Как и где получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция. Где взять выписку из домовой книги

Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.

Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.

Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2019 году?

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

• полный перечень зарегистрированных лиц;
• дата регистрации каждого жильца;
• печать регистрационного органа и подпись .

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении , то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

• улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
• оформления субсидии на оплату ;
• получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
• оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся . При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из .

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с собственника.

Как выглядит выписка из домовой книги (образец)

Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:

Адрес нахождения жилого помещения	Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади
Данные всех зарегистрированных граждан	Указываются Ф.И.О. в виде таблицы
Паспортные данные прописанных лиц	Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении
Гражданство всех жильцов	С указанием национальной принадлежности
Военная обязанность прописанных лиц	Указывается место постановки на учет
Сведения о предыдущей прописке	Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца
Цель и срок регистрации	Вид прописки, временная или постоянная
Дата постановки на учет	Указывается дата регистрации каждого жильца
Кто из жильцов выписан	И куда

Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.

В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.

Порядок оформления документа

Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается , заполненное по установленной форме № 11.

Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:

• причина получения выписки;
• почтовый индекс и адрес проживания;
• контактный телефон;
• перечень приложенных документов;
• дата и подпись.

Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.

Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.

Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.

Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.

Кроме того, нужно знать, что наличие по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.

Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.

Какие понадобятся документы

В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:

При запросе расширенной формы документа понадобятся:

Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.

Особенно это актуально при многократном переходе . При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.

Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.

Сколько действительна (срок действия)

Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.

С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.

Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.

Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.

Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.

Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.

Видео: почему бесплатное стало платным

Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.

Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.

Как можно оформить онлайн

Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг . Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.

Запрос отправляется в виде заполненной формы . Порядок оформления запроса таков:

Авторизоваться на портале Госуслуг	При наличии регистрации
В личном кабинете	Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ»
В открывшемся перечне услуг	Выбрать «Выписки, справки»
В следующем отобразившемся списке	Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу»
Заполнить открывшуюся форму и отправить	—
Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению	Оповещение в личном кабинете
В течение семи дней получить уведомление	О готовности документа (в личном кабинете)

При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ , обычной или электронной почтой.

Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.

Кто ее выдает

Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.

Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:

Администрация муниципального образования	Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти
Многофункциональные центры	Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня)
Паспортный стол (отделение УФМС)	Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку
Портал Госуслуг	Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке
или	С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление

При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.

При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить сотрудник.

Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.

Все вышеозначенные организации получают сведения из и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.

Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.

Где получить в Москве

Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в , паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.

Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления аналогичны.

Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы .

В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».

Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.

Довольно часто в процессе приватизации жилья или, например, его покупки, у человека возникает необходимость в выписке из домовой книги. Но далеко не каждый гражданин РФ знает о том, что именно указывается в этом документе, а также где его можно получить, и какие документы для этого потребуются (и потребуются ли). Сегодня вы узнаете ответ на все выше поставленные вопросы, дабы избежать возможных недоразумений при возникновении подобной надобности.

Выписка из домовой: понятие, разновидности

Выясним сперва, что же такое - домовая книга? Это – документ (журнал), где отмечена и систематизирована вся информация об определенном жилье (чаще всего частного типа) за период времени, начиная с момента приобретения его в собственность.

Выписка представляет наибольшую важность для тех, кто собирается по договору отчуждения, поскольку в ней содержится краткая информация о лицах, которые официально зарегистрированы в доме / квартире.

Она является своего рода «гарантией», которая позволит предотвратить появление так называемых «вечных» жильцов, выселить которых после завершения сделки купли-продажи жилья будет достаточно сложно. И в результате сделка купли-продажи окажется недействительной при их вмешательстве. Но главная цель, которую преследует покупатель жилья, требуя подобный документ – убедиться в том, что он осуществляет сделку отчуждения с владельцем недвижимости.

