Как написать заявление о продлении. Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Для того чтобы продлить период нахождения на территории Российской Федерации, иностранцу необходимо написать специальное заявление.

Как провести регистрацию в России

В течение одной недели (по календарю) после того, как житель другой страны приезжает в Россию, он обязан сообщить о своем месте присутствия в миграционный орган, подав туда пакет бумаг, в которые входят уведомление о прибытии, копия паспорта и копия миграционной карты. Ответственность за эту процедуру несет пригласившая его сторона, в роли которой может значится обычный гражданин РФ, юридическое лицо – работодатель (предприятие или организация, зарегистрированная в России) либо другой иностранец или человек, не имеющий никакого гражданства, но имеющий постоянный вид на жительство в РФ.

ФАЙЛЫ

После того, как все документы об оформлении нахождения иностранца в России будут подготовлены, он получает право на проживание в Российской Федерации на протяжении трех календарных месяцев.

Зачем писать заявление

Как уже было сказано выше, в соответствии с законодательством РФ, граждане других стран имеют право находиться в России ограниченный период времени. Однако это достаточно короткий срок и в силу объективных обстоятельств зачастую требуется его продление. Для того чтобы увеличить длительность пребывания на территории РФ, иностранцу и требуется написать заявление. Однако, стоит отметить то, что сам по себе этот документ не гарантирует принятия уполномоченным органом положительного решения, но чтобы его вероятность была выше необходимого, чтобы у иностранца были веские и серьезные основания для дальнейшего присутствия в России.

Причины, в связи с которыми иностранец получает возможность остаться в РФ

Основными причинами, по которым житель другого государства может находиться в РФ больше 90 дней – это обучение в Российском учебном заведении, а также предоставление ему права на осуществление трудовой деятельности или выдача патента.

В последнем случае не лишним будет сказать, что продление срока пребывания на основе патента равняется тому периоду, на который он был оплачен. Возможно и то, что срок нахождения гражданина иностранного государства будет увеличен, если он находится в России на длительном курсе лечения или реабилитации.

Куда отдать документы

Заявление передается в территориальный миграционный отдел. Документы туда можно отнести лично, так и отправить по почте (строго заказным письмом с уведомлением о вручении — так послание не затеряется в потоке другой корреспонденции).

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению следует приложить некоторые дополнительные бумаги. К ним относятся любое удостоверение личности (лучше всего паспорт), документ, изначально ставший основанием для присутствия иностранного гражданина на территории РФ или же свидетельства, которые подтверждают неимение у него физической возможности уехать заграницу в указанный в федеральном законодательстве период. Ко всем этим документам должны прилагаться копии.

Кто может подавать заявление

Заявление и сопутствующий ему пакет документации на продление пребывания может подавать сам иностранный гражданин или представитель принимающей стороны.

Сделать это нужно не позже, чем за семь дней до того, как закончится разрешенный срок его нахождения в РФ.

Период рассмотрения заявления

Сотрудники миграционного отделения обязаны рассмотреть поступившее к ним заявление в течение не более чем трех рабочих дней. В этот период они проверяют достоверность поступивших сведений и выносят вердикт о продлении срока регистрации или же отказе в нем. Если вопрос решился положительно, то на документы ставится соответствующая отметка, если же отрицательно – заявителю передается уведомление (лично под роспись или же через почту – по адресу временной регистрации).

Что грозит, если не озаботится продлением регистрации вовремя

Если регистрация по месту временного пребывания по каким-либо причинам не будет своевременно продлена, иностранцу грозит административное наказание в виде штрафа от 2-5 тыс. рублей на первый раз и от 5-7 тыс. рублей – за повторное нарушение подобного рода.

В мегаполисах эти штрафы возрастают до 5-7 тыс. рублей и 7-10 тыс. рублей соответственно. Санкциям подвергнется и принимающая сторона (за нарушение норм законов, связанных с миграцией). Кроме того, представители миграционной службы имеют право принять решение о выдворении иностранного гражданина с территории Российской Федерации.

Как написать заявление

На сегодняшний день гражданин иностранного государства может писать заявление о продлении срока регистрации в произвольном виде – унифицированного его бланка нет.

