Решение о продлении срока полномочий директора образец. Протокол о продлении полномочий генерального директора

Практика показывает, что в большинстве случаев с управленцами бизнес-субъекта заключаются срочные трудовые договоры, актуальные на протяжении 60 месяцев. По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее.

Положение директора в штате – основные моменты

Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК). Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).

Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.

Основные аспекты продления полномочий генерального директора

Ст. 58 ТК постановляет, что заключение или с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.

Он не нужен, если договор продлевается на неопределенный период ввиду отсутствия возражений у нанимателя и руководителя компании.

Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.

На практике составление второго документа нередко сопровождается наличием разногласий между участниками собрания. Если речь идет об ООО, то при вынесении итогового решения следует учитывать нормы ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

Легитимность процедуры продления полномочий обуславливает составление всех перечисленных документов в строгом хронологическом порядке.

В протоколе должно указываться следующее:

Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.

Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).

Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.

Алгоритм продления полномочий управленца

Схематично алгоритм продления полномочий в случае с несколькими учредителями выглядит следующим образом:

Проводится заседание собрания участников ООО;
На нем принимается соответствующее решение и оформляется протокол;
С учетом запротоколированного решения с руководителем ООО оформляется новый трудовой договор.

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.

Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:

На практике документ может иметь следующий вид:

Российская Федерация

Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»

Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б

ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941

Приказ № 118

О продлении полномочий директора Общества

Исходя из решения № 53 от 25 августа 2018 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
Приказ вступает в силу с момента подписания.

25.08.2013 г. ПОДПИСЬ Директор Белянчиков П.П.

Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен по решению общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника ООО.

Обратите внимание! Директором может быть назначен один из участников ООО либо любое другое лицо.

Решение общего собрания закрепляется в протоколе, оформляемом письменно (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Требований к его содержанию на законодательном уровне не установлено. При этом:

Обычно текст решения размещается на фирменном бланке организации. В противном случае в нем необходимо, помимо названия организации, указать ее регистрационные данные.
Указывается место (населенный пункт), дата принятия решения. А вот номер решению присваивается не всегда.
Указывается решение об избрании на должность гендиректора. Прописываются Ф. И. О. конкретного гражданина, его паспортные реквизиты и адрес регистрации, дата избрания.
Срок действия полномочий указывать необязательно, т. к. он определяется согласно уставу организации (п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ).

Решение единственного участника о назначении генерального директора

Обратите внимание! В том случае, когда гендиректор назначается единственным участником ООО, документ именуется решением единственного участника.

В документе отражается:

дата и место принятия решения;
фамилия, имя, отчество единственного участника, реквизиты его паспорта, адрес регистрации;
размер доли в уставном капитале (100%);
данные лица, назначаемого директором.

Документ подписывается единственным участником ООО.

С образцом названного документа можно ознакомиться ниже:

Решение о продлении полномочий генерального директора (образец)

Данный документ также должен быть оформлен в письменном виде. Его содержание аналогично тем, что указаны выше. Формулировка о назначении на должность гендиректора того же гражданина, если его полномочия не прекращены, не используется.

Обратите внимание! Текст решения либо размещается на фирменном бланке, либо в обязательном порядке содержит сведения о наименовании и регистрационных данных ООО.

Шаблон упомянутого документа можно скачать по ссылке:

Итак, решение о назначении гендиректора ООО выражает волю участников либо единственного участника организации о выборе исполнительного органа юрлица. Такой документ оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.

Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании. Именно указанное лицо определяет вектор развития компании, совершение ею сделок и прочих значимых действий. К числу его полномочий относится подбор персонала и решение других кадровых вопросов. Приказ о назначении генерального директора всегда обозначается номером 1, поскольку с этого организационно-распорядительного акта, фактически, начинается деятельность компании.

Издание может происходить различным образом. Это зависит от вида юридического лица и количества его учредителей:

Если учредитель один, то он самостоятельно решает занять указанную должность и исполнении обязанностей руководителя. Это должно произойти непосредственно после создания компании. Ведь представлять ее будет именно такой руководитель;
Если имеется несколько соучредителей, то решение принимается в результате заседания. На данном собрании рассматриваются кандидатуры и определяется выбор в пользу конкретного лица. Разрешение вопроса о принятии должности генерального директора и издании акта осуществляется посредством голосования.

Таким образом, указанный документ является первым с момента создании компании. Сведения о руководителе, вместе с копиями остальных документа, передаются в налоговые органы для учета.

