридические, так и физические лица.
Для первых необходимо зафиксировать данные о наименовании компании, информацию для связи. Для вторых – инициалы, данные из паспорта и контакты.
Какие еще особенности при заполнении документа?
- 6 графа – необходимо указать страну изготовления товара, которые подлежат для транспортировки.
- 7 графа – код товара.
- 8 графа – маркировка.
- Также необходимо зафиксировать главную информацию о грузе, упаковке, массе и т.д.
- 12 графа – фиксирует данные о цене товара.
- Фиксирование дополнительных требований по приему груза, сохранению.
Экспедитор должен заверить документ своей подписью с расшифровкой инициалов.
Экспедиторская расписка - это письменный акт подтверждения факта получения материальных ценностей. Образец заполнения можно скачать бесплатно.
В транспортировке грузов встречается огромная масса сопровождающей документации. Экспедиторская расписка - это письменный акт подтверждения факта получения материальных ценностей. Обычно, экспедиторская расписка оформляется собственноручно получателем товара в свободной форме с внесением обязательных пунктов. Допустимо, но не желательно, применение бланков экспедиторских расписок. Дело в том, что собственноручное заполнение подобных бумаг служит хорошим доказательством в суде на случай возникновения спорных ситуаций.
Шаблон экспедиторской расписки можно скачать бесплатно на просматриваемой странице. С написанием текста этой бумаги справится любой человек. Нет необходимости писать несколько экземпляров экспедиторской расписки. Достаточность одного экземпляра обусловлена встречной передачей продукции. Соответственно, выдача товара на выгрузке требует возврата экспедиторской расписки или ее уничтожение. Необходимость письменного оформления экспедиторской расписки вызвана ответственностью транспортировщика за ненадлежащее перемещение груза или его умышленное уничтожение или хищение имущества.
Обязательные пункты экспедиторской расписки
:- В верхней части пишется название, дата, место написания;
- Повествования нужно начинать от первого лица, указывая все реквизиты автора;
- Затем вносятся данные отправителя продукции;
- Ниже можно обозначить фактическую стоимость материалов, сроки исполнения обязательств по выгрузке, иные положения;
- В заключении следует обговорить условия невозможности исполнения обязательств и возврат;
- Подпись, расшифровка.