Склад гсм в армии. Служба горюче-смазочных материалов вооруженных сил франции

Спортивные реформы в Вооруженных Силах СССР Наиболее массовой по числу участников и мастеров спорта стала Двенадцатая всеармейская спартакиада. Перед спартакиадой, в 1960 году, в Советской Армии на 100 военнослужащих в среднем приходилось 24–25

ЗАРУБЕЖНОЕ ВОЕННОЕ ОБОЗРЕНИЕ № 8/2009, стр. 31-38

СУХОПУТНЫЕ ВОЙСКА

Полковник В. МИШИН

Военное руководство Франции уделяет повышенное внимание тыловому обеспечению национальных вооруженных сил, в том числе горюче-смазочными материалами (ГСМ), которое организуется централизованно. Решение всего комплекса мероприятий, направленных на обеспечение потребностей войск (сил) в топливе, маслах (смазках) и специальных жидкостях, а также соответствующими техническими средствами, возложено на службу ГСМ ВС (Service des essences des armees - SEA).

Служба ГСМ вооруженных сил Франции, созданная на основании декрета №91-686 от 14 июля 1991 года, подчинена начальнику штаба ВС. Ее возглавляет директор в ранге генерал-инженер 1-го класса (соответствует дивизионному генералу), а его заместителем является генерал-инженер 2-го класса (приравнивается к бригадному генералу).

На службу ГСМ возложены три основные задачи: участие в реализации концепции тылового обеспечения национальных ВС; закупка, складирование и обеспечение войск (сил) ГСМ; проведение экспертиз продуктов горюче-смазочных материалов, а также соответствующих оборудования и инфраструктуры, используемых в вооруженных силах. Она занимается обеспечением ГСМ сухопутных войск, ВВС, авиации и береговых частей ВМС (задачи по обеспечению ГСМ боевых кораблей и судов возложены на службу обеспечения флота), а также национальной жандармерии на территории метрополии, заморских территориях и департаментах, а кроме того, контингентов войск (сил), участвующих в операциях за рубежом.

Численность сотрудников службы на 1 января 2009 года составляла 2 327 человек (из них 1 434 - военнослужащие и 893 - гражданские служащие). Ее организация позволяет выделить около 550 военнослужащих для обеспечения национальных контингентов, принимающих участие в операциях на удаленных ТВД.

Расчетный мобилизационный резерв этой структуры 500 военнослужащих (20 офицеров, 30 сержантов и 450 солдат).

Служба ГСМ вооруженных сил Франции (схемы 1 и 2) включает: центральное управление службы (Direction centrale des SEA), три региональных межвидовых управления (Directions regionales interarmees du SEA), технический административный центр (Etablissement administrativ et technique du SEA), центральную базу (Base petroliere interarmees) и лабораторию (Laboratoire du SEA).

Кроме того, этот орган взаимодействует с соответствующим отделом управления МТО службы обеспечения флота и национальной службой по эксплуатации трубопроводов НАТО.

Центральное управление службы ГСМ (Малакофф, пригород Парижа) определяет общие потребности в горюче-смазочных материалах вооруженных сил в целом и по видам ВС, организует создание необходимых запасов, их распределение и снабжение ими.

Дислокация службы ГСМ Франции в 2009 году

Организационно центральное управление состоит из группы управления и трех управлений (планирования и экспертное, эксплуатационное, административное). Управления возглавляют начальники в ранге генерал-инженера 1-го класса.

Управление планирования и экспертизы включает два отдела (планирования и исследований, экспертный); эксплуатационное управление - три отдела (эксплуатационный, оборудования, оперативного обеспечения и резервов); административное управление - три отдела (финансовый, кадров, организационно-методический и информации).

Региональные межвидовые управления ГСМ: Атлантическое (г. Бордо), Северо-Восточное (г. Мец) и Средиземноморское (г. Марсель) - выполняют задачи по снабжению горюче-смазочными материалами частей, военных гарнизонов, авиационных и морских баз, а также военных учебных заведений всех видов ВС и национальной жандармерии, дислоцированных в зонах их ответственности в мирное и военное время. Кроме того, Атлантическое региональное межвидовое управление отвечает за снабжение ГСМ войск (сил), дислоцированных в Гвиане и на Антильских о-вах, а Средиземноморское - войск (сил), размещенных в странах Африки, на о-вах Реюньон и Майотта, в Новой Каледонии и во Французской Полинезии. Директора (в ранге генерал-инженер 1-го класса) региональных межвидовых управлений ГСМ приравниваются к командующим военными округами СВ и военно-морскими округами.

