Единый регистрационный центр предоставляет копии листов записей из егрюл и егрип. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (егрип) Заявление выдачу листа записи егрюл

По результатам внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ Вы получаете из налоговой пакет документов, среди которых обязательно имеется Лист записи из ЕГРЮЛ. У наших клиентов достаточно часто возникает вопрос: есть ли необходимость в его хранении вместе с остальными учредительными документами компании?

Наш ответ - безусловное «да»

Лист записи является документом, который подтверждает факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Структурно Лист записи состоит из следующих обязательных компонентов:

1) сведения о компании, в отношении которой вносились изменения в ЕГРЮЛ;
2) дата и государственный регистрационный номер (ГРН) произведенной записи;
3) сведения, которые были внесены этой записью в ЕГРЮЛ.

Зачем нужен Лист записи, если всегда можно запросить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ?

В Выписке из ЕГРЮЛ отражаются данные о компании, её учредителях, директоре, уставном капитале, действующие в момент заказа такой выписки . Из Выписки невозможно установить содержание записей, которые производились ранее. Более того, Выписка из ЕГРЮЛ действительно в течение 30 дней, хотя за это время можно успеть зарегистрировать ещё несколько изменений в ЕГРЮЛ.

В связи с этим банки и нотариусы частенько просят предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ, подтверждающие, например, факт участия лица в Обществе на определенную дату или факт смены директора Общества. Да, у нас действует принцип публичности и достоверности реестра юридических лиц, но из Выписки не всегда можно почерпнуть всю необходимую информацию.

Поэтому приготовьтесь, что однажды, например, при открытии расчетного счета в банке, с Вас потребуют предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ.

Что делать, если Лист записи был утерян?

Если Вы всё же потеряли Лист записи, нужно обратиться в налоговую службу за его получением. Обращаем внимание, что Лист записи получается абсолютно бесплатно. Вам необходимо написать заявление в налоговую (в Екатеринбурге - в Единый регистрационный центр) в произвольной форме с обязательным указанием фирменного наименования организации, номеров ОГРН и ИНН компании, а также с указанием ГРН и даты произведенной записи в ЕГРЮЛ, по которой Вам нужно получить Лист записи.

ГРН и дату записи можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».

Согласно которому появились действующие на данный момент формы для и компаний, а также произошел еще ряд изменений. В том числе - перестали выдавать после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП - Лист записи из ЕГРИП.

Что это такое
Лист записи из ЕГРИП - это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ :

Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)
__________________________________________________________________________,
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество

основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)
Запись содержит следующие сведения:

Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа “__” ____________________ 20__ года
число месяц (прописью) год
Должность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы

Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.

Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009

Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.

Деятельность предприятий и организаций на территории России должна проводиться легально и в рамках дозволенного правового поля. Официальная легализация фирмы как юридического субъекта экономической деятельности возможна только лишь посредством ее государственной регистрации в органах ФНС.

Что это такое и как в него попасть

Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования , которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

Полное и сокращенное (при наличии) (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
Электронная почта.
Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
Даты и суть изменений в данных предприятия.

Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

заявление, заполненное согласно установленной формы;
оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).

Отличия от выписки

Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы :

лист записи ЕГРЮЛ;
выписку из ЕГРЮЛ.

Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

В листе записи указывается такая информация :

полное название юридического лица;
код ОКПО компании;
суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
дата регистрации новых данных;
название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация :

юридическое название компании;
информация о руководителе компании;
способ образования юрлица;
юридический адрес;
информация про учредителей;
полная информация про суть экономической деятельности компании;
информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

Итак, эти документы отличаются тем, что — это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.

Этапы получения

Существует определенная процедура получения листа записи ЕГРЮЛ. Только соблюдая несложный алгоритм действий, можно в определенный законом срок получить необходимый для вас документ.

