Порядок оформления декретного отпуска. Декретный отпуск Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

1. по беременности и родам;
2. по уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про единовременные пособия, связанные с беременностью.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов и срок беременности.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно:

• подать заявление;
• принести копию свидетельства о рождении ребенка;
• взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз).

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его размер считается с учетом 40% от среднего заработка за последние два года, но оно больше суммы минимального пособия. С 1 февраля 2016 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого ребенка равна 2 908,62 руб., на второго или последующего ребенка — 5 817,24 руб.

Единовременные пособия

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют единовременные выплаты за счет ФСС. Эти выплаты также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Обычно оно назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Вам нужна справка из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. Сумма пособия с 1 февраля 2016 года равна 581,73 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

• ваше заявление;
• копия свидетельства о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Декретным отпуском называют отпуск, в связи с беременностью и родами. Также сюда входит и отпуск по уходу за ребенком. Оформление данного отпуска, происходит на основе больничного листа беременной. Уход в декрет беременной сотрудницы, значится как страховой социальный случай, поэтому все положенные средства выплачиваются Фондом социального страхования.

Право выхода в имеют все официально трудоустроенные женщины, включая и военных женщин, студенток и состоящих на бирже труда по безработице. За период всего отпуска, женщины получают пособие по социальному страхованию, сумма которого ровняется 100% среднего заработка матери за два предыдущих года.

Если женщина была социально застрахованной, то в случае ее нетрудоспособности связанной с материнством, размер положенного пособия не будет менее чем средний заработок женщины.

То же самое касается и минимального размера оплаты труда, который на сегодняшний день составляет 6204 рубля.

Срок обращения за декретными выплатами, составляет по прошествии шести месяцев после оформления конца в связи с беременностью и родами. Все выплаты начисляются за период всего отпуска несмотря на то, сколько времени женщина находилась в нем до родов.

Тонкости оформления декрета на видео:

Какая продолжительность декретного отпуска?

Временная нетрудоспособность женщины связанная с родами, оформляется через медицинское учреждение, в котором она стоит на учете. В результате осмотра, врач назначает предварительную дату родов и тем самым определяет начало декретного отпуска. На основе больничного листа, предприятие в котором работает будущая мама, готовит приказ об уходе в отпуск.

Исходя из законодательных норм, длительность декретного отпуска составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При определенных медицинских показаниях, или же по желанию самой беременной, уйти в можно и немного раньше, главное чтобы была договоренность с работодателем.

Длительность отпуска, а соответственно и ежемесячные выплаты увеличиваются в трех случаях:

• Наличие многоплодной беременности
• Роды с осложнениями
• Рождение двух и более детей

При прохождении родов с осложнениями, к общему количеству дней декрета добавляется еще шестнадцать календарных дней. Если у женщины рождается более чем два ребенка, то общая длительность отпуска увеличивается до ста восьмидесяти дней. Также женщина может выйти из декрета раньше положенного срока, но это может произойти исключительно по ее желанию.

Как оформить декретный отпуск?

Чтобы оформить декретный отпуск и все положенные , трудоустроенные женщины должны составить определенное заявление и добавить к нему больничный лист. В пакет документов также должна входить справка, свидетельствующая о постановке на учет до двенадцати недель.

Все документы необходимо сдать в бухгалтерию предприятия. Далее, руководство предприятия оформляет приказ об уходе в декретный отпуск и назначение декретных выплат. Для женщин, которые стали на учет в женскую консультацию, государство выплачивает некоторую финансовую помощь в размере 543 рубля.

При оформлении выплат в случае , очень важно оформить отпуск еще до самого момента ликвидации. Если этого не сделать, то пособие по БиР будет невозможным и оно будет оформляться уже через органы социальной защиты.

В данное учреждение необходимо предоставить такие документы:

• Документы, удостоверяющие личность
• Трудовая книжка
• Больничный лист
• Номер банковского счета для начисления средств

Военнослужащие женщины могут получить данное пособие только при наступлении пятого месяца беременности. При этом, брак с военнослужащим должен быть официально зарегистрирован и он не может являться срочником (служить по контракту).