Каждому такому управлению ГСМ подчинены: группа связи при зонах обороны и военных округах СВ; склады ГСМ при воинских частях, на авиабазах ВВС, базах авиации ВМС и армейской авиации СВ, а также ВМС.

Технический административный центр службы ГСМ (г. Нанси) является основным учреждением, на которое возложены задачи по техническому, административному, финансовому и информационному обеспечению всех подразделений службы. Возглавляет его директор в ранге генерал-инженера 2-го класса (соответствует бригадному генералу). В подчинении последнего находится центр технического обеспечения службы ГСМ (Centre de soutien logistique du SEA, г. Монтере), призванный выполнять следующие функции: обеспечение вооруженных сил техническими средствами ГСМ; складирование и ремонтное обслуживание этих средств, а также автозаправщиков; подготовка и выделение их для национальных контингентов, принимающих участие в операциях за пределами национальной территории. В состав этого центра входит: управление, ремонтный цех, центральный склад и две службы (административно-финансовая и обеспечения). Кроме того, директору центра подчинены шесть ремонтных цехов, расположенных в городах Нант, Марсель, Кастелсарразен, Шалон-сюр-Сон, Буи и Сарбур.

На центральную базу ГСМ (г. Шалон-сюр-Сон) возложены задачи по подготовке специалистов этой службы для всех видов ВС, а при необходимости по выделению личного состава и технического имущества для французских воинских контингентов за пределами национальной территории.

Лаборатория службы ГСМ (г. Марсель) проверяет качество закупаемых для нужд национальных вооруженных сил горюче-смазочных материалов, ведет исследования в области создания (или поиска на мировых рынках) новых видов ГСМ и технического оборудования для их использования в ВС страны, разрабатывает меры по экономии горюче-смазочных материалов и продлению сроков службы техники.

На территории метрополии в распоряжении службы ГСМ имеются следующие отдельные подразделения: 56 складов (39 - снабжения ГСМ, 15 многофункциональных и два находящихся в управлении министерства транспорта и коммерческих фирм), а также шесть ремонтных цехов.

Существующие мощности позволяют хранить на стационарных складах около 520 000 м3 ГСМ, а с учетом трубопроводной системы НАТО - 630 000 м3 (в том числе неснижаемый запас на угрожаемый период, составляющий400 000 м3). Кроме того, при развертывании полевых складов обеспечивается возможность дополнительно хранить 35 000 м3.

Материальная часть службы, предназначенная для транспортировки ГСМ, включает 350 автомобилей и 180 железнодорожных цистерн. Кроме того, в тыловых подразделениях видов ВС насчитывается около 500 автомобилей-заправщиков.

Наряду с этим на заморских территориях и департаментах, а также в странах Африки имеется 13 складов ГСМ: на о. Реюньон - два (емкостью 11 000 м3); на Антильских о-вах и во Французской Гвиане - три (36 000 м3); на о-вах Тихого океана и Новой Каледонии - четыре хранилища (20 400 м3); в странах Африки - четыре (6 000 м3).

Служба ГСМ в 2007 году обеспечила поставку 925 000 м3 горюче-смазочных материалов (719 000 м3 для вооруженных сил и 206 000 м3 для государственных и муниципальных структур).

Дислокация службы ГСМВС Франции к 2014 году

Отдел ГСМ управления МТО службы обеспечения флота и подчиненные ему подразделения насчитывают 135 человек (20 военнослужащих и 115 гражданских служащих). Начальнику отдела подчиняются две базы ГСМ (города Брест и Тулон) и лаборатория (г. Марсель).

Возможности по хранению горюче-смазочных материалов на базе ГСМ, расположенной в г. Брест, составляют 77 000 м3, на базе в г. Тулон - 269 000 м3.