Единственное, что следует учесть: заявление должно отвечать правилам, принятым в составлении деловых бумаг, то есть условно должно быть поделено на три части: «шапку» (кому и от кого), основной блок и заключение (дата, подписи).

Заявление следует писать в двух экземплярах: одно передать в миграционную службу, второе оставить себе – в дальнейшем при возникновении каких-либо спорных ситуаций оно может пригодиться.

Образец заявления на продление регистрации

При необходимости написать заявление о продлении регистрации иностранного гражданина воспользуйтесь предоставленным ниже примером и рекомендациями – они помогут вам сделать нужный документ

В начале заявления обязательно укажите, куда оно адресуется: название и номер миграционной службы, затем внесите данные о заявителе: ФИО и адрес пребывания (т.е. место официального временного проживания).
После этого переходите к основной части: сначала выскажите собственно просьбу о продлении регистрации, потом период, на который вы хотели бы остаться в России и причину.
Далее впишите сведения из документа, удостоверяющего личность, дату (число, месяц, год) прибытия на территорию РФ, цель приезда.
Затем приведите информацию о принимающей стороне и если вы остаетесь для того чтобы продолжить работу, обязательно – данные о работодателе или патенте.
В завершение поставьте дату и свою подпись.

Скажи, что я ее люблю, Без нее вся жизнь равна нулю, Из-за нее вся жизнь равна нулю.*

Я никогда не думал, что смерть - понятие далёкое и эфемерное. Даже будучи ребёнком я знал, что каждый из людей на планете, в какой бы безопасности ни находился (по ощущениям) всегда подвергается чему-либо. Возможно, моё мнение формировало СМИ, возможно, что-то ещё, но факт оставался фактом: уже в подростковом возрасте я знал, что буду военным. Надо добавить, полагаю, что мать воспитывала меня в одиночку, и отношения у нас были не особенно тёплыми. Поэтому ничто не держало меня в маленьком южном городе на краю Флориды. Ни друзья, ни, тем более, вторая половинка. Да и подумать смешно: я не грезил о девчонках. О парнях… старался не задумываться. Моей целью стала карьера военного. Вот как замечательно я расписал свою жизнь, зная, что будет через пять, десять, пятнадцать лет. Этого добиваются многие люди, не правда ли? Быть в курсе наперёд о своём будущем, и не думать более ни о чём. Однако я хочу дать вам небольшой совет: никогда ничего не планируйте: в небесной канцелярии это услышат, посмеются и отправят папку с вашим именем и недопланами в мусорную корзину. И тогда, возможно, кто-то другой возьмёт в руки перо и примется писать сценарий вашей жизни. По правде сказать, я атеист в той же степени, что и фаталист. Скажите, как не верить в судьбу, когда я сам прикладывал все усилия для того, чтобы обеспечить себе будущее, и в одно лето всё взметнулось облаком песчаной пыли? Меня зовут Джаред Падалеки, мне двадцать пять, и я впервые влюбился. Поздно? Нет, что вы. В самый раз. А, по правде сказать, лучше бы этого и не было, вопреки всем убеждениям. Его зовут Дженсен Эклз, ему двадцать, и он чертовски обаятельный парень. Я не знаю, смогу ли в своих блёклых, скудных словах описать всю красоту этого человека. Не внешнюю - внутреннюю. Встречались ли мне потом люди, столь альтруистичные и добрые, как он? Определённо нет. Его доброта и свет мерцающим флёром окружали этого человека. И небольшой южный городок уважал Дженсена. Тем летом я навещал свою старушку-мать. Она готовила эклеры, которые было невозможно есть, заваривала бледный чай и своим скрипучим голосом расспрашивала меня про службу. Нет, я любил её. По-своему. Но не горел желанием видеть старость в её глазах, смотреть на сморщенное, как печёное яблоко, лицо, на руки, которые, к тому же, мелко дрожали. Нет ничего страшнее, чем видеть, как стареют родители. Я думал, что те две недели отпуска (непозволительная роскошь для военного!) будут для меня сложнее, чем не спать по пятьдесят часов в засаде. Спасибо судьбе, что я оказался не прав. Те две недели стали для меня настоящим подарком судьбы. Я уже говорил о Дженсене? Так вот, я познакомился с ним случайно и совершенно неожиданно. Я узнал его и ещё множество людей, о которых не имел понятия. И это прожив в маленьком городке всю жизнь. Понимаете? Я был… не то чтобы закрыт. Скорее увлечён подготовкой к службе. В те две недели я словно проживал упущенные подростковые дни: мы собирались компанией на берегу океана, жгли сухие ветки, кто-то пел заунывные песни под гитару. И лейтмотивом всех этих дней были невозможные зелёные глаза Дженсена. И, кхм, мои губы на его губах. Да, мы сошлись очень быстро. Так, словно родились друг для друга. День - знакомы, второй - обнимаемся, как старые приятели. Третий - и рандеву по берегу уже можно назвать свиданием. Надо ли говорить, что мы так же быстро оказались в одной постели? Это и так понятно. Мы ссорились без конца, ярко мирились, смеялись. Жили. В те две недели я по-настоящему жил. В наушниках не раздавались команды, а над головой не трещали трассирующие пули. О, я был безмерно, просто дьявольски счастлив с Дженсеном. И о нашем счастье вскоре узнал весь город. Вот ещё одна странная особенность маленьких городков: жители их либо страшные гомофобы, уподобляющиеся средневековью и чумному доктору - хватают факелы и вилы с дикими воплями, либо настолько любят друг друга, что глаза каждой старушки на мокром месте от счастья за «милых мальчиков». Даже не знаю, что из этого хуже, но нам достался второй вариант. В целом вы поняли, что моя жизнь до Дженсена - не была настоящей жизнью. Две недели с ним стали мне дороже двадцати пяти прожитых лет. И я никогда ещё не видел, чтобы юноши так рыдали, как это делал Дженсен вечером перед моим отъездом. В полной тишине и темноте, всё, что у нас было - это руки друг друга. Не в моих силах было его утешить - я не умел этого, я был в этом слаб. Всё, что я мог, пока моё сердце разрывалось на кусочки от печали и слёз Дженсена - это обнимать его и понимать, какой он ещё ребёнок в свои двадцать. В его возрасте я уже уверенно держал в руке обрез, а затем и дробовик. Мы были разные, и это, наверное, позволило нам полюбить друг друга с такой силой, с которой даже не тянуться друг к другу неодимовые магниты. Ещё никогда мне так не хотелось уезжать из дома. Обыкновенно я с облегчением выдыхал, когда самолёт уносил меня дальше от родных мест, но в тот раз… Впереди ждало два года разлуки, и единственным мостиком, связывающим нас, были письма.