Домовая книга

Например, жилец, указанный в выписке, долгое время проживал за границей и внезапно решил вернуться на родину. Данное лицо на законных основаниях имеет право претендовать на часть отчуждаемой и даже отчужденной собственности. И при подаче таким жильцом претензии в суд тот удовлетворит ее. Именно поэтому и возникает необходимость в выписке.

Внимание! Осуществить запрос и получить выписку вправе лишь владелец недвижимости или лицо прописанное. Если таковые не могут осуществить запрос, это может сделать от их имени доверенное лицо, но лишь при наличии у него документа, дающего подобные полномочия (доверенность).

Существует два основных типа выписок:

• Обычная (стандартная). Таковой считается выписка, в которой отмечена информация обо всех собственниках недвижимости, жильцах, а также лицах, прописанных в доме. Чаще всего в выписке представлены следующие данные: адрес проживания, ФИО, дата рождения, занятость, данные паспорта и пр.
• Архивная (расширенная). Перечень предоставляемой в архивной выписке информации более развернут по сравнению с предыдущим вариантом. И это действительно так. Но, помимо этого, архивная справка отличается тем, что содержит информацию обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в рассматриваемой единице собственности.

Второй тип выписки запрашивается далеко не всегда. К случаям, когда это желательно сделать, можно отнести следующие: наличие информации о том, что в объекте недвижимости ранее проживали дети или лица пожилого возраста; «возраст» недвижимости составляет более 7 лет; жилье приватизировано.

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Сам по себе процесс получения выписки не такой уж и сложный. Вам необходимо лишь собрать некоторый пакет документов и подать его в паспортный стол своего УК/ТСЖ. Там же сотрудниками организации вам будет выдан бланк-образец заявления на подачу запроса.

Совет. При заполнении бланка заявления не забудьте указать в соответствующей графе тип запрашиваемой выписки: архивной или стандартной.

Итак, давайте разберемся с тем, какие документы вам необходимо подготовить для подачи? Перечень таков:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий право собственности на недвижимость (при отсутствии такового альтернативным вариантом считают договор основания, например, договор купли-продажи);

Выписка из домовой книги действительна 1 месяц

• нотариально заверенная доверенность (актуально лишь в случае обращения за выпиской доверенных лиц);
• домовая книга (для владельцев частного дома);
• документ, свидетельствующий о факте социального займа (касается лишь тех случаев, когда жилье муниципальное).

Что касается скорости оформления выписки, то долго ее ждать не придется: чаще всего она выдается сотрудником УК в день обращения в организацию (если вести речь о стандартной выписке). С архивной выпиской все происходит несколько дольше: придется подождать 2-3 рабочих дня, в редких случаях – 7 дней.

Кстати, если в вашей УК не окажется бланков заявления, вы можете поискать его в сети и прийти уже с заполненным бланком. Выдача готового документа осуществляется сотрудником УП, причем лишь лицу, осуществлявшему запрос и только при предъявлении им паспорта.

Ну и напоследок заметим, что выписка – не относится к тому типу документов, которые подготавливают предварительно. Лучше это делать за несколько недель, поскольку срок ее «годности» – месяц. Поэтому запрашивать документ лучше непосредственно накануне осуществления каких-либо операций. Будьте внимательны. Удачи!

Выписка из домовой книги: видео

При совершении разных операций с объектом недвижимости и во многих других ситуациях может понадобиться актуальная, документально подтвержденная информация о том, какие именно жильцы проживают в квартире или частном доме (ФИО) и с какого срока. Такие сведения в большинстве случаев получить очень просто – достаточно заказать выписку из домовой книги.

Чтобы сделать это как можно быстрее, нужно заранее узнать, где получить документ, в какие сроки, а также что предоставить для оформления заявки.

Есть несколько способов получения документа:

1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
3. Онлайн-заказ документа.

Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

• Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
• Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
• Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

• в территориальное отделение УФМС;
• в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
• в местное отделение муниципального архива.

Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

Завести личный кабинет несложно:

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Сроки получения и стоимость услуги

Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.

Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней . Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Необходимые документы: полный перечень

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

1. Свой паспорт.
2. Документы, подтверждающие право собственности:

• свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
• или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Ее форма стандартная и выглядит так.

Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

• паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме;
• документ о собственности на дом или договор социального найма;
• справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

Домовая книга на частный дом хранится у его владельца в течение всего срока владения и заменяется на новую в случае физического износа (ветхость). При передаче жилья вследствие покупки или дарения, а также по наследству домовая книга предоставляется новому собственнику.

Виды выписки

Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.

1. Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
2. Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.

Возможный отказ

Никаких препятствий для выдачи документа нет, если соблюдены все условия:

• заявитель имеет право на получение документа (собственник, лицо, действующее по доверенности или любой совершеннолетний прописанный дееспособный гражданин);
• заявитель предоставил все оригиналы документов, которые верно оформлены;
• заявитель уплатил пошлину, если такой порядок официально предусмотрен в том или ином регионе страны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственником жилья является несовершеннолетний гражданин, то он присутствует во время подачи заявления вместе с законным представителем, если ему исполнилось 14 лет. В любом другом случае достаточно присутствия только законного представителя (наряду с родителями это могут быть усыновители или опекуны).

Что содержится в выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой специальный документ, который содержит достоверную информацию о ФИО граждан, прописанных в том или ином объекте, с постоянной или временной регистрацией. Стандартный вид бланка представлен на рисунке.

Также в выписке приводятся сведения о гражданах, которые были недавно выписаны из квартиры (например, в связи с ее продажей).

Он обязательно заверяется синей печатью и подписями Председателя Правления ЖСК или ТСЖ, а также бухгалтером или паспортистом этой организации.

Когда понадобится документ

Выписка нужна в тех случаях, когда квартира на вторичном рынке переходит новому владельцу. Соответственно, ему нужно убедиться в том, что на данном адресе никто не прописан, и никаких лиц, которых потом придется принудительно выписывать, нет. К этим случаям относятся:

• покупка квартиры или доли в квартире;
• принятие квартиры в дар согласно договору дарения;
• принятие квартиры в наследство согласно составленному завещанию после смерти прежнего владельца;
• принятие квартиры в наследство по закону, когда завещания составлено не было, но гражданин является наследником на основе своих родственных связей с бывшим собственником.

Документ может понадобиться также для подтверждения состава семьи при назначении определенных социальных пособий, для приватизации квартиры, а также в качестве доказательства для судебного процесса.

В случае с новостройками выписка из домовой книги не нужна, поскольку вселяющийся собственник будет первым жильцом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. На первый взгляд может показаться, что такая процедура – чистая формальность, которая отнимет дополнительное время. Однако на самом деле потребовать предоставления выписки обязательно, потому что ситуации могут быть разными. Например, на адресе прописан гражданин, который в данный момент отбывает наказание. Он может появиться по освобождению, например, через 3 года, и заявить о своих правах, поскольку ничего не знал о продаже жилья (если имеет свою долю в квартире).

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

• полный адрес с указанием региона, индекса и других данных;
• полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма);
• Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом;
• контактные данные компании и владельца жилья;
• информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные;
• площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

• о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
• о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
• обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

• с частных граждан взимается пошлина 300 рублей ;
• с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

• если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
• если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
• если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
• если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
• если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Риски при покупке вторичного жилья

Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Считать, что риэлтор может проверить все эти данные и обезопасить от возможного мошенничества – неверное суждение. Риэлтор является только посредником, который оказывает услуги по поиску квартиры и документальному сопровождению сделки. В случае обнаружения мошенничества невозможно будет требовать его юридической защиты.

Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Последнее обновление Февраль 2019

• является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
• не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

• уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
• составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

1. Пункт 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями, утвержденного Распоряжением правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993-р
2. Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»
3. Пункт 3.1. Приказа МВД РФ от 31.12.2017 г. №984 "Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

82 комментария