Ежегодно боевые корабли и вспомогательные суда ВМС потребляют 140 000 т ГСМ (в том числе 70 000 т для сил флота, развернутых на удаленных ТВД).

В 2010 году подразделения снабжения ГСМ службы обеспечения флота планируется передать в состав службы горюче-смазочных материалов ВС.

Национальная служба по эксплуатации трубопроводов НАТО (Service national des oleoducs interallies) организует и контролирует эксплуатацию трубопроводов, находящихся на территории Франции и обеспечивающих поставки нефтепродуктов в интересах альянса. Она подчиняется одновременно начальнику штаба ВС и министру экономики и финансов страны. В своей деятельности служба взаимодействует с агентством по управлению центрально-европейской трубопроводной системой НАТО.

Топливный резервуар емкостью 25 м 3

Численность этого ведомства 12 человек, которые выделены из состава службы ГСМ ВС.

Служба включает три отделения (эксплуатации трубопроводов, военно-техническое и административно-финансовое) и коммерческую группу.

В распоряжении национальной службы по эксплуатации трубопроводов НАТО находятся два эксплуатационных отдела (№ 1 и 3): первый находится в Шалон-сюр-Сон, третий - в Лакеи (пригород Нанси); существовавший ранее 2-й отдел был объединен с 3-м после вывода в резерв трубопровода Гавр -Камбре. Они взаимодействуют с компанией TRAPIL, занимающейся эксплуатацией трубопроводов, которые предназначены для использования в военных целях по планам ВС Франции или НАТО. Французское государство владеет контрольным пакетом в ее уставном капитале, а служба ГСМ вооруженных сил при этой компании имеет группу связи и взаимодействия.

Протяженность трубопроводов центральноевропейской трубопроводной системы НАТО на территории Франции достигает 2 200 км (35 насосных станций), а ее складские возможности составляют около 150 000 м3.

В настоящее время служба ГСМ реорганизуется в рамках проводимой военной реформы ВС для достижения большей мобильности и гибкости в вопросах обеспечения войск (сил) горюче-смазочными материалами. В связи с чем предполагается совершенствование ее инфраструктуры, сокращение возможностей по хранению горюче-смазочных материалов, увеличение численности военнослужащих, оптимизация структуры органов управления за счет упразднения региональных подразделений и создания в составе службы группы обеспечения по снабжению необходимыми материалами контингентов в ходе проведения операций на удаленных ТВД, а также повышение уровня технической оснащенности частей и подразделений.

В соответствии с планами реорганизации ВС в службе ГСМ в 2009-2014 годах тоже должны произойти организационно-штатные изменения (схемы 1 и 2). Так, предполагается до 2013 года провести реорганизацию органов управления службы за счет слияния технического административного центра с подлежащими расформированию региональными межвидовыми управлениями ГСМ (Северо-Восточное в 2010-м, Атлантическое и Средиземноморское в 2011-м) и создания на их основе межвидового управления эксплуатации и обеспечения горюче-смазочными материалами (Direction de Г exploitation et de la logistique petrolieres interarmees), а также расформировать 18 складов ГСМ и один ремонтный цех. Кроме того, предусматривается в 2010 году передать в состав службы ГСМ вооруженных сил подразделения снабжения ГСМ службы обеспечения флота и передислоцировать два ремонтных цеха.

В результате организационно-штатных мероприятий служба ГСМ вооруженных сил Франции будет насчитывать 2 341 человек (военнослужащих - 1 528, гражданских служащих - 813).

После проведения реорганизации службы оставшиеся мощности обеспечат хранение на стационарных складах около 339 000 м3 ГСМ, в том числе на многофункциональных - 82 000 м3, складах ГСМ - ПО 000 м3 и на находящихся в управлении министерства транспорта и коммерческих фирм - 147 000 м3. Кроме того, в соответствии с планами министерства транспорта для нужд оборонного ведомства ПО 000 м3 ГСМ будут храниться на складах коммерческих фирм. При этом их неснижаемый запас на угрожаемый период намечается уменьшить с 400 000 до 250 000 м3.

