Форма 638 от 06.11. Для начала рассчитаем расчетный период

Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения пособия используется для расчета выплат по безработице. На сумму платежей влияет зарплата на предыдущем месте (рассчитывается усреднено), особенности увольнения и учет региона. Для расчета принимается заработок за 3 месяца (усредненный). Чтобы получать денежную поддержку от государства нужно предоставить подтверждение, что на предыдущем месте трудоустройства гражданин работал не менее полугода.

Одной из таких бумаг при регистрации в центре занятости (ЦН или ЦЗН далее) и является справка о заработке, в которой рассчитывается усредненное значение за 90 дней работы.

Дочитайте статью до конца: рассмотрим типичные ошибки в заполненном документе. Скачать бланк для ЦЗН можно бесплатно.

Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке

Бумажный образец, по которой определяется средний заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.

Факт! Несмотря на важность такой справки, она не относится к обязательной, если регистрируешься в ЦЗ. Гражданину все равно назначат пособие, только оно будет минимальным.

Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо запросить справку у предыдущего нанимателя.

Кстати! Если человека уволили по статье (прогулы, нахождение в алкогольном и наркотическом состоянии и т. д.) – смысла запрашивать такую справку нет. Такой категории граждан будут платить только минимальную сумму пособия, а причину увольнения инспектор соцзащиты и так увидит в трудовой книге безработного.

Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец о среднем заработке не подойдет.

Когда уволенный может взять справку

Образец с расчетом среднего заработка не дают при увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в любое время после фактического разрыва трудовых отношений.

Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении нанимателем такого документа писать не нужно.

Если справка запрашивается после увольнения – от уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия обязана оформить ее в течение трех дней.

Кстати! Запрашивать справку в бухгалтерии бывшего места работы можно по истечении любого срока после увольнения: хоть года, хоть 1,5. Наниматель обязан предоставить образец среднего заработка.

Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется специально за ней ехать.

За сколько месяцев учитывается информация

Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.

Пример! Бурбонов уволился из фирмы ООО «Лотос» в феврале 2019 г., для расчета берутся данные за январь 2019 г., декабрь 2018 г. и ноябрь 2018 г.

Для определения точной суммы зарплаты учитываются только дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).

Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это август-октябрь 2018 г.

Что нужно учесть

Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда. Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке. Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:

Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.

Что служба занятости учитывает в расчете среднего заработка

Как рассчитывается, а также рекомендательный образец справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а 90 дней, которые предшествуют дню увольнения.

Что входит в расчет

Для расчета принимаются суммы:

тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
начисляемые на перечисленные суммы надбавки и доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
ежемесячные, квартальные и годовые премии. Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА нанимателя.

Какие периоды исключаются

расчет отпусков, больничных;
время забастовки (при условии, что уволенных не был ее участником);
в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный простой (установлен в организации);
дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и дни без сохранения оплаты.

Порядок расчета заработка на примере

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца). Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли только 40. Выплаты по больничному не включаем.

Порядок расчета:

Алгоритм заполнения справки для центра занятости

Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.

Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.

Шаг 1. Реквизиты и общая информация

В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные о результатах труда (время, суммы).

Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка

Основная информация – это указание усредненной зарплаты за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время суммы, период фактической работы.

Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью: 40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).

Шаг 3 Отражение периода работы в организации

Указываются:

общий период трудоустройства в фирме;
количество недель, отработанных за год;
периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.

Шаг 4 Подписание справки

Готовый образец справки удостоверяется самим директором. За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.

В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер бухгалтерии.

Типичные ошибки: проверьте правильность составления

Сразу после получения документа, еще на месте тщательно проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости установит Вам неверное пособие.

Кстати! С 2019 г. минимальные и максимальные суммы пособия пересмотрены. Теперь минимальное пособие приравнено к сумме в 1500 р., максимальное – 8000 р. (без учета региональных коэффициентов).

Типичные ошибки:

отсутствие печати и подписей;
не указан номер приказа, по которому лицо, подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
неправильно определен период работы;
в справке о среднем заработке неверно взят период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена не на фирменном бланке.

Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать обязательные пункты.

Прошу ответить на вопросы, возникшие при заполнении справки о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице (стипендии) по запросу уволенного работника.1. Работник уволен 01.04.2015. Расчетный период с 01.01.2015 по 31.03.2015 года. Число рабочих дней по графику: 55. Отработано дней: 55. Заработная плата за январь 2015 – 20 000 рублей, за февраль 2015 – 20 000 рублей, за март – 20 000 рублей. Годовая премия 10 000 рублей. Какой вариант расчета следует использовать при заполнении справки?Вариант 1: С округлением расчетных показателей до сотых. Расчет среднего заработка: (20 000+20 000+ 20 000 + (10 000/4)/55 х (55/3) = 1136,36 х 18,33 = 20829,48.Вариант 2: Без округления расчетных показателей до сотых. Расчет среднего заработка: (20 000 + 20 000 + 20 000 + (10 000/4) / 55 х (55/3) = 1136,363636 х 18,333333 = 20833,33

Законодатель это не устанавливает. Порядок расчета среднего заработка для назначения пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62. В данном документе ничего не сказано о том, как необходимо округлять показатели. Поэтому организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.

В данном случае действует принцип расчета в «пользу сотрудника».

Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Зарплата», которую Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» vip – версия

Статья: КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ ДЛЯ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НА УВОЛЕННОГО РАБОТНИКА

Где взять бланк справки
- Как рассчитать средний заработок при поденном и суммированном учете рабочего времени
- Как учитывать прогулы в расчетном периоде
- Какие еще сведения указать в справке

Увольняемый работник может попросить бухгалтера выдать справку о среднемзаработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 , далее - Закон № 1032-1). Она нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона № 1032-1).

ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

Бухгалтер выдает справку о среднем заработке на основании заявления сотрудника. Сделать это нужно в трехдневный срок со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Образец заявления приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ДЛЯ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ

ФОРМА СПРАВКИ - ПРОИЗВОЛЬНАЯ

Форма справки законодательно не утверждена. Ее можно составить в произвольном виде (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Можно воспользоваться бланком справки, который приведен в приказе Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638. Фрагмент справки - ниже.

Обязательные сведения

Центру занятости понадобится ряд сведений для назначения пособия по безработице. Вот что нужно отразить в справке:

- средний заработок за последние три месяца по последнему месту работы;
- количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю;
- режим рабочего времени (полное/неполное);
- период работы в компании;
- периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет, отпуска без сохранения зарплаты, время простоя, вынужденного прогула по вине работника и др. в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению;
- документы, на основании которых была выдана справка (табели учета рабочего времени, платежные ведомости и т. п.).

Обязательные реквизиты справки

Бланк можно скачать в разделе «Формы», подразделе «Хозяйственные ситуации», подгруппе «Средний заработок»

В справке обязательно также должны быть:

- угловой штамп;
- печать компании;
- подписи руководителя и главного бухгалтера (с расшифровкой);
- ИНН компании.

Этот перечень дан в Рекомендациях по заполнению справки. Они размещены на сайте Департамента труда и занятости населения г. Москвы (trud.mos.ru) в разделе «Электронные формы документов», подраздел «Гражданам».

СЧИТАЕМ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ СПРАВКИ

Порядок расчета среднего заработка для назначения пособия по безработице утвержденпостановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок).

Расчетный период

Для назначения пособия по безработице расчетный период - последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка).

Формулировка «с 1-го до 1-го числа» подразумевает, что расчетный период оканчивается датой, предшествующей 1-му числу (Определение Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151). Например, сотрудник уволен 13 апреля 2015 года. Расчетный период - с 1 января по 31 марта 2015 года.*

Месяц увольнения включается в расчетный период, если:

- работник уволен в последний календарный день месяца;
- это не снижает размер среднего заработка.

К такому выводу пришли арбитры в Определении Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151 . Например, сотрудник уволен 30 апреля. Расчетный период - с 1 февраля по 30 апреля.*

Учитываемые выплаты

При исчислении среднего заработка нужно учесть (п. 2 Порядка , ст. 129 ТК РФ):

- зарплату в денежной и натуральной форме;
- доплаты за условия труда;
- премии;
- компенсации и другие выплаты в рамках системы оплаты труда.