Наверное, производители бумаги и почта любят военных, потому что, как мне кажется, мы - основной их потребитель. Сложно представить, через сколько рук пройдёт плотный бумажный конверт прежде, чем его вскроют нужные, ждущие руки. От писем всегда пахнет предвкушением. Они всегда вызывают улыбку и дрожь в груди. Мы с Дженсеном поддерживали связь неустанно. Даже на войне, раненый в ногу и руку, я умудрялся писать левой рукой, и был счастлив, когда желтоватая бумага попадала ко мне в руки. Чем только не приходилось писать: огрызками карандашей, стержнями от ручек, было дело - углём (в Африке пришлось туго), но буквы Дженсена всегда были ровные, пахнущие тем летним бризом, плачем и поцелуем. Служить мне оставалось семь месяцев, когда письма от Дженсена перестали приходить. Я долго ждал. Почту винить не мог - моим соратникам письма приходили, как раньше. Представляете, сколько всего я передумал? А что может ещё делать человек, находясь вдали от другого, любимого человека? У нас было две недели настоящей жизни, и семнадцать месяцев в разлуке. Смог бы и я так долго ждать кого-то, оставаясь в спокойной, привычной среде? Но на войне у меня и мысли не было о ком-то ещё. И тем не менее, я не мог винить Дженсена. Письма от него я так и не дождался, но, как только дали отпуск, сломя голову полетел домой. Я до последнего верил в лучшее. А приехав, лишь ловил на себе сочувствующие взгляды и кивки головами, мол, не завидую тебе. Я и сам себе не завидовал: горькое предчувствие спеленало меня. Медленно, будто ступая по ножам, я отправился в дом к Дженсену. Как был - в военной форме, берете, чёрных берцах, с сумками. С дороги, уставший, но всё это было ничто - как я желал обнять его! Как надеялся вдохнуть знакомый запах, ощутить на своих губах губы Дженсена. И делать это снова и снова, снова и снова. Пока не надоест. Предчувствие беды боролось во мне с щемящей радостью. Дверь мне открыл Дженсен. Домашний, тёплый. В мягких штанах и рубашке. Но вместо того, чтобы крепко обняться, мы стояли и молча смотрели друг на друга. Я - на пороге дома, где провёл однажды несколько дней лета. Он - в доме, который стал ещё более уютным и светлым. Должно быть, мы простояли так достаточно долго, всматриваясь в глаза друг другу, потому как тягучую тишину между нами нарушил голос Криса - друга Дженсена, которого я помнил по нашим двухнедельным гулянкам и его пошлым шуточкам в сторону Дженса. - Джен? Что такое? Кто там? Моё счастье рухнуло и разлетелось вдребезги. Я всё понял. Дженсен виновато опустил взгляд. Крис подошёл к нему и положил руку на плечо, поднимая голову и глядя на меня. Он… окреп. Не подумайте - я военный и вижу изменения в мужчинах сразу. Кейн больше не был тем парнишкой со смазливым личиком, постоянно играющем на гитаре и поедающем Дженсена глазами. За два года он стал мужчиной, хотя Дженсен рядом с ним по-прежнему казался мне юношей, милым мальчиком, которого я желал бы оберегать всю свою жизнь, даже под очередями пуль. - А, Джаред! Сколько лет! Должно быть, только прибыл? Как ты? - Крис протянул мне свободную руку. Я на автомате пожал её и даже выдавил жалкую - я был уверен - улыбку. - Зайдёшь? Я покачал головой и спустился с крыльца. Прочь из этого дома, где к запаху Дженсена примешался другой, чужеродный, дикий. - Ты не сказал ему? - Кристиан казался удивлённым. Дженсен только покачал головой. Он ждал. Ждал так долго, как мог, понимая, что и этого было ничтожно мало. Он чувствовал себя отвратительной, грязной букашкой на чьём-то лобовом стекле, но он был молод и одинок. И ничего не сумел поделать с собственной жаждой быть любимым здесь и сейчас. Да что там. Он даже не набрался смелости написать обо всём Джареду. Как последний трус.

