Как написать заявление о приеме на работу. Заявление о приеме на работу Образец заявления на трудоустройство

Приход в организацию нового сотрудника требует соблюдения определенных кадровых формальностей. Одной из них обычно является заполнение новичком заявления о приеме на работу. Как написать заявление о приеме на работу (образец 2018), расскажем в нашей консультации.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Перечень документов, которые в общем случае предъявляет лицо, поступающее на работу, приведен в ст. 65 ТК РФ . К ним относятся, например, паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании.

Заявления о приеме на работу в перечне обязательных документов нет. А потому требовать от работника подавать заявление о приеме на работу работодатель не должен. В то же время, в зависимости от специфики деятельности у конкретного работодателя такое заявление может оформляться. И в настоящее время заполнение формы заявления о приеме на работу — достаточно распространенная практика.

Заявление о приеме на работу: как писать?

Поскольку заявление о приеме на работу - документ не обязательный, то и единой формы заявления нет. Составляется оно в произвольном виде. Пример заявления о приеме на работу приведем ниже.

Учитывая, что подача заявления о приеме на работу предшествует заключению трудового договора, в таком заявлении можно указать о соблюдении работодателем определенных требований в отношении нового работника. Напомним, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). И о подтверждении факта ознакомления с такими документами работник может указать в своем бланке заявления о приеме на работу в 2018 году.

Узнайте, как написать и оформить заявление при устройстве на работу. Образец документа и подробное руководство по составлению вы найдете в статье.

В статье

Скачайте полезный документ:

Для чего нужен бланк

Заявление о приеме на работу - документ необязательный, но полезный. Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве любых упоминаний о необходимости составлять его письменно, многие организации в том или ином виде применяют документ в кадровой работе.

Внимание! Статус обязательного документа имеет только заявление о приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004, ст. 16 Федерального закона №25-ФЗ от 2.03.2007).

Наличие трудовых отношений такое заявление не подтверждает. Это делает трудовой договор , он же служит основанием для издания приказа о приеме на работу (ст. 56, 68 ТК РФ). Однако на заявлении можно делать служебные пометки и записи об исполнении, проставлять визы руководителя компании и начальника отдела, в который принимается новичок. Иными словами, это удобно, а составление много времени не займет.

★ К заявлению о приеме на работу, написанному лицом младше 15 лет, следует приложить согласие на трудоустройство, заверенное подписью одного из родителей или законных опекунов подростка, и разрешение, выданное территориальным органом опеки и попечительства. Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажут, как организовать работу несовершеннолетних с учетом всех законодательных запретов и ограничений.

Как писать заявления на прием на работу

Заявление пишут на имя руководителя компании. Поскольку документ составляют для трудоустройства, в содержательной части просят о приеме на конкретную должность, а если компания состоит из нескольких служб или отделов - с уточнением структурного подразделения. Например, «прошу принять меня на должность помощника юриста в юридический отдел» . При трудоустройстве в обособленное структурное подразделение уточняется место работы (филиал, представительство).

Шаблон заявления о приеме на работу заполняют на первом этапе трудоустройства, еще до подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Заверенный документ передают в отдел кадров, где регистрируют и обрабатывают по локальным правилам. Если требуется виза руководителя, заявление передают ему на подпись. Но в большинстве случаев стороны сразу же переходят к оформлению трудового договора, а заявление о приеме на работу после регистрации подшивают в личное дело вместе с остальными документами, представленными работником. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие документы необходимы при приеме на работу

★ Не все типы документов можно хранить в личном деле. Формируя папку со сведениями о сотруднике, не подшивайте в нее копии документов, не связанных напрямую с его работой. Исключение - государственные и муниципальные служащие, на которых распространяется действие положения, утвержденного указом президента РФ №609 от 30.05.2005.

Внимание! Зарегистрированные заявления о приеме на работу хранят в архиве не менее 75 лет (см. п. 656 раздела 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Министерства культуры №558 от 25.08.2010).

