Согласие на письменный запрос персональных данных. Согласие на обработку персональных данных: образец

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

  • определение круга сведений, являющихся персональными;
  • установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
  • описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
  • перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
  • определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

  • в удостоверении личности (паспорте);
  • трудовой книжке;
  • свидетельстве ПФР;
  • документах об обучении;
  • документах воинского учета;
  • дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

  • информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
  • данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
  • определение цели, с которой предоставляются данные;
  • перечень сведений, которые подлежат обработке;
  • способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
  • срок действия согласия или способ его отзыва;
  • собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы - образец» .

Документ о согласии 2019 года: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Компания-работодатель, следуя законодательству, обязана заключать с нанимаемыми работниками трудовые соглашения.

В этих документах описываются все условия трудовых взаимоотношений.

Обязательным разделом является раздел «реквизиты».

Со стороны компании-работодателя ими являются название компании, номера регистрационных свидетельств, юридический и фактический адреса, телефоны и так далее.

Что такое согласие на обработку данных

Также необходимо прописывать реквизиты работника. К ним относятся ФИО, серия и номер паспорта, адрес регистрации, место фактического проживания, контактный телефон и прочее.

Данные работника являются личными (персональными). Согласно Конституции России каждый гражданин наделяется правом неприкосновенности жизни, семьи, личной тайны и так далее. Это означает, что для использования персональных данных необходимо оформлять письменный документ. Таким документом является согласие на обработку персональных данных образец которого можно скачать на сайте.

Ответственность за разглашение

Законодательством Российской Федерации определяется порядок хранения, сбора и применения персональных данных граждан. При нарушении этого порядка на правонарушителя накладывается административная ответственность. Кроме этого существует и уголовная ответственность. Она наступает в том случае, если нарушение данных норм производилось преднамеренно и с корыстными целями. В этом случае штраф может составить от двухсот пятидесяти до пятисот размеров заработных плат.

Оформив письменное согласие, компания-работодатель избавляет себя от возможности привлечения к ответственности. Давайте разберемся в том, что же несет в себе процесс обработки личных данных. Во-первых, это те самые отношения, которые возникают при следующих обстоятельствах. В первую очередь это формирование базы данных. Второе - это использование некоторых документов, предоставленных работником и которые находятся в архиве у работодателя.

Форма документа

Данный документ должен содержать идентификационную информацию о работнике. К ней относятся Фамилия, Имя, Отчество, адрес проживания, данные об удостоверении личности, паспортные сведения. Кроме этого, в тексте должно быть приведено название и адрес организации, которая оформляет эту бумагу.

Важно указать в тексте цель, с которой личные сведения берутся в обработку. Естественно нужно перечислить те документы, которые были приняты. Кроме этого необходимо перечислить те действия, которые планируют производить с полученной информацией. Одним из требований является указание срока действия. Использовать сведения можно запретить и в этот период, поэтому в документе нужно определить порядок одностороннего разрыва (отзыва).

Трудоустройство нового сотрудника невозможно без доступа к его персональным сведениям. Обрабатывать эти данные работодатель вправе только при наличии согласия от специалиста. В связи с этим при приеме на работу нового работника, от него нужно получить заявление о согласии на обработку персональных данных, образец такого бланка можно скачать бесплатно ниже.

Определение термина «персональные данные»

Законом обозначено это понятие, как все относящиеся к гражданину России данные в качестве физического лица:

  • населенный пункт и дата рождения;
  • данные из паспорта, диплома об образовании, трудовой книжки;
  • информация из личной характеристики работника.

Согласие для обработки персональных данных специалиста необходимо даже, если информация не является конфиденциальной и закрытой.

Нужно ли писать заявление о согласии?

Для оформления трудового контракта компании, принимающей нового специалиста в свой штат, в наличии согласия на обработку данных работника нет необходимости. Но для последующего кадрового документооборота необходимо использовать огромное множество источников информации (СНИЛС, медицинская книжка, военный билет). Когда данные предоставляются кадровому специалисту, то сразу приобретают статус конфиденциальной документации.

Для последующего использования данных работника следует взять с него письменное согласие об их обработке.

Форма и структура заявления на обработку персональных данных работника

В бланке подробно расписываются цели применения персональных данных и конкретные сведения, подлежащие обработке и сохранению.

Информация, которую следует указать в заявлении:

  • название предприятия, ФИО и должность адресата (директор компании);
  • дата оформления бланка;
  • заголовок;
  • ФИО специалиста, подтверждающего свое согласие, его должность;
  • основание составление заявления (положение, );
  • перечисление видов персональных сведений, разрешенных работником использовать для работы с документами организации;
  • цели и методы применения персональной информации;
  • период действия документа;
  • личная подпись специалиста.

Иногда в заявлении фиксируются номера ИНН и СНИЛС.