Образец заявления на выдачу листа записи:

В Краснопресненскую ФНС
города Москва
от ООО «Размер-ЛТД»
ОКПО/ИНН 1234567890
Юридический адрес:
316000, г.Москва,
ул. Краснопресненская, 41

Заявление на выдачу листа

ООО «Ростовцев-ЛТД» просит выдать лист записи ЕГРЮЛ в отношении нашей организации с указанием перечня изменений, произошедших в 2015 году. Организация предоставляет полномочия получить лист записи ЕГРЮЛ ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

Приложение: доверенность на имя …..

«_____»__________ _____года Подпись

Такое заявление представители организации сдают в орган ФНС, к которому прикреплена организация как плательщик налогов.

Форма Р50007

Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012. В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2015 года».

Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.

Ниже таблички указывается информация о наименовании органа ФНС, который выдал лист записи ЕГРЮЛ.

Также обязательными реквизитами листа записи являются:

название должности уполномоченного на выдачу подобных документов сотрудника ФНС;
дата выдачи и регистрационный номер листа;
мокрая печать.

Часто встречаются формы 50007, где указывается также информация о документах , на базе которых было принято решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ:

название документа;
название составителя;
суть изложенной в документе информации;
дата составления;
регистрационный номер документа.

Как получить лист записи

Существует два способа получения листа записи ЕГРЮЛ:

заказ через интернет (платная услуга);
личный визит представителя организации в орган ФНС с доверенностью.

Согласно нормам вышеуказанного приказа ФНС лист можно будет получить уже на следующий день после написания заявления о его выдаче. Представитель компании может придти за получением листа лично в орган ФНС, также документ может быть отправлен заказным письмом на юридический адрес компании.

При заказе листа через интернет сначала нужно оплатить услугу компании, которая будет оформлять лист в налоговой, и приложить к запросу квитанцию об оплате услуги. Документ придет по обычной почте через 1-2 недели.

Зачем это нужно

Лист записи ЕГРЮЛ — это очень важный документ. Фактически, наличие у организации этой формы с наиболее свежей внесенной в реестр информацией подтверждает легитимность фирмы как юридического лица и дает ей право на осуществление деятельности.

Форма может использоваться как доказательство в суде. Допустим, конкурент пытается доказать, что в реестре указан юридический адрес один, а на самом деле компания открыла свой офис уже по другому адресу. Наличие листа записи ЕГРЮЛ, где отображена компании, опровергнет позицию конкурентов.

Наличие листа записи ЕГРЮЛ в документах фирмы также важно в случае проведения проверок контролирующими органами, потому что в случае несоответствия актуальных данных контролеров и информации фирмы могут возникнуть вопросы по поводу легитимности работы компании.

Заключение

Лист записи ЕГРЮЛ включает в себя всю основную информацию о работе компании, а также изменения в ее юридическом статусе. После каждого внесения изменений в реестр юридических лиц учредители или уполномоченные ими лица должны заказывать и получать в органе ФНС лист с актуальной информацией.

Законодательство не предусматривает наказание за отсутствие актуального листа записи, но руководство компании должно понимать: обновление информации соответствует интересам компании.

Подробнее о ЕГРЮЛ можно узнать из данного видео.

Свидетельство о государственной регистрации ИП и лист записи ЕГРИП: образец

С 01.01.2017 юрлица и индивидуальные предприниматели (далее — ИП) в подтверждение факта госрегистрации получают только лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином госреестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) соответственно (см. приказ ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

Упомянутым приказом утверждена унифицированная форма листа записи ЕГРИП (см. прил. 2 к данному приказу). Для удобства ниже мы разместили типовую форму бланка этого документа, доступную для скачивания: Лист записи ЕГРИП - образец .

Таким образом, с 01.01.2017 в подтверждение факта внесения записи об ИП в соответствующий госреестр больше не выдается свидетельство установленного образца. Аналогичное правило действует и в отношении юрлиц (эту проблему мы рассмотрели в статье «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица »).

Вместе с этим выданные ранее свидетельства о госрегистрации ИП являются действительными и своей юридической силы не утрачивают.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от свидетельств, которые выдавались на специальных защищенных бланках, оформление листа записи ЕГРИП производится на простом бланке без специальных реквизитов и защитных элементов.