Можно получить в управлении социальной защиты граждан по месту жительства. Для этого, женщина должна написать соответствующее заявление и предъявить справку из женской консультации, в которой значится срок беременности превышающий 180 дней.

Что касается нетрудоустроенных беременных женщин, то они также имеют право получать декретные пособия. Размер этих выплат будет зависеть от постановки беременной на учет в центр занятости.

Для оформления отпуска женщинам следует обращаться в местные органы социальной защиты граждан. При состоянии на учете будущая мама может получить денежное пособие в размере 100% минимальной финансовой помощи по безработице. После получения на руки больничного листа, беременную снимают с учете в центре занятости и она должна обращаться в УСЗН.

Беременные, проходящие очную форму , получают помощь в размере месячной стипендии. Будущие мамы, которые являются безработными и не стоят на учете в центре занятости, получают финансовую помощь в размере 25% прожиточного минимума.

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

Как правильно необходимо отправлять работников в декретные отпуска в 2016г.? Об этом будет подробно рассмотрено в данной статье, также будет упомянут новый закон для декретных отпусков в 2016

30.08.2016

Из данной статьи можно узнать о следующем:

1. Кому полагается декретный отпуск?
2. Сколько по времени может длиться декрет?
3. Кем выплачивается пособие по причине беременности/родам?
4. Какие потребуются документы, чтобы оформить получение декретных выплат?
5. В какие сроки следует выплатить декретные?
6. Какой новый размер пособия по БИР в 2016г.?

Кому полагается декретный отпуск в 2016г.?

Список лиц, кому полагается декретный отпуск, представлен в ФЗ №81 от 19.05.1995г. К нему можно отнести только женщин, а именно:

• работающих;
• находившихся на обучении очного отделения;
• проходящих военную службу на основании контракта;
• уволенных в течение одного года о причине ликвидации фирмы/организации;
• усыновивших ребенка и относящихся ко всем перечисленным выше условиям.

В 2016г. работниками не может быть оформлено одновременно два вида пособий государственного характера. Это говорит о том, что, если работница в определенный момент уже находится в отпуске по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, для получения декретных в этот же период ей необходимо оформить прекращение получения пособия по уходу за ребенком. Одновременное получение пособия по уходу и декретных невозможно. Однако право выбора определенного вида пособия остается за работницей (в свою пользу).

Аналогичный подход действует и касательно работниц, имеющих желание выйти на работу, но находящихся при этом в декрете. У работодателя нет права на выплату заработной платы и декретного пособия одновременно. По этой причине с того момента, когда женщина вышла на работу, выплаты пособия по причине беременности и родов для нее прекращаются.

Сколько о времени может длиться декретный отпуск?

Декретный отпуск является отпуском по причине беременности/родов, общая его длительность может продолжаться 140 дней (календарных). В более развернутом виде это выглядит так: до родов 70 дней/ после родов 70 дней.

В случае, если беременность является многоплодной, то декрет увеличивается по срокам до 194 дней, а именно до родов 84 дня/после родов 110 дней. Если в ходе беременности случаются какие-либо осложнения (к примеру, кесарево сечение), то женщине будут полагаться дополнительно 16 дней к общепринятым 70 дням после родов.

Кем выплачивается пособие по причине беременности/родам?

Пособие выплачивается непосредственно работодателем. Сначала это происходит за счет собственных средства, а в дальнейшем путем возмещения расходов на страхование из ФСС. Если работницу уволили по причине ликвидации фирмы/организации, то пособие должны выплачивать органы социальной защиты согласно месту жительства.

Для того, чтобы оформить получение пособия по причине беременности и родов, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Больничный лист (обязательно код «05»).
2. Заявление от лица работницы, содержащее просьбу выплаты причитающегося пособия.
3. Справка, взятая с места работы другого родителя, которая подтверждает факт неполучения декретных выплат.
4. Справка, необходимая для расчета пособий (в том случае, если женщина в течение прошлых двух лет работала в другой фирме/организации).

В какие сроки следует выплатить декретные?

