Иностранные работники: основные правила приема на работу. Работа за рубежом: как оформить документы Порядок получения разрешения на работу за границей

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями - все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные - до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно .

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

• официально оформить в штат организации;
• официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

• Временно пребывающий в РФ - гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
• Постоянно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ - для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• Полис ДМС

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Загранпаспорт
• Регистрация
• Патент на работу
• Миграционная карта
• Полис ДМС
• Чек об оплате патента
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Регистрация
• Полис ДМС/ОМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно!

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ - 13%
• Взносы в ПФР - 22%
• Взносы в ФСС - 1,8-2,9%
• Взносы в ФФОМС - 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу - это оформить его за штат - в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат - в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать .

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

Соискатели из других государств трудятся в России на различных основаниях. Это может быть патент, а для лиц из Дальнего зарубежья — разрешение на работу. Есть категория прибывающих в поисках работы лиц, для которых не является актуальным ни то, ни другое. Например, приступают к работе, как обыкновенные россияне, а удостоверение беженца отменяет длительную волокиту.

Документ, на основании которого иностранец сможет работать в России, зависит от его статуса и гражданства, которые и задают основное отличие, как в процедурах оформления, так и в сути разрешительного документа, потому что по существу отличается от разрешения на работу .

Оформление патента тотально ложится на плечи зарубежного соискателя, желающего занять вакантную должность в России. В то время как работодатель кропотливо и не бесплатно собирает бумаги для разрешения на работу.

Невысоки относительно издержек на получение разрешения на работу.

Оформление патента несоизмеримо проще оформления разрешения на работу.

Патент оформляют только граждане шести стран, бывших союзных республик, а именно: , и Абхазии.

Возможность оформления разрешения на работу зависит от квот: количества рабочих мест по отрасли и профессиям. Патент не зависит от квотирования.

Работник, устроившийся на работу по патенту, может менять место работы, главное, чтобы это было в том же регионе и по той же специальности, а иностранец с разрешением на работу может работать только у своего работодателя и нигде больше. Исключением может быть незапланированный разрыв контракта с иностранным специалистом до окончания действия разрешения, но устроиться на другую работу в этом случае будет непросто.

Первоначальное получение визы для работы

Аккредитация

Организации, готовой привлечь труженика из-за границы, необходимо пройти разрешительные процедуры в Миграционной Службе региона дислокации. Если удастся успешно завершить оформление, компании выдается учетная карточка, со всеми исключительными привилегиями по привлечению кадров из-за границы. Помимо этого, нужно уведомить местные органы власти, отвечающие за трудовые ресурсы. Например, в Петербурге это будет Центр трудовых резервов. В эти органы сведения следует подавать через онлайн порталы.

Важно! В центры, заведующие трудовыми резервами, о намерении привлечь зарубежную рабочую силу желательно сообщить не менее чем за год.

Как работодателю пригласить работника из другой страны?

Далее работодатель оформляет и подает в ГУВМ МВД России документы с целью проведения пригласительной процедуры для заграничного соискателя. В приглашении указывается цель въезда зарубежного труженика в Россию: «Работа по найму». Гражданин иностранного государства получит на руки приглашение в российском консульстве своей страны.

Процедура, необходимая для оформления законодательно одобренного приглашения, начинается с подачи таких бумаг:

1. Ходатайства о выдаче приглашения на въезд.
2. Копия паспорта с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
3. Копия диплома, с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
4. Письмо от организации, гарантирующее соблюдение зарубежным тружеником правил пребывания на территории Российской Федерации.
5. 2 фотографии 3*4.
6. Опись документов в УФМС региона, где располагается потенциальный работодатель.

Оформленное ГУВМ МВД приглашение передается в консульство РФ страны, гражданином которой является востребованный иностранец.

Первичная виза на работу – однократная. Пригласительные документы

1. Рабочее приглашение.
2. Визовая анкета.
3. 2 фотографии 3*4.
4. Медицинская страховка.

Внимание! Сведения в анкете не должны содержать ошибок или неточностей, иначе они могут быть признаны заведомо ложными.

Получение многократной рабочей визы

Сроки выдачи

Для наличия в арсенале зарубежного сотрудника многократной рабочей визы требуется соблюдать сроки как для старта, так и для финальных действий.

Оформление можно начинать только уже после того, как соискатель-иностранец въехал в Российскую Федерацию. Для оформления многократной визы у зарубежного кандидата должна быть действующая пластиковая карточка с разрешением на работу. Переоформление первичной карточки осуществляется в сроки до 20-ти дней.