Форма заявления о приеме на работу: образец заполнения

Унифицированной формы документа не существует. Каждый работодатель сам решает, как писать заявление о приеме на работу - в произвольной форме или по утвержденному шаблону. Если выбрали второй вариант, разработайте бланк заявления и утвердите его приказом по основной деятельности, а затем распечатайте в необходимом количестве и выдавайте всем претендентам на трудоустройство вместе с образцом заполнения. Так вы оптимизируете процесс и потратите меньше времени на бумажную работу. Структура документа не отличается сложностью.

Типовая форма заявления о приеме на работу (образец-2019) состоит из четырех частей:

  • «шапка»: реквизиты организации, ФИО адресата и составителя;
  • название документа (в данном случае «заявление»);
  • содержательная часть с просьбой о трудоустройстве;
  • дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Внимание! Если сотрудника принимают на основную работу, слово «основную» можно не писать, если по совместительству - следует указать на это в заявлении.

Можно добавить в пример заявления о приеме на работу дату начала работы, тарифную ставку или размер оклада по должности, на которую претендует работник, и другие дополнительные сведения. Некоторые работодатели предусматривают в нижней части бланка специальное поле для отметки об ознакомлении с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

★ Ознакомить работника с ЛНА следует до, а не после заключения трудового договора. Факт ознакомления докажет подпись в регистрационной книге или журнале, на самом нормативном акте или в заявлении о трудоустройстве. Прочтите тематическую статью в электронном журнале «Кадровое дело», чтобы узнать,

Заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, если только речь не идет о поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Шаблон документа каждая организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом по основной деятельности.

Работа в организации начинается с заявления о приеме на работу. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке.



Работа в организации начинается с заявления человека, желающего трудоустроиться. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Однако, она имеет обязательные пункты. Рассмотрим поподробнее данное письменное обращение о приеме на службу, и предоставим возможность бесплатно скачать образец и бланк по прямой ссылке. Письменная форма обращения к работодателю является формальностью. Виза руководителя на заявлении о приеме на работу традиционно определяет итог, будет ли человек трудиться на предприятии.

Заявление о приеме на должность, обычно, заполняется собственноручно в отделе кадров организации. Кадровая служба компании должна содержать подобные бланки и предлагать их в качестве образца. Заполнение содержания сообщения не занимает много времени. После утвердительной отметки руководителя, со специалистом заключается контракт и подписываются сопутствующие бумаги, касающиеся деятельности. Вместе с обращением, в отделе кадров могут потребовать дополнительные документы: медицинскую книжку, характеристику, корочку об образовании, различные свидетельства.

Обязательные пункты заявления о приеме на работу

:
  • Справа вверху пишется ФИО руководителя и его должность;
  • Здесь же название учреждения и собственные реквизиты;
  • Посередине листа слово "заявление"
  • Текст содержания необходимо писать с красной строки;
  • Просьба о приеме на должность повествуется в нескольких предложениях и начинается со слова "прошу";
  • В заявлении обязательно нужно указать сроки, с какого числа должно осуществиться зачисление на должность;
  • В конце ставится дата написания, подпись и расшифровка автора.
Для лиц иностранных государств существует особый порядок приема на работу. Им необходимо получить дополнительные бумаги из органов ФМС. Часть из них также можно найти на соседних страницах ресурса . После оформления заявления о приеме на работу и контракта, создается приказ о зачислении на службу. Все документы, касающиеся сотрудника, подшиваются в личное дело и хранятся в организации длительное время. В течение всего срока службы в личное дело приобщаются иные материалы, касающиеся определенной личности.

Порядок трудоустройства претендентов на вакантное место регулируется законодательством. Часто кандидатов беспокоят вопросы: с помощью каких документов оформляются трудовые отношения между работодателем и потенциальным сотрудником перед зачислением в штат, как правильно написать заявление о приеме на работу и существует ли утвержденная форма бланка для заполнения.

Что такое заявление о приеме на работу

Это составленное от имени претендента на вакантное место обращение в адрес работодателя с просьбой о трудоустройстве. Одновременно таким своим действием соискатель соглашается быть зачисленным в штат работников компании на указанных условиях. Написание заявления является важным событием для кандидата, хотя не дает ему полной гарантии трудоустройства.