Исключаемые периоды и выплаты

Из расчетного периода исключаются дни (п. 4 Порядка):

- ежегодного отпуска;
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- отпуска за свой счет;
- забастовки, во время которых сотрудник хотел, но не имел возможности работать;
- простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- отдыха (отгулов) вахтовиков в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
- ухода за детьми-инвалидами и т. д.

Выплаты, начисленные за дни исключаемых периодов, не учитываются при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка).

Учет премий

Вид премий. Премии учитывают следующим образом:

- ежемесячные премии - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
- квартальные премии - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Если расчетный период отработан не полностью. Премии учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 9 Порядка).

Это правило не относится к ежемесячным премиям, выплаченным вместе с заработной платой за данный месяц.

Средний заработок при поденном учете рабочего времени

Средний заработок при поденном учете рабочего времени рассчитывают по формуле (п. 7 Порядка):

Средний дневной заработок определяется по формуле (п. 7 Порядка):

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Других пояснений по поводу вычисления среднемесячного количества дней в Порядке нет.

По мнению редакции, в данном случае следует определить норму рабочего времени в днях по производственному календарю за расчетный период для конкретного работника и поделить на 3 (количество месяцев расчетного периода):

Норму рабочих дней определяем исходя из пятидневной рабочей недели (п. 1 Порядка , утвержденного ).

Например, норма рабочих дней за период с февраля по апрель 2015 года равна 62 дн. (19 дн. + 21 дн. + 22 дн.).

ПРИМЕР 1

В расчетном периоде работнику начислены учитываемые и неучитываемые выплаты

По графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем;

Совмещает профессию сортировщика сигарного листа с профессией сортировщика табака.

Оклад работника по основной должности - 50 000 руб., доплата за совмещение - 25 000 руб. за полностью отработанный месяц.

Выплаты работнику в расчетном периоде (с 1 января по 31 марта 2015 года) и количество отработанных дней приведены в таблице ниже.

ТАБЛИЦА КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ И СУММЫ ВЫПЛАТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

Учитываемые и неучитываемые выплаты

При расчете среднего заработка нужно учесть заработную плату по основной должности, доплату за совмещение профессий и премии (подп. «к» и «м» п. 2 Порядка).

В расчет не войдут суммы:

Материальной помощи, так как эта выплата не относится к заработной плате (п. 2 Порядка);

Командировочных (подп. «а» п. 4 Порядка);

Пособия по временной нетрудоспособности (подп. «б» п. 4 Порядка).

Премии

В нашем примере сотрудник отработал расчетный период не полностью (подп. «а» и «б» п. 4 Порядка). Поэтому премии нужно учесть пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 9 Порядка):

Квартальную премию (премиальный период совпал с расчетным) - в размере 3909,09 руб. (5000 руб.: 55 дн. ? 43 раб. дн.);

Годовую - 2345,45 руб. [(12 000: 12 мес. ? 3 мес.): 55 дн. ? 43 раб. дн.].

Общая сумма учитываемых выплат

Всего за расчетный период работнику начислено учитываемых выплат в сумме 185 389,87 руб. (75 000 руб. + 43 421,05 руб. + 60 714,28 руб. + 3909,09 руб. + 2345,45 руб.).

Определим средний дневной заработок

Средний дневной заработок составит 4311,39 руб. (185 389,87 руб.: 43 дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Нормативное количество рабочих дней за расчетный период по графику пятидневной рабочей недели нужно разделить на 3. За январь - март 2015 года нормативное количество рабочих дней - 55. Среднемесячное число рабочих дней - 18,33 (55 дн.: 3 мес.).

Средний заработок

В справке для центра занятости нужно указать средний заработок - 79 027,78 руб. (4311,39 руб. ? 18,33 раб. дн.).

Несмотря на высокий средний заработок, работник получит пособие по безработице в размере 4900 руб. Это максимальный размер пособия в 2015 году (постановление Правительства РФ от 17.12.2014 № 1382).