Письма горели хорошо. И жар, исходящий от них, дышал мне в лицо адским пламенем. Вместе с письмами, потрескивая и плавясь, сгорала моя душа. Я отчаялся. Опустил руки. Сдался. Всего на неделю, пока был дома. Я позволил себе слабость - быть песчинкой в пустыне, затерянной, всеми забытой. Моя старушка выглядела всё хуже, но по-прежнему готовила ужасные эклеры и приторный бледный чай. Дом опостылел мне, обои в родной комнате, дворик, газон - я ненавидел это всё каждой клеточкой своего тела! Но я был солдатом и не позволял чувствам брать над собой верх. Я вернулся на службу. Командир надеялся, что я не всерьёз, но это не то, с чем обычно шутят такие люди, как я. - Прошу продлить срок службы. Решение является обдуманным и окончательным. Да. Мне больше не для кого было жить. Не к кому стремиться в покой дома. Я знал, что любовь всегда обходила меня стороной. И чудо, что я сумел испытать это чувство хоть раз в своей жизни. Хотя, вернее, это было проклятьем. Потому что мальчишка, мой Дженсен, держал меня за сердце всё то время, что я видел его зелёные, виноватые глаза. Виню его лишь в одном - почему не написал? Выставил меня дураком, который летел к нему на всех парах, а получил в итоге счастливую (или нет?) парочку, живущую в доме. Более я ни в чём его не виню.