При том что рабочая виза не препятствует зарубежному труженику пересекать российскую границу неограниченное количество раз, в период переоформления выезд за рубеж невозможен. Однако с такими странами, как Франция, Монголия и Корея заключено соглашение об автоматической перевыдачи рабочей визы.

Многократная виза

Перечень документов для предоставления визы для работодателя и рабочего

1. Визовая анкета с фотографией.
2. Письмо от работодателя.
3. Фотография 3*4.
4. Оригинал и копия визы.
5. Дубликат паспорта.
6. Дубликат миграционной карты.
7. Дубликат разрешения на работу.
8. Дубликат трудового контракта.
9. Квитанция уплаты госпошлины.

Нюансы по привлечению заграничного соискателя

Страховка

Труженики из заграницы, осуществляющие трудовую деятельность в Российской Федерации, должны иметь медицинскую страховку. Это требование возникло после появления в трудовом кодексе главы 50.2, где прямо заявляется, что полис ДМС необходим иностранцу для заключения с ним контракта. При отсутствии полиса страхования трудовой договор с зарубежным работником будет признан не существующим.

Оплачивать полис медицинского страхования может и сам работник, так как в обязанности работодателя не входит оформление полиса для работников из зарубежья, зато отсутствие этого документа может послужить поводом для отказа в найме. Стоимость ДМС допускается минимальная. Главное, чтобы в медицинские услуги входила экстренная помощь.

Напрямую санкций за отсутствие платной медицинской страховки не существует, однако ввиду отсутствия необходимого для признания действительным трудового договора документа организация может быть оштрафована от 50 до 100 тысяч рублей.

Если полис платного страхования истек, необходимо либо продлить его, либо сотрудник должен быть отстранен от работы (уволен).

Некоторые компании заключают с медицинскими аккредитованными организациями договор на обслуживание в том числе или только тружеников из зарубежья. В таком случае полис ДМС можно не оформлять.

Внимание! Отсутствие полиса ДМС может быть истолковано как работа иностранца нелегально со всеми вытекающими последствиями.

Тестирование языка

С 1 января 2015 соискатели из зарубежья проходят процедуру по определению уровня владения русским языком , проверяются их знание знаковых событий из прошлого России и уделяется внимание степень ознакомления с законодательными нормами. На тестирование отводится 90 минут. Порог прохождения не может опускаться ниже 60% тестовых заданий – для получения патента. Для получения разрешения на работу нужно ответить правильно на 75% теста.

Если соискателю не удалось сдать тест частично или полностью он может пройти его снова, оплатив 50 % стоимости всего теста. При успешном окончании тестирования на руки будущему работнику российской организации выдается сертификат об успешном прохождении испытания. В течении 5-ти рабочих дней.

Привлечение на работу ВКС

В ряде случаев российские организации привлекают . Таковыми могут быть идентифицированы лица, имеющие достижения в каком-то отдельном виде деятельности, большой и ценный опыт или уникальные навыки.

Кроме того, зарплата этих специалистов не должна быть ниже законодательно установленного уровня. Для отдельных категорий зарплата за год не может быть ниже 2 000 000 рублей .

Причем необходимо следить за соблюдением этого условия помесячно, и если в какой-то месяц зарплата была ниже уровня по этой категории ВКС, то в сумме за три последовательно идущих месяца она не может падать ниже установленной отметки. Помимо тяжелых штрафных санкций (до 800 000 рублей и выше) работодатель может быть лишен права привлекать ВКС на два года.

Определять является ли специалист, нанимаемый на работу, высококвалифицированным может сам работодатель. Это разрешено российской организации законом. Представлять себя высококвалифицированным специалистом может также и сам работник. Для идентификации кандидата достойным занимать высокооплачиваемую должность высококвалифицированным специалистом могут быть предъявлены сертификаты, собственные разработки, рекомендательные письма, аттестации и другое.

Соискатель из зарубежья может представить в органы миграции ходатайство, к которому будут приложены подтверждающие его достижения документы. Его данные могут быть занесены в базу данных, чтобы его могли найти потенциальные работодатели. Привлекать на работу ВКС могут не все работодатели, а только те, которым разрешается использовать труд подобных сотрудников.

Ограничения при привлечении на работу

На привлечение иностранцев на работу имеются ограничения по отраслям и профессиям. Так, например, иностранных сотрудников нельзя использовать в розничной сети по реализации лекарств через аптеки. В торговле табачными изделиями численность иностранцев не должна превышать 15% от общей численности сотрудников.