Является ли обязательным согласно ТК РФ

Нормы закона РФ не содержат требований о составлении документа перед приемом на работу, поэтому он не является обязательным. Существуют исключения, когда писать заявление о приеме на работу нужно обязательно. Такие случаи предусмотрены при трудоустройстве на:

  • гражданскую службу (согласно п.2 ст.16 Федерального Закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
  • муниципальную службу (требования содержатся в п.3 ст.16 Федерального Закона №25-ФЗ от 02.03.2007).

Для чего необходимо

Преимущественно процедура написания заявления предусмотрена внутренним порядком кадрового делопроизводства большинства компаний. После подачи составленного документа кадровикам проще заключать трудовые договора, прописывать условия труда, издавать приказы. Он может содержать важные моменты, которые нужно учитывать при оформлении соглашения между работодателем и сотрудником. Наличие заявления иногда помогает разрешить трудовые споры. Документ необходимо составлять в компании, где предусмотрен порядок согласования кандидатов с руководством.

Нормативные акты и правовое регулирование вопроса

Порядок оформления трудоустройства регулируется Трудовым кодексом РФ. В ст. 67 ТК РФ содержатся требования обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и сотрудником, в котором указываются условия, режим работы, права и обязанности работника. На его основании издается приказ о приеме сотрудника. Эта норма закреплена в статье 68 ТК РФ.

Как правильно оформить­

Составление документа перед заключением трудового договора не является обязательным, поэтому отсутствуют требования к его форме. Преимущественно кандидаты пишут заявление на трудоустройство самостоятельно. Часто для составления документа кадровая служба предоставляет претенденту пример заявления о приеме на работу. Некоторые компании имеют готовые печатные бланки, в которых необходимо заполнить предусмотренную информацию о соискателе.

Структура и реквизиты документа

Документ можно составлять в произвольной форме, но существуют общие правила заполнения. Условно заявление состоит из трех частей:

  1. Первая часть или шапка документа заполняется в правом верхнем углу листа. В случае, если работодателем выступает юридическое лицо, то составлять документ нужно на имя руководителя. Необходимо указание должности, фамилии, инициалов и полного названия предприятия. Если адресатом является индивидуальный предприниматель, то нужно это указать, а также его фамилию, инициалы. Ниже предоставляется информация о составителе: фамилия, имя, отчество, адрес гражданина, паспортные данные, телефон.
  2. Основная часть. Под словом «Заявление», написанном с прописной буквы посредине листа, излагается в произвольном виде просьба о приеме на работу, указывается какую – временную или постоянную.
  3. Заключительная часть. В конце документа указывается дата составления, подпись заявителя, фамилия и инициалы.

Дата начала трудовой деятельности

При составлении заявления в основной части указывают дату, с которой кандидат готов приступить к выполнению трудовых обязанностей, а внизу – дату написания. Они могут не совпадать друг с другом и с датой оформления приказа. Зарегистрированное заявление хранится вместе с личной карточкой сотрудника 75 лет, поэтому во избежание недоразумений с налоговой службой лучше, чтобы документ был датирован раньше издания приказа о приеме работника.

Особенности составления

При приеме новичка в заявлении иногда указывают условия труда, характер, режим работы. Существуют следующие нюансы составления документа:

  1. При трудоустройстве на время отсутствия штатного сотрудника необходимо указать, что обязанности будут выполняться определенный срок по причине: временной нетрудоспособности работника, ежегодного или декретного отпуска. Проставляется дата окончания трудового соглашения. Так работодатель может обезопасить себя от претензий работника на дальнейшее трудоустройство.
  2. При оформлении новичка на неполную ставку обязательно нужно указывать размер: «0,5 ставки (оклада)».
  3. При переводе работника с другой компании следует эту информацию отобразить. В основной части указывается: «прошу принять в порядке перевода».
  4. При приеме госслужащего необходимо подтверждение ознакомления с должностным регламентом, существующими ограничениями и запретами для такой трудовой деятельности, служебным распорядком.
  5. При приеме на работу с испытательным сроком оговаривается период его действия.
  6. Генеральный директор назначается общим собранием учредителей(участников). Необходимость заявления может быть не предусмотрена в таких случаях или документ адресуется собранию.