Обязательно в тексте документа присутствует тот факт, что согласие составлено добровольно и без принуждения.

Возможность отзыва заявления

Зачастую при устройстве на работу гражданин ставит роспись на заявлении и забывает о нем. Иногда возникают случаи, когда требуется отозвать подписанное ранее согласие на обработку и использование персональных данных работодателем (нарушение условий хранения, использования и обеспечения секретности личных данных, увольнение).

Отзыв согласия оформляется путем составления заявления в свободной форме в адрес руководителя компании с требованием о прекращении хранения, обработки, применения в работе персональных сведений и их дальнейшее уничтожение. В качестве подтверждения обоснованности действий обозначить ст.9 (п.1) и ст.22 (п.5) закона №152-ФЗ.

Обращение выполняется работодателем не более 30 дней после его представления руководителю.

Что делать, если сотрудник не согласен на обработку личных данных?

Работодатель заставить подчиненного подписать заявление не может. Кадровая служба иногда встречаются с гражданами, которые отказываются подписывать данный документ. Причиной этому служит незнание и непонимание его предназначения. Люди опасаются, что их личная информация будет использована недобросовестными гражданами.

Тогда законом РФ допускается обработка персональных сведений без согласия специалиста, но только в рамках условий и задач заключенного трудового соглашения.

Если же работник не состоит в штате предприятия, то без его одобрения на обработку персональной информации претендента невозможно принять на должность.

Администрация компании пытается исключить такую ситуацию, даже оформление пропуска на территорию предприятия требует согласия работника на обработку его сведений.

Образец оформления

Образец приказа о согласии на обработку персональных данных —

Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, а также главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Образец разрешения на использование персональных данных, который вы сможете скачать ниже, — это обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого работника и им подписан. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.

Состав личных данных работника

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Как правило, сотрудник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

Что представляет образец заявление на разрешение обработки персональных данных

Прежде всего это само разрешение, как бы банально это ни звучало. Начинать работу с информацией следует с получения согласия работника, необходимость которого продиктована п. 1 ст. 6 , который гласит, что «согласие… может быть дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом». Работодателю рекомендуется разработать бланк разрешения на обработку личных данных, который должен содержать:

  • Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника или его представителя;
  • полное наименование и адрес работодателя;
  • цель обработки информации;
  • перечень подлежащих обработке данных;
  • срок действия разрешения;
  • способы отзыва согласия;
  • подпись работника.

Образец разрешения на обработку персональных данных

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Фактически работодатель получает доступ к личным данным работника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т. е. до официального трудоустройства. Следовательно, с этого момента работодатель может быть привлечен, согласно ст. 90 ТК РФ , к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности в случае некорректного обращения с полученной информацией. Чтобы защитить интересы обеих сторон, сперва необходимо предоставить работнику для ознакомления образец заявления на разрешение обработки персональных данных. Соответствующий документ следует подписать до заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1 ст. 9 , предоставление данных о себе дается субъектом добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не может препятствовать трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Однако на практике отказ может повлечь за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность, например, когда у работодателя установлен пропускной режим.

Как правильно организовать работу с персональными данными в организации, видео

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Часто человеку приходится заполнять различные анкеты с данными о себе, передавать документы для проведения необходимых проверок и внесения их в различные официальные бумаги и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Таким образом, его персональные данные попадают другому лицу (работодателю, школе, банку и т.д.), но законодательство стремится защитить конфиденциальность таких сведений.

Обрабатывать персональные данные могут только при наличии письменного согласия.

Что это такое

Каждому человеку в определенных ситуациях необходимо заполнять различные анкеты, в которые входит информация о нем самом, а не редко и паспортные данные.

Также надо и представлять свои документы в различные организации для оформления бумаг.

Часто эта информация относится к персональным данным, а значит их обработка возможна лишь при наличие письменного согласия человека.

Без этого просто нельзя ничего делать с этой информацией, а лучше ее не получать вовсе.

Даже в школе или детском саду требуется согласие родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

Хотя без такой обработки просто невозможно организовать сам процесс обучения и т.д.

Часто люди заявляют, что у работодателя или другой организации нет никакого согласия на обработку данных.

Обычно это просто их собственная невнимательность. Совсем не обязательно для дачи согласия заполнять отдельный бланк.

В анкетах, опросниках и других бумагах уже давно включают пункт о согласии на обработку персональных данных. Лишь некоторые организации просят написать подобный документ на отдельном листе.

Хотя обработка такой информации в большинстве случаев является скорее необходимостью, например, без этого работодатель просто не сможет заключить трудовой договор и платить за сотрудника положенные налоги и взносы в фонды страхования.

Но получение согласия является обязательным условием. Исключения возможны лишь для осуществления правосудия, выполнения международных договоров РФ и т.п.