В розничной торговле при отсутствии привязки к какой-либо стационарной точке их труд запрещено использовать. То же относится к работе иностранцев на территориях рыков в нестационарных точках. Доля иностранцев в прочем сухопутно-пассажирском транспорте снизилась в сравнении с 2017 годом на 2 процента. И на столько же в автомобильно-грузовом.

Пролонгация разрешения на работу в России

Приступить к процедуре продления следует с изучения контракта: нужно убедиться, что он еще действует. В случае прекращения действия трудового договора его следует пролонгировать или перезаключить.

Важно! Продление на работу, как и первоначальное разрешение, выдается иностранному гражданину лично на руки.

Комплект документов для пролонгации разрешения на работу подается в то же отделение миграционной службы, что и при подаче документов на первоначальный вариант.

Необходимо представить следующие документы:

1. Нотариально завизированный перевод паспорта.
2. Разрешение на работу – первоначальный вариант.
3. Учредительные документы работодателя.
4. Копия трудового договора.
5. Миграционная карта.
6. Уведомление — отрывная часть — о постановке на учет по месту пребывания.
7. Полис ДМС со сроком действия больше одного года.
8. Квитанции об уплате госпошлины за продление разрешения и визы.
9. Фотографии.

Модификация РНР при смене работодателя

Бывает, что иностранный сотрудник меняет работодателя. Причин может быть несколько: банкротство принявшей организации, лишение ее аккредитации, увольнение раньше окончания трудового договора по одностороннему или взаимному желанию сторон.

Устроиться к новому работодателю непросто. Нужно, чтобы у такого работодателя уже имелось разрешение принимать сотрудников иностранцев по указанной в разрешении должности, а также, чтобы новая организация вела деятельность в том же регионе, что и предыдущая.

Для внесения новых данных собирают такие бумаги:

1. Дубликат нового трудового договора.
2. Отрывная часть уведомления УФМС о приеме данного гражданина на работу
3. Заявление в 2-х экземплярах о смене работодателя в разрешении на работу
4. Оригинал действующего разрешения на работу.

Смена работодателя не влечет для иностранца дополнительных затрат. На период переоформления зарубежному специалисту выдается расписка о том, что его разрешение переоформляется. На основании этой расписки он может осуществлять свою профессиональную деятельность.

Никаких санкций для работодателя за смену данного разрешения не предусмотрено и его ответственность заключается только в том, чтобы вовремя уведомить органы о приемке на работу нового иностранного сотрудника. Работодателю же, которого этот сотрудник покинул, следует в трехдневный срок уведомить миграционные службы об увольнении.

Выявление поддельных и просроченных разрешений на работу

Для проверки подлинности предъявленных документов кадровику нужно перейти на специализированный сервис. Вводя данные сотрудника, можно удостовериться, что его документ действителен.

Заполняя отмеченные знаком «звездочка» поля, можно выбрать документ, который будет проверяться.

Штрафные санкции работодателя за прием иностранных граждан без разрешения на работу

За прием на работу иностранного гражданина без разрешения на работу на организацию накладывается штраф до 8 000 0000 рублей за одного такого работника. Самому работнику также придется уплатить штраф до 5 000 рублей . Официальному лицу, которое назначено работодателем ответственным за ведение учета по этой категории работников выпишут штраф до 50 000 рублей .

Штрафные санкции налагаются не только за отсутствие разрешения на работу, а за любое самое на первый взгляд незначительное нарушение и могут доходить до 1000000 рублей за одного сотрудника. Можно обжаловать данные виды санкций в суде, но суды встают на сторону проверяющих органов и проигрываются работодателями.

Причины для неудовлетворения ходатайства по выдаче разрешения на работу

В ряде случаев организация и зарубежный кандидат могут столкнуться с отказом выдачи разрешения на работу. Это может произойти в случае подозрения на ведение или финансирование террористической деятельности. Также могут отказать в случае подозрения на намерения свергнуть конституционный строй в РФ. Более прозаической причиной может оказаться факт выдворения из России в прошлом. Также это могут быть поданные в миграционную службу ложные или недостоверные сведения, наличие судимости.

Стоимость услуги

Пошлина за оформление разрешения для иностранца составляет 3 500 рублей . Работодатель за получение разрешения должен заплатить 20 000 рублей .