Таким образом, выполнение всего комплекса мероприятий по оптимизации оргштатной структуры службы ГСМ должно обеспечить повышение эффективности управления и организации снабжения горюче-смазочными материалами национальных вооруженных сил и французских воинских контингентов, принимающих участие в операциях на удаленных ТВД.

Также выполняют задачи центров снабжения техническим имуществом ГСМ.

С помощью резиновых резервуаров емкостью 25, 40, 80 и 300 м3.

Техническое состояние заправщиков видов ВС также обеспечивается службой ГСМ.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 7

Эксплуатация автомобилей невозможна без горюче-смазочных материалов (ГСМ). В соответствии с п. 60 Приказа Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Инструкция N 25н) ГСМ относятся к материальным запасам. В данной статье рассмотрим их учет, который имеет множество нюансов. Попробуем раскрыть суть некоторых из них.

Организация учета ГСМ

Прежде всего следует напомнить о правовых нормативных актах, которые в настоящее время регламентируют учет ГСМ в воинских частях. Как правило, за организацию материального учета ГСМ несет ответственность начальник службы горючего и смазочных материалов. Об обязанностях начальника службы горючего и смазочных материалов сказано в Приказе Министра обороны РФ от 23.07.2004 N 222 "Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных силах Российской Федерации" (далее - Приказ N 222). Пункт 294 этого Приказа устанавливает следующие обязанности начальника службы горючего и смазочных материалов:

• принимать участие в планировании хозяйственной деятельности воинской части, своевременно представлять необходимые для этого данные, обеспечивать выполнение мероприятий планов по службе;
• разрабатывать предложения по распределению между подразделениями воинской части лимитов расхода горючего и смазочных материалов;
• осуществлять контроль за соблюдением лимитной дисциплины, экономным расходованием и правильным применением горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей;
• организовать работу склада горючего и заправочных пунктов воинской части по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также накопление, содержание и освежение запасов горючего;
• организовывать контроль качества горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей;
• организовывать правильную эксплуатацию, своевременное обслуживание и ремонт технических средств службы;
• разрабатывать проекты договоров, согласовывать их с помощником командира воинской части по финансово-экономической работе и представлять их для проведения правовой экспертизы помощнику командира воинской части по правовой работе и обеспечивать выполнение договорных обязательств после их подписания, вести претензионную работу по своей службе;
• участвовать в составлении сметы расходов воинской части, своевременно представлять документы, подтверждающие расход денежных средств, а также осуществлять контроль законности их использования;
• организовывать и контролировать выполнение мероприятий по экологической и пожарной безопасности, охране труда на объектах материально-технической базы службы;
• принимать меры по обеспечению надежной охраны подчиненного склада горючего, осуществлять ежедневный контроль за исправностью технических средств сигнализации и охраны;
• представлять в экономическую комиссию воинской части и в довольствующий орган сведения о выполнении мероприятий плана экономии, рационального расходования материальных и денежных средств за службу.

Все вышеперечисленные функции можно объединить в две группы: истребование от вышестоящих органов как можно более точного количества необходимых материалов и рациональное, экономное их использование.

В целом хозяйственная деятельность любой службы воинской части или формирования состоит из трех этапов:

1. истребование материальных запасов или денежных средств на их приобретение;
2. обеспечение материальными запасами или денежными средствами на их приобретение (либо поступление соответствующих запасов или средств);
3. расходование или непосредственное приобретение материальных запасов.

Потребность в материальных запасах (ГСМ) включает в себя определенное количество различных видов ГСМ, необходимых соединению (воинской части) или другому воинскому формированию для обеспечения выполнения поставленной задачи. Исходными данными для определения потребности воинской части в различных видах ГСМ являются:

• количество вооружения и военной техники по группам эксплуатации и по штату;
• имеющиеся объекты материально-технической базы;
• фактическое наличие запасов материальных средств;
• нормы обеспечения различными видами ГСМ;
• план боевой подготовки и план хозяйственной деятельности.

Истребование ГСМ производится в следующем порядке:

• воинскими частями, входящими в состав соединения, - по отчетам-заявкам (заявкам), представляемым в соответствующую службу соединения;
• соединениями (воинскими частями), состоящими на довольствии непосредственно в военном округе (флоте), - по отчетам-заявкам (заявкам), представляемым в соответствующие службы (управления) военного округа (флота), в сроки, определенные табелями срочных донесений.