Мне двадцать девять. Я смертельно ранен и думаю о том, что хотел бы в последний раз сжать своими слабыми пальцами руку матери и почувствовать, как она касается моей ладони своими сухими, дрожащими губами. Я мечтаю о том, чтобы вдохнуть запах ненавистного давящего на меня дома в последний раз. Я всё ещё надеюсь, что смогу напоследок увидеть зелёные ведьмовские глаза, которые пленили меня с первых секунд. Но я знаю, что жить мне осталось не больше пяти минут. И ухожу из этого мира свободно, так как ничего более меня, глупого солдата, ищущего пулю, больше не держит в подлунном мире. У меня была мать, дом, цель. Я успел полюбить. Пожил с разбитым сердцем. Разве не для этого рождаются люди? По крайней мере, умирая, я успокаиваю себя тем, что Дженсен счастлив с Крисом, а я успел попробовать всё. Пусть и ложь. Какое теперь это имеет значение, когда жить тебе остало…

На похоронах был весь город. Затянутые в чёрный траур строгих костюмов мужчины, в чёрных платьях женщины. Мать у гроба, беспрестанно рыдающая над могилой сына. Ей осталось жить неделю. Ужасная, гнетущая атмосфера. А всё, о чём может думать Крис - это о том, как потухли глаза Дженсена после смерти Джареда. И как они стали серыми ещё до этого. С ужасом и необыкновенным спокойствием мужчина поймёт: ему просто не дано быть тем, кого Дженсен полюбил. И будет любить, теперь уже, посмертно. Судьба зачастую жестока и не даёт шанса исправить ошибку. Ты живёшь один раз, и каждый поступок - бесценный песо в твой капитал опыта и знаний. Пусть даже и добытый таким скорбным путём и не имеющий более никакого значения.

Примечания:

*Сплин - Скажи, что я её люблю

02.01.2019

Образец ходатайства о продлении срока совершения процессуальных действий, с учетом последних изменений законодательства.

Процессуальные сроки делятся на , и те, которые устанавливаются судом. К установленным судом срокам можно отнести срок исправления недостатков, перечисленных в определении об оставлении искового заявления без движения. Если пропущен срок, установленный законом, подается . Если пропущен срок, установленный судом, пишем ходатайство о продлении срока.

Ходатайство пишется в свободной форме, с учетом общих требований к составлению исков. В ходатайстве перечисляем причины, которые не позволили выполнить указанные действия в срок, установленный судом. К ходатайству необходимо приложить доказательства, подтверждающие уважительность причин. Такое ходатайство необходимо подавать до истечения срока, указанного в определении суда.

В ___________________________
(наименование суда)
От: __________________________
(ФИО заявителя, адрес)

Ходатайство о продлении процессуального срока

Определением суда от «___»_________ ____ г. по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать о чем заявлен иск) установлен процессуальный срок _________ (указать какой срок установлен судом, на какой период, какие действия должен совершить заявитель).

Установленного судом срока для меня недостаточно, поскольку _________ (указать причины невозможности совершения указанных судом процессуальных действий в установленные судом сроки, доказательства, которые могут подтвердить эти причины).

Для полного выполнения требований суда мне необходимо время до «___»_________ ____ г.

На основании изложенного, руководствуясь статьей Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Продлить установленные определением суда от «___»_________ ____ г. по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать о чем заявлен иск) процессуальные сроки до «___»_________ ____ г.

Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по , можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность . При перспективе подготовить .

Пример заявления на продление отпуска

Генеральному директору

ООО «Дорадо»

Ф.С. Степанову

старшего мастера отдела заготовки

Мурсалимовой Алины Владимировны

Заявление на продление отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год на 6 календарных дней в связи со временной нетрудоспособностью с 14.11.2016 г. по 19.11.2016 г. На основании приказа № 148 л/с ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен мне с 24.10.2016 г. по 22.11.2016 г. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности от 14.11.2016 г., выданным ГБУЗ «Линевская городская больница № 11» № 547651687-БЛ.

Согласовано: начальник отдела заготовки Устьянцев Д.Д.

Приложение:

Листок нетрудоспособности

20.11. 2016 г. А.В. Мурсалимова.

Правила продления отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

Как подготовить заявление на продление отпуска

Итак, во время отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, на период которых по закону за ним сохранялось место работы. В первую очередь, соберите письменные доказательства таким фактам. И помните, что такие периоды должны быть оплачены в порядке, установленном законодательством РФ. То есть, как и в случае исполнения обязанностей по трудовому договору.

Отпуск работодатель обязан продлить на весь период, когда действовало соответствующее основание и исключительно документально обоснованных.

Таким образом, работник имеет право подать как , так и заявление на продление отпуска, а работодатель принять положительное решение в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе или коллективном договоре и локальных актах работодателя.

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫ

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

Срок действия.
Какие способы продлении соглашения существуют.
Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.