Сроки рассмотрения заявления и выдача разрешения

• Для однократной визы — 17-23 календарных дней.
• Для многократной визы — 15-17 календарных дней.

Ответственность сторон за работу без разрешения

Штрафные санкции по статье 18.15 КоАП составят для работодателя от 450 до 800 тысяч рублей. Для физических лиц от 2-х до 5-ти тысяч рублей. Для Индивидуальных предпринимателей 350-800 тысяч рублей.

Полезное видео

О видах, сроках и особенностях разрешения на работу для иностранных граждан рассказывается в этом видео:

Согласно ч. 2 ст. 26 и ч. 1 ст. 37 Конституции РФ граждане Российской Федерации имеют право на свободное перемещения и самостоятельный выбор работы. Каждый россиянин вправе посещать другие страны с целью работы или учебы.

Несомненно важно знание языка страны, в которую Вы решили отправиться, а также знание международного английского языка. В противном случае из-за языкового барьера трудности могут возникнуть на первом этапе, как при оформление документов, так и при прохождении собеседования в посольстве.

Подробнее рассмотрим процедуру трудоустройства за границей:

1. Необходимо найти работодателя, который имеет возможность и желание принять на работу иностранца. Важно перевести на иностранный язык Ваш диплом, сертификаты и рекомендательные письма и другие документы, которые интересны для потенциального работодателя. Собеседования Вы можете проходить в России, если у иностранной компании есть свои представительства, либо по переписке или видеозвонку.
2. Работодатель согласен, тогда он должен направить Вам приглашение
3. После получения приглашения на работу необходимо подать документы на визу.

Возможные варианты виз:

• Рабочая виза для постоянной работы . Как правило, для получения данной визы требуется наличие стажа в заявленной области трудовой деятельности.
• Временная рабочая виза. Если Вы решите уволиться раньше срока действия такой визы, Вам придется покинуть страну пребывания
• Деловая виза. Похожа на туристическую в отличие от нее она ограничена по срокам и преследует конкретную цель пребывания. Работать по данной визе нельзя.

Для каждой страны и каждого типа визы существует свой комплект документов. Определим основные из них, которые потребуются Вам для оформления рабочей визы.

1. Анкета, заполненная по образцу, которую Вы получаете в посольстве или можете скачать с сайта посольства;
2. Фотография (в большинстве случаев цветная 3,5 * 4,5 см);
3. Приглашение на работу;
4. Заграничный паспорт, срок действия которого должен быть больше, чем срок действия визы;
5. Медицинская страховка;
6. Чек / выписка банка с подтверждением наличия денег для оплаты поездки и проживания .

Представители посольства имеют права запросить любые другие документы, например, подтверждение места жительства или тест на ВИЧ.

Виза стоит от 50 до 180$ .

Для получения более подробной юридически значимой информации Вы можете обратиться в территориальное подразделение ФМС России либо в юридические компании, готовых помочь в сборе и оформлении нужных документов. При этом ВАЖНО ПОМНИТЬ, что деятельность по оказанию услуг по трудоустройству граждан РФ за пределами территории РФ, осуществляемая российскими организациями, ЛИЦЕНЗИРУЕТСЯ. ПОЭТОМУ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЬТЕ НАЛИЧИЕ ЛИЦЕНЗИИ И ЕЁ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ. Действительность лицензии можете проверить на официальном сайте ФМС РФ в разделе «Информационные сервисы»

Решили найти работу за границей самостоятельно, тогда тщательно соблюдайте порядок оформления документов.

По интересующим Вас вопросам Вы можете обратится только за консультацией к трудовому юристу нашей коллегии.

Квалифицированные кадры - одна из главных составляющих успеха компании. Зачастую для того, чтобы реализовать ее потенциал, необходимо привлечь специалистов из-за рубежа и купить разрешение на работу для них. Это весьма трудоемкая процедура, которая требует фундаментального подхода, знания законодательства, уверенности, что информация о том, где можно получить разрешения на работу и как это сделать, актуальна, и достаточного количества времени на прохождение всех бюрократических процедур.

Взваливать такую задачу на плечи сотрудника - не лучшая идея. Трудоемкость и длительные сроки оформления разрешения на работу могут осложнить работу компании. Целесообразнее обратиться к профессионалам.

Все категории привлеченных сотрудников должны получить разрешение на работу официально, и исключений быть не может. Государственные органы бдительно следят не только за фактом прохождения регистрации, но и за соблюдением сроков. Поэтому, если иностранец или принимающая его компания не побеспокоились о том, чтобы грамотно оформить разрешение на работу, цена такого легкомыслия может быть велика.