Об истребовании ГСМ и других материальных запасов и средств говорится в п. п. 55, 56, 57 Приказа N 222.

Пополнение ГСМ соединением (воинской частью) или другим воинским формированием осуществляется за счет продукции, поставляемой централизованно, заготавливаемой силами и средствами соединения (воинской части). Пунктом 41 Приказа N 222 определена следующая схема обеспечения воинских формирований материальными запасами (ГСМ):

1. в Сухопутных войсках: центр - военный округ - армия (корпус) - соединение - воинская часть - подразделение;
2. в Военно-воздушных силах (ВВС и ПВО):

• материальными средствами номенклатуры ВВС (за исключением самолетов, вертолетов и ядерных боеприпасов): центр - тыл ВВС - авиаобъединение - авиационно-техническая воинская часть - летная воинская часть;
• материальными средствами общевойсковой номенклатуры армейской авиации военного округа и армии ВВС и ПВО: центр - военный округ - воинская часть обеспечения - летная воинская часть;

1. в Военно-морском флоте (ВМФ): центр - флот - флотилия - соединение - корабль (воинская часть) - боевая часть (подразделение);
2. в авиации Военно-морского флота:

• материальными средствами номенклатуры ВВС: центр - флот (военно-воздушные силы флота) - авиационно-техническая воинская часть - летная воинская часть;
• материальными средствами общевойсковой номенклатуры: центр - флот - воинская часть обеспечения - летная воинская часть;

1. в Воздушно-десантных войсках: военный округ - соединение - воинская часть - подразделение;
2. в Ракетных войсках стратегического назначения:

• материальными средствами специализированной номенклатуры, ракетным топливом, оборудованием и техникой всех видов: центр - дивизия - полк - дивизион;
• горючим, продовольствием, вещевым и медицинским имуществом, другими материальными средствами общевойсковой номенклатуры: центр - военный округ - дивизия - полк - дивизион;

1. в Космических войсках: материальными средствами специализированной номенклатуры, ракетным топливом, оборудованием и техникой всех видов и другими материальными средствами общевойсковой номенклатуры: центр - военный округ - дивизия - полк - дивизион.

Данная схема обеспечения войск (сил) материальными средствами по номенклатуре служб тыла может изменяться решением начальника тыла Вооруженных сил РФ - заместителя Министра обороны РФ, что должно доводиться в определенном порядке до должностных лиц воинских частей и формирований.

Материальные средства, предназначенные для создания, пополнения или освежения установленных запасов, поставляются на основании планов обеспечения, разрабатываемых соответствующими управлениями (службами) военного округа (флота).

В случае централизованного снабжения не стоит забывать о составлении извещений на переданные ГСМ (ф. 0504805). Порядок оформления, передачи и обработки извещений определен п. 147 Приказа Минобороны России от 28.03.2001 N 135 "Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных сил Российской Федерации". Это необходимо для своевременного и точного бухгалтерского учета полученных и выданных ГСМ.

При отгрузке грузополучателю выдаются документы, подтверждающие передачу ГСМ, а также право на их дальнейшее использование. При этом в адрес воинской части или другого формирования высылается извещение (ф. 0504805) с приложением копий счетов-фактур поставщика, транспортной организации - перевозчика, других документов, подтверждающих стоимость материальных ценностей, указанную в извещении. Количество экземпляров извещения определяется графиком документооборота, но их должно быть не менее двух.

Один экземпляр извещения остается в делах финансового органа грузополучателя, второй, с отметкой грузополучателя о получении и оприходовании материальных ценностей, подписанный руководителем военного учреждения, начальником финансового органа и скрепленный гербовой печатью военного учреждения, возвращается заказчику. В возвращаемом экземпляре извещения грузополучатель проставляет отдельно сумму, указанную отправителем извещения, и дополнительно сумму транспортно-заготовительных расходов, если эти расходы были произведены грузополучателем.