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени рассчитывают по формуле (п. 8 Порядка):

Средний часовой заработок определяется так (п. 8 Порядка):

Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Других пояснений по поводу среднемесячного количества часов в Порядке нет.

По мнению редакции, в данном случае следует:

- определить норму рабочего времени в часах по производственному календарю за расчетный период для конкретного работника;
- результат поделить на 3 (месяца).

Если работнику не положено сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ), норму считаем исходя из 40-часовой рабочей недели (п. 1 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Например, за период с февраля по апрель 2015 года норма рабочего времени для сотрудников с нормальной продолжительностью рабочего дня равна 495 ч (152 ч + 168 ч + 175 ч).

Если работнику установлено сокращенное рабочее время, нормативное количество часов уменьшится. Например. за февраль - апрель норма рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе - 445,4 ч (136,8 ч + 151,2 ч + 157,4 ч).

В расчетном периоде нет отработанных дней и учитываемых выплат

В этом случае нужно взять заработок за три месяца, которые предшествуют исключаемому периоду (п. 5 Порядка).

ПРИМЕР 2

Все дни расчетного периода исключаются

С 20 марта 2012 года сотрудница находилась вначале в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Какой период времени нужно взять для расчета среднего заработка?

Решение

Оба отпуска относятся к исключаемому времени (п. 4 Порядка). Для расчета среднего заработка для службы занятости нужно взять три календарных месяца, которые предшествуют обоим отпускам. Это период с 1 декабря 2011 года по 28 февраля 2012 года.

Сотрудник отработал в компании всего несколько дней

Тогда средний дневной заработок нужно определять исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в месяце увольнения (п. 6 Порядка).

ПРИМЕР 3

Работник увольняется в месяце приема на работу

Сотрудник устроился на работу 10 марта 2015 года. С 11 по 25 марта он болел, а с 26-го числа уволился по соглашению с работодателем.

Решение

В расчетном периоде (1 декабря 2014 года - 1 марта 2015 года) и до него у работника нет ни одного отработанного дня.

По разъяснениям специалистов центров занятости, средний дневнойзаработок определяется исходя из начислений за отработанные дни. Полученный результат нужно умножить на количество дней, которые сотрудник отработал бы в этом месяце.

Средний дневной заработок - 690 руб. (1380 руб.: 2 раб. дн.).

В марте 21 рабочий день. Поэтому в справке для службы занятости нужно указать средний заработок в размере 15 180 руб. (690 руб. ? 22 раб. дн.).

Дни прогулов не указаны в перечне исключаемых периодов для расчета среднего заработка (п. 4 Порядка). Поэтому их исключать не надо.

При расчете среднего дневного заработка нужно поделить начисленную зарплату на количество учитываемых дней, включая прогулы.

ПРИМЕР 4

Дни прогулов в расчетном периоде

К.С. Коровин работает в ПАО «Русские молочные продукты» с 15 февраля 2012 года. 27 апреля 2015 года он увольняется по соглашению сторон.

Расчетный период для исчисления среднего заработка для службы занятости - с 1 января по 31 марта 2015 года.

Январь и февраль отработаны полностью. С 10 по 13 марта (4 раб. дн.) работник брал отпуск за свой счет, а 26 и 27 марта не вышел на работу без уважительных причин.

Решение

Исключаемые и неисключаемые дни в расчетном периоде

Из числа учитываемых дней исключаются дни отпуска без сохранения заработной платы (п. 4 Порядка).

Рассчитаем средний заработок

За январь и февраль работнику начислена зарплата - 60 000 руб. (30 000 руб. ? 2 мес.).

Зарплата за не полностью отработанный март равна 21 428,57 руб. .

Заработная плата сотрудника за расчетный период - 81 428,57 руб. (60 000 руб. + 21 428,57 руб.).

В расчетном периоде количество учитываемых дней - 51 .

Средний дневной заработок - 1596,64 руб. (81 428,57 руб.: 51 дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 18,33 [(15 дн. + 19 дн. + 21 дн.): 3 мес.].