Максимальным сроком обращения будущей матерью с целью выплаты декретных ТК РФ определен следующий - 6 месяцев с того дня, когда отпуск по причине беременности/родов окончился. На работодателе лежит ответственность за осуществление расчета и выплаты соответствующего пособия в течение 10 дней (календарных) после того, как были получены все необходимые документы.

Какой новый размер пособия по БИР в 2016г.?

В данном подразделе представлена формула для расчета декретных. Итак, пособие по причине беременности/родов можно получить благодаря умножению среднедневной заработной платы работницы и количества дней ее декретного отпуска. Наглядно это выглядит следующим образом:

Авторы статьи предлагают ознакомиться с новым расчетным периодом, который потребуется для расчета средней заработной платы. Итак, новым расчетным периодом для расчета пособий по причине беременности/родов в 2016г. являются 2014г. и 2015г. Его необходимо использовать при расчете декретных, которые начались в 2016г.

К тому же следует помнить, что если работница в расчетном периоде находилась в декрете/отпуску по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то она имеет право замены годов расчетного периода. Согласно новым правилам, замена может быть произведена на совершенно любые другие годы, за которые работница в общей сложности имела больший доход. Это, соответственно, повлечет за собой увеличение размера декретного пособия.

Каков минимальный размер пособия по причине беременности/родов с 01.07.2016г.?

Известно, что, начиная с 01.07.2016г. в России был установлен новый МРОТ, который на сегодняшний день составляет сумму в 7500 рублей.

По этой причине произошли изменения в минимальной среднедневной заработной плате для расчета тех или иных пособий - 246,58 рублей. (Следует напомнить, что до 01.07.2016г. его размер была на уровне 203,97 рублей). Если работница перед тем, как уйти в декрет, проработала в общей сложности менее 6 месяцев, то ее пособие по причине беременности/родов будет рассчитываться с использованием показателя МРОТ.

Минимальный размер пособия по причине беременности/родов, который может получить работница, ушедшая в декретный отпуск после 01.07.2016г., будет составлять сумму в 34521,20 рублей (246,58 рублей Х 140 дней).

Максимальный размер пособия по причине беременности/родов с 01.01.2016г.

Величина максимальной средней заработной платы не изменилась - она по-прежнему составляет сумму в 1772,60 рублей ((624000+670000) / 730).

Максимальная величина декретных выплат с 01.07.2016г. составляет сумму в 248164 рублей (1772,6 рублей Х 140 дней). Расчеты указаны для общепринятой продолжительности отпуска.

005

Женщины всегда самые незащищённые слои населения.

Если она получает пособие на ребёнка до 1,5 лет и беременна вторым ребёнком, то почему первый от этого должен страдать, почему пособие, предназначенное на его содержание государство отбирает?

Почему то у себя правительство ничего никогда не отбирает и не ущемляет. При том, что огромные массы народы живут за чертой бедности, они увеличивают себе и без того очень приличные зарплаты ежегодно, только об этом в новостях не пишут.

129

Вторым незащищённым слоем являются старики. Ветеранам ВОВ, которым уже далеко за 80 лет предлагают поездки на всех видах транспорта бесплатно (авто, морские, ж.д.) кроме такси. Где ум у законодателей? Это было актуально 20 лет назад, но сейчас эти люди уже самостоятельно никуда не ездят и льготами этими не пользуются. Я просила местные власти заменить эти льготы поездками на такси раз в месяц или хотя бы раз в квартал, но получила ответ, что федеральными законами это не предусмотрено.

Вместо этого мне предложили возвратить 500 руб за подписку газет. Я спросила, можно ли оформить подписку на журнал Наука и религия, сказали: Ни в коем случае, только на газету Мои года. Кругом одни ограничения, никакого права выбора для тех, кто рисковал своей жизнью, а теперь о них помнят только 1 день в году - 9 мая, а всё остальное время - полное забвение и безразличие к нуждам постаревших героев.

Узнайте, что понимается под декретным отпуском, как оформить декретный отпуск без нарушений, с какими особенностями оформляются пособия и работа во время декретного отпуска, в каком порядке осуществляется замена сотрудницы в декретном отпуске.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить декретный отпуск в 2016 году;
• как составить приказ о предоставлении декретного отпуска;
• в каком порядке выплачивается пособие по беременности и родам.