Движение первичных документов внутри воинской части или формирования должно быть определено графиком документооборота, утвержденным командиром части или начальником формирования. Выписки из графика документооборота необходимо довести до должностных лиц под роспись.

Бухгалтерский учет ГСМ

За бухгалтерский учет ГСМ, а также других нефинансовых активов ответственность лежит на начальнике финансовой службы или главном бухгалтере (в зависимости от воинского формирования и штатной дисциплины).

Основным нормативным документом, регламентирующим весь бухгалтерский учет, в том числе бухгалтерский учет ГСМ, является Инструкция N 25н.

Как известно, весь бухгалтерский учет разделяется на аналитический и синтетический. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Аналитический учет ГСМ

Согласно п. 56 Инструкции N 25н аналитический учет материальных запасов (ГСМ) ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (ф. 0504042 и ф. 0504043 соответственно).

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.) (п. 57 Инструкции N 25н). Документом, который чаще остальных встречается при оприходовании ГСМ, является требование-накладная (ф. 0315006).

В зависимости от объектов, по которым производится выдача материальных запасов, списание ГСМ может осуществляться на основании следующих первичных документов:

• путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) (может заполняться при списании всех видов топлива);
• акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Первичные учетные документы оформляются отдельно по каждому транспортному средству и виду топлива.

Формы первичных документов, которые необходимо применять при проведении операций по поступлению и списанию ГСМ, утверждены Инструкцией N 25н, Постановлением Госкомстата России N 71а <1>, Постановлением Госкомстата России N 78 <2>.

<1> Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
<2> Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Синтетический учет ГСМ

Согласно п. 63 Инструкции N 25н учет ГСМ ведется на счете 0 105 03 000 "Горюче-смазочные материалы". На этом счете должны учитываться все виды топлива и смазочных материалов (например, дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.). Для удобства учета ГСМ можно порекомендовать открыть к названному счету субсчета, например:

0 105 03 000 "Бензин";

0 105 03 000 "Мазут";

0 105 03 000 "Тосол" и др.

Субсчета рекомендуется заводить для тех воинских частей и формирований, по бухгалтерскому учету которых проходят несколько видов ГСМ в немалых количествах. В небольших формированиях ГСМ могут учитываться и на одном счете (по усмотрению руководителя формирования либо начальника финансовой службы или главного бухгалтера). Открытие субсчетов необходимо отразить в учетной политике воинской части (формирования) в виде приложения или дополнения к ней, с указанием номера и названия вновь открытого субсчета.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по поступлению, перемещению и списанию ГСМ на счетах бюджетного Плана счетов на примерах.

Пример 1 . В войсковую часть 00000 в централизованном порядке поступило топливо на сумму 100 000 руб. После поступления топливо было оприходовано.

В бухгалтерии (финансовой службе) войсковой части 00000 эти операции будут отражены следующим образом:

• поступило топливо на сумму 100 000 руб.:

Дебет счета 1 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 304 04 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов";

• оприходовано топливо на сумму 100 000 руб.:

Кредит счета 1 106 04 440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)".

Пример 2 . Войсковая часть 00000 уплатила поставщику за бензин 100 000 руб. безналичным расчетом. Оплата производилась за счет бюджетных средств. Бензин был доставлен в оговоренные договором сроки.

В бухгалтерии (финансовой службе) войсковой части 00000 будут сделаны следующие записи:

• отражен полученный счет-фактура на сумму 100 000 руб.:

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов"

Кредит счета 1 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

• отражено перечисление денежных средств с расчетного счета войсковой части 00000 на счет поставщика в сумме 100 000 руб.:

Дебет счета 1 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов".

В примере 2 нужно обратить внимание на то, что расчет покупателя с поставщиком осуществляется за счет средств бюджета. В этом случае сумма НДС отдельно не отражается. Однако платеж может быть произведен и за счет средств от предпринимательской деятельности. Тогда бухгалтерские проводки будут другими. Но и в этом случае есть некоторые особенности.

Если учреждение в рамках предпринимательской деятельности осуществляет операции, не подлежащие налогообложению (в соответствии со ст. 149 НК РФ), или освобождено от обязанностей налогоплательщика (согласно ст. 145 НК РФ), то НДС, уплаченный поставщику, учитывается в стоимости материальных запасов. Это значит, что при оприходовании материальных запасов бухгалтер учреждения должен сделать те же проводки, что и в предыдущем примере.