Такой документ может быть как выдан на бумажном носителе, так и направлен в электронном виде. В обоих случаях его юридическая сила будет равной (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

Как получить лист записи ЕГРИП

Для получения листа записи ЕГРИП, в зависимости от ситуации, необходимо обратиться в налоговый орган с соответствующим комплектом документов:

при регистрации физлица в качестве ИП — в соответствии со ст. 22.1 закона № 129-ФЗ;
внесении изменений в сведения об ИП, включенные в ЕГРИП, — в соответствии со ст. 22.2 закона № 129-ФЗ;
регистрации факта прекращения ведения физлицом деятельности в качестве ИП — в соответствии со ст. 22.1 закона № 129-ФЗ.

Срок госрегистрации соответствующих сведений в госреестре составляет (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):

не более 3 рабочих дней — при госрегистрации физлица в качестве ИП;
не более 5 рабочих дней — в остальных рассмотренных нами случаях.

Подача заявления и комплекта документов может происходить посредством:

личного обращения заявителя в регистрирующий орган (в т. ч. через представителя);
обращения в многофункциональный центр;
обращения через портал госуслуг (о том, как зарегистрировать юрлицо с помощью данного ресурса, читайте в нашей статье «Регистрация юридического лица на портале Госуслуг »);
использования специальных сервисов на сайте ФНС РФ (например, по данной ссылке: https://service.nalog.ru/gosreg/#ip);
передачи с помощью почтового отправления.

После истечения отведенного законом на осуществление процедуры госрегистрации срока заявитель может получить лист записи ЕГРИП одним из указанных в заявлении способов.

При удаленном обращении через электронные каналы связи (в т. ч. государственные интернет-ресурсы) документ направляется пользователю также в электронной форме, хотя по его запросу может быть представлен и вариант на бумажном носителе.

Итак, юридическое предназначение листа записи ЕГРИП — подтверждение факта внесения в соответствующий госреестр сведений об ИП, в т. ч. госрегистрации физлица в таком качестве, зарегистрированных изменениях сведений об ИП, прекращении деятельности физлицом в качестве ИП. Такой документ по результатам проведения регистрационной процедуры выдается органами ФНС РФ.

Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.

Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.

Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.

Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.

Когда вносятся изменения

Реестр - это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.

Изменение количества собственников.
Изменение формы организации.
Удаление типа деятельности.
Добавление типа деятельности.

Такие данные обязательно нужно внести в реестр как только произошли изменения в Вашем предприятии.

Сам список типов деятельности определяется еще на этапе регистрации предприятия. Но потом собственник или же собрание учредителей могут изменить решение в отношении направления деятельности предприятия, которое может быть выгоднее для компании.

Также обновить информацию нужно будет при изменении паспортных данных директора и после смены гендиректора.

Такие изменения обычно и заносятся в реестр.

Заполнение листа записи ЕГРЮЛ

Такие действия, как внесение сведений в реестр, постановка на учет предприятия, внесение каких-либо изменений, должны подтверждаться специальным документом.

Подтверждающим документом является как раз лист записи ЕГРЮЛ. Там содержатся полные сведения об изменениях в едином реестре об определенной организации.

Кроме этого, в каждом листе обязательно должна быть информация о лицах, которые вносили изменения в документ. Со сведениями ответственного лица вносится еще и список документов, которыми подтверждено право о внесении новой информации.

Выписка из реестра

Кроме листа записи встречается еще понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Это такая справка, которая несет сведения об определенном юридическом лице.

Справка имеет гербовую печать налоговой. Бывает, что сведений о компании слишком много и поэтому может выдаваться пакет документов, который скрепляется прошивкой. Сколько бы листов ни было, каждый лист должен иметь номер.

Без выписки невозможно получить банковскую ссуду, нельзя зарегистрировать право собственности на недвижимость, приобретаемое фирмой, невозможно подать заявку на участие в торгах и тендерах.

Ниже расположен типовой бланк и образец листа записи ЕГРЮЛ, вариант которого можно скачать бесплатно.