  • Как уволиться без отработки - основания и образец заявления, обязательные сроки для работников и руководителей
  • Основания для подписания срочного трудового договора - когда заключается, срок действия и обязанности сторон
  • Увольнение по соглашению сторон

Какие документы необходимо приложить

Законодательством предусмотрен обязательный перечень документов, который необходим при трудоустройстве. Преимущественно работодателю предоставляются:

  1. Удостоверение личности сотрудника – паспорт, свидетельство о рождении.
  2. Трудовая книжка. Исключением служат случаи трудоустройства по совместительству или при отсутствии стажа трудовой деятельности.
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве новичку страховое пенсионное свидетельство оформляет работодатель.

Иногда могут понадобиться и другие документы:

  • воинского учета для военнообязанных;
  • подтверждающие образование или квалификацию, если условия труда требуют особых знаний и подготовки;
  • медицинская справка;
  • справка ИНН для госслужащих.

Резолюция руководителя

При большом количестве сотрудников компании процедура приема новичков для кадровой службы упрощается с помощью наложения резолюции руководителем предприятия или структурных подразделений. Для нее предусмотрено место в левом верхнем углу. Резолюция ставится от руки или заполняется на печатном фирменном бланке заявления. Проставленная должностным лицом дата и подпись со словами: «не возражаю», «принять», «оформить» свидетельствуют о разрешении принимать сотрудника.

Образец­

Соискатели при самостоятельном составлении документа могут воспользоваться образцом:

Директору

ООО «Юридический консультант»

Иванову П.П.

Петрова Ивана Ивановича

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера по внешнему совместительству на время декретного отпуска с 15.10.2017 по 16.08.2018 года.

10.10.2017 года

Петров И.И.

Заявление об устройстве на работу по совместительству

При необходимости выполнения сотрудником обязанностей на двух должностях возможны два варианта составления заявления:

  1. В случае, когда сотрудник работает у одного работодателя имеет место внутреннее совместительство. В документе сотрудник обращается с просьбой о предоставлении ему возможности приступить к выполнению обязанностей по дополнительной должности в свободное время после выполнения работы, предусмотренной для основной должности.
  2. При трудоустройстве сотрудника, который работает на другом предприятии, необходимо указывать, что работа будет выполняться на условиях внешнего совместительства.

Заявление с просьбой принять на работу несовершеннолетнего сотрудника

Порядок трудоустройства несовершеннолетних лиц регулирует статья 63 ТК РФ. Согласно законодательству самостоятельно заключать трудовые договора и писать заявление могут:

  • лица, старше 16 лет;
  • дети старше 15 лет при приеме на работу с легкими условиями труда.

Дети, которым еще не исполнилось 15 лет, могут заключать трудовой договор только с согласия одного из родителей и органа опеки. Согласие родителя может быть написано на отдельном листе бумаги или после основной части заявления. Законодательство допускает:

  • трудоустройство ребенка старше 14 лет, если ему предложено легкие условия работы;
  • привлечение детей моложе 14 лет для работы в кино, театре или участия в спортивных соревнованиях.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Заявление о приеме на работу - это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учета;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
  • характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

Важные моменты при написании заявления о приеме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приеме на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

  • на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ );
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ).

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:
    • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),
    • от кого (ФИО работника, иногда — адрес).
  • слово «Заявление» в центре страницы;
  • основной текст с просьбой принять на должность;
  • дата, подпись и ее расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец заявления на работу, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Она может выглядеть по-разному:

  • «принять на работу»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «не возражаю»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя напомним, что заявление наработу формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приеме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

  • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
  • 15-летний ребенок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
  • С 14 лет ребенок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
  • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме может отличаться от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

  • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
  • от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия » на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия » на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема » на должность актера второго плана с 17 апреля 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема » на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приеме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.