Если же учреждение осуществляет операции, облагаемые НДС, то налог, уплаченный поставщику в составе стоимости материальных запасов, используемых в предпринимательской деятельности, можно принять к вычету. При этом должны быть выполнены условия, указанные в ст. ст. 171 и 172 НК РФ.

Пример 3 . Войсковая часть 00000 приобрела за счет средств от предпринимательской деятельности ГСМ на сумму 59 000 руб. (в том числе НДС - 9000 руб.). Расчеты с поставщиком произведены полностью.

Бухгалтер войсковой части 00000 должен сделать следующие проводки:

• оприходованы ГСМ на сумму 50 000 руб.:

Дебет счета 2 105 03 340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов"

• отражен НДС по приобретенным ГСМ в сумме 9000 руб.:

Дебет счета 2 210 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам"

Кредит счета 2 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

• произведены расчеты с поставщиком на сумму 59 000 руб.:

Дебет счета 2 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 2 201 01 610 "Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов";

• принят к вычету НДС в сумме 9000 руб.:

Дебет счета 2 302 04 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость"

Кредит счета 2 210 01 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам".

Пример 4 . Военнослужащему войсковой части 00000 Иванову И.И. из кассы был выдан аванс на покупку топлива в сумме 10 000 руб. Иванов И.И. приобрел требуемое количество топлива на сумму 10 000 руб. и представил подтверждающие этот факт документы (счета).

В бухгалтерии (финансовой службе) будут сделаны следующие записи:

• из кассы выдан аванс Иванову И.И. в сумме 9000 руб.:

Дебет счета 1 208 22 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

Кредит счета 1 201 04 610 "Выбытия из кассы";

• оприходование топлива согласно авансовому отчету:

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов"

Кредит счета 1 208 22 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов".

Списание производят в соответствии с данными о пробеге автомобиля с применением норм расхода ГСМ, установленных для определенной марки автомобиля с учетом надбавок. Следовательно, показатели раздела "Движение горючего" путевого листа являются основанием для списания фактического расхода ГСМ по норме.

Списание ГСМ в рамках уставной деятельности оформляется проводкой:

Дебет счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

В рамках приносящей доход деятельности делается следующая запись:

Дебет счета 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 2 105 03 440 ""Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов".

В случае централизованной поставки ГСМ подведомственному воинскому формированию будет сделана проводка:

Дебет счета 1 304 04 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов".

Нормы расхода топлива и смазочных материалов

Нормы расхода топлива предназначены, в частности, для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей (независимо от форм собственности), эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории РФ. В настоящее время действуют Нормы, утвержденные Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Нормы расхода топлив). Нормы расхода топлив и смазочных материалов применительно к автомобильному транспорту подразумевают установленное значение меры их потребления при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации.

Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте предназначены:

• для расчетов нормативного значения расхода топлив по месту потребления;
• для ведения статистической и оперативной отчетности, определения себестоимости перевозок и других видов транспортных работ, планирования потребности предприятий в обеспечении нефтепродуктами;
• для расчетов по налогообложению предприятий, осуществления режима экономии и энергосбережения потребляемых нефтепродуктов, проведения расчетов с пользователями транспортными средствами, водителями и т.д.

При нормировании расхода топлив различают:

• базовое значение расхода топлив, которое определяется для каждой модели, марки или модификации автомобиля в качестве общепринятой нормы;
• расчетное нормативное значение расхода топлив, учитывающее выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля.

Нормы расхода топлив

Нормы расхода топлив могут устанавливаться для каждой модели, марки и модификации эксплуатируемых автомобилей. Они соответствуют определенным условиям работы автомобильных транспортных средств согласно их классификации и назначению. Нормы включают расход топлив, необходимый для осуществления транспортного процесса. В Нормы расхода топлив включены расходы топлива, связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов.