Когда целесообразно привлекать сторонних специалистов

Принимая на работу иностранных сотрудников, важно пройти всю процедуру грамотно и с соблюдением законодательных норм.

Зачастую в таком вопросе как разрешение на работу в России, цена услуг по его оформлению играет решающее значение. Работодатель сопоставляет ее с личными затратами на всю процедуру и принимает рациональное решение. При этом стоит учитывать не только материальные, но и временные затраты. Это связано с тем, что время, потраченное на реализацию такой задачи, как разрешение на работу на год или любой другой срок, не удастся использовать для решения профильных дел, что может отразиться на финансовых результатах деятельности. Вполне естественно, что рисковать положением фирмы ни один предприниматель не готов. А значит, экспертная помощь в получении разрешения на работу будет весьма кстати.

Специалисты нашей компании прекрасно ориентируются во всех юридических и административных аспектах вопроса и готовы взять на себя все бюрократические сложности.

«РосКо» поможет оформить разрешение на работу в Москве в минимально возможные сроки. При этом принимающей стороне и иностранному сотруднику не придется посещать инстанции и самим разбираться с кипой документов.

Мы предлагаем следующие сервисы:

Оформление разрешения на работу граждан СНГ. Этой категории сотрудников не нужна виза для пребывания в России, однако для осуществления здесь трудовой деятельности понадобится разрешение государства. Мы поможем оформить его в 15-тидневный период, возьмем на себя решение всего комплекса задач и обеспечим гарантии соблюдения требований законодательства.

Миграционное разрешение на работу для граждан из дальних стран . Таким категориям сотрудников, кроме бумаг по трудоустройству, необходимо также оформить визу. Эксперты «РосКо» подготовят все необходимые бумаги и помогут пройти процедуру, позволив работодателю сосредоточиться на основной бизнес-деятельности.

Оформление квот . Испытывая потребность в привлечении квалифицированных кадров из-за рубежа, компании интересуются не только тем, сколько стоит получить разрешение на работу, но и возможностями для приглашения сразу нескольких специалистов. Этот показатель регламентирует государство. Правительство определяет потребность отраслей и компаний в иностранных сотрудниках и распределяет квоты на создание рабочих мест для них. Оформить это должным образом помогут сотрудники «РосКо». Мы выполним все быстро и качественно, а стоимость разрешений на работу при этом останется доступной.

Оформление визы . Привлекая граждан из-за рубежа, стоит позаботиться о том, чтобы у них была рабочая виза. Без нее не удастся получить разрешение на работу (Москва предъявляет достаточно жесткие требования к процессу). Мы оказываем визовую поддержку, чем существенно экономим время владельцам бизнеса.

Регистрация иностранных граждан . Получение разрешения на работу в Москве служит основанием для приезда в столицу. Далее иностранному гражданину необходимо зарегистрироваться здесь, чтобы обеспечить себе комфортное пребывание в стране на законных условиях. Наши сотрудники предлагают такую помощь.

Разрешение на работу в Москве (СНГ и дальнее зарубежье) для высококвалифицированных специалистов . К таковым относят иностранных граждан с фундаментальными профессиональными знаниями, большим опытом работы и ежегодными доходами свыше 2 миллионов рублей. В данном случае разрешение на работу (помощь окажут наши эксперты) имеет свои особенности.

Это далеко не весь спектр услуг «РосКо». По поручению клиента мы уведомим иностранного претендента на должность о приеме или увольнении с работы , проведем переоформление разрешений на работу и так далее.

Иностранные граждане имеют право работать легально на территории России, оформив разрешение на работу в РФ или патент. Несоблюдение закона, грозит компании большими штрафами, а иностранного работника могут депортировать.

Разрешение на работу для иностранных граждан – документ, который подтверждает право работать в России. Это небольшая пластиковая карточка с уникальным номером, в которой записаны личные данные человека. С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВМ МВД.

Компания Трэвелмарт ставит своей главной целью максимально упростить процедуры получения разрешающих документов для наших клиентов. Наш опыт и знания помогут вам забыть о всех проблемах связанных с МВД и иностранными работниками. Работая с нами - вы работаете с профессионалами.