Что понимается под декретным отпуском

Трудовое законодательство не предусматривает такое понятие как «декретный отпуск». Однако этот термин укрепился в лексиконе кадровых специалистов, и именно его мы будем использовать в нашем материале. И под декретным отпуском мы будем понимать отпуск по беременности и родам.

Право на декретный отпуск и получение соответствующих пособий по программе социального страхования зафиксировано ст.255 Трудового кодекса РФ.

Как оформить декретный отпуск в 2016 году?

Правила предоставления отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) в 2016 году не изменятся. Отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности.

Продолжительность данного вида отпуска зависит от особенностей протекания беременности и степени сложности родов, составляя:

• при одноплодной неосложненной беременности - 140 дней (70 дней до родов и 70 дней в послеродовом периоде);
• при многоплодной - 194 дня (84 дня до родов и 110 дней в послеродовом периоде);
• при осложненных родах - 156 дней (70 дней до родов и 86 дней в послеродовом периоде).

Продолжительность декретного отпуска не зависит от числа дней, фактически использованных женщиной до родов. Так, если роды произошли раньше запланированного срока, то отпуск не сокращается. Также по просьбе работницы он может начаться позже срока, указанного в листке нетрудоспособности, но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.

Как оформить декретный отпуск, знает большинство кадровиков, но не все следят за правильностью заполнения заявления о его предоставлении. Между тем, структура такого заявления стандартна и проста: необходимо указать реквизиты работодателя, перечислить все прилагаемые документы (больничный лист, справка из женской консультации и т. д.) и в произвольной форме изложить просьбу о предоставлении отпуска с назначением пособия. Заявительница должна указать временные границы отпуска и заверить документ собственной подписью.

Получаем от сотрудницы заявление

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, помимо больничного листа, необходимо получить заявление работницы. Унифицированной формы нет, поэтому составляют его в произвольной письменной форме. Как правило, оно содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия по беременности и родам. В заявлении должны быть указаны обязательные сведения , а именно: наименование организации и Ф.И.О ее руководителя (1) ; Ф.И.О. работника без сокращений (2) ; сведения о документе, удостоверяющем личность (3) ; сведения о месте жительства (в соответствии с паспортом) (4) ; сведения о месте фактического проживания (5) ; просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, даты его начала и окончания (6) ; просьба о назначении пособия с указанием его вида (7) ; способ получения пособия (8) . Также отражают сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие (9) ; номер и дату выдачи листка нетрудоспособности (10) ; подпись работника с ее расшифровкой (11) ; дату подачи заявления (12) . Заявление необходимо зарегистрировать (13) и передать руководителю организации. Он его рассмотрит и поставит свою резолюцию (14) .

Выплачиваем пособие по беременности и родам

Чтобы получить пособие по беременности и родам, сотрудница представляет работодателю больничный лист и заявление (ст. 255 ТК РФ). В некоторых случаях также может потребоваться справка о доходах с предыдущего места работы. Например, если женщина за последние два года трудилась в других организациях (). Работодатель обязан принять к оплате лист нетрудоспособности, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока, на который был выдан больничный. Назначают пособие по беременности и родам не позднее 10 дней с момента, как женщина представила необходимые документы, выплачивают – в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам составляет 100% средней заработной платы сотрудницы (п.1 ст.11 Закона № 255-ФЗ). При этом средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

На сегодняшний день имеется проект постановления Правительства России, которым будет установлена предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году в ФСС РФ и ПФР. Предполагается, что лимиты будут равны соответственно 723 000 руб. и 800 000 руб.

Замена сотрудницы в декретном отпуске осуществляется путем временного перевода другого работника на ее место либо трудоустройства нового сотрудника на условиях срочного трудового договора. Условием прекращения трудового договора в данном случае считается выход на работу основного работника (ч.3 ст.79 ТК РФ).