Для автомобилей общего назначения установлены следующие виды норм:

1. базовая норма в литрах на 100 км (л/100 км) пробега автотранспортного средства (АТС) в снаряженном состоянии;
2. транспортная норма в литрах на 100 км (л/100 км) пробега при проведении транспортной работы:

• автобуса, где учитывается снаряженная масса и нормируемая по назначению автобуса номинальная загрузка пассажиров;
• самосвала, где учитывается снаряженная масса и нормируемая загрузка самосвала (с коэффициентом 0,5);

1. транспортная норма в литрах на 100 тонно-километров (л/100 т-км) при проведении транспортной работы грузового автомобиля.

Базовая норма расхода топлив зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава (легковые, автобусы, грузовые и т.д.), от вида используемых топлив, учитывает массу автомобиля в снаряженном состоянии, типизированный маршрут и режим движения в условиях эксплуатации в пределах правил дорожного движения.

Транспортная норма включает в себя базовую норму и зависит от грузоподъемности, нормируемой загрузки пассажиров и конкретной массы перевозимого груза.

Эксплуатационная норма устанавливается по месту эксплуатации АТС на основе базовой или транспортной нормы с использованием поправочных коэффициентов (надбавок), учитывающих местные условия эксплуатации, по формулам, приведенным в Нормах расхода топлив.

Учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов производится при помощи поправочных коэффициентов (надбавок), регламентированных в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы (их значения устанавливаются приказом либо распоряжением руководства предприятия, эксплуатирующего АТС, или местной администрации).

Для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлив рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

Hs - базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;

S - пробег автомобиля, км;

Для автобусов нормативное значение расхода топлива рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D) + Hот x T,

где: Qн - нормативный расход топлив, л;

Hs - транспортная норма расхода топлив на пробег автобуса, л/100 км (с учетом нормируемой по классу и назначению автобуса загрузки пассажиров);

S - пробег автобуса, км;

Hот - норма расхода топлив при использовании штатных независимых отопителей на работу отопителя (отопителей), л/ч;

T - время работы автомобиля с включенным отопителем, ч;

D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Для грузовых бортовых автомобилей и автопоездов нормативное значение расхода топлив рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x (Hsan x S + Hw x W) x (1 + 0,01 x D),

где: Qн - нормативный расход топлива, л;

S - пробег автомобиля или автопоезда, км;

Hsan - норма расхода топлив на пробег автомобиля или автопоезда в снаряженном состоянии без груза;

Hsan = Hs + Hg x Gпр, л/100 км,

где: Hs - базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля (тягача) в снаряженном состоянии, л/100 км (Hsan = Hs, л/100 км, для одиночного автомобиля, тягача);

Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т-км;

Gпр - собственная масса прицепа или полуприцепа, т;

Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т-км;

W - объем транспортной работы, т-км: W = Gгр x Sгр (где Gгр - масса груза, т; Sгр - пробег с грузом, км);

D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Для автомобилей-фургонов нормативное значение расхода топлив рассчитывается аналогично бортовым грузовым автомобилям. Для фургонов, работающих без учета массы перевозимого груза, нормируемое значение расхода топлив определяется исходя из повышающего поправочного коэффициента - до 10% к базовой норме.

Нормы расхода смазочных материалов

Нормы расхода смазочных материалов на автомобильном транспорте предназначены для оперативного учета, расчета удельных норм расхода масел и смазок при обосновании потребности в них для предприятий, эксплуатирующих автотранспортную технику.

Нормы эксплуатационного расхода смазочных материалов (с учетом замены и текущих дозаправок) определены из расчета на 100 л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Нормы расхода масел установлены в литрах на 100 л расхода топлива, нормы расхода смазок - в килограммах на 100 л расхода топлива.

Нормы расхода масел увеличиваются до 20% для автомобилей, прошедших капитальный ремонт и находящихся в эксплуатации более пяти лет.

Расход смазочных материалов при капитальном ремонте агрегатов автомобилей устанавливается в количестве, равном одной заправочной емкости системы смазки данного агрегата.

Расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей определяется в количестве и объеме заправок и дозаправок на один автомобиль в соответствии с рекомендациями заводов-изготовителей, инструкциями по эксплуатации и т.п.

Е.Малюгина

Эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"