Персональными данными нередко пытаются завладеть различные преступники. Они применяются активно в мошеннических схемах и других видах преступлений.

Именно по этой причине обработка и конфиденциальность этой информации регулируется на законодательном уровне.

Законодательство РФ

Довольно длительное время вопросам персональных данных в законодательстве внимания фактически не уделялось.

Но в 2006 году был принят Федеральный закон №152-ФЗ. Именно он дал основные определения, а также установил порядок обработки и определил другие важные моменты касающиеся персональных данных.

Со множеством изменений этот законодательный акт и сегодня выполняет свои функции.

Главные термины

Разбираясь с вопросом охраны конфиденциальности и обработки персональных данных надо знать хотя бы основные термины имеющие отношения к нему.

Главные понятия приведены в статье 3 ФЗ-152 и именно ее следует внимательно изучить.

Рассмотрим самые главные термины, используемые в законодательстве и специализированной литературе, посвященные вопросам охраны персональных данных:

Разделение на категории

Фактически в законодательстве нет описания какой-либо определенной классификации персональных данных.

Хотя некоторые из них и выделены в отдельные категории из-за особенностей их обработки.

Но все же, изучая Федеральный закон №152-ФЗ условно можно разделить все данные на человека на три категории.

Приведем информацию о них в следующей таблице:

Исключения составляют некоторые ситуации в правоохранительных, судебных, медицинских учреждениях и т.п.

Что грозит за разглашение

Законодательство устанавливает ответственность для тех, кто разглашает персональные данные.

За такие действия предусматривается административный штраф в размере до 1 000 рублей для простых граждан, а для должностных лиц – до 5 000 рублей.

Но такие штрафы могут не иметь достаточно действенной силы и законодательством установлена в определенных случаях и уголовная ответственность.

Если персональные данные распространялись через СМИ или они были добыты незаконным путем, то ст. 137 УК РФ предусматривает для виновника до 2-х лет лишения свободы.

А если при этом было еще и использовано служебное положение, то срок может быть увеличен до 4-х лет.

Либо суд может назначить достаточно крупный штраф за такое преступление (до 200-300 тысяч рублей).

Хотя разрешение предоставляется организации ответственность будет нести непосредственно виновный в разглашении человек.

Гражданин, чьи данные оказались разглашены, имеет право требовать через суд также компенсации морального вреда в полном объеме.

Но на сегодня практика по таким разбирательствам практически не сформирована. Уделяют защите персональных данных мало внимания сами люди.

Да, и правоохранительные органы ограничиваются часто минимальными административными штрафами, опасаясь сложностей с доказательством вины.

Видео: изменения с 01.07.2017 года и форма согласия на обработку персональных данных

Образец заявления на обработку персональных данных

Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно . Заявление о согласии на обработку данных несовершеннолетнего можно скачать .

Его можно использовать при разработке собственного варианта документа. Нужно обязательно понимать, что в нем должен приводиться конкретный перечень данных, которые разрешается обрабатывать и цели.

Субъект может ограничить срок действия, выданного им разрешения.

По истечении установленного промежутка времени оператору придется прекратить обработку данных, а также принять необходимые меры для их уничтожения.

Структура документа

Хотя законодательство никаких специальных требований к содержанию или оформлению заявления не устанавливает, и оно может быть составлено фактически в простой письменной форме, рекомендуется придерживаться устоявшейся структуры документа.

Приведем ее в следующей таблице:

Для чего необходимо

Главным образом согласие берется с целью защитить права и интересы самого человека (субъекта персональных данных).

В этом документе описываются конкретные цели и способы обработки данных, оговариваются все подробные условия.

Нужно понимать, что согласие на обработку данных должно быть исключительно добровольным. Лишь в некоторых случаях их можно обрабатывать без согласия человека.

Оператор (работодатель или другая организация) же только в случае наличия согласия может работать с персональными данными. Без него есть большой риск столкнуться со штрафом или даже уголовной ответственностью.

Фактически многим организациям просто пришлось считать себя операторами персональных данных и получать согласие.

Без этого документа на сегодняшний день нет возможности оформить новый трудовой договор с работником и т. д.

Замечание. В отношении старых сотрудников получить согласие также желательно, хотя и без него работодатель может продолжить их данные обрабатывать.

Но нового сотрудника принять без разрешения на обработку персональных данных фактически не выйдет.

Можно ли отозвать согласие

Согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время. Образец можно скачать .

Оператор (работодатель, школа, госорган) должен будет прекратить их обработку и уничтожить в уставленных законом случаях.

Но это не значит, что можно злоупотреблять таким правом. Например, заемщик может направить в банк заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных лишь после полной выплаты всех долгов.

Аналогично и у работодателя можно отозвать согласие только после увольнения.

При прекращении обработки персональных данных они должны быть уничтожены во всех случаях, когда у оператора нет больше договоров с человеком.