Согласно статье 255 Трудового кодекса страны, трудоустроенная женщина имеет право взять отпуск, связанный с беременностью и родами. В таком случае, работодатель обязан платить ей пособие, которое частично будет возмещать Фонд социального страхования. Но для оформления данного пособия, женщине потребуется собрать ряд официальных бумаг.

Прежде всего, будущая мама должна встать на учет в женскую консультацию. При постановке на учет, обязан выплатить соответствующую компенсацию совместно с Фондом социального страхования.

Для постановки на учет женщина должна предъявить в учреждение страховое свидетельство, медицинский полис и паспорт. Чтоб получить от руководства вышеуказанное пособие, беременная должна написать на имя работодателя определенное заявление, с предъявлением справки о своевременной постановке на учет.

Следующий этап сбора документов – это получение листа нетрудоспособности. В данном документе должен быть указан номер медицинской карты , ее точные инициалы и номер идентификационного кода. Помимо этого, в листе должна содержаться информация о месте трудоустройства беременной и ее должности.

Больничный лист выдается при сроке беременности в тридцать недель.

Еще один документ, который необходим для утверждения декретного отпуска – это заявление о предоставлении данного отпуска на имя работодателя.

Беременная женщина должна помнить, что декретный отпуск может иметь разную продолжительность (в зависимости от ситуации):

1. Среднестатистический отпуск длится сто сорок дней (70 дней до беременности и 70 дней после родов).
2. Если женщина рожает двойню, то срок отпуска увеличивается на 54 дня (14 дней до родов и 40 дней после родов).
3. Если роды прошли с осложнениями, то к общему добавляется еще 16 дней.

В таком случае, из медицинского учреждения выдается определенная справка с указанием общего срока декретного отпуска и причины на выдачу дополнительных дней. К данному документу нужно приложить свидетельство о рождении малыша. Также мать должна взять в местном Пенсионном Фонде справку свидетельствующую о том, что отец ребенка не получает никакого пособия на ребенка.

Новости о декретных документах на видео:

Документы для оформления декрета безработным

Каждая женщина имеет право на декретный отпуск, даже если она является безработной. В таком случае, декретный отпуск и все соответствующие пособия оформляются не в работодателя, а в местном Собесе.

В это учреждение беременная женщина должна предоставить следующие документы:

1. Лист нетрудоспособности. Этот документ выдается на сроке тридцать недель в женской консультации.
2. , удостоверяющие личность беременной (паспорт или свидетельство о рождении).
3. Ксерокопия свидетельства о заключении брака (если женщина находится в браке).
4. Трудовая книжка беременной (если ранее она была трудоустроена).
5. Заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами.
6. Справка, свидетельствующая о нахождении беременной на учете в центре занятости.
7. Справка о доходах беременной.
8. Документ, свидетельствующий о том, что муж беременной ранее не получал никакого пособия на ребенка.
9. из женской консультации о постановке женщины на учет, в сроке до двенадцати недель.

На протяжении пятнадцати дней сотрудники Собеса рассматривают все документы и начисляют женщине все положенные ей декретные пособия.

Документы для оформления декрета частным предпринимателям

Декретный отпуск индивидуального предпринимателя необходимо рассчитывать исходя из предыдущих двух лет работоспособности женщины. Женщина-предприниматель может оформить декретное , если она вносила страховую плату в Фонд социального страхования страны.

Для оформления декретного отпуска, женщина должна предоставить в Фонд социального страхования следующие бумаги:

Больничный лист по утвержденной форме.

1. Заявление о вступлении в правоотношения согласно непременному социальному страхованию в связи с материнством (или на случай кратковременной неспособности к труду).
2. Копия идентификационного кода.
3. Ксерокопия основного государственного регистрационного номера.
4. Платежные поручения из Фонда социального страхования, свидетельствующие об уплате стоимости страхового года.
5. Отчет согласно форме 4а-ФСС.
6. Справка о постановке женщины на учет в женскую консультацию на сроке двенадцать недель.

Чтобы в дальнейшем женщина-предприниматель смогла получать денежные вспоможения по беременности и родам, она должна быть зарегистрирована в Фонде социального страхования на добровольной основе.

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!