Как оформить приказ о назначении генерального директора

Документ оформляется отдельно от других и имеет свое наименование. Его составление требует соблюдения некоторых правил. Бланк должен включать основные сведения об организации.

Среди них следует выделить основные:

Учредитель обязан указать полное название компании. Сокращения и аббревиатуры не допускаются. Помимо названия, следует отразить и организационно-правовую форму;
Учредитель должен отразить название города, в котором составлен документ о вступлении на должность;
Точная дата принятия такого решения;
Непосредственно текст. Учредитель обязан указать конкретное лицо, которое принимается на должность руководителя. Это делается, даже если учредитель один;
Необходима подпись.

Если лицо утверждено на должность в результате общего собрания учредителей, то к бланку следует прикладывать протокол общего собрания.

Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения

Приказ о назначении генерального директора на основании решения собрания учредителей — один из способов составления бланка. В любом случае, основанием для этого является решение единственного собственника или собрания участников общества. Именно воля владельцев компании и их общее решение становятся основанием для принятия в должность того или иного лица.

Подписание приказа о назначении генерального директора

Перечень лиц, подписывающих приказ о назначении генерального директора ООО, зависит от состава учредителей. Существует правило, в соответствии с которым документ должен быть подписан лицом, занявшим эту должность. Требований о подписании его иными лицами, в том числе и участниками общего собрания, нет, поэтому достаточно будет и протокола собрания с отражением принятого решения. А подписание бумаги осуществляется избранным лицом. При единоличном учреждении фирмы, документ подписывается единственным учредителем, ставшим руководителем компании.

Образец приказа о назначении генерального директора

Представленный образец соответствует главным требованиям законодательства и содержит все необходимые реквизиты.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

Нередко в штатном расписании компании не предусмотрено место главного бухгалтера. Это происходит в случаях, когда руководитель организации и является ее единственным участником. Такой вариант удобен, так как позволяет избежать лишних расходов.

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО

Полномочия руководителя могут быть установлены бессрочно или предусматривать срок их окончания. Это возможно как при коллективном учреждении общества, так и при единоличном решении о его создании. Если необходимо продлить срок полномочий, учредитель издает соответвующий приказ. Если в продлении нет необходимости, то лучше заранее предусмотреть бессрочный характер исполнения должностных обязанностей.

Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия - выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

должностной инструкцией;
уставом;
положением о руководителе ООО;
трудовым договором.

Какие договора могут заключаться с руководителем

С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:

срочный;
без определения даты прекращения трудовых отношений.

Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.

Общие правила продления полномочий

Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

Самое основное, о чем не следует забывать, - позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

Этапы продления легитимности руководителя

Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

Проведение собрания акционеров

Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

Общие требования к протоколу:

указывается дата и место составления;
список присутствующих участников с указанием их долей;
процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
№ документа;
повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт "Разное", вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
изложение сути сбора собрания;
подведение итогов голосования;
принятое решение;
подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.

Протокол продления полномочий директора, образец

Протокол № ….

собрания владельцев ООО… название….

Дата составления, место

Присутствовали

ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях...

На собрании присутствовали все участники ООО…

Кворум … %

Информация о том, признаются ли сборы правомочными

Подписанты протокола, ФИО

Повестка дня:

О продлении полномочий … должность... ООО … название ….

Слушали … ФИО …

Постановили

Продлить полномочия... должность … ФИО... сроком на … лет.

Подписанты … ФИО … подписи...

Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:

Протокол № ….

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

Присутствовали

Председатель …. ФИО…

Члены …. ФИО....

Повестка дня:

О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО..., предложил продлить полномочия.

Постановили

Продлить полномочия директора …. ФИО... сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета... ФИО...

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Единый собственник ООО

В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

Общие требования к составлению:

как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
если у общества собственник - юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
если решение принимается физическим лицом - то его паспортные данные;
решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Решение о продлении полномочий директора, образец:

Решение № ….

Единого участника ООО… название….

Дата и место составления

Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

Продлить полномочия … должность... ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

Единый участник ООО … название...

ФИО... подпись…

печать предприятия

Приказ по предприятию

Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование ООО;
дату и место составление;
порядковый номер;
краткое содержание;
в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
должность и ФИО подписанта документа.