Средний заработок для службы занятости составит 29 266,41 руб. (1596,64 руб. ? 18,33 дн.).

Заполним справку для центра занятости

Воспользуемся бланком, утвержденным приказом Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (фрагмент приведен ниже).

ОБРАЗЕЦ 2 СПРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ

В справке надо указать периоды отпуска без сохранения зарплаты и прогула по вине работника. Они будут учтены при определении размера пособия по безработице.

Максимальный размер пособия положен тем, у кого в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, общий стаж оплачиваемой работы был не менее 26 календарных недель на условиях полного рабочего дня (недели).

О.В. Негребецкая , эксперт журнала «Зарплата»

Приложение 1

к приказом ДТиЗН г. Москвы

от 06.11.2014 № 638

____________________________________________

Фирменный бланк или угловой штамп организации

ИНН ______________________________

идентификационный номер организации

СПРАВКА

о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Выдана гр.____________________________________________________________________

в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу

с _____________________________________ по _________________________________________
наименование предприятия, организации, № в/ч и т.д.

Вид экономической деятельности организации_______________________________________

Указывается код по основному виду деятельности в соответствии с ОКВЭД

на условиях полного рабочего дня (недели): _________час.раб.день,________ днев. неделя

на условиях неполного рабочего дня (недели): _______ час.раб.день, _______ днев. неделя

указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

_______________________________________________________________________________________________________

указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)
Средний заработок за последние три месяца составил ________ руб.____коп. _____________________________________________________________________________________________

сумма цифрами и прописью

Расчет среднего заработка (денежного довольствия)производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 г. № 62 ).

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, следующих периодов: отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника (указать периоды):

(причина)

с____________________ по____________________ __________________________________________________

(причина)

с____________________ по ____________________ __________________________________________________

(причина)

Справка выдана на основании:___________________________________________________

лицевые счета, платежные ведомости
Руководитель организации ________________________ / ___________________________

подпись ФИО

Главный (старший) бухгалтер ______________________ / ____________________________

подпись ФИО

«_____» ______________20 ___г.Телефон для справок __________________________

В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

Заключение специалиста службы занятости

В течение 12 месяцев , предшествующих признанию гражданина безработным,
__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

имеет ________ календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с перерасчетом на количество календарных недель с полным рабочим днем (неделей).
«_____» ________________ 20___г. _______________________

дата заполнения подпись специалиста

Приложение 2

к приказу ДТиЗН города Москвы

от 06.11.2014 № 638

Памятка бухгалтеру
по порядку заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 г. № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный № 5196).

Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия углового штампа у юридического лица, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон.

В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст.139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п.2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период , учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

Ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;

За период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

Вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год , - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример: Работник уволен из организации 11 марта 2009 года. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2008 год выплачена в январе 2009 года.

Месяц 2009 года	Заработная плата Начислена сумма руб.)	Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.)			Отработан. дней (часов) фактически	Кол-во подлежащих отработке (по графику)	Периоды с____ по ____ , в течение которых работник не работал с указанием причин
		Месяч. прем.	Кварт. прем	Год. прем.
декабрь 2013	38000	10500	-	-	10	22	с 16 по 31.12 очередной отпуск.
Январь 2014	34000	9500	-	36000	12	17	с 27 по 31.01 б/лист
Февраль 2014	36000	10000	28000	-	20	20
Итого	108000	30000	28000	36000	42	59

Расчет среднего заработка 28000+(36000:12)х3 = 37000 – сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.

37000: 59 х 42 = 26339,0 руб. – расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанного времени (108000 + 30000 + 26339,0) : 42 х 19,667 = 76953,69 руб. – среднемесячный заработок, где 19,667 – среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за декабрь 2013 года, январь, февраль 2014 года.

Пример: Работник с 19 мая по 06 октября 2014 г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 26 октября 2014г. Так как работник не работал в расчетном периоде (июль, август, сентябрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду . В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: февраль, март, апрель 2014 года.

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ . Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н , что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
комиссионные вознаграждения,
авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
«тринадцатая» зарплата,
надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
за сотрудником сохранялся средний заработок,
работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.