Стоимость оформления иностранного сотрудника по внеквотной процедуре:

Услуга	Срок оказания	Стоимость
1 Этап. Подача заявки в центр занятости	30 дней	10000a – Москва 13000a - Мос. обл.
2 Этап. Получение РПИРС*	30 дней	9000a / human
3 Этап. Разрешение на работу (пластик)**	14 рабочих дней	9500a / human
4 Этап. Аккредитация компании в МВД	1 день	15000a
5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу	12 рабочих дней	12500a / human
6 Этап. Продление в многократную рабочую визу	20 рабочих дней	9500a / human
	2-3 рабочих дня	27500a / human
Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора	2-3 рабочих дня	3500a / human

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС 10000a
** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу 3500a

Оформить разрешение на работу и рабочее приглашение в РФ

Стоимость оформления документов на квоту:

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Оформить квоту

Условия получения разрешения на работу

Перед тем как получить разрешение на работу в РФ, иностранный гражданин должен найти работодателя и договориться о трудоустройстве. Этот этап нельзя пропустить, так как документы оформляются от лица компании. Работодатель не имеет права требовать, чтобы у иностранного соискателя уже было действующее РНР.

Разрешение на работу для иностранцев выдается тем, кто трудоустраивается у юридического лица или ИП. Документ строго привязан к компании-работодателю и к определенному субъекту страны.

Разрешение на работу в России должны получать граждане визовых государств и безвизовых при оформлении ВКС. Для граждан безвизовых стран, за исключением ВКС, вместо этого документа нужно оформить патент. Граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана имеют право свободно работать в России без специальных разрешений.

Условия получения разрешения на работу в России для высококвалифицированных специалистов, специалистов на квотные и внеквотные должности различаются. Компания Travelmart поможет иностранцу получить разрешение на работу для ВКС, а так же в процедуре оформления на квотную или внеквотную должности. Мы берем на себя полностью весь процесс: подготавливаем пакет документов, подаем их в МВД и получаем готовое РНР для внеквотников или сопровождаем ВКС при получении (по законодательству только личное получение РНР).

Образец разрешения на работу иностранному гражданину

Образец разрешения на работу для иностранца (лицевая сторона)

Как оформить разрешение на работу на квотные и внеквотные должности Процесс оформления на работу в России для квотников и внеквотников более длительный и сложный. Он состоит из нескольких этапов: 1 этап. Для внеквотников: подать заявку от работодателя в Центр занятости о наличии вакансии. Подробнее – в разделе «Подача заявки о свободной вакансии в Центр занятости населения » . Для квотников: подать документы на квоту в Департамент труда и занятости населения. После получения квоты подать заявку в Центр занятости о наличии вакансии в организации. Подробнее – в разделе «Получение квоты для приема на работу иностранных граждан » . 2 этап. 3 этап. Подать документы в МВД на получение разрешения на работу для иностранных граждан. Если иностранец приезжает из миграционно-опасных стран, генеральный директор должен прийти на встречу с начальником МВД. На этом собеседовании вас будет сопровождать представитель компании Travelmart. 4 этап. 5 этап. 6 этап. Дополнительная информация Для оформления РНР требуется заявление, копии документов иностранного гражданина, копии учредительных документов компании, медицинская справка, сертификат о знании русского языка, истории и права, квитанция об оплате госпошлины. Полный список документов с фотографиями образцов смотрите в разделе «Документы для оформления разрешения на работу » . Подавать документы нужно в Главное управление МВД или его территориальные органы. Разрешение на работу в Москве оформляет Миграционный центр Сахарово. Подробнее о получении РНР читайте в разделе «Порядок выдачи разрешения на работу » . РНР для высококвалифицированных специалистов выдают на срок до 3 лет, для остальных – не более 1 года. Оформление занимает 14 рабочих дней. Подробнее о сроках – в разделе «Сроки действия и выдачи разрешения на работу » . Цена получения разрешения на работу иностранным работникам с помощью Travelmart зависит от количества иностранных граждан, категории работника, адреса регистрации компании. Дополнительно нужно оплатить госпошлину. Подробнее о ценах читайте в разделе «Размер госпошлины и цена оформления разрешения на работу » . Если иностранец уже работает в России и имеет действующее РНР, его можно продлить. Подробнее об этой процедуре читайте в разделе «Продление разрешения на работу иностранному гражданину » . Если неправильно подготовить пакет документов, МВД может отказать в выдаче разрешения. Также действующее РНР могут аннулировать, если МВД выявит нарушения. Компания Travelmart поможет избежать ошибок и нарушений. Подробнее читайте в разделе «