Продление полномочий директора ООО, образец приказа:

Организационно-правовая форма предприятия …. название…

Приказ №___

Дата и место составление

Краткое описание

На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

Должность подписанта

Директор ООО…. название… подпись и ФИО

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

Дополнительное соглашение

к …. договору … контракту …. название…

№… дата…

место составления, дата

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО..., действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

Гражданин... ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

Пункт …. соглашения … дата... №… изложить в следующей редакции:

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

Реквизиты сторон

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно - срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

Уведомление налоговых органов

Относительно уведомления налоговых органов один момент - если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Уведомление кредитно-финансового учреждения

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

копию протокола или решения;
если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
копия приказа по предприятия.

Продление полномочий директора, образец составления уведомления в банк:

Бланк предприятия, с краткими данными

Исходящий №… дата…

Руководителю регионального отделения

Кредитно-финансового учреждения … название…

По договору на банковское обслуживание

№… дата…

Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название... №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок... дата….

Приложения:

1) Копия решения от … дата… №…

Уведомление контрагентов

При продлении полномочий руководителя обязательств уведомлять всех партнеров и внутренних «движениях» не нужно. Но, если есть контрагенты, которые запрашивают всегда уставные документы, и прописали обязанность сторон уведомлять о любых изменениях в реквизитах и функция руководителя в письменном порядке, то лучше написать письмо, с приложением копии приказа и/или протокола, решения, чтобы избежать возможных спорных ситуаций.

Последствия для ООО, если полномочия не продлены

Ни в одном законодательном акте нет ответственности за то, что директор осуществлял свои функции по управлению юридическим лицом без продления своих полномочий. Поэтому, де-факто такой человек может продолжать подписывать договора, совершать сделки с недвижимостью, подписывать платежные документы. Суды в таких ситуациях придерживаются точки зрения, что пока не избран новый руководитель или не продлены полномочия существующего, то ограничений для осуществления управления у директора нет.

Что делать, если срок полномочий директора закончился, а решение о его продлении не принято?

Из статьи вы узнаете:

Зачем оформлять решение о продлении полномочий директора единственного учредителя

В ряде организаций роль генерального директора выполняет непосредственно учредитель. Но это не означает того, что при оформлении документов не нужно придерживаться законодательных норм. Решение единственного участника о продлении полномочий директора выполняется в произвольном виде. Если в организации 2 учредителя, документ именуется протоколом.

По истечении срока полномочий руководителя организации должно приниматься решение о продлении полномочий директора, подготавливаться решение или протокол.

В некоторых компаниях наемный генеральный директор выполняет возложенные на него полномочия без подписания срочного или бессрочного трудового договора. В этом случае очевидно, что продлять действие документа не нужно, но следует подготовиться к тому, что в ходе проверки возникнут проблемы с трудовой инспекцией. Важно как можно скорее устранить недочеты, составить трудовой договор , подготовить решение на основании приказа.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

Решение учредителя о назначении генерального директора (наемного лица):

Продление полномочий генерального директора единственного учредителя:

Скачать в.doc

Правовые нюансы: решение о продлении полномочий директора ООО

Если принимается решение о продлении полномочий директора ООО, нужно учитывать ряд правовых нюансов. Несоблюдение правовых норм влечет к наложению административной ответственности при первой же проверке трудовой инспекцией . Даже если обязанности генерального директора выполняются учредителем, все документы нужно оформлять в строгом соответствии с ТК РФ.

Срочный трудовой договор с главой фирмы прекращается по окончании срока действия (ст. 79 ТК РФ), поэтому следует оформлять новый. Когда учредитель не перезаключает срочный ТД с наемным директором, который был переназначен решением учредителя, он трансформируется в бессрочный договор (ст. 58 ТК РФ). Прекращение договора возможно, если собственника не устраивают результаты работы генерального директора, но при этом необходимо выплатить компенсации.

Возможен вариант, когда директор, переизбранный на должность решением единственного учредителя, не желает перезаключать с ООО трудовой договор . В этом случае нужно издать решение об освобождении руководителя от должности. Если этого не выполнить, директор сможет оспорить произошедшее аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Если учредитель назначает директором непосредственно себя, составление договора необязательно. Но по желанию он может быть заключен. Дополнительно требуется оформить решение о продление полномочий директора, образец которого может заполняться в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов и информации.

Обратите внимание! Решение учредителя о продлении полномочий директора (образец) рекомендуется подготавливать заранее, например, за несколько недель или месяцев до окончания действия договора.